BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO

BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO

INTER-AMERICAN DEVELOPMENT BANK

BANQUE INTERAMERICAINE DE DEVELOPPEMENT

LEG/OPR/RGII/IDBDOCS#639515

Seor
Jos Antonio Hernndez Rodrguez
Presidente y Representante Legal
Asociacin Cooperativa de Produccin Agroindustrial,
Aprovisionamiento, Comercializacin, Ahorro y Crdito de
Productores de Dulce de Panela del Valle de Jiboa, de
Responsabilidad Limitada
Calle Principal Andrs Hernndez
Barrio Mercedes
Verapaz, Departamento de San Vicente, El Salvador C. A.

Ref.:

Cooperacin Tcnica No Reembolsable

No. ATN/ME-9549-ES. Produccin y
comercializacin de panela granulada
procedente del Valle de Jiboa,
Departamento de San Vicente.

Estimado seor Hernndez Rodrguez:

Esta carta convenio (en adelante denominada el "Convenio") entre la Asociacin
Cooperativa de Produccin Agroindustrial, Aprovisionamiento, Comercializacin, Ahorro y
Crdito de Productores de Dulce de Panela del Valle de Jiboa, de Responsabilidad Limitada (en
adelante denominada el "Beneficiario") y el Banco Interamericano de Desarrollo, en su calidad de
Administrador del Fondo Multilateral de Inversiones (en adelante denominado el "Banco"), que
sometemos a su consideracin, tiene el propsito de formalizar los trminos y las condiciones
para el otorgamiento de una cooperacin tcnica no reembolsable al Beneficiario, hasta por el
monto de cien mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$100.000), o su equivalente en
otras monedas convertibles que se desembolsar con cargo a los recursos de cooperacin tcnica
de la Facilidad de Promocin de la Pequea Empresa del Fondo Multilateral de Inversiones
asignados bajo el Programa "Facilidad de Pequeos Proyectos" (en adelante denominada la
"Contribucin"), para financiar la adquisicin de bienes y servicios conexos y la seleccin y
contratacin de consultores necesarios para la realizacin de un programa de produccin y
comercializacin de panela granulada procedente del Valle de Jiboa, Departamento de San Vicente
(en adelante denominado el "Programa"), que se describe en el Anexo nico de este Convenio.
Salvo que en este Convenio se exprese lo contrario, en adelante el trmino "dlares" significa la
moneda de curso legal en los Estados Unidos de Amrica.

ATN/ME-9549-ES

-2Este Convenio se celebra en virtud del Convenio Constitutivo del Fondo Multilateral de
Inversiones (en adelante denominado el "FOMIN") y del Convenio de Administracin del
FOMIN, suscritos el 11 de febrero de 1992.
El Banco y el Beneficiario convienen lo siguiente:
Primero.
Partes integrantes del Convenio. Este Convenio est integrado por esta
primera parte, denominada las "Estipulaciones Especiales"; una segunda parte, denominada las
"Normas Generales" y el Anexo nico, que se agregan. En el Artculo 1 de las Normas Generales,
se establece la primaca entre las referidas partes y el Anexo.
Segundo.
Organismo Ejecutor. La ejecucin del Programa y la utilizacin de los
recursos de la Contribucin sern llevadas a cabo en su totalidad por el Beneficiario (en adelante
denominado el "Organismo Ejecutor").
Tercero.
Condiciones previas al primer desembolso. (a) El primer desembolso de
los recursos de la Contribucin est condicionado a que el Organismo Ejecutor presente a la
satisfaccin del Banco, en adicin a las condiciones previas estipuladas en el Artculo 2 de las
Normas Generales:
(i)

Evidencia de que ha aprobado un plan operativo para la ejecucin total del

Programa, que incorpore, entre otros aspectos, los siguientes: (1) las metas
semestrales de desempeo, (2) el cronograma de ejecucin y (3) un
cronograma de utilizacin de los recursos de la Contribucin; de
conformidad con los trminos y condiciones previamente acordados con el
Banco;

(ii)

Evidencia de que ha nombrado el Coordinador del Programa, de

conformidad con los trminos y condiciones previamente acordados con el
Banco;

(iii)

Evidencia de que ha suscrito un convenio de participacin y aporte de

contrapartida local con CHF-Partners in Rural Development para la
ejecucin del Programa, de conformidad con los trminos y condiciones
previamente acordados con el Banco; y

(iv)

Evidencia de haber puesto en funcionamiento el sistema de gestin

administrativa y financiera del Programa, de conformidad con los trminos
y condiciones previamente acordados con el Banco.

