PRESENTACION

INTRODUCCIN II
El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el caso de trabajar
en hojas de clculo para agilizar tareas contables, financieras, matemticas...
Se le asigna el nombre de hoja de clculo a un hoja que est divida en renglones y
columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se
almacena informacin (letras o nmeros) que podemos usar para realizar operaciones,
tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, clculos financieros, estadsticos,
de ingeniera, amortizaciones, etc.
Por su parte, las hojas de clculo no son simples celdas para introducir nmeros con los
que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos nmeros
y hacer grficos o exportarlos a otros documentos.
En los planes de negocios se indica que se defina el software, hardware, origen de la
tecnologa y licencias que apoyarn el proyecto que se va a emprender. Me llama la
atencin que cuando los emprendedores desarrollan este punto lo hace de manera
general, sobre todo cuando su idea de negocio no est relacionada al rea de
tecnologa. La intencin del presente artculo es resaltar la importancia de identificar
desde el arranque de un negocio el sistema de informacin que se utilizar, aprovechar
los recursos disponibles con los que cuentan los emprendedores que van desde
software, revistas especializadas, hasta los apoyos econmicos a los que tienen
acceso.




RESUMEN III
La avanzada tecnologa de la informtica constituye un extraordinario medio por medio
del cual se puede llevar con mayor exactitud la contabilidad. Porque mediante la
informtica se pueden condensar esquemas tcnicos de contabilidad que permiten
visualizar de manera precisa y detallada las diferentes actividades que realiza el
comerciante en sus respectivas reas comerciales, y denotar de esa manera, una
proyeccin del curso de sus negociaciones bien, en el mbito interno o externo o con
particular referencia ante el Estado en su carcter de contribuyente.
La ciencia y la informtica aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Pblico
pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa tcnica
como un medio tambin de agilizar y facilitar su trabajo.
La produccin del documento informtico que configura un sistema diferente al de la
contabilidad comn y corriente, es decir, la contabilidad manual, hace que esa
contabilidad se produzca por medio de mquinas, que vienen a ser las intermediarias
del proceso informativo, con resultado a la informacin definitiva, para dar origen de esa
manera a los respectivos libros de contabilidad. Estos libros principales y auxiliares,
conformados de acuerdo con la Ley, producen y constituyen en esos casos, los
verdaderos Libros de Contabilidad de la Empresa.
Con esta produccin documental entendemos que se planeta all una coexistencia del
documento electrnico (disquete, c.d., discos duros, archivos magnticos, etc.) con el
documento papel conformador de los libros de contabilidad. Lo que sin lugar a duda
tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones entre los
comerciantes por hechos de comercio, como entre no comerciantes, y entre
comerciantes con el Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurdica del caso
planteado, se tendr que considerar la valoracin en s de dichos documentos, y llegar a
la conclusin de su posibilidad de admisin y anlisis respectivo.
De all que, por ejemplo una inspeccin fiscal de parte del Servicio Nacional Integrado
de Administracin Tributaria (SENIAT), puede practicarse tanto en los libros de
contabilidad propiamente dichos, como en los respectivos soportes informticos o
documentos electrnicos que existan con relacin a dicha contabilidad, en los que se
podrn observar la valoracin misma, tanto de la informacin existente en ese
documento electrnico, como de la contabilidad elaborada como producto de esa
informacin.
Todo ese conjunto de documentos, tienen plenos efectos jurdicos de carcter
probatorio, pero que sin embargo su conservacin, es obligatoria para los libros en s,
mas no para el soporte electrnico, pues, lo que importa e interesa es que los libros
deben tener al mismo tiempo los respectivos soportes o comprobantes de facturacin
con base en los cuales se ha pasado esa informacin al computador, y ste las ha
ordenado con impresin para la posterior elaboracin del reporte original por lo que
tiene que coincidir la facturacin inicial con el resultado final de la informacin
Esto quiere decir por tanto, que si bien es cierto que el documento electrnico puede
formar parte de la contabilidad, sin embargo su existencia y conservacin no son
necesarias para la legalidad misma de dicha contabilidad, pues una legal contabilidad,
aquella llevada de acuerdo con la Ley, no requiere de la conservacin de los
correspondientes soportes electrnicos, sino de la facturacin que es la que tiene en
definitiva que ser conservada y reflejada en los respectivos libros de contabilidad.
Por estas razones el sistema electrnico a los efectos de la contabilidad del
comerciante, debe considerarse, como ya se indic, un valiossimo medio tcnico
mediante el cual los comerciantes, por una parte, y los contadores por la otra, puedan
agilizar y visualizar de manera ms efectiva y rpida, sus respectivas actividades
profesionales; los primeros, teniendo una informacin inmediata del curso de sus
negociaciones, y los segundos, una mejor manera de elaborar sus trabajos, pero que al
fin y al cabo, tanto los unos como los otros, deben tener la prudencia necesaria de no
darle absoluta credibilidad a esa informacin, pues la misma est sujeta o expuesta a
fallas tcnicas o humanas que pueden reflejar una versin diferente a la verdad
verdadera, lo que podra originar consecuencias desfavorables por tergiversacin de los
hechos que compagina la verdadera situacin comercial y patrimonial del comerciante
en ejercicio de sus actividades econmicas.




