Invitacion Publica O4 Papeleria

INVITACIÓN PÚBLICA No. 04 DE 2009.
LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007 Y DECRETO 3576 DE 2009.
CAPITULO I
1. OBJETO
"CONTRATO DE COMPRA VENTA PARA LA ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y

ELEMENTOS VARIOS DE OFICINA, PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA
CONTRALORIA MUNICIPAL de conformidad con las cantidades y especificaciones
establecidas en la presente Invitación pública.
CUBS ELEMENTO CANTIDAD

1.52.1.17 BORRADOR NATA GRANDE 12
CAJAS GANCHOS COSEDORA ESTÁNDAR
1.52.1.45 COBRIZADO 7
PAQUETE GANCHOS LEGAJADOR PLÁSTICO
1.52.1.45 ANTICORTANTES REF. KOO903 15
1.52.1.76 CARTUCHO HP 22 COLOR 12
1.52.1.76 CARTUCHO HP 21 NEGRO 22
1.52.1.21 CARTULINA POR OCTAVOS 200
1.47.5 CD-RW CON ESTUCHE 80
1.52.1.25 CINTA TRANSPARENTE 12mmx40mts 7
1.52.1.25 CINTA TRANSPARENTE 48mmx40mts 3
1.52.1.48 PEGANTE COLBON X 225 GRM 7
1.52.1 LAPICEROS NEGRO 25
1.52.1 LAPICEROS COLORES SURTIDOS 15
1.52.1.19 CARPETA CELUGUÍA TAMAÑO OFICIO 800
1.52.1.53 LIBRO ACTAS 600 FOLIOS 8
1.52.1.53 LIBRO ACTAS DE 200 FOLIOS 5
1.52.1 PEGANTE PEGA STIC BARRA 22 gr 7
1.52.1.62 RESALTADOR 25
1.52.1.5 SOBRES BLANCO OFICIO 60 gr 300
1.52.1 SOBRES MANILA CARTA especial 25x31 300
1.52.1 SOBRES MANILA OFICIO 25X35 200
1.52.1.75 TONER HP Q26 12 A 25
1.52.1.75 TONER HP Q26 10 A LASERT 2300 1
1.52.1.75 TONER HP 35A 1
1.52.1.75 TONER FOTOCOPIADORA RICOH AFFICIO 1055 1
“Por un Control Fiscal Técnico y Oportuno”

1.52.1.70 TINTA SELLO COLOR NEGRA 3
1.52.1.56 PAPEL OFICIO POR RESMAS 75 gr 110
1.52.1.56 PAPEL CARTA POR RESMAS 75 gr 410
1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO.
1.3 DESCRIPCIÓN
El objeto del presente proceso de selección, se ejecutará en el Municipio de Neiva, de

acuerdo a los ítems, unidades y cantidades descritas.
Las principales actividades por ejecutar consisten, entre otras, en:
a) Hacer entrega de los bienes descritos en el objeto del contrato y con las
características señaladas en el mismo,
b) Entregar los bienes en buen estado en las instalaciones de la Contraloría Municipal
de Neiva,
c) Cumplir el término pactado para la entrega de los bienes,
d) Garantizar la calidad de los bienes,
e) Atender los requerimientos y observaciones que surtan durante el proceso
contractual,
f) Extender póliza de calidad sobre el 10% del valor del contrato.
g) Las demás obligaciones que por ley deba dar cumplimiento.
1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN.
El plazo para la entrega de los bienes será de cinco (5) días, contados después de la
legalización del contrato.
La propuesta no podrá sobrepasar el plazo máximo de ejecución indicado por la

Contraloría Municipal de Neiva, so pena de rechazo de la oferta.
1.5 PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto oficial para la ejecución del objeto del Presente Contrato de

compraventa es de TRECE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($13.900.000)
M/CTE.
ANEXO No. 1 – VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. El Proponente deberá tener en

cuenta para el cálculo del valor de la propuesta, el número del ítem, la descripción, la
unidad y la cantidad, indicados en el siguiente cuadro:

