Es un Proyecto Armonizado para llevar el control de operaciones en Organismos
operadores de Agua Potable. Donde se realiza la funcin comercial de promocin, venta, cobro y expansin de los servicios. Mediante lo cual aseguraremos que la institucin cumpla , y d respuesta puntual a los requerimientos de informacin que le demanden las instancias fiscalizadoras tanto locales como federales, durante los procesos de auditora y rendicin de cuentas. Objetivo general del sistema: Es el obtener el ptimo rendimiento econmico de los servicios, mediante su venta y cobro al mayor nmero de usuarios.
El sistema comercial consta de los siguientes mdulos: Contratacin.- En este modulo comprende el conjunto de actividades para disponer de un proceso sistemtico y permanente de actualizacin de usuarios, reales factibles y potenciales, clasificados por tipo de Contrato, Giro de la toma, Tarifa, etc. permitiendo la facturacin de los servicios, el control de prdidas y servir como elemento de control y de informacin en la comercializacin de los servicios. Contenido: Solicitudes. Ordenes de Servicio. Contrato Cierre de contrato Contratacin de alcantarillado Agregar cargos a contrato Cambios de datos de usuario. Reimpresin de Contratos. Etiquetas de contratos. Reportes
Estado de Cuenta.- En esta opcin se muestra todos los movimientos que se han realizado a la toma, as como su saldo al da. Contenido: Estado de cuenta de la Toma. Expediente Digital. Estimado anual. Histrico de: Pagos aplicados. Anticipos. Cargos , abonos ,ajustes y descuentos. Convenios. Sellos de Cortes. Status de la toma. Consumos. Notificaciones. Requerimientos. Cortes. Reconexiones. Inspecciones. Alertas.
Facturacin.- El objetivo de este modulo es el asegurar el registro permanente en la cuenta de cada toma los consumos efectuados y calcular el valor correspondiente para su cobro. Contenido: Inicializar Ruta. Listado para toma de Lecturas. Captura de lecturas. Calculo. Validar clculo. Acumular cargos. Impresin de estados de cuenta para reparto. Pliza de Facturacin.
Pagos.- Modulo del Sistema Comercial a travs del cual se establecen ventanillas de pagos mltiples que acceden a informacin del estado de cuenta de las tomas y permiten recibir cualquier pago con afectacin en lnea. Contenido: Aplicacin de pagos realizados en: Pagina web. Tiendas de autoservicio. Aplicacin de pagos por fondos otorgados. Captura de datos para facturas fiscales. Reportes.
Ajustes.- Elaboracin de distintos tipos de ajustes a los adeudos de las tomas. Contenido: Ajustes por cambio de Tarifa. Ajuste de recargos. Ajuste por vigencia Fiscal. Ajuste Alcantarillado y Saneamiento. Ajuste Pago Total. Ajustes por Fondo. Reportes.
Convenios.- La elaboracin de convenios de pago y el seguimiento para su recuperacin, son procesos que se controlan con este mdulo. La posibilidad de tener una herramienta automatizada para agilizar los convenios de pago, estimula al abatimiento del rezago. Contenido: Nuevo convenio. Reimprimir convenio. Impresin de Recordatorios de Pago. Reportes.
Jurdico.- La generacin de varios formatos utilizados para la cobranza y control de los mismos se realizan en este modulo. Esto permite llevar una mejor supervisin, seguimiento y control de nuestra cartera vencida para su recuperacin en el menor tiempo posible.
Contenido: Generar, Reparto, Actualizacin y cancelacin de: Notificaciones. Requerimientos de pago. Cortes de Agua. Cortes de Drenaje. Reconexiones de Agua. Reconexiones de Drenaje. Listado de Cortes de Agua y Drenaje. Listado de Reconexiones. Listado de Morosos. Listado de Control. Citatorios. Cortes por Notificacin. Cambios por Ruta y Tarifa. Avisos de Contratacin de Drenaje Pagos por notificadores. Pagos de Jurdico. Control de Notificaciones. Pagos por Tarifa.