(b)
No obstante el plazo establecido en el Artculo 2(b) de las Normas Generales, el
Organismo Ejecutor se compromete a cumplir con las condiciones antes enumeradas dentro del
plazo de cuarenta y cinco (45) das contado a partir de la fecha de entrada en vigencia de este
Convenio.
Cuarto.
Reembolso de gastos con cargo a la Contribucin. Con la aceptacin del
Banco, se podrn utilizar recursos de la Contribucin para reembolsar gastos efectuados o
financiar los que se efecten en el Programa a partir del 30 de noviembre de 2005 y hasta la fecha
ATN/ME-9549-ES

-3del presente Convenio, siempre que se hayan cumplido requisitos sustancialmente anlogos a los
establecidos en este Convenio.
Quinto.
Fondo rotatorio. El monto del fondo rotatorio para este Programa ser
hasta por la suma del equivalente al cuarenta por ciento (40%) de los recursos de la Contribucin.
Los informes relativos a la ejecucin del Programa que el Organismo Ejecutor deber proveer al
Banco segn el Acpite Duodcimo (a) de estas Estipulaciones Especiales, debern incluir la
informacin contable-financiera sobre el manejo de los recursos del Fondo Rotatorio e
informacin sobre la situacin de las cuentas bancarias especiales utilizadas para el manejo de los
recursos de la Contribucin y del aporte local, en la forma que razonablemente solicite el Banco.
Sexto.
Plazos. (a) El plazo para la ejecucin del Programa ser de doce (12)
meses, contados a partir de la fecha de entrada en vigencia de este Convenio.
(b)
El plazo para el ltimo desembolso de los recursos de la Contribucin ser de
dieciocho (18) meses, contados a partir de esa misma fecha. El desembolso de los recursos
necesarios para pagar el servicio de auditora a que se refiere el Artculo 11 de las Normas
Generales deber efectuarse dentro de este plazo. Cualquier parte de la Contribucin no utilizada
vencido el plazo antedicho quedar cancelada.
(c)
Los plazos indicados anteriormente y otros que se establezcan en este Convenio
slo podrn ser ampliados, por razones justificadas, con el consentimiento escrito del Banco.
Sptimo.
Costo total del Programa y recursos adicionales. (a) El Organismo
Ejecutor se compromete a realizar oportunamente, los aportes que se requieran, en adelante el
"Aporte", en adicin a la Contribucin, para la completa e ininterrumpida ejecucin del Programa.
El total del Aporte se estima en el equivalente de cuarenta y dos mil ochocientos dlares
(US$42.800) con el fin de completar la suma del equivalente de ciento cuarenta y dos mil
ochocientos dlares (US$142.800), en que se estima el costo total del Programa, sin que estas
estimaciones reduzcan la obligacin del Organismo Ejecutor de aportar los recursos adicionales
que se requieran para completar el Programa. El Aporte podr incluir una contribucin de CHF
Partners in Rural Development, hasta por la suma de veintin mil cuatrocientos dlares
(US$21.400) en efectivo y hasta por la suma de once mil cuatrocientos dlares (US$11.400) en
especie.
(b)
El Aporte del Organismo Ejecutor se destinar a financiar las categoras que, con
cargo al mismo, se establecen en el presupuesto del Programa que aparece en el Anexo nico.
Octavo.
Reconocimiento de gastos con cargo al Aporte. El Banco podr
reconocer como parte de los recursos de la contrapartida local al Programa, los gastos efectuados
o los que se efecten en el Programa a partir del 30 de noviembre de 2005 y hasta la fecha del
presente Convenio, siempre que se hayan cumplido requisitos sustancialmente anlogos a los
establecidos en este Convenio.
Noveno.
Monedas para los desembolsos. El Banco har el desembolso de la
Contribucin en dlares o su equivalente en otras monedas convertibles que forman parte de los
recursos de cooperacin tcnica de la Facilidad de Promocin de la Pequea Empresa del FOMIN
asignados bajo el Programa "Facilidad de Pequeos Proyectos". El Banco, aplicando la tasa de
ATN/ME-9549-ES

