PASIVO

Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de sucesos

pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.

CLASES DE PASIVOS
La clasificacin ms comn y simplista del pasivo, lo divide en pasivos corrientes o
a corto plazo, y los pasivos no corrientes o a largo plazo.

Pasivos Corrientes o a corto plazo

Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar
en un plazo igual o inferior a un ao.
Los pasivos de una empresa se clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y los
pasivos a corto plazo, esto es aquellas deudas que son exigibles en un corto
plazo, que son los que se conocen como pasivos corrientes.
El pasivo es un componente de la estructura financiera muy importante de toda
empresa, puesto que con el pasivo es que por lo general se financia el capital de
trabajo que requiere la empresa para operar, por lo que la empresa debe
administrar muy bien esos pasivos.
Para que la empresa pueda hacer una correcta administracin de sus pasivos, es
preciso que los clasifique adecuadamente, en especial aquellos a corto plazo, para
que pueda programar su pago y as no entrar en una eventual mora que le pueda
cerrar las puertas a futuras financiaciones.
Los pasivos corrientes son por lo general una fuente de financiacin de bajo costo
financiero. Por ejemplo es posible conseguir que los proveedores le vendan
mercancas a crdito a 30 o incluso 90 das sin cobrar financiacin, por lo que se
debe cuidar este tipo de concesiones.
Es por esa razn y otras muchas, que la empresa debe identificar con exactitud
sus pasivos corrientes para que pueda dentro de su planeacin y su presupuesto,
atenderlos adecuadamente, administrarlos de forma eficiente.
De otra parte, cuando la empresa requiere financiacin a un banco o a cualquier
otro tercero, esos estarn interesados en conocer los pasivos corrientes de la
empresa para tener una idea clara de las obligaciones a corto plazo de la
empresa. Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo y no
cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los suficientes activos corrientes para
cubrir esos pasivos, con seguridad que ningn acreedor o proveedor querr
financiarla, puesto que el riesgo que presenta la empresa de incumplir con nuevas
obligaciones es alto.
As que el pasivo corriente es un dato de importancia tanto para las directivas de
la empresa como para los terceros que estn interesados en financiarla o invertir
en ella.
Pasivo no corriente o a largo plazo
Est representado por todas aquellas obligaciones cuyos vencimientos exceden al
plazo establecido como corriente. Sin embargo, el pasivo se clasificar como no
corriente si el acreedor hubiese acordado, en la fecha del balance general,
conceder un perodo de gracia, durante el cual no pueda exigir el reembolso
inmediato, que finalice al menos doce meses despus de la fecha del balance
general.
Pasivos contingentes
Dentro de los pasivos estimados existe un grupo llamado pasivos contingentes,
que representan las situaciones que por representar una posibilidad de ocurrencia,
crean una incertidumbre financiera en la empresa.
En las relaciones comerciales y civiles que una empresa suele tener con terceros,
pueden surgir hechos controvertibles, litigiosos, que pueden llevar a que la
empresa deba asumir una responsabilidad que puede implicar un alto costo
financiero.
Entre los hechos contingentes ms comunes que puede sufrir una empresa estn
las demandas laborales.
Es propio de esta demanda la incertidumbre sobre la forma en que fallar el juez,
y segn el estudio jurdico que la empresa realice sobre el caso, la incertidumbre
puede ser mayor o menor, y en la medida en que se pueda anticipar su resultado,
se podr realizar una provisin adecuada.
Igual situacin se presenta ante cualquier litigo judicial, ya sea comercial, civil,
administrativo o fiscal. Siempre que exista la posibilidad de ocurrencia de un
hecho que pueda implicar la obligacin por parte de la empresa de pagar a
terceros, esa situacin se debe reconocer en la contabilidad.
Para proceder a determinar el valor de las contingencias, se debe hacer basado
en opiniones provenientes de personas idneas, puesto que este tipo de
contingencia suele tener un fuerte impacto en el estado de resultados, por tanto se
debe dar estricta aplicabilidad al principio de prudencia para no afectar innecesaria
e injustificadamente la estructura financiera de la empresa.
Otra clasificacin que es importante realizar, es la que tiene que ver con el tipo o
naturaleza del pasivo, clasificacin que ya no depende del plazo para pagarlo, sino
de su origen y naturaleza.
Entre estos pasivos podemos identificar por ejemplo las obligaciones financieras,
los pasivos laborales y los fiscales.

