UNIDAD 1

SISTEMAS DE COSTOS

CONCEPTO
Registra
Informacin relacionada a los costos para una correcta toma de decisiones
Contabilidad de costos
Analiza
Interpreta

IMPORTANCIA

Instrumento de control
Facilita la planificacin a corto, mediano y largo plazo de la informacin
del control de costo
Herramienta que permite la bsqueda de alternativas de solucin

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

Costos.- Desembolso que realiza la empresa para la fabricacin o

elaboracin de un producto
Gastos.- Representa las erogaciones realizadas para la comercializacin o
el desarrollo de una actividad econmica
Afecta al Estado de Situacin Financiera

Materia Prima
Mano de obra
Costos indirectos de fabricacin

Costos

Inversin recuperable

Se refleja en el Estado de Resultados Integral

Producto

Gastos

Administrativos
Ventas
Financieros

Erogaciones no recuperables

CLASIFICACIN DE COSTOS
1. Por su naturaleza:
Por ordenes de produccin.- se utilizan en empresas donde se
realiza una produccin ininterrumpida de sus productos, las
cuales se elaboran bajo pedido

Por procesos.- Se utiliza en las empresas que realiza produccin

masiva y contina de artculos similares.
2. Por la identificacin con el producto:
Directo.- Son aquellos que se identifican o cuantifican en forma
directa con el producto
Indirecto.- Son los que no se pueden identificar fcilmente en el
producto.
3. Po el origen del dato:
Reales o histricos.- Se determinan despus de hable concluido
el periodo de produccin.
Predeterminados o calculados.- Establecidos antes de iniciar
la produccin o en el transcurso de la misma utilizamos
cotizaciones.
4. Por el volumen de produccin:
Fijo.- Son los costos que se mantiene constante hayan o no
produccin
Variable.- Varan de acuerdo al nivel de produccin
Semifijos o semivariables.- Esta conformada por una parte fija
y otra variable
5. Por su inclusin en el inventario:
Costo total o de absorcin.- Intervienen los costos fijos y
variables y son absorbidos en su totalidad por la produccin
Costo directo o variable.- Intervienen nicamente los costos
variables
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA
Es un conjunto de materiales o elementos sobre los cuales se generan
operacin de transformacin o cambios fsicos y/o qumicos para obtener un
producto terminado. Este elemento es indispensable para la fabricacin del
producto.

Materia prima directa:

o Se identifica directamente en el producto
o Son de cuantas significativa
o Integran fsicamente el producto
o Son de fcil medicin y cuantificacin
Materia prima indirecta:
o No se identifican completamente en la fabricacin del producto, pero
sirven de apoyo, no afecta fsica o qumicamente al producto.

Registro de la materia prima

Co

Dep
Realiza el pedido de la compra de materia para la produccin

Re

Solicitud de compra.- Es una solicitud por escrito, informando al

departamento de compras la necesidad de adquirir cierta materia prima
para la produccin.

EMPRESA MODULO IV GRUPO 3

SOLICITUD DE COMPRA
N

DEPARTAMENTO
FECHA DE PEDIDO
CDIGO

FECHA DE ENTREGA
DESCRIPCIN

__________________
APROBADO POR

STOCK

EXISTENCIA

CANTIDAD
SOLICITAD
A

__________________
RECIBIDO POR

Orden de compra.- Tiene la finalidad de adquirir lo solicitado, considerando

la cantidad, calidad y dems especificaciones tcnicas.

EMPRESA INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3

ORDEN DE COMPRA
N
PROVEEDOR

FECHA DE PEDIDO

DIRECCIN

FECHA DE ENTREGA

TRMINOS DE ENTREGA

CONDICIONES DE PAGO

CDIG
O

DESCRIPCIN

CANTIDAD

VALOR
UNITARIO

VALOR
TOTAL

SUBTOT
AL
OBSERVACIONES

IVA
TOTAL

__________________

_____________________

_________________________

APROBADO POR

PROVEEDOR

SOLICITADO POR

Informe de recepcin.- Lo elabora la persona encargada de recibir la materia

prima.

