Republica bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educacin

Universidad nacional experimental de los llanos occidentales
Ezequiel Zamora
PROFESORA BACHILLER
Leodixsa Hernndez Ponte Mara
Subproyecto:
!ontabilidad de costos "
Gto, abril 201
I!"ICE
"ntroduccin##########################$$ %
&undamentos de la contabilidad de costos' antecedentes (istricos' naturaleza# )
*
!oncepto de la contabilidad de costos################# +
Venta,as - clasi.icacin de los costos#################$$ /'0
&uncin - ob,etivos########################$ 1
"mportancia###########################$$ *2
3i.erencias entre contabilidad de costos' .inanciera - .iscal' 3i.erencias entre costo'
4asto - perdida##########################
**
!lasi.icacin de las empresas de acuerdo a su actividad##########$ *5' *+
!lasi.icacin de los costos###################### */'*1
Elementos del costo########################$$ 52
!iclo de la contabilidad de costos###################$$5*
6istema de acumulacin de costos' terminolo4a bsica###########55
!onclusin############################$$$5%
7iblio4ra.a############################$5)
I!#RO"$CCIO!
5
!ontabilidad de costos' es el procedimiento contable dise8ado para calcular lo que
cuesta (acer al4o$ Los bancos emplean un tipo de contabilidad de costos para
determinar lo que cuesta procesar un c(eque o una consi4nacin$ Los Hospitales
emplean untito de contabilidad de costos para determinar el costo por da de cada
paciente$ Los cole4ios - universidades emplean un tipo de contabilidad de costos
para determinar lo que cuesta la educacin de un estudiante por da o por
semestre' - as sucesivamente$ 6in embar4o' el campo en donde la contabilidad
de costos se (a desarrollado ms ampliamente (a sido en la determinacin del
costo de .abricacin de los productos de las empresas industriales$ Por esta razn
cuando se (abla de contabilidad de costos sin especi.icar su tipo' se entiende que
se trata de contabilidad de costos de manu.actura - es a este campo espec.ico al
cual est dedicada la presente obra$ Por lo tanto' siempre que (ablemos de
contabilidad de costos de aqu en adelante' nos estamos re.iriendo a la
contabilidad de costos de manu.actura$
F$!"A%E!#OS "E LA CO!#ABILI"A" "E COS#OS
%
El costo es el valor monetario de los consumos de .actores que supone el e,ercicio de
una actividad econmica destinada a la produccin de un bien o servicio' todo
proceso de produccin de un bien supone del consumo o des4ate de una serie de
.actores productivos$ La contabilidad' es un &i&te'a co(erente de re(i&tro de
todas las in.ormaciones emanadas del que(acer de una e'pre&a que tiene que ver
con su patri'o)io' no tiene sustituto para revelar la real situacin de u)a
e'pre&a' que posee - qu9 debe' qu9 valor (a producido en un perodo
determinado - cunto (a costado' s (a tenido p9rdida o 4anancia - en que
ma4nitud$
A!#ECE"E!#ES HIS#ORICOS
La contabilidad de !ostos propiamente tal sur4i con el desarrollo de las empresas
industriales a .ines del 6i4lo :":$ ;ntes de este perodo exista una contabilidad
4lobal basada en la acumulacin de operaciones e.ectuadas por el comerciante$
!on el ob,eto de .ormarse una rpida idea acerca de la evolucin que la
contabilidad de !ostos (a tenido en el tiempo' a<n cuando no se le identi.icara
como tal' es preciso retraerse a las anti4uas civilizaciones del Medio =riente' en
donde es posible encontrar sacerdotes - escribas que tenan como tarea realizar
anotaciones para establecer cul era el costo .inal de al4una obra o traba,o
espec.ico$
;l4unos autores a.irman que la contabilidad de !ostos se inici en las .bricas
.lorentinas de telas - lana del 6i4lo :""' mientras que otros ubican su nacimiento
en el 6i4lo :"V durante el desarrollo del comercio in4l9s e italiano$ Uno de los
investi4adores que (a estudiado el ori4en de la contabilidad de costos establece
que su establecimiento sur4i en "n4laterra' durante el reinado de E>R"?UE V""
@*)0+A*+21B a consecuencia de restricciones impuestas a los .abricantes de
al4odn lo que obli4 a 9stos a or4anizarse en comunidades industriales de
manera que los veedores se vieron en la necesidad de conocer con ma-or
exactitud el costo de los productos para rendir cuentas a sus mandantes$
!A#$RALE*A
La contabilidad .inanciera o 4eneral se ocupa de la clasi.icacin' anotacin e
interpretacin de las transacciones econmicas de manera que puedan prepararse
)
peridicamente estados resumidos que indiquen bien los resultados (istricos de esas
transacciones o de la situacin .inanciera de la empresa al cierre del e,ercicio
econmico$ Esta contabilidad proporciona a la direccin el costo total de .abricar un
producto o de suministrar un servicio$ 6i (a- muc(os productos o servicios di.erentes'
los resultados totales no a-udan demasiado para los .ines de lo4rar un control$
Una clave del 9xito en las empresas mercantiles es la elaboracin de planes' esto quiere
