ORGANIZACIN DEL TRABAJO

La organizacin es una funcin fundamental de la administracin del trabajo, su objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con
eficiencia.
La organizacin del trabajo contempla tres elementos a saber:


1.- EL TRABAJO

Son las funciones que se deben cumplir de acuerdo con los planes establecidos, son la base de la organizacin.
Las funciones se dividen luego en tareas claramente definidas y dan origen a que el trabajo sea dividido ya sea por su cantidad o por su grado
de especializacin.


2.- EL PERSONAL


El segundo elemento que se debe tener en cuenta, en la organizacin del trabajo lo constituye el personal encargado de realizar las diferentes
funciones.
Cada persona tiene asignada una parte especfica del trabajo total, es importante que las tareas asignadas puedan ser realizadas por el
trabajador, es decir, que se adapten a su inters, a sus
habilidades y experiencias.


3.- EL LUGAR DE TRABAJO


Como tercer elemento de organizacin del trabajo est el lugar en donde este trabajo debe cumplirse, incluye los medios fsicos, y el ambiente
en general, el local, los materiales, los
implementos, muebles, etc.
El ambiente o clima de trabajo lo constituyen las actitudes, el espritu general de afectividad y de respeto, estos aspectos influyen
decididamente en los resultados del trabajo.
En sntesis el trabajador necesita:
-Comprender exactamente las exigencias de sus tareas. -Conocer lo relacin de su propio trabajo con el de los dems.
-Saber su situacin de dependencia con sus jefes y la relacin con las dems personas de su grupo de trabajo.
-Su lugar y los elementos de que dispondr para cumplir sus obligaciones.



COMO ORGANIZAR EL TRABAJO


Para lograr una buena organizacin del trabajo/ es importante atender los siguientes pasos:

-Conocer los objetivos del trabajo y de la empresa.
-Dividir el trabajo en tareas.
-Asignar personal especializado.
-Delegar la autoridad necesaria para los responsables.
Quedan en esta forma claramente definidas las relaciones de trabajo y las responsabilidades que competen a cada una de las personas.
Veamos en detalle cada uno de estos pasos:


-Conocer objetivos:
Entendemos como objetivo el efecto que esperamos obtener como resultado de nuestras acciones.
Los objetivos son la razn de ser de nuestro trabajo.
Los dueos o socios de la empresa son quienes deben fijar los objetivos y el administrador debe buscar la forma ms conveniente para que se
cumplan y lograr que efectivamente se haga.
Es importante que los objetivos sean claramente definidos con el fin de que tanto los trabajadores como los jefes los interpreten correctamente.
Para que los objetivos se cumplan, deben indicar con claridad qu debe hacerse, cundo debe estar hecho y en qu cantidad.
Los objetivos deben ser adecuados, es decir no deben ser ni muy fciles ni muy difciles, en ambos casos son perjudiciales.

-Divisin del trabajo:
La organizacin implica una divisin del trabajo, por lo tanto podemos decir que organizar es distribuir el trabajo de una manera racional.
La divisin del trabajo es necesaria por lo siguiente:
-Cada persona tiene habilidades y capacidades diferentes.
-Una sola persona es incapaz de abarcar todos los conocimientos y tcnicas que cada da son ms complejos y extensos.
Al dividir el trabajo se hace necesario asignar responsabilidades y delegar autoridad, lo mismo que coordinar los elementos humanos,
materiales y tcnicos para lograr el cumplimiento de los
objetivos propuestos
El administrador deber realizar actividades como seleccin de personal, entrenamiento y capacitacin del mismo, la clasificacin de los
puestos de trabajo y sus niveles de remuneracin.
Se debe al mismo tiempo, hacer la evaluacin del rendimiento y cumplimiento de las metas fijadas por la empresa

-Asignar personal especializado:
Para garantizar los resultados no basta determinar las funciones y sus requerimientos a cada empleado, el xito del trabajo depende de la
capacidad y grado de participacin del elemento
humano.
De nada sirve planear el trabajo con todas las tcnicas si no se cuenta con personal suficientemente preparado o capacitado para realizarlo.

