Informtica para los Negocios

Introduccin
Prof. Bethy De la Cerna G.
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Logro del curso
Logro final:
Construir un Sistema de Apoyo a las Decisiones (SAD)
usando MS Excel y macros en Excel (usando VBA (*))
Logros parciales:
1. Crear una hoja de clculo para analizar, organizar y
presentar informacin relevante para la toma de
decisiones en la organizacin.
2. Crear aplicaciones informticas, basadas en
flujogramas y programando las macros
correspondientes
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Programa analtico
Tema 1: MS-Excel (21 horas)
Conceptos generales
Funciones estadsticas y lgicas
Herramientas Excel:
Bsqueda de objetivo
Anlisis de escenarios
Auditora de frmulas
Validacin de datos
Funciones de bsqueda y referencia
Funciones de texto y fecha
Funciones de Base de Datos
Copyright 2014 - BDC 3
Programa analtico
Tema 2: MS-Excel (21 horas)
Funciones financieras
Grficos
Tablas dinmicas
Anlisis de datos
Auditoria de informacin y anlisis de
estacionalidad
Proyecciones y pronsticos
Uso de mltiples hojas
Copyright 2014 - BDC 4
Programa analtico
Tema 3: Algoritmos (18 horas)
Fases para la resolucin de problemas
Algortimos:
Diagramas de flujo
Pseudocdigo
Desarrollo de aplicaciones
Tema 4: Macros (24 horas)
Definiciones bsicas
Fundamentos de programacin
Estructuras de control
Uso de vectores y matrices
Desarrollo de macros (VBA)
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Evaluaciones
Copyright 2014 - BDC 6
Promedio
Final
Examen
Parcial
20%
Examen
Final
30%
Prctica de
Laboratorio (04)
30%
Trabajo
Final
20%
Cronograma de evaluaciones
Copyright 2014 - BDC 7
Sem Sigla Evaluacin %
% Acum
4
PC1 Prctica N1 7.5 7.5
6
PC2 Prctica N2 7.5 15
8
EA Evaluacin Parcial 20 35
12
PC3 Prctica N3 7.5 42.5
14
PC4 Prctica N4 7.5 50
15
TF
Trabajo final
20
70
16
EB Evaluacin Final 30 100
Normas y recomendaciones
Las clases comienzan y terminan puntualmente.
La asistencia se tomar a partir de los 10 primeros
minutos iniciales.
Luego del descanso, el profesor podra volver a tomar
asistencia, registrndose como ausente a quien no se
encuentre (aunque haya estado al inicio).
No se elimina, ni duplica ninguna nota.
El alumno deber hacer los ejercicios y practicar
constantemente.
Cualquier tipo de ayuda al alumno, se brinda a lo largo
del ciclo, NO durante la entrega de notas.
8 Copyright 2014 - BDC
Frase para reflexionar
Aprender es como remar contra corriente:
en cuanto se deja de remar, se retrocede
Edward Benjamin Britten, compositor y pianista
britnico (1913 1996)
Copyright 2014 - BDC 9
Ms Excel - Introduccin
Copyright 2014 - BDC 10
Elementos bsicos de una hoja
Excel
Copyright 2014 - BDC 11
Filas
Columnas
Celda
C2
Excel Introduccin de frmulas
Para introducir una frmula en una celda se
empieza colocando el signo igual ( = ) o el
operador de adicin ( + )
Las frmulas deben considerar las
direcciones de las celdas, no los valores
(excepto en el caso de las constantes).
Excel proporciona muchas funciones
predefinidas, tales como: SUMA, PROMEDIO,
MAX, MIN, PAGO, TIR, BUSCARV, etc.
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Frmulas
Cuando se introduce una frmula en
la que se hace referencia a una
celda, sta puede hacerse a travs de
una de las siguientes formas:
a) Referencia relativa
b) Referencia absoluta
c) Referencia mixta
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Referencia relativa vertical
Copyright 2014 - BDC 14
Al copiar una frmula
verticalmente, cambian las
filas. Ej.: Las filas de las celdas
A2 y B2 de la frmula en la
celda C2, cambian a 3 y 4
Referencia relativa vertical
Al copiar una frmula a otra posicin vertical, las direcciones de las
celdas se modifican y actualizan automticamente.
