UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE

ISO 9001:2008
Cert. No. MQA 4000244

TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA.

MATERIA:
CONTABILIDAD INTERMEDIA

UNIDAD IV:
CUENTAS DE ORDEN

2 A

ALUMNA:
YANAURI DEL JESS VILLAFUERTE DOMNGUEZ

DOCENTE:
L.P.E. ESMERALDA SNCHEZ MOLLINEDO
FECHA DE ENTREGA:
22 de septiembre de 2014



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NDICE
INTRODUCCIN ........................................................................................................ 2
CUENTAS DE ORDEN ............................................................................................... 3
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE CUENTAS DE ORDEN ............................. 3
CARACTERSTICAS ............................................................................................... 5
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN .................................................... 6
CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES AJENOS ............................................... 6
CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES CONTINGENTES. ................................ 7
CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES DE REGISTRO O CONTROL. ............. 7
EJEMPLOS DE CUENTAS DE ORDEN SEGN GRUPO: ................................. 8
NOMECLATURAS DE LAS CUENTAS DE ORDEN .................................................. 9
MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN ..................................................... 10
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES. ................................................... 11
CUENTAS DE ORDEN MS COMUNES ................................................................. 11
FORMA DE PRESENTACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN .............................. 13
REGLAS DE PRESENTACIN. ............................................................................... 14
CONCLUSIN .......................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFA ........................................................................................................ 16







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INTRODUCCIN

Las cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la contabilidad para
clasificar los elementos u operaciones que celebra la entidad y que no modifican su
estructura financiera. Por ello en este trabajo se conocer este tema que es muy
importante para desenvolverse en el mbito laboral contable.
El objetivo es registrar en libros contables, para consignar los derechos u
obligaciones contingentes que esperan una resolucin. Lo anterior, con el propsito
de recordar o controlar ciertos aspectos administrativos.
Los temas a conocer en este trabajo son: concepto y caractersticas de las cuentas
de orden, tambin las cuentas de valores contingentes, valores ajenos y por ultimo
cuentas de control.
Tambin este trabajo contiene una pequea conclusin y bibliografa.









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CUENTAS DE ORDEN
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE CUENTAS DE ORDEN

CONCEPTO.

Para definir las cuentas de orden, primero se deben conocer estas 2 definiciones.

Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital.
En tanto que la contingencia (cosa que puede o no suceder) subsiste, pues una vez
que se realiza, se convierten en valores reales).

Valores reales: Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas
de activo o pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.

Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto
que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden y en ellas figurarn
mientras subsiste la contingencia.

Cuentas de orden

Las cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones
que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital de la empresa pero que, a
pesar de ello, es necesario registrar en libros, para consignar los derechos u
obligaciones contingentes que entraan, con fines de recordatorio, o bien, para
controlar algunos aspectos de la administracin.




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Las operaciones realizadas por nuestra empresa, cuyos efectos no se reflejan ni
directa, ni inmediatamente, en su situacin financiera o en los resultados de las
operaciones realizadas, no se registran en cuentas de balance o en cuentas de
resultados, si no en cuentas que estableceremos especialmente para el control
contable.

Cuentas de orden son el relato y computo de los aumentos y disminuciones que
identificamos en concepto relacionados con operaciones realizadas por nuestra
empresa, cuyos efectos financieros no modifican por s mismos ni su situacin
financiera ni los resultados de las operaciones realizadas.

Las cuentas de orden, por el principio de entidad, justifican su existencia. Por lo que
respecta al principio de realizacin, las cuentas de orden tambin se justifican en
virtud de que tal principio expresa, que las operaciones realizadas por una entidad,
debe reflejarse en los estados financieros. Finalmente, las cuentas de orden se
justifican tambin con el principio de revelacin suficiente, en tanto que la
informacin que brindan estas cuentas, proporcionan al lector elementos mayores
para analizar e interpretar el balance general y al tomar decisiones.

A las cuentas de orden tambin se les denomina con otros nombres, y son los
principales:

Cuentas de movimiento compensatorio.
Cuentas de saldos compensados.
Cuentas de saldos correlativos.
Cuentas de memorndum.
Cuentas de registro.



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Registran:

Son cuatro los casos concretos en que deben establecerse estas cuentas:

Bienes de terceros, cuyo registro es necesario por razones operativas y para
su control con los resultados de recuentos fsicos;
Contingencias por las que no se ha computado variacin patrimonial alguna,
incluyendo las que podran derivarse de siniestros que afecten a los bienes de
terceros
Para registrar la emisin de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo
o por compensacin de servicios, como en los casos de emisin de billetes de
banco, emisin de billetes de lotera, emisin de bonos, planillas o boletos en
las compaas de transporte.

Registrar las operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de
vista, ya sea como la depreciacin de los bienes de activo fijo se registra a tasa
diferente de la que marca la Ley de Impuestos sobre la Renta, para controlar, tanto el
precio de costo real, como el precio alzado de las mercancas en consignacin.

