CURSO:

GERENCIA DE
PROYECTOS
Colegio de
Ingenieros
Topgrafos
Mdulo I: Introduccin


Impartido por: Ingra. Roco Mndez Araya (Magister)
Objetivo: I mdulo
Introducir al estudiante al
concepto de un estudio de
evaluacin y formacin, como base
de la gerencia de proyectos.
Importancia de la Gerencia
de Proyectos:
Disciplina integral para la administracin de
proyectos:

Filosofa de negocio organizacional
Tiempo, alcance y costo
Recursos
Naturaleza del proyecto
Alcanzar los objetivos propuestos: producto o
servicio.
Dar respuesta a la necesidad de un cliente.

Qu es para usted un proyecto?
Qu es para usted un proyecto?
Un proyecto no es ms ni
menos que la bsqueda de una
solucin inteligente al
planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre
tantas una necesidad humana.
Sapag Chain (2003)
Un proyecto es un esfuerzo por
lograr un objetivo especfico,
mediante la formulacin,
evaluacin y operacin de una
serie de actividades,
interrelacionadas y bajo el
criterio de la utilizacin
eficiente de los recursos (Doctor
Roger Mndez profesor de maestra
UNED-TEC).
Qu es para usted un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico. La naturaleza temporal de los
proyectos indica un principio y un final
definidos.

El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto o cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplirn
o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto
(PMBOK, 2008).
Qu es para usted un proyecto?
Ciclo de vida de un proyecto
Inicio del
proyecto
Organizacin
y Preparacin
Ejecucin del trabajo
Cierre
del
proyecto
Entregables
aceptados
Documento del
proyecto
archivados
Plan de Direccin
para el proyecto
Acta de
constitucin
del proyecto
Salidas de
Direccin de
Proyectos
Tiempo
N
i
v
e
l

d
e

c
o
s
t
o

y

d
o
t
a
c
i

n

d
e
l

p
e
r
s
o
n
a
l

PMBOK, 2008
Este punto es importante...
Existen dos tipos de evaluacin y
formulacin para un proyecto en la
etapa de pre-inversin:

1. Evaluacin y formulacin de
proyectos orientado al concepto de
negocio (financiero).

2. Evaluacin social- econmica
(Estado).


Qu contenidos debe de
llevar un estudio de
evaluacin y formulacin
financiera?
Siete estudios bsicos
Los siete estudios bsicos de
un proyecto
Estudio Preliminar:
Es un estudio de investigacin ms profundo que
el estudio perfil
Se basa en fuentes secundarias (listas,
compilaciones, libros, tesis, documentos
especializados).
Se realizan estimaciones financieras como por
ejemplo: las fuentes de financiamiento, las
inversiones, costos de operacin e ingreso.


Estudio Perfil:
Se elabora a partir de la informacin existente y se
sustenta en parte en experiencia


I. Evaluacin y Formulacin de
Proyectos Financieros

Primer momento: Introduccin
Tema Contenido
Justificacin del estudio
de factibilidad
Es una breve resea del porqu se est
realizando el estudio en trminos de la
necesidad expuesta por el cliente al
consultor
Metodologa Se describe la forma en que se realizar
la investigacin para obtener los datos
necesarios de tal forma que se logre
visualizar el problema y su posible
respuesta.
Planteamiento del problema Todo estudio de este tipo debe describir
claramente y de forma concreta el problema
que se va resolver
Sistematizacin del
problema
En este apartado el consultor describe que
estudios se realizarn y se exponen
algunas preguntas sobre el impacto del
negocio que se desea desarrollar.
Tema Contenido
Cuadro de Variables En el cuadro de variables se muestra los
objetivos especficos del estudio
alineados a una variable, la cual
representa el producto que est asociado a
ese objetivo.
Objetivos
Especficos
Variables
Definicin de
las Variables
Indicadores
Fuentes de
Informacin
Segundo momento: Antecedentes
Tema Contenido
Antecedentes Cmo surgi la idea o necesidad del
cliente?
Identificacin de los
atributos de la empresa,
producto o servicio
Cules son las caractersticas segn el
cliente que debera tener la empresa,
producto o servicio solicitado por el
cliente?
Localizacin geogrfica Fotos (ejemplo el terreno, donde se va a
construir, el sitio donde se va a brindar
el servicio)
Anlisis de variables
macroeconmicas de los
ltimos cinco aos
Es importante analizar la poltica
cambiaria, la inflacin, el producto
interno bruto, el desempleo, las tasas de
inters y toda aquella variable que puede
causar impacto a corto y mediano plazo en
el proyecto.
Anlisis PEST Aspectos relacionados con la poltica, lo
socioeconmico y la tecnologa.
Tercer momento:
El Estudio de Mercadeo
Su propsito dentro la
factibilidad del proyecto es
dar una idea al inversionista,
sobre el posible comportamiento
de las variables y su grado de
incertidumbre o riesgo que
correr el producto o servicio al
ser puesto en el mercado.
Puntos importantes
Objetivo del estudio Alcance del proyecto
Definir las fuentes de
informacin