Referencia relativa horizontal
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Al copiar una frmula horizontalmente,
cambian las columnas. Ej.: Al copiar la
frmula en la celda B3, la columna B
cambia a C y D
Copyright 2014 - BDC
Frmula con referencia absoluta
Referencia absoluta
Permite fijar una celda, es decir, si se copia
la frmula (vertical u horizontalmente), la
celda absoluta no cambia.
Para referirse de manera absoluta a una
celda se usa el signo $ delante de la letra
de la columna y del nmero de la fila.
Ejemplo: $B$1
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Al copiar la frmula de la celda C3 horizontalmente y
verticalmente, la celda B1 (fila y columna) queda fijada,
mientras que las columna y filas de la celda B3 cambian.
Ejemplo de referencia absoluta
Copyright 2014 - BDC
Frmula con referencia mixta
Referencia mixta
Al copiar una frmula con este tipo de
referencia, la fila o columna queda fijada
(absoluta) si el signo $ est antepuesto, de
otro modo es tratada como relativa.
Ejemplos:
$C4 La columna C es absoluta,
la fila 4 es relativa
C$4 La columna C es relativa,
la fila 4 es absoluta
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Ejemplo de referencia mixta
Copyright 2014 - BDC 19
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Al copiar la frmula de la celda B9 horizontalmente,
la columna A queda fijada, mientras que , al copiar
verticalmente, la fila 8 queda fijada.
Funciones en Excel
Todas las funciones tienen la misma forma:
NOMBRE(Argumento1, Argumento2, )
Los argumentos de una funcin pueden ser celdas, rangos
de celdas, constantes lgicas, etc.; algunos argumentos son
opcionales
Algunas funciones no tienen argumentos, pero siempre
llevan los parntesis. Ej.: PI(), ALEATORIO(), HOY()
Importante para versiones locales:
Las funciones cambian de nombre segn el idioma pero
se graban con un cdigo nico para ser usadas en
cualquier idioma.
El separador de argumentos es una coma, cuando se
usa punto decimal; o punto y coma, cuando se usa coma
decimal (ver configuracin local de Windows y Excel)
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Uso de funciones predefinidas
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1. Active el icono
de insertar
funciones (f
x
)
2. Para encontrar la
funcin deseada
puede seleccionar la
categora a la que
pertenece o escribir un
criterio de bsqueda
3. Elija la funcin que desea
usar
Uso de funciones predefinidas
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22
4. Seleccione o escriba la
celda o el rango de
celdas a evaluar
5. Verifique el resultado de
la frmula y haga clic en
Aceptar.
Ejemplos de funciones estadsticas
Excel ofrece una gran variedad de funciones para
clculos estadsticos que en muchos casos hacen
innecesario el uso de programas especializados.
Ejemplos:
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Funciones de redondeo
Copyright 2014 - BDC 24
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Redondea el nmero a la
cantidad deseada de decimales,
en este caso 2 decimales
A continuacin verifique el
formato correspondiente.
Funciones lgicas
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Funcin Resultado
NO(valor_lgico) Cambia FALSO por VERDADERO y
VERDADERO por FALSO
O(valor_lgico1, valor_lgico2, ) Devuelve VERDADERO si alguno de
los argumentos es verdadero, y
FALSO si todos los argumentos son
falsos
Y(valor_lgico1, valor_lgico2, ) Devuelve FALSO si alguno de los
argumentos es falso, y VERDADERO
si todos los argumentos son
verdaderos
Funcin condicional
Formato: SI(Condicin, Valor1, Valor2)
Argumentos:
Condicin: Prueba lgica (valor o expresin que
pueda evaluarse como verdadero o falso)
Valor1: Resultado si la condicin es verdadera
Valor2: Resultado si la condicin es falsa
Ejemplo:
=SI(Nota<13, Desaprobado, Aprobado)
Si la Nota es menor que 13 devuelve Desaprobado
Si la Nota es mayor o igual que 13 devuelve Aprobado
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Ejemplo de: Si simple
Copyright 2014 - BDC Copyright 2014 - BDC 27
Funcin condicional Si anidada
Es posible anidar tantas funciones SI como
sean necesarias para crear pruebas ms
complicadas.
