1.

ORGANIZACIN
1. Organizacin. Entidad social compuesta por personas y recursos,
estructurada y orientada deliberadamente hacia un objetivo comn. Desde
el punto de vista de la funcin administrativa es aquella que constituye el
organismo material y social de la empresa. Desde el punto de vista de la
entidad social, constituye el conjunto a personas que interactan entre si
para alcanzar objetivos especficos.
2. Organizacin. Es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre
las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos
de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de
los planes y objetos sealados.
3. Organizacin. Es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos
objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria
para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical
toda la estructura de la empresa.

2. MTODOS
1. Mtodos: Plan establecido para el desempeo de una tarea especfica. En
general el mtodo, que se entrega a la persona que ocupa un cargo o realiza
una tarea, le indica exactamente como desempearla o cumplirla,
respectivamente. El mtodo que detalla cmo debe realizarse el trabajo, es
ms restringido y limitado que el procedimiento; por ejemplo, el mtodo de
montar una pieza, de describir un cargo, de entrenar a una persona,etc.los
procedimientos y los mtodos utilizan flujo gramas para representar el flujo
o la secuencia de tareas u operaciones.
2. Mtodos. Es el procedimiento que se va seguir y los instrumentos que se
van a utilizar. Consiste en una sucesin de pasos o etapas lgicas que
conduce a lograr un objetivo predeterminado, en el mtodo intervienen el
problema, el diagnostico, la recoleccin y anlisis de datos, las conclusiones
y recomendaciones.
3. Mtodo: El conjunto de operaciones y actividades qu, dentro de un
proceso establecido, se realizan de una manera sistemtica para conocer y
actuar sobre la realidad.

3. RACIONALIZACIN
1. Racionalizacin. Es el empleo de mtodos cientficos de trabajo dirigido a
la planeacin y a la organizacin de actividades para reducir los costos y
aumentar la eficiencia de la productividad de los operarios.
2. Racionalizacin. es un mecanismo de defensa inconsciente en que
perciben comportamientos o sentimientos controvertidos son lgicamente
justificados y explicados de manera racional o lgica con el fin de evitar
cualquier explicacin verdadera, y se hacen conscientemente tolerable, o
incluso admirable y superior , por medios plausibles. Las personas
racionalizan por varias razones. Racionalizacin puede diferenciar la
explicacin determinista original del comportamiento o sentimiento de que
se trate. A veces, la racionalizacin se produce cuando pensamos que
conocemos a nosotros mismos mejor que nosotros. Tambin es una falacia
informal de razonamiento.
3. Racionalizacin." hace referencia al modo en que las sociedades
occidentales y, en mayor o menor medida, todas las sociedades del planeta -
han venido siendo sometidas a un proceso de ordenamiento y
sistematizacin, con el objetivo de hacer predecible y controlable la vida del
hombre.

4. TCNICAS
1. Tcnicas .El arte o tcnica es la capacidad para hacer algo, pero a diferencia
de la prudencia que se refiere al hacer en el sentido de conducirse o
comportarse, la tcnica nos faculta para hacer en el sentido de producir o
fabricar algo (sea algo fsico como una mesa o algo espiritual como un
poema).
2. Tcnicas.es una secuencia de movimientos experimentada, funcional y
eficaz, que sirve para resolver una tarea definida en situaciones deportivas
o conjunto de procesos, que se aprenden a travs del ejercicio, los cuales
permiten realizar lo ms racional y econmicamente posible y con la
mxima eficacia una determinada tarea de movimiento.
3. Tcnicas. Conjunto de procedimientos o recursos que se usan en un arte, en
una ciencia o en una actividad determinada, en especial cuando se
adquieren por medio de su prctica y requieren habilidad.

