TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 1 PROGRAMA DE AGUA Y SANEAMIENTO RURAL PASR-FISE TRMINOS DE REFERENCIA, MABE y Letrinas Proyecto IS- 18069 Rehabilitacin de MABE en la comunidad de Los Gusimos Municipio de San Francisco del Norte, Departamento de Chinandega Julio del 2005 FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 2 Contenido 1.0 INTRODUCCIN............................................................................................................................................................... 3 2.0 OBJETIVO........................................................................................................................................................................... 3 3.0 MARCO CONCEPTUAL.................................................................................................................................................. 4 3.1 ENFOQUES..................................................................................................................................................................... 4 3.1.1 ENFOQUE DE "DEMANDA" .......................................................................................................................... 4 3.1.2 ENFOQUE DE GNERO................................................................................................................................ 5 3.2 ESTRATEGIAS DE INTERVENCIN........................................................................................................................ 5 3.2.2 PARTICIPACION COMUNITARIA................................................................................................................ 5 3.2.2 EDUCACION EN HIGIENE PERSONAL Y AMBIENTAL........................................................................ 6 3.2.3 COFINANCIAMIENTO..................................................................................................................................... 6 5.0 INFORMACIN GENERAL DE LA COMUNIDAD.................................................................................................. 7 6.0 ALCANCES Y METODOLOGA DE LA CONSULTORA...................................................................................... 8 6.1 PREFACTIBILIDAD...................................................................................................................................................... 8 6.2 FACTIBILIDADYDISEOFINAL.......................................................................................................................... 12 7.0 DOCUMENTOS A ENTREGAR................................................................................................................................... 19 8.0 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE EL FORMULADOR.............................................................. 20 9.0 PARTICIPACIN DEL FISE Y DE LA ALCALDA MUNICIPAL...................................................................... 20 10.0 FORMA DE EJECUCIN DE LOS SERVICIOS................................................................................................ 21 11.0 OFERTA TCNICA Y ECONMICA................................................................................................................... 21 11.1 GENERALIDADES................................................................................................................................................ 21 11.2 ACLARACIONES YCONSULTAS ACERCADE LOS TDR........................................................................... 21 11.3 PLAZODE INICIOYTERMINACINDE LOS ESTUDIOS........................................................................... 22 11.4 EVALUACINDEOFERTAS YADJUDICACIN.......................................................................................... 22 11.5 GARANTADE CUMPLIMIENTODE CONTRATOYFORMADEPAGO.................................................. 23 11.6 SEGURODE RESPONSABILIDADCIVIL ........................................................................................................ 23 12.0 INDEMNIZACIN POR DAOS Y PERJUICIOS............................................................................................. 24 13.0 CONSULTAS SOBRE LOS TRMINOS DE REFERENCIA........................................................................... 24 FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 3 TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO RURAL IS- 18069 : Rehabilitacin de MABE en la comunidad de Los Gusimos 1.0 INTRODUCCIN A partir del ao 2004, mediante el Decreto presidencial No. 109-2004, el Agua y Saneamiento Rural pas a ser una competencia del FISE, por lo que la institucin ha pasado a ser el actor principal del estado para el cumplimiento de las metas nacionales y sectoriales, sobre abastecimiento de agua segura y saneamiento adecuado en las reas rurales y urbanas marginales del pas. En esta nueva etapa, es preciso profundizar las polticas de participacin ciudadana en el rea rural, que permita mejorar la calidad de la participacin comunitaria, con especial nfasis en el componente de la operacin y mantenimiento de los sistemas y a un manejo ambiental seguro del recurso agua por parte de las comunidades, de tal manera que, adems de garantizar inversiones eficaces, se consolide definitivamente la sostenibilidad de la infraestructura, soportada en la participacin local. En este contexto, la Comunidad Los Gusimos a travs de la Alcalda Municipal de San Francisco del Norte, del Departamento de Chinandega y/o FISE, como duea(o) del proyecto, desea contratar los servicios de un Consultor, designado en lo que sigue como el FORMULADOR, para realizar los diseos finales del Proyecto: IS-18069: Rehabilitacin de MABE en la comunidad de Los Gusimos. El cual consiste en el mejoramiento del sistema de abastecimiento de agua actual, Organizacin y Capacitacin en Administracin, Operacin, Mantenimiento (AOM) y Educacin en Salud Bsica Preventiva. Este proyecto forma parte de los proyectos que integran el Plan de Inversiones Municipales del perodo 2005-2007 del Municipio de San Francisco del Norte y se encuentra caracterizado en el Programa de Agua y Saneamiento Rural del FISE (PASR). 2.0 OBJETIVO El principal objetivo del PASR es: Contribuir al mejoramiento de manera sostenible de la calidad de vida de la poblacin pobre, enfocados en las metas del milenio y el plan nacional de desarrollo en agua y saneamiento rural. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 4 3.0 MARCO CONCEPTUAL El PASR ha establecido la sostenibilidad de los servicios como uno de sus ejes fundamentales y para lograrlo implementar enfoques y estrategias que conduzcan a la consolidacin de las organizaciones comunitarias en gestin y sostenimiento de los sistemas construidos. En este sentido, se ha adoptado la definicin de sostenibilidad como: El mantenimiento de un nivel aceptable de los servicios durante el periodo de vida diseado para el sistema. 