TALLER DE NOMINA

DOCENTE: NANCY RODRIGUEZ

FECHA: Desde __________ Hasta _____________
WINDOWS
FASE II
TALLER PROCESO DE NOMINA FASE II
En este Fase se indicar los procedimientos para la liquidacin y pago de la nmina y as mismo se efectuara
la generacin de informes.
Para desarrollar este se deben seguir los procedimientos que se describen a continuacin.
GENERACIN DE NOVEDADES
Ruta: N!"#a $ P%&'es&s ( Ma#e)& de #&*edades $ Ca+tu%a de N&*edades $ Ge#e%a'"# de #&*edades
( ,#"'as-
Se deben generar las siguientes novedades para la primera quincena:
C&#'e+t& Des'%"+'"# Va%"a./e
00 Salario !sico "
Para terminar se debe dar un clic sobre el icono o con la tecla de funcin F0 y plica a todos los empleados dar
clic sobre la opcin SI-
CAPTURA DE NOVEDADES-
Ruta: N!"#a $ P%&'es&s ( Ma#e)& de N&*edades $ Ca+tu%a de #&*edades $ Ca+tu%a de N&*edades
Esta opcin se va a utili#ar para modificar novedades e incluir las pendientes para
cada uno de los empleados.
NOTA: $uando pregunte %&niciar proceso'( )* marcamos la opcin porque estamos
continuando con la captura de novedades.
Para consultar los empleados de un clic sobre el icono o con la tecla de funcin
F1 & F2 y para grabar la informacin oprima la tecla F0-
HORAS E3TRA Y RECARGOS
COMISIONES Y PRESTAMOS
CALCULO DE SU4SIDIO DE TRANSPORTE
Ruta: N&!"#a $ P%&'es&s ( Ma#e)& de N&*edades $ Ca+tu%a de N&*edades $ Su.s"d"& de T%a#s+&%te
Aut&!5t"'&
)o. +e )mina 0
Es la quincena o , 0
Presionar -Enter.
C6LCULO DE PENSIN7 SALUD Y RETEFUENTE
Ruta: N!"#a $ P%&'es&s ( Ma#e)& de #&*edades $ Ca+tu%a de N&*edades $ Ge#e%a'"# C&!+%&.a#te
Aut&!5t"'&
/arcamos la opcin de I8#&%a% para ignorar los empleados que puedan estar retirados.
$alcular la retencin a la prima de servicios omitir la opcin presionando -Enter.
Esta opcin aplica para aquellas empresas que tomen como base la prima de servicios para calcular la
retencin en la fuente.
Se omite la opcin del clculo de retencin a la prima de servicios.
Se marca la opcin de Va/&% para aplicar el descuento de retencin en la fuente porvalor ya que la tabla esta
creada de esta forma.
+esea incluir la retencin0 1ecuerde que se incluye en la segunda quincena del mes( por ello se omite la
opcin presionando -Enter..
Se marca la opcin de N&*edades para correr el calculo de pensin y salud.
)o. +e nmina: 90
Es la quincena o ,: 0
VERIFICACIN DE NOVEDADES
Ruta: N!"#a $ P%&'es&s ( Ma#e)& de N&*edades $ I#:&%!es de N&*edades $ P/a#"//a +&% Ce#t%& de
'&st&s $ Es'&8e#'"a-
Este es el informe ms apropiado para reali#ar la verificacin de las novedades de nmina capturadas para
cada empleado.
)mina )ro. %0233': 90
)ro. $onceptos +educciones:
INGRESOS DEDUCCIONES
0 4 Sueldo " 4 5portes Pensin
0,6 Subsidio de 7ransporte ", 4 5portes Salud
08 4 9oras e:tras diurnas "; 4 Prestamos a empleados
0; 4 9oras e:tras nocturnas
+igite el periodo de la nmina a imprimir %E<. ,00=2020 al ,00=202"'.
$entros de $ostos: +igite %0000' para que el tome todo
>enere el informe para listarlo por pantalla.
?na ve# se @an asignado todos los datos el programa @abilitar los iconos para que se pueda generar el
informe. El icono de la impresora genera el informe directamente a la impresora( el icono de la lupa permite
generar el informe por pantalla( es decir( una presentacin preliminar y el icono de las barras
permite enviar el informe a E:cel.