decir que no es conveniente para nin4una empresa que sus niveles de produccin sean
ma-ores a sus ventas aqu' es donde representa el presupuesto$ El presupuesto es un
elemento primordial para la planeacin' el plan presupuestario puede a-udar a la
4erencia a or4anizar - coordinar las .unciones de venta' distribucin - administracin
de la or4anizacin para aprovec(ar al mximo las oportunidades que se esperan para los
periodos$
CO!CEP#O "E LA CO!#ABILI"A" "E COS#OS
La contabilidad de costos es un .ase ampliada de la contabilidad 4eneral que se
encar4a de predeterminar' re4istrar' acumular' controlar' analizar e interpretar la
in.ormacin relacionada con los costos de producir - vender un determinado artculo o
de prestar un servicio' con la .inalidad de proporcionar in.ormacin relevante' su.iciente
- oportuna necesaria para la adopcin de decisiones adecuadas por parte de la 4erencia'
diri4idas .undamentalmente a la maximizacin en el uso de los recursos de la empresa$
En este contexto' la contabilidad de costos proporciona a las empresas la posibilidad
de determinar el costo de producir - vender cada artculo o de prestar un servicio' no al
.inal del perodo de operaciones como lo (ace la contabilidad 4eneral' sino al mismo
tiempo que se lleva a cabo la .abricacin del producto o la prestacin del servicioC de
esta manera' la 4erencia puede e,ercer un control e.ectivo - e.iciente de los recursos si
tiene a su disposicin inmediata las ci.ras detalladas de materias primas' mano de obra -
costos indirectos de .abricacin de cada producto$
En sntesis se puede establecer que la contabilidad de costos suministra in.ormacin
para uso interno de los 4erentes de la or4anizacin' por lo que se se8ala que es una
contabilidad interna' tambi9n conocida o denominada por al4unos autores como
contabilidad administrativa o 4erencial debido a que los in.ormes que 4enera son para
que los 4erentes puedan llevar a cabo el proceso administrativo de planeacin' control'
evaluacin del desempe8o - toma de decisiones$
+
Por lo tanto la contabilidad de costos puede entenderse como una contabilidad
administrativa o bien' como establecen otros autores' como una parte de la contabilidad
administrativa o 4erencial -a que va ms all de la mera determinacin del costo de
producir - vender bienes en empresas industriales$
+E!#A,AS "E LA CO!#ABILI"A" "E COS#OS
La contabilidad de costos provee a las empresas de una (erramienta valiosa e
importante en el proceso de toma de decisiones especiales' as como tambi9n en la
planeacin - control sistemtico de los costos de produccin' debido a las venta,as que
proporciona' las cuales se pueden resumir de la si4uiente maneraD
Permite determinar costos unitarios' estableciendo una base para .i,ar precios
&acilita los clculos de costos para nuevos productos - dise8os$
Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas' mano de
obra - costos indirectos$
Permite presentar estados .inancieros en .orma oportuna$
Proporciona (erramientas para obtener ma-or rendimiento en las operaciones$
CLASIFICACIO! "E LOS COS#OS:
Co&to& por -r.e)e& .e /abricaci-) 0o por -r.e)e& e&pec1/ica&2
6e re.ieren a los materiales' la mano de obra - la car4a .abril necesarios para completar
una orden o lote espec.icos de productos terminados$ En esta clase de costos se (a de
.abricar una cantidad de.inida en un orden de .abricacin espec.ica$
Co&to& por proce&o& o .eparta'e)to&
6on usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos
continua o re4ular e inclu-en la produccin de ren4lones tales como 4as' electricidad'
productos qumicos' productos de petrleo' carbn' minerales' etc$
Co&to& por cla&e&
En los cuales un n<mero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de
produccin' siempre que esas rdenes inclu-an cierto n<mero de artculos de tama8os o
clases similares$
/
Co&to& .e 'o)ta3e
Representan una variante de los costos por rdenes espec.icas utilizada por las
empresas que .abrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar
un artculo con destino a la venta$ Este tipo de costo requiere mano de obra - car4a
.abril' primordialmente$
Co&to& po&t'orte' o 4i&t-rico&
Pueden ser rdenes de .abricacin' por procesos' de monta,e o de clases' determinados
durante las operaciones de .abricacin' pero que no son accesibles (asta
al4<n tiempo despu9s de completarse las operaciones de .abricacin$
Co&to& e&ti'a.o&, e&t5).are& o pre.eter'i)a.o&
Eambi9n pueden re.erirse a costo por rdenes espec.icas' de monta,e' por procesos o de
clases' estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de .abricacin$
Estos a-udan a determinar los precios de venta o para medir la e.ectividad de los costos
(istricos$
Co&to& .iario&, &e'a)ale& o 'e)&uale&
6e re.ieren a traba,os o procesos continuos - que indican solamente el perodo a que se
concretan los res<menes preparados$
