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Barras de herramientas...................................Error: Reference source not found

Tipos de datos y formatos. Formato condicional.......Error: Reference source not
found
Fórmulas y funciones.......................................Error: Reference source not found
Imágenes y gráficos.........................................Error: Reference source not found
Vincular e incrustar documentos.....................Error: Reference source not found
Bases de datos................................................Error: Reference source not found
Listas................................................................Error: Reference source not found
Formularios......................................................Error: Reference source not found
Tablas y gráficos dinámicos............................Error: Reference source not found
Macros.............................................................Error: Reference source not found
Ejemplos de uso de VBA.................................Error: Reference source not found

BARRAS DE HERRAMIENTAS

Estas aparecen bajo las barras de menú, estando horizontal o verticalmente,

pudiendo estar e línea o bien distribuidas en varias líneas.

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La barra de herramientas no solo hay las que se ven a simple vista si no que
hay un botón en la derecha del todo de esta barra en la que podemos
introducir opciones que están ocultas y que podemos utilizar sin ningún tipo de
problema

Las más importantes y utilizadas son:

FORMATO

Permite aplicar formatos individuales o estilos a una hoja o parte de ella. También incluye
una importante utilidad: formato condicional.

-
.

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 Le daremos a ver en la barra de
herramientas.

-Pincharemos en barra de herramientas

en la que encontraremos diferentes
opciones.

-Seguidamente seleccionaremos la de
formato.

-Este cuadro situado en la parte

superior de la derecha es el que nos
sale al seleccionar dicha opción con
sus iconos correspondientes.
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-ICONO FUENTE: En este seleccionaremos el tipo de letra que queremos introducir en el texto
para ecribir.

-ICONO TAMAÑO DE FUENTE: En este seleccionaremos el tamaño de que va a tener el texto

-ICONO NEGRITA: En este al seleccionarle el texto que nosotros deseemos estará escrito en
negro oscuro.

-ICONO CURSIVA: En este al seleccionarlo las letras que queramos se tumban un poco hacia
la derecha.

-ICONO SUBRAYADO: En este al seleccionar la parte que queramos del texto se quedará
subrayado

-ICONO ALINEAR A LA IZQUIERDA: Como su nombre lo indica el texto que seleccionemos

se desplazará lo más que pueda a la parte izquierda.

-ICONO CENTRAR: También indica que el texto que queramos al seleccionar dicha opción lo
centrará.

-ICONO ALINEAR A LA DERECHA: Dicho texto seleccionado se moverá hacia la parte

izquierda.

-ICONO COMBINAR Y CENTRAR CELDA: Este icono junta las celdas seleccionadas y
centra dicha información.

ICONO ESTILO DE MONEDA: Este icono te5 permite poner dicho número en diferentes
monedas como en $, €, etc.

-ICONO ESTILO PORCENTUAL: Este icono nos permite poner la opción del porcentaje.
-ICONO AUMENTAR DECIMALES: Como su nombre lo indica el número que pongamos se
le añadirá decimales.

-ICONO DISMINUIR DECIMALES: Este nos sirve para quitar la selección de decimales.

-ICONO REDUCIR SANGRÍA: Este nos permite llevar el texto seleccionado hacia la
izquierda.

-ICONO AUMENTAR SANGRÍA: Este nos da la opción contradictoria de la anterior es decir;

nos permite mover el texto seleccionado hacia la derecha.

-ICONO BORDES: Este icono nos permite poner dicho texto con diferentes borde o sin bordes
también : (Sin borde, borde inferior, borde izquierdo, borde derecho, borde doble inferior, borde
inferior grueso, borde superior e inferior doble, bordes externos, todos los bordes, borde
superior e inferior grueso, borde de cuadro grueso)

-ICONO COLOR DE RELLENO: Este nos permite poner dicho texto seleccionado con el
fondo del color seleccionado o también sin relleno.

-ICONO COLOR DE FUENTE: Al seleccionar dicho texto nos permite cambiar el color de la
letra.

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ESTÁNDAR

-Le daremos a ver en la barra de herramientas.

7
--Pincharemos en barra de herramientas en la
que encontraremos diferentes opciones.

Seguidamente seleccionaremos la de estándar.

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 -Este cuadro situado en la parte superior de la
izquierda es lo que nos sale al seleccionar dicha
opción con sus iconos correspondientes.