Clculo de la muestra

Anlisis:
Precio Demanda
Informacin
de encuestas
Fuerzas de
Porter
Plan de Marketing
Proyeccin de
ingresos

Aplicacin en el
campo

Cuarto momento:
El Estudio Tcnico
El estudio tcnico
permite analizar y
proponer las
diferentes opciones
tecnolgicas para
producir el bien o
servicio que se
requiere, verificando
de la factibilidad
tcnica de cada una
de ellas.
Puntos importantes
Objetivo del estudio
Localizacin del
proyecto
Inversin del equipo,
materiales,
tecnologa
Personal asociado al
proyecto
Los servicios bsicos
del proyectos
Estado de egresos proyectado
Incluye la vida til de cada uno de los
activos, la proyeccin de los costos a 10
aos, y la depreciacin a partir del ao
cinco.
Quinto momento:
El Estudio Administrativo
En el estudio
administrativo se
define el organigrama
de la organizacin
que va a trabajar en el
proyecto en el
momento que ste
entre operacin.
Puntos importantes
Se debe definir y
justificar
Estructura
Organizativa
Misin y Visin Valores de la empresa
Objetivos
estratgicos
Metas
Fuerzas impulsoras
del proyecto
Las funciones y los
puestos
La cultura
organizacional
Formatos y
procedimientos
Sexto momento:
El Estudio Legal
En el estudio legal se analiza cul
es el marco jurdico existente en el
pas para lograr la factibilidad y
viabilidad del proyecto. En este
sentido se estudia la relacin de
las leyes, reglamentos, y
normativas con respecto al
proyecto.

Leyes y Convenios
Internacionales


Constitucin Poltica


Leyes nacionales


Reglamentos

Normativa de actos
comerciales y tributarios.
Normativa sobre Cdigo de
Trabajo. Normativa de
estmulos, incentivos,
exoneraciones. Modelos de
Contratos y solucin de
diferencias. Recursos de
Amparo
Ministerio de Economa
Industria y Comercio del
Ministerio de Salud.
Asesora Jurdica, SETENA,
Senara, Minaet.
Municipalidades, CFIA
Nunca olvide consultar:
Stimo momento:
El Estudio Financiero
La evaluacin financiera tiene por
objetivo estudiar la factibilidad de
un proyecto desde el punto de
vista de los resultados financieros.
En el estudio los ingresos de los
costos del proyecto se calculan en
trminos monetarios a los precios
del mercado vigente.
El Estudio Financiero
Determinacin
de la inversin
inicial
Costos inversin, costos de
operacin, ingresos o
sostenibilidad del proyecto,
flujo de fondos, indicadores
de sostenibilidad financiera:
Valor Actual Neto (Van), y
Tasa Interna de Retorno, (TIR),
Fuentes de Financiamiento,
Anlisis de Sensibilidad.
Anlisis de
escenarios
financieros
Anlisis de
sensibilidad de
riesgos del
proyecto
Referencia bibliogrfica


P.M.I (Proyect Management Institute) 2008.
Gua de los fundamentos de la Direccin de
Proyectos. PMBOK Guide. Cuarta Edicin.
Newtown Square, Pennsylvania, EUA.



Chamoun, Y. (2002). Una Gua Prctica
para Programar el xito de sus
Proyectos. Primera Edicin. Mc Graw Hil,
Mxico.
Referencia bibliogrfica


Sapag y Sapag CH. (2003). Preparacin y
Evaluacin de Proyectos. Cuarta Edicin.
Mc Graw Hil, Mxico.

Mndez, R (2007). Cursos de Formulacin
y Evaluacin de Proyectos, Instituto
Tecnolgico de Costa Rica, San Jos,
Costa Rica
Referencia bibliogrfica


Ramn R. (2008). Formulacin y
evaluacin de proyectos. Quinta
Reimpresin. ICAP. San Jos, Costa Rica.



Muchas gracias