CARACTERSTICAS

Una de las caractersticas de las cuentas de orden es que, invariablemente, hay que
establecerlas en grupos de dos; es decir, siempre habr una cuenta de orden
deudora y otra acreedora, a la cual podramos llamar la contracuenta.





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Una de sus caractersticas que las establece, como recordatorios en forma contable,
se lleva por partida doble, y abrirla en grupos de cuando menos de dos, a veces no
es fcil encontrar una denominacin o nombre adecuado que distinga al saldo
deudor del acreedor para evitar esto se permite asignar a la segunda cuenta la
misma denominacin de la primera pero con la palabra contra.


CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden, se caracterizan por no afectar directamente el resultado de
una organizacin, por lo tanto no podrn ser cuentas de balance o de resultados. En
virtud de lo anterior es razonable que no puedan clasificarse dentro del grupo de
cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos o egresos.

Las cuentas de orden bien podran clasificarse de la siguiente forma:


CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES AJENOS

Seran aquellas en las que se controlen los depsitos en garanta y mercancas en
comisin. Pertenece el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.
Las cuales son mercancas propiedad de terceras personas (comitentes) que
recibimos para venderlas en su nombre y por su cuenta (comisin)






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CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES CONTINGENTES.

Estas son con las que se controlaran los documentos descontados y endosados,
avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados. Est formado por el
importe total de los derechos y obligaciones contingentes, as como la emisin de
obligaciones.
Endoso y descuentos de documentos
Seguros y fianzas contratados

CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES DE REGISTRO O CONTROL.

Aqu se manejaran las cuentas de Activo depreciable. Est formado por el importe
total de las operaciones, en donde estn asentadas, su registro se duplica con fines
de control desde un punto de vista distinto. Depreciacin y amortizacin calculadas
conforme a lmites fiscales.
Sobreprecio de mercancas que enviamos a terceras personas (comisionistas) para
su venta en consignacin.

Para el registro en estas cuentas, se cargar a una cuenta de orden y se abonar a
otra cuenta de orden, esto sera para conservar el equilibrio de la ecuacin del
balance general.

Si se registrara cargando a una cuenta de orden y abonando a una de balance o de
resultados el balance no nos cuadrara, porque si se registrara cargando a una
cuenta de balance o resultados y se abonara a una cuenta de orden, la igualdad A =
P + C se perdera totalmente.



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Para facilitar su movimiento e interpretacin las cuentas de orden se clasifican
teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y
capital, surgiendo los siguientes grupos:

Cuentas de orden de activo
Cuentas de orden de pasivo
Cuentas de orden de resultados de deudores (egresos)
Cuentas de orden de resultados acreedores ( ingresos)

EJEMPLOS DE CUENTAS DE ORDEN SEGN GRUPO:

Valores ajenos: Depsitos en prenda, mercancas en comisin.
Valores contingentes: Documentos descontados y endosados, avales
otorgados, juicios pendientes, seguros contratados.
De registro o control: Activo depreciable.














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NOMECLATURAS DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Los nombres o ttulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de
las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fcilmente su
objeto y movimiento.

Deben de llevar un arreglo al sistema de contabilidad de la partida doble,
establecindose dos grupos una de la deudora y una segunda de forma acreedora.

El nombre que se le asigne a las cuenta de orden deudora debe ser distinto de
la de la acreedora, pero semejante entre s:
Mercancas en comisin y consignacin recibidas
Documentos endosados y endoso de documentos
Documentos descontados y descuentos de documentos

Tambin se acostumbra asignar a esta cuenta de orden acreedora el mismo
nombre que el de la deudora, pero posponindole la palabra contra.
Otra forma consiste en agregar el nombre de la cuenta de orden deudora
la palabra debe, y a la acreedora, la palabra haber; ejemplos:
Mercancas en comisin debe y mercancas en comisin haber
Documentos endosados debe y documentos endosados haber









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MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora, y
la segunda acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos iguales aunque
de naturaleza contraria, ya que una es deudor y la de la correlativa o contracuenta
acreedora.

De los cuales podemos sealar dos procedimientos para regstralos:
Directo o paralelo
Cruzado

Movimiento directo o paralelo:
Es cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden,
sin intervenir cuentas de balance.

Movimiento cruzado:
Cuando en uno de los asientos interviene, como deudora, una cuenta de orden y
como acreedora, una de balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca
como acreedora una cuenta de orden, y como deudora, una de balance o resultados.
Despus del segundo asiento, las cuentas de orden debern arrojar saldos iguales.









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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES.

Entidad.
Realizacin.
Revelacin suficiente.

CUENTAS DE ORDEN MS COMUNES

Existe en nuestro medio diversidad de entidades de giros divergentes y por ende,
con caractersticas muy especficas, lo cual hace imposible enumerar las situaciones
o eventos que requieren para su control e informacin de cuentas de orden.