3.1 ENFOQUES 3.1.1 ENFOQUE DE "DEMANDA" Quizs el factor ms crtico de sostenibilidad sea el de una programacin de actividades participativa, basada en la demanda de los usuarios. Los factores crticos de la sostenibilidad son: 1) El concepto de "demanda" implica lo siguiente: La comunidad elige el nivel de servicio que est dispuesta a pagar luego de haber sido suficientemente informada de los modelos alternativos de servicios y de sus necesidades de aporte. Para la elaboracin y puesta en prctica de un sistema transparente de priorizacin de proyectos, que canalice la demanda de las comunidades, se requieren de polticas, lineamientos y foros especficos. En este sentido, la seleccin de los proyectos a construir se basar en los PIMM. La participacin de la comunidad (especialmente las mujeres) en la toma de decisiones durante el ciclo completo del proyecto. Esto implica que la comunidad tiene deberes y responsabilidades que cumplir ante el ente ejecutor y este ante la comunidad en cuanto a los planes trazados y a la calidad de las obras o productos del trabajo. 2 2) ) El uso de tecnologas apropiadas, con buena ejecucin de obras. 3) Seguimiento posterior a la construccin. 4) Proteccin al recurso agua. 5) Capacidad econmica - financiera local 6) Capacitacin en la operacin, mantenimiento, administracin y buen uso de la infraestructura. 7) La existencia a nivel nacional de un ambiente facilitador, que consiste en la planificacin estratgica, la actualizacin continua de polticas, normas, leyes, etc. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 5 3.1.2 ENFOQUE DE GNERO El enfoque de genero es el desarrollo equitativo de mujeres y hombres, partiendo del fortalecimiento de toma de decisiones que les permita aprovechar las oportunidades de su entorno, se reconocen los derechos de las mujeres, dejar or su voz y permitir el acceso a recursos y servicios. El trabajo con enfoque de gnero estar dirigido a promover la distribucin equitativa de los roles a lo interno del hogar, para lograr la integracin y participacin activa de hombres y mujeres en el desarrollo y administracin del proyecto. El enfoque de Gnero se aplicar desde el inicio del proyecto en la etapa de organizacin de las comunidades, considerando el trabajo que realizan las mujeres y hombres a travs de un diagnstico comunitario con enfoque de gnero. Se pretende integrar a las mujeres dentro de los Comits de Agua Potable CAPS, no slo en cargos tradicionales como Salud y Secretaria, sino tambin en cargos de direccin como: Coordinacin, Vice Coordinacin y Finanzas. Durante el desarrollo del Proyecto se realizarn eventos de capacitacin a hombres y mujeres de los CAPS y comunidades, en los que debe considerarse que los talleres de capacitacin contemplen el horario disponible de la mujeres, con el fin de sensibilizarlos en el rol que han tenido y en las relaciones de desigualdad existentes entre mujeres y hombres, lo que es un obstculo para su participacin en el proyecto y por consiguiente para su desarrollo. Se impartirn temas como: Autoestima, Relaciones de Poder, Empoderamiento y Participacin, Derechos Humanos, y Participacin de la pareja. En la etapa de construccin de los sistemas de agua y saneamiento se pretende apoyar a las mujeres para que organicen, orienten y controlen las diferentes actividades que realizan los grupos de trabajo. 3.2 ESTRATEGIAS DE INTERVENCIN 3.2.2 PARTICIPACION COMUNITARIA Las comunidades han planteado sus demandas de necesidades a los municipios mediante el proceso de micro planificacin participativa (MPP), pero tienen que saber los deberes u obligaciones para con las inversiones. Con la participacin comunitaria plena se espera alcanzar los niveles de sostenibilidad deseados. La participacin de la comunidad va desde la solicitud del proyecto, participar en la seleccin del tipo de sistema, conocer desde el inicio cuanto costara el servicio, participar en toda la formulacin, en la ejecucin, aportar parte de los costos del proyecto y al final en l FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 6 administracin del servicio. Las alcaldas municipales deben apoyar a las comunidades durante la etapa post proyecto. Se har mayor nfasis para lograr una participacin activa de la mujer en todas las actividades y principalmente en los cargos relevantes dentro del CAPS. Para facilitar la participacin de la comunidad se elegir un Comit o Junta de Agua Potable y Saneamiento (CAPS), el cual representar a la comunidad y ser el encargado de dirigir y orientarlos durante la implementacin de las actividades. Este comit ser elegido por la comunidad y el proyecto reforzar sus capacidades para asumir la responsabilidad de dirigir a su comunidad durante la ejecucin y posteriormente durante la administracin de las obras de agua y saneamiento. Adems, se apoyar para la obtencin de la figura legal. Se deben establecer espacios para que los proveedores de servicios durante la ejecucin permitan y fomenten la participacin comunitaria. El proyecto en su formulacin dejar establecido la forma de propiciar la participacin de la comunidad, con nfasis en la participacin de las mujeres. La comunidad participar en la seleccin de la opcin tcnica, la fuente de agua y el nivel de servicio, conformacin del CAPS, aporte de materiales locales y mano de obra, asistir a la educacin sanitaria y capacitacin. Un aspecto muy importante de la participacin comunitaria es la planificacin de las actividades del proyecto por cuanto las actividades se desarrollaran con mano de obra comunitaria. 3.2.2 EDUCACION EN HIGIENE PERSONAL Y AMBIENTAL En esta estrategia se trata de educar a la poblacin para tener cambios de hbitos de higiene. Se debe hacer nfasis en que los proyectos son el medio para lograr el desarrollo humano de las personas. Para lograr la educacin de las familias participantes, el PASR propone el desarrollo de eventos de capacitacin a la poblacin adulta, adems de visitas domiciliares para reforzar los temas de capacitacin de acuerdo al entorno y los hbitos de la familia. Tambin para la educacin a los escolares se propone capacitar a los maestros de las escuelas. 3.2.3 COFINANCIAMIENTO Los costos de ejecucin de los proyectos sern cofinanciados por el Programa, Alcaldas municipales y comunidades. La alcalda municipal y la comunidad deben aportar el 50% del costo total del proyecto el que podr ser en efectivo o en materiales. En el caso de aporte en especie (materiales) estos debern ser de igual o mejor calidad de lo establecido en las especificaciones tcnicas. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 7 El aporte de las alcaldas y de la comunidad ser establecido mediante una carta compromiso de la alcalda. Si el aporte de la alcalda es en la etapa de ejecucin del proyecto, se definirn las actividades que sern financiadas. El financiamiento de las actividades tiene que ser total, no se debe establecer financiamiento parcial de actividades o sea que para la ejecucin de una actividad debe ser con una sola fuente de financiamiento Se considera aporte en especie de las comunidades la mano de obra no calificada para la excavacin de zanjas y movimientos de tierra, el aporte de la fuente de abastecimiento, aporte de terrenos donde se construirn las obras, etc. En el caso de aporte de materiales, estos debern ser de igual o mejor calidad de lo establecido en las especificaciones tcnicas. En todos los tipos de proyectos, si el aporte de mano de obra no cubre los porcentajes de aporte establecido, la comunidades deban aportan la diferencia en efectivo. Tambin podrn ser parte del aporte de las comunidades las obras que se realicen para proteccin de las fuentes de agua (diques, zanjas de infiltracin, reforestacin, etc). Al final de la formulacin, con el co-financiamiento de la Alcalda y Comunidad establecido se define el monto que ser aportado por el FISE y se establecer en un acta en donde firman los actores involucrados FISE, Alcalda y Comunidad. 