INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE REGISTRO ADMITIDOS A POSTGRADO SEGUNDO SEMESTRE DE 2014
Bienvenido a la Universidad Nacional de Colombia- Sede Bogot. Al culminar el proceso de registro y matrcula usted ser parte de nuestra comunidad universitaria donde se desarrollan espacios de vida intelectual y cultural abierto a todas las corrientes de pensamiento y a todos los sectores sociales, tnicos, regionales y locales, y por lo tanto, su ingreso es muy importante para la Universidad.
Los estudiantes admitidos a un programa curricular de Postgrado se rigen por:
Documento Instancia Objetivo Acuerdo 008 de 2008 Consejo Superior Universitario Por el cual se adopta el Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de Colombia en sus disposiciones acadmicas Acuerdo 070 de 2009
Consejo Acadmico Universitario
"Por lo cual se reglamentan algunos Estmulos Y Distinciones Para los Estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia" Admisin Automtica. Resolucin 235 de 2009
Vicerrectora Acadmica
"Por la cual se reglamenta la admisin de ex alumnos de la Universidad Nacional de Colombia Resolucin 241 de 2009 Vicerrectora Acadmica "Por la cual se reglamentan las admisiones a los programas de posgrado de la Universidad Nacional de Colombia" Acuerdo 28 de 2010 Consejo Superior Universitario "Por el cual se organiza el Sistema Nacional de Becas para Estudiantes de Posgrado de la Universidad Nacional de Colombia" Acuerdo 029 de 2010 Consejo Superior Universitario Por el cual establece el costo de matrcula de los programas curriculares de postgrado de la Universidad Nacional de Colombia Resolucin 121 de 2010 Rectora Por la cual se reglamentan algunos estmulos y distinciones para los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia, diferentes a los reglamentados en el Acuerdo 070 de 2009 del Consejo Acadmico Acuerdo 059 de 2012
Consejo Acadmico
Por el cual deroga el Acuerdo 024 del consejo acadmico, y se reglamenta el aplazamiento de matrcula inicial para los admitidos a algn programa curricular de pregrado o posgrado de la Universidad Nacional de Colombia" Acuerdo 003 de 2013. Consejo de Sede Por el cual se reglamenta le procedimiento y los requisitos para el otorgamiento de la exencin de pago de derechos acadmicos a los docentes de planta y los miembros del personal administrativo que cursen estudios de posgrado en la Universidad Nacional de Colombia.
NORMATIVIDAD PARA LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO
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ACTIVIDAD FECHA 1. CONSULTA DE USUARIO Y CONTRASEA
17 de julio de 2014. Ingrese a travs de la pgina www.registro.unal.edu.co a travs del men admitidos/ consulta de usuario Postgrado.
2. INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS
Sujeto a Calendario Acadmico 2014 Consulte su citacin a partir del 18 de julio de 2014 a travs www.sia.unal.edu.co/academia link citacin a inscripcin. Del 22 al 27 de julio. 3. SOLICITUDES DE APLAZAMIENTO Hasta el 18 de julio. Ver cronograma en la pgina 5 de este instructivo 4. CONSULTE EL COSTO DE SU MATRICULA Consultar a travs de la plataforma SIA en informacin financiera cuando las Coordinacion o Direccion Acadmica a la cual pertenece le informe la fecha. (Cuadro de contactos en la pgina 5). 5. CARNE ESTUDIANTIL
La Divisin de Registro informar a travs de comunicaciones oficiales a la comunidad estudiantil, antes del inicio del periodo 2014-II, el calendario y procedimiento para la expedicin de su carn estudiantil. 6. INICIO DE CLASES
11 de agosto de 2014.
La informacin del usuario y contrasea podr ser consultada por el admitido el da 17 de Julio de 2014 a travs de la pgina de registro www.registro.unal.edu.co por el men admitido Consulta Usuario Postgrado con su nmero de identificacin y fecha de nacimiento. Este usuario y contrasea le servir para ingresar al sistema de Informacin Academica SIA entre los cuales tiene los siguientes servicios:
Consultar su historia acadmica en el Sistema de Informacin Acadmica (SIA). Previamente le sugerimos revisar el instructivo disponible en la pgina http://www.sia.unal.edu.co-Sede Bogot en el Men guas rpidas, +Estudiantes- Sitio Web Sistema de Informacin Academica; para consultar informacin sobre los contenidos del Sistema de Informacin Acadmica Consultar, descargar su recibo de matrcula. Consultar e inscribir sus Asignaturas. Acceder a su Correo Electrnico institucional Tener acceso a Internet desde el campus Universitario salas de libre acceso para uso estudiantil.
