Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la administracion, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
El Estado de Resultados" (E/R) constituye un informe fundamental para medir la "performance" real de una actividad econmica ya ocurrida (una lnea de negocios, lnea de productos, operacin puntual, etc.) y tambin resulta vital para analizar econmicamente escenarios futuros.
Por lo antedicho, el estado de resultados es la pieza clave de los "paquetes" de informacin de gestin y su confeccin debe ser cuidadosa y detallada, a fin de conformar informacin til para la toma de decisiones. Un estado de resultado puede ser preparado en el formato de pasos mltiples o en el formato de un solo paso. El estado de resultados de pasos mltiples es ms til para ilustrar los conceptos contables y, hasta el momento, ha sido el utilizado. ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA 1.- Concepto Es el documento que muestra la situacin financiera de un negocio a una fecha especfica. En este informe solo se utilizan las cuentas reales (activo, pasivo y capital) y en el se cumple la ecuacin fundamental de contabilidad: Activo es igual a Pasivo ms Capital (A = P + C), y tambin el principio bsico de Contabilidad de la Partida Doble, las cantidades de los activos y los pasivos deben ser iguales. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. Por qu analizar? Como ya se ha sealado, el anlisis contribuye a fundamentar decisiones inteligentes. Estas decisiones abarcan un amplio abanico, donde se incluyen:
Soluciones operativas. Elaboracin de planes. Preparacin de programas de accin. Diseo de polticas. Establecimiento de objetivos.
2.- Elementos - Encabezamiento Consta de tres partes: a. Nombre de la empresa (quin) b. Nombre del documento (qu) c. Fecha del documento (cundo) d. Unidad monetaria en que se expresa.
3. Detalle de las cuentas Esta formado por las cuentas reales: activos, pasivos y capital.
4.- La Partida Doble En este informe las cantidades del lado derecho siempre deben ser iguales a las del lado izquierdo.
5.- Importancia a. Los activos se escriben del lado izquierdo del informe b. Los pasivos se escriben del lado derecho del informe y se pone la frase Total de Pasivos" debajo de la ltima cuenta registrada. c. El capital se escribe del lado derecho, uno o dos espacios por debajo del total de pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que restar el total que te da en los activos menos el de los pasivos; as:
d. Al finalizar el documento se traza una doble raya, para indicar que las cantidades estn balanceadas (solo en las cantidades), y se pone Total de Activos en la columna izquierda y Total de Pasivos ms Capital a la derecha e. Los ttulos activo, pasivo y capital, van en el centro, preferiblemente, al igual que el encabezamiento.
ESTADO DE RESULTADOS 1.- CONCEPTO En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento econmico o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones. Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas categoras y obtener el resultado, antes y despus de impuestos. 2.- Modelo En el cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:
Estado de Resultados + Ingresos por actividades - Descuentos y bonificaciones = Ingresos operativos netos
Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados = Resultado bruto - Gastos de ventas - Gastos de administracin = Resultado de las operaciones ordinarias + Ingresos financieros - Gastos financieros + Ingresos extraordinarios - Gastos extraordinarios + Ingresos de ejercicios anteriores - Gastos de ejercicios anteriores = Resultado antes de impuesto a las ganancias - Impuesto a las ganancias = Resultado neto
3.- Resultado bruto El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clsico de la informacin contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que oper la compaa al vender sus productos. para ello el estado de resultados es un documento donde muestra todas las cuentas como del activo al pasivo.
4.- Resultado neto Luego se restan todos los gastos de venta, administracin. A este sub total se lo denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para llegar al resultado neto o resultado del ejercicio.
CONCLUSIONES
Del trabajo realizado se puede concluir a pesar de que existen vario estados financieros, los que destacan o sobresalen ms por su utilizacin son el Estado de Situacin Financiera o Balance General y el Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. En est parte del trabajo nos enfocamos hacia lo que es el Balance General, de este se comprendi que consta de tres partes principales que son: encabezado, cuerpo y notas que se tengan que realizar. De esto el encabezado consta de los datos generales de la empresa de la que es dicho balance, por su parte el cuerpo consta de la informacin que nos proporciona la ecuacin bsica de la contabilidad, la cual es: Activo es igual a Pasivo ms Capital Contable, y la parte final del balance nos sirve para colocar las notas al pie que normalmente se colocan en un documento anexo debido a la extensin de estas.