FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Escuela Acadmico Profesional de Administracin & Negocios

Internacionales


CURSO:
ADMINISTRACION FINANCIERA

TEMA:
Responsabilidades del administrador financiero

DOCENTE:
Lic. Abraham Maldonado Santos


ESTUDIANTE:
Caritas Saccatoma, Nilton




CICLO:
VII

FINANZAS
Las finanzas son las actividades relacionadas con los flujos de capital y dinero
entre individuos, empresas, o Estados. Las finanzas tratan, por lo tanto, de las
condiciones y oportunidad en que se consigue el capital, de los usos de ste, y de
los pagos e intereses que se cargan a las transacciones en dinero.
Las finanzas estn compuestas por tres aspectos financieros:
Mercados de dinero y de capitales: En esta rea se debe tener el
conocimiento de la economa en forma general, es decir, saber identificar
los factores que apoyan y afectan a la economa. Igualmente se conocen las
herramientas utilizadas por parte de las instituciones financieras para
controlar el mercado de dinero.
Inversiones: Esta rea se encuentra estrechamente relacionada con las
finanzas, ya que est involucrada con el manejo que se le da al dinero.
Determina cmo asignar los recursos de una manera eficiente.
Administracin financiera: Esta rea tiene como objetivo la expansin del
dinero y se ocupa de cmo manejar adecuadamente las ventas y los gastos
para obtener una buena rentabilidad.
Objetivos de las finanzas
Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y
desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la
empresa.
Efecta los registros contables y estados financieros relativos a los recursos
econmicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones
financieras de la empresa.
Realiza la clasificacin, distribucin de manera eficaz y oportuna del pago de
todo el personal que labora en la empresa.
Funciones de las finanzas
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos
financieros de la empresa.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que
determine la gerencia.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
Administra todos los ingresos de la empresa.
Velar por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la
administracin financiera.
Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia.
Presenta informes mensuales y anuales de la ejecucin de los diferentes
programas bajo su responsabilidad.
Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la
Institucin.
Asegura que se efecten los descuentos a los salarios de los empleados por
diversos motivos.
Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas
cuentas de la empresa.
Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboracin del
Anteproyecto de Presupuesto.
Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se
manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por
diferentes conceptos.
Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de
Presupuesto de su Direccin.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
El diagnstico, la planeacin y el control financiero, son actividades que
incuestionablemente desarrolla el gerente financiero, el diagnstico implica la
utilizacin de diferentes tcnicas de anlisis que permitan dar claridad acerca del
comportamiento financiero y faciliten la toma de decisiones.
Algunas de las herramientas ms utilizadas son:
El estado de cambios en la posicin financiera, analiza la procedencia de los
recursos y su utilizacin evaluando la calidad de las decisiones, que deben tener
consistencia con el principio de equidad financiera, es decir fondos de corto plazo
financian aplicaciones de corto plazo y fondos de largo plazo financian aplicaciones
a largo plazo.
La elaboracin del flujo de caja, confrontacin entre ingresos y egresos de efectivo,
es de gran importancia en la determinacin del potencial de la empresa para
generar efectivo, su capacidad de pago y las futuras posibilidades de
endeudamiento y con base en el, proyectar el flujo de caja libre de gran relevancia
cuando se pretende valorar una empresa o evaluar nuevas posibilidades de
inversin.
El empleo de ingeniera econmica, en la evaluacin de alternativas de inversin,
mediante la aplicacin de tcnicas de valor descontado, como tasa interna de
retorno y valor presente neto, se constituye en un fundamento del administrador
financiero moderno y cada vez tienen mayores aplicaciones.
El anlisis de la productividad del capital de trabajo neto operativo, del EBITDA
(Utilidad Antes de Intereses, Impuestos, Depreciacin y Amortizacin),
rentabilidad del activo neto, palanca de crecimiento, EVA (Estado de Valor
Agregado), son claves en la administracin financiera moderna. Razones
financieras, Anlisis Horizontal y Vertical, etc.
Factores a tener en cuenta por el administrador financiero
El contacto con el medio ambiente externo, es relevante en la toma de decisiones
financieras, los aspectos econmicos, polticos, sociales, tecnolgicos, ecolgicos,
culturales, tienen fuerte impacto sobre el desarrollo de la actividad empresarial.
Factores econmicos, como las tendencias de las tasas de inters, dan pautas para
determinar las posibilidades de endeudamiento; con el comportamiento actual de
los intereses y las trabas a la concesin de crditos.
Los vaivenes en la tasa de cambio, no pueden pasar desapercibidos a los ojos del
gerente financiero, pues inciden en las finanzas de organizaciones comprometidas
con negocios internacionales.
El desempleo y subempleo crecientes, en la economa inciden negativamente en
los ingresos, es importante tener claridad respecto a la sensibilidad de las ventas
de la empresa ante los cambios que presentan estas variables.
Los aspectos tributarios, afectan cualquier anlisis financiero y ms si se
considera la gran cantidad de cargas impositivas que recaen sobre las empresas
colombianas y las continuas reformas tributarias.
Hay que estar alerta para prevenir o evitar problemas financieros, contrarrestando
las medidas que desfavorezcan el sector en el cual se acta y aprovechando las
oportunidades que puedan derivarse de una decisin macroeconmica de las
autoridades gubernamentales.
Los problemas sociales, como la inseguridad en los campos, con el consecuente
encarecimiento de los productos.
Decisiones del administrador financiero
La actividad del gerente financiero est enmarcada en tres tipos de decisiones:
Inversin, financiacin y reparto de utilidades.
Las decisiones de inversin se relacionan con el lado izquierdo del balance general
y es all donde las podemos analizar claramente.
Adquiere gran relevancia la determinacin del tamao de la empresa, es decir el
volumen de activos necesarios para desarrollar las actividades operacionales sin
ningn tropiezo y que genere rentabilidad.
Las decisiones de financiacin se analizan en el lado derecho del balance y
determinan la estructura financiera de la empresa, cuya importancia en la
dinmica empresarial ya fue tratada.
Las decisiones de reparto de utilidades, son bsicas en la determinacin del valor
de mercado de la empresa y en la configuracin de utilidades retenidas como
fuente de financiacin interna.
LA FUNCION FINANCIERA
Todas las funciones del encargado o del rea o departamento de las finanzas, en
una empresa, se basan en dos funciones principales: la funcin de inversin y la
funcin de financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si
depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero
(inversin) y, a la vez, el banco estara financindose (financiamiento). Y, por otro
lado, si obtenemos un crdito del banco (financiamiento), el banco estara
invirtiendo (inversin). Una operacin financiera, siempre puede ser vista desde
dos puntos de vista diferentes, pero complementarios, desde el punto de vista la
inversin y desde el punto de vista del financiamiento.
Funcin de Inversin
La funcin de inversiones por parte de finanzas consiste en:
Buscar opciones de inversin con las que pueda contar la empresa, opciones tales
como la creacin de nuevos productos, adquisicin de activos, ampliacin del local,
compra de ttulos o acciones, etc.
Evaluar dichas opciones de inversin, teniendo en cuenta cul presenta una mayor
rentabilidad, cul nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo
posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para
adquirir la inversin, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad
de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento.
Seleccionar la opcin ms conveniente para nuestro negocio.
La bsqueda de opciones de inversin se da cuando:
Se quiere hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva
maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc.
Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y
queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la adquisicin de
ttulos o acciones, en depsitos de cuentas bancarias, etc.

