Contabilidad General de GBS

Manual del Usuario, de Operacin del Sistema y de Instalacin

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4. MEN TABLAS:

4.1 Tablas de Tipos de Documentos Fuentes, Como Crear
Tipos de Documentos?
Ir al Men Tablas/ Tipos de Documentos Fuentes o en el
Panel de Control del Negocio dar clic a la Opcin 5. Tablas
del Sistema y dar clic en el link 1. Tipos de Comprobantes.
Aqu, usted parametriza los tipos de documentos que usar en
todos los mdulos, tales como Facturas, Recibos de Cartera y
Comprobantes en Contabilidad. As mismo, define el
consecutivo actual en el que inicia cada tipo de documento,
para que GBS realice el Control de estos consecutivos en
forma automtica.


En la siguiente imagen se muestra la Tabla de Tipos de Documentos Fuentes:

Para agregar un tipo de documento, por favor dar CLIC en el botn Agregar
(Hoja en Blanco) y escriba los siguientes datos:
Tipo: Se escribe segn criterio de la empresa que maneja el software.
Ejemplos.
CE para el Comprobante de Egreso,
CI para el Comprobante de Ingreso
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Importante!: GBS recomienda que, para el tipo de documento Facturas que se
van a digitar en el modulo de Facturacin, por favor utilizar como Tipo: FC para
facturas a Crdito tanto de Compras como de Ventas, y FE para Facturas de
Contado, Tanto de Compras como de Ventas. As mismo, el tipo DC para
devoluciones de facturas de crdito, DE para devoluciones de facturas de
contado.
Prefijo: Es un cdigo de 3 dgitos cuales son establecidos por criterio de la
empresa, con la excepcin que en facturas de venta se digita es el prefijo
establecido por la DIAN.


Nombre: Se digita el nombre que se le asigna al Tipo de Documento Fuente.

Consecutivo: Es el numero que aparecer en todos mis comprobantes, pero que
no se repetir, este consta de el prefijo anteriormente establecido y del numero en
el que la empresa desee empezar. . Importante!: GBS
recomienda que el consecutivo incluya el prefijo, es decir, que empiece con el
prefijo del documento.

Plantilla: Aqu se selecciona la Plantilla de Impresin Personalizada
(Anteriormente diseada), la que al momento de imprimir ser utilizada.

Este tipo de documento estar disponible para todas las aplicaciones?
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Seleccionar en qu mdulos se podr utilizar el tipo de documento fuente
anteriormente creado, Ej.
Dar clic en el botn Guardar (Disquete) .
Para modificar un Tipo de Comprobante, ubicarse en el tipo que se desea
modificar, dar clic en el botn Modificar (Lpiz) y arreglar los datos
que se desea, excepto el Tipo, que es de solo lectura.
Para Eliminar un Tipo de comprobantes, ubicarse en el tipo que se desea
eliminar, dar clic en el botn Eliminar (Equis Roja).