CORRECCIN DE NOVEDADES
A '%"te%"& +%&+"& *a# a '&%%e8"% /as #&*edades de 'ua/;u"e% e!+/ead&-
Ruta: N!"#a $ P%&'es&s ( Ma#e)& de N&*edades $ Ca+tu%a de N&*edades ( Ca+tu%a de N&*edades
NOTA: $uando pregunte %&niciar proceso S&2)*'( se omite la opcin presionando -Enter. porque se estn
corrigiendo novedades.
$on el icono o con la tecla de funcin F1 se puede efectuar la consulta y seleccin de los empleados a los que
se les va a efectuar la correccin de las novedades.
Se da un clic sobre el concepto que se quiere corregir.
7engan en cuenta que con la tecla F< se elimina una lnea o secuencia y con la tecla F= se elimina todas las
novedades del empleado.
C6LCULO DE PENSIN7 SALUD Y RETEFUENTE-
Es necesario volver a calcular pensin y salud porque se cambiaron novedades de la nmina( por esta ra#n
al correr el proceso se retoman las nuevas novedades.
Ruta: N!"#a $ +%&'es&s ( !a#e)& de #&*edades $ Ca+tu%a de N&*edades $ Ge#e%a'"# C&!+%&.a#te
Aut&!5t"'&-
Seleccionamos la opcin de I8#&%a% para los empleados retirados.
$alcular la retencin a la prima de servicios omitimos la opcin presionando -Enter. Esta opcin aplica para
aquellas empresas que tomen como base la prima de servicios para calcular la retencin en la fuente.
5plicar el descuento por P&%'e#ta)e o por Va/&%. Presionar >E#te%?
+esea incluir la retencin0 1ecuerde que se incluye en la segunda quincena del mes( por ello omitimos la
opcin Presionando >E#te%?-
/arcamos la opcin de N&*edades para correr el calculo de pensin y salud.
Ta./a para reali#ar correcciones o actuali#aciones a la tabla de retencin.
)o. +e nmina: 90
Es la o , quincena: 0
PAGO @CONTA4ILIZACINA LA NMINA
Ruta: N!"#a $ P%&'es&s de N!"#a ( Pa8& de N!"#a
Es el Altimo proceso que se corre de esta secuencia donde se reali#a la contabili#acin automtica de la
nmina.
)mina )Amero: 90
Es la quincena o ,: 0
Ba primera quincena se va a pagar por C&!+%&.a#te
A'tua/"Ba T&d&: /arcar la opcin para que los pagos y deducciones de cada uno de los empleados sea
contabili#ado.
7ipo de documento: L Pa8& N!"#a-
)Amero de cuenta: 1<9<9<9999
IMPRESIN DE INFORMES
Ruta: N!"#a $ P%&'es&s ( Ma#e)& de N&*edades (I#:&%!es de N&*edades $ P/a#"//a Ge#e%a/
VOLANTES DE PAGO
Este informe esta dado para ser entregado a los empleados( para que estos consulten y firmen lo que se les
pago y dedu<o.
Pe%"&d& de Pa8& de/: ,00=6060 al ,00=606"
N&- De N!"#a: 0
I!+%es"# +&% P58"#a: +os
Ge#e%a'"#: 7odos
NIT Desde: Presionar >E#te%?
NIT Hasta: Presionar >E#te%?
Nu!C%"'&
I!+%"!e Resu!e# P&% C-C&st&: Presionar >E#te%?
Ce#t%& de C&st& Desde:
RELACIN DE PAGOS
Ruta: N!"#a $ I#:&%!es de #!"#a $ Re/a'"# de Pa8&s
Es el listado que se genera para enviar a la corporacin donde se reali#a la consignacin del sueldo de cada
empleado.
)mina )ro: 90
$orporacin: $on el icono o con la tecla de funcin F1 puede consultar y escoger la corporacin donde se
consigna la nmina.
PAGOS EN MEDIOS MAGNDTICOS
Ruta: N!"#a $P%&'es&s de N!"#a $ Pa8&s e# Med"&s Ma8#Ct"'&s
Por esta opcin se generan los arc@ivos planos para ser enviados por disquete(
&nternet( /*+E/ o cualquier otro medio a la respectiva corporacin.
Esco<a la $orporacin $onavi
)uevo
)mina )ro: 90
Se los datos solicitados por el formato. Estos datos deben ser suministrados por la respectiva entidad
financiera( pero para el desarrollo del e<ercicio degitelos de acuerdo a su criterio.
$opiar los arc@ivos )mina.F&B y $uentas.F&B y enviar a la corporacin.
