Rof 2011

1
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA
PRESENTACIN
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), de la Municipalidad
Distrital de Mala, es un documento tcnico normativo de Gestin Municipal, en
el cual se precisan las disposiciones generales de la Entidad, visin, misin,
fines y competencias, que formalizan la estructura orgnica y sus funciones
generales.
La estructura orgnica se enmarca dentro de lo establecido en la Ley N 27972,
Ley Orgnica de Municipalidades, normas conexas y el Decreto Supremo N
043-2006-PCM, Lineamiento para la elaboracin y aprobacin del Reglamento
de Organizacin y Funciones ROF, las que se encuentran contenidas en 46
Artculos, 8 Captulos, 4 Ttulos, 2 Disposiciones Complementarias, 1
Disposicin Transitoria, 4 Disposiciones Finales y Estructura Orgnica al tercer
nivel jerrquico y organizacional. La estructura orgnica tiene por finalidad
dotar a la Entidad de un proceso dinmico, horizontal, participativo y flexible
que permita adaptarse a la progresin continua del entorno sociocultural,
ambiental y poltico del gobierno local, sobre la base de la gobernabilidad,
democracia e institucionalidad.
El rediseo de la estructura orgnica y elaboracin del presente Reglamento,
se sustenta en la informacin obtenida de primera fuente, en base al
Diagnstico Situacional, la que fue aplicada a todos los rganos y Unidades
Orgnicas de la Municipalidad de Mala; a fin de establecer apropiadamente los
niveles jerrquicos y organizacionales, as como las funciones que deben
asumir, evitar la duplicidad o interferencia de funciones entre los rganos y las
Unidades Orgnicas y asegurar la receptacin y canalizacin de las
sugerencias de los vecinos, que permitan una rpida respuesta con criterio de
racionalidad, eficiencia, efectividad, productividad y competitividad
contemplando los reales recursos financieros, a corto y mediano plazo, para
hacer posible la ejecucin del plan de desarrollo local concertado y el
presupuesto participativo, en coherencia al cumplimiento de los objetivos
institucionales e incentivar el trabajo en equipo.
TTULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Contenido
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la
Municipalidad de Mala contiene la estructura orgnica hasta el tercer nivel
jerrquico y organizacional, las disposiciones para el rgimen interno, base
2
legal y funciones, sus relaciones entre las Gerencias y Sub Gerencias
conformantes de la estructura orgnica de la Municipalidad.
Artculo 2.- mbito de aplicacin
El presente Reglamento es de aplicacin obligatoria en el mbito de la
Municipalidad Distrital de Mala, as como en las instancias de coordinacin
local y de participacin ciudadana en lo que corresponda.
Artculo 3.- Base Legal
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, se sustenta en el
marco normativo siguiente:
- Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
- Ley de fecha 01 de enero de 1857, de Creacin del Distrito de Mala.
- Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
- Ley N 27680, Ley de Reforma Constitucional.
- Ley N 27783, Ley de Bases de Descentralizacin y normas
modificatorias.
- Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
- Ley N 27795, Ley de Demarcacin y Organizacin Territorial.
- Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley N 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo.
- Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y su
reglamento aprobado con el Decreto Supremo N 221-2006-EF.
- Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector
Pblico.
- Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad
- Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera
- Ley N 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche.
- Ley N 27470, Ley que establece normas complementaria para la
ejecucin del Programa del Vaso de Leche.
- Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su
Reglamento aprobado con el Decreto Supremo N 012-2003-IN .
- Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
- Ley N 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento.
- Ley N 29090 Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones y Reglamento Nacional de Edificaciones.
- Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
- Ley N 26979, Ley de Ejecucin Coactiva y su reglamento aprobado con
el Decreto Supremo N 069-2003-EF.
- Decreto Supremo N 043-2006-PCM Lineamiento para la elaboracin y
aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones.
- Decreto Supremo N 043-2003-PCM, TUO de la Ley N 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 156-2004-EF. TUO de la Ley de Tributacin
Municipal.
- Decreto Supremo N 135-99-EF, TUO del Cdigo Tributario.
3
- Decreto Supremo N 027-03-VC, Reglamento de Acondicionamiento
Territorial y Desarrollo Urbano.
- Decreto Supremo N 011-2006-VIVIENDA, Reglamento Nacional de
Edificaciones.
- Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Ley N 17537 Crea el Concejo de Defensa Judicial del Estado"
y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 002-2000-JUS.
- Decreto Ley N 19338 Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 005-88-SG/MD.
- Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
de Remuneraciones del Sector Pblico y su reglamento aprobado con el
Decreto Supremo N 005-90-PCM.
- Ley del Cdigo de tica del Empleado Pblico N 27815 y su
Reglamento D.S. N 033-2005-PCM.
- Ordenanza Municipal N 005-2009-MDM, Reglamento Interno del
Concejo Distrital de Mala.
- Resolucin Directoral N 002-2007-EF/68.01 que aprueba la Directiva
General del Sistema Nacional de Inversin Pblica
- Resolucin de Contralora N 459-2008-CG. Reglamento de los rganos
de Control Institucional.
CAPTULO I
DE LA ENTIDAD MUNICIPAL
Artculo 4.- Creacin
El Distrito de Mala se crea por Ley del 1 de Enero de 1857, que establece en
su Artculo Primero.- Crease el Distrito de Mala, en la Provincia de Caete y
Departamento de Lima.
Artculo 5.- Naturaleza
La Municipalidad de Mala, es un rgano de Gobierno Local, promotor del
desarrollo local sostenible, con personera jurdica de derecho pblico y con
autonoma poltica, econmica y administrativa, en asuntos de su competencia;
es promotor del desarrollo local con plena capacidad para el cumplimiento de
sus fines.
Artculo 6.- Jurisdiccin
La Municipalidad de Mala es uno de los 16 distritos de la provincia de Caete
localizado dentro de la zona de Lima Central, a 17 metros sobre el nivel del
mar; limita por el norte con los distritos de San Antonio y Santa Cruz de Flores,
por el este con los distritos de Calango y Coayllo; Por el sur con el distrito de
Asia, por el oeste con el Ocano Pacfico.
Artculo 7.- Domicilio
El domicilio institucional, sede del Gobierno Local de Mala, est ubicado en la
Plaza de Armas N 177, Provincia de Caete y Regin Lima Provincias.
4
Artculo 8.- Duracin
La duracin del Gobierno Local de Mala es indeterminada, solo por Ley puede
ponerse fin a la existencia institucional, previa consulta vecinal o referndum,
de conformidad a lo dispuesto en la normatividad vigente; Ley de Demarcacin
y Organizacin Territorial, Ley N 27795 y su Reglamento D.S. 019-2003-PCM.
CAPTULO II
DE LOS FINES INSTITUCIONALES
Artculo 9.- Objetivo
La Municipalidad de Mala, tiene como objetivo fundamental, promover la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral,
sostenible y armnico en la circunscripcin del distrito; orientado a promover el
desarrollo humano integral, con mayor bienestar y calidad de vida en una
cultura de paz, bien comn y proteccin del medio ambiente.
Artculo 10.- Objetivo del gobierno local
El gobierno local para el desarrollo integral de la ciudad, se sustenta en los
siguientes ejes estratgicos:
1. Gobernabilidad, Democracia e Institucionalidad: Promover la
gobernabilidad y la participacin ciudadana para la gestin integral de
desarrollo, modernizar la administracin y gestin operativa, planificacin y
control del gasto responsable, as como la recaudacin efectiva y fiscalizacin
justa.
2. Desarrollo Humano, Educacin, Salud, Deporte, Empleo, Cultura e
Identidad:
Promover la educacin con cultura y principios y valores; promocin,
prevencin y atencin primaria de la salud, promover servicios
complementarios para el mejoramiento de la calidad de vida y oportunidades
para el desarrollo econmico de las Pymes y Mypes; as como el desarrollo de
actividades culturales y el deporte recreativo para todas las edades.
3. Desarrollo Urbano y Medio Ambiente: promover el fortalecimiento y
consolidacin de una ciudad limpia y saludable, creando, modernizando la
ciudad, los parques y mejorando las reas verdes, manteniendo el mobiliario
urbano ptimo y seguro; medio ambiente certificado y saludable, desarrollando
planes programas y proyectos de saneamiento urbano sostenible as como el
desarrollo de la ciudad con el estudio previo de impacto ambiental.
4. Seguridad y Solidaridad: Disminuir los ndices delincuenciales y la
percepcin de inseguridad, erradicar la delincuencia, el pandillaje y trfico de
drogas en el distrito, fomentar la cultura de prevencin del delito, direccionando
una labor sostenida a favor de los segmentos sociales con mayor riesgo,
formas de proteccin y capacidad de respuesta colectiva ante todo acto
delictivo.
Artculo 11.- Finalidad
5
La Finalidad de la Municipalidad de Mala es promover el desarrollo integral,
sostenido y sustentable del distrito, con autntica participacin vecinal y en
armona con su medio ambiente; fomentar en el ciudadano cambios cualitativos
y humanistas en democracia participativa y con valores cvicos; as como
promover los procesos productivos locales orientados a elevar el bienestar y
mejorar la calidad de vida de los vecinos, en el marco del respeto mutuo, sana
competencia, libertad, solidaridad y tica social.
Artculo 12.- Visin
Mala, una ciudad modelo, moderna, en crecimiento y desarrollo, turstico,
segura y saludable, que garantiza la calidad de vida de sus vecinos, haciendo
cada da de su ciudad el mejor lugar para vivir.
Artculo 13.- Misin
Ser una corporacin edil proactiva y con mstica que brinda servicios pblicos
de excelencia a sus administrados y visitantes, promoviendo el desarrollo
integral de la ciudad, en armona con el turismo y el medio ambiente.
CAPTULO III
DE LA ORGANIZACIN MUNICIPAL
Artculo 14.- Competencias y funciones
De acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades (Art. 73), corresponde a las
Municipalidades planificar, ejecutar e impulsar a travs de los organismos
competentes, el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano
el ambiente adecuado para la satisfaccin de sus necesidades vitales de
vivienda, salubridad, abastecimiento, educacin, cultura, recreacin,
transportes y comunicaciones.
Las competencias y funciones de cada Gerencia y Sub Gerencias de la
Municipalidad que se describen en el presente reglamento, son de carcter
general, enunciativo, ms no limitativo, debiendo desarrollar las actividades, en
cumplimiento de la misin, objetivos estratgicos del plan de desarrollo
concertado y las prioridades establecidas en el presupuesto participativo.
Artculo 15.- Conflicto de competencias
Ninguna persona o autoridad puede ejercer las funciones especficas que son
de competencia exclusiva de la Municipalidad de Mala. Su ejercicio constituye
usurpacin de funciones, conforme a lo dispuesto en el artculo 75 de la Ley
Orgnica de Municipalidades y en concordancia con el D. L. 276 y su
reglamento.
Artculo 16.- Aplicacin del principio de subsidiariedad
El principio de subsidiariedad tiene por objeto tomar decisiones orientadas a
favorecer a la ciudadana. Segn este principio, los asuntos que afectan a los
ciudadanos nunca deben regularse desde un nivel superior si existe un nivel
inferior que sea capaz de regularlo con igual o mayor eficacia.
6
Aplicando el principio de subsidiariedad, se debe gestionar con la Entidad del
Estado correspondiente, los convenios de gestin compartida, la delegacin o
transferencia de competencias; para lo cual, debe ser plenamente justificada la
necesidad en relacin al costo beneficio, se ajuste a la normatividad vigente.
TTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO I
ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD
Artculo 17.- Nivel organizacional y nivel jerrquico
La Constitucin Poltica del Estado en su artculo 194 establece La estructura
orgnica del gobierno local la conforman el Concejo Municipal como rgano
normativo y fiscalizador y la Alcalda como rgano ejecutivo, con las funciones
y atribuciones que le seala la ley.
La Municipalidad Distrital de Mala, en concordancia con el artculo 26 de la
Ley Orgnica de Municipalidades para el cumplimiento de sus objetivos, metas,
competencias y funciones, adopta la estructura gerencial, sustentndose en
principios de planificacin, direccin, organizacin, ejecucin, control
concurrente y posterior. As mismo, se rige por los principios de legalidad,
economa, transparencia, simplicidad, eficiencia, efectividad y participacin
ciudadana; siendo su estructura orgnica y funcional la siguiente:
RGANOS DEL GOBIERNO LOCAL
A. RGANO DE ALTA DIRECCIN.
a. Concejo Municipal Distrital y Comisiones de Regidores.
b. Alcalda.
c. Gerencia Municipal.
B. RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN VECINAL.
a. Comit de Vigilancia y Control del Proceso de Presupuesto Participativo.
b. Concejo de Coordinacin Local Distrital.
c. Junta de Delegados Vecinales Comunales.
d. Comit de Administracin de Vaso de Leche.
e. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.
f. Comit Distrital de Defensa Civil.
C. RGANO DE FISCALIZACIN Y CONTROL INSTITUCIONAL
a. Oficina de Control Institucional.
D. RGANOS DE ASESORAMIENTO
a. Oficina de Asesora Legal.
b. Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
i. Oficina de Programacin de Inversiones.
7
E. RGANOS DE APOYO
a. Secretaria General.
i. Oficina de Trmite Documentario y Archivo.
ii. Oficina de Imagen Institucional y orientacin al usuario.
iii. Oficina de Registro Civil.
b. Procuradura Pblica Municipal.
c. Gerencia de Administracin y Finanzas.
i. Sub Gerencia de Recursos Humanos.
ii. Sub Gerencia de Contabilidad.
iii. Sub Gerencia Oficina de Logstica y Marges de bienes.
- Oficina de adquisiciones.
iv. Sub Gerencia de Tesorera.
v. Sub Gerencia de Informtica y Estadstica
d. Gerencia de Administracin Tributaria.
i. Sub Gerencia de Recaudacin y Control.
- Oficina de Polica Municipal.
ii. Sub Gerencia de Fiscalizacin.
iii. Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva.
iv. Sub Gerencia de Licencias de Funcionamiento.
v. Sub Gerencia de Servicios y Orientacin Tributaria.