Funcin de Financiacin
La funcin de financiamiento por parte de finanzas consiste en:
Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como prstamos,
crditos, emisin de ttulos valores, de acciones, etc.
Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un
prstamo o un crdito, evaluar cul nos brinda mejores facilidades de pago, cul
tiene un menor costo (menor tasa de inters). Y, a la vez, evaluar nuestra
capacidad para hacer frente a la adquisicin de la deuda.
La bsqueda de financiamiento se da cuando:
Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva
maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con
capital propio suficiente para hacer frente a la inversin.

Responsabilidades del Administrador Financiero:
El rol del administrador financiero est creciendo constantemente como
consecuencia de la necesidad de las empresas de ser ms competitivas
financieramente, lo que lleva a buscar asesora en los profesionales de las finanzas
con el fin de lograr mejores resultados econmicos y generacin de valor en la
organizacin.
Es por esto que este es definido como la persona que desempea una funcin
bsica en la planeacin y en la aplicacin de recursos de una empresa, obteniendo
fondos necesarios y aplicndolos para fines rentables Puesto que todas las reas de
una empresa necesitan y utilizan fondos la funcin del administrador financiero es
de suma importancia para todos los diversos sectores de la administracin de una
compaa.
Tiene a su cargo la responsabilidad de todos los aspectos relacionados con la
tesorera, contralora, auditora interna y frecuentemente los de informtica y
coordinacin de la planeacin.

Es responsable de desarrollar los recursos humanos a su cargo, de acuerdo
con los requerimientos de su funcin y con el crecimiento de la empresa


COMENTARIO:
El gerente financiero actual, considera factores internos y se proyecta al entorno.
El departamento de finanzas es importante en cualquier empresa ya sea de bienes
o servicios, puesto que este departamento esta encargo de la obtencin de recursos
dinerarios y financiamiento para la generacin de liquidez de la empresa.