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Administracin y Contabilidad
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Tipos de empresas y el tipo de informacin que requieren

Definicin de empresa
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Es una organizacin econmica donde se combinan los factores productivos para generar los bienes
y servicios que una sociedad necesita para poder lograr sus satisfacer sus necesidades (Objetivos),
por lo que se convierte en el eje de la produccin.

Otras definiciones: consultar http://www.slideshare.net/plugoa/pequeas-y-medianas-empresas
Tipos de empresas
1) De acuerdo al tamao de la empresas

a) Micro-empresa
b) Pequea Empresa
c) Mediana Empresa
d) Gran Empresa

El tamao de una empresa se puede determinar por distintos criterios, entre los
cuales se pueden mencionar: nmero de trabajadores, nivel de ventas, nivel de
inversin (capital), nivel de produccin, nmero de clientes, cobertura, entre otros.
Veremos algunos de ellos:

Criterios Microempresa Pequea empresa Mediana Empresa Gran Empresa

Nmero de
Trabajadores



1-10


11-50


51-250


251 y ms

Nivel de
Ventas
2



Ventas anuales
hasta UF 2.400
(55 Mill. Aprox.)

Ventas anuales
entre UF 2.401y
UF 25.000

Ventas anuales
entre UF 25.001 y
UF 100.000

Ventas Anuales
superiores a UF
100.000
Situacin de las empresas en Chile
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1
http://www.monografias.com/trabajos11/pymes/pymes.shtml
2
Las Pymes centros de estudios pblicos) http://www.cepchile.cl/dms/archivo_4545_2690/rev116_AGaletovic_otros.pdf
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Cul es el nivel de inversin que poseen las pymes, la microempresas y las grandes
empresas?

2) De acuerdo al sector econmico
a) Primario
b) Secundario
c) Terciario
d) Cuaternario

El sector primario: est formado por las actividades econmicas relacionadas con la
transformacin de los recursos naturales en productos primarios no elaborados. Usualmente, los
productos primarios son utilizados como materia prima en las producciones industriales. Las
principales actividades del sector primario son la agricultura, la ganadera, la silvicultura, la
apicultura, la acuicultura, la caza y la pesca
El sector secundario: es el sector de la economa que transforma la materia prima, extrada o
producida por el sector primario, en productos de consumo o en bienes de equipo, es decir,
productos que sern utilizados en otros mbitos del sector secundario. El sector secundario
comprende la artesana, la industria, la construccin, entre otros.

El sector terciario Las actividades terciarias cuentan con una gran cantidad de servicios, que van,
desde la tienda de barrio, hasta las grandes empresas inversionistas. Entre las actividades ms
comunes de este sector, se hallan los servicios de transporte, comercio, turismo, ocio,
administracin pblica y financiera. Resulta caracterstico de este sector el poco espacio que
utilizan y su alta rentabilidad, lo que explica la concentracin de estas actividades, principalmente
en las reas urbanas.
El sector terciario puede ser subdividido en inferior y superior. El sector terciario inferior, agrupa
a pequeos comerciantes, tiendas, transporte terrestre, hospitales, cementerios, universidades, entre
otros; localizados de forma dispersa en la ciudad y en las reas rurales.
El sector terciario superior, lo integran las cadenas de supermercados, inversionistas,
inmobiliarias, bancos, entre otros, que compiten por el espacio urbano y, a su vez, definen
centralidades urbanas
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.
El predominio del sector terciario frente a los otros dos en las economas ms desarrolladas permite
hablar del proceso de terciarizacin.
El Sector Cuaternario: Las dinmicas de la economa global han hecho que el manejo de la
informacin y datos, a travs de la tecnologa de punta, sean considerados como el cuarto sector de
la economa aunque estos tambin se dediquen a la prestacin de servicios, como lo hace el sector
terciario.
Las principales actividades de este sector estn relacionadas con la elaboracin de portales de
internet, bibliotecas virtuales, ordenadores y diversos medios de comunicacin. La potencialidad de
este sector de la economa radica en la drstica transformacin de la forma de trabajo tradicional

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http://www.bcn.cl/carpeta_temas/temas_portada.2006-08-08.7810152165/MinEconomia_2003.pdf
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http://www.kalipedia.com/geografia-colombia/tema/sector-cuaternario.html?x=20080801klpgeogco_20.Kes&ap=1
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que ocasiona, debido a que, por ejemplo, el trabajo puede realizarse desde la casa, siempre y cuando
el individuo pueda acceder, de alguna forma, a la informacin requerida. Este tipo de actividades
maximiza el espacio y el tiempo, en funcin de la velocidad de la informacin a travs de las redes
(Borja y Castell: 2004).
Este sector cada da toma mayor fuerza entre los usuarios de los medios virtuales, en especial,
porque permite al sector terciario ofrecer sus productos y adquirir mayores rentabilidades o,
simplemente, por su utilidad en la vida cotidiana.
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3) De acuerdo a la actividad o giro (rubro) de la empresa
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a) Extractivas
b) Industriales
c) Comerciales
d) Servicios
Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya sea renovables o no
renovable.

Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante
la transformacin y/o extraccin de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:
Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos
terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin.
Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la
agricultura y la ganadera. Faenas y procesamiento de carnes
Comerciales: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es la
compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en:
Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras empresas tanto
al menudeo como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestl, Jersey, etc.
Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad
ya sea para su reventa o para uso del consumidor final.
Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas cantidades al
consumidor final.
Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en
consignacin, percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin.
Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden
tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua )
Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora,
etc.)
Transporte
Turismo

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http://www.kalipedia.com/geografia-colombia/tema/sector-cuaternario.html?x=20080801klpgeogco_20.Kes&ap=1
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http://www.telpin.com.ar/interneteducativa/proyectos/2006/lasempresas/Pagina%207.htm
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Instituciones financieras
Educacin
Hospitales
Finanzas y seguros
4) De acuerdo a la propiedad del capital
a) Pblicas
b) Privadas
c) Mixtas
Empresas Pblicas: El estado es el empresario, funcionan de la misma manera que una
empresa privada Ejemplo: Codelco, Colegios pblicos, consultorios, municipalidades, entre
otras.
Empresas Privadas: Los capitales corresponden a particulares, Ej. Carozzi, Coln, Sonda,
entre otras.
Empresas Mixtas: Los capitales corresponden al estado y a privados, Ej.: Metro, colegios
subvencionados, entre otros.
5) De acuerdo a la constitucin jurdica
Los tipos de empresa, segn su constitucin jurdica puede ser:
Individual; se refiere a una sola persona
Sociedad; Son 2 o ms socios, entre ellos se encuentran sociedades de
responsabilidad Ltda., sociedades annimas, etc. Y deben constituirse por
escritura pblica.

Entonces, se tiene:

a) Sociedades de hecho
b) Empresas Unipersonales
c) Empresa individual de responsabilidad Ltda.
d) Empresas de responsabilidad Ltda.
e) Empresas en Comandita simple
f) Empresas en Comandita por acciones
g) Sociedad Annima Cerrada
h) Sociedad Annima Abierta

Sociedades de hecho: Son constituidas por una o ms personas, las cuales deciden efectuar una
explotacin especfica, por un determinado periodo, siendo su caracterstica fundamental que utiliza
el Rut de uno de los asociados, no pudiendo utilizar un nombre de fantasa, sino que se debe usar el
nombre de uno de los asociados seguidos de la palabra y Otro o y Otros.
Empresa Unipersonal: Un empresario individual es una entidad integrada por capital,
dedicada a actividades industriales, mercantiles, y no est organizada como una persona jurdica, si
no que se encuentra formada por una sola persona natural, que es su dueo es decir, se trata de una
empresa individual, empresa unipersonal. Debe utilizar su propio rut en su actividad econmica.
Desde el punto tributario, son actividades que estn clasificadas en el comercio. Tributan en la 1
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Categora, en base a rentas efectivas. La responsabilidad del empresario individual es ilimitada,
puede llegar a responder con sus bienes personales de las obligaciones o deudas contradas por la
empresa.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: Est formada slo por 1 persona natural, la
cual tiene responsabilidad limitada. La administracin es llevada a cabo por el titular de la empresa,
sin embargo se puede delegar la administracin de la empresa a un tercero. Deber llevar el nombre
de su propietario o un nombre de fantasa haciendo una referencia a su objeto.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: El Capital est dividido en participaciones sociales. No
es necesario que el capital quede totalmente pagado al momento de la constitucin, pero los socios
pueden ser obligados por los acreedores para el pago total de su aporte. El nmero mnimo de
socios es 2 personas naturales. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada pueden tener como
mximo 50 socios, deben obtener un Rut. Distinto al de los socios. La administracin es llevada a
cabo por los socios que integran la sociedad. A diferencia de la Sociedad Annima, la Sociedad de
Responsabilidad Limitada no tiene obligacin legal de nombrar un directorio. La Sociedad de
Responsabilidad Limitada no podr tener por objeto negocios bancarios y otros sealados por la ley.
La cesacin de los derechos sociales, deben ser aprobados por el resto de los socios.

Empresas en comanditas simples: Se constituye por 2 o ms personales naturales, de los
cuales algunos tienen el carcter de Gestores y otros de Comanditarios. Los Gestores son los
encargados de la administracin y no pueden ceder sus derechos sin contar con la aprobacin de los
Comanditarios. Estos ltimos no pueden intervenir en la administracin y pueden ceder libremente
sus derechos. Los aportes de los Comanditarios se traducen en ttulos de acciones, los cuales
representan el monto de sus aportes.

Sociedad Annima Cerrada: Habitualmente son de corte familiar, deben determinar un Directorio
y definir el responsable de la gestin de la empresa. Para ceder sus derechos, deben priorizar a los
restantes accionistas. Las acciones, que representan los montos que aportaron los accionistas en la
constitucin de la sociedad, no se transan en la Bolsa de Comercio.

Sociedad Annima Abierta: Las acciones, que representan los montos que aportaron los
accionistas en la constitucin de la sociedad, se transan libremente en la Bolsa de Comercio. La
Junta de Accionistas es el mayor nivel jerrquico de la empresa, el cual debe nominar un Directorio,
el cual a su vez, debe designar el Gerente General de la empresa. Este tipo de Sociedades son
supervisadas por la SVS (Superintendencia de Valores y Seguros), trimestralmente.