F. RGANOS DE LINEA
a. Gerencia de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana.
i. Sub Gerencia de Participacin Ciudadana.
ii. Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Recreacin y Deportes.
iii. Demuna.
iv. Oficina Municipal para la atencin de personas con discapacidad.
b. Gerencia de Desarrollo de Servicios Pblicos.
i. Sub Gerencia de Limpieza Pblica, medio ambiente, y reas verdes.
ii. Sub Gerencia de Seguridad ciudadana y serenazgo
iii. Sub Gerencia de Defensa Civil.
iv. Sub Gerencia de Transportes.
c. Gerencia de Desarrollo Urbano.
i. Sub Gerencia de Obras Pblicas.
ii. Sub Gerencia de Obras Privadas y Habilitaciones Urbana.
iii. Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano.
d. Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.
i. Sub Gerencia de Desarrollo Econmico.
ii. Sub Gerencia de Turismo, Cultura y Cooperacin Internacional.
G. ORGANISMO DESCENTRALIZADO
- Centro Mdico Municipal
- Caja Municipal de Mala
8
CAPTULO II
CLASIFICACIN DEL EMPLEO PBLICO
Artculo 18.- Clasificacin del Empleo Pblico Municipal
El personal de la Municipalidad de Mala, se clasifica de conformidad a lo
establecido en el artculo 4 de la Ley 28175, Ley Marco del Empleo Pblico y
Manual Clasificador de Cargos de la Municipalidad de Mala.
- Funcionarios pblicos municipales.
- Empleados de confianza
- Servidores pblicos.
Los funcionarios elegidos por voto popular, designados, contratados y
nombrados se encuentran bajo el rgimen laboral del Decreto Legislativo N
276 y su reglamento aprobado con el Decreto Supremo N 005-90-PCM. Y el
Cdigo de tica del Empleado Pblico.
Los servidores pblicos en calidad de Obreros permanentes, se encuentran
bajo el rgimen laboral del Decreto Legislativo N 728 y en lo aplicable el D. L.
N 276, cuya definicin se encuentra en el Clasificador de Cargos de la
Municipalidad de Mala.
Artculo 19.- Obligaciones y Derechos de los Funcionarios y Servidores
Municipales:
Deberes:
Conforme lo establecido en el artculo 2 de la Ley Marco del Empleo Pblico;
todo empleado pblico est al servicio de la Nacin, en tal razn tiene el deber
de:
a. Cumplir su funcin buscando el desarrollo del distrito y la continuidad de las
polticas del Gobierno Local y del Estado.
b. Supeditar el inters particular al inters comn y a los deberes y obligaciones
del servicio.
c. Superarse permanentemente en funcin a su desempeo.
d. Desempear sus funciones con honestidad, probidad, criterio, eficiencia,
laboriosidad y vocacin de servicio.
e. Conducirse con dignidad en el desempeo del cargo.
f. Respetar y convocar las instancias de participacin ciudadana creadas por la
ley y las normas respectivas.
As mismo los servidores de la Municipalidad de Mala, debern observar lo
dispuesto en la Ley que aprob el Cdigo de tica en la Funcin Pblica y su
Reglamento; el Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico, y los dems Normas e
Instrumentos de Gestin segn al cargo designado.
Derechos:
Los Servidores Pblicos Municipales, sin perjuicio de los derechos que se
sealan en la Constitucin Poltica del Per y las Leyes para la administracin
pblica del Estado; les corresponde las establecidas en el artculo 15 de la Ley
Marco del Empleo Pblico y lo dispuesto el artculo 24 del Decreto Legislativo
9
N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del
Sector Pblico, y los dems Normas e Instrumentos de Gestin segn al cargo
designado.
La Municipalidad motiva la profesionalizacin y la capacitacin sostenida de los
servidores; como un mecanismo de reconocimiento de la formacin,
experiencia adquirida y desempeo laboral, promueve la progresin en la
carrera administrativa, en concordancia a lo establecido en las normas
acotadas en el prrafo anterior.
CAPTULO III
DEL REGIMN ECONMICO DE LA MUNICIPALIDAD
Artculo 20.- Financiamiento
La Municipalidad de Mala se financia ntegramente con fondos pblicos de
naturaleza tributaria y no tributaria o por financiamientos internos o externos.
Las donaciones y legados de personas naturales o jurdicas, se incorporan al
presupuesto Municipal conforme a lo establecido en la respectiva norma legal.
As mismo, la Municipalidad podr contar con financiamiento del sector privado
en lo concerniente a la infraestructura y prestacin de servicios pblicos en la
jurisdiccin, de conformidad a lo establecido en el artculo 6 de la Ley N
28059, Ley Marco de Promocin de la Inversin Descentralizada de
participacin de la inversin privada en proyectos pblicos; y su Reglamento
Decreto Supremo N 015-2004-PCM.
Artculo 21.- Presupuesto Municipal
El presupuesto Institucional constituye el instrumento de Programacin
econmica y financiera de periodicidad anual, el mismo que es aprobado por el
Concejo Municipal. Cualquier demanda adicional no prevista, se atiende con
cargo a las asignaciones autorizadas en el respectivo Presupuesto
Institucional; de conformidad a lo previsto en los artculos 18 y 19 de la Ley N
28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Artculo 22.- Unidad ejecutora
De conformidad al artculo 6 de la Ley N 28112, Ley Marco de la
Administracin Financiera del Sector Pblico, la Municipalidad de Mala, por la
naturaleza de su organizacin, es una unidad ejecutora bajo responsabilidad
del Gerente Municipal y con responsabilidades solidarias de los rganos de
apoyo, asesora y de lnea segn las competencias y responsabilidades
establecidas.
Artculo 23.- Patrimonio
El patrimonio de la Municipalidad de Mala est constituido por los bienes,
rentas y derechos, establecidos en el artculo 196 de la Constitucin Poltica
del Per, y establecidas en los artculos 56 y 69 de la Ley N 27972, Ley
Orgnica de Municipalidades y otras normas conexas.
TTULO III
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO Y DE ALTA DIRECCIN
10
CAPTULO I
RGANO DE GOBIERNO
Artculo 24.- Concejo Municipal
El Concejo Municipal es un cuerpo colegiado, integrado por el Alcalde quien lo
preside y siete Regidores elegidos conforme a ley. Es el rgano normativo y
fiscalizador de mayor jerarqua, en la jurisdiccin del Distrito de Mala; desarrolla
sus acciones en concordancia a lo establecido en el Reglamento Interno del
Concejo Municipal Distrital y dems disposiciones legales vigentes.
Atribuciones y Obligaciones:
El Concejo Municipal ejerce sus competencias de conformidad a lo sealado en
los artculos 9 y 10 de la Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
24.1 Comisiones de Regidores
Las Comisiones de Regidores, son rganos consultivos del Concejo Municipal,
constituidos en grupos de trabajos, regidos por el Reglamento Interno del
Concejo Distrital de Mala; las Comisiones de Regidores pueden ser Ordinarias
y Especiales y se constituyen mediante Acuerdo de Concejo; el nmero de
comisiones y su conformacin, es propuesto por el Alcalde.
El Concejo Municipal ejerce sus competencias de conformidad a lo sealado en
los artculos 9 y 10 de la Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y en el
Reglamento Interno del Concejo Distrital de Mala.
Artculo 25.- Alcalda
La Alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el
representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa;
es el personero legal y titular del pliego presupuestario.
Las funciones del Alcalde se encuentran establecidas en el Art. 191 de la
Constitucin Poltica del Per, Art. 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades
N 27972, Reglamento Interno del Concejo y dems dispositivos aplicables.
Artculo 26.- Gerencia Municipal
La Gerencia Municipal es el rgano ejecutivo de la gestin municipal,
responsable de la direccin administrativa general, en concordancia con las
normas impartidas por el Alcalde y el Concejo Municipal, est a cargo de un
funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado
por el Alcalde.
Funciones:
Son funciones de la Gerencia Municipal:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la gestin
Municipal.
b. Evaluar la ejecucin de los planes, programas y proyectos Municipales,
teniendo como base los principios de democracia y solidaridad; calidad, calidez
11
y equidad en el servicio; identidad y compromiso con la Entidad, integridad,
honradez, tica y respeto.
c. Proponer y sustentar al Alcalde el Plan Operativo, Presupuesto del ejercicio
fiscal, Balance General y la Memoria Anual, en coordinacin con la Gerencia de
Planificacin Estratgica y Gerencia de Administracin y Finanzas.
d. Requerir la elaboracin del Balance General y la Memoria Anual.
e. Cumplir y hacer cumplir el Plan Operativo y Presupuesto Anual de todos los
rganos y Unidades Orgnicas de la Municipalidad.
f. Cumplir y hacer cumplir las polticas establecidas por el Concejo Municipal y
el Alcalde.
g. Informar las acciones de gestin Municipal al Alcalde, Regidores o Comisin
de Regidores, en caso de ser solicitado.
h. Proponer los documentos tcnicos normativos, documentos e instrumentos
de gestin, requeridos por Ley o necesidades operativas de la Entidad.
i. Proponer normas, directivas y procedimientos de carcter administrativo que
permitan realizar una gestin por procesos.
j. Aprobar las directivas propuestas por las reas, con los informes tcnicos y
legales correspondientes.
k. Asesorar al Alcalde en los aspectos referidos a la Gestin Municipal.
l. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo institucional, disponiendo el
uso adecuado de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
m. Ejercer el liderazgo en la gestin Municipal, para alcanzar altos niveles de
productividad, en un ambiente de creatividad y competitividad.
n. Resolver las peticiones de los administrados en primera instancia bajo
responsabilidad por delegacin de facultades y en concordancia con el TUPA
institucional.
o. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.
CAPTULO II
02.- RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN VECINAL
Artculo 27.- Comit de Vigilancia y Control del Proceso de Presupuesto
Participativo.
El Comit de Vigilancia y Control del Proceso de Presupuesto Participativo,
est conformado por miembros elegidos entre los representantes de la
Sociedad Civil, inscritos en el proceso e integrantes de los Agentes
Participantes; tiene una duracin mxima por periodo de 2 aos; se conforman
al inicio del proceso y finalizan su labor, en diciembre del ao siguiente.
El Comit de Vigilancia y Control del Proceso de Presupuesto Participativo,
desarrolla sus funciones en el marco de la Ordenanza que Reglamenta el
Proceso de Presupuesto Participativo en el Distrito de Mala y dems normas
aplicables.
Funciones:
Las funciones y atribuciones del Comit de Vigilancia del Proceso de
Presupuesto Participativo, estn enmarcados en la Ordenanza que reglamenta
el Proceso de Presupuesto Participativo en el Distrito de Mala y dems normas
conexas.
12
Artculo 28.- Consejo de Coordinacin Local Distrital
El Consejo de Coordinacin Local Distrital, est integrado por el Alcalde
Distrital quien lo preside, los Regidores del distrito y cinco representantes de
las organizaciones de base de la sociedad civil debidamente acreditado, con
funciones y atribuciones que seala la Ley Orgnica de Municipalidades. El
Alcalde puede delegar la presidencia al Teniente Alcalde.
Funciones y atribuciones:
El Consejo de Coordinacin Local Distrital de Mala; desarrolla sus actividades
en concordancia a lo establecido en el artculo 104 de la Ley Orgnica de
Municipalidades N 27972 y la Ordenanza que reglamenta sus funciones y
atribuciones y dems normas conexas.
Artculo 29.- Junta de Delegados Vecinales Comunales
La Junta de Delegados Vecinales Comunales, est integrada por los
representantes de las organizaciones sociales de cada una de las Juntas
Vecinales Comunales del Distrito de Mala.
Funciones y atribuciones:
Las funciones y atribuciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales
se encuentran establecidos en el captulo IV, artculos de 106 a 110 de la Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley 27972; la Ordenanza que reglamenta la
Junta de Delegados Vecinales Comunales del distrito de Mala y dems normas
conexas.
Artculo 30.- Comit de Administracin del Vaso de Leche
El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche, en un rgano
desconcentrado, est integrado por el Alcalde, que lo preside, un funcionario de
la Municipalidad designado por el Alcalde, un representante del Ministerio de
Salud, un representante del Ministerio de Agricultura y tres representantes del
Programa Local Vaso de Leche.
Competencias y Funciones:
Las competencias y funciones del Comit de Administracin del Programa
Vaso de Leche, estn contenidas en la Ley 27470, Ley para la Ejecucin del
Programa del Vaso de Leche y normas modificatorias, y Ley 27972, Ley
Orgnica de Municipalidades y normas modificatorias.
Artculo 31.- Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, est integrado por el Alcalde quien
la preside como autoridad poltica del distrito, el Comisario de la Polica
Nacional de la jurisdiccin del distrito, un representante del poder judicial,
representante de las juntas vecinales y organizaciones sociales de base del
distrito.
Competencias y Funciones:
Las competencias y funciones de Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, se
enmarcan a lo establecido en la Ley del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana y su Reglamento.
13
Artculo 32.- Comit Distrital de Defensa Civil
El Comit Distrital de Defensa Civil, est presidido por el Alcalde e integrado
por funcionarios del sector pblico. El Alcalde designa a un funcionario de
confianza de la Municipalidad para que ejerza la funcin de Secretario Tcnico;
encargado de promover y formular polticas y directivas de participacin civil,
para educar, prevenir y proteger a la poblacin de riesgos para la vida y la
salud de las personas.
El Comit de Defensa Civil desarrolla y ejecuta acciones orientadas a prevenir
y proteger a la poblacin, de emergencias o desastres naturales o de otra
ndole; mitigar los impactos negativos en la vida de los miembros de la
comunidad.
Artculo 33.- Oficina de Control Institucional OCI
La Oficina de Control Institucional se encarga de realizar el control
gubernamental de la gestin de la Municipalidad de Mala, de conformidad con
la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de
la Repblica, el Reglamento de los rganos de Control Institucional y dems
disposiciones relacionadas. Su mbito de control comprende a todos los
rganos y Unidades Orgnicas de la Municipalidad. La Oficina de Control
Institucional est ubicada al ms alto nivel jerrquico organizacional de la
Municipalidad, mantiene niveles de coordinacin con la Alcalda y una relacin
funcional con la Contralora General, est a cargo de un funcionario designado
por la Contralora General de la Repblica de la cual depende administrativa y
funcionalmente.