ITEM CUBS ELEMENTO CANTIDAD
1 1.52.1.17 BORRADOR NATA GRANDE 12
CAJA GANCHOS COSEDORA
2
1.52.1.45 ESTÁNDAR COBRIZADO 7
PAQUETE GANCHOS LEGAJADOR
3 PLÁTICO ANTICORTANTES REF.
1.52.1.45 KOO903 15
4 1.52.1.76 CARTUCHO HP 22 COLOR 12
5 1.52.1.76 CARTUCHO HP 21 NEGRO 22
6 1.52.1.21 CARTULINA POR OCTAVOS 200
7 1.47.5 CD-RW CON ESTUCHE 80
CINTA TRANSPARENTE
8
1.52.1.25 12mmx40mts 7
CINTA TRANSPARENTE
9
1.52.1.25 48mmx40mts 3
10 1.52.1.48 PEGANTE COLBON X 225 GRM 7
11 1.52.1 LAPICEROS NEGRO 25
LAPICEROS COLORES
12
1.52.1 SURTIDOS 15
CARPETA CELUGUÍA TAMAÑO
13
1.52.1.19 OFICIO 800
14 1.52.1.53 LIBRO ACTAS 600 FOLIOS 8
15 1.52.1.53 LIBRO ACTAS DE 200 FOLIOS 5
PEGANTE PEGA STIC BARRA 22
16
1.52.1 gr 7
17 1.52.1.62 RESALTADOR 25
18 1.52.1.5 SOBRES BLANCO OFICIO 60 gr 300
SOBRES MANILA CARTA especial
19
1.52.1 25x31 300
20 1.52.1 SOBRES MANILA OFICIO 25X35 200
21
1.52.1.75 TONER HP Q26 12 A 25
TONER HP Q26 10 A LASERT
22
1.52.1.75 2300 1
23
1.52.1.75 TONER HP 35A 1
TONER FOTOCOPIADORA RICOH
24
1.52.1.75 AFFICIO 1055 1
25 1.52.1.70 TINTA SELLO COLOR NEGRA 3
PAPEL OFICIO POR RESMAS 75
26
1.52.1.56 gr 110
PAPEL CARTA POR RESMAS 75
27
1.52.1.56 gr 410
El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación a mantener

durante la ejecución del contrato y hasta la entrega total del objeto a satisfacción de la
Contraloria.
1.6 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.
Las obligaciones que adquiera la Contraloría Municipal de Neiva para cancelar el

contrato de compraventa resultante del proceso contractual, se imputarán con cargo al
Rubro 2-20102, denominado: MATERIALES Y SUMINISTROS; conforme al Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 193, suscrito por la Profesional Universitaria con
funciones de presupuesto.
1.7 FORMA DE DESEMBOLSO Y PAGO.
La Contraloria Municipal de Neiva cancelará el valor total pactado en el contrato, una

vez se halla entregado y desarrollado a satisfacción el objeto contractual, previo
ingreso al Almacén de la Contraloría.
CAPITULO II
2. TRAMITE DEL PROCESO
El presente proceso, de acuerdo a la cronología descrita, tendrá el siguiente trámite:
PROCEDIMIENT
FECHAS
O
CONSULTA Y En la página Web de la Contraloria municipal de Neiva
PERIODO DE www.contralorianeiva.gov.co, y en la Oficina jurídica ubicada
PUBLICACIÓN DE en el cuarto piso de la Alcaldía de Neiva (Carrera 5 # 9-74
LA INVITACIÓN Neiva) el día 14 de diciembre de 2.009 a las 10:00 A.M hasta el
PÚBLICA 15 de Diciembre del mismo año a las 03:30 P.M
CIERRE DEL
PROCESO Y
El 15 de Diciembre de 2009 a las 03:30 p.m., en el despacho
FECHA LIMITE
del señor contralor (Carrera 5 # 9-74 cuarto piso, Neiva).
PARA ENTREGA
DE PROPUESTAS
VERIFICACIÓN
OFERTA CON EL
El 15 de Diciembre de 2009, a las 4.00 p.m. en la Oficina del
PRECIO MÁS
señor contralor (Carrera 5 # 9-74 cuarto piso, Neiva).
BAJO Y ORDEN
DE ELEGIBILIDAD
VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS El 16 de diciembre de 2009 a las 8:00 a.m. a través de la
HABILITANTES página Web del Municipio www.contrlaorianeiva.gov.co .
DE LA OFERTA