Para realizar el cambio de contrasea adecuadamente debe ingresar a la siguiente pgina: www.dnic.unal.edu.co/clave, as se garantizar que este sincronizada en todos los servicios que presta el sistema de informacin acadmica y correo institucional. Es de aclarar que a esta pgina slo se puede acceder desde un equipo del campus de la Universidad. No se recomienda cambiar la clave por correo porque le servir para unos servicios pero no para todos. CUADRO DE FECHAS IMPORTANTES 2014-II
PASO 1. CONSULTE USUARIO Y CONTRASEA
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Para aquellos admitidos a programas de Postgrado y que sean egresados de la Universidad, deben utilizar el usuario y contrasea que tenan como estudiantes de pregrado; en caso de presentar algn inconveniente pueden comunicarse con la Mesa de Ayuda de la Direccin Nacional de Informtica 3165000 Ext. 81000.
Para realizar la inscripcin de asignaturas usted debe contactarse con la oficina del programa curricular al cual fue admitido, en donde lo asesorarn sobre las asignaturas a inscribir. Adicionalmente usted puede consultar su citacin a inscripcin en www.sia.unal.edu.co --Sede Bogot, a travs del vinculo Servicio de Apoyo Acadmico /Citacin Inscripcin/ digitando su documento de identidad, donde se le indicar la fecha y hora para realizar la inscripcin correspondiente.
Puede consultar su citacin a partir del 18 de julio de 2014. Tenga en cuenta que el periodo de inscripciones est sujeto al calendario acadmico 2014. Se realizara del 22 al 27 de Julio de 2014.
NOTA: Usted ser citado a inscribir asignaturas a travs del Sistema de Informacin Acadmica- SIA en una franja horaria. Cabe mencionar que debe realizar la inscripcin de asignaturas como requisito para su proceso de matrcula. Adicionalmente le recomendamos consultar en el Link Buscador de cursos las asignaturas que desea inscribir con el objeto de agilizar el proceso.
El admitido puede solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrcula inicial al Comit de Matrculas de Bogot, antes del 18 de julio de 2014, a travs del correo electrnico comatri_bog@unal.edu.co. No se recibirn solicitudes en fsico. El correo debe incluir en un solo archivo en formato PDF los siguientes documentos, en su orden:
a. Formato de aplazamiento (disponible en la pgina www.registro.unal.edu.co Men de Admitidos-Instructivos-Formato de aplazamiento postgrado 2014-II.). b. Carta personal que explica la solicitud y debe ir firmada por el admitido. c. Documentos que soportan la solicitud.
La autorizacin del aplazamiento que se solicite est limitado a las causales indicadas en el Acuerdo 059 de 2012 del Consejo Acadmico para el caso de admitidos a programas de posgrado. A continuacin se presentan los documentos que los admitidos deben adjuntar, para soportar su solicitud ante el Comit de Matrculas:
Causal 1. ENFERMEDAD GRAVE DEL ADMITIDO. Enfermedad grave del admitido que le impida iniciar sus estudios de posgrado en el periodo para el cual ha sido admitido. Certificacin mdica de la EPS o EPS-S a la cual se encuentra afiliado. La certificacin deber exponer incapacidad mdica del admitido para iniciar sus estudios y el perodo de incapacidad.
PASO 2. INSCRIBA ASIGNATURAS
PASO 3. SOLICITUDES DE APLAZAMIENTO
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Causal 2. REALIZACIN DE ESTUDIOS EN EL EXTERIOR: Realizacin de estudios en el exterior que impida el inicio o normal desarrollo sus estudios de posgrado en el periodo para el cual ha sido admitido. Certificacin de admisin expedida por la institucin educativa extranjera.
En caso de concederse un aplazamiento, el estudiante deber remitir al comit de matrcula el certificado de realizacin de los estudios en el exterior dentro del perodo correspondiente al proceso de matrcula. La certificacin deber hacer mencin expresa al programa al que ha sido admitido, fecha de inicio y finalizacin de estudios, y modalidad de participacin (presencial, semi-presencial, virtual)
Causal 3. EMBARAZO: Embarazo de la admitida. Certificacin mdica de embarazo de la EPS o EPS-S a la cual se encuentra afiliada la admitida.
*Certificacin mdica que seale los posibles riesgos a los que se expone la admitida durante el proceso de gestacin por el ingreso al programa de posgrado.
**Certificacin mdica que seale el perodo estimado para la licencia de maternidad.
Se debe indicar claramente si la necesidad de aplazamiento es por riesgos en la salud de la admitida (*) o es referida a la licencia de maternidad (**).
Para la mujer son 14 semanas para el hombre son 8 das.