-ICONO NUEVO: Con este icono tenemos la opción de hacer otra hoja nueva o dejar la
anterior abierta y a la misma vez utilizar esta.

-ICONO ABRIR: Este nos permite abrir los diferentes documentos que tengamos guardados.

-ICONO GUARDAR: Este nos permite guardar el documento hecho; este o no este sin acabar.

-ICONO PERMISSIÓN: Este me informa de si hay o no hay contraseña para abrir el archivo

-ICONO CORREO ELECTRÓNICO: Es nos sale con la opción de a que cuanta de correo
queremos enviar el archivo.

-ICONO IMPRIMIR: Este nos permite hacer un impreso directamente del documento.

-ICONO VISTA PRELIMINAR: Este nos permite ver desde un formato menor como va a
quedar al ser impreso

-ICONO ORTOGRAFÍA: Este nos permite poner debidamente la ortografía es decir; que el
texto tenga pun . , acentos etc.
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-ICONO REFERENCIA: Desde este nos orientaremos al hacer un documento ya que
como su nombre lo indica es de referencia.

-ICONO CORTAR: Este nos permite cortar lo que seleccionemos para pegarlo en otro

-ICONO COPIAR: Este nos permite copiar el texto que seleccionemos.

-ICONO PEGAR: Con este icono podemos pegar bien un texto después de haberle dado
a la opción de copiar o cortar.

-ICONO COPIAR FORMATO: Este nos permite copiar otro o este mismo archivo en
una ventana nueva o en la misma que tengamos abierta.

-ICONO DESHACER: Este nos permite borrar lo que acabamos de hacer o en muchos
de los casos no borrar todo si no justamente lo recién hecho.

-ICONO REHACER: Este nos permite después de haber seleccionado la opción de

deshacer, con este otro podemos recuperar lo que anteriormente deshicimos.

-ICONO EUROCONVERSIÓN: Este nos convierte todos los datos de numeración en

euros.

-ICONO INSERTAR HIPERVÍNCULO: Este icono nos permite insertar por ejemplo
una página web que nosotras escribamos y luego al pinchar en este hipervínculo nos lleve
a la página introducida

-ICONO AUTOSUMA: Este nos permite sumar las celdas que nosotros hayamos
seleccionado.

-ICONO ORDEN ASCENDENTE: Este nos facilita el poner los gráficos de menor a
mayor.

ICONO ORDEN DESCENDENTE: Este nos facilita el poner los gráficos de mayor a
menor.

-ICONO ASISTENTE PARA GRÁFICOS: Este nos ayuda en las opciones para realizar
los gráficos.

-ICONO DIBUJO: Con este podemos nosotros hacer el propio dibujo.

-ICONO ZOOM: Este nos permite poner el porciento de tamaño más o menos grande.

-ICONO AYUDA DE MICROSOFT EXCEL: Este como su nombre lo indica nos ayuda
preguntándole sobre nuestras cuestiones

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DIBUJO

Le daremos a ver en la barra de

herramientas.

--Pincharemos en barra de herramientas en la

que encontraremos diferentes opciones.

11
 -Este cuadro situado en la parte inferior de la
izquierda es lo que nos sale al seleccionar dicha
opción con sus iconos correspondientes.

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ICONO DIBUJO: Con este podemos dibujar nosotros poco a poco el dibujo que queramos
introducir es decir; este dibujo le hacemos nosotros mismos sin necesidad de autoformas.

ICONO AUTOFORMAS: En este vienen una serie de autoformas: flechas, cuadrados,

rombos, cuadrados y diferentes formas.

ICONO CUADRO DE TEXTO: Este nos permite como su nombre lo indica cuadro de
texto, en el que podremos meter números, palabras, guiones, etc.

ICONO WORDART: Este permite introducir la opción de meter un título que nosotros
queramos.

ICONO INSERTAR DIAGRAMA U ORGANIGRAMA:

ICONO INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA: Estas imágenes están en el propio

programa (Excel) y se denominan prediseñadas por que ya se han diseñado.

ICONO INSERTAR IMAGEN: En este podremos introducir una imagen por ejemplo de
nuestro ordenador. Ejem: Foto de Microsoft Excel que encontremos por internet.

ICONO COLOR DE RELLENO: Este nos sirve para rellenar un cuadro o algo con el color
que nosotros elijamos

ICONO COLOR DE LÍNEA: Este nos permite introducir el color de línea que nosotros
queramos.

