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Herramientas para
Herramientas para
la Gesti
la Gesti
n empresarial:
n empresarial:
Gestin de Procesos, Gestin
estratgica y Gestin de T
David Orensanz [Consultor-T BOC Group]
Oviedo, 18 de noviembre de 2009
Un|vers|dad
de 0v|edo
- 2 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
lndice
1 El grupo BOC
6 Gestin T
7 La herramienta ADOit
4 Gestin estratgica
5 La herramienta ADOscore
4 Gestin estratgica
5 La herramienta ADOscore
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Introduccin
Gestin por procesos
Sistema de trabajo que se basa en la identificacin y gestin
sistemtica de los procesos de una empresa partiendo de la
estrategia de la organizacin con un fin: la mejora continua
Permite:
dentificar los procesos.
Describir y documentar los mismos.
Gestionar su ejecucin.
Analizar puntos fuertes y reas de mejora.
Mejorarlos.
- 9 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
dentificar los procesos crticos.
Deteccin de errores.
dentificar actividades superfluas
Detectar tiempos de espera o ciclo prolongados.
Detectar procesos con alto coste
Ms beneficios de Ia Gestin por procesos
Lanzamiento de nuevos productos/servicios
dentificar las tareas o trabajos que realiza cada puesto de trabajo
Conocer inicio y fin de las responsabilidades en cada puesto.
dentificar interaccin y secuencia entre tareas, trabajos y actividades
dentificar recursos e informacin necesarios para ejecutar los procesos
Paso previo a la automatizacin
- 10 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Esas paIabras.
Algunos acrnimos relacionados:
BPM: Business Process Management
BPA: Business Process Analysis
WorkfIow: herramientas de
automatizacin de procesos
BAM: Business Activity Monitoring
ERM: Enterprise Risk Management
.
- 11 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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de 0v|edo
Descripcin de Ia operativa
No es fcil describir procesos.
Trabajo y energa:
Trabajo es si cogemos una silla y la ponemos en
otro sitio, energa es cuando la silla se levanta sola.
[Fuente: Antologa del disparate]
Se conoce mucha informacin
pero debe expresarse
correcta y estructuradamente
- 12 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Introduccin
Por qu Ia ModeIacin de Procesos?
GRUPOS DE NFORMACN EN LA EMPRESA
MODELACN DE PROCESOS (Empresa)
APLCACN POR USUAROS (Vistas)
Gestin deI
Conocimiento
Optimizacin y
Mejora de Procesos
ISO9000,
EFQM
... ...
PLATAFORMA DE CONOCIMIENTO
PLATAFORMA DE CONOCIMIENTO
- 13 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Introduccin
Identificacin de eIementos cIave
PRODUCTOS
PROCESOS
de NEGOCIO
UNIDADES de Ia
ORGANIZACIN
TECNOLOGAS de
Ia INFORMACIN
: interdependencia
: soportados en
: afecta su pIanificacin
- 14 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Introduccin
Paradigma BPMS
Estrategias
de la empresa
en el mercado
Definicin
de productos y su
desarrollo mediante los
procesos de negocio
Asignacin
ptima de los recursos
que soportan los procesos
Ejecucin
de productos y procesos
en tiempo real
EvaIuacin
del rendimiento del sistema
mediante datos reales
de ejecucin
Productos
Procesos de
Negocio
Unidades de la
Organizacin
Tecnologas de
la nformacin
Proceso de decisi Proceso de decisi n n
estrat estrat gica gica
Proceso de dise Proceso de dise o / o /
Proceso de reingenier Proceso de reingenier a a
Proceso de asignaci Proceso de asignaci n n
de recursos de recursos
Proceso de Proceso de ejecuci ejecuci n n
Proceso de evaIuaci Proceso de evaIuaci n n
- 15 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Procesos vs. Sistemas
Que Ios sistemas sean eI
soporte aI negocio,
no aI revs
TV
analgica
Estado inicial
TV Digital
(TDT)
Estado transicional Estado final
2 mandos!
- 16 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
ProbIema: Visin departamentaI
La visin "vertical tiene en cuenta la realizacin de los
procesos de cada departamento sin tener en cuenta qu
se hace antes o despus.
- 17 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Requisitos de una herramienta de procesos
El software se podr adaptar a cuaIquier
metodoIoga de modelacin
Los usuarios necesitarn poca formacin para
modelar en la herramienta (facilidad de uso)
Los procesos se deben integrar fcilmente con
otra informacin (organigramas, documentos,
mapas de sistemas, riesgos, indicadores...)