5. PROCEDIMIENTOS
1. Procedimientos. Modos de ejecutar o realizar los programas. Los
procedimientos son planes que establecen la secuencia cronolgica de las
tareas especficas necesarias para realizar determinado trabajo o tareas. Es
el caso de los procedimientos de admisin de personal (que documentos y
formularios se necesitan para efectuar la admisin de las personas) y los
procedimientos de giro de cheque (quin debe llenarlos, quin debe
firmarlos, etc.)Tambin se denominan rutinas.
2. Los procedimientos. consiste en describir detalladamente cada una de las
actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza
la disminucin de errores".Es un trmino que hace referencia a la accin
que consiste en proceder, que significa actuar de una forma determinada.
Un procedimiento, en este sentido, consiste en seguir ciertos pasos
predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo
debera ser nico y de fcil identificacin, aunque es posible que existan
diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con
estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan ms o menos eficiencia.
3. Procedimiento el trmino procedimiento, se refiere a la accin, modo de
proceder o mtodo que se implementa para llevar a cabo ciertas cosas o
tareas. Bsicamente, un procedimiento consiste de una serie de pasos bien
definidos que permitirn y facilitarn la realizacin de un trabajo de la
manera ms correcta y exitosa posible. Procedimiento es un mtodo o una
manera de ejecutar algo.

6. POLTICAS
1. Las polticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el
pensamiento de los administradores en la toma de decisiones. Su propsito
es asegurar que las decisiones no rebasen ciertos lmites. Son guas de
pensamiento en la toma de decisiones.

2. Son criterios generales que tienen por objeto orientar la accin,
permitiendo tomar decisiones con respecto a estas y adems sirven para
formular e interpretar suplir las normas correctas.


3. Es una orientacin verbal, escrita o implcita que fija la frontera
proporcionada por los lmites y direccin general de la cual se demuestre la
accin administrativa.
7. ORGANIGRAMA.-

1. Es la representacin grfica de la estructura orgnica de una organizacin o
bien de algunas de sus reas, la cual muestra que unidades administrativas
la integran y sus respectivas relaciones, niveles jerrquicos, canales
formales de comunicacin, lneas de autoridad, supervisin y asesora.

2. El organigrama es la representacin grfica de la estructura organizativa de
la empresa. Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma
que si hay cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, debe
ajustarse a la realidad; deben ser claros, precisos y comprensibles para las
personas a las que se debe informar.

3. Son sistemas de organizacin que se representa con objetividad la
estructura interna de una organizacin. Tambien son llamados cartas o
graficas de organizacin. En una organigrama se representa los niveles
jerarquicos, los niveles de autoridad, la responsabilidad, la comunicacin,
ect. Consisten en un diagrama en el que cada cuadro representa un nombre
de un puesto superior, tambien se acostumbra poner el nombre de quien lo
representa a traves, de la union de lineas.


8. MANUALES ADMINISTRATIVOS
1. Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y
operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicacin. Si bien
existen diferentes tipos de manuales, que satisfacen distintos tipos de
necesidades, puede clasificarse a los manuales como un cuerpo sistemtico que
contiene la descripcin de las actividades que deben ser desarrolladas por los
miembros de una organizacin y los procedimientos a travs de los cuales esas
actividades son cumplidas.
2. los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicacin y coordinacion para registrar y transmitir en forma ordenada y
sistematica tantom la informacion de una organizacin( antecedentes,
legislacion, estructura, objetivos, politicas, sistemas, procedimientos, elementos
de calidad, etc.), como las instruciones y lineamientos necesarios para que
desempee mejor sus tareas.
3. Los Manuales Administrativos son instrumentos que apoyan el
funcionamiento de la institucin, a travs de la especificacin de bases
jurdicas, atribuciones, estructuras, objetivos, polticas, determinacin de
campos de competencia, deslindamiento de responsabilidades, funciones,
actividades, operaciones o puestos en general; en ellos se concentra
informacin amplia y detallada acerca del quehacer de la misma, sin embargo
no son duplicados de los instrumentos legislativos o legales, tales como leyes,
decretos, reglamentos, etc.
9. DIAGRAMAS
1. Son representaciones que permiten presentar cualquier tipo de
informacin, logrando presentar detalles de cualquier proceso y que sea
entendida por cualquier persona. Los diagramas son instrumentos que se
utilizan para facilitar la tarea de observar, analizar y desarrollar los
mtodos empleados para ejecutar actividades, estos permiten abordarlas de
forma ordenada y metdica. Los diagramas van de lo general a lo particular,
se pasa de examinar un conjunto de operaciones, a considerar una solo con
ms detalles, hasta llegar al estudio pormenorizado de los movimientos del
operario.