5.0 INFORMACIN GENERAL DE LA COMUNIDAD De manera general, la situacin actual de la comunidad objeto de este estudio, es la siguiente: La comunidad rural de Los Gusimos se encuentra en el municipio de San Francisco del Norte, la cual pertenece al departamento de Chinandega y se encuentra localizada a 23 kilmetros al suroeste de la cabecera municipal de San Francisco, siendo accesible su ubicacin en todo tiempo en vehculo de doble traccin. La comunidad tiene una poblacin de 400 habitantes, distribuidos en 60 viviendas, siendo sus casas construidas con adobe y con bloques, con techos de tejas y de zinc. La comunidad es dispersa, existiendo viviendas en una longitud de 500 metros. La topografa que presenta es irregular, siendo de clima seco La comunidad cuenta con servicios de un Puesto de Salud, una escuela para primaria, glesia catlica y servicio de energa elctrica, no existe telfono convencional. Hay transporte colectivo siendo la ruta Somotillo Los Gusimos una vez por da. Existe un pozo perforado equipado con un equipo de bombeo elctrico de 3 HP, con una lnea de conduccin de tubera galvanizada de 200 metros y con dimetro de 2 pulgadas. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 8 Una pila de mampostera para el almacenamiento de agua con capacidad de 10,000 galones y mediante una red de distribucin se abastecen 60 conexiones domiciliares. En las viviendas no se instalaron medidores de agua. Segn los comunitarios, el pozo fue perforado en el ao 2002 en la poca de invierno a una profundidad de 101 pies y no se le dio la profundidad que estaba contemplada de 200 pies, debido a que la mquina perforadora no pudo profundizar ms por el manto rocoso en el subsuelo. Actualmente se enciende el equipo de bombeo y a los 8 minutos se achica el pozo recuperando el caudal a las 3 horas. Nuevamente se enciende y el pozo se achica a los 4 minutos. Por lo antes expuesto la comunidad carece de servicio de agua, para el abastecimiento de agua la comunidad tiene que recurrir a los siguientes sitios: Un pozo excavado a mano privado para agua potable distancia recorrida de la comunidad unos 200 metros. Un segundo pozo excavado privado para sus otras necesidades. Tambin se abastecen de pocitos excavados en la orillas del ro Ubuto, sin embargo estos pocitos se secan, teniendo que recorrer una distancia de 350 m. 6.0 ALCANCES Y METODOLOGA DE LA CONSULTORA El estudio consiste en la formulacin de un proyecto integral que contempla el mejoramiento del sistema de abastecimiento de agua actual, eliminacin de excretas y aguas grises, y acciones para proteccin de los recursos hdricos, enmarcado el contenido en los componentes estratgicos del programa PASR-FISE. La formulacin del proyecto se desarrollar bsicamente en dos subfases: la primera comprende el estudio de Prefactibilidad, y la segunda de Factibilidad y Diseo Final, brindando cobertura total a la demanda de la poblacin beneficiada para un perodo de diseo de 20 aos. La metodologa de trabajo ser la siguiente: 6.1 PREFACTIBILIDAD En esta primera subfase, el formulador, realizar todas las visitas que sean necesarias a la comunidad, para obtener los resultados esperados en los estudios. Para asegurar la FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 9 participacin real de la comunidad, el Formulador se deber hacer acompaar del especialista social en todas las actividades. En la primera visita realizar reuniones con los lderes de la comunidad. En esas reuniones har una explicacin de los objetivos del programa PASR-FISE, tipo de proyecto que ser formulado, e indicar claramente los enfoques y estrategias del programa. Proceder a la reactivacin del CAPS (si existiere), si no fomentar la conformacin del mismo, auxilindose de los lderes comunales, de las mujeres y de todos los miembros de la comunidad en asamblea General. En la conformacin del CAPS, promover la participacin activa de mujeres y su inclusin como miembros del CAPS en una proporcin equilibrada con los miembros varones. La directiva del CAPS debe estar conformada por una cantidad mnima de 7 miembros, distribuidos as: Un presidente del Comit, un vicepresidente, un tesorero, un secretario, un responsable de salud, un responsable del medio ambiente y uno de organizacin. Se levantar un acta de conformacin firmada por las partes. Inmediatamente despus, hacindose acompaar de los miembros del CAPS o de los lderes comunales, realizar un Taller de Diagnstico con lderes y toda la comunidad, en donde se identificar la problemtica existente en la comunidad y se elaborar el Plan de Trabajo. En el plan de trabajo, deben plantearse todas las actividades a realizar por el formulador en la comunidad, la participacin comunitaria estar presente en cada una de las mismas. Debe indicarse el nombre o cargos de los miembros del CAPS o de la comunidad que estarn participando en cada actividad. Seguidamente, realizar un inventario hidrolgico, en el que debe identificar la localizacin de la(s) fuente(s) de agua para el MABE estimando el caudal o rendimiento aproximado del mismo, sin llegar a utilizar equipos que incurran en altos costos. Para el diseo de los componentes fsicos, el FORMULADOR deber consultar la Gua de Solicitud de financiamiento de Proyectos Integrales de Pozo Excavados a Mano con Bomba Manual (PEM) o MABE y MAG, y complementarla con toda la informacin necesaria para el buen trmino del proyecto. En el estudio deber efectuarse un anlisis hidrolgico basado en datos meteorolgicos y pluviomtricos actualizados de las estaciones de INETER, ms cercanas al sitio y condiciones de la cuenca en poca de estiaje, etc. Si existieran en el rea del proyecto fuentes de agua en explotacin o sin explotar, que se consideren de utilidad para el proyecto, El Formulador deber hacer una valoracin de las mismas, a fin de reducir al mximo los grados de incertidumbre en la seleccin de la fuente. El resultado del inventario ser dado a conocer directamente a la comunidad, mediante una reunin de miembros del CAPS, levantando un acta firmada por todos los participantes en la reunin. Esta reunin, tiene como objetivo obtener las opiniones que propicien la seleccin FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 10 exacta de la fuente con el consenso de la comunidad. En la reunin deben abordarse aspectos como: Continuidad de las fuentes existentes Localizacin de sitios probables de captacin y almacenamiento, desde la comunidad (distancia, altura, acceso) Calidad de Agua (sin llegar a ensayos de laboratorio) Los nombres de los dueos de los terrenos donde se ubicarn la captacin