CAPITULO I
1.1 PROBLEMA DE LA INVESTIGACION
importancia de la hoja de clculo electrnica para el desarrollo de actividades
contables
1.2 JUSTIFICACIN DEL ESTUDIO
El xito rotundo experimentado por las Hojas de Clculo desde sus inicios se debe al
empoderamiento que representa esta tecnologa en manos de profesionales que
conocen los problemas comunes y reales que afrontan las empresas y la forma de
representar esos problemas con nmeros y frmulas [2]. Esta situacin de la vida real,
contrasta con la forma comn de introduccin de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones (TICs) en educacin Bsica y Media, donde muy a menudo la
instruccin se orienta hacia lo que podra hacer la herramienta y no a los problemas
que ayuda a resolver. La Hoja de Clculo provee un magnfico ambiente para el estudio
de la representacin (modelado) de problemas, para el uso de frmulas en clculos
matemticos y para la solucin de diversos problemas. Estos ltimos puede provenir de
campos como los negocios, la ciencia, las matemticas, las ciencias sociales, la
ingeniera, la arquitectura y de otras disciplinas acadmicas.
La creacin de este tipo de ambientes es un reto que deben asumir los maestros,
quienes pueden contribuir sustancialmente al mejoramiento de la educacin de
estudiantes de todas las edades, con el uso de la Hoja de Clculo. La maestra Pamela
Lewis, autora del libro La Magia de la Hoja de Clculo, considera que esta es una
herramienta de aprendizaje poderosa y que si los estudiantes tienen acceso a
computadores, deben utilizarla. Argumenta que desarrolla en los estudiantes
habilidades para:
a. organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos
claves);
b. realizar diferentes tipos de grficas que agreguen significado a la informacin ayudando
en la interpretacin y anlisis;
c. utilizar grficas para reforzar el concepto de porcentaje;
d. identificar e interpretar para un conjunto de datos, el mximo y mnimo, media, mediana
y moda;
e. utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemticos
abstractos (inteligencia visual y espacial);
f. descubrir patrones;
g. comprender conceptos matemticas bsicos como conteo, adicin y sustraccin;
h. estimular las capacidades mentales de orden superior [4] mediante el uso de frmulas
para responder a preguntas condicionales del tipo si... entonces;
i. solucionar problemas y
j. usar frmulas para manipular nmeros, explorar cmo y qu formulas se pueden utilizar
en un problema determinado y cmo cambiar las variables que afectan el resultado.
Las investigaciones sugieren que los estudiantes que se enfrentan al tema de funciones
utilizando una Hoja de Clculo y herramientas grficas, logran mayor comprensin que
quienes lo hacen de manera tradicional [5]. Adems, el uso de computadores ayuda a
sostener el inters del estudiante para completar tareas que son tediosas si se llevan a
cabo con lpiz y papel.

1.3 OBJETIVOS
Microsoft Office Excel o simplemente Excel: mucho se escucha hablar sobre esta
herramienta, pero en verdad que es y para qu sirve? En pocas palabras: es la hoja de clculo
lder en el mercado mundial. Es el software ms potente, flexible y ms utilizado del mundo, no
existe otro programa que pueda acercrsele en cuanto a funciones o flexibilidad. Su mbito de
aplicabilidad va de la economa a la sicologa, de la biologa al dibujo, de las matemticas
aplicadas a la administracin de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que tantos
trabajadores activos y los posibles empleados estn obligados a dominar esta herramienta para
permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta
herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.

Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa
pueden realizar su contabilidad, sus facturas, anlisis de datos, agendas de
clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Adems puedes crear desde tablas y/o
grficos estticos o dinmicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su
buena utilizacin resuelve todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete
para el anlisis cuantitativo y la toma de decisin.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios,
organizaciones del sector privado, cientficos, estudiantes, educadores, formadores,
investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento
bsico de los usuarios finales y profesionales del negocio.


CAPITULO II
2.1 MARCO TERICO
Qu es un sistema? Muchas veces se hace esa pregunta, a la hora de
hacer un trabajo, de capturar datos, y muchos otros factores, y se usa la
computadora sin saber su verdadero significado y para entender todo este
mundo de informacin veamos lo que es un sistema.
Sistema (para el usuario de computadoras): Conjunto de partes que estn
integradas con el propsito de lograr un objetivo. Teniendo como caractersticas
fundamentales las siguientes:
1. Conjunto de partes: Un sistema tiene ms de un elemento.
2. Partes integradas: Debe existir una relacin lgica entre las partes de un
sistema.
3. Propsito de lograr un objetivo comn: El sistema est diseado para
alcanzar uno o ms objetivos. Todos los elementos del sistema deben estar
ligados y controlados de manera que se logre el objetivo del sistema.
Y una computadora es un grupo de partes integradas que tiene el
objetivo comn de llevar a cabo las operaciones que indica el programa
que se est ejecutando, entra dentro de la definicin de sistema.
Los sistemas de informacin electrnicos nos permiten tener un manejo ms
rpido y seguro en el proceso de organizacin y control, en aspectos
operativos, fiscales y contables de las empresas. La informacin que se ingresa
en las computadoras es la que se podr procesar y aprovechar para obtener
resultados financieros precisos que, de otra, manera, tomara mucho ms
tiempo en lograr.
Estos tipos de informacin permiten tener integridad en la informacin
con sencillos procedimientos, con los que se puede ejecutar con el teclado o
con la ayuda del ratn.
Se puede comparar la informacin de diversos periodos al abrir al
mismo tiempo y combinar diferentes ventanas. Estos sistemas estn
pensados de manera que se pueda confirmar cada uno de los registros,
poder borrarlos o modificarlos.
Debido a la naturaleza de la informtica electrnica, se debe de proteger
la informacin, con un respaldo que se haga peridicamente, as como darle
mantenimiento a los datos para evitar que estos archivos se lleguen a daar.
Estos sistemas son el mejor aliado para aminorar la carga de trabajo
y minimizar la posibilidad de errores
2.1.1 HOJA DE CLCULO
Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y est catalogado como un
software de hoja de clculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma
Windows como para la plataforma Mac OS.
Una hoja de clculo
Por definicin, las hojas de clculo son aplicaciones de computadora que contienen
mltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas
celdas puede contener datos de tipo texto, numricos, alfanumricos y tambin
frmulas.








La primera aplicacin de hoja de clculo para una computadora fue Visicalc
desarrollada en 1979 y la cual fue la hoja de clculo lder en su tiempo. Posteriormente,
en el ao de 1983, apareci Lotus 1-2-3 y comenz a ganar grandes cantidades de
adeptos convirtindose en la aplicacin lder por varios aos.
Fue entonces cuando Microsoft, que haba desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh,
hizo la migracin del software hacia la plataforma Windows en el ao de 1987 y se
convirti en la primera hoja de clculo que se ejecutaba de manera nativa sobre
Windows el cual estaba creciendo a pasos agigantados. Fue entonces que comenz el
crecimiento acelerado de Excel y para el ao de 1988 ya era el lder indiscutible en
ventas de aplicaciones de hojas de clculo.
Ventajas de una hoja de clculo
Las hojas de clculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los clculos
numricos a travs del uso de frmulas. De una manera muy sencilla y rpida se
pueden hacer operaciones aritmticas sobre cientos de miles de datos numricos.