Controla , inspecciona y despacha

los materiales

Bodeguero

EMPRESA INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3

INFORME DE RECEPCIN
N

PROVEEDOR
ORDEN DE
COMPRA N
CANTIDA
D
RECIBIDA

CDIG
O

FECHA DE
RECEPCIN

DESCRIPCIN

OBSERVACIONES

__________________
RECIBIDO POR

Control de materia prima.- La materia prima una vez que ingresa a la

empresa se controla mediante las tarjeas Kardex con la aplicacin de los
mtodos:
FIFO.- Primera entradas primeras salidas
Promedio ponderado.- Se establece un precio promedio cada vez que llega
nueva mercadera.

ARTICULO
UNIDAD DE MEDIDA
MTODO DE
VALORACIN
FECH
A

DETALLE

EMPRESA INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3

KARDEX
COD. REFERENCIA
EXISTENCIA
MNIMA
EXISTENCIA
MXIMA
ENTRADAS
SALIDAS
VALO
VALOR
VALOR
CANTID
R
CANTID
VALOR
UNITARI
UNITARI
AD
TOT
AD
TOTAL
O
O
AL

EXISTENCIAS
CANTID
AD

VALOR
UNITARI
O

VALO
R
TOT
AL

Existencia mnima= (consumo mnimo mensual/30)*tiempo mnimo de reposicin

Existencia mxima= (consumo masivo mensual/30)*tiempo mximo de reposicin
ndice de rotacin= (costo de materia prima utilizada/promedio de inventario)
Costo de materia prima utilizada= (Inventario Inicial Materia prima + compra materia prima Inventario
Final materia prima)
Promedio de inventario = (Inventario inicial materia prima + inventario final materia prima) / 2

Orden de requisicin.- Se elabora a la bodega para el despacho de materia

prima existente para la produccin.

EMPRESA INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3

NOTA DE REQUISICIN DE MATERIA Y MATERIALES
N
FECHA DE
SOLICITUD
DEPARTAMENTO
ORDEN DE
PRODUCCIN N

CDI
GO

FECHA DE
ENTREGA

PROCESO N

DESCRIPCIN

__________________
APROBADO POR

__________________
RECIBIDO POR

Asientos contables (materia prima)

_x_
Inventario materia prima
IVA pagado

x
x
x
x

x
Bancos
x
P/r compra segn factura #...
_x_
Caja
Inventario materia
prima
IVA pagado

VALOR
CANTID
UNITAR
AD
IO

x
x
x
x
x
x

VALO
R
TOTA
L

P/r devolucin compra

_x_
Inventario productos en
proceso

x
x

Inventario materia prima

P/r orden de requisicin
#...

x
x

MANO DE OBRA
Constituye el esfuerzo fsico del empleado o trabajador en la elaboracin de
un producto. Pudiendo ser mecnico o manual. Constituyndose en un actor
muy importante porque sin l no se podra realizar las actividades
manufactureras (produccin).

Mano de obra directa.- Es la que se encuentra involucrada directamente

en la produccin. Ejemplo: El empleado que se encarga de seleccionar la
materia prima y transformarla.
Mano de obra indirecta.- No intervienen directamente en la produccin
pero sirve de apoyo en el proceso productivo. Ejemplo: Un supervisor de
trabajo.

Registro de mano de obra

Registro de
mano de
obra

Control del
tiempo

Tarjeta de
reloj o
tiempo

Asignacin
de los
costos a la
nmina

Clculo de
la nmina
de fbrica

EMPRESA INDUSTRIAL MDULO IV GRUPO 3

TARJETA DE RELOJ
Nombre del
Trabajador:
Jornada
Semana:
Mes :

FECHA

____________________________
__________________________
__________________________
_________________________
ENTRA
DA

SALI
DA

ENTRA
DA

SALI
DA

Cdigo:

______________

HORAS
JORNA
DA

HORAS
SUPLEMENTA
RIAS

HORAS
EXTRAORDIN
ARIAS

TOTA
L

Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
TOTAL
Resumen:

Total Jornadas
Total Horas
Suplementarias
Total Horas

0
0
0

Extraordinarias
TOTAL HORAS

Orden de trabajo.- Indicamos las horas que trabajaron cada uno de los
empleados, una breve descripcin de las actividades que realizaron y el
departamento en el que laboro.
EMPRESA INDUSTRIAL MDULO IV GRUPO 3
ORDEN DE TRABAJO
N
Nombre del
Trabajador:
Cdigo:
Departamento:

____________________
____________________
____________________

Fecha:
Entrada:
Salida:
Total
horas:
Total
Firma

____________________
____________________
____________________
____________________
$________________
___________________

Calculo de mano de obra.- El departamento de nominas es el encargado de

realizar o elaborar la nomina total de cada empleado o trabajador; establece
el valor a pagar.

EMPRESA INDUSTRIAL MDULO IV GRUPO 3

ROL DE PAGOS
Semana del 26 al 30 de Marzo del 2012
INGRESOS
N

NMIN
A

TOTAL

CARG
O

SALARI
O

HORAS
SUPLEMENTA
RIAS

HORAS
EXTRAORDIN
ARIA

TOTAL
INGRES
OS

DEDUCCIONES
APORTE
PERSON
AL

PRSTAM
O
IESS

RET. FTE.
IR

ELABORADO POR: _______________

TOTAL
DEDUCCIO
NES

OTRAS
DEDUCCIO
NES

APROBADO POR: _______________

EMPRESA INDUSTRIAL MDULO IV GRUPO 3

ROL DE PROVISIONES

NMIN
A

CARG
O

Semana del 26 al 30 de Marzo del 2012

APORTE
FOND
TOTAL
XIII
XIV
O
INGRES
PATRON SUEL SUEL RESER
OS
AL
DO
DO
VA

TOTAL

ELABORADO POR: _______________

VACACION
ES

TOTAL
PROVISIO
NES

APROBADO POR: _______________

LIQUIDO A
PAGAR

FIRMA
S

Asignacin del costo de la mano de obra

Con la tarjeta de tiempo y el registro de la mano de obra asignamos este
valor a la produccin. Este valor es igual a la suma de los costos de la mano
de obra asignada a las rdenes de produccin departamentales.

Ciclo

Empleado
Boletas de trabajo
Tarjeta de tiempo

Departamento de nominas

Departamento de costos

Definiciones
Sueldo bsico unificado.-Es el valor que se cancela a un empleado que se
encuentra estipulado en la ley. Actualmente se encuentra en $292.
Horas suplementarias.- Son las horas laboradas en exceso de la jornada de
trabajo y que se encuentran dentro la jornada diurna las cuales tienen un
recargo del 50% del valor de la hora normal.
Horas extraordinarias.- Son las horas laboradas en exceso de la jornada de
trabajo y que se encuentran dentro en la jornada nocturna o los das de
descanso (sbado, domingo y feriados obligatorios) las cuales tienen un
recargo del 100% del valor de la hora normal.
Jornada de trabajo.- La ley estipula que se laboraran 8 horas diarias de lunes
a viernes.
Jornada diurna.- Se encuentra entre las 6:00 hasta 19:00
Jornada nocturna.- Se encuentra entre las 19:00 hasta las 6:00
Jornada mixta.- Se lleva a cabo cuando el trabajo realizado comprende
periodos de jornada diurna y nocturna.
Jornada especial.- Comisiones sectoriales y de trabajo, determinaran este
tipo de jornada y se fijaran el nmero de horas de labor. En adolecentes no
podrn excederse de 6 horas diarias o de 5 das a la semana.

Limites de jornadas y descansos forzosos.- Las jornadas de trabajo

obligatorio no pueden excederse de 40 horas semanales o de 5 das a la
semana.