-Delegacin de autoridad:
Es la facultad o la autoridad que un jefe entrega a otro jefe subordinado para que este lo reemplace y pueda tomar decisiones sobre los
problemas de su competencia.
No puede pensarse en delegar autoridad q todos los niveles administrativos, sino slo a unos pocos, los menos posibles.
El que recibe por delegacin una parte de autoridad, tiene la responsabilidad solamente ante su superior que se la otorg, ya que en ltimas l
es el verdadero responsable.

DERECHOS DE TRABAJO

1. Aguinaldo
La persona trabajadora debe recibir un salario promedio mensual completo, que se obtiene de sumar todos los salarios ordinarios y
extraordinarios, devengados durante los doce meses que van de diciembre del ao anterior a noviembre del ao que se trate, dividido entre doce.
Para calcular el aguinaldo se deben incluir el salario recibido por las "horas ordinarias" laboradas y "las horas extraordinarias", as como
cualquier otro pago salarial que se haya realizado en el periodo. Tambin debe tomarse en cuenta el "salario en especie".
A la suma del aguinaldo que le corresponde a la persona trabajadora, no se le debe aplicar ningn tipo de rebaja por carga social.
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2. Arreglo directo
El arreglo directo es una forma de negociacin colectiva, que se lleva a cabo con la sola intervencin de las partes (sector patronal o sus
representantes y personas trabajadoras agrupadas en gremios o comits representativos) o con la de una tercera persona conciliadora con el fin
de resolver sus diferencias socio-laborales, antes de iniciar un conflicto colectivo propiamente dicho, o como medio de ponerle fin, si ya se
hubiera recurrido a una medida de presin.
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3. Contrato de trabajo
Se manifiesta cuando se dan los tres elementos:
Prestacin personal del servicio: Esto significa que el trabajo debe ser realizado nica y exclusivamente por la persona trabajadora
contratada.
Salario o remuneracin: es la suma de dinero que recibe la persona trabajadora de parte del patrono o patrona, a cambio del trabajo que
realiza.
Subordinacin: es la dependencia que existe entre el patrono o patrona y el trabajador o trabajadora, y que permite al primero dar
instrucciones, exigir buen rendimiento e imponer sanciones.
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4. Convencin colectiva
Es un convenio que se firma entre uno o varios sindicatos de trabajadores con uno o varios representantes patronales, o una o varias
organizaciones de patrones, con el fin de reglamentar las condiciones en que el trabajo deba llevarse a cabo y las dems materias relacionadas
con l.
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5. Das feriados
Son feriados aquellos das que de acuerdo con la ley deben concederse a la persona trabajadora para que participe de las celebraciones
especiales, ya sean cvicas, religiosas, sociales o histricas.
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6. Discapacidad
La Ley No. 7600 y su Reglamento, constituyen los instrumentos jurdicos que sirven de marco general para una moderna poltica sectorial sobre
la igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad. Al mismo tiempo son una herramienta eficaz al servicio de dichas personas y
de sus padres, para que puedan ejercer sus derechos humanos constitucionales y crear las condiciones necesarias para el mejor cumplimiento de
sus obligaciones ciudadanas.
A su vez, son el punto de referencia de las instituciones pblicas, para la elaboracin de planes y proyectos en cumplimiento de sus
responsabilidades con este sector de la poblacin; al cual se le deben dar todas las oportunidades para lograr su incorporacin productiva en la
sociedad.
De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 23 de la citada Ley, el Estado garantizar a las personas con discapacidad, tanto en zonas urbanas
como rurales, el derecho de un empleo adecuado a sus condiciones y necesidades personales.
De conformidad con lo establecido en el artculo 26 de dicha Ley, el Estado ofrecer al sector empleador asesoramiento tcnico, para que stos