6) De acuerdo a como las clasifica el SII, cdigos de actividad econmica (ver
www.sii.cl)
Agricultura, Ganadera, Caza y Silvicultura
Pesca
Explotacin de Minas y Canteras
Industrias Manufactureras No Metlicas
Industrias Manufactureras Metlicas
Suministro de Electricidad, Gas y Agua
Construccin
Comercio al Por Mayor y Menor; Rep. Vehculos Automotores/Enseres
Domsticos
Hoteles y Restaurantes
Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones
Intermediacin Financiera
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Actividades Inmobiliarias, Empresariales y de Alquiler
Administracin Pblica y Defensa; Planes de Seguridad Social, Afiliacin
Obligatoria
Enseanza
Servicios Sociales y de Salud
Otras Actividades de Servicios Comunitarias, Sociales y Personales
Consejo de Administracin de Edificios y Condominios
Organizaciones y rganos Extraterritoriales
Informacin que requiere cada empresa
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Uno de los factores de mayor importancia en la administracin actual, es poseer informacin de alta
calidad, tanto en los distintos procesos de una organizacin, como para la toma de decisiones; esto
ha provocado que cada da se busque un mayor perfeccionamiento, tanto de los elementos tcnicos
para obtenerla, como de los sistemas de informacin que se desarrolla, con el objeto de lograr
resultado oportunos, confiables y al ms bajo costo en las empresas.
Por lo tanto, es necesario controlar que cada etapa de sistema conformado para obtener la
informacin se haya cumplido correctamente, es decir, se verifique que los procesos administrativos
y electrnicos de datos sean coherentes y acten como un todo que satisfaga los requerimientos de
quienes deben hacer uso de dicha informacin.
La administracin efectiva de una organizacin requiere buenos sistemas de informacin. La toma
de decisiones lgicas requiere que se entiendan las circunstancias que rodean un evento y de las
expectativas de que se disponga. Mientras ms oportuna y pertinente sea la informacin mejor ser
la decisin resultante.
El sistema de informacin de una empresa es el punto bsico para una buena gestin administrativa,
ya que a travs de sus componentes toma los datos desde la actividad para conducirlos en sucesivas
fases y grados de elaboracin, al proceso de decisiones.
Para comprender lo que significa un buen sistema de informacin dentro de una entidad, es
necesario identificar los objetivos que este persigue.
Suministrar a la direccin de la empresa y a todos los niveles, el conocimiento de los
resultados de la actividad, as como el estado de los factores internos o externos que afectan
el curso de la misma.
Proveer los canales a travs de los cuales las decisiones de la direccin, expresadas en
rdenes e informacin de diversas clases y contenidos, se incorporen a las operaciones de la
empresa.
Coordinar entre todas las personas de la empresa, a fin de lograr el grado de relacin precisa
para conseguir los objetivos de aquella.

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www.monografias.com
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Sistema de informacin de una empresa
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En las empresas pueden existir innumerables sistemas de informacin, dependiendo del tipo de
empresa los ms comunes son:
El Sistema Contable:
Este sistema es el ms usado de todos, ya que casi la totalidad de las empresas cuentan con un
sistema contable, es decir, un medio para recolectar, registrar, analizar y presentar en signos
monetarios la informacin relativa al negocio.
El Sistema de Costos:
La contabilidad de costos es la tcnica encargada de registrar y presentar las operaciones
relativas a la produccin de mercancas y servicios, por medios de los cuales esos registros se
convierten posteriormente en un mtodo de medida y en un medio de control.
Este tipo de contabilidad implica el anlisis y la sntesis de las operaciones, de tal forma que
es posible determinar el costo total de produccin de una mercanca, un trabajo o un servicio,
as es como tambin se puede clasificar el costo en sus elementos materiales, mano de obra y
de gastos de fabricacin.
La contabilidad de costos incluye tambin el anlisis y la sntesis del costo total de
produccin en funcin de los costos por departamento o por centros de costos, as como por
operaciones manuales o de mquinas.
El Sistema de Presupuesto:
Este sistema exige una previsin sistemtica basada en la experiencia del pasado y en las
condiciones que se prevn para el futuro.
Un sistema presupuestario es primordial para las entidades que desean mantener un buen
sistema de informacin, ya que este es bsicamente el esquema de un plan proyectado de
accin del ente, para un periodo de tiempo definido.
Los pronsticos que se realizan a travs de este sistema son tabulaciones formales de
decisiones de la administracin, en las cuales cada uno de los directivos de las unidades
organizacionales ha reunido en trminos concretos sus juicios ponderados sobre lo que har
dentro del campo de su responsabilidad.
El objetivo fundamental que hace necesario realizar un presupuesto es el ayudar a obtener el
control de los diferentes aspectos de un negocio, lo cual se logra comparando los resultados
obtenidos con las cifras del presupuesto, utilizando ests ltimas como una base de
comparacin o medida para determinar la eficiencia de las operaciones.

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