Funciones:
Las funciones de la Oficina de Control Institucional son determinadas por la
Contralora General de la Repblica, segn el Artculo 28 del Reglamento de
los rganos de Control Institucional:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la
Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual
de Control, a que se refiere el Artculo 7 de la Ley 27785, y el control externo a
que se refiere el Artculo 8 de la citada ley, por encargo de la Contralora
General de la Repblica.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las
pautas que seale la Contralora General. Alternativamente, estas auditoras
podrn ser contratadas con Sociedades de Auditora Externa, con sujecin al
Reglamento sobre la materia.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
Municipalidad, que disponga la Contralora General, as como, las que sean
requeridas por el Alcalde. Cuando estas ltimas tengan carcter de no
programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por la
Jefatura de la OCI.
Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias,
estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
14
d) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto
nivel de la Municipalidad, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora
de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el
control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora
General, as como, al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.
f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los Funcionarios y Servidores
pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad,
otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin
sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la
Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos
respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos
judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la
ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad.
Asimismo, la OCI y su personal colaborarn, por disposicin de la Contralora
General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de
especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la Municipalidad, por parte de los rganos y Unidades Orgnicas y
personal de sta.
l) Formular y proponer el presupuesto anual de la Oficina de Control
Institucional, para su aprobacin correspondiente.
m) Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso
adecuado de los recursos econmicos, materiales, maquinarias y equipos
asignados.
n) Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Oficina de
Control Institucional.
o) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contralora General.
p) Otras que establezca la Contralora General y normativa sobre control
gubernamental.
Artculo 34.- Oficina de Asesora Legal.
La Oficina de Asesora Legal est a cargo de un funcionario de confianza con
categora de Gerente, designado por el Alcalde; jerrquica, funcional y
administrativamente depende del Gerente Municipal.
Funciones:
La Oficina de Asesora Legal tiene las siguientes funciones:
15
a. Revisar, interpretar y emitir opinin legal sobre Convenios, Contratos,
Ordenanzas, Resoluciones y otros.
b. Participar en Comisiones de Regidores y grupos tcnicos de coordinacin,
para la promulgacin de dispositivos legales de la Municipalidad.
c. Evaluar expedientes administrativos, emitiendo opinin correspondiente.
d. Velar por la adecuada administracin legal y tcnica de la gestin Municipal,
en el marco de las normas vigentes aplicables a la administracin pblica y
proponer la adecuacin de nuevos dispositivos tiles a la gestin.
e. Asesorar a la Alta Direccin y a los dems rganos y Unidades Orgnicas
de la Municipalidad en los asuntos de su competencia.
f. Brindar asistencia tcnica y capacitacin en asuntos de carcter jurdico a los
g. Emitir opinin en asuntos de carcter jurdico.
h. Asesorar en el saneamiento legal de los bienes inmuebles de la
Municipalidad.
i. Formular proyectos de contratos y convenios que la Municipalidad suscriba
con Instituciones Pblicas y Privadas y/o personas naturales, incluso aquellas
que tengan que ver con asuntos de cooperacin tcnica y financiera nacional e
internacional.
j. Coordinar y cooperar con la Procuradura Municipal en asuntos relacionados
con la defensa de los intereses de la Municipalidad.
k. Programar actividades de carcter jurdico con las reas de la Corporacin.
l. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso
adecuado de los recursos econmicos, materiales, maquinaria y equipos
asignados a su oficina.
m. Las dems funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia
Municipal.
Artculo 35.- Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
La Gerencia de Planificacin y Presupuesto, es un rgano de asesora tcnica
del gobierno Local, encargado de conducir los sistemas de planificacin,
presupuesto y estadstica de la Entidad; est a cargo de un funcionario de
confianza con categora de Gerente designado por el Alcalde; jerrquica,
funcional y administrativamente depende de la Gerencia Municipal, para el
desarrollo de sus actividades tiene a su cargo de la Unidad de Programacin
de Inversiones, Presupuesto y Estadstica.
Funciones:
a. Proponer e implementar los lineamientos de poltica de la gestin Municipal y
normas internas.
b. Mantener el enfoque en presente y futuro de la Gestin Municipal en relacin
al entorno interno y externo.
c. Reforzar los principios adquiridos en la visin, misin, objetivos, estrategias y
polticas con relacin al plan de desarrollo concertado (PDC).
d. Fomentar la participacin de las reas en el proceso de planificacin y la
comunicacin interdisciplinaria, para el cumplimiento eficiente y efectivo del
Plan Estratgico y el Plan Operativo Institucional.
e. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso presupuestario y la
racionalizacin dinmica suficientemente flexible a los cambios.
16
f. Brindar informacin oportuna y consolidada a la alta direccin de la
Municipalidad para una adecuada toma de decisiones.
g. Administrar el acopio de datos e informacin de los diferentes rganos y
Unidades Orgnicas de la Municipalidad, que garantice la elaboracin real y
oportuna de los documentos tcnicos normativos, documentos e instrumentos
de gestin Municipal.
h. Formular los lineamientos generales y operativos para el Plan Estratgico
Institucional, en el marco de las polticas de gestin Municipal y la participacin
ciudadana.
i. Formular y ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la
Municipalidad en todas sus fases, en coordinacin con las Gerencias y Sub
Gerencias de la Municipalidad.
j. Brindar asistencia tcnica al desarrollo del presupuesto participativo anual.
k. Evaluar y declarar la viabilidad tcnica de los estudios de pre inversin de
proyectos de inversin pblica de acuerdo a la Ley, Reglamento, Normas y
Directivas del SNIP, con el fin de que puedan pasar a la elaboracin de los
expedientes tcnicos, en la fase de inversin.
l. Planificar, organizar, dirigir y controlar la implementacin y/o actualizacin de
los documentos tcnicos normativos, documentos e instrumentos de gestin.
m. Evaluar e implementar las acciones de racionalizacin administrativa
dispuesta por la alta direccin, orientando la optimizacin de la gestin
Municipal y el desarrollo de la entidad.
n. Evaluar y analizar en forma mensual, trimestral y semestral, la ejecucin
presupuestal cuantitativa y cualitativa por cada Gerencia, para ser presentada a
las instancias correspondientes.
o. Asesorar a la Alta Direccin, Gerencias y Sub Gerencias de la Municipalidad,
en aspectos de su competencia.
p. Planificar, organizar, dirigir y controlar la produccin de la informacin
estadstica de las reas de la Municipalidad.
q. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI
correspondiente, disponiendo el uso adecuado de los recursos econmicos,
materiales, maquinarias y equipos asignados.
r. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la gerencia a
su cargo.
s. Conducir, coordinar y evaluar los procesos de organizacin, funciones,
sistemas y procedimientos de la entidad.
t. Formular, elaborar y ejecutar la informacin Estadstico de la Entidad.
u. Formular y elaborar estudios de factibilidad de los proyectos de inversin
pblica, en coordinacin con las reas de la Municipalidad, la Oficina de
Programacin de Inversiones OPI distrital y el Ministerio de Economa y
Finanzas, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
w. Definir y evaluar los proyectos de inversin pblica, estableciendo un banco
de proyectos.
x. Otras funciones que le asigne en el mbito de su competencia la Gerencia
Municipal.
y. Proponer al Gobierno Municipal polticas de racionalizacin, coherentes con
la Modernizacin de la Gestin del Estado y las normas vigentes sobre el
particular.
17
z. Actualizar, elaborar e integrar la normativa, los documentos tcnicos
normativos, documentos e instrumentos de gestin del gobierno Municipal,
para que permita brindar un eficiente y efectivo servicio a la comunidad.
A1. Analizar permanentemente la estructura orgnica, la misin, los objetivos,
competencias y funciones de los rganos y Unidades Orgnicas, proponiendo
las modificaciones que permitan su actualizacin, conforme con las polticas,
fines y objetivos de Gobierno Municipal.
B1. Inventariar, priorizar, racionalizar y actualizar los procedimientos
administrativos contenidos en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA), en armona con las normas y directivas vigentes.
C1. Elaborar el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, en
coordinacin con la Unidad de Contabilidad.
D1. Elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO, en
coordinacin con los rganos y las Unidades Orgnicas segn el inventario de
procedimientos.
E1. Elaborar la memoria anual de la Entidad en coordinacin con las dems
F1. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos
econmicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgnica.
G1. Consolidar el Plan Operativo Institucional de los rganos y las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad en forma anual.
H1. Coordinar y elaborar estudios, sobre modelos de organizacin, procesos,
procedimientos administrativos, orientados a la optimizacin permanente de la
gestin Municipal y al proceso de cambio y modernizacin organizacional.
I1. Realizar el costeo de las actividades desarrolladas por la Unidad Orgnica.
J1 Las dems funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia
Municipal.
35.1 Oficina de Programacin de Inversin.
La Oficina de Programacin de Inversiones, es un rgano de asesora
tcnica del gobierno Local, encargado de conducir el sistema de inversin
pblica de la Entidad; est a cargo de un funcionario de confianza con
categora de jefe designado por el Alcalde; jerrquica, funcional y
administrativamente depende de la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto.
Funciones:
a. Proponer e implementar los lineamientos de poltica de la gestin
Municipal y normas internas.
b. Evaluar y declarar la viabilidad tcnica de los estudios de pre inversin
de proyectos de inversin pblica de acuerdo a la Ley, Reglamento,
Normas y Directivas del SNIP, con el fin de que puedan pasar a la
elaboracin de los expedientes tcnicos, en la fase de inversin.
c. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de
Proyectos.
d. Registra, actualiza y cancela el registro de la Unidad Formuladora.
e. Realiza el seguimiento de los proyectos de inversin pblica en la fase
de inversiones.
18
f. Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de la unidad
formuladora.
g. Evala y emite informes tcnicos de los estudios de pre inversin.
h. Declara la viabilidad de los proyectos de inversin pblica o programas
de inversin.
i. Declara la viabilidad de los proyectos de inversin pblica o programas
de inversin que se financia con los recursos provenientes de
operaciones de endeudamiento.
j. En el caso de proyectos de inversin pblica y programas de inversin
que se financien con endeudamiento, la OPI sectorial aprueba los
estudios de pre inversin.
k. Aprueba los trminos de referencia para la elaboracin de un estudio a
nivel de perfil cuando el precio referencial supere las 30 UIT.
l. Informa a la Direccin General de Programacin Multianual sobre los
proyectos de inversin pblica declarados viables.
m. Emite opinin tcnica cobre cualquier proyecto de inversin pblica en la
fase del ciclo de proyectos.
n. Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la
informacin de un estudio o registro de un proyecto de inversin pblica
en el banco de proyectos.
o. Emite opinin favorable sobe el expediente tcnico o estudios definitivos
y de sus modificaciones.
Artculo 36.- Secretaria General
La Secretara General es el rgano de apoyo de nivel Tcnico Administrativo,
en la conduccin y decisin de la gestin Municipal; est a cargo de un
funcionario de confianza con categora de Gerente designado por el Alcalde;
jerrquica, funcional y administrativamente depende de la Alcalda, para el
desarrollo de sus actividades tiene a su cargo de la Oficina de Registro Civiles;
Oficina de Imagen Institucional - Orientacin al Usuario y Oficina de Trmite
Documentario y Archivo.
Funciones:
Son funciones de Secretara General:
a. Convocar de acuerdo al RIC a los Regidores, para las sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes del Concejo Municipal, que disponga la Alcalda.
b. Preparar la agenda para las sesiones del Concejo Municipal convocadas por
el Alcalde.
c. Redactar las actas correspondientes, suscribindolas conjuntamente con el
Alcalde.
d. Apoyar al Concejo Municipal, en asuntos administrativos y custodiar las
Actas de las sesiones del Concejo Municipal y Consejo de Coordinacin Local
Distrital.
e. Tramitar y realizar el seguimiento de los pedidos formulados por los
regidores en las sesiones del Concejo Municipal, ante a las diversas reas
administrativas de la Municipalidad.
f. Organizar y celebrar los Matrimonios Civiles, atendiendo a las disposiciones
del Cdigo Civil.
g. Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones Municipales en
materia de gestin documentaria.
19
h. Consolidar el correcto desarrollo de los procesos de trmite documentario y
el mantenimiento, uso, conservacin y depuracin del patrimonio documental
de la Municipalidad.
i. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que
cuente el rgano, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
j. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su
inclusin en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
k. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la
informacin institucional, as como entregar informacin para la actualizacin
del portal de transparencia, conforme a la normatividad vigente.
l. Formular, ejecutar y evaluar su plan operativo costeado, disponiendo el uso
asignados.
m. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcalda; Acuerdos, Ordenanzas y
Resoluciones del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicacin cuando
corresponda.
n. Realizar el costeo de actividades que desarrolla su rea.
o. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
p. Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central de la
Municipalidad, as como de los documentos y expedientes en trmite.
q. Supervisar las actividades de las oficinas bajo su cargo.
r. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el mbito de competencia de
la Secretara General.
s. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne la Alcalda o el Concejo
Municipal.
36.1 Oficina de Trmite Documentario y Archivo
Es la encargada de administrar los procesos de trmite documentario y archivo,
est a cargo de un servidor de confianza con categora de Jefe designado por
el Alcalde; jerrquica, funcional y administrativamente depende de la Secretara
General.
Funciones:
a. Recepcionar, registrar, derivar y supervisar los documentos que ingresan a
la Municipalidad.
b. Ejecutar una adecuada distribucin interna de los documentos.
c. Velar por el estricto cumplimiento de los plazos de atencin de los
documentos, de acuerdo a las normas establecidas.
d. Monitoreo del desarrollo y culminacin de expedientes o correspondencias, a
efectos de contar con informacin actualizada en el sistema de trmite
documentario y archivo.
e. Orientar e informar a los administrados sobre los asuntos de su
competencia.
f. Mantener actualizado los registros de ingreso y salida de la documentacin
institucional.
g. Elaborar y proponer las normas y procedimientos administrativos que
regulan el sistema de administracin documentaria y archivo.
h. Ejecutar, evaluar y supervisar la distribucin de los documentos que emite la
Municipalidad, hacia Entidades dentro y fuera del distrito.
20
i. Ejecutar acciones programadas, con la finalidad de contar con un Archivo
Central ordenado y con adecuadas condiciones de conservacin.
j. Coordinar con el Archivo General de La Nacin; en aspectos relacionados a
su competencia y cuando el caso lo amerite.
k. Velar por una adecuada conservacin, ordenamiento y clasificacin del
acervo documentario de la Corporacin Municipal.
l. Realizar la autenticacin de documentos a travs de los fedatarios de la
Municipalidad.
m. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
econmicos, materiales y equipo asignados a la oficina.
n. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla.
o. Brindar informacin documentaria a las Gerencias y Sub Gerencias de la
Municipalidad.
p. Administrar el libro de reclamaciones de la municipalidad.
q. Otras funciones de su competencia que le asigne la Secretara General.