ICONO ESTILO DE LÍNEA: Podemos poner el estilo de línea que nosotros queramos
ejem. Más gruesa o menos gruesa.

ICONO ESTILO DE GUIÓN: Este nos permite poner el tipo de guión que queremos ejem:
con puntos, numerado, etc.

ICONO ESTILO DE FLECHA: Aquí podemos seleccionar como queremos la flecha que
vamos a insertar.

ICONO ESTILO DE SOMBRA: Con este podremos dar sombra a lo que hayamos
seleccionado.

ICONO ESTILO 3D: Aquí encontraremos diferentes formas en 3d.

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GRÁFICO

Le daremos a ver en la barra de

herramientas.

--Pincharemos en barra de herramientas en la

que encontraremos diferentes opciones.

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IMAGEN

15
 Le daremos a ver en la barra de
herramientas.

-Este cuadro situado en el centro izquierdo de la

pantalla.

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ICONO IIMAGEN:

ICONO

ICONO

ICONO

ICONO

ICONO RECORTAR: Nos permite recortar la imagen con el fin de dejar en la imagen solo lo
que queremos explicar.

ICONO

ICONO

ICONO

ICONO ICONO

ICONO

TIPO DE DATOS Y FORMATOS:

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PRINCIPALES TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS UTILIZAR EN EL EXCEL:

TEXTO: Puede contener caracteres alfabéticos como numéricos, signos de

puntuación, símbolos, etc.

NÚMEROS: Se permiten números negativos, decimales o porcentajes.

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 En este recuadro representa que
Microsoft Excel nos permite
poner números negativos, con
decimales o porcentajes.

FECHA Y HORA: Son funciones para trabajar con datos que representan
fechas y horas(DÍA,LAB,FRAC.AÑO,AHORA,SEGUNDO,HORA,etc).
Admiten los símbolos - y/ como separadores. En las horas el formato usual es
hh:mm.

En este ejemplo explicare como hacerlo:

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 En esta ventana escribimos 9-1-09, con el que
no especificamos la fecha.

En esta venta siguiente en la que nos sale

después de haber puesto en la anterior 9-1-09,
ahora al darle a la tecla de enter, nos saldrá
especificado 9/01/2009/.

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FÓRMULAS Y FUNCIONES

FÓRMULAS Y FUNCIONES: En las hojas de cálculo una serie de fórmulas se

le llama funciones, que al ser aplicadas sobre un conjunto de datos en un rango
de celdas, permite obtener una forma rápida y eficaz todo tipo de resultados.

Las fórmulas sirven para realizar cálculos, pudiendo usar valores de otras
celdas.

1º Hemos introducido los datos;

con nombres y números: como
en la celda b6 y c6.
2ºPara sacar la solución de el
área hemos introducido la
fórmula =3,14*b6^2 y para la
solución de volumen la formula
=d6*c6.

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 En este cuadro se indica las
partes como: celda activa, barra
de fórmulas celdas.

Las funciones debemos de poner de forma ordenada la secuencia de

operaciones que nos permita obtener el resultado fin

IMÁGENES Y GRÁFICOS

Excel dispone de un Asistente para gráficos que es capaz de hacer distintos

tipos de gráficos con los datos contenidos en un rango.

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 IMÁGENES PREDISEÑADAS:
Permiten insertar imágenes de las que
hay en Microsoft Office. Se abrirá la
ventana con las distintas imágenes y
escogeremos la que queramos.

DESDE ARCHIVO: En estas

podemos insertar imágenes
externas, dándole a búsqueda
en la cuál buscaremos la
imagen que tengamos por el
ordenador y seguidamente la
seleccionaremos y se agregara.

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 AUTOFORMAS: Estas nos permiten
introducir líneas, flechas, figuras
geométricas y otras básicas.
Para poder introducirlas tendremos que
darle al botón de autoformas, se
desplegará una ventana con todas las
autoformas que haya y nosotros
seleccionaremos la que queremos
introducir.

WORDART: En esta se el texto tiene un

formato más gráfico y artístico.
Para llegar a esta opción primero
haremos clic en el icono de la A
mayúscula(WordArt), seguidamente
pinchare en la la que queremos y luego
solo habrá que escribir el texto que
deseemos.

