LAS BARRERAS INVISIBLES EN LA NEGOCIACINPOR HABIB CHAMOUN
Dr. Habib Chamoun ( 2006)
Las negociaciones sencillas y complejas tienen algo en comn: las barreras de la negociacin Estas barreras son capas de resistencia que tenemos que evitar, o lidiar para poder llegar a una negociacin ganar-ganar. Una barrera es un obstculo que tenemos que ir pasando, como en las carreras, debemos de pensar en qu podemos hacer, para ir quitando las barreras que nos iremos encontrando, o bien planear estrategias para derribar las barreras en el proceso. La clave es el hacer una lluvia de ideas, para localizar el tipo de barreras que podemos esperar en el proceso de negociacin antes de entrar a ste. Una vez identificadas debemos de entender qu tipo de barreras son. Las hay personales, de proceso, culturales o bien naturales. Como en matemticas, cuando tenemos un problema muy complejo, un buen consejo es dividirlo en varios segmentos y resolver paso por paso, sin perder de vista el todo. - Las barreras personales tienen que ver con la interrelacin entre las personas negociando, "la qumica", gentes y situaciones difciles, habilidades y destrezas de las partes, el nmero de gente participando en la negociacin, entre otras. - Las barreras en el proceso tienen que ver con el tipo de organizacin que estamos negociando, algunas ms burocrticas que otras, empresas familiares, o bien corporativos internacionales. - Las barreras culturales tienen que ver con las diferencias culturales de los participantes, (cultura de negocios, de pas, etc.). - Las barreras naturales son las inherentes del proyecto en cuestin o del asunto que se esta negociando. Por ejemplo precios establecidos, estndares de la industria, entre otros. Por ejemplo, si sabemos que estamos a punto de entrar en una negociacin con un corporativo internacional, la primera barrera de entrada es la manera de hacer negocios de este corporativo y las diferencias con nuestra empresa. Otra barrera es que la persona del corporativo con la que vamos a hacer la negociacin quizs sea la ms complicada y debemos de prepararnos para negociar con alguien difcil. Adems de que todas las polticas del corporativo internacional son una barrera natural que debemos de tomar en cuenta. Por si esto fuera poco, est la barrera cultural, ya que este corporativo es de extranjeros con los que nunca hemos lidiado. ste es slo un ejemplo de muchos, que estoy seguro usted ha experimentado. La intencin de entender el concepto de las barreras de negociacin para identificarlas cuando est usted entrando en una negociacin, segmente el problema magno en pequeos problemas y resuelva el problema de la manera ms eficiente. La negociacin es un continuo resolver problemas entre las partes. Para las barreras personales existen muchos consejos en la literatura del cmo lidiar con gente difcil, as como las tcticas comunes de los negociadores duros y suaves. Para las barreras culturales la regla de oro es "la de entender a la otra cultura", sus valores y principios, as como los factores que afecta la cultura de la negociacin sin llegar a formar estereotipos. Para las barreras de proceso es importante entender a la negociacin como ciencia y estudiar cuales son las fases del proceso y qu puntos son importantes en cada fase. Para las barreras naturales es importante entender cules son los factores que dan poder en la negociacin, as como los estndares, el tiempo, la informacin entre otros. Ejemplo: Usted se encuentra a punto de llevar a su familia a patinar sobre hielo y de entrada usted tiene un presupuesto limitado y una familia numerosa. Si al llegar a la pista de patinaje, se da cuenta que debe pagar $90 pesos por adulto o nio, y usted llega con un grupo de siete personas tiene las siguientes opciones. Barrera Natural: Precio de entrada Barrera Cultural: Se encuentra en un pas extranjero Barrera de Proceso: Realmente es sencillo, no es un corporativo, pero hay dos "eslabones", el empleado y el supervisor Barrera Personal: No existe, hay qumica con el empleado de la pista de patinaje Las opciones que usted tiene son: Lidiando con la barrera natural 1) No decir nada sobre el precio al pblico y pagar el precio de entrada 2) Preguntar si existe algn tipo de descuento por grupo o por edad. Si usted opto por la opcin 2, la respuesta tpica es "no existen descuentos por grupo" o bien "S, existe un descuento para grupos mayores a veinte personas" Si a esto, usted insiste y comenta, cul sera el descuento para el grupo de veinte, y le comentan 65 pesos. Lo que sigue es decir "Bueno no somos veinte pero somos una familia numerosa, que venimos seguido, habr manera de obtener el descuento de grupo?". Le puedo asegurar que la respuesta ser, djeme verlo con el supervisor. Y si usted lo pide directo al supervisor, le aseguro que obtendr el descuento de grupo (Barrera de Proceso- la organizacin, el empleado y el supervisor) La moraleja de la historia es si usted no cuestiona en el proceso de negociacin y no trata de romper las barreras, no llegar a obtener mayores beneficios y perder la oportunidad en la mesa de negociacin. En este ejemplo ilustro dos barreras, la natural y la de proceso. Quizs si la persona hubiera sido una persona difcil, el reto hubiera sido mayor y tendramos otra barrera "personal". Este breve ejemplo, nos muestra cmo se pueden presentar estas barreras, en cualquier tipo de negociacin; as que aprendamos a planear, analizar, sintetizar el proceso de negociacin en partes y barreras para poder aumentar nuestro poder de negociacin. Recordemos al gran filsofo y cientfico griego Aristteles "La perfeccin no es un acto, es un hbito". Encontremos la perfeccin en la negociacin siguiendo las mejores prcticas. NOTA hacer un anlisis crtico de grupo