Un beneficio al utilizar una hoja de clculo es que se puede actualizar o corregir
cualquiera de los datos numricos y las operaciones se recalculan automticamente sin
necesidad de realizar alguna edicin sobre las frmulas. Esto ha sido siempre de
grande beneficio para los departamentos de finanzas en las empresas, razn por la cual
muchos creen que Excel es una aplicacin para los departamentos de contabilidad sin
embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son tiles para cualquier tipo
de industria.
Funciones de Excel
Aunque las hojas de clculo iniciaron ayudando en las operaciones aritmticas ms
bsicas poco a poco se fueron integrando ms funciones a la herramienta que nos
ayudaran a ejecutar clculos sobre los datos.






Conforme Excel creca la incorporacin de nuevas funciones fue inevitable y fue tan
grande que se hizo necesario asignar una categora a cada funcin como fueron las
funciones financieras, estadsticas, matemticas y trigonomtricas entre otras. Con el
paso del tiempo Excel fue incrementado el nmero de funciones hasta que hoy en da,
en la versin de Excel 2010, existen ms de 350 funciones a nuestra disposicin.
Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea demandante,
aunque en realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las funciones de Excel
de manera cotidiana ya que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso
de acuerdo al tipo de posicin o rol que se tenga dentro de la compaa ser el grupo
de funciones de Excel que utilizarn con mayor frecuencia.
Grficos de Excel
Una imagen dice ms que mil palabras y Excel facilita en gran medida la creacin de
grficos que nos ayudan a representar los datos y entenderlos fcilmente.











Existen varios tipos de grficos en Excel y siempre encontraremos alguno que nos
ayude a representar adecuadamente la informacin. De esta manera podemos crear
una gran cantidad de reportes que nos ayudan a transmitir adecuadamente a otras
personas el significado de la informacin.
Tablas dinmicas de Excel
Aunque una imagen nos ayuda a entender la informacin, una vez generada permanece
esttica. Es por eso que Excel facilita el anlisis profundo y detallado de la informacin
a travs de las tablas dinmicas.










Una tabla dinmica no es ms que un reporte extremadamente flexible que nos da la
oportunidad de modificarlo en base a diferentes variables. Es como si pudieras hacer
cualquier pregunta a Excel sobre los datos y obtuvieras la respuesta adecuada en
pantalla.
Programacin de Macros
Y por si fuera poco, Excel nos permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos
sobre nuestros datos cotidianamente ahorrndonos as mucho tiempo. Esto se logra a
travs de un lenguaje de programacin conocido como VBA el cual nos permite
manipular Excel y lograr ciertas cosas que no se podran hacer con los comandos
disponibles en la interfaz grfica.












El cdigo VBA interacta con la hoja de clculo y nos permite manipular los
datos as como interactuar con los usuarios del programa.
Usuarios de Excel
Excel es la hoja de clculo ms utilizada en el mundo y de ello dan testimonio
sus ms de 500 millones de usuarios. Es muy probable, o prcticamente seguro,
que tengas que utilizar Excel en algn momento de tu vida laboral y ser de gran
ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que obtengas los
mayores beneficios de ella.
Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar
decisiones basadas en nuestra informacin lo cual resultar en mejores
decisiones para nuestro negocio o empresa. No esperes ms, da el siguiente
paso y convirtete en un experto de Microsoft Excel.

La primera hoja de clculo electrnica de Excel
Una hoja de clculo es una matriz de filas y columnas que se utilizan para
el anlisis de los datos de contabilidad. Comenz como un grfico de papel, pero las
hojas de clculo electrnicas fueron diseadas durante la dcada de 1960 y se
desarrollaron comercialmente a finales de 1970. Las hojas de clculo electrnicas
de pronto se convirtieron en populares aplicaciones informticas.
Los trabajos pioneros en el equipo de las hojas de clculo se llevaron a cabo en la
dcada de 1960. Ya en 1964, Richard Mattessich en la Universidad de California
public un programa de hoja de clculo escrito en FORTRAN. La primera hoja de
clculo electrnica con xito comercial fue inventada en 1979 por Dan Bricklin y Bob
Frankston. Se llamaba VisiCalc y fue escrita para ejecutarse en computadoras Apple
II. Esto aument la popularidad de las Apple II, que se convirtieron en
una herramienta para la creacin de presupuestos empresariales y caseros.