2. Un diagrama es un tipo de grfico de informacin que representa datos
numricos tabulados. Los diagramas se utilizan generalmente para facilitar
el entendimiento de largas cantidades de datos y la relacin entre
diferentes partes de los datos. Los diagramas pueden generalmente ser
ledos ms rpidamente que los datos en bruto de los que proceden. Se
utilizan en una amplia variedad de campos, y pueden ser creados a mano o
por ordenador utilizando una aplicacin de diagramas por ordenador.

3. Un diagrama es un grfico que presenta en forma esquematizada
informacin relativa e inherente a algn tipo de mbito, como ser la poltica
o la economa de alguna nacin o empresa y que aparecer representada
numricamente y en formato tabulado.


10. DIAGRAMA LAY OUT
1. Es un esquema de distribucin de elementos dentro del diseo de una
fbrica o lnea de produccin. Para disear un lay-out tenemos que
considerar la importancia que tiene la cercana de un departamento con
respecto a otro.
2. El lay out es el esquema de distribucin, lgico y ordenado de un sistema y
es usado como herramienta para optimizar procesos o sistemas.

3. Consiste en la ubicacin de los distintos sectores o departamentos en una
fbrica o instalacin de servicios, as como de los equipos dentro de ellos. El
propsito perseguido es una asignacin ptima del espacio de la planta a los
elementos que componen el sistema de produccin. Objetivos de la decisin
de Layout: Minimizar el costo del manejo de materiales. Utilizar el menor
espacio posible. Minimizar la inversin inicial en planta. Facilitar el proceso
productivo, agilizando la circulacin y evitando congestionamientos.
Minimizar el tiempo del ciclo total del proceso.




11. FLUJOGRAMAS
1. Es un mtodo para describir grficamente u proceso, mediante la utilizacin
de smbolos, lneas y palabras similares. Permite conocer y comprender los
procesos a travs de los diferentes pasos, documentos y unidades
administrativas comprendidas.

2. El Flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa grficamente las
distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este,
estableciendo su secuencia cronolgica. Segn su formato o propsito,
puede contener informacin adicional sobre el mtodo de ejecucin de las
operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida
el tiempo empleado, etc.
3. Es una representacin grfica de la secuencia de actividades de un proceso.
Adems de la secuencia de actividades, el flujograma muestra lo que se
realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del
proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas
(en la cadena cliente/proveedor) El flujograma hace ms fcil el anlisis de
un proceso para la identificacin de: Las entradas de proveedores; las
salidas de sus clientes y de los puntos crticos del proceso.
13. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Disposicin sistemtica de los rganos que integran una institucin,
conforme a los criterios de jerarqua y especializacin, ordenados y
codificados de tal forma que sea posible visualizar los niveles jerrquicos y
sus relaciones de dependencia.

2. Para Koontz y Weihrich (1991) la estructura de la organizacin se concibe
como:
1. La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas.
2. El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen
los objetivos.
3. La asignacin de cada agregacin a un gerente con autoridad para
supervisarlo.
4. La obligacin de realizar una coordinacin horizontal y vertical en la
estructura.
14. ORGANIZACIN FORMAL
1. Organizacin basada en una divisin del trabajo en base a un criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es una
organizacin planeada Generalmente aprobada por la direccin y
comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de
descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos.
2. Organizacin formal es un conjunto fijo de normas, estructuras y
procedimientos para ordenar una organizacin. Como tal, se suele
fijar por escrito, con un lenguaje de reglas que ostensiblemente deja
el menor margen para la interpretacin. En algunas sociedades, y en
alguna organizacin, estas reglas pueden seguirse estrictamente, en
otros, pueden ser poco ms que un formalismo vaco.