-4cambio indicada en el Artculo 7 de las Normas Generales, podr convertir dichas monedas
convertibles en otras monedas, incluyendo moneda local.
Dcimo.
Uso de la Contribucin. Los recursos de la Contribucin slo podrn
usarse para la adquisicin de bienes y servicios conexos y la seleccin y contratacin de
consultores de los pases donantes del FOMIN y de los pases regionales en vas de desarrollo
miembros del Banco.
Undcimo. Adquisicin de bienes y servicios. (a) La adquisicin de bienes y servicios
conexos se llevar a cabo de conformidad con las disposiciones establecidas en el Documento
GN-2349-4 ("Polticas para la adquisicin de obras y bienes financiados por el Banco
Interamericano de Desarrollo"), de fecha enero de 2005 (en adelante denominado las "Polticas de
Adquisiciones"), que el Organismo Ejecutor declara conocer, y por las siguientes disposiciones:
(i)

El Organismo Ejecutor podr utilizar el mtodo de Comparacin de

Precios, cuando el costo estimado de los bienes y servicios (diferentes a los
de consultores) sea menor al equivalente de diez mil dlares (US$10.000)
por contrato, de conformidad con lo dispuesto en el prrafo 3.5 de dichas
Polticas.

(b)
La seleccin y contratacin de consultores deber ser llevada a cabo de
conformidad con las disposiciones establecidas en el Documento GN-2350-4 ("Polticas para la
seleccin y contratacin de consultores financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo"),
de fecha enero de 2005 (en adelante denominado las "Polticas de Consultores"), que el
Organismo Ejecutor declara conocer, y por las siguientes disposiciones:
(i)

El Organismo Ejecutor podr utilizar el mtodo establecido en la Seccin II

y en los prrafos 3.16 a 3.20 de las Polticas de Consultores para la
seleccin de consultores basada en la calidad y el costo; y cualquiera de los
mtodos establecidos en las Secciones III y V de dichas polticas para la
seleccin de firmas consultoras y de consultores individuales,
respectivamente. Para efectos de lo estipulado en el prrafo 2.7 de las
Polticas de Consultores, la lista corta de consultores cuyo costo estimado
sea menor al equivalente de doscientos mil dlares (US$200.000) por
contrato podr estar conformada en su totalidad por consultores
nacionales.

(c)
Antes de que pueda efectuarse cualquier adquisicin de bienes y servicios conexos
o cualquier seleccin y contratacin de consultores, el Organismo Ejecutor deber presentar a la
revisin y aprobacin del Banco, el plan de contrataciones propuesto para el Proyecto, que deber
incluir el costo estimado de cada contrato, la agrupacin de los contratos y los mtodos de
adquisicin y de seleccin aplicables, de conformidad con lo dispuesto en los prrafos 1 de los
Apndices 1 de las Polticas de Adquisiciones y de Consultores. Este plan deber ser actualizado
cada seis (6) meses durante la ejecucin del Proyecto, y cada versin actualizada ser sometida a
la revisin y aprobacin del Banco. La adquisicin de los bienes y servicios conexos y la seleccin
y contratacin de consultores debern ser llevados a cabo de conformidad con el Plan de
Contrataciones aprobado por el Banco y sus respectivas modificaciones.