de la fuente y el tanque de almacenamiento Actividades y uso de suelos en el rea aguas arriba de la fuente y Estimar el grado de aceptacin general de la fuente y de las opciones tcnicas. Adems de lo anterior, dibujar un croquis de la comunidad, sin escala. En l ubicar puntos de referencias importantes como escuelas, iglesias, centros de salud, pozos existentes, viviendas beneficiarias y otros que sean necesarios para lograr una buena comprensin de la situacin actual de la comunidad. En esta etapa de Prefactibilidad no es necesario el uso de topografa, por lo que en caso de reas y puntos para tanques de almacenamiento, se debern utilizar aparatos porttiles de geoposicin, de manera de no incurrir en costos considerables durante el estudio de prefactibilidad. El levantamiento planimtrico del croquis se podr realizar con determinacin de distancias y ngulos aproximados. Para realizar esta tarea, el formulador se har acompaar de los miembros o lderes de la comunidad y luego expondr los resultados en una reunin con el CAPS o Lderes, levantando un acta firmada. Conjuntamente con esta labor, realizar la Encuesta Socioeconmica, acompaado por miembros del CAPS. Es parte de los trabajos del estudio de prefactibilidad, revisar de forma preliminar, las condiciones sanitarias y los hbitos de higiene personal de los comunitarios, consultar acerca de las capacidades tcnicas disponibles, indagar acerca del nivel de instruccin de sus miembros y lderes, as como el nivel de ingreso, capacidad de pago y condiciones de la comunidad para el mantenimiento del acueducto. En reunin con los miembros y lderes comunales, se definir la cobertura y el nivel de servicio del proyecto, aplicando el enfoque de gnero, para ello deber considerar la opinin de las mujeres que son las que ms conocen los problemas de salud, por la falta de agua y saneamiento bsico en su territorio. El formulador levantar un acta de lo acordado con ellas. El formulador realizar el balance de oferta y demanda para satisfacer por un perodo de 20 aos a la poblacin de la comunidad, los clculos Hidrulicos y las proyecciones de poblacin y demanda de agua. Identificar las opciones tecnolgicas y preseleccionar una de las alternativas, considerando en ella, las condiciones socioeconmicas de la comunidad. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 11 Para la dotacin de Letrinas determinar el tipo de suelo y tipo de letrina adecuada para la comunidad, incluyendo el plano de micro localizacin de la poblacin beneficiaria, debiendo incorporarse los documentos necesarios indicados en el formulario FISE que se anexa a estos trminos. Realizar los clculos tcnicos para definir las obras requeridas en cada opcin tecnolgica analizada y efectuar el anlisis de tarifas en funcin de las opciones tecnolgicas y econmicas que sean aplicables a la comunidad. En la subfase de prefactibilidad, la comunidad iniciar la gestin de legalizacin de terrenos para las diferentes obras del proyecto, mediante la obtencin de documentos de donacin o de venta. En esta misma subfase, se obtendrn las cartas de los compromisos de aportes comunitarios en efectivo como en especie, el formulador debe considerar que en la definicin de los aportes, ser aceptado el trabajo de proteccin de la microcuenca, como aporte de la comunidad, y que el contenido de esas labores estarn relacionadas con la arborizacin; topografa; cercado del rea a proteger y otras actividades propias de este rubro. Posteriormente el formulador debe programar y preparar una Asamblea de Concertacin Preliminar, con participacin del CAPS y al menos el 70% de la poblacin, donde presentar todos los resultados de los estudios de prefactibilidad realizados para el proyecto. Despus de finalizada la Asamblea, el formulador levantar acta de acuerdos y compromisos firmadas por los miembros de la comunidad, tal como lo debe haber venido haciendo en cada reunin y asamblea realizada con anterioridad. Las cartas de compromisos sern incluidas en el Informe, como prueba de la aceptacin por parte de la comunidad, de todo lo propuesto en el mismo. En el caso de que la opcin seleccionada sea muy costosa o que impacte fuertemente en las tarifas, se deber redefinir, en conjunto con la comunidad, los nuevos niveles de servicios y alcances del proyecto de ser necesarios, para elaborar otra propuesta que ser incluida en el informe para su presentacin posterior al FISE y a la Alcalda. El formulador preparar el Informe de Prefactibilidad que ha sido consensuado con la comunidad, para entregarlo al FISE y a la Alcalda Municipal. El Informe debe contener, sin limitarse a ello, lo siguiente: Aspectos tcnicos Acta de conformacin del CAPS Taller de diagnstico Balance de Oferta-Demanda de agua FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 12 Alternativas de abastecimiento de agua, tomando en cuenta las mejores opciones tecnolgicas, apropiadas a las condiciones socioeconmicas de la comunidad Clculos preliminares del Impacto de las diferentes alternativas en las tarifas Evaluacin ambiental del Emplazamiento (ubicacin del proyecto) segn el instructivo que se muestra en la gua de solicitud de financiamiento. Definicin de la cantidad de familias beneficiadas con letrinas: nombre y ubicacin Costos comparativos y tarifas de cada opcin Seleccin preliminar de la alternativa. Las opciones tecnolgicas especficas del proyecto, formuladas tomando en cuenta el concepto de operacin y mantenimiento y las condiciones socioeconmicas de la comunidad, para facilitar el xito de la gestin y la sostenibilidad de los sistemas. Aspectos Sociales de Fortalecimiento: Requerimientos de Educacin Sanitaria Requerimientos de capacitacin y/o fortalecimiento en AOM de acuerdo con las opciones de infraestructura La duracin de los estudios de prefactibilidad descritos anteriormente, ser de un mximo de 25 das calendarios. El FISE/Alcalda, revisar el informe de Prefactibilidad presentado por el formulador del proyecto, realizando las evaluaciones respectivas, emitiendo a ms tardar 8 das calendarios despus de haber recibido el Informe, el dictamen de aprobacin, requerimiento de correcciones o rechazo, en funcin de su factibilidad tcnica y econmica. Posteriormente, el Formulador proceder a la presentacin oficial del dictamen de revisin a la comunidad en Asamblea General de Concertacin. Con la resolucin oficial de los tcnicos del FISE o de la Alcalda Municipal, el contrato con el formulador caduca automticamente en el caso de rechazo. Sin embargo, de ser aprobada la opcin presentada por el formulador y ratificada en asamblea de Concertacin Oficial, se proceder con la segunda subfase de los estudios: Factibilidad y Diseo Final. 6.2 FACTIBILIDAD Y DISEO FINAL Aprobado el estudio de prefactibilidad y acordada y definida la alternativa de abastecimiento, se realizar el dimensionamiento final de los elementos del sistema. Las normas y criterios de diseo utilizados debern cumplir con las Normas Tcnicas NTON 09001-99 y NTON 09002-99 especficas del INAA para el subsector rural. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 13 El formulador realizar el Levantamiento de Lnea Base, que consiste en identificar los problemas actuales en la comunidad, en cuanto a salud, hbitos e higiene, capacidades tcnicas y recursos humanos, materiales existentes disponibles, nivel de ingreso, capacidad de pago de los servicios, etc., para lo cual deber disear las actividades tomando como base los formularios disponibles en el FISE. En el levantamiento de la lnea basal el FORMULADOR deber realizar visitas casa a casa, y trabajar en estrecha relacin con el Comit de Agua Potable y Saneamiento (CAPS) y los lderes comunales. Determinar las fortalezas y debilidades de los miembros del CAPS y de la comunidad en general, con la finalidad de obtener una completa comprensin de la situacin y de la problemtica del rea del proyecto. Los resultados de la lnea de base sern fundamentales para la evaluacin de los impactos del proyecto, por lo que deben considerarse tambin las experiencias de la alcalda municipal. En estos estudios tambin realizar topografa de terrenos y definicin del trazado de las tuberas y puestos de agua, acompaado con los lderes de la comunidad. En los trabajos topogrficos, aplicar las normas de precisin definidas en los TDR, descritos de la siguiente manera: levantamiento topogrfico plani-altimtrico que incorpore las reas poblacionales y viviendas de la comunidad, incluir los alineamientos y sitios donde estarn ubicados los elementos del sistema (predios para estaciones de bombeo, predios para tanques, servidumbres de pase, etc.) necesarios para las obras nuevas. Se elaborar una descripcin detallada y planos catastrales requeridos para las acciones legales de los terrenos que deben ser adquiridos por el proyecto. El Formulador deber examinar la informacin existente en planos topogrficos y libretas, con lo cual el Formulador cuantificar los requerimientos adicionales o totales de topografa. Se deber utilizar como punto de partida la red geodsica nacional (si existe una referencia en la comunidad), tanto para el control planimtrico como altimtrico, debindose cumplir las recomendaciones emitidas por el Instituto Nicaragense de Estudios Territoriales (INETER). De no encontrarse puntos geodsicos cercanos al proyecto, deber definirse una lnea topogrfica base de referencia, con mojones debidamente referenciados a estructuras fijas de la comunidad, utilizando un GPS para el establecimiento de las coordenadas de los puntos y la elevacin de uno de estos puntos, de esta lnea partir todo el levantamiento topogrfico. Los levantamientos topogrficos debern cumplir con los requisitos de precisin, cierre y metodologa mencionados a continuacin: Se conformar al menos una poligonal cerrada de manera que se logre comprobar el cierre la precisin de la misma no deber ser menor de 1/5000. En el caso de poligonales cerradas, el error de cierre angular "Ea deber ser menor o igual a n 1/2 , siendo n el nmero de ngulos de poligonal. El error de cierre angular estar dado en minutos sexagesimales. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 14 El error de cierre en la nivelacin "En" deber ser menor o igual a 30x L 1/2 , siendo L la longitud nivelada en kilmetros. El valor de "En" estar dado en milmetros. La planimetra determinar la ubicacin de calles, escuelas, centro de salud, parques, iglesias y cualquier otro sitio de referencia importante. Asimismo, deber anotarse y mostrarse en los planos la ubicacin de casas existentes, sin que esto ltimo signifique una delimitacin exacta. El levantamiento altimtrico de predios para las obras de bombeo, pozos y tanques, considerar las curvas de nivel a cada metro, debiendo referenciarse, en caso de ser posible, a los BMs existentes. Los registros de las libretas debern estar acordes con la forma normalmente utilizada y las mismas una vez concluidos la totalidad de los estudios, pasarn a ser propiedad del FISE, debiendo stas ser las adecuadas para cada tipo de levantamiento. Las libretas topogrficas sern similar a las K + E (pasta dura). En caso del uso de sistemas Total Station, los datos de los levantamientos topogrficos sern grabados en un medio magntico (CD). El formulador deber entregar los planos catastrales del proyecto a ms tardar 15 das despus de la aprobacin del estudio de prefactibilidad, a fin de proceder a la adquisicin de predios y servidumbres. La legalizacin de terrenos determinados para albergar las obras, formar parte de las obligaciones de la comunidad y de la alcalda municipal respectiva. El formulador ejecutar los estudios de soporte de suelos y calicatas de al menos 1.20 metros de profundidad en reas en las que se plantee la construccin de terrazas, detallando el tipo de material encontrado con sus respectivos espesores. Se debern localizar los bancos de materiales locales tales como material selecto, piedra boln, arena, etc. utilizable en la ejecucin de las obras y la localizacin del botadero del material de desperdicio. La ubicacin del banco de materiales deber presentarse esquemticamente en plano geodsico, en ste se plasmar su nombre, direccin y distancia hasta el sitio del proyecto. El sistema de medidas a utilizar a lo largo de toda la documentacin e informacin a presentarse deber estar en el Sistema Internacional de Unidades (SI), aun cuando su fuente estuviese en el Sistema Ingls. Aforar la fuente de agua mediante el equipo necesario para calcular con precisin el rendimiento o caudal, tomando muestras para el anlisis de calidad del agua en el laboratorio. Para la conservacin y proteccin de los recursos hdricos a utilizar en el proyecto, el Formulador deber proponer al menos dos (2) acciones concretas para obtener los FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 15 resultados, integrndolas en la programacin de actividades como aportes de los actores locales del proyecto. Realizar tambin el Anlisis Ambiental. El objetivo del anlisis ambiental es determinar la incidencia ambiental del proyecto, as como incorporar las medidas preventivas o de mitigacin que sean necesarias para atenuar los efectos adversos de los impactos ambientales negativos. Tambin el anlisis ambiental debe determinar el costo de las medidas de mitigacin y el plan de contingencia ante posibles riesgos. El anlisis ambiental ser elaborado por el Formulador segn el instructivo que se presenta en la gua de solicitud de financiamiento. Realizar los Diseos Hidrulicos computarizados de anlisis de redes de distribucin y tuberas de conduccin que formen parte del proyecto, aplicando las Normas Tcnicas de diseos. Definir las obras fsicas y efectuar los Diseos Estructurales y electromecnicos, considerando la existencia de Planos Tpicos de estructuras de concreto, bombeo elctrico, etc. existentes en FISE, ajustando los que sean necesarios para completar el proyecto. Se deber hacer uso de materiales locales en las estructuras de concreto, y dimensionarlas de tal manera que cumplan con el Cdigo de Construccin vigente en Nicaragua. Se deben proponer en el proyecto todas las obras necesarias para el drenaje pluvial, tuberas de desage para aguas servidas, cajas de registro, pozos de absorcin, que sean necesarios en las estructuras proyectadas. Las obras debern cumplir con el Cdigo de la construccin de Nicaragua y