36.2 Oficina de Imagen Institucional y Orientacin al Usuario
Es la Unidad Orgnica de apoyo responsable de la Imagen Institucional de la
Municipalidad; est a cargo de un funcionario de confianza con categora de
Jefe designado por el Alcalde; jerrquica, funcional y administrativamente
depende de Secretaria General.
Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades estratgicas que
consoliden la imagen institucional de la entidad.
b. Difundir la informacin de la entidad a los usuarios con autorizacin de la alta
direccin.
c. Elaborar notas de prensa, referidas a los planes, programas, proyectos
actividades y eventos, que realice la entidad.
d. Editar la revista municipal, folletos, notas de prensa y otros afines a la
gestin municipal.
e. Brindar asesoramiento en comunicacin e informacin especializada y de
cobertura periodstica a las actividades que realiza la entidad.
f. Dirigir y supervisar la imagen corporativa de las publicaciones que generen
las diferentes gerencias.
g. Dar cobertura periodstica a las diferentes actividades de la Municipalidad
para su difusin.
h. Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades protocolares y de
relaciones pblicas de la entidad.
i. Programar, supervisar y apoyar los eventos generales de la entidad, en
coordinacin con las reas responsables.
j. Establecer y mantener coordinaciones con instituciones pblicas y/o privadas,
nacionales y/o extranjeras, para dar a conocer los alcances de la gestin
municipal.
k. Elaborar y mantener actualizado el archivo fonogrfico y fotogrfico de la
Municipalidad en medios escritos, magnticos y otros.
l. Desarrollar y ejecutar las estrategias de marketing institucional.
21
m. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso
asignados a la Unidad Orgnica.
n. Otras funciones que le sean asignadas por la Secretaria General.
36.3 Oficina de Registro Civil
Es el rgano encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las
actividades correspondientes a la administracin del estado civil de las
personas.
Funciones
a. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades programadas.
b. Registrar y administrar las inscripciones de los hechos vitales ocurridos en el
mbito de su competencia.
c. Remitir los certificados de nacimiento, certificado de defuncin, formatos de
matrimonio, y cuadro estadstico a la Direccin Regional de Salud.
d. Remitir a la Oficina de Logstica de la RENIEC-Lima la relacin de DNI, y de
las defunciones.
e. Realizar campaas de inscripcin extraordinaria de nacimiento de menores,
adolescentes y adultos.
f. Cumplir otras tareas relacionadas con el Registro Civil.
Artculo 37.- Procuradura Pblica Municipal.
La Procuradura Pblica Municipal, es la encargada de la ejecucin de las
acciones que conlleven a garantizar la defensa de los intereses y derechos de
la Municipalidad, mediante la representacin y defensa judicial y/o en procesos
arbtrales y conciliatorios, de acuerdo a Ley; as como la defensa en los
procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus funcionarios,
como consecuencia del ejercicio de sus funciones; est a cargo de un
funcionario de confianza designado por el Alcalde con categora de jefe;
Jerrquica y administrativamente depende de la Gerencia Municipal, normativa
y funcionalmente depende del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Funciones:
Son funciones de la Procuradura Pblica Municipal:
a. Ejercer la representacin de la Municipalidad, en defensa de sus intereses y
derechos, tanto judicialmente como en procesos arbtrales, al igual que ante el
Ministerio Pblico y la Polica Nacional del Per, en investigaciones promovidas
por denuncias que afecten a la Municipalidad o sus funcionarios.
b. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario, de cualquier Entidad
pblica y/o privada para el mejor ejercicio de su funcin.
c. Informar al Concejo Municipal trimestralmente, el estado de los procesos
judiciales, administrativos, conciliatorios y arbtrales, en donde es parte la
Municipalidad.
d. Comunicar de forma inmediata a la Gerencia Municipal y al Alcalde, respecto
de las sentencias ejecutoriadas o consentidas, desfavorables a la
Municipalidad; y en su oportunidad a los rganos administrativos
correspondientes, para la previsin presupuestal o la adopcin de acciones que
correspondan.
22
e. Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado, un informe
sobre la situacin de los procesos judiciales iniciados y tramitados, en defensa
de los derechos e intereses de la Municipalidad.
f. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolucin de
consultas respecto a los asuntos o juicios a su cargo, as como el
asesoramiento, apoyo tcnico profesional y capacitacin especializada; as
como participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado,
cuando sea convocado.
g. Formular, ejecutar y evaluar su plan operativo costeado, disponiendo el uso
adecuado de los recursos econmicos, materiales y equipo asignados a la
Unidad Orgnica.
h. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla la Unidad Orgnica.
i. Las dems funciones de su competencia, sealadas por la Gerencia
Municipal.
Artculo 38.- Gerencia de Administracin y Finanzas
Es el rgano de apoyo encargado de la gestin administrativa del potencial
humano y de los recursos econmicos, financieros y logsticos de la
Municipalidad; est a cargo de un funcionario de confianza con categora de
Gerente designado por el Alcalde; jerrquica, funcional y administrativamente
depende de la Gerencia Municipal y, para el desarrollo de sus actividades,
tiene a su cargo las Sub Gerencias: Recursos Humanos, Contabilidad,
Tesorera y Logstica y Marges de Bienes.
Funciones:
La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene las siguientes funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con los
Sistemas Nacionales de: Presupuesto (ejecucin), Contabilidad, Tesorera,
Recursos Humanos y Logstica y Marges de Bienes de conformidad con las
normas vigentes.
b. Planear, organizar, dirigir y controlar la provisin de los recursos materiales,
econmicos y financieros, as como el potencial humano, para asegurar una
eficiente y efectiva gestin Municipal.
c. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control previo y
simultneo de la documentacin fuente para la elaboracin de los Estados
Financieros, en observancia estricta de las normas de control.
d. Analizar, evaluar, validar y suscribir los Estados Financieros de la
Municipalidad propuestos por la Sub Gerencia de Contabilidad.
e. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Flujo de Caja de la Municipalidad,
propuesto por la Sub Gerencia de Tesorera.
f. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Plan Anual de Contrataciones y
Adquisiciones de la Municipalidad, propuesto por la Sub Gerencia de Logstica.
g. Planear, organizar y supervisar los procesos de seleccin derivados de
ejecucin presupuestal directa o indirecta.
h. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Cuadro de Asignacin para Personal,
el Presupuesto Analtico de Personal y el Presupuesto Nominativo de Personal,
propuesto por la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
i. Analizar, evaluar, validar y suscribir el cuadro de Perfiles del Manual de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, propuesto por la Sub Gerencia
de Recursos Humanos.
23
j. Formular, ejecutar y evaluar su plan operativo costeado, disponiendo el uso
adecuado de los recursos econmicos, materiales, maquinarias y equipo
asignados.
k. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla su rea.
l. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.
38.1 Sub Gerencia de Personal
Es la Unidad Orgnica encargada de administrar las actividades del potencial
humano de la entidad, est a cargo de un funcionario de confianza con
categora de Jefe designado por el Alcalde; jerrquica, funcional y
administrativamente depende de la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Funciones:
a. Elaborar, proponer y ejecutar los lineamientos de poltica, establecidos en el
Plan Estratgico de Personal.
b. Elaborar el Cuadro de Asignacin para Personal (CAP), el Presupuesto
Analtico de Personal y el Presupuesto Nominativo de personal, en
coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
c. Administrar los procesos de captacin, seleccin, contratacin, induccin,
registro y asignacin del personal, para cubrir los puestos de trabajo
establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal -CAP de acuerdo con
la disponibilidad presupuestaria y las necesidades institucionales.
d. Mantener actualizado y cautelar el registro y los legajos de personal de la
Municipalidad.
e. Emitir las Planillas o cualquier otro documento que reconoce obligaciones de
pago a los servidores, colaboradores, y otras obligaciones de la Municipalidad
relacionada con el potencial humano activo o pasivo.
f. Coordinar y ejecutar los desplazamientos de personal entre los rganos y
Unidades Orgnicas y puestos de trabajo, en el marco de la normatividad
vigente.
g. Supervisar, evaluar e informar la asistencia y permanencia efectiva del
personal.
h. Programar y desarrollar los procesos de capacitacin continua y mejorar las
competencias laborales de los servidores, en concordancia a las polticas
institucionales y necesidades de los rganos y Unidades Orgnicas, para el
logro de los objetivos de la Municipalidad.
i. Programar y ejecutar las actividades relacionadas con la elaboracin de las
Planillas nicas de Remuneraciones y Liquidacin de los Beneficios Sociales
del personal bajo el rgimen del Decreto Legislativo 276, Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico, as como del
personal obrero comprendido en el Rgimen Laboral del Decreto Legislativo N
728.
j. Supervisar y verificar en forma permanente el cumplimiento del Reglamento
Interno de Trabajo en la Municipalidad de Mala, estableciendo un ambiente de
trabajo que fomente la creatividad, la participacin, el trabajo en equipo, el
respeto mutuo, la mejora continua, la diversidad de ideas y la igualdad de
oportunidades.
k. Formular, elaborar y proponer el Plan y directiva de capacitacin de
personal.
24
l. Programar y ejecutar la atencin mdica, apoyo social y bienestar para el
personal Municipal que lo requiera.
m. Programar las necesidades de prcticas pre profesionales en las distintas
Gerencias y Sub Gerencias de la Municipalidad, en funcin a los
requerimientos y la disposicin presupuestaria.
n. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normas, ordenanzas
municipales y procedimientos establecidos en el rea de personal.
o. Formular, ejecutar y evaluar su plan operativo costeado en coordinacin con
p. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad
Orgnica.
q. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Gerencia
de Administracin y Finanzas.
38.2 Sub Gerencia de Contabilidad
Es la encargada de ejecutar el sistema de contabilidad, realizando el correcto
registro de las operaciones derivadas del Ejercicio Presupuestario Institucional,
en concordancia con las normas y procedimientos vigentes para la gestin
contable; est a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde
con categora de Jefe, jerrquica, funcional y administrativamente depende de
la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Funciones:
a. Conducir el Sistema Contable y los Estados Financieros, en coordinacin
con la Contadura Pblica de la Nacin.
b. Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso de la
documentacin administrativa contable que origine el gasto, as como el
proceso de revisin de las cuentas de la Municipalidad, de acuerdo a las
normas y disposiciones vigentes.
c. Sustentar y presentar ante el Concejo Municipal y a la Contadura Pblica de
la Nacin los Estados Financieros, Presupuestarios de la Entidad, en los plazos
establecidos.
d. Prestar asesoramiento a la Gerencia de Administracin y Finanzas en el
e. Registrar en SIAF-GL las obligaciones en la fase de devengado.
f. Registrar, consolidar y transferir la informacin contable en forma mensual a
travs del SIAF-GL al MEF y a la CPN, dentro de los plazos establecidos.
g. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado de su rea en
coordinacin con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado
de los recursos econmicos, materiales, maquinaria y equipos asignados.
h. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla el rea.
i. Brindar Asesoramiento permanente a las reas vinculadas en la elaboracin
y/o formulacin de la informacin financiera.
j. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
38.3 Sub Gerencia de Logstica y Marges de Bienes.
Es la encargada de administrar el proceso de abastecimiento de los recursos
materiales, bienes y servicios en general de la gestin Municipal; est a cargo
25
de un funcionario de confianza con categora de Jefe designado por el Alcalde;
jerrquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de
Funciones:
a. Elaborar y proponer el Plan Anual de Contrataciones de servicios, as como
sus respectivas modificaciones.
b. Programar los procesos de seleccin para la contratacin de servicios.
c. Apoyar a los Comits especiales o permanentes en el desarrollo de los
procesos de seleccin.
d. Coordinar el abastecimiento, supervisin, almacenamiento y distribucin de
los bienes, requeridos por las reas de la Municipalidad.
e. Coordinar la contratacin, supervisin y conformidad de los servicios,
requeridos por las reas de la Municipalidad.
f. Elaborar las rdenes de compras y de servicios, como resultado de las
contrataciones y adquisiciones.
g. Requerir, coordinar y supervisar las obligaciones contractuales
comprometidas con la aseguradora.
h. Efectuar el control simultneo y permanente de los bienes muebles e
inmuebles de la Municipalidad, as como el registro correspondiente.
i. Velar por el cumplimiento y aplicacin de normas reguladoras del sistema de
abastecimiento.
j. Programar, coordinar y supervisar las actividades de control patrimonial.
k. Gestionar y controlar inventarios, cuidando su conservacin y seguridad para
atender las necesidades de los usuarios.
l. Formular, elaborar y proponer procedimientos de abastecimiento en el marco
de la normatividad vigente.
n. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad
Orgnica.
o. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Gerencia
38.4 Oficina de Adquisiciones
Es la encargada de administrar el proceso de abastecimiento de los bienes en
general de la gestin Municipal; est a cargo de un servidor de confianza con
administrativamente depende de la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Funciones:
a. Elaborar y proponer el Plan Anual de Adquisiciones de bienes y servicios.
b. Programar los procesos de seleccin para la adquisicin y contratacin de
bienes y servicios.
c. Apoyar a los Comits especiales o permanentes en el desarrollo de los
procesos de seleccin.