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 SÍMBOLO: En este podemos insertar
letras de alfabetos distintos al
nuestro, símbolos de moneda o
número.
Para llegar a esta opción
pincharemos en insertar, símbolo,
saldrán todos y seleccionaremos el
que queramos introducir

GRÁFICOS. Con estos podemos presentar

cierto contenido de la hoja de cálculo en forma
de gráfico.
PASOS
1º Abrir el documento en el que tenemos los
datos.
2ºSeleccionaremos la fila que contiene los
nombres de los meses, y los datos de en este
ejemplo es los recibos del 2001,2002 y 2003.
3ºIremos insertar gráfico, en ella se abrirá una
ventana con todos los gráficos y
seleccionaremos el que queremos
4ºAhora seleccionamos el rango que ocupan los
datos.
5ºEn este paso estableceremos una serie de
opciones que se vayan a representar como:
Títulos, para establecer título de gráfico, valores
de ambos ejes , rótulos de datos…
6ºAhora decidiremos si el gráfico va en la
misma hoja o en otra.
7º Y por último aremos clic en el botón de
finalizar y ya podremos ver el resultado.

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VINCULAR E INCRUSTAR DOCUMENTOS

VINCULAR DOCUMENTOS:
Lo podemos poner:
1-Manualmente desde la brra de
fórmulas: incluiremos en una fórmula el
contenido de una celda vinculada, y
tecleamos su referencia

2- Copiando y pegando las

celdas originales, y en opciones
de pegado seleccionando
vincular.

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 INCRUSTAR DOCUMENTOS:
PASOS:
1º Abrir Word y crear un archivo
2ºAbrirremos Excel creando un nuevo
libro nuevo. Pinchando menú-insertar-
objeto.
3ºPincharemos crear un archivo
4º Pulsaremos el botón Examinar.
Buscaremos y seleccionaremos
nuestro documento de Word y le
daremos a Insertar
5º Haremos clic en el botón de aceptar
y nos saldrá un icono que hará
referencia al documento de Word
incrustado.
6ºPulsaremos el botón de guardar y el
documento se actualizará, cerraremos
el Word.
7º Abriremos el fichero original y
veremos que no tiene ninguna
modificación.

BASES DE DATOS:

Estas agrupan las funciones utilizadas con datos organizados en filas como si
fueran registros (BDCONTAR, BDMAX, BDMIN, BDEXTRAER, etc).

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 FUNCIONES DE BASES DE DATOS.
1º Abriremos un nuevo libro y pondremos
los datos.
2ºguardaramos el documento.
3ºCreamos una función que muestre las
unidades que hay en el almacén de los
artículos que cumplan una condición
determinada.
4ºEn otra celda introducimos la función
búsqueda en a base de datos.
Barra de formulas-funciones-categoria
base datos- función bdcontar-aceptar.
5º ventana de argumentos función en la
debemos de rellenar.
6ºteclearemos el nombre del campo, y
escribiremos UDS.
7ºIntroduciremos el rango manualmente o
mediante el asistente.
8ºPulsaremos el botón de aceptar y esta
ventana de argumentos desaparecerá y
veremos que todos los datos están bien.

LISTAS:

Los datos de una lista pueden ser modificados directamente, como cualquier
otra información de la hoja de cálculo.

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 Las listas son muy fáciles de
hacer ahora explicare como se
hacen con los diferentes
ejemplos que e puesto:
1ºEJEMPLO: Los meses del
año; primero hemos escrito
enero y luego pinchando sobre
esta casilla nos sale una especie
de cruz que seleccionamos y
luego arrastramos hacia abajo y
el propio programa nos hace la
opción de seguir el curso es
decir pone los meses siguientes
en cada una de las columnas.
2º EJEMPLO: lo mismo pero
con números.
3ºEJEMPLO: también lo
mismo pero con los días de la
semana

FORMULARIOS

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En esta imagen e enseñado los pasos a seguir para hacer un formulario.

Ver

Barra de herramientas

formularios

TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

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Este es un ejemplo que hemos sacado de internet, para enseñaros las tablas y
gráficos dinámicos correspondientes a los datos que han sido introducidos
Que en este caso son:

Los accesorios en los distintos países introducidos:

-Australia

-Canadá

-Francia

-Alemania

-Reino Unido

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 En este otro dibujo que hemos sacado de internet, como se ve en la imagen dándole a agrupar
y mostrar detalle le daremos a:

AGRUPAR Y MOSTRAR DETALLE

AGRUPAR

Y se vera como se agrupa las tablas y gráficos dinámicos.

