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-Concepto de Inventario y tipo de inventario


.- Inventario:
Se define al registro total de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad,
hecho con orden y precisin.
Por extensin, se denomina inventario a la comprobacin y recuento, de las existencias fsicas en
s mismas y/o con las tericas documentadas.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes
para valuar sus carencias de mercancas con el fin de fijar su posible masa de produccin y
regateo.
.-Tipo de inventario:
Inventario de mercancas:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y
estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las
mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en
consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que
han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Inventario de productos terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales
son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han
recibido procesamiento. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (Materias
Primas) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo
terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les
considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes
del producto acabado. La Materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de
fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.
Inventario de Suministros de Fbrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de
una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y vara ampliamente entre los
distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de
artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
Inventarios de Materia Prima
Inventarios de Produccin en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Materiales y Suministros

Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan
en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se
encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento determinado.
Una de las caractersticas del Inventario de produccin en proceso es que va aumentando el valor
a medida que es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del
proceso de produccin. Inventario de Productos Terminados:
Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de
productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la
toma fsica de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han
sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender directamente de las
ventas, es decir, su nivel esta dado por la demanda.

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo
para la industria cervecera es, sales para tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos
artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados
por los combustibles y lubricantes, estos en la industria tienen gran significacin.
Los Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos
operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controlados
adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

.2.- Sistemas y mtodos de valuacin de inventarios

Sistema de Inventario Peridico
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas
mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario
inicial o final segn sea el caso.
Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene
una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico.
Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.
Sistema de Inventario Permanente
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier
momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los movimientos de compra y venta
de mercancas se registra directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de
costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas
denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La suma
y la resta de todas las operaciones en un periodo dan como resultado el saldo final de mercancas.
Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben
utilizar el sistema de inventario permanente
Acoplando el criterio
Los inventarios de mercancas constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la
empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados
Mtodos Para la Valoracin de Inventarios
Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el costo,
determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas. Actualmente
se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:
1. Valoracin por identificacin especfica
En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una de ellos se distingue
de los dems por sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un costo
determinado, los automviles son un claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya que estos
aunque aparentemente idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo
etc.
2. Valoracin a costo estndar
Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas Krdex por cuanto slo requiere
llevarse en cantidades por unidades homogneas:
3. Valoracin a precio de costo
Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancas al precio
de adquisicin. Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de
valoracin de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrar artculos y documentos
que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicacin, consulte el archivo de artculos de
finanzas. Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus
necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos
3.-Sistemas de registro de inventarios.

Uno de los principales objetivos de un sistema contable es facilitar informacin financiera para
que los dueos, acreedores y administradores puedan examinar los resultados del negocio y
evaluar el potencial futuro de la empresa.
Esta informacin se presenta al final de cada periodo contable en los estados financieros, por lo
cual los procedimientos para generar la informacin contable debe tener por objetivo generarla
de manera confiable y oportuna.
Por lo cual las empresas comercializadoras tienen una partida que es relevante como ser los
inventarios de mercancas, por lo cual se necesita, contar con un sistema que permita registrar de
forma adecuada las transacciones efectuadas por un negocio relacionadas con los inventarios.
Existen 2 tipos de sistemas de inventarios para registrar las operaciones referentes a inventarios,
los cuales son:

Sistema perpetuo:
- Mantiene un saldo actualizado del inventario de mercanca y del costo de ventas.
- En cualquier momento se puede conocer la existencia de la mercanca.
Las transacciones de compras, fletes de compras, devoluciones, descuentos y bonificaciones se
registran directamente en la cuenta del inventario.

Sistema peridico:
-no mantiene un saldo actualizado del inventario ni del costo de ventas.
-las transacciones de compras, fletes sobre compras, descuentos, devoluciones y bonificaciones se
registran en cuentas especificas.
-al final del periodo se realiza un costo fsico del inventario para determinar las existencias de
mercanca en ese momento.

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