Inspecciones.- Es este modulo se realizar las inspecciones a tomas para verificar lecturas, tipo de uso, Medidor, Fugas, Tipo de vivienda, etc. Instalacin de medidores.- Modulo tiene como principal objetivo proveer de un instrumento para controlar la utilizacin de los servicios de abastecimiento de agua, a fin de hacerla lo ms racional posible y que permita atender al mayor nmero de usuarios con los volmenes de agua disponibles, en base a la determinacin justa de los consumos y del cobro. Contenido: Impresin de formatos. Control de formatos. Captura de datos del medidor.
Estimados Anuales.- Modulo para generar los estimados anuales para reparto.
Facturacin Electrnica.- Generacin de facturas electrnicas de pblico en general por caja y por da.
Contenido: Cajas por Timbrar. Facturas Generadas. Facturas por enviar. Devoluciones por Timbrar.
Reportes.- Este mdulo permite, consultar y analizar la informacin generada en los diferentes mdulos del sistema. A travs de l, se puede conocer la informacin a nivel global o detallado sobre la situacin de la tomas, Ingresos, Cartera vencida, por vencer, etc.
Contenido: Solicitud/Contratacin Usuarios que Solicitaron un Servicio Usuarios que Contrataron un Servicio Cargos por Servicios Contratados Servicios Contratados Contratos Provisionales Contratos Provisionales por Concluir Pagos. Tira de Auditoria Concentrado de Pagos por tipo de Pago Folios de Facturas Detalle de Pagos (Pliza Parte I) Pagos a Documentos (Pliza parte II) Usuarios con Bonificacin (Pliza Parte III) Concentrado de Pagos (Pliza parte IV) Detalle de M3 pagados por caja Pagos realizados despus de las 15 horas Ajustes. Listado de Ajustes Resumen de Ajustes Ajustes por Cancelar Ajustes Cancelados Reporte Ajustes Bitcora Acuerdos Mircoles Ciudadano Usuarios con Recargos Ajustados !00% Sin Pago Resumen de Ajustes por Tarifa Usuarios con ajuste y Pago Posterior
Convenios. Convenios por Cancelar Recordatorios de Pago Cancelados Activos Pagados Realizados
Padrn. Contratos Conteo de Contratos Medidores Conteo de Medidores Medidores por Marca y Toma Medidores por Tipo de Toma Medidores Instalados Reconecciones Antigedad de Saldos Saldos de Usuarios por Tarifa y Ruta Conteo de Tomas con Servicio de Alcantarillado Domicilio de Contratos Comparativo por cambio de tarifa Contratos con Cambio de Tarifa Reporte Contratos con Medidor y sin lectura Estatus de Medidores Informacin de Usuarios Tomas Por Colonia Cartera. Adeudos de Contratos Tomas por Tarifa y Consumo Saldos por Rango y Tarifa Global Recaudacin/ Facturacin Detalle Recaudacin/Facturacin Total Recaudado por Concepto Facturado Vs Cobrado por Ruta Total Facturado por Concepto Comparativo Total descuentos Recaudacin por Tarifa y Consumo Cartera Por Tarifa Reporte de Cartera con Vigencia Fiscal Fac Vs Cob Por Tarifa Por Mes Fac Vs Cob Por Ruta Por Mes Detalle de Facturado Por Bimestre Contables. Exportar Pliza(Archivo Excel) Acumulado de Pagos Concentrado de Pliza Acumulado Tira de Auditoria Reporte Mensual SAT Concentrado de Ajustes Detalle de Ajustes Tira Vs Pliza Verifica Pagos Archivo Pagos/Auditoria Detalle de Pagos por Concepto y Caja Conteo de Folios por Mes y Caja Facturas Canceladas Archivo de Pagos por Concepto Medicin. Volumen Global por tipo de usuario Cantidad de Descargas por tipo de Usuario Volumen Global facturado por rango de tarifa Consumo medido por rango de tarifa Calculo de volumen corregido por errores de medicin Medidores instalados en la comisin Top de Pagos mas Altos Jurdico. Control de Notificaciones Pagos por Notificador Pagos de Jurdico Seguimiento de Jurdico Varios. Alertas Inspecciones Medidores Instalados