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 Ejemplo en internet

MACROS

33
En esta imagen hemos imprimido pantalla y se los pasos que hay que seguir
para llegar a introducir una macro.

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Damos a herramientas-Macro-Grabar nueva macro. Después nos aparecerá lo
siguiente

Daremos el nombre de la macro, en que libro le queremos y la descripción de

la macro. Después daremos aceptar.

Cuando nos aparezca la siguiente pantalluca( ) nos indicará que ya

esta grabando, y todo lo que escribamos lo grabará, y cuando demos STOP, y
volvemos a escribir, ya no lo grabará.

Cuando hayas dado STOP, vas a otro libro y haces la misma operación pero en
vez de dar grabar, dar al play macro.

35
Seleccionamos el macro, y damos a ejecutar y nos saldrá lo que hemos escrito
en dicha macro

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EJEMPLOS DE USO VBA:

Los ejemplos más clásicos de Visual Basic, son los macros y el modo diseño
del Virtual Basic

Virtual Basic, es completamente un editor de Excel para hacer formularios,

preguntas y sus respuestas y mucho más

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Se refleja muy bien en este ejercicio

Aquí hemos utilizado varios ejemplos de Visual Basic, como por ejemplo:

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Este es el editor de Visual Basic, donde en el ejercicio de la imagen anterior, le
hemos manipulado o editado. A la izquierda de la imagen, tenemos las hojas
del Excel (esta vez 3) pero pueden ser tantas como hojas tengas

Se manipulaba de una forma de poner y editar para que las preguntas

pudiesen funcionar perfectamente, el Visual Basic se utiliza para eso, para
hacer funcionar esas cuestiones que hemos puesto

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Cuando demos CUADRO DE CONTROLES en la barra de herramientas de
Visual Basic, tendremos todo lo que podemos hacer con Visual Basic, desde
poner cuadrados (responder) o los ticks de respuesta etc...

Esto es más o menos lo que se hace con Visual Basic, de momento este
ejercicio es el más importante que hemos hecho hasta el momento.

Recordar que con Visual Basic, también se puede grabar macros.

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EJERCICIO 1:
A la vista de los datos que se represan en el siguiente formato de factura,
obtener:
• El precio bruto, neto y con IVA para cada producto.
• El importe bruto, neto y con IVA de la factura

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EJERCICIO 2

Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos
base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la
empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.

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EJERCICIO 3.

A la vista de los siguientes datos:

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 • Completa los datos que faltan en la hoja.
• Confeccionar un gráfico en el que se compare ventas netas y margen
bruto de cada producto.

EJERCICIO 4

A la vista de la nómina de IRPF Asociados

• Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención
practicada a priori sobre el sueldo bruto es del 15% en conceptos
de IRPF y 2% en concepto de Seguridad Social(SS)
• Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince (15) pagas,
distribuidas a lo largo del año.
• Confeccionar un gráfico donde se compare la retención de IRPF
para cada uno de los Empleados

EJERCICIO 5

Diseñar una hoja de cálculo que muestre los consumos de cemento de las
provincias andaluzas durante los años 1999 y 2000. Una vez que tengamos la
hoja generar los siguientes gráficos:

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 • Gráficos de columnas que compare el consumo de cada
provincia en cada año(no incluir los totales)
• Gráfico de columnas apiladas que muestre el consumo
total de cemento en cada provincia durante los dos años.
• Gráfico combinado que muestre comparativamente el
consumo de cada provincia por años (en columnas) y los
consumos medios (en líneas).

EJERCICIO 6:

La empresa XY pretende realizar un estudio estadístico de su fuerza de ventas

en toda España.
Para ello, dispone de la siguiente información grabada en la hoja de cálculo :

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En la misma hoja se dispone además de una Tabla de Consulta vertical,
destinada al cálculo de comisiones y bonus. Los tramos son los siguientes:

• Calcular las comisiones a percibir por cada uno de los vendedores

en función de los tramos señalizados.

• Calcular los bonus percibidos por cada uno de los vendedores, en

función de los tramos señalizados.

• Calcular la remuneración de cada vendedor como la suma de

comisiones y bonus.

• Calcular el importe neto de las ventas que le queda a la empresa

después de descontar la remuneración de los vendedores.

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