las especificaciones NIC-2000. Definir en detalle el tipo de letrinas para la comunidad, en funcin de las condiciones de terrenos, hbitos y niveles freticos del agua, ajustando los planos tpicos de Letrinas existentes. Las Letrinas cumplirn con lo estipulado en los Requisitos Bsicos Ambientales RAF-03/2000: Requisitos Bsicos Ambientales para Sistemas de Agua Potable Urbano y Proyectos de agua y Saneamiento Rural, as como todas las disposiciones y criterios tcnicos del FISE para este tipo de obras. En la propuesta de Letrinas, el Formulador, debe describirse el tipo de letrina (con o sin revestimiento) y los componentes que plantea el proyecto. Entre los componentes del sistema que se deben describir se encuentran: Caractersticas del suelo predominante en el rea del proyecto. Debe valorarse tanto la permeabilidad como la estabilidad. As los suelos permeables facilitan la infiltracin de los lquidos dispuestos en los hoyos y por lo tanto son aptos para todo tipo de letrinas, mientras que los suelos rocosos son difciles de excavar y para estos casos se recomienda la letrina abonera. La estabilidad del suelo define la necesidad de recubrimiento de las paredes del hoyo. De esta manera cuando ms inestable sea el suelo ser necesario el empleo de materiales resistentes. Inundabilidad de la zona. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 16 Indique a qu profundidad est el nivel fretico en la zona en el perodo lluvioso. El nivel de las aguas subterrneas limita la excavacin de las fosas. Fosa y hoyo que deber construirse. Dependiendo del nivel de las aguas freticas y el tipo de suelo se podrn construir letrinas elevadas o semi-elevadas, de fosa revestida o no revestida. Losa Banco Caseta de la letrina. Costo del sistema de disposicin El diseo de la letrina y de cada uno de sus componentes debe estar acorde con los planos y especificaciones tcnicas establecidas. Para los detalles constructivos se debern utilizar los planos tpicos de El FISE y la localizacin de cada vivienda beneficiada deber plasmarse en el croquis de la comunidad presentado en plano formato A-1, en este plano contendr adems la lista de los beneficiarios del proyecto de construccin de letrinas. El Formulador elaborar los planos del sistema de agua potable y el dibujo en Autocad, incluyendo el presupuesto y clculos utilizando como base el Catlogo de Costos unitarios del FISE. Calcular al detalle los niveles de tarifas, segn opciones tcnicas y condiciones socioeconmicas de la comunidad, realizando el clculo definitivo de la tarifa del proyecto. Preparar el pliego de Especificaciones tcnicas de construccin, en los cuales el formulador indicar claramente que la mano de obra para el zanjeo e instalacin de la tubera, ser aportada por la comunidad, as como todos aquellos materiales que hayan sido previsto en los compromisos como aportes directos de la misma, a fin de que el contratista no considere esos rubros en el costo de su oferta. El formulador adecuar y preparar los talleres de capacitacin en AOM, Construccin de Obras, Educacin Sanitaria y en Equidad de Gnero, determinando la carga horaria y el perodo de duracin de talleres, que no ser mayor de un mes para cada tema. Realizar una Asamblea de Concertacin Final con la comunidad antes de entregar el Informe de factibilidad al FISE y a la Alcalda. En esta asamblea mostrar a la comunidad todos los elementos finales del proyecto: Obras fsicas, talleres de capacitacin en AOM y educacin sanitaria, nivel de tarifas, volumen detallado de los aportes en efectivo y de mano de obra. Levantar Acta de compromisos. Posterior a esta asamblea general, el formulador entregar el Informe Final al FISE y a la Alcalda Municipal para su revisin final. El informe detallar, sin limitarse a ello, los siguientes aspectos: FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 17 En los Aspectos Tcnicos Encuesta socioeconmica y anlisis socioeconmico (lnea de base). Levantamiento Topogrfico de predios en los sitios seleccionados para la obra de captacin; el tanque de almacenamiento y cualquier otra obra que el proyecto requiera. Geotecnia y calicatas Aforos de fuentes Anlisis Ambiental del proyecto indicando medidas de mitigacin en caso de impactos negativos en la comunidad Diseos Hidrulicos de las obras propuestas Especificaciones tcnicas en las que el formulador indicar claramente que la comunidad aportar la mano de obra no calificada para la instalacin de la tubera (zanjeo, rellenos) Planos de letrinas, donde se especifique claramente el nombre y ubicacin del beneficiario. Deber sealarse de que el contratista no puede hacer cambios de ubicacin de las mismas sin autorizacin del Comit (CAPS), el FISE y la comunidad, puesto que de hacerlo, no le ser pagada. Planos del sistema de agua potable Presupuestos Clculo detallado y definitivo de la tarifa de agua El FISE cuenta con planos elctricos tpicos, para el caso de acueductos del tipo MABE, tambin de planos estructurales para tanques, los que sern suministrados al formulador para adaptar sus diseos, con las capacidades descritas en los planos tpicos, permitiendo reducir costos de formulacin. En los Aspectos de Capacitacin Basado en la metodologa y carga horaria de capacitacin prevista en manuales FISE, el formulador elaborar sin que ello sea una limitante para incluir otros temas relacionados, la propuesta de implementacin de los talleres de Capacitacin en: Administracin, Operacin y Mantenimiento (AOM) Construccin del sistema de Agua Potable, utilizacin del reglamento de operacin y mantenimiento Construccin y mantenimiento de Letrinas Proteccin de fuentes Tomando en cuenta que los talleres sern impartidos durante la Fase de Ejecucin, la capacitacin en AOM deber programarse para tres momentos: FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 18 Una primera capacitacin terica, al inicio de la ejecucin de las obras fsicas. La capacitacin inicial no deber extenderse ms de 1 mes. Posteriormente, una capacitacin prctica, es decir durante la ejecucin de las obras fsicas, y su duracin ser hasta un mes antes de la finalizacin de las mismas. En este perodo el escenario de la capacitacin, deber plantearse a ser efectuada en la misma obra. Finalmente ser realizada una tercera y ltima capacitacin terico prctica, con la finalidad de brindar reforzamiento a la capacitacin terica y a la capacitacin prctica realizada en el perodo inmediato anterior. La duracin de este reforzamiento deber oscilar entre 15 das a un mes. Los talleres, deben generar capacidades tcnicas no solamente para reparar sistemas, sino que fundamentalmente deben orientarse a promover en los CAPS y la Comunidad, una visin integral de la administracin del recurso agua y de su importancia sanitaria, as como tambin de la funcin empresarial que deben ejercer los CAPS al administrar una empresa de servicio, por lo que el formulador seleccionar en conjunto con los lderes comunales, a uno o dos tcnicos (fontaneros) quienes reciban en forma directa la capacitacin en operacin y mantenimiento del sistema. La capacitacin en Organizacin Comunitaria, debe garantizar que la comunidad aprenda a realizar acciones coordinadas con los