15. ORGANIZACIN INFORMAL

1. Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las
personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las
relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a
partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de
grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro
documento formal. La organizacin informal se constituye de interacciones
y relaciones sociales entre las personas situadas en diversas posiciones de
la organizacin formal. Representa una forma de actividad ajena a la red de
autoridad y al sistema de flujos de informacin regulados, son centros de
poder carentes de reconocimiento oficial.
2. La organizacin informal es la estructura social que regula la forma de
trabajar dentro de una organizacin en la prctica. Es el conjunto de
comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y
profesionales a travs del cual el trabajo se hace y se construyen las
relaciones entre las personas que comparten una organizacin comn. Se
compone de un conjunto dinmico de relaciones personales, las redes
sociales, comunidades de inters comn, y las fuentes de motivacin
emocional. La organizacin informal se desarrolla orgnicamente y de
manera espontnea en respuesta a cambios en el entorno de trabajo, el flujo
de personas, y la compleja dinmica social de sus miembros. Entendido de
manera eficaz, la organizacin informal complementa las estructuras ms
explcitas, los planes y procesos de la organizacin formal: se pueden
acelerar y mejorar las respuestas a acontecimientos imprevistos, fomentar
la innovacin, permiten a las personas resolver problemas que requieren de
colaboracin.
16.- Manual de Organizacin y Funciones-MOF
1. El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que
describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo,
desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y las funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF.
2. El Manual de Organizacin y Funciones, ms conocido como (MOF) por sus
siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar
parte de la forma de la organizacin que han adoptado, y que sirve como
gua para todo el personal. El MOF contiene esencialmente la estructura
organizacional, comnmente llamada Organigrama, y la descripcin de las
funciones de todos los puestos en la empresa. Tambin se suele incluir en la
descripcin de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin. Hoy en
da se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos, no solo
porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc.), lo requieran,
si no porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de reas, marca
responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.
3. Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento normativo
de gestin institucional que describe las funciones bsicas a nivel de
puestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignacin de
personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las
relaciones internas del cargo. Con el cual se pretende proporcionar
informacin de todas las funciones especficas, requisitos,
responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para
poder desempearlo adecuadamente. Define las competencias bsicas y
transversales necesarias para cada puesto.
17.- Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF
1. Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la
estructura orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al
logro de su misin, visin y objetivos. Contiene las funciones generales de la
entidad, y las funciones especficas de los rganos y unidades orgnicas,
estableciendo sus relaciones y responsabilidades.
2. El Reglamento de Organizacin y Funciones es un documento normativo
que contiene disposiciones tcnico administrativas que regulan y fijan la
estructura orgnica de la entidad hasta el tercer nivel organizacional, con
sujecin a su naturaleza, fines y funciones.
El Reglamento de Organizacin y Funciones es el instrumento normativo de
gestin institucional en el que se precisa la finalidad, objetivos, competencia
y funciones generales de las unidades orgnicas con el objetivo de
desarrollar actividades dirigidas a formular, aprobar y supervisar las
polticas institucionales.

3. El reglamento de Organizacin y Funciones ROF es un documento que
contiene disposiciones tcnico-administrativas que completan, regulan y
fijan la estructura orgnica de la entidad, con sujecin a su naturaleza, fines
y funciones establecidos en las normas legales que le dan origen y otras
disposiciones complementarias y, precisa las funciones generales y
especificas, a tributaciones y relaciones entre rganos y Unidades
Orgnicas que la constituyen, debiendo a su vez, tener una vigencia que
permita consolidar la estructura organizacional y fortalecer las capacidades
institucionales, por ello, deben evitarse las modificaciones que conlleven a
cambios significativos o generalizados en la organizacin, que puedan
afectar negativamente la gestin y resultados. Este Instrumento Normativo
de Gestin, sirve de gua y regula el funcionamiento de los diversos rganos
de la administracin municipal, para el mejor cumplimiento de sus
funciones y el consiguiente logro de las metas y objetivos programados.


