Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.

:
N 00
Pg.:
1 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:




Permite el clculo, registro y control de los viticos. Est integrado con el sistema de cuentas por
pagar, caja y banco, contabilidad presupuestaria y contabilidad patrimonial. Este sistema ha sido
diseado atendiendo a la matriz del Marco Lgico y dems orientaciones dadas por el Ministerio de
Planificacin y Desarrollo para los niveles programticos del Plan Operativo Anual, y a las normas e
instructivos de la ONAPRE para la formulacin de presupuestos.

Paso I
Ingrese al Men del Sistema SIGESP.
Obtendr la siguiente pantalla

Ubquese en el men y haga un clic sobre el mismo, Obtiene la pantalla
siguiente:


Colquese sobre la palabra Definiciones, seleccione

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
2 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:





Observe:


Configuracin: Mediante esta opcin se establece las cuentas presupuestarias para viticos,
utilizadas para ejecutar el presupuesto de gastos establecidos en el catlogo de recursos y egresos
de la ONAPRE y la cuenta contable de pasivo creada para los beneficiarios, este proceso se debe
realizar antes de comenzar a generar solicitudes de viticos.
Al seleccionar la opcin de configuracin se desplegar la siguiente ventana:



Datos a Completar
Cuentas Viticos Nacionales, Cuentas Viticos Internacionales, Cuenta Contable de
Beneficiario: Para estas 3 opciones haga clic sobre la que se encuentra a lado de cada
recuadro, esto permitir mostrar el catlogo de cuentas presupuestarias y contable, donde
seleccionar la cuenta respectiva de viticos realizando un clic sobre el cdigo.
Observe:

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
3 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:

















La cuenta de viticos estar en el catlogo tantas veces ella estn creada en las diferentes estructuras
presupuestarias, se podr seleccionar de cualquiera de las cuentas de viticos relacionadas con el nombre de campo

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
4 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:



Una vez configurada las cuentas se procede a guardar haciendo clic en el icono de la barra de
herramientas
Categoras
Son aquellas que define el usuario para clasificar las diferentes clases de viticos que se van a
generar.
Datos a Completar
Cdigo: Permite identificar de manera nica la categora a registrar .Se compone por
letras o lo que determina la institucin.
Denominacin: Es el nombre o descripcin que se le asigna a una categora
Observe:

Haga clic en y la categora ser almacenada.
Haga clic en y repita toda la operacin.
Si desea eliminar una categora haga clic en .
Para consultar las categoras que fueron incluidas haga clic en la de la barra de
herramienta.

Rutas: Esta opcin permite establecer los puntos de origen y destino de las trayectorias para cada
vitico
Observe:


Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
5 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:


Datos a Completar:
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la ruta que se incluya.
Pas Origen: Permite registrar el pas de origen, presione clic sobre la para dar entrada
al catlogo de pases.
Estado de Origen: Permite registrar el estado de origen de la ruta, presione clic sobre la
para visualizar el catlogo de estado.
Ciudad de Origen: Permite registrar la ciudad de partida de la ruta, presione clic sobre la
para visualizar el catlogo de ciudades.
Observe:


Para incluir los destinos de las rutas presione clic sobre la opcin donde
se desplegar un catlogo con las opciones para registrar los campos de destino Pas,
Estado y Ciudad, en el cual se utilizar el mismo proceso que se emple para el origen.
Una vez realizada la seleccin del destino se realiza un clic en la opcin agregar detalle
para el registro de la ruta, luego debe realizar clic sobre el icono que se
encuentra en la parte superior.
Observe:

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
6 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:

Misiones: Permite registrar las distintas labores que va a realizar el organismo. Por medio de
ella se justifica el vitico otorgado.
Datos a completar:
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la misin que se incluya.
Denominacin: Es el nombre o descripcin detallada de la labor a ejecutar
Observe:


Haga clic en y la misin ser almacenada.
Haga clic en y repita toda la operacin.
Si desea eliminar una misin haga clic en .
Para consultar las categoras que fueron incluidas haga clic en la de la barra de
herramienta.








Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
7 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:

Regiones
Permite agrupar estados en regiones de acuerdo a las polticas establecida de cada ente
gubernamental
Datos a completar
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro. corresponde a la numeracin que tendr la regin que se incluya.
Denominacin: Es la descripcin, nombre que se le asigna a una regin.
Pas: Permite elegir el pas donde se encuentra cada regin.
Observe



Para definir las regiones presione clic sobre la opcin , donde se desplegar un
catlogo de todos los estados del pas que seleccion en la parte superior. Una vez que elija todos
los estados que comprendan la regin que est definiendo haga clic en . Si desea cambiar o
quitar un estado presione un clic sobre el icono .
Observe el Catlogo de Estado









Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
8 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:




Definicin de Tarifas de Viticos
Esta opcin permite establecer las tarifas para las diferentes regiones y polticas de categoras de
viticos.
Datos a Completar:
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro. corresponde a la numeracin que tendr la tarifa que se incluya.
Concepto: Es el nombre o descripcin que se le asigna a la tarifa
Exterior: Esta opcin se tilda solo s las tarifas que se estn definiendo son para viajes al
exterior.
Categora: Es la clasificacin que se origin en el punto definicin de categoras de
viticos para elegir una de ellas haga clic sobre la .
Observe:





Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
9 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:

Nmina: Permite seleccionar la nmina de los trabajadores relacionadas con las tarifas de
los viticos. Para elegir una de ellas haga clic sobre la
Observe:

.
Pas: Permite elegir el pas donde se va a consumir el vitico. Haga clic sobre la ,
inmediatamente aparece el catlogo
Observe:

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
10 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:

Regin: Permite colocar la regin que se definieron en el punto anteriormente descrito de
regiones, haga clic sobre la , inmediatamente aparece el catlogo.
Otros Bs: Permite colocar el monto en Bs. de otros gastos que se le otorguen a los
trabajadores.
Monto del Pasaje: Permite registrar el monto del pasaje en Bs.
Monto de Hospedaje: Permite registrar el monto en Bs. diario para hospedaje.
Monto Alimentacin: Permite registrar el monto completo diario en Bs. para la comida.
Monto de Movilizaciones: Permite registrar el monto diario en Bs. para otras
movilizaciones urbanas.
Observe:


Completada la informacin se procede a guardar haga clic en .
Para una nueva definicin de tarifa haga clic en .
Para eliminar una definicin de tarifa haga clic en
Para consultar las tarifas de viticos que fueron incluidas haga clic en el icono de la de la
barra de herramienta.

Definicin de Tarifas de Transporte
Esta opcin permite establecer el monto del costo del traslado.
Datos a Completar
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la tarifa de transporte que se incluya.
Tipo: Permite seleccionar tipo de transporte
Observe


El monto del
pasaje puede
dejarse en 0,00 ya
que puede ser
establecido en la
opcin Definicin
Tarifa de
Transporte
Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
11 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:

Denominacin: Permite registrar el nombre que recibir el concepto de transporte que se
esta creando.
Tarifa: Permite colocar el monto en Bs. del pasaje.
Observe:

Completada la informacin se procede a guardar haga clic en .
Para una nueva definicin de transporte haga clic en .
Para eliminar una definicin de transporte haga clic en
Para consultar las definiciones de transporte que fueron incluidas haga clic en el icono de la
de la barra de herramienta y obtendr el catlogo de transporte de viticos.
Definicin de Tarifas por Distancias
Esta opcin permite establecer el monto del costo por kilmetros recorridos.
Datos a Completar
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la tarifa por distancias que se incluya.
Denominacin: Permite registrar el nombre que recibir el concepto de transporte por
distancias que se est creando
Desde: Permite colocar el comienzo del intervalo de kilmetros recorridos.
Hasta: Permite colocar el fin del intervalo de kilmetros recorridos.
Observe:











Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
12 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:



Completada la informacin se procede a guardar, haga clic en .
Para una nueva definicin de tarifa por distancia haga clic en .
Para eliminar una definicin de tarifa por distancia haga clic en
Para consultar las definiciones de tarifa por distancia que fueron incluidas haga clic en el icono
de la de la barra de herramienta y obtendr el catlogo de tarifa por distancias.
Otras Asignaciones
Esta opcin permite definir otros conceptos distintos a los anteriores
Datos a Completar:
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro.Corresponde a la numeracin que tendr la asignacin que se incluya.
Concepto: Es la descripcin, denominacin que recibir la asignacin que se est creando
Tarifa: Permite colocar el monto en Bs de la asignacin.
Observe:

Solicitud de Viticos
Permite al usuario gestionar los viticos correspondientes a un personal determinado
Datos a Completar:
Fecha: Esta opcin permite colocar la fecha en que se est generado la solicitud de vitico
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro corresponde a la numeracin que tendr la solicitud al momento de su registro
Misin: Permite escoger las distintas labores que se definieron en el punto Misiones.
Para seleccionarla haga clic sobre la e inmediatamente se mostrar el catlogo de
Misiones.
Ruta: Permite escoger los distintos recorridos que se definieron en el punto Rutas. Para
seleccionarla haga clic sobre la e inmediatamente se mostrar el catlogo de rutas
Unidad Solicitante: Esta opcin permite colocar la unidad administrativa autorizada a
ejecutar el gasto. Para seleccionarla haga clic sobre la e inmediatamente se mostrar el
catlogo de la unidades administrativa
Fecha de Salida: Permite registrar la fecha en que comienza la misin al cual van a
otorgarle los viticos.
Fecha de Retorno: Permite registrar la fecha de culminacin de la misin

Antes de realizar la
solicitud de viticos
deben estar
registradas las
definiciones del
mdulo
Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
13 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:

Nmeros de Das: Se genera de forma automtica cuando se establezcan las fechas de
salida y retorno.