Beneficios de ley
Decimo tercer sueldo o bono navideo.- Se lo cancelara como mximo el 24
de diciembre de cada ao, el periodo de clculo se encuentra desde el 01 de
diciembre hasta el 30 de noviembre del ao siguiente; para este clculo se
tomara el total de ingreso mensual del trabajador y se lo dividir para 12.
Decimo cuarto sueldo o bono escolar.- Se lo cancelara como mximo el 15
de agosto de cada ao en la regin sierra y oriente; y el 15 de marzo para la
regin costa e insular; para este clculo se tomara un sueldo bsico
unificado y se lo dividir para 12; y se pagara en proporcin al tiempo que el
empleado esta laborando en la empresa.
Fondo de reserva: Todo trabajador que labore ms de un ao en la empresa
tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes
de sueldo o salario por cada ao completo posterior al primer ao de sus
servicios; para su clculo se lo realiza igual al decimo tercer sueldo; la fecha
de pago se la puede realizar mensual o el depositar en el IESS para que
luego de un tiempo los retire.
Vacaciones anuales.- Cuando un trabajador haya laborado 1 ao tendr
derecho a recibir 15 das de vacaciones pagadas incluyendo los das no
laborables, para su clculo se toma el total de ingreso mensual y se lo
divide para 24.

Registro de la mano de obra (asiento contable)

_x_
MANO DE OBRA

xxxx

Sueldo bsico unificado

xx

Horas extraordinarias

xx

Horas suplementarias

xx

Aporte patronal

xx

XIII sueldo

xx

XIV sueldo

xx

Fondo de reserva

xx

Vacaciones

xx

IESS POR PAGAR

xxxx

Aporte patronal

xx

Aporte personal

xx

PROVISIONES SOCIALES POR PAGAR

xxxx

XIII sueldo

xx

XIV sueldo

xx

Fondo de reserva

xx

Vacaciones

xx

CAJA - BANCOS - SUELDOS POR PAGAR

P/r Mano de obra

xxxx

_x_
MANO DE OBRA DIRECTA

xxxx

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Mano de obra indirecta

xxxx
xx

MANO DE OBRA

xxxx

P/r desagregacin de la mano de obra (directa e indirecta)

_x_
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO

xxxx

MANO DE OBRA DIRECTA

xxxx

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Mano de obra indirecta

xxxx
xx

P/r transferencia de la mano de obra a la produccin

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Son todos los costos que no son identificables en el producto. Aquellos que
nos e encuentran dentro de las clasificaciones anteriores.

Naturaleza de los costos indirectos de fabricacin

Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Costos generales de fabricacin:
o Tienen relacin directa con la fabrica o departamento de produccin
o Ofrecen y mantienen espacios y facilidades para el departamento de
produccin y servicios
o Estos costos debemos asignar a cada departamento que le
corresponda
o Departamento de servicios.- Los costos se pueden atribuir al resto de
departamentos ya que prestan servicios al departamento de ingeniera
industrial, mantenimiento y departamento de compras en base a un
valor determinado
Reales.- Se los puede comprobar y se lo determina al finalizar el periodo.
Tasa real= (costos indirectos reales /# unidades)
Presupuestados, estimados o predeterminados.- Establecemos al inicio
del periodo.
Presupuestados= (costos indirectos presupuestados /# unidades)

Mtodo de asignacin de costos indirectos de fabricacin

1. De acuerdo a la materia prima utilizada.-Asignamos cuando empleamos
materia prima cuyo valor representa una constante en el valor de la
produccin.
Ventaja: Cuando la empresa utiliza una sola materia prima.
Desventaja: Casi la totalidad de los costos indirectos de fabricacin se
consumen a base del tiempo por lo que la materia prima guarda relacin
con el tiempo usado en la produccin.
Cuota de distribucin= (Costos indirectos de fabricacin / materia
prima utilizada)

