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2.3, Allmentando los Tlpos de Documentos,
La empresa Sporty Styles ya esta preparada para que registre comprobantes de contabilidad o
documentos fuentes en el sistema, tales como recibos de caja, notas de contabilidad, comprobantes
de egreso, entre otros. Antes de ingresar los comprobantes de contabilidad, es necesario definir
cules tipos de documentos se van a digitar y en cual ntimero consecutivo va a comenzar cada uno.
En Sporty Styles, los tipos de documentos y ntimeros de consecutivos iniciales que se usaran en las
transacciones se muestran en la siguiente tabla:
Tipo Nombre De Documento Prefijo Consecutivo
NC Nota De Contabilidad NCO NC000000
CE ‘Comprobantes De Egreso CEO) ‘CE000000
RC Recibos De Caja RCO RC000000
Vaya al panel de control del negocio, como se muestra en la grafica a la izquierda. De clic en la opcin
5, Tablas del sistema, paso seguido de clic en el link Tlpos de comprobantes. Entonces, verd un
formulario como el que se muestra en la gréfica a la derecha. Note que este formulario, a diferencia
de los que se han mostrado hasta ahora en el tour, viene de manera predeterminada diligenciado.
Por ende, al abritlo, podré encontrar ciertos datos ya escritos.
12Documentos Fuentes
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Dado que los documentos fuentes ya vienen diligenciados, usaremos el menti que se muestra en la
parte inferior del formulario para observar uno a uno y modificar cierta informacién para que esta
coincida con la tabla de datos que nos indica el tour en la pagina anterior. Este ment luce de la
siguiente manera; > AO ee
De elle en el botén |» del mend hasta encontrar el primer tipo de documento fuente que coincida
con los datos de la tabla, Este seré el tipo de documento CE Comprobante de Egreso. Se debe ver
‘como en la imagen a la izquierda. Dado que el tipo y nombre del documento se encuentra igual que
enla tabla de datos, modificaremos ‘inicamente el prefijo y consecutivo. Para esto, de elle en el botén
modificar % y digitando con su teclado, cambie el prefijo a CEO y el consecutive a CE000000.
Finalmente, de clic en el botén guardar _M@_. El formulario deberd verse como la imagen a la
derecha.
—
Documentos Fuentes
Documentos Fuentes
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13De la misma manera modificaremos los dos tipos de comprobantes restantes. De elie en el
del menti hasta encontrar el siguiente documento que serd NC Nota de Contabliidad, Se debe!
ver como en la imagen a la izquierda y una vez modifique el prefijo a NCO y el consecutive a
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NC000000 y guarde los cambios, deberd verse como la imagen a la derecha.
Documentos Fuentes
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Finalmente, de elle en el botén | > | del menti hasta encontrar el siguiente documento que ser RC
Reclbo de Caja, Se debe ver como en la imagen a la izquierda y una vez modifique el consecutive a
RC000000 y guarde los cambios, deberd verse como la imagen a la derecha.
Documentos Fuentes
SWIC:
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