MAS BAJA Y
ADJUDICACIÓN
Dentro del día siguiente a la notificación de la Resolución de
Adjudicación, en la Oficina de jurídica (Carrera 5 # 9-74 cuarto
SUSCRIPCIÓN
piso, Neiva). El adjudicatario deberá, para la suscripción del
DEL CONTRATO
contrato, anexar con anterioridad la documentación adicional
que se le solicite.
Dentro del día siguiente a la suscripción del contrato, en la
Oficina de Jurídica (Carrera 5 # 9-74 cuarto piso, Neiva). El
LEGALIZACIÓN
adjudicatario deberá haber pagado los impuestos
DEL CONTRATO
correspondientes y allegar las pólizas constituidas según los
términos del contrato.
PROPONENTE ÚNICO
Cuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único
proponente y se adelanten los trámites previsto en el artículo 1 del Decreto 3576 de
2009.
2.1 DECLARATORIA DE DESIERTA.
La Contraloria municipal declarará desierto el proceso en el evento en que no se

presente ningún proponente, o ninguna propuesta se ajuste a la Invitación pública o,
en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista,
mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones
que han conducido a tomar tal decisión.
CAPITULO III
3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.
3.1 PRESENTACIÓN Y EXAMEN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá ser presentada en idioma español, impresa en cualquier medio,

junto con todos los documentos que la acompañan y deberán ser entregados dentro
del plazo, en original, en sobre cerrado con los requisitos Jurídicos, y económicos, en
la Oficina del señor Contralor Municipal ubicada en la Carrera 5 No. 9 –74 piso 4
Contraloria Municipal de Neiva.
3.2 REQUISITOS DE ADMISIÓN DE LOS PROPONENTES
La Contraloría Municipal de Neiva verificará los requisitos mínimos habilitantes

únicamente a la oferta que haya presentado el precio mas bajo. En caso de que la
oferta con el precio mas bajo no reúna los requisitos, esta dependencia procederá a

verificar la que haya presentado la segunda oferta con el precio mas bajo, en caso de
que este tampoco cumpla, se verificaran las de quien presentó el tercer menor precio
y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
3.3. MODALIDADES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
• INDIVIDUALMENTE: Persona natural

• CONJUNTAMENTE: en cualquiera de las formas de asociación previstas en la
Ley, tales como Consorcios y Uniones Temporales.
• PERSONA JURÍDICA.
NOTA: El oferente debe tener en cuenta la modalidad de presentación de la oferta para

anexar los requisitos que la Ley establece para cada una.
CAPITULO IV
4.1 VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Las propuestas presentadas por un valor superior o que corregidos los errores
aritméticos superen el presupuesto oficial, no serán tenidas en cuenta.
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de las propuestas, será
el utilizado para la Evaluación y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y
suscripción del contrato, en caso de ser la más baja.
CAPITULO V
5. REQUISITOS HABILITANTES
5.1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y/O PROPONENTE.
Se determinará si la propuesta presentada CUMPLE O NO CUMPLE
Se evaluará a partir de la información relacionada por el proponente siempre que

acredite la ejecución en los dos últimos años de máximo cinco contratos celebrados
con entidades públicas o privadas cuya actividad sea la compra de papelería y equipos
de oficina y que la sumatoria de los valores ejecutados en los mismos sea igual o
superior al presupuesto oficial
La Contraloría Municipal de Neiva, realizará la evaluación de los contratos de acuerdo

con el S.M.M.L.V. de la fecha de terminación de cada contrato.
Para que la acreditación sea válida, dicha certificación debe contener la información
necesaria para realizar la evaluación, tales como:

