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Gestion de Proyectos
PMBOK
Introduccin
CAPTULO 1
INTRODUCCIN
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La gua del PMBOOK identifica ese subconjunto de fundamentos para la
direccin de proyectos generalmente reconocido de buenas prcticas.
El Code of Ethics and Professional Conduct del Project Management Institute
precisa las obligaciones bsicas de responsabilidad, respeto, imparcialidad y
honestidad.
Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
Caractersticas:
Tener un principio y fin
Tener un calendario definido en ejecucin
Tiene un objetivo u objetivos especficos.
Implica tiempo, recursos, costes y tambin puede considerarse la
calidad.
Es responsabilidad de una persona, el jefe del proyecto.
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Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Est conformado por 5 grupos de procesos:
INICIO PLANIFICACIN EJECUCIN
MONITOREO
Y CONTROL
CIERRE
Direccin de Proyectos
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Relaciones entre la Direccin de Portafolios, la Direccin de Programas
y Direccin de Proyectosy Direccin Organizacional de Proyectos
Se alinean o son impulsadas por estrategias organizacionales:
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Direccin de Programas
Un programa se define como un grupo de proyectos
relacionados, subprogramas y actividades de
programas, cuya gestin se realiza de manera
coordinada para obtener beneficios que no se
obtendran si se gestionaran de forma individual.
Direccin de Portafolios
Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y
operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos
estratgicos. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente
interdependientes ni estn necesariamente relacionados de manera directa.
Proyectos y Planificacin Estratgica
Los proyectos incluidos en programas o portafolios constituyen un medio para
alcanzar las metas y los objetivos de la organizacin, a menudo en el contexto de
un plan estratgico. Si bien dentro de un programa un grupo de proyectos puede
tener beneficios especficos, estos proyectos tambin pueden contribuir a los
beneficios del programa, a los objetivos del portafolio y al plan estratgico de la
organizacin.
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Oficina de Direccin de Proyectos
Una oficina de direccin de proyectos (PMO) es
una estructura de gestin que estandariza los
procesos de gobierno relacionados con el
proyecto y hace ms fcil compartir recursos,
metodologas, herramientas y tcnicas.
Existen diferentes tipos de estructuras de PMO:
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DE APOYO:
Las PMOs de apoyo
desempean un rol
consultivo para los
proyectos, suministrando
plantillas, mejores
prcticas, capacitacin,
acceso a la informacin y
lecciones aprendidas de
otros proyectos
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DE DIRECTIVA:
Las PMOs directivas
ejercen el control de los
proyectos asumiendo
la propia direccin de
los mismos.
Estas PMOs ejercen un
grado de control elevado.
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DE CONTROL:
Proporcionan soporte y
exigen cumplimiento por
diferentes medios.
Este cumplimiento
puede implicar la
adopcin de marcos o
metodologas de
direccin de proyectos a
travs de plantillas.
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Relacin entre Direccin de Proyectos, Gestin de las Operaciones y
Estrategia Organizacional
La gestin de las operaciones es responsable de la supervisin, la direccin y el
control de las operaciones del negocio.
Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el da a da, y son
necesarias para alcanzar los objetivos estratgicos y tcticos del negocio.
Por ejemplo las operaciones de produccin, las operaciones de fabricacin, las
operaciones contables, el soporte de software
y el mantenimiento.
Los proyectos pueden tener una interseccin con las operaciones en varios puntos
del ciclo de vida del producto, como por ejemplo:
En el cierre de cada fase.
Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora un producto existente o se
incrementan los resultados.
Mientras se lleva a cabo la mejora de las operaciones o del proceso de
desarrollo del producto.
Hasta el final del ciclo de vida del producto.
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Responsabilidades y Competencias de un Director de Proyecto
Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la
direccin de proyectos.
Desempeo: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o
lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la direccin de proyectos.
Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto
cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia
personal abarca actitudes, caractersticas bsicas de la personalidad y
liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto
mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones
del mismo.
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Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto
Liderazgo
Trabajo en equipo
Motivacin
Comunicacin
Influencia
Toma de decisiones
Conocimientos de poltica y cultura
Negociacin
Generar confianza
Gestin de Conflictos
Proporcionar orientacin.
Los directores de proyecto llevan a cabo el trabajo a travs del equipo del
proyecto y de otros interesados.
Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus
habilidades ticas, interpersonales y conceptuales.
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Fundamentos para la Direccin de Proyectos
La Gua del PMBOK constituye el estndar para dirigir la mayora de los
proyectos, la mayora de las veces, en diversos tipos de industrias.
Este estndar es especfico para el mbito de la direccin de proyectos y se
interrelaciona con otras disciplinas de la direccin de proyectos como la
direccin de programas y la direccin de portafolios.