Obligaciones financieras
Las Obligaciones Financieras son todas aquellas responsabilidades que adquiere
la empresa con entidades de crdito financiero como bancos, corporaciones para
financiarse en el corto plazo, instituciones financieras del pas o del exterior. Se
distingue en el P.U.C con el nmero 21.
Comprende el valor de las obligaciones contradas por el ente econmico
mediante la obtencin de recursos provenientes de establecimientos de crdito o
de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del pas
o del exterior, tambin incluye los compromisos de recompra de inversiones y
cartera negociada.
Por regla general, las obligaciones contradas por el ente econmico generan
intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor por virtud
del crdito otorgado, los cuales se deben registrar por separado.
Pasivos laborales
Los pasivos laborales comprenden las sumas de dinero que la empresa debe
pagar a los trabajadores por concepto de prestaciones laborales, tales como:
indemnizacin, aguinaldo, bono 14 y vacaciones. El pasivo laboral puede
registrarse en una cuenta que se llama Reserva para Prestaciones Laborales o
bien Reserva para Pasivo Laboral.
El pasivo laboral es la deuda implcita acumulada por cada trabajador en caso que
la empresa tuviera que despedirle en un determinado momento.
La reserva de lo que la empresa pagar a sus empleados a largo plazo, como
primas de antigedad, primas de vacaciones, fondos de pensiones, etc.
De esto se hace una reserva, normalmente mensual y al final del ao un actuario
hace un clculo de estos beneficios, para ajustar el impacto en los resultados de la
empresa.
Altas de personal: Existen aspectos de control interno que deben cumplirse:
autorizacin del ingreso por la persona jerrquica correspondiente y la adecuada
aprobacin de la remuneracin, el examen mdico para delimitar las
responsabilidades del ente con enfermedades sobrevinientes de su ocupacin
laboral, y la inscripcin en los organismos laborales y previsionales respectivos.
Liquidacin de remuneraciones y cargas sociales: En general, los costos
laborales son asignados a centros de costos, a los efectos de su imputacin
contable. La imputacin contable de las cargas sociales debera ser a los mismos
centros de costos donde se ha imputado la remuneracin a la que est referida.
Modificaciones en la contratacin del personal: Las promociones o
reasignaciones que representan cambios de remuneracin y responsabilidades
deben estar debidamente aprobadas.
Bajas de personal: Se debe asegurar que, ante esta ruptura se asegure el cese
de los beneficios remunerativos y las cargas para el ente, si as correspondiere.
Pasivos fiscales
En cuanto al pasivo fiscal, el estado nunca pierde, y la empresa deber pagarle los
impuestos, puesto que el no pago, puede tener implicaciones penales.
En este ciclo se representa una obligacin presente del ente econmico, de un
hecho pasado, en virtud se reconoce que en un futuro se debe transferir algn
recurso, el cual ser destinado al Estado por medio de entidades que lo hacen
exigible mediante normas y leyes.
La naturaleza de este componente es de carcter crdito los cuales lo convierten
en una cuenta por pagar para el ente econmico. Las partidas que lo integran
estos componentes son:
Cargas Fiscales corresponden a los diferentes tipos de impuesto que tiene a cargo
una persona (natural o jurdica) y/o empresa (jurdica).
Deudas Fiscales representan las obligaciones reales, determinadas por la tasa o
porcentaje establecido por la legislacin colombiana de la compaa hacia el ente
fiscalizador.
Impuesto directo. Es aquel que es cancelado por la misma persona a quien se
grava. No puede ser trasladado.
Impuesto extraordinario. Es aquel que se causa y se recauda para atender
determinadas circunstancias imprevistas.
Impuesto indirecto. Es aquel cuya responsabilidad jurdica es diferente a la
persona que econmicamente asume el impuesto.

CUENTAS Y SUBCUENTAS

Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercanca a crdito, sin darles alguna garanta documental.
Documentos por pagar: Ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto
distinto al de la compra de mercancas.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los
gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a
cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de
empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamadas
telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc.,
Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar:
Impuestos generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a
cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro
social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda
(INFONAVIT), el impuesto sobre nminas, el impuesto predial, etc.

Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como
garanta la escritura de bienes inmuebles.

Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando
vencidos se hallan cobrado anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hallan cobrado
anticipadamente.









2105 Bancos nacionales
Clase
2Pasivo
Grupo
21Obligaciones financieras
Cuenta
2105Bancos nacionales
Subcuentas
210505Sobregiros
210510Pagars
210515Cartas de crdito
210520Aceptaciones bancarias
Descripcin
Registra el monto del capital de las obligaciones contradas por el ente econmico,
en moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.
2110 Bancos del exterior
Clase
2Pasivo
Grupo
21Obligaciones financieras
Cuenta
2110Bancos del exterior
Subcuentas
211005Sobregiros
211010Pagars
211015Cartas de crdito
211020Aceptaciones bancarias
Descripcin
Registra el monto del capital de las obligaciones contradas por el ente econmico,
en moneda extranjera, con entidades bancarias del exterior.
210505 Sobregiros
Clase
2Pasivo
Grupo
21Obligaciones financieras
Cuenta
2105Bancos nacionales
Subcuenta
210505Sobregiros
La descripcin y dinmica descritas en la reglamentacin, solo van hasta las
cuentas. De manera que para saber cmo tratar las subcuentas, hay que observar
el comportamiento de la cuenta superior.
En este caso; la subcuenta: "210505 Sobregiros" esta dentro de la cuenta 2105
Bancos nacionalesDale clic para observar su descripcin y dinmica.
210510 Pagars
Clase
2Pasivo
Grupo
21Obligaciones financieras
Cuenta
2105Bancos nacionales
Subcuenta
210510Pagars
La descripcin y dinmica descritas en la reglamentacin, solo van hasta las
cuentas. De manera que para saber como tratar las subcuentas, hay que observar
el comportamiento de la cuenta superior.
En este caso; la subcuenta: "210510 Pagars" esta dentro de la cuenta 2105
Bancos nacionales.
210520 Aceptaciones bancarias
Clase
2Pasivo
Grupo
21Obligaciones financieras
Cuenta
2105Bancos nacionales
Subcuenta
210520Aceptaciones bancarias
La descripcin y dinmica descritas en la reglamentacin, solo van hasta las
cuentas. De manera que para saber cmo tratar las subcuentas, hay que observar
el comportamiento de la cuenta superior.
En este caso; la subcuenta: "210520 Aceptaciones bancarias" est dentro de la
cuenta 2105 Bancos nacionales.
211005 Sobregiros
Clase
2Pasivo
Grupo
21Obligaciones financieras
Cuenta
2110Bancos del exterior
Subcuenta
211005Sobregiros
La descripcin y dinmica descritas en la reglamentacin, solo van hasta las
cuentas. De manera que para saber como tratar las subcuentas, hay que observar
el comportamiento de la cuenta superior.
En este caso; la subcuenta: "211005 Sobregiros" esta dentro de la cuenta 2110
Bancos del exterior.
211520 Contratos de arrendamiento financiero (leasing)
Clase
2Pasivo
Grupo
21Obligaciones financieras
Cuenta
2115Corporaciones financieras
Subcuenta
211520Contratos de arrendamiento financiero (leasing)
La descripcin y dinmica descritas en la reglamentacin, solo van hasta las
cuentas. De manera que para saber como tratar las subcuentas, hay que observar
el comportamiento de la cuenta superior.
En este caso; la subcuenta: "211520 Contratos de arrendamiento financiero
(leasing)" esta dentro de la cuenta 2115 Corporaciones financieras.
2120 Compaas de financiamiento comercial
Clase
2Pasivo
Grupo
21Obligaciones financieras

Cuenta
2120Compaas de financiamiento comercial
Subcuentas
212005Pagars
212010Aceptaciones financieras
212020Contratos de arrendamiento financiero (leasing)
Descripcin
Registra el monto del capital de las obligaciones contradas por el ente econmico
con compaas de financiamiento comercial, as como el valor de los cnones de
arrendamiento y opcin de compra pactados en los contratos de arrendamiento
financiero (leasing) celebrados con ellas.
2115 Corporaciones financieras
Clase
2 Pasivo
Grupo
21 Obligaciones financieras
Cuenta
2115 Corporaciones financieras
Subcuentas
211505Pagars
211510Aceptaciones financieras
211515Cartas de crdito
211520Contratos de arrendamiento financiero (leasing)
Descripcin
Registra el monto del capital de las obligaciones contradas por el ente econmico
en moneda nacional o extranjera con corporaciones financieras, as como el valor
de los cnones de arrendamiento y opcin de compra pactados en los contratos
de arrendamiento financiero (leasing) celebrados con ellas.
22 Proveedores
Clase
2Pasivo
Grupo
22Proveedores
Cuentas
2205Nacionales
2210Del exterior
2215Cuentas corrientes comerciales
2220Casa matriz
2225Compaas vinculadas
Descripcin
Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico, por concepto
de la adquisicin de bienes y/o servicios para la fabricacin o comercializacin de
los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas
directamente con la explotacin del objeto social, tales como, materias primas,
materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energa.
Las obligaciones con proveedores representadas en moneda extranjera o con
pacto de reajuste se deben ajustar de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
23 Cuentas por pagar
Clase
2Pasivo
Grupo
23Cuentas por pagar
Cuentas
2305Cuentas corrientes comerciales
2310A casa matriz
2315A compaas vinculadas
2320A contratistas
2330rdenes de compra por utilizar
2335Costos y gastos por pagar
2340Instalamentos por pagar
2345Acreedores oficiales
2350Regalas por pagar
2355Deudas con accionistas o socios
2357Deudas con directores
2360Dividendos o participaciones por pagar
2365Retencin en la fuente
2367Impuesto a las ventas retenido
2368Impuesto de industria y comercio retenido
2370Retenciones y aportes de nmina
2375Cuotas por devolver
2380Acreedores varios
Descripcin
Comprende las obligaciones contradas por el ente econmico a favor de terceros
por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras tales como
cuentas corrientes comerciales, a casa matriz, a compaas vinculadas, a
contratistas, rdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar,
instalamentos por pagar, acreedores oficiales, regalas por pagar, deudas con
accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retencin en la
fuente, retenciones y aportes de nmina, cuotas por devolver y acreedores varios.


24 Impuestos, gravmenes y tasas
Clase
2Pasivo
Grupo
24Impuestos, gravmenes y tasas
Cuentas
2404De renta y complementarios
2408Impuesto sobre las ventas por pagar
2412De industria y comercio
2416A la propiedad raz
2420Derechos sobre instrumentos pblicos
2424De valorizacin
2428De turismo
2432Tasa por utilizacin de puertos
2436De vehculos
2440De espectculos pblicos
2444De hidrocarburos y minas
2448Regalas e impuestos a la pequea y mediana minera
2452A las exportaciones cafeteras
2456A las importaciones
2460Cuotas de fomento
2464De licores, cervezas y cigarrillos
2468Al sacrificio de ganado
2472Al azar y juegos
2476Gravmenes y regalas por utilizacin del suelo
2495Otros
Descripcin
Comprende el valor de los gravmenes de carcter general y obligatorio a favor
del Estado y a cargo del ente econmico por concepto de los clculos con base en
las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el
perodo fiscal.
Comprende entre otros los impuestos de renta y complementarios, sobre las
ventas, de industria y comercio, de licores, cervezas y cigarrillos, de
valorizaciones, de turismo y de hidrocarburos y minas.
26 Pasivos estimados y provisiones
Clase
2Pasivo
Grupo
26Pasivos estimados y provisiones
Cuentas
2605Para costos y gastos
2610Para obligaciones laborales
2615Para obligaciones fiscales
2620Pensiones de jubilacin
2625Para obras de urbanismo
2630Para mantenimiento y reparaciones
2635Para contingencias
2640Para obligaciones de garantas
2695Provisiones diversas