EFECTUAR EL CAM4IO DE FECHA Y DIGITA 199(90(29 MES Y EFECTUAR EL PROCESO PARA EL
PAGO DE LA SEGUNDA EUINCENA-
EL CAM4IO DE FECHA SE REALIZA POR ADMINISTRACION $ CAM4IO DE FECHA
GENERACIN DE NOVEDADES
Ruta: N!"#a $ Ma#e)& de #&*edades $ Ca+tu%a de N&*edades $ Ge#e%a'"# de N&*edades ( ,#"'as
Se van a >enerar las siguientes novedades para la segunda quincena:
C&#'e+t& Des'%"+'"# Va%"a./e
00 Salario !sico "
Para terminar se debe dar un clic sobre el icono o con la tecla de funcin F0 y aplica a todos los empleados
dar clic sobre la opcin SI-
CAPTURA DE NOVEDADES
Ruta: N!"#a $ !a#e)& de #&*edades $ Ca+tu%a de #&*edades
Esta opcin se va a utili#ar para modificar novedades e incluir las pendientes para cada uno de los
empleados.
NOTA: $uando pregunte %&niciar proceso'( )* marcamos la opcin porque estamos continuando con la
captura de novedades.
Para consultar los empleados de un clic sobre el icono o con la tecla de funcin F1 & F2 y para grabar la
informacin oprima la tecla F0-
COMISIONES Y PRESTAMOS
EMPLEADO COMISIONES PRESTAMOS
S5)5!1&5 +&E>* C5D&E1 ="0.000 00.000
S5)$9EE >B*1&5 /51$EB5 ,;0.000 )* 7&E)E
F*)SE$5 9E$7*1 5B!E17* F0.000 ,".000
CALCULO DE SU4SIDIO DE TRANSPORTE
Ruta: N&!"#a $ Ma#e)& de N&*edades ( Su.s"d"& de T%a#s+&%te Aut&!5t"'&
)o. +e )mina 0,
Es la quincena o , 0,
Ge#e%a /a N&*edad de Su.s"d"& de T%a#s+&%te de T&d& e/ Mes: Se omite la opcin( porque en la primera
quincena se efectu el pago de este concepto a todos los empleados que devengan menos de dos %,'
S//BD. Esta opcin Anicamente se marca cuando el pago de la nmina se efectAa de forma quincenal( pero
el pago del Subsidio de 7ransporte se reali#a de forma mensual.
00-02- C6LCULO DE PENSIN7 SALUD Y RETEFUENTE
Ruta: N!"#a $ Ma#e)& de #&*edades $ Ge#e%a'"# C&!+%&.a#te Aut&!5t"'&
/arcamos la opcin de I8#&%a% para ignorar los empleados que puedan estar retirados.
$alcular la retencin a la prima de servicios omitir la opcin presionando -Enter. Esta opcin aplica para
aquellas empresas que tomen como base la prima de servicios para calcular la retencin en la fuente.
Se omite la opcin del clculo de retencin a la prima de servicios.
Se marca la opcin de Va/&% para aplicar el descuento de retencin en la fuente por el valor que aparece en la
tabla.
+esea &ncluir la 1etencin: 1ecuerde que se incluye en la segunda quincena del mes( por ello marcamos la
opcin.
Se marca la opcin de N&*edades para correr el clculo de pensin y salud.
)o. +e nmina: 91
Es la quincena o ,: 1
Ca/'u/a /as N&*edades de Pe#s"# F Sa/ud de T&d& e/ Mes: Se omite la opcin( porque en la primera
quincena se efectu el descuento de salud y pensin a todos los empleados. Esta opcin Anicamente se
marca cuando el pago de la nmina se efectAa de forma quincenal( pero los descuentos de Salud y Pensin
se reali#an de forma mensual.
VERIFICACIN DE NOVEDADES
Ruta: N!"#a $ Ma#e)& de N&*edades ( I#:&%!es de N&*edades $ P/a#"//a +&% Ce#t%& de '&st&s $
Es'&8e#'"a-
Este es el informe ms apropiado para reali#ar la verificacin de las novedades de nmina capturadas para
cada empleado.
)mina )ro. %0233': 91
)ro. $onceptos +educciones:
INGRESOS DEDUCCIONES
0 4 Sueldo " 4 5portes Pensin
0,6 Subsidio de 7ransporte ", 4 5portes Salud
08 4 9oras e:tras diurnas "8 41etencin en la Fuente
0; 4 9oras e:tras nocturnas "; 4 Prestamos a empleados
+igite el periodo de la nmina a imprimir %E<. ,00=202G al ,00=20280'.
