AREA: RECURSOS HUMANOS

SISTEMA: HIGIENE SEGURIDAD Y MEJORAMIENTO DE AMBIENTES DE TRABAJO

MEDIO DE VERIFICACIN

El medio de verificacin para los servicios que comprometen la etapa 1 es un informe que debe ser validado por el auditor
interno. El informe deber incluir los siguientes aspectos:

q Informe del funcionamiento y de las principales actividades realizadas por el Comit Paritario.

El medio de verificacin para los servicios que comprometen la etapa 2 es un informe que debe ser validado por el auditor
interno. El informe deber incluir los siguientes aspectos:

q La propuesta de Plan Anual de Prevencin de Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo.


q El Informe del Plan Anual de Prevencin de Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo y el Programa de
Trabajo que se presenta a los funcionarios.

El medio de verificacin para los servicios que comprometen la etapa 3 es un informe que debe ser validado por el auditor
interno. El informe deber incluir los siguientes aspectos:

q El Informe de Seguimiento del Plan Anual y de Situaciones Extraordinarias Ocurridas elaborado por el Comit
Paritario.
q El Informe con el resultado parcial del Plan Anual de Prevencin de Riesgos y Acciones Extraordinarias ocurridas
en el perodo que se presenta a los funcionarios.

El medio de verificacin para los servicios que comprometen la etapa 4 es un informe que debe ser validado por el auditor
interno. El informe deber incluir los siguientes aspectos:

q El Informe de Evaluacin de Resultados del Plan Anual y Diseo del Programa de Seguimiento de
Recomendaciones elaborado por el Comit Paritario.


























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ETAPA I REQUISITOS TECNICOS
q El servicio dispone el funcionamiento del
Comit Paritario de Higiene y Seguridad,
cumpliendo los siguientes requisitos:

Realiza al menos una reunin mensual con
la participacin de representantes titulares
de la Direccin del servicio y de los
funcionarios.
Elabora y presenta al Jefe de Servicio al
menos un informe de las actividades del
Comit.
q El Comit Paritario deber cumplir con los siguientes
requisitos:
Se realizan doce reuniones en el ao, con al menos
cuatro reuniones en el primer semestre.
Participan dos tercios de los representantes titulares,
tanto de los funcionarios como de los Institucionales,
como promedio anual.
El Comit Paritario presenta el Informe de las principales
actividades realizadas, el que deber contener:
Las principales actividades realizadas.
Las acciones implementadas.
Los resultados de las acciones implementadas.
Las medidas adoptadas.





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ETAPA II REQUISITOS TECNICOS
q El Comit Paritario de Higiene y Seguridad en
funciones elabora y presenta al Jefe de Servicio
una propuesta de Plan Anual de Prevencin de
Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de
Trabajo, que incluye:

Un diagnstico de calidad de los
ambientes de trabajo, a partir de la opinin
emitida por expertos en materia de prevencin
de riesgos y mejoramiento de ambientes de
trabajo (Mutuales de Seguridad).
reas claves de mejoramiento de
ambientes.
Mecanismos de seleccin de
proyectos especficos de mejoramiento de
ambientes a implementar en el siguiente
perodo.

q El Comit presenta al Jefe de Servicio la
propuesta de Plan Anual de Prevencin de
Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de
Trabajo, conteniendo al menos los aspectos
sealados en el art. 24 del Reglamento para la
Constitucin y Funcionamiento de los Comits
Paritarios de Higiene y Seguridad (DS 54,
21.02.1969 y sus modificaciones).








q El servicio elabora el Programa de Trabajo para
la ejecucin del Plan Anual aprobado y lo
comunica a los funcionarios.













q El Comit Paritario presenta al Jefe de Servicio la Propuesta
del Plan Anual de Prevencin de Riesgos y Mejoramiento de
Ambientes de Trabajo, que deber incluir los siguientes
contenidos:
Diagnstico de calidad de los ambientes de trabajo, a
partir de la opinin emitida por expertos en materia de
prevencin de riesgos y mejoramiento de ambientes de
trabajo.
reas claves de mejoramiento de ambientes.
Mecanismos de seleccin de proyectos especficos de
mejoramiento de ambientes a implementar en el siguiente
perodo.
Principales iniciativas de mejoramiento de ambientes de
trabajo seleccionadas.
Definicin de los indicadores de desempeo para evaluar
de Plan Anual de Prevencin de Riesgos y Mejoramiento
de Ambientes de Trabajo, los cuales deben ser
incorporados en el SIG del sistema de Planificacin /
Control de Gestin del PMG.
Definicin de metodologa para detectar el grado de
satisfaccin de los participantes.
Mecanismos de Difusin interna para informar a los
funcionarios sobre las acciones de Prevencin de Riesgos
y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo.
Anlisis del diagnstico de calidad de los ambientes de
trabajo.