Causal 4. PROCESO DE AUTORIZACIN DE COMISIN DE ESTUDIOS O PERMISO LABORAL Proceso de autorizacin de comisin de estudios que adelantan los funcionarios pblicos o privados ante la entidad para la cual laboran con el objeto de lograr la autorizacin para separarse total o parcialmente de sus funciones y adelantar estudios de posgrado. Contrato laboral indicando tiempo y tipo de vinculacin.
* Certificacin de trmite de Comisin de estudios emitido por la empresa o contratista. Debe hacer mencin expresa del estado actual del trmite de la Comisin de estudios solicitada y fecha estimada de decisin.
**Comunicacin del admitido haciendo explcita la fecha de terminacin del contrato y su compromiso de hacer uso del cupo para el perodo que le sea aprobado el aplazamiento. Se debe indicar claramente si la necesidad de aplazamiento es por PROCESO INCONCLUSO de autorizacin de comisin de estudios o permiso laboral (*) o si a pesar de una NEGATIVA de autorizacin de comisin de estudios o permiso laboral, el admitido iniciar sus estudios(**).
NO se autorizar aplazamiento del uso del derecho de matrcula inicial a personas admitidas a un Programa Acadmico desarrollado en convenio con otra Institucin de Educacin Superior. La aprobacin del aplazamiento de matrcula inicial no garantiza que el programa sea ofrecido para el periodo aprobado. El perodo mximo de aplazamiento es de un ao. De no hacer uso del derecho de matrcula al finalizar el perodo otorgado para el aplazamiento perder su calidad de estudiante y por ende el cupo obtenido.
El cronograma para las solicitudes de aplazamiento de los admitidos a programas de posgrado al periodo 2014-II es el siguiente:
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CRONOGRAMA: PROCESO DE REUBICACIN SOCIOECONMICA 2014-II
ACTIVIDAD FECHA Fecha lmite de para remisin de solicitudes de aplazamiento del uso del derecho de matrcula inicial a programas de posgrado, a travs de comatri_bog@unal.edu.co. 18 DE JULIO DE 2014 Respuesta solicitudes de aplazamiento Notificacin NICAMENTE mediante publicacin a travs de la pgina web de la Divisin de Registrohttp://www.registro.unal.edu.co/ link Admitidos / Solicitudes Comit de Matrcula 1 DE AGOSTO DE 2014 Plazo mximo de remisin de recursos, a travs de comatri_bog@unal.edu.co.
15 DE AGOSTO DE 2014 Publicacin de respuesta a recursos Notificacin NICAMENTE mediante publicacin a travs de la pgina web de la Divisin de Registrohttp://www.registro.unal.edu.co/
22 DE AGOSTODE 2014
El costo de la matricula est reglamentado por el Acuerdo 029 del 2010 del Consejo Superior Universitario Por el cual establece el costo de la matricula de los programas curriculares de postgrado de la Universidad Nacional de Colombia. Este costo est sujeto al valor del punto que para 2013 establezca Universidad.
Usted necesitar su usuario y contrasea para consultar, descargar e imprimir el recibo de la matrcula. La generacin de recibos estar sujeta al calendario de cada Facultad y lo deber descargar en la pgina web www.sia.unal.edu.co--Sede Bogota, ingresando con el usuario y contrasea asignado, a travs del link de informacin financiera.
A continuacin encontrar los contactos en cada una de las Facultades donde se realiza el proceso de la liquidacin y emisin de recibos:
CIENCIAS BASICAS Edificio 476 Facultad de Ciencias Oficina Secretara de Facultad secraca_fcbog@unal.edu.co
15616 CIENCIAS AGRARIAS Edificio 500 Agronoma Of. 338 Direccin Escuela de Postgrados escpostgr_fabog@unal.edu.co
19063
CIENCIAS ECONMICAS
Edificio 311 segundo piso Oficina Secretaria de facultad Secreaca_fcebog@unal.edu.co 12313
CIENCIAS HUMANAS Edificio 205 Oficina de Notas de Postgrado Of 206 postfch_fchbog@unal.edu.co
16271
DERECHO, CIENCIAS POLTICAS Y SOCIALES Edificio 224 Manuel Ancizar Of. 1021 Oficina de Postgrados
acderecho_fdbog@unal.edu.co 16457- 16452
PASO 4. CONSULTE EL COSTO DE SU MATRCULA
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La Divisin de Registro informar a travs de comunicaciones oficiales a la comunidad estudiantil, antes del inicio del periodo 2014-II, el calendario y procedimiento para la expedicin de su carn estudiantil.
Fecha de publicacin: 12 de Junio de 2013 Elabor: Daniel Sarralde Ahumada Revis: Jefes Dependencias Divisin de Registro. PASO 5. CARNE ESTUDIANTIL