Observacin: Permite registrar informacin referente a la solicitud de viticos
Exterior: Solo se tilda si los viticos son fuera del pas.
Observe:


Luego procedemos a agregar las asignaciones para eso debe hacer clic en la opcin
inmediatamente se desplegar un catlogo de asignaciones.
Observe:







Ejemplo
Si tildamos la opcin Tarifa de Viticos se mostrar el siguiente catlogo

Al tildar cualquiera de estas 4

opciones se mostrar el
catlogo de tarifas que fueron
previamente cargados en la
definicin del mdulo
Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
14 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:




Elegimos cualquiera de ellas para nuestro ejemplo optamos por la 0001 y automticamente
Obtenemos los dems campos.

Haga clic en la opcin para que se agregue en la solicitud de vitico:

La cantidad agregada en el detalle ser la cantidad de das colocados en la solicitud, aunque esta
puede ser ajustada, del mismo modo se proceder con las otras opciones.
Una vez colocadas las asignaciones de viticos, se procede a colocar a las personas beneficiarias.
Para eso debe hacer clic en la opcin donde se mostrar el Detalle del Personal

Para eliminar la
asignacin
presione clic
sobre el icono
Tilde cualquiera de
estas 2 opciones
Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
15 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:


En este caso tildamos Forneos, se mostrar el Catlogo de Beneficiarios

Elegimos cualquiera de ella para nuestro ejemplo el beneficiario 00000013 y
automticamente Obtenemos los dems campos.


Haga clic en la opcin para que se agregue en la solicitud de vitico, se debe
realizar el proceso de inclusin de beneficiario tantas veces se pretendan incluir.

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
16 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:


Completada la solicitud se procede a guardarla, haga clic sobre el icono .
Para una nueva solicitud de vitico haga clic en .
Para eliminar una solicitud haga clic en de la barra de herramienta
Para consultar las solicitudes que fueron registradas haga clic en el icono de la de la barra de
herramienta y obtendr el catlogo de solicitudes de viticos






Clculo de Viticos


Colquese sobre la opcin de proceso, seleccione




Esta opcin permite realizar el procesamiento de los viticos solicitados. Para ello se procede de la
siguiente forma:
Haga clic en el icono que se encuentra en la barra de herramienta

No se podrn eliminar aquellas solicitudes que estn relacionadas con otro proceso.

Para eliminar
haga clic sobre
este icono
Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
17 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:



A continuacin se visualizar el catlogo de solicitudes de viticos



Seleccione la solicitud de vitico que desea procesar:
Ejemplo: Seleccionamos la solicitud 00000001, inmediatamente se muestra la siguiente pantalla
con los datos de las asignaciones y el personal.


Haga clic en la opcin (procesar) que se encuentra en la barra de herramienta. Automticamente
obtenemos los campos de la estructura y cuenta presupuestaria con el monto respectivo, asiento
contable con sus respectivos cargos y abonos.
Observe:

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
18 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:


Reverso de Clculo de Viticos
Esta opcin permite devolver o cancelar el clculo de una solicitud. Para ello se procede de la
siguiente forma:

Colquese sobre la opcin de procesos, y observar las solicitudes
calculadas y no contabilizadas.
Observe

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
19 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:


Tilde la solicitud a reversar y presione clic sobre el botn


Completado este proceso la solicitud que fue devuelta tendr el estatus de registrada y lista para
volver a realizar el clculo.

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
20 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:

Reportes
Solicitudes de Viticos
Muestra la informacin de todas las solicitudes que se registraron por periodos de fechas.


Colquese sobre la opcin de Reportes, seleccione

Observe:












Completada la informacin haga clic en el icono , visualizar una pantalla similar

Coloque la fecha inicial
del periodo que desea
consultar
Coloque la fecha final
del periodo que
desea consultar
Coloque el beneficiario
que desea consultar

Coloque la unidad
administrativa que desea
consultar
Tilde la opcin de su
preferencia

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
21 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:



Solicitudes de pago de viticos
Muestra la informacin de todas las solicitudes que fueron canceladas por periodo de fechas
determinadas.

Colquese sobre la opcin de Reportes, seleccione

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
22 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:










Completada la informacin haga clic en el icono , visualizar una pantalla similar








Coloque el nmero de
solicitud inicial del lapso
que desea consultar
Coloque el nmero de
solicitud final del lapso que
desea consultar
Coloque la fecha final
del periodo a consultar

Coloque la fecha inicial
del periodo a consultar

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:
N 00
Pg.:
23 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma:


Listado de solicitudes de viticos
Muestra todas las solicitudes que se demandaron en un tiempo determinado

Colquese sobre la opcin de Reportes, seleccione










Completada la informacin haga clic en el icono , obtendr una pantalla similar

Coloque la fecha
inicial del periodo que
desea consultar

Coloque la fecha
final del periodo
que desea
consultar
Coloque la unidad
administrativa que
desea consultar

Tilde la opcin de
su preferencia

Manual de Usuario Sistema SIGESP Rev.:

N 00
Pg.:
24 de 24
Mdulo: Control de Viticos Cambios N 00

Elaborado Por:
T.S.U Carlos Crespo
Firma
Revisado Por :
LIC. Anbal Barraez
Firma:
Aprobado Por:
Firma: