1.

- ELEMENTOS BASICOS DE ACCES

Indicador de Desempeo
Utiliza los mtodos disponibles en Excel para modificar, mediante el mouse y el teclado, la
anchura de las columnas de una hoja de clculo y obtener as un aspecto ms
presentable.
1.1 CONCEPTOS BASICOS DE BASE DE DATOS
BASE DE DATOS Una base de datos, como su nombre lo indica, es un conjunto
de datos relacionados entre s, por ejemplo, una lista de nombres y telfonos o una
lista de estudiantes con sus respecti!os puntajes.
En una base de datos puede consultar en cual"uier momento la informaci#n "ue
contiene, realizar informes impresos, crear un formulario para introducir datos en
pantalla, clasificar la informaci#n por al$%n tipo de dato, etc. & continuaci#n se
presentan al$unos ejemplos de bases de datos
Lista de telfonos
Nombre Telfono
'ara (1)(*1(
+edro (),(-11
.loria (1//0/*
1ernando (-(11()
2uis ((*()3(
4icardo /1(1)(-
'arcela (/*(01(

5olumna de 5olumna de
6ombres telfonos
Lista de estdiantes
Nombre !esltado
&ntonio -*7
8uan *)7
6atalia 307
5atalina ,*7
&lfonso -)7
5arlos *07
Eduardo 3)7
5olumna de 5olumna de
6ombres +untajes
9tro ejemplo de base de datos podra ser la relacionada con empleados, in!entarios,
!entas, etc, almacenada en diferentes listas o tablas.
TABLA Una tabla es un conjunto de filas y columnas en la cual se almacena la
informaci#n de la base de datos. 2as columnas de la tabla se llaman campos y las
filas, re"istros.
Campos
C#di"o Nombres Apellidos Telfono

01 2uis 5arlos 'endoza +rez (()(0*(
0( :iana 5arolina 4ojas 'ndez (/*(111
0; 8uan 8os :az 5orts (*((01/
0/ 'ara 5lara <nchez :uarte (3(3*3)
0) 5arlos Eduardo 4odr$uez 5aro (**(-11
9bser!e "ue en el ejemplo anterior los campos contienen el c#di$o, los nombres,
los apellidos y el telfono de los estudiantes y los re$istros $uardan la informaci#n
particular de cada alumno. =en$a presente "ue una base de datos puede estar
conformada por una o ms tablas "ue $uarden la informaci#n "ue se desea
procesar. +or lo $eneral, cada tabla tiene un campo "ue permite identificar cada
uno de los re$istros. & este campo se le llama Cla$e Principal.

o, una lista de nombres y telfonos o una >>>

>>
anchura por defeolumnas cto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. &
menudo, la anchura estndar de una columna no es lo suficientemente ancha para
!isualizar el contenido completo de una celda. <i se introduce en una celda un dato
"ue es demasiado lar$o, ocupa la celda adyacente si sta est !aca, si la celda
adyacente esta llena., el dato se trunca.
<i deseamos modificar la anchura de una columna, podemos utilizar tres mtodos
MODIFICA !" A#C$O D! %#A CO"%M#A %&I"I'A#DO !" M!#% C!"DA(
D! "A CI#&A D! O)CIO#!(
+ara ello se$uir los si$uientes pasos
1* <elecciona las columnas a las "ue "uieres modificar la anchura. En caso de no
seleccionar nin$una, se realizara la operaci#n a la columna en la "ue nos
encontramos.
+* :esple$ar el men% %ormato de la pesta?a Inicio.
3* <e abrir otro submen%, ele$ir la opci#n Ancho de columna,
4* &parecer el si$uiente cuadro de dilo$o

-* Escribir la anchura deseada
.* @acer clic sobre el bot#n Aceptar
MODIFICA !" A#C$O D! %#A CO"%M#A %&I"I'A#DO !" MO%(!
+ara ello se$uir los si$uientes pasos
1* <ituar el puntero del rat#n en la lnea situada a la derecha del nombre de la
columna "ue desea modificar, en el encabezado de la columna Ala letraB
+* El puntero del rat#n adopta la forma de una flecha de dos puntas tal como
.
3* 'antener pulsado el bot#n iz"uierdo del rat#n, y arrastrar la lnea a la nue!a
posici#n
4* <e obser!a como conforme nos mo!emos la anchura de la columna !a cambiando.
-* <oltar el bot#n del rat#n cuando se ten$a el ancho de la columna deseado
MODIFICA !" A#C$O D! %#A CO"%M#A %&I"I'A#DO !" M!#%
CO#&!/&%A"
+ara ello se$uir los si$uientes pasos
1* <eleccionar la columna a la "ue se le "uiere modificar la anchura, haciendo clic
sobre su encabezado Ala letraB
+* <ituar el puntero del rat#n sobre el encabezado de la columna y hacer clic con el
bot#n derec&o del mouse
3* En el men% contextual "ue se desplie$a pulsar clic sobre la opci#n Anc&o de
Columna000
4* &parecer el cuadro de dilo$o &ncho de columna
-* Escribir la anchura deseada
.* @acer clic sobre el bot#n Aceptar para "ue los cambios se ha$an efecti!os
1.( A'TOA('STA! A LA SELECCION
El autoajuste es otra de las formas de modificar la anchura de las columnas. Esta funci#n
consiste en ajustar automticamente la columna conforme a la entrada ms lar$a.C puede
ejercerse simultneamente en !arias columnas, cada una de ellas adaptar su anchura al
contenido de la celda seleccionada. En el caso de "ue se seleccionen !arias celdas de la
misma columna con contenidos distintos, pre!alecer el ms extenso de ellos.
+odemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada ms
ancho, utilizando dos mtodos distintos.
El primer mtodo consiste en tili)ar el men* celda de la cinta de opciones+
+ara ello
1* <elecciona las columnas a las "ue deseas modificar la anchura.
+* :esple$ar el men% Formato de la pesta?a Inicio
3* <e abrir otro submen%. Ele$ir la opci#n Atoa,star anc&o de colmna
El se$undo mtodo es mucho ms rpido
1* <ituar el puntero del rat#n en la lnea situada a la derecha del nombre de la
columna "ue desea modificar, en el encabezado de la columna Ala letraB.
+* =al como se !io a la hora de modificar la anchura con el rat#n, el puntero del rat#n
se con!ertir en una flecha de dos puntas.
3* @acer doble clic y la columna automticamente, se ajustar a la anchura necesaria
del dato ms lar$o "ue conten$a esa columna.
1.; ANC-O ESTANDA! DE COL'MNA
Excel (010 nos permite modificar la anchura est1ndar para todas las columnas de la ho2a
"ue tienen asi$nada dicha anchura. <i deseamos modificarla, se$uir los si$uientes pasos
1* :esple$ar el men% Formato de la pesta?a Inicio
+* <e abrir otro submen%. Ele$ir la opci#n Anc&o predeterminado.
3* &parecer el si$uiente cuadro de dilo$o
4* Escribir la anchura estndar deseada
-* @acer clic sobre el bot#n Aceptar
=odas las columnas pasan a tener la anchura estndar, excepto a"uellas "ue tu!ieran
asi$nadas una anchura particular.