La EFQM: (European Foundation for Quality Management) que significa:
Fundacin Europea para la Gestin de la Calidad
En el rea laboral es cada vez ms importante conocer aquellos factores que repercuten en el desempeo de las personas. Se sabe que ciertos componentes fsicos y sociales influyen sobre el comportamiento humano, es all donde la motivacin para el desempeo determina la forma en que el individuo percibe su trabajo, su rendimiento, su productividad, su satisfaccin entre otros aspectos Se propone la implementacin de un sistema como el aprendizaje continuo de la organizacin, el seguimiento de una filosofa de gestin y la participacin activa de todas las personas, lo ms importante, es dejar de ver al proceso de la mejora continua como una forma de procedimiento laboral, si no como una forma de vida para crecer como individuo y por ende las organizaciones tambin crecen, el camino es arduo, pero al final lo resultados son ptimos. La EFQM: (European Foundation for Quality Management) que significa: Fundacin Europea para la Gestin de la Calidad
Qu es el Modelo EFQM? Sin importar el sector, tamao, estructura o madurez El Modelo EFQM de Excelencia es un instrumento prctico que ayuda a las organizaciones a establecer un sistema de gestin apropiado, midiendo en qu punto se encuentran dentro del camino hacia la excelencia, identificando posibles carencias de la organizacin y definiendo acciones de mejora.
Para qu sirve el Modelo EFQM? Es un marco que las organizaciones pueden utilizar para ayudarse a desarrollar su visin y las metas para el futuro de una manera tangible. Es un instrumento que las organizaciones pueden utilizar para identificar y entender la naturaleza de su negocio, es decir, de las relaciones entre los distintos agentes presentes en la actividad, y de las relaciones causa- efecto. Es una herramienta que permite establecer un mismo lenguaje y modo de pensar en toda la organizacin. Es una herramienta de diagnstico para determinar la salud actual de la organizacin, detectando puntos de mejora e implantando acciones que le ayuden a mejorar. Es la base para la concesin del Premio EFQM a la Excelencia, esto es, un proceso de evaluacin que permite a Europa reconocer a sus organizaciones mejor gestionadas y promoverlas como modelos de excelencia, del que las dems organizaciones puedan aprender.
Grafica N 05: Composicin del modelo EFQM Fuente: Modelo EFQM de Excelencia
Evaluacin del desempeo Pros Contras 1. Facilidad de planeacin y construccin del instrumento de evaluacin. 2. Simplicidad y facilidad de comprensin y utilizacin. 3. Visin grfica y global de los factores de evaluacin involucrados. 4. Facilidad en la comparacin de los resultados de varios empleados. 5. Proporciona fcil retroalimentacin de datos al evaluado. 1. Superficialidad y subjetividad en la evaluacin de desempeo. 2. Produce efecto generalizador (efecto de halo): si el evaluado recibe bueno en un factor, probablemente recibir bueno en los dems factores. 3. Falla por la categorizacin y homogeneizacin de las caractersticas individuales. 4. Limitacin de los factores de evaluacin: funciona como sistema cerrado. 5. Rigidez y reduccionismo en el proceso de evaluacin.
COMPOSICIN DEL MODELO EFQM CRITERIO 1: LIDERAZGO Cmo los lderes desarrollan y facilitan la consecucin de la misin y la visin, desarrollan los valores necesarios para alcanzar el xito a largo valores necesarios para alcanzar el xito a largo plazo e implantan todo ello en la organizacin plazo e implantan todo ello en la organizacin mediante las acciones y los comportamientos, estando implicados personalmente adecuados, estando implicados personalmente en asegurar que el sistema de gestin de la en asegurar que el sistema de gestin de la organizacin se desarrolla e implanta. Subcriterios Desarrollo de la misin, visin y valores por parte de los lderes, que actan como modelo de referencia dentro de una cultura de Excelencia. Implicacin personal de los lderes para garantizar el desarrollo, implantacin y mejora continua del sistema de gestin de la organizacin. Implicacin de los lderes con clientes, parteners y representantes de la sociedad. Refuerzo por parte de los lderes de una cultura de Excelencia entre las personas de la Organizacin. Los cambios en la organizacin son definidos e impulsados por los lderes. CRITERIO 2: POLTICA Y ESTRATEGIA Cmo implanta la organizacin su misin y visin mediante una estrategia claramente centrada en todos los grupos de inters y apoyada por polticas, planes, objetivos, metas y procesos todos los grupos de inters y apoyada por polticas procesos relevantes. Subcriterios Las necesidades y expectativas actuales y futuras de los grupos de inters son el fundamento de la poltica y estrategia La informacin procedente de las actividades relacionadas con la medicin del rendimiento, investigacin, aprendizaje y creatividad son el fundamento de la poltica y estrategia Desarrollo, revisin y actualizacin de la poltica y estrategia Comunicacin y