2. De acuerdo a la mano de obra utilizada.- Tarifa de salario hora para todos

los trabajadores directos.
Ventaja: Este mtodo es sencillo, econmico y de fcil aplicacin.
Desventaja: Cuando los costos indirectos se encuentran o estn
compuestos en su mayora de partidas de depreciacin, mantenimiento y
reparaciones del equipo.
Cuota de distribucin= (Costos indirectos de fabricacin / mano de
obra utilizada)
3. De acuerdo a las horas hombre.- Predomina el trabajo manual, el salario
por hora es homogneo.
Ventaja.- Se usa cuando predomina el trabajo manual
Desventaja.-Cuando los costos indirectos de fabricacin tienen
diversidad de partidas y estas no guardan relacin con las horas de mano
de obra directa.
Cuota de distribucin= (Costos indirectos de fabricacin / # horas
hombre utilizadas)
4. De acuerdo a las horas maquina.- Predomina el trabajo mecnico.
Ventaja.-Es til para las empresas que son altamente mecanizadas
Desventaja.- Es que el costo y los tiempos adicionales se incluyen al
resumir el respectivo total horas maquina por unidad producida.
Cuota de distribucin= (costos indirectos de fabricacin / # horas
maquina utilizadas)
5. De acuerdo a las unidades producidas.-Es utilizada en empresas
pequeas; los procesos de fabricacin son sencillos; elaboran un solo
producto o varios con caractersticas homogneas.
Cuota de distribucin= (costos indirectos de fabricacin / # unidades
producidas)

Formulas de costos

Costos de produccin =Materia prima + Mano de obra + Costo indirecto

de fabricacin
Costos primo = Materia prima directa + Mano de obra directa
Costo de conversin = Mano de obra directa + Costos indirectos de
fabricacin
Costo de distribucin = Gastos administracin + Gastos ventas + Gastos
financieros
Costo total = Costo de produccin + Costo de distribucin
Precio de venta = Costo total + % utilidad
Costo producto vendido = Inventario inicial productos terminados + Costo
produccin + Inventario final productos terminados

SISTEMAS DE COSTOS
DEFINICIN

SISTEMAS DE COS

PROCEDIMIENTOS

TCNICAS

ESTABLECE EL COSTO UNITARIO

CONTROLAR LAS OPERACIONE

OBJETIVOS

Determinar el costos unitario

Incrementar las utilidades
Controlar la materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin
Valorar la materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin
Tomar decisiones

SISTEMAS DE COSTOS

Por procesos
Costo estndar
ABC
Ordenes de produccin:
o Se puede producir uno o ms artculos con las mismas caractersticas.
o Produccin ininterrumpida lotificada diversificada
o Responde a una orden directa de produccin
o Bases de costos: histrica o real; y predeterminada

FLUJO DEL COSTO POR RDENES DE PRODUCCIN

MPD
MOD
CIF

ORDEN DE PRODUCCIN ORDEN

01
DE PRODUCCINORDEN
02
DE PRO

PRODUCTO TERMINADO
COSTO DE LA PRODUCCIN TERMINADA

COMPARACIN DE COSTO REAL Y LOS COSTOS PREDETERMINADOS

COSTOS
CONCEPTO

PREDETERMINADOS

HISTRICOS

ESTIMADO

ESTNDAR

Momento en que se
determina

Finaliza el periodo

Son los que se

hacen antes de
iniciar la produccin

Antes o durante la
produccin

El costo indica

Lo que realmente
costo

Lo que podra costar

los CIF

Lo que debe costar el

producto

Su clculo se basa

Acumulacin de
todos los CIF

En base a un costo
ya realizado
anteriormente

Investigaciones de
mercado

Ventaja

Comprobantes

Costo oportuno

Costo oportuno

Desventaja

No son oportunos

Es incierto

Es incierto

APLICACIN DE ORDENES DE PRODUCCIN

Orden de produccin.- Formulario en donde se especifica las caracateristicas,
cantidad y productos a elaborar.

EMPRESA INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3

ORDEN DE PRODUCCION
N
CLIENT
E
ARTICU
LO
CANTID
AD

FECHA DE
PEDIDO
FECHA DE
ENTREGA

ESPECIFICACIONES

JEFE DE PRODUCCION

_______________

Hoja de costos.- Formulario donde registramos los elementos que se utilizan en la

produccin.

EMPRESA INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3

HOJA DE COSTOS No 01
Orden de Produccin No.
Cliente

Fecha de Inicio
Fecha de
termino
Fecha de
entrega

Articulo
Cantidad
Costo
Total

Costo Unitario

Fecha

Detalle

MATERIA PRIMA
DIRECTA

RESUMEN
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Total
Elaborado
por

f ____________________________

Aprobado por

f ____________________________
Departamento de Produccin

MANO DE OBRA
DIRECTA

COSTOS IND.
DE
FABRICACION