ATN/ME-9549-ES

-5(d)
Salvo que el Banco determine por escrito lo contrario, cada contrato para la
adquisicin de bienes y servicios conexos y la contratacin de consultores ser revisado en forma
ex ante, de conformidad con los procedimientos establecidos en los prrafos 2 y 3 de los
Apndices 1 de las Polticas de Adquisiciones y de Consultores.
Duodcimo. Informes. El Organismo Ejecutor se compromete a presentar al Banco y a
su satisfaccin: (a) dentro del plazo de treinta (30) das, contado a partir de cada semestre
calendario, un informe de avance sobre el cumplimiento de metas, las actividades realizadas
durante ese perodo, que deber incluir una descripcin de las tareas efectuadas y objetivos
alcanzados de acuerdo a los indicadores y metas planteadas en el Marco Lgico del Programa,
incluyendo informacin sobre las dificultades encontradas y cmo fueron resueltas. Asimismo, se
incluir el Plan Operativo para el semestre siguiente, que incluya las proyecciones de las
actividades y las metas; y (b) dentro del plazo de sesenta (60) das, contado a partir de la fecha de
vencimiento del plazo de desembolso de la Contribucin, un informe final del Programa, que
contenga un resumen de las actividades realizadas, los montos desembolsados, los datos bsicos
recolectados y los logros del Programa en funcin del cumplimiento de su objetivo. Estos informes
sern preparados de conformidad con los lineamientos y las pautas previamente acordadas con el
Banco.
Decimotercero.
Evaluacin. El Organismo Ejecutor se compromete a llevar a cabo,
dentro del plazo de seis (6) meses contado a partir de la fecha de vencimiento del plazo de
desembolso de la Contribucin, una evaluacin de impacto del Programa, de conformidad con los
trminos y condiciones previamente acordados con el Banco.
Decimocuarto.
Disponibilidad de informacin. El Beneficiario se compromete a
comunicar al Banco, por escrito, dentro de un plazo mximo de diez (10) das hbiles, contados a
partir de la fecha de suscripcin del presente Convenio, si considera alguna parte de este
Convenio como confidencial o delicada, o que pueda afectar negativamente las relaciones entre
los pases miembros y el Banco o entre los clientes del sector privado y el Banco, en cuyo caso el
Beneficiario se compromete a sealar las disposiciones consideradas como tales. De conformidad
con la poltica sobre disponibilidad de informacin del Banco, ste proceder a poner a
disposicin del pblico el texto del presente Convenio, una vez que el mismo haya sido suscrito y
haya entrado en vigencia, excluyendo solamente aquella informacin que el Beneficiario haya
identificado como confidencial, delicada o perjudicial a las relaciones con el Banco en la forma
sealada en este prrafo.
Decimoquinto.
Comunicaciones. Todos los avisos, solicitudes, comunicaciones o
notificaciones que las partes deban dirigirse en virtud de este Convenio, se efectuarn por escrito
y se considerarn realizados desde el momento en que el documento correspondiente se entregue
al destinatario en la direccin indicada, en el caso del Organismo Ejecutor, en la primera hoja de
estas Estipulaciones Especiales y al facsmile (503) 2396-3277, o en el caso del Banco, en la que a
continuacin se indica, a menos que las partes acordasen por escrito de otra manera:
Del Banco:
Banco Interamericano de Desarrollo
1300 New York Avenue, N.W.
ATN/ME-9549-ES

-6Washington, D.C. 20577

Facsmil:
(202) 623-3096
Le ruego manifestar su aceptacin a los trminos del presente Convenio, en representacin
del Organismo Ejecutor, mediante la suscripcin y entrega de uno de los ejemplares originales en
las oficinas de la Representacin del Banco en El Salvador.
Este Convenio se suscribe en dos (2) ejemplares originales de igual tenor, por
representantes debidamente autorizados para ello, y entrar en vigencia en la fecha de su
suscripcin por el Beneficiario.
Atentamente,
/f/ Philippe Dewez
_________________________________
Philippe Dewez
Representante del Banco en El Salvador
Aceptado:
Asociacin Cooperativa de Produccin Agroindustrial,
Aprovisionamiento, Comercializacin, Ahorro y Crdito de
Productores de Dulce de Panela del Valle de Jiboa, de
Responsabilidad Limitada

/f/ Jos Antonio Hernndez Rodrguez

_________________________________________
Representante del Beneficiario
Nombre:

Jos Antonio Hernndez Rodrguez

Ttulo:

Presidente

Fecha:

20 diciembre - 2005

ATN/ME-9549-ES