Los costos pueden ser clasi.icados de acuerdo con la .uncin' o 4rupo de actividades'
implicados$ Estos sonD costos de produccin o .abricacin' costos de distribucin @o de
poner los artculos en el mercadoB' costos 4enerales o costos administrativos' costos
.inancieros' etc$
6e encuentran dentro de la clasi.icacin con el tipo de ne4ocios no dedicados a la
.abricacin estnD
Co&to& para ba)co&
La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de c(eques'
rendir un servicio de custodia de valores o conceder un pr9stamo$
Co&to& por 'u)icipali.a.e&
Mediante el cual es posible computar el costo de la vi4ilancia policaca' el servicio de
proteccin contra incendios' las escuelas' etc$
Co&to& para tie).a& al .etalle o tie).a& por .eparta'e)to&
Es una .orma de .orma de anlisis del costo de distribucin por departamentos$
Co&to& para (ra).e& or(a)i6acio)e& .e &er7icio&
!onsiste en el anlisis de los costos de las distintas cate4oras de traba,o de o.icina$
F
Los costos se clasi.ican a veces sobre la base de los aspectos econmicos implicados al
adoptarse las decisiones administrativas' en los cuales se encuentran los costos
di.erenciales' los costos de oportunidad' los costos (undidos - los costos a desembolsar
@o desembolsadoB$
O#RAS CLASIFICACIO!ES
Co&to& i)curri.o o .e i)7er&i-)
Representa los .actores t9cnicos que intervienen en la produccin' medibles en dinero$
Este costo es el que estudia la contabilidad de costos$
Co&to& .e .e&pla6a'ie)to o .e &u&tituci-)
Este t9rmino .ue empleado por primera vez en "n4laterra' tambi9n se le conoce con el
nombre de costo de oportunidad' aplicado por primera vez por 3avid "$ Green'
popularizado en Estados Unidos por 3avenport$
3entro del mundo de los ne4ocios este costo tiene 4ran aplicacin' pues para tomar
determinaciones precisan .ormular los costos estimados anticipadamente para ele4ir el
camino ms econmico - conveniente$
Co&to& 4u'a)o& y co&to& 'o)etario&
Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o incurridos$
El costo de un satis.actor ser i4ual a la suma de lo 4astado para producirlo$
Co&to E&ca&e6
El costo es un aspecto de la escasez$ Los bienes que tienen ma-or costo son los ms
escasosC los bienes ms costosos son los que alcanzan el ma-or precio$ HPara esta
nocin del costo la <nica (iptesis esencial es la escasez de los medios de produccin$H
Co&to $)itario
Puede medirse en .uncin de su produccin - distribucin$ Este costo es el que sirve
para valuar las existencias que aparecen en el balance 4eneral - estado de p9rdidas -
4anancias en los ren4lones de los inventarios de produccin en proceso - productos
terminados$ Eambi9n puede medirse en relacin con la posibilidad de aplicar directa o
indirectamente a la unidad los 4astos incurridos$
Co&to .e .i&tribuci-)
!omprende los 4astos de venta' propa4anda' transporte' cobranza' .inanciacin - 4astos
4enerales$ Eiene la caracterstica de ser una deduccin directa de los in4resos que no se
acumula en los libros al costo de la unidad producida$
Co&to .irecto
Los que pueden identi.icarse espec.icamente en la unidad$
0
Co&to& i).irecto&
>o puede identi.icarse en la unidad$
Co&to& /i3o&, 7ariable& y &e'i7ariable&
&i,osD 6e supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de la
.brica$
VariablesD !ambian ms o menos directamente de acuerdo con el cambio en
el volumen de produccin$
6emivariablesD !ambian se4<n las .luctuaciones en el volumen' pero 4radualmente - no
directamente$
F$!CIO!ES "E LA CO!#ABILI"A" "E COS#OS
La contabilidad ILa .inalidad de la contabilidad es suministrar' en momentos precisos
o determinados' in.ormacin razonada' en base a re4istros t9cnicos' de las operaciones
realizadas por un ente privado$ Para obtener esta .inalidadD
*$ Re4istra' en base a sistemas - procedimientos t9cnicos adoptados a la diversidad
de operaciones que pueda realizar un determinado ente$
*$ !lasi.ica las operaciones re4istradas' como un medio para obtener su .in$
5$ Resume la in.ormacin obtenida' resaltando los (ec(os ms importantes
ocurridos en el patrimonio$
%$ "nterpreta los res<menes con ob,eto de proporcionar in.ormacin razonada$
OB,E#I+OS "E LA CO!#ABILI"A" "E COS#OS
;dems de proporcionar estas venta,as' la contabilidad de costos' para contribuir al
9xito de las operaciones de la empresa' persi4ue ciertos ob,etivos claramente de.inidos
que se pueden resumir en el control de las operaciones' in.ormacin amplia - oportuna'
- el .in primordial que es la determinacin correcta del costo unitario$ 3e estos
ob,etivos se derivan subob,etivos' entre los cuales se pueden mencionarD normas o
polticas de operacin' valuacin de inventarios' decisiones de comprar o vender$
; continuacin se explican los ob,etivos$
3eterminar el costo de las materias primas' la mano de obra - los costos
indirectos de .abricacin incurridos en un proceso espec.ico o departamento con