Descripcin
Comprende los valores provisionados por el ente econmico por concepto de
obligaciones para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios,
servicios, as como para atender acreencias laborales no consolidadas
determinadas en virtud de la relacin con sus trabajadores; igualmente para
multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones
y mantenimiento.
Cuando se establezca que una provisin es excesiva o ha sido constituida en
forma indebida, la reversin de la provisin se abonar a la subcuenta 425035 -
reintegro provisiones- cuando corresponda a ejercicios anteriores, o restando de
los cargos si corresponde al mismo ejercicio.
29 Bonos y papeles comerciales
Clase
2Pasivo
Grupo
29Bonos y papeles comerciales
Cuentas
2905Bonos en circulacin
2910Bonos obligatoriamente convertibles en acciones
2915Papeles comerciales
2920Bonos pensionales
2925Ttulos pensionales
Descripcin
Comprende los valores recibidos por el ente econmico por concepto de emisin y
venta de bonos ordinarios o convertibles en acciones, as como los papeles
comerciales definidos como valores de contenido crediticio emitidos por empresas
comerciales, industriales y de servicios con el propsito de financiar capital de
trabajo.
La prima o descuento en la colocacin de bonos por valor superior o inferior al
valor nominal de los ttulos, se contabilizar por separado. La amortizacin del
descuento o de la prima se debe hacer en forma sistemtica en las fechas
estipuladas para la causacin de los intereses, con cargo o crdito a las cuentas
de intereses.
As mismo, este grupo incluye los denominados "bonos pensionales" y "ttulos
pensionales", emitidos por el ente econmico originados en la expedicin de las
normas sobre seguridad social.

28 Otros pasivos
Clase
2Pasivo
Grupo
28Otros pasivos
Cuentas
2805Anticipos y avances recibidos
2810Depsitos recibidos
2815Ingresos recibidos para terceros
2820Cuentas de operacin conjunta
2825Retenciones a terceros sobre contratos
2830Embargos judiciales
2835Acreedores del sistema
2840Cuentas en participacin
2895Diversos
Descripcin
Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del
ente econmico, contradas en desarrollo de actividades que por su naturaleza
especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los dems grupos del pasivo.


BIBLIOGRAFA
Gerencie (13 de junio de 2010).Clasificacin de los pasivos. Extrado el 03
de septiembre de 2013 de:
http://www.gerencie.com/clasificacion-de-los-pasivos.html
Buenas tareas (noviembre de 2010). Obligaciones financieras. Extrado el
03 de septiembre de 2013 de:
http://www.buenastareas.com/ensayos/Obligaciones-
Financieras/1040420.html
Buenas tareas (enero de 2012). Pasivos laborales. Extrado el 03 de
septiembre de 2013 de:
http://www.buenastareas.com/ensayos/Pasivos-Laborales/3389357.html
Buenas tareas (junio de 2011). Pasivos fiscales. Extrado el 03 de
septiembre de 2013 de:
http://www.buenastareas.com/ensayos/Pasivos-Fiscales/2399467.html

PUB (actualizado en el 2013).Pasivo. Extrado el 03 de septiembre de 2013
de:
http://puc.com.co/2























PASIVOS: CLASES DE PASIVOS, CUENTAS Y SUBCUENTAS








NOMBRE







DOCENTE




FACULTAD DE INGENIERIAS Y TECNOLOGIAS

INGENIERIA AGROINDUSTRIAL

CONTABILIDAD Y COSTOS

VALLEDUPAR - CESAR
2013