18.- Puesto

1. Es la unidad impersonal de trabajo que identifica las tareas y deberes
especficos, por medio del cual se asignan las responsabilidades a un
trabajador, cada puesto puede contener una o ms plazas e implica el
registro de las aptitudes, habilidades, preparacin y experiencia de quien lo
ocupa.
2. Para las personas, el puesto constituye una de las principales fuentes de
expectativas y motivacin en la organizacin. El concepto de puesto se basa
en las nociones de tarea, obligacin y funcin. Tarea: es toda actividad
individualizada y realizada por el ocupante de un puesto. Por lo general es
la actividad que se le atribuye a los puestos simples y repetitivos (puestos
por hora o de empleados).Obligacin: es toda actividad individualizada y
realizada por el ocupante de un puesto. Generalmente, es la actividad
atribuida a puestos ms diferenciados (puestos de asalariados o
empleados).Funcin: es un conjunto de tareas (puestos por hora) o de
obligaciones (puestos de asalariados) ejercidas de manera sistemtica o
reiterada por el ocupante de un puesto. Puede realizarse por una persona
que, sin ocupar el puesto, desempee provisional o definitivamente una
funcin.
3. Entendemos por puesto de trabajo a aquello que es tanto metafrica como
concretamente el espacio que uno ocupa en una empresa, institucin o
entidad desarrollando algn tipo de actividad o empleo con la cual puede
ganarse la vida ya que recibe por ella un salario o sueldo especfico. El
puesto de trabajo es tambin lo que se ofrece y por lo que uno busca en los
clasificados.

19.- Productividad

1. La productividad es la relacin entre la cantidad de productos obtenida por
un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha
produccin. Tambin puede ser definida como la relacin entre los
resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el
tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms productivo es el
sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador
de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad
de produccin obtenida.
2. Segn el diccionario de la Real Academia Espaola (RAE), la productividad
es un concepto que describe la capacidad o el nivel de produccin por
unidad de superficies de tierras cultivadas, de trabajo o de equipos
industriales. De acuerdo a la perspectiva con la que se analice este trmino
puede hacer referencia a diversas cosas, aqu presentamos algunas posibles
definiciones. En el campo de la economa, se entiende por productividad al
vnculo que existe entre lo que se ha producido y los medios que se han
empleado para conseguirlo (mano de obra, materiales, energa, etc.). La
productividad suele estar asociada a la eficiencia y al tiempo: cuanto menos
tiempo se invierta en lograr el resultado anhelado, mayor ser el carcter
productivo del sistema.

3. La productividad es la capacidad de algo o alguien de producir, ser til y
provechoso. Siempre que se pronuncia la palabra se est dando cuenta de la
cualidad de productivo que presenta algo. Tambin, el trmino es empleado
para referir la capacidad o grado de produccin por unidad de trabajo, de
superficie de tierra cultivada, de equipo industrial, entre otros.
20.- Costo
1. En economa el coste o costo es el valor monetario de los consumos de
factores que supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la
produccin de un bien o servicio. Todo proceso de produccin de un bien
supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el
concepto de coste est ntimamente ligado al sacrificio incurrido para
producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que
toda valoracin supone.
2. El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un
objetivo especfico. Es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se
ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para
obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector
comercial.
3. El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de
produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en
cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).El costo
de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de
la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de
obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de
amortizacin de la maquinaria y de los edificios.

21.- Gasto:
1. El gasto se define como expiracin de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos.

2. El gasto es como la inversin necesaria para administrar la empresa o
negocio, ya que sin eso sera imposible que funcione cualquier ente
econmico; el gasto se recupera en la medida que al calcular el precio de la
venta del bien o servicio este se debe tener en cuenta.


3. Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe
pagar para un artculo o por un servicio. El gasto desde el punto de vista
financiero, podemos decir que es la inversin en dinero necesaria para
administrar el negocio o empresa, el cual se debe recuperar cuando se
calcula el precio de venta del producto.

22.- DEPARTAMENTALIZACIN:
1. Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especficas, con base en su similitud. La departamentalizacin es un proceso
por el cual se agrupan, entre los rganos de una determinada organizacin,
actividades o funciones similares y, lgicamente, relacionadas. En un primer
momento se reparte el trabajo por tareas logrando una especializacin que
permite obtener ganancias de productividad.