$entros de $ostos: +igite %0000' para que el tome todo
>enere el informe para listarlo por pantalla.
?na ve# se @an asignado todos los datos el programa @abilitar los iconos para que se pueda generar el
informe. El icono de la impresora genera el informe directamente a la impresora( el icono de la lupa permite
generar el informe por pantalla( es decir( una presentacin preliminar y el icono de las barras permite enviar el
informe a E:cel.
PAGO @CONTA4ILIZACINA LA NMINA
Ruta: N!"#a $ P%&'es&s de N!"#a ( Pa8& de N!"#a
Es el Altimo proceso que se corre de esta secuencia donde se reali#a la contabili#acin automtica de la
nmina.
)mina )Amero: 91
Es la quincena o ,: 1
Ba segunda quincena se va a pagar con CGe;ue
A'tua/"Ba T&d&: /arcar la opcin para que los pagos y deducciones de cada uno de los empleados sea
contabili#ado.
7ipo de documento: G C&!+%&.a#te de E8%es&
GENERACION DE INFORMES
VOLANTES DE PAGO
Este informe esta dado para ser entregado a los empleados( para que estos consulten y firmen lo que se les
pago y dedu<o.
Pe%"&d& de Pa8& de/: ,00=606G al ,00=60680
N&- De N!"#a: 1
I!+%es"# +&% P58"#a: +os
Ge#e%a'"#: 7odos
NIT Desde: Presionar >E#te%?
NIT Hasta: Presionar >E#te%?
Nu!C%"'&
I!+%"!e Resu!e# P&% C-C&st&: Presionar >E#te%?
Ce#t%& de C&st& Desde:
RELACIN DE PAGOS
Ruta: N!"#a $ I#:&%!es de #!"#a $ Re/a'"# de Pa8&s
Es el listado que se genera para enviar a la corporacin donde se reali#a la consignacin del sueldo de cada
empleado.
)mina )ro: 91
$orporacin: $on el icono o con la tecla de funcin F1 puede consultar y escoger la corporacin donde se
consigna la nmina.
PAGOS EN MEDIOS MAGNDTICOS
Ruta: N!"#a $ I#:&%!es de #!"#a-
Por esta opcin se generan los arc@ivos planos para ser enviados por disquete( &nternet( modem o cualquier
otro medio a la respectiva corporacin.
Esco<a la $orporacin $onavi
)uevo
)mina )ro: 91
Se los datos solicitados por el formato. Estos datos deben ser suministrados por la respectiva entidad
financiera( pero para el desarrollo del e<ercicio digtelos de acuerdo a su criterio.
$opiar los arc@ivos )mina.F&B y $uentas.F&B y enviar a la corporacin.
MAPA DINERO
Ruta: N!"#a $ I#:&%!es de #!"#a $ Ma+a de D"#e%&
Esta opcin sirve como @erramienta para determinar en forma detallada cuantos billetes y monedas de cada
una de las denominaciones se necesitan para el pago de la nmina.
Deta//ad&
)Amero de nmina: 91
+enominacin: D"8"te /as de#&!"#a'"&#es eH"ste#tes-
RECUERDE
Esta opcin aplica para aquellas empresas que paguen la nmina en efectivo.
?na ve# se @an asignado todos los datos el programa @abilitar los iconos para que se pueda generar el
informe. El icono de la impresora genera el informe directamente a la impresora( el icono de la lupa permite
generar el informe por pantalla( es decir( una presentacin preliminar y el icono de las barras
permite enviar el informe a E:cel.
RESUMEN POR CONCEPTO
Ruta: N!"#a $ I#:&%!es de #!"#a $ Resu!e# +&% C&#'e+t&
1esumen por concepto es una planilla de novedades de nmina para verificar el valor pagada o deducido a
cada uno de los empleados2
El formato de este informe muestra el nAmero de nmina y los conceptos con cada uno de los empleados que
lo afectaron( totali#ando por cada uno de estos.
)Amero de nmina: 91
&ndique el concepto: E#te% +a%a ;ue /&s t&!e t&d&s @IIIA
?na ve# se @an asignado todos los datos el programa @abilitar los iconos para que se pueda generar el
informe. El icono de la impresora genera el informe directamente a la impresora( el icono de la lupa permite
generar el informe por pantalla( es decir( una presentacin preliminar y el icono de las barras
permite enviar el informe a E:cel.