puedan adaptar el empleo y el entorno a las condiciones y necesidades de la persona con discapacidad que lo requiera.
La Ley No. 7092 del impuesto sobre la renta es un incentivo a favor de aquellas personas empleadoras que contraten personas con discapacidad.
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7. Embargo de salario
Por embargo de salario se entiende la retencin o retenciones a que est sujeto una persona trabajadora asalariada, en razn de obligaciones
fijadas en sentencia y por orden de un juzgado competente, o por acuerdo entre partes (pensin alimentaria) y cuya aplicacin es de
cumplimiento obligatorio para el patrono o la persona funcionaria de la empresa o institucin a cargo de realizar el proceso.
Por salario se entiende los ingresos que tiene la persona trabajadora, sean ordinarios o extraordinarios, viticos no sujetos a liquidacin y con
carcter permanente, comisiones y las dietas (as establecido en el artculo 172 del Cdigo de Trabajo).
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8. Incapacidad
Pago de los tres primeros das de incapacidad de la CCSS. Esta cobertura, de conformidad con el artculo 15 del citado Reglamento de Salud,
est compuesto por tres elementos, a saber:
a) Atencin integral a la salud: se refiere al conjunto de servicios mdicos a los que va a tener derecho la persona asegurada.
b) Prestaciones en dinero: pago de subsidios econmicos por incapacidad o por licencia, as como otras prestaciones en dinero citadas en el
artculo 27 del citado reglamento.
c) Prestaciones sociales: se refiere a aspectos relacionados con la salud integral a nivel social.
El representante patronal deber pagar los tres primeros das de incapacidad, pago que equivale al cincuenta por ciento del salario devengado
por la persona trabajadora trabajador el mes anterior a la misma. A partir del cuarto da, ser la Caja Costarricense del Seguro Social la obligada
al pago de la incapacidad, a menos de que exista costumbre o acuerdo que obligue al patrono a cubrirla.
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9. Jornada laboral
a) Jornada ordinaria de trabajo: es el nmero mximo de horas ordinarias permitido por ley, donde el o la patrona pueden exigir a la persona
trabajadora laborar por da o por semana. Incluye como parte de ella el tiempo en que la persona trabajadora no pueda salir del lugar de trabajo
durante los perodos de descanso y comidas.
b) Jornada extraordinaria: tiempo laborado ms all de la jornada ordinaria correspondiente, o de la jornada inferior que hubieren convenido las
partes. Debe pagarse con un cincuenta por ciento ms (tiempo y medio) del salario mnimo o del salario superior que se le estuviere pagando a la
persona trabajadora.
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10. Migracin laboral
Requisitos para una permanencia legal en costa Rica:
En Costa Rica persona nacional o extranjera debe estar documentada.
Para evitar el riesgo de ser vctimas de alguna forma de violencia y explotacin laboral es necesaria la documentacin.
El pasaporte es un documento de identidad, que no le da una condicin migratoria de permanencia en el pas y que no representa un
permiso de trabajo en el pas.
Procedimiento para un permiso de trabajo:
Todas las personas trabajadoras extranjeras requieren de un permiso de trabajo, ya que en Costa Rica los derechos laborales estn garantizados
por la Constitucin Poltica, el Cdigo de Trabajo y otras leyes conexas .Aquellas que poseen poseen cdula de residencia permanente o
un carn de refugiado, ambos vigentes, pueden laborar sin requerir permiso de trabajo. El ser residente permanente o temporal, debidamente
autorizado, le permite a la persona ser sujeta de todos los derechos laborales que esta situacin conlleva.
Para obtener los requisitos y realizar este trmite migratorio/laboral, los empleadores deben acudir a la Direccin General de Migracin y
Extranjera, ubicada 300 mts. al oeste del Hospital Mxico, La Uruca, San Jos o en las distintas oficinas regionales.
Para informacin adicional en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, DNE- rea Tcnica de Migraciones Laborales, Edificio Numar, piso
II.