Vistanos o comuncate con nosotros.

Elas Aguirre 933 Fono 481614

cpead_cis@crece.uss.edu.pe
MICROSOFT EXCEL
Tema N 04:
Funciones Bsicas en Excel 2010
4.1 Insertar una funcin,
4.2 Categoras de funciones: matemticas y trigonomtricas,
estadsticas y fecha y hora.
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1.1. Inserta una Funcin
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel 2010 dispone de una ayuda o asistente
para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.
Podramos decir que las funciones son frmulas que vienen ya incorporadas
en Microsoft Excel 2010. Su sintaxis es:
=nombre_funcin(parmetro_1; parmetro _2; ...)
Vemos cmo constan de un nombre y dentro de los parntesis unos
parmetros separados con punto y coma.
Los parmetros pueden ser nmeros, textos, referencias a una celda o rango
de ellas, otras funciones, etc.
a) Insertar funciones manualmente
Podemos insertar una funcin escribindola directamente en la celda o en
la barra de frmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo
modo que las frmulas.
Ejemplo (SUMA() es una funcin de Microsoft Excel 2010):
TABLA FUNCIN DE EXCEL 2010
= 2 + 3 + 5 = SUMA(2; 3; 5)
b) Insertar funciones desde el asistente
Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft
Excel 2010, para ello, despus de habernos situado en la celda deseada
haremos clic en el icono Insertar funcin de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Frmulas:
En el cuadro de dilogo de la derecha escribiremos el nombre de una funcin
o parte de ella en Buscar una funcin y pulsaremos la tecla Enter, o bien
seleccionaremos una categora en el cuadro de lista O seleccionar una
categora y seleccionaremos la funcin deseada en Seleccionar una
funcin.
Una vez elegida una, seleccionaremos en Aceptar.
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A continuacin, en el cuadro de dilogo de la izquierda escribiremos las
referencias a las celdas que contienen los valores a sumar, o bien haremos
clic en y las seleccionaremos.
En la parte inferior izquierda se ir mostrando el resultado actual de la misma.
Cuando hayamos definido los parmetros a usar haremos clic en
Aceptar para insertar la funcin.
Podemos acceder rpidamente a las funciones usando los iconos de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Frmulas:
En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones ms para el
tratamiento de funciones:
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1.2. Funciones Matemticas y Trigonomtricas
A continuacin se explican las funciones matemticas y trigonometras que
son de uso en las actividades acadmicas y laborales.
ABS(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero
ALEATORIO() Devuelve un nmero entre 0 y 1
COMBINAT(nmero;tamao)
Devuelve el nmero de combinaciones para un
nmero determinado de elementos
COS(nmero) Devuelve el coseno de un ngulo
ENTERO(nmero)
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms
prximo
EXP(nmero)
Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un
nmero determinado
FACT(nmero) Devuelve el factorial de un nmero
NUMERO.ROMANO(nmero,forma)
Devuelve el nmero pasado en formato decimal a
nmero Romano
PI() Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA(nmero;potencia)
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia
indicada
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de
todos los nmeros pasados como argumentos
RAIZ(nmero) Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado
RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin
Ejemplo: encontrar el coseno.
Devuelve el coseno de un nmero.
Sintaxis
COS(nmero)
Nmero es el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener.
Observacin
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Si el ngulo se expresa en grados, multiplquelo por PI()/180 o utilice la
funcin COS para convertirlo en radianes.
1
2
3
4
A B
Frmula Descripcin (Resultado)
=COS(1,047) Coseno de 1,047 radianes (0,500171)
=COS(60*PI()/180) Coseno de 60 grados (0,5)
=COS(RADIANES(60)) Coseno de 60 grados (0,5)
1.2.1. Funciones Estadsticas
Excel herramienta con las que se pueden realizar clculos bsicos como un
promedio, o clculos ms complicados como una desviacin estndar.
MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la media armnica de un conjunto
de nmeros positivos
MAX(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor mximo de la lista de
valores
MIN(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor mnimo de la lista de
valores
MEDIANA(nmero1;nmero2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor que ms se repite en la
lista de valores
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la media aritmtica de la lista de
valores
VAR(nmero1;nmero2;...) Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-simo mayor de un
conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-simo menor de un
conjunto de datos
DISTR.F Devuelve la distribucin de probabilidad F
DESVEST(nmero1;nmero2;...)
Calcula desviacin estndar de la muestra
pasada como argumento.
Ejemplo: se tiene informacin organizada cual se esta solicitando los
promedios, mximos y mnimos segn muestra la imagen.
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1.2.2. Funciones de Fecha y Hora
Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de
enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del
sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las
funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un
nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
FUNCIN DESCRIPCIN
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AO(nm_de_serie) Devuelve el ao en formato ao
DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das entre las dos fechas
FECHA(ao;mes;da) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un nmero
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(nm_de_serie)
Devuelve el nmero del mes en el rango del 1
(enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(nm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados
como nmeros
SEGUNDO(nm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59