despliegue de la poltica y estrategia a travs de un esquema de procesos clave CRITERIO 3: PERSONAS Cmo gestiona, desarrolla y aprovecha la organizacin el conocimiento y todo el organizacin el conocimiento tanto a potencial de las personas que la componen, tanto a nivel individual, como de equipos o de la nivel individual, como de equipos o de la organizacin en su conjunto; y cmo planifica organizacin en su conjunto; y cmo planifica estas actividades en apoyo de su poltica y estrategia y estas actividades en apoyo de su poltica y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos. Subcriterios Planificacin, gestin y mejora de los recursos humanos Identificacin, desarrollo y mantenimiento del conocimiento y la capacidad de las personas de la organizacin Implicacin y asuncin de responsabilidades por parte de las personas de la organizacin Existencia de un dilogo entre las personas de la organizacin Recompensa, reconocimiento y atencin a las personas de la organizacin
CRITERIO 4: ALIANZAS Y RECURSOS Cmo planifica y gestiona la organizacin sus alianzas externas y sus recursos internos en apoyo de su poltica y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos apoyo de su poltica y estrategia. Subcriterios Gestin de las alianzas externas Gestin de los recursos econmicos y financieros Gestin de los edificios, equipos y materiales Gestin de la tecnologa Gestin de la informacin y del conocimiento CRITERIO 5: PROCESOS Cmo disea, gestiona y mejora la organizacin sus procesos para apoyar su poltica y estrategia para satisfacer plenamente, generando cada vez mayor valor, a sus clientes y otros grupos de para satisfacer plenamente, generando cada vez mayor inters. Subcriterios Diseo y gestin sistemtica de los procesos Introduccin de las mejoras necesarias en los procesos mediante la innovacin, a fin de satisfacer plenamente a clientes y otros grupos de inters, generando cada vez mayor valor Diseo y desarrollo de los productos y servicios basndose en las necesidades y expectativas de los clientes Produccin, distribucin y servicio de atencin, de los productos y servicios Gestin y mejora de las relaciones con los clientes CRITERIO 6: RESULTADOS EN LOS CLIENTES Qu logros est alcanzando la organizacin en relacin con sus clientes externos. Subcriterios 6.a: Medidas de percepcin Se refieren a la percepcin que tienen los clientes de la organizacin, y se obtienen, por ejemplo, de las encuestas a clientes, grupos focales, clasificaciones de proveedores existentes en el mercado, felicitaciones y reclamaciones. 6.b: Indicadores de rendimiento Son medidas internas que utiliza la organizacin para supervisar, entender, predecir y mejorar el rendimiento, as como para anticipar la percepcin de sus clientes externos. CRITERIO 7: RESULTADOS EN LAS PERSONAS Qu logros est alcanzando la organizacin en relacin con las personas que la integran. Subcriterios 7.a: Medidas de percepcin Se refieren a la percepcin de la organizacin por parte de las personas que la integran, y se obtienen, por ejemplo, de encuestas, grupos focales, entrevistas y evaluaciones de rendimiento estructuradas. 7.b: Indicadores de rendimiento Son medidas internas que utiliza la organizacin para supervisar, entender, predecir y mejorar el rendimiento de las personas que la integran, as como para anticipar sus percepciones. CRITERIO 8: RESULTADOS EN LA SOCIEDAD Qu logros est alcanzando la organizacin en la sociedad.
Subcriterios 8.a: Medidas de percepcin Se refieren a la percepcin de la organizacin por parte de la sociedad, y se obtienen, por ejemplo, de encuestas, informes, reuniones pblicas, representantes sociales y autoridades gubernativas. 8.b: Indicadores de rendimiento Son medidas internas que utiliza la organizacin para supervisar, entender, predecir y mejorar su rendimiento, as como para anticipar las percepciones de la sociedad. CRITERIO 9: RESULTADOS CLAVE Qu logros est alcanzando la organizacin con relacin al rendimiento planificado. Subcriterios 9.a: Resultados Clave del Rendimiento de la Organizacin Estas medidas son los resultados clave planificados por la organizacin y, dependiendo del objeto y de los objetivos de la misma, pueden hacer referencia: - Resultados econmicos y financieros - Resultados no econmicos 9.b: Indicadores Clave del Rendimiento de la Organizacin Son las medidas operativas que utiliza la organizacin para supervisar, entender, predecir y mejorar los probables resultados clave del rendimiento de la misma.
Esquema lgico de REDER En los fundamentos del modelo se encuentra un esquema lgico que denominamos REDER (en ingls RADAR)
Fuente?
Los elementos Enfoque, Despliegue, Evaluacin y Revisin, deben abordarse en cada uno de los subcriterios Facilitadores. El elemento Resultados debe abordarse en cada uno de los subcriterios de Resultados.
Características de Liderazgo Pastoral Basadas en El Libro de Nehemías y La Particiapción de Los Dirigentes de Iglesias en El Cumplimiento de La Misión en La Asociación Dominicana Del Este