Plan Anual de Prevencin de Riesgos y Mejoramiento de
Ambientes de Trabajo, que cumple con los contenidos de la
propuesta presentada por el Comit Paritario, formulado
conjuntamente con el proceso de formulacin presupuestaria y
aprobado por el Jefe de Servicio a ms tardar el 31 de diciembre
del ao anterior.

q El servicio elabora el Programa de Trabajo para la ejecucin
del Plan Anual aprobado por el Jefe de servicio
1
, que deber
contener lo siguiente:

Los ajustes o modificaciones aprobados al Plan.
Principales hitos o actividades del Programa a ejecutar.
Cronograma de trabajo o la secuencia temporal en que se
ejecutan las actividades.
Responsables de cada una de las actividades.
El N de funcionarios que participar a nivel central y
regional en cada accin realizada, desagregados por
calidad jurdica y estamento.
Las metas de los indicadores definidos para evaluar el
Plan Anual de Prevencin de Riesgos y Mejoramiento de
Ambientes de Trabajo.


1 El Plan Anual deber estar aprobado a mas tardar el 30 de junio del ao en curso.

ETAPA II REQUISITOS TECNICOS

q El servicio informa a los funcionarios el Plan
Anual que se apruebe.


q El servicio informa a los funcionarios el Plan Anual que se
apruebe.

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ETAPA III REQUISITOS TECNICOS
q El servicio ejecuta el Plan Anual de Prevencin
de Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de
Trabajo segn lo establecido en el Programa de
Trabajo.

La aplicacin del Plan Anual considera el
cumplimiento de los requisitos sealados en la
etapa de diseo y se ajusta al Programa de
Trabajo definido para su implementacin.

q El Comit Paritario de Higiene y Seguridad
elabora y presenta al Jefe de Servicio informe de
seguimiento de las acciones definidas en el Plan
Anual aprobado el ao anterior (en ejecucin).

q El Comit Paritario de Higiene y Seguridad
elabora y presenta al Jefe de Servicio informe de
seguimiento respecto a situaciones
extraordinarias que se han producido en el
periodo. Estas dicen relacin con el Control de
la Tasa de Riesgo de Accidentabilidad.








q El servicio difunde a los funcionarios los
informes anteriormente sealados.


q El Comit Paritario elabora el Informe de la Ejecucin del Plan
Anual de Prevencin de Riesgos y Mejoramiento de
Ambientes de Trabajo, y el Informe de Seguimiento, que
deber contener lo siguiente:

Resultado parcial de las principales acciones realizadas en
materias de Higiene y Seguridad consideradas en el Plan
Anual y su Programa de Trabajo.
Resultado parcial de las acciones extraordinarias ocurridas
en el perodo.
N de funcionarios beneficiados con las iniciativas.
Monto de gasto ejecutado.
Descripcin y justificacin de las principales desviaciones
entre los resultados efectivos de sus iniciativas en
ejecucin y la programacin efectuada por el servicio en
su Plan Anual y Programa de Trabajo.
Mecanismos de difusin interna utilizados para informar a
los funcionarios las iniciativas a implementar, explicitando
los contenidos de dicha informacin y porcentaje de la
dotacin informada directa o indirectamente.
Observaciones y recomendaciones realizadas por el
Comit Paritario y los funcionarios sobre las acciones
realizadas en materia de higiene y seguridad.
Descripcin de la totalidad de eventos ocurridos y no
contemplados en el Plan Anual establecido en el perodo
anterior, relativos al Control de la Tasa de Riesgo de
Accidentabilidad (situaciones extraordinarias).


q El servicio difunde a los funcionarios los informes
anteriormente sealados.



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ETAPA IV REQUISITOS TECNICOS

q El Comit Paritario de Higiene y Seguridad:


Elabora y presenta un Informe de
Evaluacin de Resultados de la programacin y
ejecucin del Plan Anual realizado el anterior
periodo.
Elabora un diseo de Programa de
Seguimiento a las Recomendaciones derivadas
del Informe de Evaluacin de Resultados.


















q El servicio difunde el Informe de Evaluacin de
Resultados realizado por el Comit Paritario de
Higiene y Seguridad a los funcionarios.

q El servicio deber al menos mantener el grado
de desarrollo del sistema de acuerdo a cada una
de las etapas tipificadas.



q El Comit Paritario elabora el Informe de Evaluacin de los
Resultados de la Programacin y Ejecucin del Plan Anual y
del diseo del Programa de Seguimiento a las
Recomendaciones, que deber contener:
Principales acciones realizadas en materias de Higiene y
Seguridad consideradas en el Plan Anual y su Programa de
Trabajo.
Principales situaciones extraordinarias ocurridas en el
perodo.
Descripcin y justificacin de las principales desviaciones
entre los resultados efectivos de las iniciativas y la
programacin efectuada por el servicio en su Plan Anual y
Programa de Trabajo.
N de funcionarios beneficiados con las acciones
anteriores.
Observaciones y recomendaciones realizadas por el
Comit Paritario y los funcionarios sobre las acciones
realizadas en materia de higiene y seguridad.
Recomendaciones derivadas de la implementacin de las
iniciativas de mejoramiento en materias de higiene y
seguridad y situaciones extraordinarias ocurridas.
Compromisos asociados a las recomendaciones.
Plazos de los compromisos y responsables.
Mecanismo por el cual se informa a los funcionarios la
evaluacin del Proceso, explicitando los contenidos de
dicha informacin y porcentaje de la dotacin informada
directa o indirectamente.

q El servicio difunde el Informe de Evaluacin de Resultados
realizado por el Comit Paritario de Higiene y Seguridad a los
funcionarios.