GUA PARA LA FORMULACIN PROYECTOS

Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con

el fin de satisfacer necesidades o resolver probleas! Por lo "eneral# cual$uier tipo
de pro%ecto# responde a las si"uientes pre"untas&
'(u) vaos a *acer+
Nombre del Pro%ecto& lo $ue se $uiere
*acer!
Por $u) lo vaos a *acer+
Fundamentacin del pro%ecto& es el
dia"n,stico % por $u) ele"ios ese problea
para solucionar
'Para $u) lo vaos a *acer+
Ob!eti"o# del pro%ecto& $u) lo"rar-a ese
pro%ecto!
'D,nde lo vaos a *acer+ E#$acio %&#ico'
'.,o lo vaos a *acer+
Li#tado de acti"idade# para concretar el
pro%ecto
'(ui)nes lo vaos a *acer+
Lo# re#$on#ab(e# de las distintas
actividades
'.u/ndo lo vaos a *acer+
E( tiem$o $ue se tardar/ en *acer el
pro%ecto
'(u) necesitaos para *acer el
pro%ecto+
Li#tado de recur#o# % cantidad necesaria
0ateriales# *uanos; financieros1
'.u/nto va a costar el pro%ecto+
Pre#u$ue#to& precios de los recursos# se"2n
cantidad % tiepo de utili3aci,n!
No siepre los pro%ectos tienen este orden# pero no )a* +ue o("idar nin"uno de
estos datos# #on todo# im$ortante#; % tabi)n es iportante diferenciar las eta$a# o
cic(o# del pro%ecto % los $a#o# $ue *a% $ue se"uir para su forulaci,n!
Las etapas de un pro%ecto son&
,IAGNSTICO
PROGRAMACIN
E-ECUCIN
E.ALUACIN
1
El dia"n,stico % la pro"raaci,n se corresponden con la forulaci,n del pro%ecto#
lue"o se lo ejecuta % finalente se lo eval2a!
/er' PASO0 1ACER UN ,IAGNSTICO
4e"2n el diccionario# Diagnstico si"nifica 5Forma de ordenar los datos e informacin sobre
cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad. O sea# $ue *acer un dia"n,stico
im$(ica CONOCER NUESTRA 2I2LIOTECA3 COMUNI,A, Y SUS NECESI,A,ES'
ALTERNATI.AS ,E ACCIN
E6isten uc*as posibilidades % distintos cainos para lle"ar a un pro%ecto; .ada
uno de los cuales tiene 7ENTAJA4 8 DE47ENTAJA4! Para ele"ir lo /s conveniente
*a% $ue tener en cuenta&
Las ventajas % desventajas de cada alternativa!
Lo $ue est) /s a nuestro alcance para resolver# actualente# en fora
adecuada! 0La soluci,n /s viable1
Los recursos disponibles!
Antes de ele"ir una alternativa *a% $ue tener en cuenta todos los factores#
positivos % ne"ativos $ue pueden influir en el $ro*ecto; para lo cual debeos
pre"untarnos&
'(u) recursos 0ventajas1 teneos en la counidad para esta soluci,n+
'(u) recursos nos est/n faltando+
'(ui)nes nos pueden a%udar+# los vecinos# otras or"ani3aciones#
instituciones# el Estado 0unicipal# provincial# nacional1
'.,o nos pueden a%udar+ '(u) aportes pueden *acer+
'.,o es nuestra relaci,n con ellos+
'De $u) anera conse"uireos los recursos $ue nos faltan+
'De cu/nto tiepo disponeos para el Pro%ecto+ 'Alcan3a para lle"ar a
esta soluci,n+
Una ve3 terinada la refle6i,n sobre las distintas alternativas de acci,n# *eos
terinado con el ,IAGNSTICO % podeos pasar a los si"uientes pasos para la
forulaci,n de nuestro pro%ecto!
2
4do' PASO0 PROGRAMACIN
La Pro5ramacin es el conjunto de procediientos % t)cnicas $ue se usan para idear %
ordenar las acciones necesarias para reali3ar un pro%ecto!
Para $ue la idea o la soluci,n ele"ida# al finali3ar el dia"n,stico# se transfore en un
pro%ecto es necesario deterinar&
$u) objetivos deseaos alcan3ar!
$u) actividades teneos $ue *acer para concretar esos objetivos!
c,o aprovec*ar % distribuir ejor los recursos *uanos % ateriales $ue
teneos!
c,o repartirnos ejor los trabajos a reali3ar!
La $ro5ramacin# a su ve3# iplica 9 pasos&
/' Identi%icacin de ob!eti"o#' Lo# ob!eti"o# #on de do# ti$o#0
Ob!eti"o Genera(& Es el resultado $ue buscaos al final de nuestro
pro%ecto! 4e lo"ra a ediano % lar"o pla3o!
Ob!eti"o# E#$ec&%ico#& 4on los $ue se ir/n concretando para lle"ar al
"eneral; son /s concretos % se reali3an a corto pla3o!
Ade/s de decir (U: se $uiere lo"rar# *a% $ue decir para .U;NTA "ente
se *ace lo $ue se *ace! .u/ntas personas resultar/n beneficiadas por el
pro%ecto!
Esto se llaa 5$ob(acin de#tinataria<# identificar a $ui)nes % a cu/ntos
se beneficia con el lo"ro de los objetivos del pro%ecto!
4' ,eta((e (a# acti"idade# +ue #e "an a rea(i6ar'
A$u- respondeos a la pre"unta& 'Cmo (o "amo# a )acer+# es decir# las
distintas actividades $ue vaos a reali3ar para lo"rar nuestros objetivos! 4e
puede reali3ar un listado# ponerle n2eros o letras# para reci)n utili3arlo en el
crono"raa! 4i nos resulta /s pr/ctico# podeos elaborar una planilla# teniendo
en cuenta tabi)n $ui)nes van a *acer cada actividad# es decir los responsables
de cada una de ellas; por ejeplo&
Actividades Responsables
a= >acer los planos del sal,n
counitario
Ar$uitecto de la counidad
b= coprar ateriales
Responsables del pro%ecto ? Tesorero
del centro vecinal
c= @@@@ @@@@@@@
.onviene poner las actividades en orden& $u) vaos a *acer priero# $u)
actividad le si"ue# etc!
3
7' Rea(i6acin de( CRONOGRAMA0
4e llaa as- al 5"r/fico< $ue sirve para controlar las distintas actividades del
pro%ecto# se"2n al"una unidad de edici,n de tiepo 0d-as# seanas# eses1!
4e tiene en cuenta entonces& .u/nto tiepo se va a tardar en el pro%ecto#
calculando la duraci,n de cada actividad! Pueden utili3arse diferentes "r/ficos!
Por ejeplo; al $ue %a utili3aos le a"re"aos una coluna&
Actividades Responsables Aec*as de coien3o % fin
a! >acer los planos del
sal,n counitario
Ar$uitecto de la
unicipalidad
BC?DC?DE al FC?DC?DE
b! @@@@@@!! @@@@@@@@@@! @@@@@@@@@@@@@!
Etc!
8' 1acer e( PRESUPUESTO
Para arar un presupuesto# siepre nos pre"untaos por d,nde epe3ar#
por$ue parece uc*o trabajo# pero todo es cuesti,n de dedicarle tiepo@
4e"2n el diccionario# presupuesto es la 5estiaci,n de los in"resos % "astos
posibles# en una or"ani3aci,n# epresa# etc!<# el 5c/lculo de "astos $ue se
*ace por un tiepo deterinado<! En este caso# el presupuesto nos perite
calcular cu/nto cuesta el pro%ecto $ue $uereos llevar a cabo# para lo cual
debeos considerar&
a9 Recursos ateriales
b9 Recursos >uanos
c9 Recursos Gnstitucionales
Todos los aportes tienen valor# aun$ue los "estioneos en la
provincia o en el unicipio % a la counidad no le cueste dinero!
a9 Recur#o# materia(e#
Lo priero es reali3ar (a (i#ta de recur#o# materia(e#' Para esto
*a% $ue pensar $u) cosas necesitaos para cada una de las
actividades $ue vaos a reali3ar
Para ello# vaos escribiendo&
Recursos ateriales .antidad Precios unitarios Precio total
=ladrillos
=bolsas de ceento
=cable
=canillas

FDDD
HD
BD ts
B9 ts
F
I D!9D
I 9!DD
I B!DD
I D!9D
I 9D!=
I BDDD
I FDD
I BD
I C!9
I BDD
TOTAL
I BEBC#9
4
La sua de los costos de cada uno de
los recursos# nos dar/ el&
.a(or tota( de( Pro*ecto
Pre#u$ue#to
4uando los iportes de la 2ltia coluna# nos $uedar/ el onto
total $ue necesitaos para coprar estos ateriales!
b9 Recur#o# 1umano#
A$u-# en lu"ar de 5ateriales< teneos $ue pensar en las personas
$ue se van a ocupar de cada una de las actividades!
'.,o 5le poneos el precio< a estos recursos+ Teniendo en
cuenta el CRONOGRAMA ,E TRA2A-O# debeos sacar el c/lculo
de cu/nto tiepo llevar/ el pro%ecto 0edido en *oras o jornadas
se"2n $ueraos1 % cu/ntas personas se necesitar/n para llevarlo a
cabo! Teniendo estipulado el valor de la *ora , jornada lo
ultiplicaos por la cantidad de personas % lue"o por la cantidad
de *oras o jornadas $ue se trabajar/n! As- nos $ueda el "a(or tota(
de (o# recur#o# )umano#!
c9 Recur#o# in#tituciona(e#!
Por ejeplo&
valuar una construcci,n $ue %a teneos
valuar el precio del terreno $ue %a teneos
los aportes $ue salen de nuestra counidad u or"ani3aci,n# el
tel)fono# la coputadora# la papeler-a# etc!
d9 .a(or tota( de( $ro*ecto
A$u- se suan los totales $ue obtuvios en cada tipo de recursos
$ue necesitaos para el pro%ecto! Teneos $ue 5poner precio< a
todo# incluso a las donaciones $ue nos *a"an , a la ano de obra
counitaria!
Ti$o de Recur#o Precio Tota(
Jateriales
>uanos
Gnstitucionales
.a(or Tota( de(
Pro*ecto
El onto solicitado puede ser s,lo una parte del valor total! La
or"ani3aci,n $ue presenta el pro%ecto puede 5aportar< los "astos
institucionales# otra instituci,n puede 5aportar< parte de los
recursos *uanos! As-# finalente# $uien presenta el pro%ecto s,lo
solicita el onto e$uivalente al costo de los 5recursos ateriales<!
Los otros aportes# se denoinan 5APORTE LOCAL<
ESPECIFICAIN ,E APORTES
Aportes propios de la instituci,n I
5
4olicitante
Aporte solicitado 0K1 I
Otros aportes I
TOTAL 0debe coincidir con el 7alor Total
del Pro%ecto1
I
0K1 En el caso de los aportes solicitados a .ONABGP# el onto del subsidio no
puede superar el C9L del onto total del pro%ecto % de ese C9L solo se puede
utili3ar un 9DL para el pa"o de *onorarios!
:' Pro5ramar (a E.ALUACIN de( Pro*ecto
La Evaluaci,n de todo Pro%ecto debe ser definida en la fase de planificaci,n#
precisando la etodolo"-a % las *erraientas 0encuestas# entrevistas#
observaciones# re"istros# etc!1 $ue van a ser utili3adas para recabar la
inforaci,n adecuada!
Todo Pro%ecto puede ser evaluado en fora continua antes# durante % con
posterioridad a su ejecuci,n! Los Gnfores Parciales de evaluaci,n pueden
funcionar coo insuos para el Gnfore Ainal % deben apuntar a introducir
los ajustes necesarios# toando en cuenta efectos o resultados no previstos
en la forulaci,n inicial!
Toda evaluaci,n 0Al oento de reali3ar la evaluaci,n# pueden consultar el
Gnstructivo para la Evaluaci,n de Pro%ectos en la p/"ina Meb de .ONABGP1
debe tener en cuenta tanto los procesos coo los resultados obtenidos! 4e
trata de valorar el ipacto % la pertinencia del pro%ecto con respecto a sus
objetivos# "rupos destinatarios# pla3os % recursos utili3ados para la ejecuci,n
0presupuesto# personal % recursos ateriales1!
Con e#to conc(u*e (a FORMULACIN ,EL PROYECTO;
a continuacin "eremo# cmo $re#entar(o'
6
PRESENTACIN ,EL PROYECTO
'De $u) debe constar la .ARPETA DE PRE4ENTA.GNN DEL PRO8E.TO+
/' Car<tu(a
4' Nota de $re#entacin
7' Fundamentacin de( $ro*ecto
8' Pro*ecto
/' En la Car<tu(a deben volcarse los si"uientes datos&
Nombre de( $ro*ecto 0Puede ser uno foral 5.onstrucci,n de letrinas<# o
uno de fantas-a 5Un futuro ejor< con la aclaraci,n de $u) tipo de pro%ecto
es1!
Nombre de (a 2ib(ioteca
N= de Per#oner&a -ur&dica
N= de reconocimiento de (a 2P
,omici(io Po#ta(
Contacto >correo e(ectrnico *?o te(@%ono9

Pre#u$ue#to 0Pueden ser los distintos aportes o solaente el onto total1

Nombre# * N= de documento# de (o# re#$on#ab(e# de( $ro*ecto0
4' Nota de $re#entacin0
Una nota# diri"ida a la autoridad correspondiente# donde se describe en $u)
consiste el pro%ecto# se especifica el onto total del presupuesto % cu/nto se
solicita# si correspondiere! El forato de la nota es parecido al si"uiente&
Lu"ar % fec*a
4r!?4ra! 0Autoridad a la $ue se diri"e1
Nos diri"ios a Ud! con el objeto de @@@@@@@@@@@@!!@@@@@@@@@@@
para la reali3aci,n de 0nobre del pro%ecto1@@@@@@@@@@@@@@!
@@@!$ue
consiste
en@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@!!
El onto solicitado es @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@!!@@@@@@@@@!!
4in otro otivo# saludaos a Ud! con atenta consideraci,n!
7
Aira de los responsables % aclaraci,n
4i el pro%ecto forulado re$uiere la solicitud de un 4ubsidio a .ONABGP# se
recoienda consultar la Ou-a para la solicitud de 4ubsidios para Pro%ectos de las
Bibliotecas Populares
7' Fundamentacin de la idea de pro%ecto& Teneos $ue .ON7EN.ER de la
necesidad de *acer este pro%ecto@
8' Pro*ecto0 Objetivos# Actividades# .rono"raa# Presupuesto % Evaluaci,n# o sea#
todo lo $ue *eos visto en el Paso 5PROORAJA.GNN<!
8