38.5 Sub Gerencia de Tesorera
26
Es la encargada de administrar los recursos financieros de la Municipalidad de
acuerdo al Sistema Nacional de Tesorera y directivas internas; est a cargo de
un funcionario de confianza con cargo de Jefe designado por el Alcalde;
Funciones:
La Unidad de Tesorera tiene las siguientes funciones:
a. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas el cronograma de
pagos de las obligaciones contradas por la Municipalidad.
b. Formular y elaborar el flujo de caja a solicitud de la Gerencia de
c. Realizar las gestiones financieras del municipio autorizadas por la Gerencia
d. Ejecutar los pagos aprobados, nminas, proveedores, contratistas y otros, de
acuerdo a la disponibilidad financiera.
e. Efectuar el depsito en las cuentas corrientes respectivas, los ingresos
propios y donaciones en efectivo o en cheque.
f. Registrar y controlar el movimiento de los ingresos, egresos de fondos y
valores que por cualquier concepto econmico realice la Municipalidad.
g. Ejecutar las acciones propias del sistema de tesorera.
h. Registro en el SIAF-GL: Ingresos en la fase determinado y recaudado; y
ejecutado en la fase de girado.
i. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
j. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad
Orgnica.
k. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Gerencia
38.6 Sub Gerencia de Informtica y Estadstica.
Es la encargada del soporte informtico de la entidad y de los estudios
estadsticos de la Municipalidad de Mala; est a cargo de un funcionario de
confianza con categora de Jefe designado por el Alcalde; jerrquica, funcional
y administrativamente depende de la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar, el diseo e
implementacin de la infraestructura tecnolgica, el sistema informtico y los
procesos digitales de informacin de la Municipalidad.
b. Formular y ejecutar el plan informtico de la Entidad, en funcin a los
lineamientos establecidos por Ley o por norma interna.
c. Administrar la operatividad de los sistemas de informacin, equipos
informticos y de comunicaciones de la Entidad, proponiendo acciones de
actualizacin y/o modernizacin.
d. Desarrollar acciones en niveles de acceso, de seguridad, calidad y
resguardo de la informacin automatizada de la Entidad.
27
e. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el
soporte tcnico y el mantenimiento de los programas y equipos informticos,
as como de las redes y comunicaciones de datos.
f. Mantener un inventario general de los equipos de cmputo, de sistemas y
programas informticos.
g. Administrar, evaluar, actualizar y monitorear la pgina Web de la
Municipalidad, en concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
h. Identificar, evaluar y proponer el fortalecimiento en hardware, software y
nuevas oportunidades de aplicacin de las tecnologas de informacin.
i. Administrar el sistema de informacin geogrfica de la Municipalidad.
j. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos y Unidades Orgnicas de la
Municipalidad, en asuntos de su competencia.
k. Garantizar la integridad, reserva y seguridad de la informacin digitalizada
que procesa y almacena la Municipalidad.
adecuado de los recursos econmicos, materiales y equipo asignados.
m. Formular, elaborar y ejecutar el plan de contingencias informtico y de
comunicaciones, para garantizar la normal operatividad de la RED los servicios
de Internet, Correo electrnico y transmisin de data.
n. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla.
o. Otras funciones que le asigne en el mbito de su competencia.
Artculo 39.- Gerencia de Administracin Tributara
La Gerencia de Rentas es el rgano de lnea encargado de la recaudacin de
los tributos municipales; est a cargo de un funcionario de confianza con
categora de Gerente designado por el Alcalde, depende jerrquica, funcional y
administrativamente de la Gerencia Municipal; para el desarrollo de sus
actividades, tiene a su cargo las Unidades de Servicios y Orientacin Tributaria,
Recaudacin Tributaria y Ejecucin Coactiva.
Funciones:
La Gerencia de Rentas tiene las siguientes funciones:
a. Planear, organizar y dirigir las estrategias, polticas incorporadas en los
planes, programas y proyectos que se implementen para la recaudacin y
fiscalizacin tributaria que conlleven a la ampliacin de la base tributaria y la
reduccin de la morosidad existente en el distrito.
b. Controlar los procesos de registro de contribuyentes, orientacin tributaria,
recaudacin y fiscalizacin de los tributos municipales.
c. Analizar y validar el rgimen de las tasas y de las contribuciones
municipales.
d. Controlar el proceso de emisin anual de las cuponeras de impuesto predial
y arbitrios municipales.
e. Controlar administrativamente el cumplimiento de las actividades indicadas
en el plan operativo, as como el uso adecuado de los recursos asignados a la
Unidad de Ejecucin Coactiva.
f. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los lineamientos, las polticas y
las normas que correspondan al mbito de su competencia.
g. Formular, elaborar y proponer los proyectos de ordenanzas municipales,
decretos de alcalda y directivas de su competencia.
28
h. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos y Unidades Orgnicas de la
Municipalidad, en aspectos de su competencia.
i. Velar por el cumplimiento de los objetivos de su competencia, establecidos en
el Plan Estratgico Institucional.
j. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso
adecuado de los recursos econmicos, materiales, maquinarias y equipo
asignados.
k. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla el rgano.
l. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que
presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia. m. Otras funciones
en el mbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.
39.1 Sub Gerencia de Recaudacin Tributaria y Control
Es la Unidad Orgnica encargada de los procesos de recaudacin y
fiscalizacin de las obligaciones tributarias; est a cargo de un funcionario de
y administrativamente depende de la Gerencia de Rentas.
Funciones:
La Unidad de Recaudacin Tributaria tiene las siguientes funciones:
a. Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar los procesos y
actividades operativas, vinculadas con la cobranza de deudas y fiscalizacin de
carcter tributario.
b. Disear, formular, elaborar y ejecutar estrategias que permitan una
adecuada recaudacin y fiscalizacin tributaria.
c. Elaborar, analizar, y evaluar los cuadros estadsticos de los ingresos
tributarios de su competencia, remitindolos a la Gerencia de Rentas.
d. Emitir valores de cobranza, tales como: rdenes de pago, resoluciones de
determinacin, resoluciones de multas tributarias, entre otros.
e. Maximizar la efectividad de la cobranza de las deudas no pagadas dentro de
los plazos establecidos.
f. Emitir Resoluciones que aprueben las solicitudes de fraccionamiento de
pago.
g. Emitir Resoluciones que declaren la prdida del beneficio del
fraccionamiento otorgado.
h. Recepcionar y verificar los recaudos de las Unidades Orgnicas emisoras de
las multas administrativas.
i. Transferir a la unidad de ejecucin coactiva los valores de cobranza y multas
administrativas.
j. Transferir a la unidad de ejecucin coactiva los fraccionamientos respecto de
los cuales se haya declarado la prdida del beneficio del fraccionamiento
otorgado.
k. Emitir constancia de no adeudo a solicitud del contribuyente.
l. Establecer las cuentas de cobranza dudosa u onerosa.
m. Formular, elaborar y proponer normas, ordenanzas, directivas,
procedimientos, reglamentos, proyecto de resolucin y otras de su
competencia.
n. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
29
o. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad
Orgnica.
p. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
q. Las dems funciones en el mbito de su competencia que le asigne la
Gerencia de Rentas.
39.2 Oficina de Polica Municipal
Es la Unidad Orgnica encargada de velar por el cumplimiento de las normas y
disposiciones municipales vigentes en el distrito; est a cargo de un
funcionarios de confianza con categora de Jefe designado por el Alcalde;
Administracin Tributaria.
Funciones:
a. Supervisar, evaluar y fiscalizar el funcionamiento de establecimientos
comerciales y/o profesionales; la publicidad exterior, comercio formal e
informal, espectculos pblicos no deportivos y ruidos molestos; acordes a la
normatividad aplicable.
b. Prestar el apoyo requerido, en coordinacin con los organismos pblicos y
privados competentes para la ejecucin de las acciones y operativos
destinados al control del cumplimiento de la normatividad correspondiente al
comercio, control sanitario, defensa civil y control urbano.
c. Supervisar, evaluar y fiscalizar las condiciones de higiene y salubridad en la
elaboracin, manipulacin, almacenamiento y comercializacin de productos de
consumo humano.
d. Ejecutar operativos permanentes e inopinados de verificacin
complementaria, en coordinacin con la Polica Nacional, la Fiscala de
Prevencin de Delito u otros organismos competentes, segn sea la materia o
caso a fiscalizar.
e. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razn a las quejas
formuladas por los vecinos.
f. Iniciar el proceso sancionador al infractor de las normas, mediante la
notificacin preventiva y/o multa directa.
g. Emitir informes tcnicos por las infracciones detectadas y cometidas por los
administrados, proponiendo a la Gerencia de Control y Fiscalizacin las
sanciones complementarias a que tuviera a lugar.
h. Solicitar la partida presupuestal correspondiente, para ejecutar lo dispuesto
en los actos administrativos emitidos por la Municipalidad.
econmicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la Unidad
Orgnica.
Orgnica.
k. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
l. Otras funciones en el mbito de su competencia, que le asigne la Gerencia
de Fiscalizacin.
30
39.3 Sub Gerencia de Fiscalizacin
Es el rgano de lnea encargado de la administracin de los procesos de
control y fiscalizacin de la actividad comercial, econmica, social, de las
normas de coexistencia; est a cargo de un funcionario de confianza designado
por el Alcalde con categora de Sub Gerente; jerrquica, funcional y
administrativamente depende de la Gerencia de Rentas.
Funciones:
a. Impartir las disposiciones necesarias, as como supervisar y evaluar el
accionar de las Unidades Orgnicas para el cumplimiento de la misin y
objetivo de la Gerencia.
b. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de fiscalizacin de las
actividades comerciales, econmicas y sociales en el distrito, en el marco de
las normas aplicables.
c. Garantizar el procedimiento de supervisin, evaluacin y fiscalizacin, en
cumplimiento de las normas de la materia, fomentando la cultura del respeto.
d. Establecer criterios de orientacin, en relacin a los derechos y obligaciones
del administrado, que permitan la coexistencia y propicien el desarrollo
armnico del distrito.
e. Promover el control del cumplimiento de las normas de higiene y salubridad,
en los procesos de acopio, manipulacin, almacenamiento, distribucin, y
comercializacin, de alimentos y bebidas para uso humano o de mascotas.
f. Proyectar Resoluciones de Gerencia en asuntos de su competencia.
g. Formular y proponer modificaciones al Reglamento de Aplicacin de
Sanciones Administrativas RAS, de la Municipalidad.
h. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razn a las quejas
i. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso
asignados.
j. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla el rgano.
l. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos y Unidades Orgnicas de la
m. Programar operativos para la deteccin y/o levantamiento de informacin,
que permita luego adoptar las acciones que cada caso amerita.
n. Supervisar que toda construccin o edificacin, remodelacin o ampliacin
de locales de uso comercial o de vivienda, tenga la autorizacin municipal
respectiva y se cian a las normas tcnicas de construccin y de seguridad
vigentes.
o. Supervisar, evaluar y fiscalizar el cumplimiento de las normas vigentes en
desarrollo urbano, acorde a las polticas del gobierno municipal.
p. Iniciar el procedimiento sancionador al infractor de las normas, mediante la
notificacin preventiva y/o sancin administrativa.
q. Elaborar los informes tcnicos administrativos, que sustenten y recomienden
las sanciones complementarias por la ejecucin de las construcciones
antirreglamentarias.
31
r. Las dems funciones en el mbito de su competencia, que le asigne la
Gerencia Municipal.
39.4 Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva
Es la facultada por Ley, para ejecutar los Procedimientos de Ejecucin
Coactiva; est a cargo de un funcionario designado por concurso pblico;
depende institucionalmente de la Gerencia de Rentas y funcionalmente de las
dems Gerencias que incluye a la Gerencia de Rentas, y responde a la
Gerencia Municipal.
Funciones:
a. Programar, coordinar y ejecutar el procedimiento de ejecucin coactiva de
los actos tributarios y administrativos exigibles coactivamente.
b. Supervisar el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos por
ley, respecto del inicio del procedimiento de ejecucin coactiva.
c. Ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecucin forzosa.
d. Mantener el orden de los expedientes y el inventario semestral sistematizado
de los mismos.
e. Programar y supervisar el proceso de remate de los bienes embargados
coactivamente.
f. Solicitar la partida presupuestal correspondiente, para ejecutar lo dispuesto
en los actos administrativos emitidos por la Municipalidad.
g. Formular, ejecutar y evaluar su plan operativo costeado en coordinacin con
la Gerencia; disponiendo el uso adecuado de los recursos econmicos,
materiales y equipo asignados.
h. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla.
i. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que
presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
j. Formular, elaborar y proponer el proyecto de ordenanza municipal que
apruebe el cuadro de aranceles de costas y gastos coactivos.
k. Las dems funciones en el mbito de su competencia conforme a la Ley N
26979, sus modificatorias y su reglamento.
39.5 Sub Gerencia de Servicios y Orientacin Tributaria
Es la Unidad Orgnica encargada de brindar los servicios de orientacin
tributaria al contribuyente, as como del proceso de determinacin de los
tributos municipales; est a cargo de un funcionario de confianza con categora
de Jefe designado por el Alcalde, jerrquica, funcional y administrativamente
depende de la Gerencia de Rentas.
Funciones:
a. Coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar la recepcin, clasificacin, registro
en la base de datos y la custodia del archivo fsico de las declaraciones juradas
de los contribuyentes, en tanto se mantenga en los archivos de gestin de la
Unidad Orgnica.
b. Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar las acciones necesarias
para la determinacin de las tasas municipales y el rgimen de arbitrios,
aplicados a los contribuyentes.
c. Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar las acciones necesarias
para la emisin y distribucin de las cuponeras.
32
d. Revisar y controlar la correcta aplicacin de reajustes e intereses moratorios
en la determinacin de los tributos correspondientes.
e. Emitir informes tcnicos, respecto de las solicitudes de transferencias,
compensaciones y/o devoluciones, as como de los reclamos tributarios de los
contribuyentes.
f. Ejecutar las acciones determinadas por la Gerencia de Rentas, a travs de lo
dispuesto en las Resoluciones respectivas, en atencin a las solicitudes y/o
reclamos tributarios.
g. Coordinar con la Unidad de Recaudacin Tributaria, el correcto otorgamiento
de los beneficios tributarios concedidos a los pensionistas, retirando los
mismos de ser el caso.
h. Brindar orientacin e informacin a los contribuyentes por diversos medios,
en lo referente al impuesto predial, arbitrios municipales y otros tributos
administrados por la Municipalidad.
i. Formular, elaborar y proponer normas, ordenanzas, directivas,
procedimientos, reglamentos, proyecto de resolucin y otras de su
competencia.
j. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
k. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad
Orgnica.
m. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne Gerencia de
Rentas.
39.6 Sub Gerencia de Licencia de funcionamiento
Es la encargada de regular y dar trmite a las solicitudes para la autorizacin
de las actividades comerciales, servicios, habilitaciones urbanas y publicidad
exterior que se requieran realizar en el distrito; est a cargo de un funcionario
de confianza con categora de Jefe, designado por el Alcalde; jerrquica,
funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administracin
Tributaria.
Funciones:
a. Asesorar, evaluar y otorgar las licencias y autorizaciones, para el desarrollo
de las actividades comerciales, servicios, habilitaciones urbanas y la publicidad
exterior en el distrito.
b. Fortalecer el crecimiento ordenado y armnico del distrito, garantizando el
respeto a la zonificacin e ndices de usos.
c. Identificar los ejes comerciales y de servicios en el distrito de acuerdo al plan
integral de desarrollo urbano.
d. Supervisar, evaluar y fiscalizar el desarrollo de las actividades de la Unidad
Orgnica, para el cumplimiento de los procesos de emisin de Licencias y
Autorizaciones.
e. Brindar asesoramiento tcnico a la Unidad de Polica Municipal, para
efectuar funciones de fiscalizacin en el mbito de su competencia.
f. Programar y coordinar las autorizaciones para la ubicacin de publicidad en
mobiliario urbano y otros elementos permitidos por las normas vigentes.
33
g. Crear herramientas e implementar programas, que contribuyan al bienestar
del vecino y lograr un ptimo desarrollo comercial.
h. Formular, elaborar y proponer normas, procedimientos y directivas en el
econmicos, materiales, maquinaria y equipos asignados a la Unidad
Orgnica.
Orgnica.
l. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Urbano.
Artculo 40.- Gerencia de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana.
Es el rgano de lnea encargado de la promocin integral del Desarrollo
Humano y calidad de vida de los habitantes del distrito; est a cargo de un
funcionario de confianza designado por el Alcalde, con categora de Gerente;
jerrquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia Municipal.
Funciones:
a. Proponer lineamientos y polticas sociales, de salud, educacin y promocin
del empleo en el mbito local.
b. Fortalecer la implementacin de actividades de prevencin primaria y
secundaria de salud, con nfasis en la mal nutricin, control del adulto sano y
prevencin de enfermedades crnicas trasmisibles y no trasmisibles, como
base del proceso de descentralizacin de la gestin de la salud.
c. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de prevencin, promocin
y atencin primaria de la salud en el mbito local.
d. Promover investigaciones, estudios y publicaciones en salud y proyectos
sociales.
e. Promover y ejecutar proyectos sociales, investigaciones y publicaciones en
educacin y empleo.
f. Construir y fortalecer alianzas estratgicas para mejorar las condiciones
sociales, educativas, de empleo y de salud de la poblacin.
g. Velar por el cumplimiento de los derechos y la normatividad vigente que
ampara a la niez y adolescencia, mujer, personas con discapacidad, adultos
mayores y la familia.
h. Fortalecer la implementacin de actividades de prevencin de la violencia
familiar y sexual, inclusin de personas con discapacidad y adulto mayor.
i. Promocin y prevencin social a los grupos cuyos derechos han sido
vulnerados y el apoyo alimentario y social a los grupos de escasos recursos a
travs de los Programas Sociales.
j. Planear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar las acciones de los
programas sociales: vaso de leche, comedores populares y autogestionarios,
adulto mayor, personas con discapacidad, defensora del nio, adolescente y la
mujer.
k. Promover y velar por la equidad de gnero y el desarrollo integral de la
mujer.
34
l. Promover y velar por la defensa de los derechos del nio, adolescente, la
mujer, personas con discapacidad y el adulto mayor; as como por una cultura
de paz y el fortalecimiento de los valores ciudadanos.
m. Planear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar, las acciones de
coordinacin de la gestin educativa en el mbito local, como base para el
proceso de descentralizacin de la educacin.
n. Impulsar la promocin del empleo, as como la formalizacin a travs de las
MyPES y PyMES.
o. Gestionar y proponer la mejora del entorno local para la promocin del
empleo, a travs de la capacitacin local.
p. Promover el empleo a travs de talleres de formacin, capacitacin, asesora
y asistencia tcnica a MyPES y PyMES, y la bolsa de trabajo.
q. Proponer a la Alta Direccin, la suscripcin de convenios o acuerdos de
cooperacin y apoyo interinstitucional nacional e internacional, en el mbito de
su competencia.
r. Atencin de casos sociales.
s. Formular, ejecutar y evaluar su plan operativo costeado, disponiendo el uso
asignados.
t. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla su rea.
u. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
v. Asesorar a la Alta Direccin y dems Gerencias y Sub Gerencias de la
w. Otras funciones del mbito de su competencia, que le asigne la Gerencia
Municipal.
40.1 Sub Gerencia de Participacin Ciudadana
La Sub Gerencia de Participacin Vecinal es el rgano de Apoyo, encargado
de promover la participacin organizada de la ciudadana que coadyuve en la
gestin de la Municipalidad y el desarrollo de la ciudad; est a cargo de un
jerrquica, funcional y administrativamente depende de Alcalda, para el
desarrollo de sus actividades, tiene a su cargo las Unidades de Cultura y
Turismo, y Juventudes, Recreacin y Deportes.
Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la
promocin, constitucin, reconocimiento de aquellas organizaciones que
corresponden a su competencia y llevar el registro de las organizaciones
sociales del distrito.
b. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a fomentar
la cultura de los valores y principios cvicos e impulsar el turismo en el distrito.
c. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades deportivas y recreativas
que fomenten la participacin de la comunidad en el distrito.
d. Propiciar la participacin de la juventud del distrito, en las actividades de la
Municipalidad.
e. Dirigir, supervisar y asesorar en la ejecucin de planes, programas y
proyectos de promocin en materia de participacin ciudadana.
35
f. Promover y convocar la participacin vecinal para la formulacin, debate y
concertacin de los planes de desarrollo local, el presupuesto participativo y la
gestin de la Municipalidad.
g. Orientar y asesorar a los vecinos en asuntos de su competencia.
h. Asesorar y apoyar a las Juntas Vecinales Comunales y a la Junta de
Delegados
Vecinales Comunales.
i. Recepcionar y canalizar las inquietudes y propuestas vecinales, ante las
reas correspondientes.
j. Fomentar la participacin activa y organizada de la juventud en las
actividades que organiza la Municipalidad.
k. Proponer los instrumentos normativos internos y externos, que consoliden la
participacin vecinal.
l. Promover las actividades culturales, tursticas, deportivas y recreativas en el
mbito de competencia Municipal.
m. Convocar a la Junta de Delegados Vecinales Comunales y actuar como
secretario tcnico de la misma, de acuerdo a la normatividad vigente.
n. Controlar el cumplimiento de los convenios y contratos celebrados por la
Municipalidad en materia de su competencia.
o. Coordinar con las reas competentes los Planes de Trabajo de las Juntas
Vecinales.
p. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso
adecuado de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
q. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla el rgano.
r. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
s. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Alcalda.
40.2 Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Recreacin y Deporte.
Es la encargada de desarrollar las actividades deportivas y de recreacin en el
distrito, as como de promover la participacin activa de la juventud en todos
los programas de proyeccin social que organiza la Municipalidad; est a cargo
de un servidor de confianza con categora de Jefe designado por el Alcalde;
Desarrollo Humano y Participacin Vecinal.
Funciones:
a. Ejecutar los planes, programas, proyectos y actividades deportivas y de
recreacin en el nivel distrital.
b. Apoyar y auspiciar campeonatos, eventos, encuentros y competencias de
carcter deportivo y recreacional, en coordinacin con Federaciones Deportivas
de diferentes disciplinas.
c. Implementar programas de capacitacin de directivos, tcnicos y jueces, en
las diferentes disciplinas del deporte.
d. Realizar seminarios talleres y cursos de formacin deportiva en las
diferentes disciplinas deportivas y mbitos del deporte.
e. Programar, coordinar, ejecutar, evaluar, y supervisar las actividades
deportivas y recreativas en el distrito.
f. Administrar las instalaciones deportivas Municipales y velar por el eficiente
funcionamiento de las mismas.
36
g. Coordinar y mantener estrecha colaboracin y comunicacin con las
organizaciones e instituciones pblicas y privadas relacionadas con la juventud,
el deporte y la recreacin.
h. Supervisar el cumplimiento de los convenios y contratos celebrados por la
Municipalidad en materia de su competencia.
econmicos, materiales, maquinaria y equipos asignados a la Unidad Orgnica.
j. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla la Unidad Orgnica.
l. Las dems funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Humano y Participacin Vecinal.
40.3 Oficina de Defensa del Nio y el Adolescente DEMUNA.
Tiene por objetivo de velar por la defensa y proteccin de los derechos de los
nios y adolescentes, bajo los principios de inters superior, gratuidad,
confidencialidad, consensualidad y flexibilidad; est a cargo de un servidor de
y administrativamente depende de la Gerencia de Desarrollo Humano y
Participacin Vecinal.
Funciones:
a. Orientacin Legal.
b. Orientacin Psicolgica.
c. Conciliacin Extra Judicial.
d. Actividades de prevencin y promocin (talleres, escuelas y otros).
40.4 Oficina Municipal de Atencin a las Personas con Discapacidad -
OMAPED
Tiene por objetivo la inclusin social de los nios, jvenes y adultos con
discapacidad as como la de contribuir a la mejora de la calidad de vida de las
Personas con Discapacidad a travs de Programas dirigidos al conocimiento y
ejercicio de sus derechos, igualdad de oportunidades y el desarrollo de
actividades que conduzcan al desarrollo integral de la persona con
discapacidad; est a cargo de un servidor de confianza con categora de Jefe
designado por el Alcalde; jerrquica, funcional y administrativamente depende
de la Gerencia de Desarrollo Humano y Participacin Vecinal.
Funcin:
a. Capacitacin y promocin al empleo de las PCD.
b. Promover el conocimiento y respeto de sus derechos.
c. Promover la educacin inclusiva y el acceso a la salud de las PCD.
d. Empadronamiento de las PCD.
e. Promover talleres tcnicos productivos, expresin artstica, teatro y
otros.
Articulo 41 Gerencia de Desarrollo de Servicios Pblicos
La Gerencia de Desarrollo de Servicios Pblicos es el rgano de lnea,
encargado de los servicios pblicos urbanos y ambientales; est a cargo de un
37
depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.
Para el desarrollo de sus actividades tiene a su cargo las Sub Gerencias de
Limpieza Pblica, Medio Ambiente y reas Verdes; Sub Gerencia de Seguridad
Ciudadana y Serenazgo; Sub Gerencia de Defensa Civil y la Sub Gerencia de
Transporte.
Funciones:
a. Coordinar con la ciudadana las actividades relacionadas con el medio
ambiente: limpieza pblica, conservacin, mantenimiento de reas verdes, el
control de la contaminacin ambiental, seguridad ciudadana, defensa civil -
serenazgo y el servicio de transporte en vehculos menores.
b. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que realizan las Sub
Gerencias bajo su cargo.
c. Establecer y mantener actualizado un sistema de informacin estadstica del
manejo de todas las actividades que realizan las Sub Gerencias bajo su cargo.
d. Dirigir programas de educacin en temas medioambientales en coordinacin
con Instituciones Privadas y Pblicas, a fin de promover la conservacin del
medio ambiente.
e. Proponer normas, procedimientos y directivas que regulen el equilibrio entre
el desarrollo econmico, la conservacin ambiental y la utilizacin de recursos
naturales en el distrito.
f. Organizar, dirigir y controlar las actividades de reforestacin y forestacin por
sectores y segn necesidad.
g. Orientar a los administrados en asuntos de su competencia.
h. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso
asignados.
i. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla el rgano.
j. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que
k. Denunciar ante las instancias correspondientes sobres las infracciones
medio ambientales en las que incurran las personas naturales o jurdicas.
l. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Gerencia
Municipal.
41.1 Sub Gerencia de Limpieza Pblica, Medio Ambiente y reas verdes
Es la encargada de la ejecucin y mantenimiento de los servicios pblicos
urbanos y ambientales. Asimismo, del mantenimiento y embellecimiento de los
parques y jardines, y de la mejora en la infraestructura de riego del distrito
dentro de la poltica de prevencin de la contaminacin ambiental; est a cargo
de un servidor de confianza con categora de Jefe designado por el Alcalde;
depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de
Servicios Pblicos.
Funciones:
a. Programar las actividades de los servicios de limpieza de la va pblica y la
recoleccin de los residuos slidos.
38
b. Ejecutar el servicio de limpieza pblica, recoleccin de residuos slidos u
otros y su disposicin final, as como el determinar su aprovechamiento.
c. Supervisar, evaluar y fiscalizar el adecuado cumplimiento de la programacin
de las actividades de los servicios de limpieza pblica, as como de la
recoleccin de los residuos slidos, la maleza y el recojo del desmonte.
d. Supervisar, evaluar y fiscalizar, la disposicin final de los residuos slidos, la
maleza y el desmonte del distrito.
e. Llevar el registro y control de los generadores de residuos slidos.
f. Implementar y dar mantenimiento a los depsitos, contenedores y almacenes
que de manera coordinada, se coloquen para el acopio de los residuos slidos
y maleza que se genere en el distrito.
g. Proponer a la Gerencia de Servicios Pblicos normas que contribuyan al
manejo de residuos slidos en el distrito.
h. Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar las acciones
relacionadas con el riego, mantenimiento y conservacin de los parques,
jardines y reas verdes del distrito.
i. Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar los servicios de riego en
las reas verdes, el mantenimiento de los canales de riego en el distrito.
j. Asegurar el adecuado mantenimiento de las reas verdes del distrito.
k. Difundir programas de forestacin.
l. Ejecutar campaas anuales de poda de rboles.
ll. Promover la capacitacin de la comunidad organizada en los programas de
conservacin de los parques, jardines y reas verdes del distrito.
econmicos, materiales, maquinaria y equipos asignados.
n. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla.
o. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
p. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Gerencia
de Servicios Pblicos.
41.2 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Serenazgo
Es la encargada de ejecutar las actividades relacionadas con la Seguridad
Ciudadana en el Distrito; est a cargo de un funcionario de confianza con
administrativamente depende de la Gerencia de Servicios Pblicos.
Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones preventivas y
disuasivas en el distrito, contra los hechos y circunstancias que alteren la
tranquilidad pblica en sus diferentes modalidades.
b. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas
con la seguridad de los vecinos a travs de acciones de informacin,
prevencin y vigilancia.
c. Proponer directivas, circulares u otros documentos de planeamiento,
organizacin, direccin, coordinacin, ejecucin, control y evaluacin
necesarios para la optimizacin operativa y administrativa.
39
d. Controlar y evaluar los servicios individualizados de seguridad ciudadana,
que realizan los miembros de la Polica Nacional del Per en la jurisdiccin del
distrito.
e. Coordinar con la Polica Nacional del Per la realizacin de actividades
relacionadas con la seguridad, tranquilidad y el orden en el Distrito.
f. Coordinar con las reas de seguridad ciudadana de las Municipalidades los
planes, programas, proyectos o actividades de seguridad ciudadana, as como
con otras entidades del sector pblico y privado para fortalecer las relaciones
de cooperacin interinstitucional.
h. Promover la organizacin de brigadas de seguridad como parte integrante
del sistema de seguridad local.
i. Velar por el cumplimiento y respeto de las garantas individuales y sociales
dentro del distrito.
j. Velar por la seguridad interna de las instalaciones, mobiliario, maquinarias,
equipos e intangibles de la Entidad.
k. Ejecutar, supervisar, evaluar y fiscalizar las acciones preventivas y
disuasivas en cada zona del distrito, contra los probables hechos y
circunstancias que afecten la seguridad y la tranquilidad pblica en el distrito.
l. Evaluar la eficiencia y efectividad de la gestin operativa a su cargo.
ll. Ejecutar, supervisar, evaluar y fiscalizar las actividades relacionadas con la
seguridad de los vecinos a travs de acciones de informacin, prevencin y
vigilancia.
m. Orientar a los administrados en los asuntos de su competencia.
n. Estandarizar criterios, herramientas, metodologas y procedimientos que
garanticen la efectividad de las operaciones y actividades del Serenazgo.
. Organizar, coordinar y evaluar los servicios individualizados de seguridad
ciudadana que realizan los miembros de la Polica Nacional del Per en el
mbito distrital.
o. Orientar el esfuerzo de bsqueda de informacin e investigacin para la
elaboracin y desarrollo de nuevas tendencias en materia de Seguridad
Ciudadana.
p. Supervisar la adecuada atencin a los contribuyentes y/o administrados de
acuerdo con su competencia.
q. Elaborar informes en los que se evale las causas y planteen propuestas de
solucin y/o recomendaciones legales u operativas para las quejas
presentadas por los contribuyentes y administrados.
r. Preparar la informacin y/o documentacin necesaria para las reuniones de
trabajo, presentaciones necesarias y asuntos de sus competencias.
s. Procesar y presentar los cuadros estadsticos de gestin.
t. Ejecutar, evaluar y supervisar los programas dirigidos a la instruccin,
capacitacin y entrenamiento permanente del personal del Serenazgo.
u. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado del potencial
humano y los recursos materiales, maquinarias y equipo asignados.
v. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla la rea.
w. Cumplir con las dems funciones en el mbito de su competencia que
indique la Gerencia de Servicios Pblicos.
41.3 Sub Gerencia de Defensa Civil
40
Es la encargada de conducir las actividades de defensa civil en el distrito; est
a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe designado por el
Alcalde, depende funcionalmente del Sistema Nacional de Defensa Civil y
jerrquica y administrativamente de la Gerencia de Servicios Pblicos.
Funciones:
a. Asesorar a los miembros del Comit Distrital de Defensa Civil.
b. Actualizar y proponer el Plan de Seguridad de Defensa Civil al Comit
Distrital.
c. Llevar el libro de Actas y el archivo del Comit.
d. Garantizar la continuidad funcional del Comit Distrital.
e. Programar, coordinar y supervisar las actividades de Defensa Civil en el
mbito del distrito, velando por el cumplimiento de las normas emanadas del
Instituto Nacional de Defensa Civil.
f. Evaluar, proponer e implementar el cuadro de infracciones y sanciones de la
Municipalidad, en materias de Defensa Civil.
g. Prestar servicios de Inspeccin Tcnica Bsica de parte y otros de seguridad
en Defensa Civil, dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la norma
vigente.
h. Supervisar, evaluar y fiscalizar que los establecimientos comerciales e
instituciones que prestan servicios de atencin al pblico en el distrito, cumplan
con las normas vigentes de Seguridad en Defensa Civil.
i. Realizar visitas de inspeccin inopinadas, a fin de determinar el tipo de
Inspeccin que corresponde, y la evaluacin preliminar del riesgo en las
edificaciones o establecimiento.
j. Recomendar la clausura de establecimientos en caso de detectar riesgo alto
(grave).
k. Apoyar la ejecucin del planeamiento, coordinacin y supervisin de las
obras de prevencin de Defensa Civil.
l. Actualizar, ejecutar y evaluar los planes de prevencin, emergencia y
rehabilitacin en el Distrito.
m. Promover, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin en Defensa Civil, a
fin de organizar Brigadas Operativas a nivel de Juntas Vecinales Comunales,
instituciones pblicas y privadas.
n. Promover acciones de prevencin ejecutando y evaluando simulacros en las
instituciones educativas, y en instituciones pblicas y privadas.
o. Realizar inspecciones tcnicas de seguridad en Defensa Civil de parte, a
solicitud de los administrados, a fin de otorgar o negar el certificado de
seguridad bsica en Defensa Civil.
p. Emitir Resoluciones de improcedencia y abandono.
q. Realizar inspecciones tcnicas de seguridad en Defensa Civil de parte, a
solicitud de los organizadores de eventos pblicos y/o privados, a fin de otorgar
los informes correspondientes.
r. Evaluar los expedientes de reconsideracin presentados por los
administrados, a fin de determinar la procedencia o improcedencia de los
mismos.
s. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razn a las quejas
t. Realizar la evaluacin de daos en caso de emergencia, as como emitir el
informe respectivo (EDAN).
41
u. Proyectar el documento, para el presidente del Comit Distrital de Defensa
Civil, solicitando el apoyo logstico del Instituto Nacional de Defensa Civil para
los Damnificados.
v. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
Orgnica.
w. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad
Orgnica.
x. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
y. Otras funciones en el mbito de su competencia, que le asigne la Gerencia
de Servicios Pblicos.
41.4 Sub Gerencia de Transporte
Es el rgano de lnea encargado de velar el control del trnsito y el transporte
en el distrito; est a cargo de un servidor de confianza con categora de Jefe
designado por el Alcalde; jerrquica, funcional y administrativamente depende
de la Gerencia de Servicios Pblicos, para el desarrollo de sus actividades.
.
Funciones:
a. Cumplir y hacer cumplir las normas que regulan las actividades de trnsito y
transporte.
b. Ejecutar operativos de fiscalizacin y control de actividades de trnsito y
transporte en coordinacin con la Polica de Trnsito y la Gerencia de
Transporte Urbano de la Municipalidad Provincial de Caete.
c. Organizar la sealizacin de vas, en coordinacin con la Municipalidad
Provincial de Caete.
d. Supervisar el servicio pblico de transporte de pasajeros que circulan en las
vas del distrito, contando con el apoyo de la Polica Nacional asignada al
control de trnsito.
e. Otorgar licencias para la circulacin de vehculos menores y dems, de
acuerdo a lo establecido en la regulacin provincial.
f. Efectuar la programacin y ejecucin de las acciones de prevencin de
trnsito y seguridad vial en el distrito.
g. Realizar la verificacin y trabajo de campo, para la instalacin,
mantenimiento y renovacin de los dispositivos de regulacin de trnsito en el
distrito.
h. Desarrollar programas de educacin vial, especialmente dirigido a la niez y
la adolescencia, educadores y padres de familia.
i. Proponer normas, para garantizar la operatividad funcional del trnsito y la
seguridad vial en el Distrito.
j. Asesorar y brindar apoyo a las Gerencias y Sub Gerencias de la
k. Fomentar la competitividad del potencial humano a bajo su cargo.
asignados.
42
ll. Realizar el costeo de las diferentes actividades y de los procedimientos
administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los asuntos de
su competencia.
m. Cumplir con las dems funciones propias de su competencia que le asigne
la Gerencia Servicios Pblicos.
Artculo 42.- Gerencia de Desarrollo Urbano
La Gerencia de Desarrollo Urbano es el rgano de Lnea encargado de
ejecutar el Plan Integral de Desarrollo Urbano del Distrito que incorpore el
ordenamiento territorial; est a cargo de un funcionario de confianza con
categora de Gerente designado por el Alcalde; jerrquica, funcional y
administrativamente depende de la Gerencia Municipal; para el desarrollo de
sus actividades, tiene a su cargo las Sub Gerencias de Obras Pblicas, Sub
Gerencias de Obras Privadas y Habilitaciones Urbanas y la Sub Gerencias de
Catastro.
Funciones:
a. Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin del Plan de Inversin
Pblica, correspondiente a la construccin, mejoramiento y rehabilitacin de la
Infraestructura urbana del Distrito.
b. Aprobar a travs de las Resoluciones Gerenciales los expedientes tcnicos,
liquidaciones y paralizaciones de obra y otros de su competencia.
c. Evaluar, dictaminar y supervisar la ejecucin de edificaciones nuevas y obras
de remodelacin, ampliacin, modificacin, reparacin o puesta en valor,
demolicin y autoconstruccin.
d. Simplificar los diversos procedimientos administrativos de desarrollo urbano,
con eficiencia y efectividad, dentro de los plazos establecidos por ley.
e. Ejecutar obras y mantenimiento de infraestructura urbana.
f. Proponer y evaluar las normas de desarrollo urbano ejecutadas en el marco
de la inversin pblica municipal.
g. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos y Unidades Orgnicas de la
h. Orientar a los administrados en los asuntos de su competencia.
i. Emitir Informes de conformidad sobre las valorizaciones, adicionales y
deductivos, ampliaciones de plazo, recepcin y liquidacin final de obras o de
cuentas de los proyectos de inversin pblica.
j. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Catastro
Integral en el Distrito.
k. Coordinar con las gerencias involucradas la aplicacin de los instrumentos
del Plan Integral de Desarrollo Urbano.
l. Velar, promover, controlar el cumplimiento y aplicacin de las leyes, decretos,
reglamentos y ordenanzas que regulan el desarrollo urbano del distrito.
m. Evaluar y controlar el otorgamiento de las licencias de obra, finalizacin de
obra, declaratoria de fbrica, licencia de funcionamiento, anuncios, certificados
de numeracin y nomenclatura, constancia catastral y otros.
n. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo, disponiendo el uso adecuado
de los recursos econmicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.
o. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla el rgano.
p. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
43
q. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Gerencia
Municipal.
42.1 Sub Gerencia de Obras Pblicas.
Es la Unidad Orgnica encargada de cumplir con la ejecucin de las obras
pblicas y mantenimiento de las obras de infraestructura menor urbana, as
como de autorizar las obras que se ejecuten en reas de uso pblico; est
cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe designado por el
Alcalde; jerrquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de
Desarrollo Urbano.
Funciones:
a. Ejecutar, supervisar y realizar el mantenimiento de las obras pblicas
municipales, as como del mobiliario urbano y ornato de la ciudad.
b. Elaborar informes tcnicos de valorizaciones, presupuestos adicionales o
deductivos, ampliaciones de plazo, liquidacin final de contratos o de cuentas
de los proyectos a su cargo.
c. Ejecutar obras de infraestructura pblica bajo la modalidad de administracin
directa, por encargo y por contrata.
d. Participar en la recepcin de las obras ejecutadas de acuerdo a los
procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y normas conexas.
e. Recomendar y/o proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano las normas
y/o reglamentos que regulan las ejecuciones de obras en reas de uso pblico.
f. Otorgar y supervisar las autorizaciones para la ejecucin de obras en la va
pblica, que ejecutan las empresas concesionarias de servicios pblicos.
g. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
Orgnica.
h. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad
Orgnica.
Desarrollo Urbano.
42.2 Sub Gerencia de Obras Privadas y Habilitaciones Urbanas.
Es la Unidad Orgnica, encargada de autorizar los proyectos de construccin y
emitir la licencia de construccin respectiva, de acuerdo a la normatividad
vigente, as como los proyectos de habilitacin urbana y cambios de
zonificacin; est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Jefe,
designado por el Alcalde; jerrquica, funcional y administrativamente, depende
de la Gerencia de Desarrollo Urbano.
Funciones:
a. Autorizar y otorgar las licencias de obras por edificacin nueva, ampliacin,
regularizacin, remodelacin, obra menor, modificacin y demolicin de
inmuebles de acuerdo a la normatividad vigente.
44
b. Otorgar Certificados de Finalizacin de Obras, Declaratoria de Fbrica,
Autorizaciones para Construccin provisional en retiro municipal de acuerdo
con las normas vigentes y otros.
c. Otorgar Certificado de Parmetros Urbansticos y Edificatorios, Certificado de
Habitabilidad y Resellado de planos.
d. Tramitar los expedientes para la aprobacin de la Habilitacin Urbana.
e. Formular, elaborar y proponer directivas que conlleven al desarrollo de la
simplificacin de procedimientos administrativos de su competencia.
f. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
g. Brindar asesoramiento tcnico a la Unidad de Control Urbano, para efectuar
funciones de supervisin y fiscalizacin en el mbito de su competencia.
h. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad
Orgnica.
Desarrollo Urbano.
42.3 Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano.
Es la Unidad Orgnica encargada de las actividades relacionadas con el
desarrollo, actualizacin y conservacin del inventario de los bienes inmuebles
y componente urbano, situados dentro del distrito; est a cargo de un
funcionario de confianza con categora de Jefe, designado por el Alcalde;
depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de
Desarrollo Urbano.
Funciones:
a. Programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los
programas y/o proyectos de Catastro Urbano en el distrito.
b. Actualizacin y mantenimiento de la Base Cartogrfica referente al
componente espacial y grfico de los inmuebles, el mobiliario urbano de la
ciudad y la toponimia.
c. Actualizacin y mantenimiento de la Base Alfanumrica de los atributos y
caractersticas de los inmuebles, desarrollando actividades que permitan el
incremento de la base informativa del distrito.
d. Determinar los rangos de numeracin y el registro de la nomenclatura vial,
de Urbanizaciones, Asentamientos Humanos y reas de recreacin pblica de
acuerdo al sustento legal correspondiente.
e. Registrar la evolucin histrica de la Informacin Catastral del distrito, lo que
facilitar proyectar las tendencias en su desarrollo urbano, econmico y social.
f. Proveer de informacin del estado fsico-legal de los predios, a los rganos y
Unidades Orgnicas segn requerimiento funcional.
g. Elaboracin y emisin de planos catastrales, planos temticos, reportes
catastrales, listados de predios y propietarios, listado de actividades, fichas
catastrales, croquis y/o planos de manzanas y lotes.
h. Elaboracin y emisin de Certificados, Constancias y documentos solicitados
por el administrado, segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos
vigente.