actores del sector, a fin de prepararlos para tomar la direccin a largo plazo, la operacin y mantenimiento del sistema, y realizar los cambios y modificaciones con un enfoque de sostenibilidad. El formulador tambin presentar una propuesta de la metodologa y carga horaria para los talleres de Educacin Sanitaria en lavado de manos; disposicin de excretas; manejo y agua segura; residuos slidos; aguas grises y recursos hdricos. En la programacin de los talleres, se deber indicar claramente que, antes de iniciar los talleres de Educacin Sanitaria, el prestador de servicio durante la ejecucin de las obras, debe efectuar sensibilizacin a la poblacin mediante visitas casa a casa, por un perodo mximo de un mes, y luego entrar con los talleres. Posteriormente a la realizacin de los talleres, el formulador garantizar visitas casa a casa para reforzamiento y seguimiento a los temas impartidos, de acuerdo a las particularidades de cada familia y seguimiento al cambio de hbitos de la poblacin. La duracin de los estudios de Factibilidad y Diseo final, no deber ser mayor de 30 das, incluyendo el tiempo de presentacin a la comunidad. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 19 La duracin de la revisin no ser mayor de 10 das calendarios. El perodo de correcciones y entrega por parte del formulador ser de 10 das calendarios, previndose 7 das calendarios para la segunda revisin y aprobacin final de todos los documentos. Posteriormente el informe final ser presentado por el formulador a la comunidad, en una asamblea general, en la que el CAPS, debe garantizar la participacin de al menos el 70% de la comunidad; tambin estar presente la Alcalda Municipal y el FISE. El tiempo mximo de duracin asignado para la preparacin de este evento ser de 7 das calendarios. 7.0 DOCUMENTOS A ENTREGAR Todos los documentos del proyecto debern ser presentados de acuerdo al orden de la Gua de Formulacin de Proyecto, escritos a mquina o impresos y engargolados. El formato a ser usado ser hoja de papel bond tamao carta y los planos en hojas de tamao Standard (60 cm X 90 cm) los originales en papel tracing. Adems deber entregarse archivo electrnico tanto para el texto como para los planos elaborados. Para el proyecto de Letrinas, levantamiento del rea (comunidad o comarca) mostrando la situacin actual conteniendo el Plano de localizacin en el municipio, comunidad o comarca con respecto a la cabecera municipal, levantamiento planimtrico de la comunidad donde se construirn las letrinas, aqu se indicaran los lotes de las viviendas y el nombre de cada beneficiario donde se construirn las letrinas. Tambin incluye un plano de conjunto del sistema de agua potable en el que se sealar la fuente de agua, los caminos y accesos de la comunidad y las reas altas del territorio. El formulador ubicar de forma precisa (incluyendo plano de localizacin) el banco de materiales que ser utilizado en la ejecucin del proyecto, y clasificarlo de acuerdo con el tipo de material, estimacin de la cantidad de material existente, tipo de acceso al banco, estado fsico actual y situacin de la propiedad. Adems se deber determinar la ubicacin de botadero de desechos en caso de existir. Informe final, contiene toda la informacin solicitada en la Ficha de Solicitud de Financiamiento, incluyendo: Memoria Social y Tcnica Juego de planos constructivos completos de las letrinas seleccionadas Ficha de Solicitud de Financiamiento llenada y firmada por el Solicitante. Cartas de compromiso del CAPS y la comunidad. Acta de la asamblea de beneficiarios del proyecto. Documentos tcnicos para la contratacin: Memoria de diseo, Volumen de obra, take off y presupuesto Especificaciones tcnicas FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 20 Conjuntamente con el Informe Final, se entregarn los originales de los planos constructivos, y toda documentacin utilizada en la formulacin en calidad de prstamo. Documentos anexos conteniendo: Anlisis del terreno (suelo, topogrficos y nivel fretico) Memorias de los estudios del sitio, take off, presupuesto Catlogo de actividades codificadas unificado con el maestro de etapas, sub-etapas y actividades. Documentos de los talleres de capacitacin Constancias de participacin de la comunidad y de la conformacin del CAPS A estos documentos se incorporar el Plan de Trabajo para la Etapa de capacitacin durante la ejecucin de las Obras y durante la etapa de post proyecto. Manual de Operacin y Mantenimiento El Formulador elaborar y presentar el manual de operacin y mantenimiento del sistema formulado poniendo mucho nfasis en el aspecto de mantenimiento preventivo del mismo; teniendo especial cuidado en el lenguaje empleado, en consideracin al nivel acadmico del personal encargado de la administracin de los sistemas. 8.0 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE EL FORMULADOR El Formulador tendr todas las obligaciones y responsabilidades tcnicas que, de acuerdo con la sana prctica de la ingeniera, sean inherentes a la naturaleza de los servicios requeridos, an y cuando no se mencionen de manera expresa en los presentes Trminos de Referencia. De igual manera, El Formulador es totalmente responsable del personal seleccionado y provedo por l para la realizacin de los trabajos, incluyendo el pago de sus salarios, viticos, prestaciones sociales y cualquier otro tipo de gasto en que tenga que incurrir durante el desarrollo de los Servicios de Consultora, salvo en aquellos casos expresamente especificados. 9.0 PARTICIPACIN DEL FISE Y DE LA ALCALDA MUNICIPAL La Alcalda y el FISE cooperarn de manera plena con la comunidad en el desarrollo de los servicios de Formulacin, por intermedio de un funcionario de coordinacin, proporcionando: la Gua, Ficha de Solicitud de Financiamiento, Planos Tpicos de Pozos Excavados a Mano disponibles, las credenciales y gestionar los permisos que le sean necesarios para penetrar a las propiedades en las que eventualmente, realizarn los estudios e investigaciones y FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 21 colaborar en las convocatorias de las asambleas, reuniones de coordinacin y talleres de participacin comunitaria, donde se tomen las decisiones finales para el proyecto. 10.0 FORMA DE EJECUCIN DE LOS SERVICIOS El Formulador realizar su trabajo en estrecha coordinacin con la Alcalda Municipal y los CAPS/Comunidad. Sin embargo, ello no le libera de la responsabilidad nica por las conclusiones a que llegue en el estudio por las recomendaciones que formule una vez concluido el mismo. El Formulador se compromete a realizar su trabajo conforme lo estipulado en las normas de tica del FISE, por lo que de no hacerlo estar sujeto a la aplicacin de los criterios de descalificacin vigentes. 11.0 OFERTA TCNICA Y ECONMICA 11.1 GENERALIDADES Los alcances de los servicios ofrecidos por El FORMULADOR y el costo de los mismos, se plasmarn en una Oferta Tcnica y una Oferta Econmica a ser sometida a la consideracin de la Alcalda municipal y el CAPS/Comunidad. Las ofertas sern presentadas debidamente firmadas, en sobres cerrados separados, con identificacin de que se trata de la oferta tcnica o econmica, de lo contrario no sern aceptadas. De la oferta tcnica se presentarn una copia adicional debidamente identificada. Tanto la oferta tcnica como la oferta econmica, debern presentar por separado los temas referidos a la Formulacin Fsica de las Obras, como el de Capacitacin. 