2. La departamentalizacin consiste en la sectorizacin de los objetivos,
actividades, procesos, personal y recursos de una organizacin, a travs de
la aplicacin de la divisin del trabajo y la especializacin. Proceso en el
cual una organizacin es dividida estructuralmente combinando trabajos en
departamentos de acuerdo a alguna base o caracterstica compartida.

3. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un conjunto de actividades en
varios subconjuntos; departa mentalizacin total es la sucesiva repeticin
de ese proceso. Tal segmentacin o divisin se hace con un determinado
criterio, y de ella resultan los distintos sectores de la estructura
organizacional que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse:
reas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este
ordenamiento abarca la estructura completa, desde los niveles superiores a
los inferiores, pues todos tienen tareas que realizar, ya sean intelectuales o
fsicas.
23.- CURSOGRAMA:
1. El Cursograma, Diagrama de flujo o flujograma, consiste en representar
grficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo,
por medio de smbolos.

2. El cursograma, es una grfica que representa una secuencia de rutinas
simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestin, las
unidades involucradas y los responsables de su ejecucin. El cursograma, es
la representacin simblica de un procedimiento administrativo.


3. Un cursograma, tambin denominado circuito o flujograma, es un diagrama
que permite representar grficamente procedimientos administrativos.
Constituyen instrumentos importantes para la visualizacin global y
esquemtica del conjunto de tareas administrativas. A travs de los
cursogramas se puede determinar si la descripcin del procedimiento es
completa, detectar errores, omisiones, reiteraciones o superposiciones de
tareas a fin de subsanarlos y lograr procedimientos ms eficientes.
24.- MTODO DE TRABAJO:
1. Los mtodos de trabajo constituyen un conjunto nuclear de aprendizajes en
el rea de Tecnologa. Con este trmino me refiero a un conjunto de
destrezas procedimentales, que son muy diversas entre s, pero que en
conjunto son necesarias para enfrentarse a cualquier empresa con orden y
asegurar el buen fin de la tarea.
2. Un mtodo de trabajo es la forma o manera de hacer las cosas de la forma
ms simple, al menor costo y en el menor tiempo. mtodos del trabajo va a
tratar de obtener un mtodo mejor que el existente; busca reducir el
contenido del trabajo suplementario, trata de descubrir y eliminar despus
el tiempo improductivo y consiguiendo esto incrementamos la produccin.
Lo que busca es el mtodo ideal, su filosofa es que cualquier trabajo es
mejorable porque no se est realizando de manera ideal. Los objetivos
especficos, a medida que los vayamos alcanzando, estamos ya mejorando el
mtodo actual, con solo alcanzar uno ya mejoramos el mtodo actual.
25.- SISTEMA:
3. Un sistema (del latn systma, proveniente del griego ) es un objeto
complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algn otro
componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen
composicin, estructura y entorno, pero slo los sistemas materiales tienen
mecanismo, y slo algunos sistemas materiales tienen figura (forma) Un
sistema es un conjunto de partes o acontecimientos que son
interdependientes entre s e interaccionan, por lo que puede ser
considerado como un todo sencillo, es decir, llamamos sistemas a los
conjuntos compuestos de elementos que interactan. Un sistema es un
conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactan
entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o
materia.

26. DIAGRAMA DE RECORRIDO.-
1. Consiste en representar grficamente hechos, situaciones, la secuencia de
rutinas simples, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio
de smbolos. Tambin se puede decir que es un diagrama que expresa
grficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o
parte de este, estableciendo su secuencia cronolgica. Tiene la ventaja de
indicar la secuencia del proceso en cuestin, las unidades involucradas y
responsables de su ejecucin.

2. Diagrama de Recorrido.-Un diagrama de Recorrido es un plano de la fbrica
u oficina, no muy detallado que destaca la posicin correcta de las mquinas
y/o puestos de trabajo. A partir de las
observaciones hechas in situ, se trazan los movimientos del producto o de s
us componentes, usando en parte la simbologa del cursograma, para
indicar las actividades que se efectan en los diversos puestos. Llamado
tambin LAY-OUT (disposicin, plan, arreglo, croquis o pliego de papel con
flujo recorrido).Con este diagrama se consigue la expresin grfica para
analizar la disposicin de los elementos materiales y para mejorar las tareas
relacionadas con su disposicin.