AU3ILIAR DE NOMINA
Ruta: N!"#a $ I#:&%!es de #!"#a $ AuH"/"a% de N!"#a
El au:iliar de nmina es el mismo libro au:iliar general( pero en este caso este informe toma solamente las
cuentas que estn relacionadas con el mdulo de nmina.
+escripcin o $aracteri#acin: +igite + %+escripcin'
+igite el periodo para la obtencin del informe
Para las cuentas presione >E#te%? %El sistema solo toma las de nmina'.
ACUMULADOS MENSUALES
Ruta: N&!"#a $ I#:&%!es de N!"#a $ I#:&%!es de A'u!u/ad&s
Este informe ofrece datos en forma detallada por cada pago en cada mes de todos los ingresos y deducciones
aplicados a cada empleado a una fec@a determinada.
Esco<a el periodo.
Esco<a el rango de empleados
Esco<a el rango de centros de costos
>enerar la &mpresin
PROCESO DE PARAFISCALES
Ruta $ N!"#a $ C&!+%&.a#te Pa%a:"s'a/es ( C&!+%&.a#te Pa%a:"s'a/
5 travHs de este proceso se efectuar la contabili#acin de los aportes parafiscales.
)it de la Empresa : F0000,00
+igite la $uenta del Sena : "0"=F00
+igite la $uenta del &$!F : "0"="00
+igite la $uenta del Sub. Familiar : "0"=,00
+igite la $uenta del F. +e Salud : "0"G300
+igite la $uenta del F. +e Pensin : "0"=000
+igite la $uenta de Pago : ,8=0000
5plica $entro de costo del Empleado25cumulados: E
Es usted del !eneficiario del !eneficio 7ributario E<e $afetero: Presionar -Enter.
+ocumento : B6Parafiscales
Esta Seguro : S&
5@ora se debe e<ecutar el procedimiento para el grupo ",
)it de la Empresa : F0000,00
+igite la $uenta del Sena : ",0"=F00
+igite la $uenta del &$!F : ",0"="00
+igite la $uenta del Sub. Familiar : ",0"=,00
+igite la $uenta del F. +e Salud : ",0"G300
+igite la $uenta del F. +e Pensin : ",0"=000
+igite la $uenta de Pago : ,8=0000
5plica $entro de costo del Empleado25cumulados: E
Es usted del !eneficiario del !eneficio 7ributario E<e $afetero: Presionar -Enter.
+ocumento : B6Parafiscales
Esta Seguro : S&
Posteriormente se debe e<ecutar el procedimiento para el grupo =,
)it de la Empresa : F0000,00
+igite la $uenta del Sena : ",0"=F00
+igite la $uenta del &$!F : ",0"="00
+igite la $uenta del Sub. Familiar : ",0"=,00
+igite la $uenta del F. +e Salud : ",0"G300
+igite la $uenta del F. +e Pensin : ",0"=000
+igite la $uenta de Pago : ,8=0000
5plica $entro de costo del Empleado25cumulados: E
Es usted del !eneficiario del !eneficio 7ributario E<e $afetero: Presionar -Enter.
+ocumento : B6Parafiscales
Esta Seguro : S&
RECUERDEJ-
Bos datos que se registren en los fondos de control deben ser actuali#ados anualmente o conforme a las
disposiciones legales vigentes.
PROVISIONES DE NOMINA
N!"#a $ Pa%5!et%&s $ Cat5/&8&s $ P&%'e#ta)es de P%&*"s"&#es
$digo :
)ombre : P1*D&S&*) P1&/5
Porcenta<e : F.88
Saldo2/ovimiento : /arcar la opcin M&*"!"e#t&
En la ventana $onceptos %que se toman como base elegir:
00 4 Sueldo
00, 4 Subsidio 7ransporte
00F 4 $omisiones
Salario &ntegral : )o marcar la opcin
En la seccin G%u+& $ Cta DC."t& $ Cta C%Cd"t&( colocar las siguientes:
RUTA: N!"#a $P%&'es&s de N!"#a $ P%&*"s"&#es $ C&!+%&.a#te de P%&*"s"&#es
7ipo : B
)Amero del $omprobante &nicial : 00
)Amero del $omprobante &nicial : 00;
Esta Seguro : S&