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Pautas para el

Proceso de
Programacin
Oficina de Logstica
Lic. Adm. Carlos Andrs Callo Lazo
Especialista SIGA MEF
RPM # 959998517
Contexto de la Programacin
Contexto de la Programacin
Fases del Proceso Presupuestario
Contexto de la Programacin
Cronograma de la Programacin y Formulacin
Presupuestaria
Contexto de la Programacin
El Sistema de Abastecimiento
Subsistemas del Sistema de Abastecimiento
Subsistema de Informacin
Catalogacin
Programacin
Registro de Proveedores
Registro y Control
Subsistema de Negociacin
Adquisiciones y Contrataciones
Recuperacin de Bienes y Servicios
Subsistema de Utilizacin y Preservacin
Almacenamiento
Mantenimiento
Seguridad
Disposicin final
Distribucin
Contexto de la Programacin
Subsistemas de Informacin
Comprende la captacin, procesamiento, clasificacin y
actualizacin de datos para proporcionar y conservar
informacin sobre:
Los bienes y servicios requeridos.
Proveedores que los suministran.
Precio de mercado, condiciones de venta.
Seguridad y garanta que ofrecen.
Acciones de seguimiento y control.
Contexto de la Programacin
Comprende las siguientes
actividades:
- Determinacin de necesidades.
- Consolidacin de necesidades.
- Formulacin del plan de
Adquisiciones.
- Ejecucin de la programacin.
- Evaluacin de la programacin.
Proceso de Programacin
Qu es el SIGA-MEF ?
El Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA) es un proyecto de
desarrollo de Software, para el Sector Pblico, conducido por la Oficina
General de Tecnologas de Informacin del Ministerio de Economa y finanzas
en coordinacin con los rganos rectores de los diversos sistemas
administrativos involucrados
Sus objetivos fundamentales son:
a) Contribuir al ordenamiento y simplificacin de los procesos de Gestin
reforzando el cumplimiento de las normas establecidas por los rganos
rectores de los Sistemas Administrativos del estado
b) Producir informacin para las Entidades usuarias (Unidades Ejecutoras)
as como para los rganos Rectores (OGTI-MEF,DGPP-MEF,OSCE-
MEF,SBN,CONTRALORIA ETC)
La Cadena de Abastecimiento en el
SIGA-MEF
ADQUISICIONES
(Generacin de
rdenes de
Compra y
Servicios)
PROGRAMACION
(Cuadro de
Necesidades,
PAC)
PEDIDOS
(Requerimiento
de Pedidos
Programados y
No
Programados)
PROCESOS
DE SELECCIN
(Convocatoria,
Recepcin de
Propuestas,
Buena Pro,
Contratos)
ALMACENES
(Entradas y
Salidas de
Almacn)
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Datos y conocimientos mnimos para la elaboracin del
cuadro de Necesidades:
Usuario y Clave ( Coordinador Administrativo)
Centro Costo Asignado
Metas presupuestarias asignadas al Centro de Costo
Conocimientos Bsicos del Catlogo SIGA
Conocimiento Bsico del Clasificador del Gasto
Conocimiento de los Procesos del rea usuaria y de las
Actividades proyectadas para cumplir con sus Objetivos
y metas para el 2015
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Sub Mdulo de Programacin SIGA
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Registro de cuadro de Necesidades
Para
Agregar
Nuevos
Items
Al C.N.
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Registro de cuadro de Necesidades
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Registro de cuadro de Necesidades
Ingreso de
Cantidades del
Item
Seleccionado
Dar Click en el
Boton para
Agregar al
C.N.
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Distribucin Mensual del C.N.
Dar Click en el
Boton para
Modificar la
distribucin
Mensual de la
Necesoad del
Item
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Distribucin Mensual del C.N.
Seleccionar esta opcin para ingresar
A voluntad la cantidad requerida en cada
mes.
Pulsar el Boton para
guardar las
Modificaciones
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Presentacin Final del Registro d Cuadro de
Necesidades
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Eliminacin de un itemdel C.N.
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Reporte del Cuadro de Necesidades
1. En la Barra herramientas pulsar el botn de Reportes.
2. Seleccionar la 1ra Opcin
Procedimiento de Programacin en el
SIGA-MEF
Reporte del Cuadro de Necesidades
3. Dejar las opciones seleccionadas como
Se muestra para obtener el total del C.N.
4. Pulsar el Botn de Reporte para
Visualizarlo.
Muchas gracias por su atencin.
Oficina de Logstica