FUNDAMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
UNIDAD 3
REQUISITOS E INTERPRETACIN DE LA NORMA ISO 9001: 2008
Requisitos Norma ISO 9001:2008.
Una de las tareas bsicas y primordiales en la implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad es identificar, interpretar y buscar los medios para evidenciar objetivamente el cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma ISO 9001:2008. Para su grupo de trabajo como responsable del proceso de calidad en esta unidad, inicia con el estudio de la norma e interpretacin en cada uno de los requisitos que la misma exige, con esto podemos lograr que se generen acciones que posteriormente podrn aplicar en una empresa en los diferentes procesos.
Esta actividad deber ser desarrollada teniendo como soporte la NTC ISO 9001:2008.
1. Diligenciar la siguiente tabla, para la cual deber leer interpretativamente cada uno de los requisitos o DEBES existentes en cada numeral solicitado y definir con base en la norma ISO 9001:2008, Qu DEBES o requisitos lo comprenden? y determinar el cmo daran cumplimiento a cada uno de los debes all contemplados Ver el siguiente ejemplo para el adecuado desarrollo de la actividad. EJEMPLO SUBCAPTULO DEBES EXISTENTES Cmo dar / doy cumplimiento a ste DEBE? 7.2.3 Comunicacin con el cliente La organizacin debe determinar e implementar disposiciones eficaces para la comunicacin con los clientes, relativas a: a) La informacin sobre el producto, * Definir y entregar al cliente en un folleto, instructivo o manual de usuario en el cual se defina: La composicin, modo de uso, cuidados, contraindicaciones, precauciones, entre otros criterios pertinentes. La organizacin debe determinar e implementar disposiciones eficaces para la comunicacin con los clientes, relativas a: b) Las consultas, contratos o * Call Center 24 horas. * Pgina Web-Ingreso cuenta clientes.
atencin de pedidos, incluyendo las modificaciones. La organizacin debe determinar e implementar disposiciones eficaces para la comunicacin con los clientes, relativas a: c) la retroalimentacin del cliente, incluyendo sus quejas. * La Jefe de Calidad deber contactar al cliente que radique una queja o reclamo y determinar el por qu fue generada-tomar acciones correctivas. * Enviar comunicado al cliente en el cual se le informe el porqu de la ocurrencia del evento y las acciones tomadas internamente para evitar su recurrencia. * Hacer seguimiento al personal implicado- Evaluacin de desempeo.
SUBCAPTULO DEBES EXISTENTES Cmo dar/doy cumplimiento a ste DEBE? 5.1 Compromiso de la direccin
La alta gerencia debe facilitar evidencia del compromiso frente al desarrollo e implementacin del sistema de gestin de la calidad, as como con la mejora continua de su eficacia *El jefe de calidad deber hacer seguimiento en las reas que le corresponde ya que es el encargado y responsable de que se lleve a cabo la gestin de calidad y que la empresa lo asuma y lo aplique. *Realizar jornadas de capacitacin y conversatorios con los empleados. *Documentar todas las actividades que se requieren he implementar en el sistema de gestin para poder quedar documentadas y registradas. 5.4 Planificacin La alta gerencia debe asegurarse que los objetivos de calidad y los requisitos de los productos para que se cumplan como se deben ser medibles y coherentes dentro de las polticas de la calidad.
El encargado de calidad deber realizar y verificar mediante un seguimiento constante a los objetivos de la calidad y si determinar si se estn cumpliendo o no. *identificar cada uno de los procesos que realice la empresa para identificar si cumple con las polticas de calidad que debe cumplir 5.6 Revisin por la direccin Se debe revisar el sistema de gestin de calidad dentro de la organizacin para asegurar las mejoras continuas dentro de esta se deben incluir evaluaciones para mejorar las necesidades de la organizacin
Se debe proporcionar formacin con la cual se asegurara que el personal es consciente de sus actividades a realizar para contribuir a los logros de los objetivos de calidad * Mantener la informacin actualizada sobre las actividades realizadas de la formacin que se les da a los empleados para cumplir con los objetivos de calidad 6.2 Recursos humanos El personal que realice trabajos que afecten la calidad del producto debe ser competente con base a las capacitaciones y formaciones que se les brinda a travs de la empresa y las experiencias Asegurar que el personal este consciente del desarrollo de sus actividades y de cmo contribuir a los logros de los objetivos de calidad *evaluar la eficiencia de las acciones tomadas *se debe capacitar al personal en los aspectos crticos que se requieran para que se realice sus
2. Concluir su aprendizaje como resultado del desarrollo de la temtica de esta tercera unidad: Requisitos e Interpretacin de la norma ISO 9001.2008.
Enviar esta actividad a su instructor a travs de la plataforma utilizando el enlace Requisitos Norma ISO 9001:2008, disponible en el botn del men principal Actividades/ Actividades de aprendizaje de la unidad tres. Realizar posteriormente y de forma individual el aporte al foro temtico de la unidad 3 y la actividad interactiva en los enlaces disponibles del botn Actividades/Actividades de aprendizaje de la unidad tres.
Nota: Revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que han realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
apropiadas
actividades de manera efectiva 7.5.2 Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del servicio La organizacin debe validad aquellos procesos de produccin y presentacin del servicio donde los productos por medio de verificacin y actividades de seguimiento para la validacin de para alcanzar los resultados planificados Se deber contar con aprobacin de quipos y calificacin del personal *registros de cada una de las reas en documentacin actualizada *establecer la disposicin para los procesos de aplicacin Criterios de Evaluacin Identifica los captulos certificables de la norma ISO 9001:2008. Interpreta los numerales solicitados. Describe cada uno de los procedimientos obligatorios de la norma. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.