11.2 ACLARACIONES Y CONSULTAS ACERCA DE LOS TDR Los oferentes deben estar sabidos del compromiso adquirido por la presentacin de sus ofertas, de tal forma que en el perodo de preparacin de las mismas, deben agotar todas y cada una de las dudas que pudiesen tener. Todo oferente que requiera aclaracin acerca de los servicios de formulacin y de los presentes TDR, podrn solicitarla a la Unidad de Adquisiciones del FISE Managua antes de los quince (15) das calendario previos a la presentacin y apertura de las ofertas. Esta comunicacin deber realizarse por escrito, con confirmacin de recibo por escrito, por medio de carta o mediante mtodo de correo electrnico. La respuesta ser efectuada (con copia a todos los dems oferentes) a toda solicitud de aclaracin de los documentos de licitacin que reciba, va comunicacin escrita, a ms tardar diez (10) das calendarios antes FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 22 de que venza el plazo para la presentacin de ofertas. Las explicaciones e interpretaciones del caso, constituirn Anexos, Apndices o Adenda a los TDR. 11.3 PLAZO DE INICIO Y TERMINACIN DE LOS ESTUDIOS El trabajo deber iniciarse a partir de la firma del Contrato y recepcin del adelanto, debiendo ser ejecutado en un plazo no mayor de 51 das. En este plazo no se incluye el tiempo empleado para la revisin de los informes. El plazo podr ser ampliado solamente en por causas climatolgicas desfavorables y condiciones de inseguridad fsica del personal de campo del Formulador. En esta situacin el Formulador solicitar una prrroga de ejecucin de los trabajos sealados mediante una comunicacin escrita, dirigida al FISE, con copia a la Alcalda municipal y al CAPS, los que revisarn y darn su aprobacin de ser aceptada. 11.4 EVALUACIN DE OFERTAS Y ADJUDICACIN Las ofertas tcnicas sern calificadas conforme a los conceptos y puntajes siguientes: Concepto Puntaje Cumplimiento de la calidad conceptual 35 Calificacin tcnica y experiencia profesional en el rea 55 Cronograma y organigrama 10 Los resultados de la evaluacin de la propuesta tcnica sern dados a conocer a cada uno de los participantes. A continuacin proceder a citar al oferente clasificado en el primer lugar de prelacin y abrir su oferta econmica. Se evaluarn los alcances y costos de la oferta econmica y se realizar la negociacin de los mismos hasta llegar a un acuerdo. En caso de no lograrse ningn acuerdo, se seguir el mismo procedimiento con el oferente que sigue en el orden de prelacin de las propuestas tcnicas. A partir del momento de la apertura de las propuestas tcnicas y hasta despus de la notificacin oficial de los resultados de la evaluacin tcnica, ningn oferente indagar sobre aspectos de su oferta o de las ofertas de los otros oferentes. Cualquier intento por parte de un oferente de influir en las decisiones relativas a la evaluacin y comparacin de las ofertas o adjudicacin del contrato podr dar lugar al rechazo de su oferta. Una vez que los oferentes sean notificados oficialmente de los resultados de la licitacin, stos tendrn derecho a conocer el informe de evaluacin preparado por ste. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 23 11.5 GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y FORMA DE PAGO Dentro de los siete (7) das siguientes a la notificacin de la adjudicacin y antes de la recepcin del adelanto, el adjudicatario deber presentar la garanta de anticipo equivalente al 100% del monto total del adelanto. La forma de pago en este caso ser la siguiente: Un primer pago de 30% en concepto de adelanto Un segundo pago de 40% una vez recibido el Informe de Prefactibilidad a entera satisfaccin de EL FISE, la Alcalda y la Comunidad. Un cuarto y ltimo pago de 30% a la entrega del Informe de Factibilidad y planos constructivos, de todos los documentos corregidos y aceptados, incluyendo el acta de recepcin firmada. El hecho de que el adjudicatario no presente la garanta de anticipo conforme a lo anterior o no firme el contrato, constituir causa suficiente para la anulacin de la Adjudicacin, en tal caso se iniciar negociacin del contrato con el oferente siguiente en la lista de puntuacin. La garanta de anticipo al adjudicatario ser devuelta al mismo, una vez que ste presente el informe de prefactibilidad aprobado por el FISE. Si el formulador renuncia por escrito al anticipo, la forma de pago ser la siguiente: Un primer pago equivalente al 40% una vez recibido el Informe de Prefactibilidad a entera satisfaccin de EL FISE, la Alcalda y la Comunidad. Un segundo pago de 30% a la entrega del Informe de Factibilidad y planos constructivos para revisin Un tercer y ltimo pago de 30% al recibo de todos los documentos corregidos y aceptados, incluyendo el acta de recepcin firmada. 11.6 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Con la finalidad de que el FISE se libere de toda responsabilidad ante terceros, el Formulador ya sea persona jurdica o natural suscribir por su cuenta una pliza de seguro contra todo tipo de accidente por un monto de C$ 100,000.00 (cien mil crdobas netos), como mnimo, dicha pliza deber suscribirse por el tiempo del contrato. En el caso de que el Formulador no desee suscribir la pliza antes sealada, deber dejar constancia de ello manifestando explcitamente por escrito que este asume todo tipo de riesgos ya sea por enfermedad, accidente o daos a terceros o contra la propiedad que produzca l o ella o su personal en el desarrollo de las labores propias de la formulacin, liberando al FISE de toda responsabilidad por los eventos antes sealados o por otro similar. FONDO DE INVERSIN SOCIAL DE EMERGENCIA (FISE) GERENCIA DE EVALUACIN DE PROYECTOS TRMINOS DE REFERENCIA IS- 18069 REHABILITACIN DE MABE EN LA COMUNIDAD DE LOS GUSIMOS MUNICIPIODE SANFRANCISCO DEL NORTE, DEPARTAMENTODE CHINANDEGA 24 12.0 INDEMNIZACIN POR DAOS Y PERJUICIOS Esta formulacin no estar sujeta a ampliacin del plazo de Formulacin, salvo en el caso de que las situaciones climatolgicas desfavorables e inseguridad fsica del personal de campo impidan el acceso a las comunidades. En este caso el Formulador deber entregar a El FISE constancia Firmada y Sellada por el Alcalde en donde se evidencie esta situacin. En este caso ser competencia del Comit Tcnico dar su aprobacin. En caso contrario, el Formulador pagar al FISE por cada da calendario de demora en la terminacin de los trabajos objetos del contrato de formulacin, una suma de acuerdo con la siguiente tabla: Valor original del contrato en Crdobas Suma Diaria De ms de Hasta 0.00 125,000.00 200.00 125,001.00 250,000.00 400.00 250,001.00 500,000.00 600.00 500,001.00 1,000,000.00 1,000.00 13.0 Consultas sobre los trminos de referencia El FORMULADOR podr solicitar aclaraciones a los presentes Trminos de Referencia, o respecto a la naturaleza y los alcances del trabajo a ser desarrollado, mediante comunicacin escrita dirigida a la Unidad de Adquisiciones del FISE Managua.