• Contratante (Nombre y Domicilio).
• Objeto y/o actividades ejecutadas.
• Fecha de iniciación, indicando día, mes y año.
• Fecha de terminación, indicando día, mes y año.
• Valor del contrato.
En caso de contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales, las

certificaciones serán válidas siempre y cuando sean certificadas a alguno de los
miembros del consorcio o unión temporal de acuerdo con el porcentaje de
participación en el consorcio o unión temporal. Es decir si un miembro del consorcio o
Unión Temporal tuvo el 50% de participación, el valor de la certificación se
multiplicará por este porcentaje para saber realmente el valor ejecutado.
Las certificaciones deberán ser 100% legibles.
La NO presentación del Anexo No. 3 y sus documentos hace INHABIL la propuesta.
5.2 JURÍDICOS
5.2.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA
Requisito que se cumple con la firma de la presentación de la oferta por parte de la

persona legalmente facultada. La carta de Presentación de oferta se encuentra
como Anexo No. 1 en la presente Invitación Publica.
5.2.2 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el

documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento
de lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993 donde se debe:
a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL
b) Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la
unión temporal.
c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del
consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.
d) En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los
términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las
obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los

cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad
contratante.
e) Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un
año más.
5.2.3 CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO.
Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, debe allegar el certificado de

existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los
treinta (30) días anteriores al cierre, donde conste quién ejerce la representación legal,
las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el
objeto de la presente proceso y la duración de la sociedad.
La persona Jurídica Deberán haber sido constituidas por lo menos un (1) año antes de
la fecha de apertura y acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del
contrato y un (1) año más. (Artículo 6o Ley 80 de 1993).
5.2.4.REGISTRO MERCANTIL.
Si la propuesta es presentada por una persona Natural, debe allegar el certificado de

registro mercantil, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días
anteriores al cierre, donde conste la actividad comercial desarrollada acorde con la
naturaleza del contrato a celebrar.
5.2.5 CERTIFICACIÓN Y DECLARACIÓN DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS

SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTE PARAFISCALES (ANEXO 3)
PERSONA JURÍDICA. Debe allegar certificación que expida el revisor fiscal, cuando
este tenga de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del
cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. Diligenciar
ANEXO 3. (Art. 50 Ley 789 de 2.002 y Ley 828 de 2003
La certificación debe acreditar que el proponente se encuentra al día en el pago de

dichos aportes.
En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal debe allegar este documento.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de

alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

PERSONAS NATURALES: Debe anexar la certificación de que a la fecha de la
presentación de la propuesta se encuentra al día en el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses,
contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de
efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de

alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
5.3 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.
Únicamente se verificaran los requisitos habilitantes a la propuesta que presente el

precio mas bajo, si esta no cumple seguirá la segunda oferta del precio mas bajo y así
sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
6. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
Una vez escogida la propuesta económica de menor valor se procederá a verificar de

manera simultánea si esta CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos habilitantes
(jurídicos, y económicos), con el fin de garantizar la transparencia y celeridad del
proceso.
Verificados los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación pública se

adjudicará el respectivo contrato.
7. FACTORES DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate los oferentes empatados deberán presentar nueva

oferta económica que se realizará en la misma audiencia de apertura de propuestas, y
una vez conocida la nueva oferta de menor propuesta se continuará con el mismo
procedimiento.
8. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO QUE DEBEN PRESENTAR EL

CONTRATISTA SELECCIONADO
El Proponente constituirá a favor de CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA, una

garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:
a) DE CUMPLIMIENTO: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato,
que garantizará el cumplimiento por parte del contratista de la totalidad de sus
obligaciones derivadas del presente contrato, por el término de vigencia del mismo y

cuatro (4) meses más.
b) CALIDAD DE LOS BIENES, cuya cuantía será del diez por ciento (10%) del valor
del contrato y por el término de vigencia del mismo y cuatro (4) meses mas.
9. IMPUESTOS Y DERECHOS
Para la ejecución del contrato se requiere la aprobación de las respectivas garantías, el

pago de los impuestos correspondientes, el registro presupuestal.
El Contratista deberá dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y

reglamentos aplicables que existan sobre el particular.

ANEXO 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Neiva, ___ de __________ de 2009
Señores:
CONTRALORIA MUNICIPAL
Carrera 5 No. 9 - 74
Piso 4
Neiva
Referencia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
El suscrito _________________________________________________, en calidad de

representante legal de __________________ de acuerdo con las condiciones
generales de los Invitación públicas de Condiciones y especificaciones del LA
INVITACION PÚBLICA No. XXXX DE XXXX cuyo objeto es
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, presento la
siguiente propuesta.
En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a

firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta.

2. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solo comprometen a la
sociedad que legalmente represento.
3. Conozco la información general y específica y demás documentos deL Procesos
de Selección y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del
contrato en el plazo señalado en las condiciones de los Invitación públicas de
Condiciones.
5. La sociedad que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna de
las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución
política, por la ley 80 de 1993 y demás normas que rigen.
6. Me comprometo a ejecutar el contrato en un plazo de ______ meses ( ____
días).
La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones

relacionadas con este proceso de selección es ______________________________

Me comprometo a informar al Contraloría Municipal de Neiva todo cambio de
residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba
como consecuencia del proceso precontractual y hasta su liquidación final.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante

Legal____________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. ___________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [Consorcio o Unión Temporal o de la (s) firma (s)] _______ [anexar copia
(s)]
Dirección de correo _______________________________________
Dirección electrónica _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO No. 2
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
LISTA DE CANTIDADES
OBJETO: " CONTRATO DE COMPRA VENTA PARA LA ADQUISICIÓN DE

PAPELERÍA Y ELEMENTOS VARIOS DE OFICINA, PARA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL” de conformidad con las
cantidades y especificaciones establecidas en la presente Invitación pública
IT
EM CUBS DESCRIPCION CAN V/R UNIT V/R TOTAL
1
1.52.1.17 BORRADOR NATA GRANDE 12
2 CAJA GANCHOS COSEDORA

1.52.1.45 ESTÁNDAR COBRIZADO 7
PAQUETE GANCHOS LEGAJADOR
3 PLÁTICO ANTICORTANTES REF.
1.52.1.45 KOO903 15
4
1.52.1.76 CARTUCHO HP 22 COLOR 12
5
1.52.1.76 CARTUCHO HP 21 NEGRO 22
6
1.52.1.21 CARTULINA POR OCTAVOS 200
7
1.47.5 CD-RW CON ESTUCHE 80
8 CINTA TRANSPARENTE
1.52.1.25 12mmx40mts 7
9 CINTA TRANSPARENTE
1.52.1.25 48mmx40mts 3
10
1.52.1.48 PEGANTE COLBON X 225 GRM 7
11
1.52.1 LAPICEROS NEGRO 25
12
1.52.1 LAPICEROS COLORES SURTIDOS 15

13 CARPETA CELUGUÍA TAMAÑO
1.52.1.19 OFICIO 800
14
1.52.1.53 LIBRO ACTAS 600 FOLIOS 8
15
1.52.1.53 LIBRO ACTAS DE 200 FOLIOS 5
16 PEGANTE PEGA STIC BARRA 22

1.52.1 gr 7
17
1.52.1.62 RESALTADOR 25
18
1.52.1.5 SOBRES BLANCO OFICIO 60 gr 300
19 SOBRES MANILA CARTA especial

1.52.1 25x31 300
20
1.52.1 SOBRES MANILA OFICIO 25X35 200
21
1.52.1.75 TONER HP Q26 12 A 25
22 TONER HP Q26 10 A LASERT

1.52.1.75 2300 1
23
1.52.1.75 TONER HP 35A 1
24 TONER FOTOCOPIADORA RICOH

1.52.1.75 AFFICIO 1055 1
25
1.52.1.70 TINTA SELLO COLOR NEGRA 3
26 PAPEL OFICIO POR RESMAS 75

1.52.1.56 gr 110
27 PAPEL CARTA POR RESMAS 75

1.52.1.56 gr 410
NOTAS :
1. Para el cálculo de los valores que aquí se solicitan se deben tener en cuenta la
Descripción, la Unidad y la Cantidad indicadas en los Invitación pública de
Condiciones, pero no deben transcribirse aquí dicha Descripción, Unidad ni
Cantidades.

2. El Valor Total de la Propuesta es la sumatoria de todos los Valores Parciales y no
podrá ser mayor al 100% del Valor Total del Presupuesto Oficial Estimado, so
pena de rechazo de la Propuesta.

