PUESTO NOMBRE FIRMA FECHA REVISADO Y APROBADO POR:
CDIGO TTULO VERSIN PGINA SGC-C-GER-002 PLANIFICAR SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD 01
2 1. OBJETIVO
Brindar a la organizacin la base estructural del Sistema de Gestin de Calidad.
2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica a la Direccin de la Organizacin.
3. RESPONSABILIDAD
La Direccin es responsable de la aplicacin del presente procedimiento.
4. DEFINICIONES
5. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
5.1
6. DESCRIPCIN
6.1 Planificar
6.1.1 Definir Misin, Visin y Valores Corporativos 6.1.1.1 Visin
Llegar a ser la cadena de Hostels ms reconocida en Sudamrica
6.1.1.2 Misin
Brindar la mejor y ms completa experiencia al viajero a travs del desarrollo integral de nuestro equipo y su compromiso en entregar un excelente servicio al husped.
6.1.1.3 Valores Corporativos
Honestidad y Honradez: El compromiso con la verdad en todos los aspectos de la organizacin.
Vocacin por el Servicio: Adelantarnos a las inquietudes y necesidades de nuestros huspedes para lograr su entera satisfaccin.
CDIGO TTULO VERSIN PGINA SGC-C-GER-002 PLANIFICAR SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD 01
3 Trabajo en Equipo y Comunicacin: La sinergia entre colaboradores en todos sus niveles se traduce en un servicio de calidad.
Organizacin y Proactividad: Planificar, ejecutar y mejorar continuamente las operaciones de la cadena.
Innovacin: Buscar nuevas ideas que generen un impacto y valor agregado en nuestro pblico objetivo.
Disciplina: Cada uno es dueo de sus acciones pero siempre deben tomar en cuenta cmo afecta a los dems y a la organizacin.
Ser feliz en comunidad: Compaerismo + Integridad + Esencia Kokopelli.
6.1.2 Establecer la Declaracin de Propsitos 6.1.2.1 Declaracin de Propsitos
Compartir experiencias nicas con todos los viajeros que lleguen a Kokopelli
6.1.3 Responder Las 4 Preguntas Bsicas 6.1.3.1 Quines somos y qu pretendemos?
6.1.3.2 Qu necesidades internas y externas nos influyen y condicionan?
6.1.3.3 Quines son nuestros clientes y qu desean?
6.1.3.4 Qu requisitos nos impone nuestra empresa?
6.1.4 Realizar Anlisis DAFO 6.1.4.1 Anlisis Interno Fortalezas Fortaleza de la Marca Kokopelli Ubicacin estratgica de todas sus sedes Circuito cerrado de Norte a Sur en el Per Personal eficiente y comprometido rea de reservas consolidada Desarrollo de nuevas ideas que generen impacto en servicio y beneficio econmico Buenos comentarios y recomendaciones entre viajeros Buena aceptacin (ratings) del pblico objetivo en booking engines CDIGO TTULO VERSIN PGINA SGC-C-GER-002 PLANIFICAR SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD 01
4 Debilidades Alto nivel de deterioro de infraestructura y equipamiento Alta rotacin de personal en niveles operativos Pobre proceso de seleccin, capacitacin y evaluacin de Recursos Humanos Escasa informacin econmica y financiera, tanto interna como externa Falta de polticas de economa de escala Falta de planificacin y presupuesto econmico Falta de plan de marketing Falta de estrategias de reduccin de costos No administra sus propios restaurantes La mitad de las sedes no estn aseguradas Falta de procesos estandarizados Poca presencia en redes sociales Pgina web no terminada y optimizada No se tiene liquidez
6.1.4.2 Anlisis Externo Oportunidades Aprovechar la fortaleza de la Marca Kokopelli Posibles alianzas estratgicas que complementen nuestro circuito cerrado Buena ocupacin en sus sedes que permitan una mejor redireccin de huspedes Posibilidad de explotar la gastronoma del hotel Crecimiento turstico del Per Gastronoma peruana en crecimiento Explotar nuevas tendencias basada en nuestra innovacin
Amenazas o Riesgos Falta de leyes regulatorios en la industria Industria no consolidada Rechazo a la industria de la sociedad Ingreso de nuevos competidores consolidados o de mucha inversin Parte del pblico objetivo involucrado con drogas Altos costos operativos en la industria Factores climticos
6.1.5 Definir los Factores Crticos para el xito (FCE) Internos y Externos 6.1.5.1 Personal eficiente y comprometido
6.1.5.2 rea de reservas consolidada CDIGO TTULO VERSIN PGINA SGC-C-GER-002 PLANIFICAR SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD 01
5
6.1.5.3 Desarrollo de ideas innovadoras y creativas
6.1.5.4 Alto nivel de deterioro de infraestructura y equipamiento
6.1.5.5 Procesos no estandarizados
6.1.5.6 Pobre proceso de seleccin, capacitacin y seguimiento del Recurso Humano