El primer creador de la hoja de clculo
Con VisiCal nace la historia de las hojas de clculo electrnicas, siendo en el
ao 1979 cuando se comercializ VisiCal que fue elprimer programa para trabajar con
estas hojas de calculo.
Se llam VisiCalc, como abreviatura de Visible Calculator, lo que significa calculadora visible.

Imagen
Importancia de la hoja de clculo
Imagen

Clculos
Imagen

Particin
Extras
Adaptable
Propsito
Funciones
Beneficios
Software
Usos
Cmo crear una hoja de clculo gratis

Imagen

Programas de hoja de clculo.
Operaciones bsicas de Excel

COPIAR Y PEGAR EN EXCEL
Para copiar el contenido y formato de una celda a otra celda puede realizarse de los
siguientes modos:
a) En el men INICIO encontramos los iconos de CORTAR, COPIAR, PEGAR Y
COPIAR FORMATO

CORTAR- Traspasa el contenido con el formato de una celda a otra
COPIAR Copia el contenido de una celda a otra manteniendo el mismo formato
COPIAR FORMATO Slo copia el formato de una celda a otra, sin copiar contenido.
PEGAR En el desplegable aparecen las siguientes opciones:

PEGAR: Pega lo que has copiado previamente.
PEGADO ESPECIAL: puedes seleccionar diferentes opciones de pegado, desde pegar
Todo, que sera lo mismo que la opcin anterior Pegar; Frmulas indica que slo
pega la frmula de la celda; Valor, pega el valor de la celda sin copiar la frmula ni
formato de la misma; Formato, es idntico a la funcin del icono de la brocha explicado
anteriormente. Etc. Las opciones que se indican en el epgrafe OPERACIN, se
explicar en el post que haga referencia a la iniciacin de frmulas.

PEGAR COMO HIPERVNCULO: Genera un link de la celda copiada
COMO IMAGEN: Pega el contenido copiado como una imagen.
b) Tambin podrs copiar y pegar haciendo clic con el botn derecho del ratn en
una celda:
a) Para realizar la accin de COPIAR Y PEGAR de forma rpida, utiliza los
siguientes comandos:
CRTL + c copiar
CRTL + v pegar
ALT + e + o pegado especial en Excel 2007
ALT + e + e pegado especial en versiones anteriores de Excel 2007
P). DESHACER Y REHACER
Para deshacer la ltima accin realizada debes hacer clic en las flechas que salen en la
parte superior de los mens:

Los comandos a utilizar para hacer y deshacer son:
CRTL + z deshacer
CRTL + y rehacer
q). INSERTAR / ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL
INSERTAR:
Para insertas filas o columnas, es posible realizarse siguiendo los siguientes pasos:
a) Selecciona una fila sobre la cual se insertar la nueva. Aprieta el botn derecho
del ratn y en el men desplegable, selecciona INSERTAR:

Adicionalmente, es posible aadir filas utilizando el comando CTRL + (mantener
pulsado Control y pulsar la tecla + (ms)).
Para ello, debes seleccionar una fila y utilizar el comando CTRL +. Vers que te
aparece una nueva fila encima. En el ejemplo siguiente, se ha seleccionado la fila con el
texto Pedido 5 y la nueva fila se ha insertado en la zona superior.

Lo mismo ocurre al insertar columnas, las cuales se introducen en la parte izquierda
de la columna seleccionada.

Se insertan siempre las mismas filas o columnas que las que se seleccionan. Por tanto,
si seleccionas dos filas/columnas o ms, al utilizar el comando, se insertarn dos
filas/columnas o ms:
En el ejemplo superior, se han seleccionado las columnas Ciudad C y Ciudad D y se
han insertado dos columnas.
ELIMINAR:
Para eliminar filas/columnas, debes realizar los mismos pasos que en INSERTAR pero
seleccionando la opcin ELIMINAR en el botn derecho, o bien, mediante el comando
CRTL (menos):


2.1.2. ACTIVIDAD CONTABLE


Anotacin de las operaciones contables
CAPITULO III
3.1 CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
3.1 BIBLIOGRAFA

La mayora de informacin a sido descargada de la pagina oficial de la snat
www.sunat.com
www.coentarios gob.con