Depsitos en prenda.
Cuando una entidad efecta ventas a crdito, puede darse la situacin de exigir al
cliente la entrega de algn bien que garantice, en caso de falta de pago, el crdito
otorgado. Esta situacin da lugar al uso de cuentas de orden para el control de este
tipo de informacin.

Mercancas en comisin.
Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir de
otra entidad mercancas para ser vendidas, obteniendo un premio denominado
comisin. En estas operaciones quien remite las mercancas es llamado comitente.
Quien recibe las mercancas para venderlas y obtener una comisin, es conocido con
el nombre de comisionista.
En estas circunstancias, al recibir mercancas el comisionista, no puede registrarlas
en cuentas de balance en tanto que no constituyen recursos propios, sino del
comitente.



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Documentos descontados y endosados.
El otorgar crdito es una prctica comn en las operaciones comerciales. Este
crdito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o
pagars, los cuales se controlan a travs de la cuenta, documentos por cobrar.
De la misma manera como se concede crdito, las entidades llegan a colocarse en
situaciones tales, que tambin requieren de unos financiamientos para cumplir su
programa de pagos o inversiones, para lo cual recurren a diferentes fuentes de
financiamiento, entre ellos, a transferir a una institucin bancaria los derechos sobre
el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas posteriores, a cambio de
recibir el valor de ellos, menos una comisin cobrada por el banco por prestar el
servicio de cubrir anticipadamente el importe de los documentos recibidos.

Avales otorgados.
Al comentar los depsitos en prenda, se comentaba que esta situacin se
presentaba con la finalidad de garantizar en una forma material y ms directa el
cumplimiento de algn crdito concedido, existe otra manera la cual consiste en una
tercera persona que se compromete a pagar la obligacin contrada por el deudor
principal, esto se conoce como aval. Este aval no asume una responsabilidad
inmediata.

Juicios pendientes.
Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algn empleado,
una demanda laboral. La suma demandada en este caso, normalmente se sujeta a
un trmite para estudia si carece de fundamento o procede total o parcialmente. Ante
esta situacin, la contabilidad no puede permanecer a la expectativa hasta su
resolucin final.



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Seguros contratados.
El asegurar los activos de una entidad ante diferentes riesgos, tiene como finalidad
de protegerlos, as como procurar que su reposicin por causar de algn siniestro
sea para quien solicite el seguro, al menor costo posible. La suma asegurada no
representa un valor que modifique la situacin financiera y resultados de la entidad.

Activo depreciable.
El clculo de la depreciacin implica un asiento que se refleja por una parte en
cuentas de resultados, por ser una partida que disminuye la utilidad o incrementa las
perdidas y por otra, una aplicacin en la cuenta complementaria correspondiente.

FORMA DE PRESENTACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN

En primer lugar, lo que se informa de las cuentas de orden son ellas y su saldo, el
cual no se puede integrar a las cuantas de balance ni a las de resultados en tanto
que no afecten de momento, ni la situacin financiera ni los resultados de la entidad.

Como segunda consideracin, al expresarse que no afecten de momento la situacin
financiera y resultados de la entidad, denota por consiguiente que a futuro si pueden
afectar, por ende deben formar parte de los estados financieros.

Finalmente, las cuentas de orden se presentan al pie del balance general, esto es, en
su parte inferior, de manera inmediata siguiente a presentacin de todas las cuentas
de activo, pasivo, y capital.




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REGLAS DE PRESENTACIN.

Las cuentas de orden se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte
interior, de manera inmediata siguiente a la presentacin de todas las cuentas de
Activo, Pasivo y Capital.























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CONCLUSIN

Las cuentas de orden agrupan las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de
los cuales se pueden generar derechos o posibles obligaciones que afecten la
estructura financiera del ente econmico. Igualmente se incluyen aquellas cuentas de
registro utilizadas para efectos de control interno de activos, pasivos y patrimonio,
informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos, pasivos y
patrimonio y las declaraciones tributarias.
Esta cuenta se clasifica en:
Cuentas de orden para valores ajenos (depsitos en prenda y mercancas en
comisin).
Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y
endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados).
Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo depreciable).

Todo esto es muy importante de conocer para llevar un buen control de todo lo que
sucede en nuestra empresa.






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BIBLIOGRAFA

Recuperado el 13 de marzo del 2012
http://www.mitecnologico.com/Main/AplicacionPracticaCuentasDeOrden

Recuperado el 13 de marzo del 2012 http://html.rincondelvago.com/cuentas-de-
orden_1.html

Recuperado el 13 de marzo del 2012 http://html.rincondelvago.com/cuentas-
complementarias-y-por-orden.html

Recuperado el 13 de marzo del 2012
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta2.pdf

Recuperado el 13 de marzo del 2012
http://elcontadorvirtual.blogspot.com/2010/03/clasificacion-de-las-cuentas-de-
orden.html

Recuperado el 13 de marzo del 2012
http://cursocontaduria1.blogspot.mx/2008/10/cuentas-de-orden.html