45
i. Supervisar, evaluar y fiscalizar los sistemas de sealizacin previstos para la
correcta identificacin de las vas, plazas, parques y otros.
j. Visar los planos por prescripcin adquisitiva.
k. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
econmicos, materiales, maquinaria y equipos asignados a la Unidad Orgnica.
l. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad
Orgnica.
m. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
n. Cumplir con las dems funciones en el mbito de su competencia que le
asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano
42.4 Oficina de Control Urbano
Es el encargado de los procesos de control y fiscalizacin de la construccin o
edificacin, remodelacin o ampliacin de locales de uso comercial o de
vivienda, en armona con las normas vigentes y adems, velar por el
cumplimiento de las normas nacionales, regionales y locales para toda
construccin o edificacin, remodelacin o ampliacin en el distrito; est a
cargo de un jefe designado por el Alcalde con categora de Sub Gerente;
Desarrollo Urbano.
Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de fiscalizacin de toda
construccin o edificacin, remodelacin o ampliacin de locales de uso
comercial o de vivienda, se cian a las normas tcnicas de construccin y de
defensa civil, a efectos de alcanzar una coexistencia armoniosa.
c. Garantizar el procedimiento de supervisin, evaluacin y fiscalizacin, en
cumplimiento de las normas de la materia, fomentando la cultura del respeto.
d. Establecer criterios de orientacin, en relacin a los derechos y obligaciones
del administrado, que permitan la coexistencia y propicien el desarrollo
armnico del distrito.
e. Formular y proponer modificaciones al Reglamento de Aplicacin de
Sanciones Administrativas RAS, de la Municipalidad.
i. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razn a las quejas
j. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso
asignados.
k. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla su oficina.
m. Asesorar a la Alta Direccin y dems Gerencia y Sub Gerencias de la
n. Programar operativos para la deteccin y/o levantamiento de informacin,
que permita luego adoptar las acciones que cada caso amerita.
o. Supervisar que toda construccin o edificacin, remodelacin o ampliacin
de locales de uso comercial o de vivienda, tenga la autorizacin municipal
46
respectiva y se cian a las normas tcnicas de construccin y de seguridad
vigentes.
p. Supervisar, evaluar y fiscalizar el cumplimiento de las normas vigentes en
desarrollo urbano, acorde a las polticas del gobierno municipal.
d. Iniciar el procedimiento sancionador al infractor de las normas, mediante la
notificacin preventiva y/o sancin administrativa.
q. Elaborar los informes tcnicos administrativos, que sustenten y recomienden
las sanciones complementarias por la ejecucin de las construcciones
antirreglamentarias.
Las dems funciones en el mbito de su competencia, que le asigne la
Gerencia Municipal.
Artculo N 43.- Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.
La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social es un rgano de Asesoramiento
Tcnico, especializado en planificar el desarrollo integral y armnico del
territorio en concordancia con las normas nacionales, las competencias del
gobierno local y las expectativas de los vecinos; es el encargado de coordinar y
desarrollar las actividades de los Sistemas de Planificacin Urbana, Inversin
Pblica en la etapa de formulacin y Cooperacin Tcnica Financiera; est a
cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente designado por
el Alcalde; jerrquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia
Municipal.
Funciones:
a. Planificar, evaluar, estudiar y proponer el desarrollo integral, sostenible y
armnico de la ciudad, en concordancia a las normas nacionales, sus
competencias como gobierno local, las necesidades y expectativas de los
ciudadanos, centrando esfuerzos en el crecimiento econmico, el desarrollo
humano, la seguridad y la conservacin del medio ambiente.
b. Formular los planes, programas y proyectos, que consoliden el desarrollo
integral de la ciudad, en el marco del Plan Estratgico Institucional y el Plan de
Desarrollo Concertado.
c. Formular los criterios tcnicos normativos que permitan el desarrollo
ordenado de las actividades urbanas de acuerdo a la zonificacin establecida
en el distrito.
d. Elaborar y proponer la actualizacin de reglamentos y normas referidas al
desarrollo fsico del distrito.
e. Gestionar e identificar las entidades y los programas de Cooperacin
Tcnica, financiamiento interno y externo que ayuden al desarrollo y
consolidacin de los Planes, Programas y Proyectos de la Entidad.
f. Controlar y evaluar los avances y los resultados obtenidos de los proyectos
de cooperacin o los acuerdos provenientes de convenios con Organizaciones
Internacionales, Nacionales, Pblicas o Privadas.
g. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado; disponiendo el uso
asignados.
h. Realizar el costeo de las actividades desarrolladas en el rgano.
i. Asesorar y brindar asistencia tcnica a la Alta Direccin, rganos y Unidades
Orgnicas de la Entidad, en temas de su competencia.
47
j. Otras funciones que de acuerdo a su competencia le encargue la Gerencia
Municipal.
43.1 Sub Gerencia de Desarrollo Econmico
Es la Unidad Orgnica especializada en formular los estudios que permitan
disear las estrategias de desarrollo econmico de la comunidad; est a cargo
de un funcionario de confianza con categora de jefe, designado por el Alcalde;
Desarrollo Econmico y de la Ciudad.
Funciones:
La Sub Gerencia de Desarrollo Econmico tiene las siguientes funciones:
a. Formular, elaborar y proponer estrategias de desarrollo econmico, mediante
los estudios especficos en los diferentes mbitos del distrito.
b. Proponer los lineamientos, las polticas y estrategias de generacin de
empleo, mediante programas de capacitacin ocupacional.
c. Disear estrategias para el proceso de innovacin y generacin de empresas
y apoyar en su formalizacin.
d. Identificar oportunidades y adoptar las acciones necesarias que permitan
incrementar los recursos econmicos de la Municipalidad.
e. Coordinar acciones con las diversas reas de la Municipalidad y en particular
con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad, con el objeto de facilitar el
desarrollo econmico del distrito.
f. Asesorar a las Unidades Orgnicas de la Municipalidad, en asuntos de su
competencia.
g. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso
asignados.
i. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Econmico y de la
Ciudad en el mbito de su competencia.
43.2 Sub Gerencia de Cultura, Turismo y Cooperacin Internacional.
Es la Unidad Orgnica encargada de promover y desarrollar las actividades
culturales y de turismo en el distrito, est a cargo de un funcionario de
confianza con categora de Jefe designado por el Alcalde, jerrquica, funcional
y administrativamente depende de la Gerencia de Participacin Vecinal.
Funciones:
La Unidad de Cultura y Turismo, tiene las siguientes funciones:
a. Coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar el cumplimiento de las actividades
culturales y de turismo en el distrito.
b. Promover un ambiente que fomente la prctica de valores y principios
cvicos, consolidando una cultura de ciudadana democrtica.
c. Coordinar con las juntas vecinales comunales y con las organizaciones
sociales, la realizacin de programas y actividades culturales y tursticas.
d. Coordinar con las Instituciones pblicas y privadas, el desarrollo de
actividades conjuntas, en asunto de cultura y turismo en beneficio de la
comunidad.
e. Identificar, proteger y difundir el patrimonio cultural, dentro de la jurisdiccin.
48
f. Supervisar el cumplimiento de los convenios y contratos celebrados por la
municipalidad en asuntos de su competencia.
g. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con
econmicos, materiales y equipo asignados.
j. Promover el desarrollo de una comunidad culta y con identidad local.
k. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de
Participacin Vecinal.
Artculo 44 ORGANISMO DESCENTRALIZADO:
44.1 Centro Mdico Municipal.
Es la encargada de promover y desarrollar las acciones de prevencin,
promocin y atencin primaria de la salud, de investigaciones, estudios y
publicaciones, en el campo de la salud pblica; est a cargo de un funcionario
de confianza con categora de Jefe designado por el Alcalde; depende
jerrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Desarrollo
Humano.
Funciones:
a. Organizar, coordinar, ejecutar, y evaluar el Programa de Salud Municipal.
b. Sistematizar la informacin base de morbilidad y mortalidad de la poblacin
objetivo, como instrumentos de programacin en salud.
c. Brindar los servicios de prevencin, promocin y atencin primaria de la
salud, promoviendo estilos de vida saludables.
d. Organizar, dirigir, ejecutar, y evaluar, las investigaciones en el campo de la
salud pblica, en el mbito del distrito.
e. Proponer a la Gerencia de Desarrollo Humano, la suscripcin de convenios o
acuerdos de cooperacin y apoyo interinstitucional nacional e internacional, en
el mbito de la salud.
f. Formular, ejecutar y evaluar su plan operativo costeado en coordinacin con
econmicos, materiales, maquinaria y equipos asignados a su rea.
g. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla su rea.
h. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
i. Otras funciones del mbito de su competencia, que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Humano.
44.2 Caja Municipal de Mala.
Es la encargada de promover y fomentar el ahorro, desarrollar el crdito de
consumo en las modalidades de prstamos comerciales y personales,
concediendo adicionalmente crditos a la micro y pequea empresa e
hipotecarios para financiacin de vivienda. Est a cargo de un Gerente General
y su Directorio, cuya funcin se establece en su propio estatuto y opera bajo
los alcances de la Ley N 26702, Ley General del Sistema Financiero y del
Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros,
49
Ley General, la Ley N 10769, la Ley General de Sociedades y las
disposiciones establecidas por la Superintendencia de Banca y Seguros, y el
Banco Central de Reserva del Per.
Funciones:
a. Promover, fomentar y captar ahorros del pblico.
c. Desarrollar el crdito de consumo en las modalidades de prstamos
comerciales y personales.
d. Brindar crditos a la micro y pequea empresa e hipotecarios para
financiacin de vivienda.
e. Efectuar cobros, pagos y transferencias de fondos.
f. Emitir giros contra sus propias oficinas y/o bancos corresponsales.
g. Actuar como fiduciarios en fideicomisos.
h. Emitir Cartas Fianzas.
TTULO IV
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artculo 45.- Relaciones interinstitucionales
La Municipalidad Distrital de Mala mantiene permanentemente con todas las
Entidades del Estado relaciones de coordinacin, cooperacin y apoyo mutuo,
con pleno respeto de su jerarqua, funciones, competencias y autonoma propia
a cada Entidad; a fin de articular el inters local con los intereses regionales y
nacionales. En todos los casos que se requiera establecer relaciones de
cooperacin y ayuda mutua o asociacin con otras Entidades pblicas o
privadas, nacionales o internacionales la Municipalidad suscribir convenios
segn su competencia y las normas vigentes.
Artculo 46.- Relaciones de los integrantes de la Municipalidad
Las Autoridades, Funcionarios y empleados pblicos municipales mantendrn
relaciones en un ambiente de confianza y respeto mutuo, bajo los siguientes
lineamientos:
1. Las relaciones de los Regidores, entre ellos, con el Alcalde y con los
Funcionarios y personal de la Municipalidad se realizar en base a las
disposiciones del Reglamento Interno del Concejo Municipal.
2. El Alcalde como mxima autoridad ejecutiva del gobierno local, mantiene
relaciones directas y ejerce autoridad sobre los servidores de la Municipalidad;
sin perjuicio de las lneas de autoridad y coordinacin que se establece en el
presente reglamento.
3. Los vecinos que actan en representacin de las instancias consultivas y de
coordinacin del Gobierno Local, mantendrn una relacin abierta, fluida y
directa con los Regidores y el Alcalde.
4. Los Funcionarios y empleados pblicos municipales, indistintamente del nivel
jerrquico, se relacionan, intercambian informacin, conocimientos y coordinan
las acciones municipales.
5. Los Funcionarios se relacionan con el personal de su rea de manera directa
y con autoridad para disponer acciones de gestin municipal, dentro del mbito
de su competencia; para tal efecto el Funcionario debe desarrollar habilidades
50
y destrezas de liderazgo y capacidades de enseanza y entrenamiento al
personal a su cargo. En reciprocidad el empleado pblico debe mantener una
relacin de respeto y colaboracin con su superior y con los dems
compaeros de trabajo.
6. Los Funcionarios y empleados pblicos de la Municipalidad, coordinan
acciones slo en representacin de la Municipalidad, dentro del mbito de sus
funciones y competencias, con los funcionarios de otras instituciones pblicas y
privadas, dando cuenta a su superior jerrquico de las acciones realizadas.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera.- De la nueva estructura orgnica municipal.
La Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Mala se sujeta a los
Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones ROF, aprobado mediante el Decreto Supremo N
043-2006-PCM de fecha 26.07.2006, en cuya estructura slo existen los cargos
de Gerente Municipal, Gerentes y Jefes, no podrn ser creados otros niveles o
denominaciones para los cargos.
Segunda.- Rgimen laboral de los Funcionarios y Servidores municipales.
El rgimen laboral de los funcionarios y empleados pblicos de la Municipalidad
de Mala es de la Carrera Administrativa del Sector Pblico, reguladas por la
Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico y del Decreto Legislativo N 276,
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector
Pblico y Reglamentos, los obreros permanentes estn considerados en el
Decreto Legislativo N 728 su reglamento y dems disposiciones aplicables a
los Gobiernos Locales.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- De la Publicacin del ROF.
La publicacin del ROF deber realizarse en el portal electrnico de la
Municipalidad dentro de los 5 das calendarios siguientes a la fecha de
publicacin en el diario oficial provincial al Al Da con Matices.
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Roles y responsabilidades de los funcionarios y empleados pblicos
de la Municipalidad Distrital de Mala, ser el de mantener el sistema de control
interno permanente sobre sus actividades, que promueva el logro de sus
objetivos, as como la eficiencia, eficacia y economa de las operaciones.
Segunda.- Los funcionarios y empleados pblicos municipales tendrn la
responsabilidad de cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento de
Organizacin y Funciones.
Tercera.- El Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, entrar en
vigencia a partir del da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial El
Peruano.
Cuarto.- Derguese y djese sin efecto el Reglamento de Organizacin y
Funciones que hayan sido aprobados con anterioridad a la presente.

Rof 2011

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Rof 2011

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF DE LA

También podría gustarte