Toda la informacin se centralizar en una Base
de Datos reIacionaI comn a todos los usuarios
Los procesos se podrn analizar (ej. mediante
simuIacin y/o consultas a la base de datos)
Se podr generar documentacin (formato web,
DOC, etc.) automticamente
Mtodo
Fcil uso
ntegracin
Base datos
Simulacin
nformes
- 18 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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de 0v|edo
ADONIS: Gestin de Procesos de Negocio
Perteneciente al
BOC Management Office,
ADONIS es una
herramienta diseada para
gestionar informacin de
Procesos de Negocio
- 19 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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de 0v|edo
La herramienta ADONIS
Componentes y configuraciones
Componente
Adquisicin
Componente
ModeIacin
Componente
AnIisis
Componentes
SimuIacin
EvaIuacin
Componente
Documentacin
ADONIS
MetodoIoga
estndar
MetodoIoga
personaIizada
MetodoIoga
personaIizada
MetodoIoga
de referencia
- 20 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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de 0v|edo
ADONIS
Mtodo
estndar
La herramienta ADONIS
MetodoIoga BPMS
- 21 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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de 0v|edo
Mtodo
EPC
La herramienta ADONIS
EjempIos de metodoIogas
- 22 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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Mtodo
UML
La herramienta ADONIS
EjempIos de metodoIogas
- 23 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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BPMN
La herramienta ADONIS
EjempIos de metodoIogas
- 24 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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de 0v|edo
Mtodo
personaIizado
La herramienta ADONIS
interfaces
nterfaces directas
nterfaces genricas
TXT
ADL
AdoScript
JavaScript
- 26 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Componente de Adquisici Componente de Adquisici n: n:
Adquisicin de los modelos y los datos cuantitativos
independiente de ADONIS
.
Transferencia e Importacin
automticas
Adquisici
Adquisici
n de Datos
n de Datos
Componente de Adquisicin
Componente
Adquisicin
- 27 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Editor grfico de modelacin
Referencias a programas externos
(Ej: Archivos Word)
ntroduccin tabular de informacin
en los cuadernos
Comparacin de modelos,
administracin mediante atributos de
modelos
Vistas y modos (Ej: "slo flujo")
Macros para funcionalidades
especficas del cliente
Etc.
Componente de ModeIacin
Componente
ModeIacin
- 28 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
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Autoinsercin/Autoborrado
Copiar/Cortar y pegar objetos incluyendo sus atributos
Zoom y Buscar
Vista grfico / vista tabla
Alinear horizontal y verticalmente
Escalonamiento de posicionamiento y de orientacin
Deshacer y Rehacer mltiple
Grabacin automtica
Chequeo metodolgico automtico
Exportar grficos como imgenes BMP, PNG, EMF, etc.
mprimir (divisin de hojas, marcas de conector, encabezados...)
Etc.
Componente
ModeIacin
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Componente de ModeIacin
- 29 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
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MetodoIoga de modeIacin en ADONIS
BD
Componente Documentacin (I)
Exportar HTML
(ManuaI
de Procesos
Para Ia
Intranet)
Componente
Documentacin
- 34 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
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Adaptacin de la documentacin HTML a su especfica identidad corporativa
Componente
Documentacin
Componente Documentacin (II)
- 35 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Componente Documentacin (III)
Componente
Documentacin
ndice de modelos
documentados
Historial de cambios y
contenido del modelo
Grfico del modelo Descripcin de
actividades
Generaci Generaci n autom n autom tica de manuaIes de procedimientos (DOC) tica de manuaIes de procedimientos (DOC)
- 36 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
AQL:
ADONS Query Language:
Consultas predefinidas
Consultas libres
Posibilidad de guardar
informes en RTF y XLS...
Componente
AnIisis
Ej: Mostrar todas Ias actividades deI departamento X Ej: Mostrar todas Ias actividades deI departamento X
Componente AnIisis
- 37 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
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Algoritmos de simulacin:
Anlisis de flujo
(probabilidad de flujos,
flujos crticos, flujos
"muertos"...)
Anlisis de carga
Deteccin de
necesidades de
personal
Anlisis de capacidad
Analisis dinmico,
deteccin de cuellos
de botella...
SimuIaci SimuIaci n de procesos con recursos humanos/t n de procesos con recursos humanos/t cnicos cnicos
Comp. SimuIacin y EvaIuacin
Componente
SimuIacin
- 38 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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PLATAFORMA de CONOCIMIENTO ADONIS
Documentacin Import/Export
HTML XML DOC
Lotus
Notes
RED CORPORATIVA
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PIataforma ADONIS
- 39 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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Demostracin
- 40 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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Escenarios de apIicacin
Modelacin y optimizacin de procesos (BPA)
Reingeniera de procesos
Lanzamiento de un nuevo producto/servicio
Gestin de Calidad (SO 9000 / EFQM / 6 Sigma)
BAM (Business Activity Monitoring)
Control de costes / Gestin de recursos
Gestin de Riesgos (SOX) / BCP
Gestin del conocimiento / Gestin del cambio
Escenarios de automatizacin (BPM)
.
- 41 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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ModeIacin de procesos
Modelado de procesos / actividades (niveles navegables):
Descripcin
Responsable y Recursos (Documentos / Sistemas / ...)
Tiempos y costes
IT-SystemmodeII
ProduktmodeII ProduktmodeII
GeschftsprozessmodeII GeschftsprozessmodeII
ProzessIandkarte
DokumentenmodeII DokumentenmodeII
AnwendungsfaIIdiagramm AnwendungsfaIIdiagramm
ArbeitsumgebungsmodeII ArbeitsumgebungsmodeII
Mapa de procesos
ModeIo deI Proceso de Negocio
Mapa de
productos
Mapa de documentos
ModeIo deI Entrono
de Trabajo
Mapa de
Sistemas TI
Diagrama de caso de uso
- 42 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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de 0v|edo
AnIisis y optimizacin de procesos
Anlisis y simulacin (deteccin cuellos de botella, actividades que no aportan
valor,
Anlisis de flujos
actividades que no aportan valor
cuellos de botella
flujos crticos
...
Simulacin y evaluacin de escenarios
Comparacin de modelos
Actualizacin y mantenimiento de la informacin (modificaciones, versiones, etc.)
AS IS TO BE
- 43 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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Monitorizacin de Ios procesos (BAM)
Base de datos
reIacionaI
Introduccin
manuaI
TabIas EXCEL
Grado de consecucin de los objetivos
Valor real frente a valor objetivo
Tolerancias
Periodos.
- 44 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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Gestin de Riesgos
Proceso de
negocio
Riesgos genricos
Controles genricos
Procesos de
control
Se asignan riesgos a actividades.
Riesgos se pueden controlar en el mismo
proceso o en otro proceso.
Los riesgos y controles en los procesos se
referencian a Mapas de riesgos y controles
genricos.
Generacin de informes
Activity 1 Acti vity 2
Risk 9
Control 1
Process start 1 Activity 1 Decision1
Process start 1 Activity 1 Decision1
SOX Extension
(integrado en
conf. estndar)
Tipos de modeIos:
Configuracin estndar
ADONIS
SOX Extension
nformes
- 45 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
Exportacin BPEL (automatizacin)
El anlisis de los procesos permite determinar la criticidad de los mismos, as como qu procesos
son susceptibles de ser automatizados.
Mediante la modelacin de los procesos, se facilita el lenguaje comn entre el punto de vista del
negocio y el punto de vista tcnico (sincronizacin).
Una vez acordado cmo debe ser el proceso, se puede exportar la informacin en lenguaje BPEL
para la importacin en un motor workflow con el objeto de poder ejecutarlo.
3. BPEL-
1. ADONIS
2. BPEL
3. BPEL Engine
-
- 46 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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PIanificacin continuidad de negocio (BCP)
Reaccin ante problemas
Anlisis de impacto.
Planes de contingencia
RTO / RPO
Aplicaciones
nmuebles
Productos/
Servicios
Suministradores
Procesos
Crticos
(Actividades)
Documentacin
- 47 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
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Gestin organizativa
Gestin de estructura jerrquica (niveles)
Manual de organizacin y funciones
Gestin de roles y perfiles
Anlisis de Centros de Costes
Anlisis carga de trabajo considerando los procesos
- 48 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
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Otros escenarios
Gracias al potente componente de documentacin (formato Word / Web) la informacin
modelada se puede utilizar como soporte documental para:
Sistemas de Gestin (calidad, medio ambiente, ...)
Gestin del conocimiento
Gestin del cambio
...
Esto facilita en gran media el mantenimiento y la actualizacin de la informacin, as como la
difusin a todo el personal.
- 49 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
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ADONIS:Community Edition
BOC le ofrece acceso gratuito a ADONS:Community Edition,
la solucin para la gestin de procesos de negocio:
gratuita,
intuitiva, y
funcionalmente mejorada
ADONS:Community Edition es una versin monousuario de
ADONS funcional y rica en sus caractersticas, con pocas limitaciones
en comparacin con sus ediciones comerciales; est disponible como descarga
libre en: www.es.adonis-community.com.
- 50 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
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lndice
1 El grupo BOC
6 Gestin T
7 La herramienta ADOit
4 Gestin estratgica
5 La herramienta ADOscore
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Cmo deberamos
aparecer ante
nuestros clientes
para alcanzar
nuestra visin?
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Finanzas
Cmo deberamos
aparecer ante
nuestros accionistas
para tener xito
financiero?
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Procesos internos
En que procesos
debemos ser
excelentes para
satisfacer a
nuestros clientes?
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s
Aprendizaje y crec.
Cmo podemos
fomentar nuestros
potenciales de
cambio y
crecimiento para
alcanzar nuestra
visin?
4
2
1
3
Innovacin/
Empleados/
Tecnologa
EI concepto BaIanced-Scorecard
KapIan / Norton
- 52 - BOC BOC--Group Group ((www.boc www.boc--group.com group.com))
Un|vers|dad
de 0v|edo
lndice
1 El grupo BOC
6 Gestin T
7 La herramienta ADOit
4 Gestin estratgica
5 La herramienta ADOscore
4 Gestin estratgica
5 La herramienta ADOscore