Ejemplo:
SI(Nota<13, Malo, SI(Nota<16, Regular, Bueno))
Devuelve el texto:
Malo si la nota es menor que 13,
Regular si la nota es mayor o igual que 13 y menor que
16, y
Bueno si la nota es mayor o igual que 16
Copyright 2014 - BDC 28
29
Ejemplo de funcin condicional anidada
SI(Nota<13, Malo, SI(Nota<16, Regular, Bueno))
Nota
13 16
Malo Regular Bueno
Nota Mensaje
Menor 13 Malo
[13,16> Regular
16 o ms Bueno
Copyright 2014 - BDC
Ejercicio
Escriba una funcin que permita mostrar la
observacin correspondiente. Considere
que la nota es un valor entero.
Copyright 2014 - BDC 30
Nota Observacin
< 0 Error
0 a 12 Malo
[13, 16> Regular
[16, 18>] Bueno
18,19,20 Excelente
ms de 20 Error
Ejercicio (uso de Y)
Escriba una funcin lgica que permita
determinar si el sueldo de un empleado se
encuentra entre $2,700.00 y $8,000.00
Copyright 2014 - BDC 31
Ejercicio (uso de O)
Escriba una funcin lgica que permita
determinar si el sueldo de un empleado se
encuentra entre $2,700.00 y $8,000.00
Copyright 2014 - BDC 32
Ejercicio (uso de NO)
Escriba una funcin lgica que permita
determinar si el sueldo de un empleado se
encuentra entre $2,700.00 y $8,000.00
Copyright 2014 - BDC 33
Formato condicional
Copyright 2014 - BDC 34 34
Seleccione la celda o rango de
celdas y la opcin Formato
condicional, luego defina los
detalles de la regla deseada.
Ejemplo: Mostrar las notas
desaprobadas en ROJO y las
aprobadas en AZUL
Excel permite
enfatizar valores
poco usuales,
visualizar datos
usando barras de
datos, escalas de
color y conjuntos de
iconos basados en
criterios.
Copyright 2012 - BDC
Formato condicional: Ejemplos
Copyright 2014 - BDC 35 Copyright 2014 - BDC 35
Resaltar valores
mayores que el
promedio
Barras de
datos
Escalas de
colores
Conjuntos de iconos
Formato condicional de textos
Copyright 2014 - BDC 36
1
2
3
4
5
Funciones condicionales
Copyright 2014 - BDC 37
Funcin Resultado
CONTAR.SI(rango, criterio) Cuenta el nmero de celdas en el rango
que cumplen determinado criterio.
Para contar las celdas basndose en
varios criterios se usa la funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI(rango, criterio,
[rango_suma])
Suma las celdas que cumplen
determinado criterio. El parmetro
opcional [rango_suma] representa las
celdas que se van a sumar, si se omite,
se usan las celdas del primer rango.
Para sumar las celdas en funcin de
criterios mltiples se usa la funcin
SUMAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.BLANCO(rango) Cuenta las celdas en blanco
Contar.Si
Copyright 2014 - BDC 38 Copyright 2014 - BDC 38
>=13
B2:B7
4
referencia
condicin
Use la funcin CONTAR.SI en la celda B9
= CONTAR.SI (Rango, Criterio)
= CONTAR.SI (B2:B7, >=13)
Sumar.si
Copyright 2014 - BDC 39 Copyright 2014 - BDC 39
A10
A$2:A$7
29
referencia
condicin
referencia B$2:B$7
27
25
Use la funcin SUMAR.SI en la celda: B10
Luego copielo hacia abajo.