destino a la planeacin - control administrativo de las operaciones de la empresa$
1
Para cumplir este ob,etivo se debe implantar una contabilidad de costos' con un
control adecuado de las operaciones e.ectuadas' 4enerando me,oras en los procesos
administrativos' aumento de la e.iciencia que se traduce en reduccin de costos$ La
in.ormacin relativa a los costos a-uda a decidir qu9 (acer' por qu9 (acer' cmo
(acer - permite evaluar lo que se (ace$
3eterminar el costo de los inventarios de productos en proceso - productos
terminados' tanto unitarios como totales con miras a la presentacin en el balance
4eneral$ 6e puede decir que el principal ob,etivo de la contabilidad de costos es la
determinacin correcta del costo unitario' que es donde se desprende la 4ran 4ama
de toma de decisiones' como pueden ser la reduccin del costo' se pueden .i,ar
precios de venta' su,etos a la o.erta - demanda' a-uda a las polticas de operacin
de la empresa - da las bases para la planeacin - el control$
3eterminar el costo de los productos vendidos con la .inalidad de obtener la
utilidad o p9rdida del perodo para ser presentada en el estado de resultados$
Proporcionar su.iciente in.ormacin en .orma oportuna a la 4erencia que permita
la toma de decisiones adecuadas relacionadas con los ob,etivos de la or4anizacin$
3e a( que el contador de costos debe tener sumo cuidado en los in.ormes' los
cuales deben ser precisos' puntuales' claros - bien presentados$
!ontribuir en la elaboracin de los di.erentes presupuestos de la empresa$ ; partir
de la in.ormacin de los costos' se con.eccionan los planes expresados en t9rminos
.inancieros para un periodo determinado$
6ervir de .uente de in.ormacin de costos para realizar estudios econmicos -
decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a lar4o
plazo$
I%POR#A!CIA "E LA CO!#ABILI"A" "E COS#OS
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad 4eneral que sintetiza -
re4istra los costos de los centros .abriles' de servicios - comerciales de una empresa con
el .in de que puedan medirse' controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de
ellos a trav9s de la obtencin de costos unitarios - totales en pro4resivos 4rados de
anlisis - correlacin$
Su& pri)cipale& prop-&ito& &o):
*2
!ontribuir al control de las operaciones - .acilitar la toma de decisiones$ Por tanto' ella
no constitu-e un .in en s misma' sino un medio para planear - conducir adecuadamente
los ne4ocios$ La contabilidad de costos se relaciona con la in.ormacin de costos para
uso interno de la 4erencia - a-uda de manera considerable a la 4erencia en la
.ormulacin de ob,etivos - pro4ramas de operacin en la comparacin del desempe8o
real con el esperado - en la presentacin de in.ormes$
"IFERE!CIAS E!#RE CO!#ABILI"A" "E COS#OS, FI!A!CIERA 8
FISCAL
En la contabilidad .iscal' por .acilidad en su revisin - auditoria' se deducen las
compras al *22J en el clculo del costo de ventas' en la contabilidad .inanciera se toma
el inventario inicial ms las compras menos el inventario .inal' para calcular los
inventarios utilizados' siendo 9stos los que se llevan al costo de lo vendido$
En la contabilidad .iscal' se imponen tasas de depreciacin mximos por tipo de
activo' en la contabilidad .inanciera se utiliza como porcenta,e de depreciacin el *22J
entre el numero de a8os estimados del valor del activo$ @Le- del impuesto sobre la
rentaB
En la contabilidad .iscal' se deducen los intereses pa4ados de acuerdo al calculo del
componente in.lacionario' en la contabilidad .inanciera normalmente se deduce el *22J
de estos 4astos$
La contabilidad .iscal sirve para calcular los impuestos correspondientes a las
empresas' - la contabilidad .inanciera para la toma de decisiones$
CO!#ABILI"A" "E COS#OS
A Generar in.ormacin para medir la utilidad$
A Valuar los inventarios$
A Proporcionar reportes para a-udar a e,ercer el control administrativo$
A =.recer in.ormacin para la toma de decisiones$
**
A Generar in.ormacin para a-udar a la administracin o .undamentar la planeacin de
operaciones$
"IFERE!CIA E!#RE COS#O GAS#O 8 PER"I"A
GAS#O:
Es una cantidad de dinero con la cual se va a comprar o adquirir @4astarB al4<n
producto$
COS#O:
Es la cantidad @dinero u otra cosaB que se le asi4na a al4<n producto$
PER"I"A:
Es la cantidad que -a no se tiene dentro se al4<n capital o con,unto$
CLASIFICACIO! "E LAS E%PRESAS
POR SEC#ORES ECO!O%ICOS
E9tracti7a&: 3edicadas a explotar recursos naturales$
E,emploD !erre,n' E!=PEER=L' Minas de =ro del !(oc$
Ser7icio&: Entre4arle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad$
E,emploD !lnicas' salones de belleza' transportes$
Co'ercial: 3esarrolla la venta de los productos terminados en la .brica$
E,emploD !adenas de almacenes Le-' La *)' !arre.our etc$
A(ropecuaria: Explotacin del campo - sus recursos$
E,emploD Hacienda' a4roindustria$
I).u&trial: Erans.orma la materia prima en un producto terminado$
E,emploD ;ceras Paz del Ro' "n4enio Risaralda$
POR S$ #A%A:O
Gra).e: 6u constitucin se soporta en 4randes cantidades de capital' un 4ran n<mero
de traba,adores - el volumen de in4resos al a8o' su n<mero de traba,adores excede a
*5
*22 personas$ E,emploD !omestibles La Rosa' Postobn' Gino Pascalli' etc$B$
%e.ia)a: 6u capital' el n<mero de traba,adores - el volumen de in4resos son limitados
- mu- re4ulares' n<mero de traba,adores superior a 52 personas e in.erior a *22$
Pe;ue<a&: 6e dividen a su vez en$
Pe;ue<a: 6u capital' n<mero de traba,adores - sus in4resos son mu- reducidos'
el n<mero de traba,adores no excede de 52 personas$
%icro: 6u capital' n<mero de traba,adores - sus in4resos solo se establecen en
cuantas mu- personales' el n<mero de traba,adores no excede de *2 @traba,adores -
empleadosB$
Fa'ie'pre&a: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la .amilia es
el motor del ne4ocio convirti9ndose en una unidad productiva$
POR EL ORIGE! "EL CAPI#AL
P=blico: 6u capital proviene del Estado o Gobierno$ E,emploD ;lcalda de Pereira'
Gobernacin de Risaralda$
Pri7a.o: 6on aquellas en que el capital proviene de particulares$
E,emploD 6ociedades comerciales$
Eco)o'1a %i9ta: El capital proviene una parte del estado - la otra de particulares$
E,emploD 7anca.9' La Previsora 6$;$
POR LA E>PLO#ACI?! 8 CO!FOR%ACI?! "E S$ CAPI#AL@
%ulti)acio)ale&: En su 4ran ma-ora el capital es extran,ero - explotan la actividad en
di.erentes pases del mundo @4lobalizacinB$ E,emploD >icole
Grupo& Eco)-'ico&: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
mismo 4rupo de personas o due8os$ E,emploD ;le,andro Ec(avarria' Manuel Me,ia
Karamillo' !arlos ;rdilla Lulle' Manuel !arva,al 6inisterra' Kimm- Ma-er'
Eduardo 6antos' Hernando !aicedo !aicedo' &ernando Mazuera' Kulio Mario 6anto
3omin4o - Luis !arlos 6armiento ;n4ulo$
!acio)ale&: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en
una ciudad - sucursales en otras$
Locale&: 6on aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad$
*%
POR EL PAGO "E I%P$ES#OS
Per&o)a& !aturale&: El empresario como Persona >atural es aquel individuo que
pro.esionalmente se ocupa de al4unas de las actividades mercantiles' la Persona >atural
se inscribe en la !mara de !omercio' i4ualmente se debe (acer con la Matrcula del
Establecimiento !omercial$
Estn obli4ados a pa4ar impuestos' su declaracin de renta aqu le corresponde a
traba,adores pro.esionales independientes - al4unos que e,ercen el comercio$
Los libros que se deben inscribir ante !mara - !omercio
sonD Libro de Re4istro de =peraciones 3iarias' Libro de "nventario - de 7alances -
Libro Ma-or - de 7alances$ L
Suce&io)e& Il1;ui.a&: En este 4rupo corresponde a las (erencias o le4ados que se
encuentran en proceso de liquidacin$
RA(i'e) Si'pli/ica.o: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
E9i(e la "IA!@ E3e'plo: Las peque8as tiendas' no estn obli4ados a llevar
contabilidad$
RA(i'e) Co'=): Empresas le4almente constituidas - sobrepasan las limitaciones del
r94imen simpli.icado' deben llevar or4anizadamente su contabilidad$
Gra) Co)tribuye)te: ;4rupa el ma-or n<mero de empresas con capitales e in4resos
compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos$ 6on las ms
4randes del pas$
POR EL !B%ERO "E PROPIE#ARIOS
I).i7i.uale&: 6u due8o es la empresa' por lo 4eneral es 9l solo quien tiene el peso del
ne4ocio$
$)iper&o)ale&: 6e con.orma con la presencia de una sola Persona >atural o Kurdica'
que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades
mercantiles$
6u nombre debe ser una denominacin o razn social' se4uida de la expresin
HEmpresa UnipersonalH o de la si4la HE$UH' si no se usa la expresin o su si4la' el
contribu-ente responde con todos sus bienes aunque no est9n vinculados a la
citada empresa$
Socie.a.e&: Eodas para su constitucin exi4en la participacin como due8o de ms de
*)
una persona lo que indica que mnimo son dos @5B por lo 4eneral corresponden al
r94imen com<n$
POR LA F$!CI?! SOCIAL
Co) C)i'o .e Lucro: 6e constitu-e la empresa con el propsito de explotar - 4anar
ms dinero$
#raba3o A&ocia.o: Grupo or4anizado como empresa para bene.icio de los inte4rantes $
Si) C)i'o .e Lucro: ;parentemente son empresas que lo ms importante para ellas es
el .actor social de a-uda - apo-o a la comunidad$
Eco)o'1a Soli.aria: En este 4rupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a
que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados - su .amilia$
CLASIFICACIO! "E LOS COS#OS
12 "e acuer.o co) la /u)ci-) e) la ;ue &e i)curre):
aB !ostos de produccin$ Los que se 4eneran en el proceso de trans.ormar la materia
prima en productos terminados$ 6e subdividen enD
a$ * !ostos de materia prima$ E* costo de materiales inte4rados al producto$ Por
e,emplo' la malta utilizada para producir cerveza' el tabaco para producir ci4arros'
a$5 !ostos de mano de obra$ El costo que interviene directamente en la trans.ormacin
del producto$ Por e,emplo' el sueldo del mecnico' del soldador$
a$% Gastos indirectos de .abricacin$ Los costos que intervienen en la trans.ormacin de
los productos' con excepcin de la materia prima - la mano de obra directa$ Por
e,emplo' el sueldo del supervisor' mantenimiento' ener49ticos' depreciacin$
bB !ostos de distribucin o venta$ Los que se incurren en el rea que se encar4a de
llevar el producto' desde la empresa' (asta el <ltimo consumidorC par e,emploD
publicidad' comisiones$
*+
cB !ostos de administracin$ Los que se ori4inan en el rea administrativa' como puede
ser sueldos' tel9.ono' o.icinas 4enerales$ Esta clasi.icacin tiene como .inalidad a4rupar
los costos por .unciones' lo cual .acilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de
ellas$
22 "e acuer.o co) &u i.e)ti/icaci-) co) u)a acti7i.a., .eparta'e)to o pro.ucto:
aB !ostos directos$ Los que se identi.ican plenamente con una actividad' departamento o
producto$ En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del
director de ventas' que es un costo directo para el departamento de ventasC la materia
prima es un costo directo para el producto'$
bB !osto indirecto$ El que no podemos identi.icar con una actividad determinada$ Por
e,emplo' la depreciacin de la maquinaria' o el sueldo del director de produccin
respecto al producto$
;l4unos costos son dualesC es decir' son directos e indirectos al mismo tiempo$ El
sueldo del 4erente de produccin es directo para los costos del rea de produccin' pero
indirecto para el producto$ !omo vemos' todo depende de la actividad que se est9
analizando$
D2 "e acuer.o co) el tie'po e) ;ue /uero) calcula.o&:
aB !ostos (istricos$ Los que se produ,eron en determinado periodoC Los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso$ Estos costos son
de 4ran a-uda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados$
bB !ostos predeterminados$ Los que se estiman con base estadstica - se utilizan para
elaborar presupuestos$
2 "e acuer.o co) el tie'po e) ;ue &e car(a) o &e e)/re)ta) a lo& i)(re&o&:
aB !ostos de periodo$ Los que se identi.ican con Los intervalos de tiempo - no con los
productos o serviciosC el alquiler de las o.icinas de la compa8a' cu-o costo se lleva en
el periodo en que utilizan las o.icinas' al mar4en de cundo se venden los productos$
*/
bB !ostos del producto$ Los que se llevan contra los in4resos <nicamente cuando (an
contribuido a 4enerarlos en .orma directaC es decir' son los costos de los productos que
se (an vendido' sin importar el tipo de venta' de tal suerte que los costos que no
contribu-eron a 4enerar in4resos en un periodo determinado quedarn como
inventariados$
E2 "e acuer.o co) el co)trol ;ue &e te)(a &obre la ocurre)cia .e u) co&to:
aB !ostos controlables$ ;quellos sabre los cuales una persona' a determinado nivel' tiene
autoridad para realizarlos o no$ Por e,emplo' los sueldos de los directores de ventas en
las di.erentes zonas son controlables para el director 4eneral de ventasC el sueldo de la
secretaria' para su ,e.e inmediato'
bB !ostos no controlables$ En al4unas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos
en que se incurreC tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor' -a que
el costo por depreciacin .ue una decisin tomada por la alto 4erencia$
F2 "e acuer.o co) &u co'porta'ie)toD
aB !ostos variablesD Los que cambian o .luct<an en relacin directa a una actividad o
volumen dada$ 3ic(a actividad puede ser re.erida a produccin' o ventasD la materia
prima cambia de acuerdo con la .uncin de produccin' - las comisiones de acuerdo con
las ventas$
bB !ostos .i,os$ Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo' sin
importar si cambia el volumenC por e,emploD@los sueldo' la depreciacin en lnea recta'
alquiler del edi.icioB$
3entro de los costos .i,os tenemos dos cate4orasD
b$ * !ostos .i,os discrecionales$ Los susceptibles de ser modi.icados' por e,emploD Los
sueldos' alquiler del edi.icio'$
b$5 !ostos .i,os comprometidos$ Los que no aceptan modi.icaciones - tambi9n son
llamados costos sumer4idosC por e,emploD la depreciacin de la maquinaria$
*F
cB !ostos semivariables o semi.i,os$ Estn inte4rados par una parte .i,a - una variableC
el e,emplo tipico son los servicios p<blicos' luz' tel9.ono'
$ G2 "e acuer.o co) &u i'porta)cia para la to'a .e .eci&io)e&:
aB !ostos relevantes$ 6e modi.ican o cambian dependiendo de la opcin que se adopteC
tambi9n se les conoce como costos di.erenciales$ Por e,emplo' cuando se produce la
demanda de un pedido especial (abiendo capacidad ociosaC en este los <nicos costos
que cambian si aceptarnos el pedido' son los de materia prima' ener49ticos' .letes'$ La
depreciacin del edi.icio permanece constante' par lo que los primeros son relevantes' -
el se4undo irrelevante para tomar la decisin$
bB !ostos irrelevantes$ ;quellos que permanecen inmutables' sin importar el curse de
accin ele4ido$
H2 "e acuer.o co) el tipo .e &acri/icio e) ;ue &e 4a i)curri.o:
aB !ostos desembolsables$ ;quellos que implicaron una salida de e.ectivo' motivando a
que puedan re4istrarse en la in.ormacin 4enerada par la contabilidad$ 3ic(os costos se
convertirn ms tarde en costos (istricosC los costos desembolsables pueden lle4ar o no
a ser relevantes al tomar decisiones administrativas$ Un e,emplo de un costo
desembolsable es la nmina de la mano de obra que tenemos actualmente$
bB !osto de oportunidad$ ;quel que se ori4ina al tomar una determinada decisin' -
provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a
cabo la decisin$
I2 "e acuer.o co) el ca'bio ori(i)a.o par u) au'e)to o .i&'i)uci-) e) la
acti7i.a.:
a2 Co&to& .i/ere)ciale&$ Los aumentos o disminuciones en el costo total' o el cambio en
cualquier elemento del costo' 4enerado par una variacin en la operacin de la empresa$
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones' son ellos quienes
mostrarn los cambios o movimientos su.ridos en las utilidades de la empresa ante un
pedido especial' un cambio en la composicin de lneas' un cambio en los niveles de
inventarios'
*0
!ostos decrementales@ !uando los costos di.erenciales son 4enerados por disminuciones
o reducciones en el volumen de operacin' reciben el nombre de costos decrementales$
Por e,emplo' al eliminarse una lnea de la composicin actual de la empresa se
ocasionarn costos decrementales' como consecuencia de dic(a eliminacin$
!ostos incrementales@ ;quellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos
son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresaC un
e,emplo tpico es la consideracin de la introduccin de una nueva lnea a la
composicin existente' lo que traer como consecuencia la aparicin de ciertos costos
que reciben el nombre de incrementales$
b2 Co&to& &u'er(i.o&@ ;quellos que' independientemente del curso de accin que se
eli,a' no se vern alteradosC es decir' van a permanecer inmutables ante cualquier
cambio$ Este concepto tiene relacin estrec(a con lo que -a se (a explicado acerca de
Los costos (istricos pasados' los cuales no se utilizan en la toma de decisiones$ Un
e,emplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida$ 6i se trata de evaluar la
alternativa de vender cierto volumen de artculos con capacidad ociosa a precio in.erior
del normal' es irrelevante tomar la depreciacin en cuenta$
102 "e acuer.o co) &u relaci-) a u)a .i&'i)uci-) .e acti7i.a.e&:
aB !ostos evitables$ ;quellos plenamente identi.icables con un producto o un
departamento' de tal .orma que si se elimina el producto o el departamento' dic(o costo
se suprimeC por e,emplo' el material directo de una lnea que ser eliminada del
mercado$
bB !ostos inevitables$ ;quellos que no se suprimen' aunque el departamento o producto
sea eliminado de la empresaC por e,emplo' si se elimina el departamento de ensemble' el
sueldo del director de produccin no se modi.icar$
ELE%E!#OS "EL COS#O
6on los costos que se 4eneran en el proceso de trans.ormar las materias primas en
productos terminados$
6on tres los elementos esenciales que inte4ran el costo de produccinD
12 %ateria pri'a
*1
6on los materiales que sern sometidos a operaciones de trans.ormacin o
manu.actura para su cambio .sico -Mo qumico' antes de que puedan venderse
como productos terminados$ 6e divide enD
aB Materia Prima 3irecta
6on todos los materiales su,etos a trans.ormacin' que se pueden identi.icar o
cuanti.icar plenamente con los productos terminados
bB Materia Prima "ndirecta
6on todos los materiales su,etos a trans.ormacin' que no se pueden identi.icar o
cuanti.icar plenamente con los productos terminados$
22 %a)o .e obra
Es el es.uerzo (umano que interviene en el proceso de trans.ormar las materias
primas en productos terminados$ 6e divide enD
aB Mano de =bra 3irecta
6on los salarios' prestaciones - obli4aciones que den lu4ar de todos los
traba,adores de la .brica' cu-a actividad se puede identi.icar o
cuanti.icar plenamente con los productos terminados$
bB Mano de =bra "ndirecta
6on los salarios' prestaciones - obli4aciones que den lu4ar de todos los
traba,adores - empleados de la .brica' cu-a actividad no se puede
identi.icar o cuanti.icar plenamente con los productos terminados
D2 Car(o& i).irecto&
"ntervienen en la trans.ormacin de los productos pero no se identi.ican o
cuanti.ican plenamente con la elaboracin de partidas espec.icas de produccin$
CICLO "E LA CO!#ABILI"A" "E COS#OS
El ciclo de la contabilidad de costos se inicia con el empleo de los recursos de la
empresa' -a sea en compra de materiales' retribuciones por mano de obra o pa4o de
otros costos de produccin requeridos para producir un bien o servicio' los cuales a su
vez' son acumulados como costos de productos en proceso - traspasados lue4o a
productos acabados' a medida que son completados' para su disposicin o venta' como
52
tambi9n son utilizados para cubrir los 4astos de administracin - ventas' - 4astos
.inancieros del perodo$
El ciclo se completa' cuando los productos son vendidos - los in4resos resultantes
retornan a incrementar los recursos de la empresa$
*$ Al'acA) .e %ateria Pri'aD el valor de todas las materias primas - de los artculos
4enerales que se compran in4resa como d9bito en esta cuenta' que lue4o se acredita
contra NProduccin en ProcesoO o contra las que representan a otros sectores de la
empresa$
5$ Al'acA) .e Pro.ucto& #er'i)a.o&D su saldo se8ala el costo de produccin de las
existencias en poder de una empresa$
%@ Pro.ucci-) e) Proce&o: es la cuenta del ma-or 4eneral que representa al sector
productivo$
)$ %erca.er1a& e) #r5)&ito: es una cuenta transitoria que mantiene re4istrados en
suspenso los car4os provenientes de compras de materia prima' materiales -
mercaderas importadas que a<n no se recibieron' aunque le4almente pertenecen a la
.irma adquirenteD costos anticipados' comisiones' .letes' se4uros martimos' etc9tera$
Una vez lo4rada la tenencia de los bienes' esta cuenta se salda contra N;lmacenes de
MaterialesO$
+$ %erca.er1a& e) Po.er .e #ercero&: en ocasiones' una industria' pro carecer de
ciertos equipos' o porque ellos no le resultan su.icientes' recurre a un tercer para que
9ste lleve a cabo ciertos traba,os$ Este tercer' (abitualmente denominado .aconnier'
somete las mercaderas a un determinado proceso - las devuelve a su propietario
mediante el pa4o convenido del traba,o
SIS#E%A "E AC$%$LACIO! "E COS#OS
Los sistemas de acumulacin de costos pueden en un momento determinado .i,ar las
pautas de 4estin - cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del
rea .inanciera - de la alta 4erencia
5*
La ma-ora de las personas que no tienen conocimiento pro.undo de las cuestiones
.inancieras' contables - administrativas de las empresas' creen que el mane,o de
vol<menes de in.ormacin soportadas en documentos de traba,o son relativamente
.ciles$
Las or4anizaciones pueden mane,ar miles de requisiciones' ordenes de compra'
in.ormes de recepcin' .acturas' comprobantes' c(eques' salidas de mercancas - todo
tipo de documentos comerciales en cada momento' as se pone de mani.iesto que se
requiere implementar dentro de las empresa al4unos sistemas contables que sean
e.ectivos en el momento de solicitar in.ormacin sobre el sistema empresarial en todos
sus campos$ La acumulacin - clasi.icacin de la in.ormacin re.erente a los costos de
los productos que produce la empresa' son labores mu- importantes en la consolidacin
de la empresa como unidad productiva$
En 4eneral la acumulacin de costos se podra catalo4ar como la recoleccin
sistemtica - or4anizada de datos de costo mediante un con,unto de procedimientos o
sistemas$ La clasi.icacin de costos se dara como la a4rupacin de todos los costos de
produccin en varias cate4oras con el .in de satis.acer las necesidades de la
administracin$
#ER%I!OLOGIA BASICA "E LA CO!#ABILI"A" "E COS#OS
Es el valor monetario de los bienes - servicios que intervienen en la .abricacin de
un producto o en la prestacin de un servicio$
En un amplio sentido .inanciero' es toda ero4acin o desembolso de dinero para obtener
al4<n bien o servicio
55
CO!CL$SIO!
3e acuerdo a todo lo visto' analizado - plasmado brevemente se puede lle4ar a una
conclusin mu- sintetizada de lo que es la contabilidad de costos' sus .undamentos'
naturaleza - ob,etivos que conlleva la contabilidad de costos' ;l lle4ar a la conclusin
de que la contabilidad de costos en la actualidad es una (erramienta de 4ran utilidad
para cualquier empresa u or4anizacin permitiendo a que dic(a empresa .uncione de
una me,or manera tra-9ndole como bene.icios un me,or mane,o administrativo -
operativo de la or4anizacin' esto le permitir a las or4anizaciones a determinar los
costos en produccin o venta de los artculos que .abrica - comercializadora'
dependiendo del 4iro que ten4a su empresa' permiti9ndole establecer una me,or toma de
decisiones en las operaciones que realiza en su empresa as pudiendo determinar en
cualquier momento el costo de produccin en su actividad' as llevar un me,or control
administrativo en su contabilidad de costos' donde se muestren todos los costos
incurridos de su produccin' esto traer como bene.icio a la empresa un me,or control
interno de su materia prima' su materia en produccin' sus productos terminados as
como la determinacin de sus 4astos indirectos de .abricacin' un control de sus 4astos
en mano de obra - otros 4astos que se presentan en lo que es el proceso de .abricacin
de un productos terminado (asta el momento de su venta' donde la empresa obtendr la
costo total de su producto$
5%
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