3. Diagrama de Recorrido.- El diagrama de recorrido es una tcnica bsica
para realizar la distribucin fsica de la oficina y/o distribucin en planta, se
fundamenta en la bsqueda de la facilitacin del flujo de trabajo a travs de
la reduccin de actividades de transporte innecesarias y el anlisis del
traslado del personal, materiales, productos y papelera en general dentro
de las reas integrales de la organizacin. Elaborar el diagrama de recorrido
ayuda a visualizar el por qu existen tiempos ociosos y cuellos de botella
que no dejan fluir eficazmente los procesos dentro de las oficinas, planta de
produccin o empresa en general.
27. ESTRATEGIA.-
1. La estrategia es producto de un acto creador, innovador, lgico y aplicable,
que genera un grupo de acciones coherentes de asignacin de recursos y
decisiones tcticas. Estas acciones van encaminadas a lograr que la empresa
alcance una posicin competitiva ventajosa en el entorno socioeconmico
donde se desenvuelve y mejorar la eficacia de la gestin.
2. Estrategia.-Es el patrn o plan que integra las principales metas y polticas
de una organizacin, y a la vez, establece la secuencia coherente de
las acciones a realizar.

3. Estrategia.-La estrategia es el lazo comn entre las actividades de la
organizacin y las relaciones producto-mercado tal que definan la
esencia naturaleza de los negocios en que esta la organizacin y los
negocios que la organizacin planea para el futuro.

28.EFICIENCIA.-
1. Significa utilizacin correcta de los recursos (medios de produccin)
disponibles. Puede definirse mediante la ecuacin E=P/R, donde P son los
productos resultantes y R los recursos utilizados
2. Eficiencia.-Nivel de logro en la realizacin de objetivos por parte de un
organismo con el menor coste de recursos financieros, humanos y tiempo, o
con mxima consecucin de los objetivos para un nivel dado de recursos
(financieros, humanos, etc.)
3. Eficiencia.- Expresin que se emplea para medir la capacidad o cualidad de
actuacin de un sistema o sujeto econmico, para lograr el cumplimiento de
objetivos determinados, minimizando el empleo de recursos
29. EFICACIA.-
1. Est relacionada con el logro de los objetivos/resultados propuestos, es
decir con la realizacin de actividades que permitan alcanzar las metas
establecidas. La eficacia es la medida en que alcanzamos el objetivo o
resultado
2. Eficacia.-Actuacin para cumplir los objetivos previstos. Es la manifestacin
administrativa de la eficiencia, por lo cual tambin se conoce como
eficiencia directiva
3. Eficacia.-Es una medida normativa del logro de los resultados, puede
medirse en funcin de los objetivos logrados. Se refiere a la capacidad de
una organizacin de satisfacer una necesidad social mediante el suministro
de bienes y servicios.
30. RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA.-
1. En la administracin la racionalizacin constituye uno de los
procedimientos fundamentales basado en la utilizacin del criterio y el
pensar lgico, teniendo como objetivo bsico la combinacin optima de los
recursos disponibles para lograr el mximo de bienes y servicios a un
mnimo costo.
2. Racionalizacin Administrativa.-El sistema de racionalizacin es un
conjunto de procesos y objetivos de cambio, sustentados en una actitud y
criterios lgicos, aplicados en forma ordenada sistemtica, integral y
evolutiva a la mejor utilizacin de los recursos para el logro de ptimos
resultados en la gestin empresarial y su accin reformadora.
3. Racionalizacin Administrativa.- La Racionalizacin implica organizar y
disponer el trabajo o la produccin, (o una parte de ella), con la finalidad de
reducir los costos y aumentar el rendimiento.





















BIBLIOGRAFA
Chiavenato Idalberto; "Introduccin a la Teora General de la Administracin",
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