=SUMAR.SI (Rango, Criterio, Rango_suma)
= SUMAR.SI (A$2:A$7, A10, B$2:B$7)
Copyright 2014 - BDC 40
Ejercicios
Ejercicio 1
Copyright 2014 - BDC 41
Calcule el
promedio de
notas
por carrera
Solucin
Copyright 2014 - BDC 42
42
=PROMEDIO.SI($B$2:$B$7,B9,$C$2:$C$7)
Ejercicio 2
Copyright 2014 - BDC 43 43
Calcule el Total a pagar considerando lo siguiente:
Se otorga una Movilidad de S/50.00 a todos aquellos
empleados cuya edad se encuentra entre 18 y 65 aos
Se ofrece una Bonif, de 5% a los empleados menores de 18 y
mayores de 65, y de 7.5% en el resto de los casos.
El Total es igual a la suma de S. Bsico, Bonif y Movilidad
Nota: Use las funciones lgicas: Y, O, NO, etc.
Nombre Edad S.Bsico Bonif Movilidad Total
Juan 70 675.00 S/.
Rosa 12 220.00 S/.
Luis 28 780.00 S/.
Ana 32 1,325.00 S/.
Planilla de empleados
Mensajes de error ms frecuentes
Copyright 2014 - BDC 44
Mensaje: #VALOR!
Posibles causas:
Se ha escrito texto y la
frmula requiere un nmero o
un valor lgico
Se ha proporcionado un rango
a un operador o a una funcin
que requiere un nico valor,
no un rango de valores
Se ha utilizado una matriz no
vlida en una de las funciones
matriciales de la hoja de
clculo
Copyright 2014 - BDC 45
La celda A4 contiene la
frmula A1+A2+A3,
pero en A3 se ha
escrito la letra O en vez
del nmero cero (0)
Mensaje: #DIV/0!
Causa:
Se presenta cuando en la frmula o
funcin se ha considerado como
denominador a una celda vaca, con
texto o cero.
Copyright 2014 - BDC 46
Al copiar la frmula en
B2 se genera el error
#DIV/0! cuando el
denominador es cero
Mensaje: #REF!
Causa ms comn:
Es posible que se hayan eliminado
celdas a las que otras frmulas hacan
referencia o se que se hayan pegado
celdas movidas sobre otras a las
cuales se haca referencia en otras
frmulas
47
Al eliminar la fila 2 se
produce un error de
referencia en la
frmula contenida
originalmente en B4
Mensaje: ####
Causa:
Si despus de una operacin
aparecen los smbolos #, se debe a
que el resultado no cabe en el ancho
de esa celda. Se debe ampliar el
ancho de la columna para mostrar
bien los resultados.
Copyright 2014 - BDC 48
Mensaje: #NOMBRE?
Causas comunes:
Error al escribir el nombre
de una celda o rango de
celdas
Error al escribir el nombre
de una funcin
Se ha escrito texto en una
frmula sin poner el texto
entre comillas
Se han omitido los dos
puntos (:) en una
referencia de rango
Copyright 2014 - BDC 49
Para imprimir las diapositivas
Copyright 2014 - BDC 50
En Escala de pgina
(Page scaling) elija
Varias pginas por
hoja (Multiple pages
per sheet)
Se recomienda 2 x 3
pginas por hoja
(pages per sheet)
Ventana
de impresin
Material de apoyo
http://www.e-informaticsbook.com/
- Incluye teora y ejercicios resueltos:
1) MS Excel: la unidad 1 (Bsica) y
la unidad 2 (Aplicaciones)
2) VBA para MS Excel: unidad 3 (Algortmica)
y la unidad 4 (Programacin)
- Publicadas en la opcin:
Informtica / Edicin Marzo 2012
- Registrarse indicando una cuenta de correo.
Nota: Se sugiere usar el Mozilla Firefox
51
Tarea
Ejercicios:
1.3-02
1.3-03
Copyright 2014 - BDC 52