La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en
forma terico-cientfica la realidad econmica, financiera,social y ambiental de una empresa uorganizacin, con el fin de interpretar las situaciones econmicas que se derivan de transacciones monetarias, facilitando la toma de decisiones encaminadas hacia el mejoramiento de la productividad,gestin de la empresa u organizacin, la responsabilidad con el impacto ambiental y el impacto de bienestar social en la comunidad de la que se beneficia la entidad econmica en la obtencin de utilidad - ganancia, presentando la informacin contable previamente registrada de manera sistemtica segn un modelo contable determinado,esta informacin es til para los distintos grupos de inters que rodean la empresa u organizacin. La contabilidad aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas,sociales y ambientales. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. [1]
Libro AUXILIAR Y SU CONCEPTO Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su Funcin es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable. Existen, entre otros, los siguientes Libros Auxiliares:
LIBRO DIARIO El Libro Diario o Libro Jornal es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socio-econmico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. Tambin del DINERO recibido y entregado, para o por tales transacciones. Ms que hechos econmicos (ECONOMA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
LIBRO INVENTARIO Un inventario se define como el registro documental con orden y precisin de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad. En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancas existentes en un almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
LIBRO DIARIO El Libro Diario o Libro Jornal es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socio-econmico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. Tambin del DINERO recibido y entregado, para o por tales transacciones. Ms que hechos econmicos (ECONOMA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
LIBRO MAYOR La disposicin del Cdigo de Comercio sobre los libros rubricados, en el sentido de que deben ser foliados y encuadernados, ha impreso originalmente para el Mayor iguales caractersticas. Casi todos los Mayores que se empleaban hasta hace poco tiempo y que aun se hallan abundantemente en la prctica, son encuadernados y del sistema de doble pgina o folio; la de la izquierda, destinada al Debe, con igual numeracin que la de la derecha, utilizada para el Haber.
LIBRO BALANCE Balance (contabilidad), informe financiero que refleja la situacin del patrimonio de una entidad en un momento determinado. Balance hdrico, el equilibrio entre todos los recursos hdricos que ingresan al sistema y los que salen del mismo, en un intervalo de tiempo determinado. Balance de blancos, ajuste electrnico que consigue una reproduccin fotogrfica de color correcta sin mostrar dominantes de color, con independencia del tipo de luz que ilumina la escena. Balance de materia, en la ley de la conservacin de la materia, la masa de un sistema cerrado permanece constante, sin importar los procesos que ocurran dentro del sistema. Balance de carga, concepto usado en informtica que se refiere a la tcnica usada para compartir el trabajo a realizar entre varios procesos, ordenadores, discos u otros recursos. Quilla de balance, piezas planas colocadas a lo largo del pantoque en toda la extensin de la seccin prismtica del casco, con el fin de reducir el efecto del balance de las embarcaciones.