ANEXO 3
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE

2002
El suscrito ______________________________________________, identificado con

cédula de ciudadanía No. ____________________________________ en mi calidad
de ________________________________________ de la empresa
____________________ con NIT. _________________________ bajo la gravedad de
juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses
anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al
sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los
aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato
de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas
promotoras de salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos
Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO
DE ESTA OBLIGACION.
Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de 200_
______________________________________
Firma
Identificación No. ____________________________________________

En calidad de ___ ____________________________________________
Ciudad y fecha ______________________________________________
NOTA: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en
que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser firmada por el
Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6)
meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de

ANEXO No. 4
PERSONAS NATURALES
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES
2.2 ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
El suscrito ______________________________________________, identificado con

cédula de ciudadanía No. ____________________________________ en mi calidad
de ________________________________________ de la empresa
____________________ con NIT. _________________________ bajo la gravedad de
juramento declaro que he cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de
la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social
en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de
mis empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a
cargo), por lo que declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas
promotoras de salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos
Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO
DE ESTA OBLIGACION.
______________________________________
Firma
Identificación No. ____________________________________________

Ciudad y fecha ______________________________________________
NOTA: Se debe tener en cuenta que todos los anexos aquí enunciados deben ser
presentados en un solo sobre en original.

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LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007 Y DECRETO 3576 DE 2009.

"CONTRATO DE COMPRA VENTA PARA LA ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y

CUBS ELEMENTO CANTIDAD

“Por un Control Fiscal Técnico y Oportuno”

1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO.

El objeto del presente proceso de selección, se ejecutará en el Municipio de Neiva, de

Las principales actividades por ejecutar consisten, entre otras, en:

1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN.

La propuesta no podrá sobrepasar el plazo máximo de ejecución indicado por la

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL.

El presupuesto oficial para la ejecución del objeto del Presente Contrato de

ANEXO No. 1 – VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. El Proponente deberá tener en

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El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación a mantener

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1.6 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.

Las obligaciones que adquiera la Contraloría Municipal de Neiva para cancelar el

1.7 FORMA DE DESEMBOLSO Y PAGO.

La Contraloria Municipal de Neiva cancelará el valor total pactado en el contrato, una

2. TRAMITE DEL PROCESO

El presente proceso, de acuerdo a la cronología descrita, tendrá el siguiente trámite:

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2.1 DECLARATORIA DE DESIERTA.

La Contraloria municipal declarará desierto el proceso en el evento en que no se

3.1 PRESENTACIÓN Y EXAMEN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá ser presentada en idioma español, impresa en cualquier medio,

3.2 REQUISITOS DE ADMISIÓN DE LOS PROPONENTES

La Contraloría Municipal de Neiva verificará los requisitos mínimos habilitantes

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3.3. MODALIDADES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

• INDIVIDUALMENTE: Persona natural

NOTA: El oferente debe tener en cuenta la modalidad de presentación de la oferta para

4.1 VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

5.1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y/O PROPONENTE.

Se determinará si la propuesta presentada CUMPLE O NO CUMPLE

Se evaluará a partir de la información relacionada por el proponente siempre que

La Contraloría Municipal de Neiva, realizará la evaluación de los contratos de acuerdo

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En caso de contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales, las

Las certificaciones deberán ser 100% legibles.

La NO presentación del Anexo No. 3 y sus documentos hace INHABIL la propuesta.

5.2.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA

Requisito que se cumple con la firma de la presentación de la oferta por parte de la

5.2.2 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el

a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN

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5.2.3 CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO.

Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, debe allegar el certificado de

Si la propuesta es presentada por una persona Natural, debe allegar el certificado de

5.2.5 CERTIFICACIÓN Y DECLARACIÓN DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS

La certificación debe acreditar que el proponente se encuentra al día en el pago de

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de

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En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de

5.3 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.

Únicamente se verificaran los requisitos habilitantes a la propuesta que presente el

6. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

Una vez escogida la propuesta económica de menor valor se procederá a verificar de

Verificados los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación pública se

En caso de presentarse empate los oferentes empatados deberán presentar nueva

8. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO QUE DEBEN PRESENTAR EL

Neiva, _ de ________ de 2009

Dada en a los ( ) del mes de ______ de 200_