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Constitucin de Empresas en el Per
1. Introduccin
2. La Sociedad Annima
3. La Sucursal
4. Formalidades Administrativas
. Pasos para Constituir una empresa
!. Conclusin.
". Ane#o
$. %i&lio'ra()a.
I*+,-./CCI-*
Ley General de Sociedades regula la formacin y/o modificacin de una empresa; y al ser la Sociedad Annima
una forma societaria est contenida dentro de este cuerpo Jurdico, donde se le reconoce como una asociacin
oluntaria de personas, !ue acuerdan aportar "ienes con la finalidad de reali#ar una actiidad econmica, esta
sociedad se caracteri#a adems por la responsa"ilidad limitada de los socios por los aportes !ue cada uno $aya
efectuado, adems por la e%istencia de las acciones como ttulos alores !ue representan alcuotas del capital
social, y finalmente se caracteri#a tam"i&n por el $ec$o !ue la direccin de la sociedad se "asa en el capital y
no en las personas.
'na e# constituido la empresa se de"e de cumplir con re!uisitos adicionales !ue son de carcter
administratio, con los cuales se a permitir el funcionamiento de la empresa.
1.0 La Sociedad Annima
La sociedad annima es una de las formas societarias !ue confieren a sus socios la limitacin de su
responsa"ilidad $asta el lmite de su aporte. (l capital social est representado por acciones, teniendo los
socios la calidad de accionistas.
Las caractersticas principales de la sociedad annima se descri"en a continuacin)
1.1.- Denominacin
La sociedad annima podr adoptar cual!uier denominacin, pero de"er figurar necesariamente la indicacin
Sociedad Annima, o las siglas *S.A.+.
,ratndose de las modalidades especiales de sociedades annimas en atencin a su estructura societaria,
capital social y n-mero de accionistas, necesariamente de"er consignarse las siglas *S.A...+ para la Sociedad
Annima .errada *S.A.A.+ para la Sociedad Annima A"ierta.
1.2.- Capital
(l capital social est representado por acciones nominatias y se integra por aportes de los socios, !uienes no
responden personalmente por las deudas sociales.
/ara !ue se constituya la sociedad es necesario !ue tenga su capital suscrito totalmente, y cada accin suscrita
est& pagada, por lo menos, en un 012. 3o se e%ige un monto mnimo de capital social, a efectos de constituir la
sociedad.
1.3.- Accionistas
(l n-mero de accionistas no puede ser menor a 0 personas naturales o 4urdicas, residentes o no residentes,
mientras !ue el n-mero m%imo es ilimitado. Salo el caso de la S.A... en donde el n-mero m%imo de
accionistas es einte.
1.4.- Constitucin
(%isten dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto 5.onstitucin Simultnea6, o en forma
sucesia 5.onstitucin por 7ferta a ,erceros6.
(n am"os casos es imprescindi"le la interencin del 3otario /-"lico, al cual los fundadores de la sociedad
de"ern $acer entrega de la informacin y documentos necesarios para poder iniciar la constitucin.
1.4.1.0 Constitucin Simult1nea
(l aporte de capital social de"e ser depositado en una cuenta a"ierta en una entidad "ancaria !ue opere en el
/er-. Los fundadores suscri"irn una 8inuta de .onstitucin, la cual de"er estar de"idamente refrendada por
un a"ogado colegiado, y de"er ser eleada a (scritura /-"lica ante 3otario, con la finalidad de !ue se inscri"a
en el 9egistro de /ersonas Jurdicas de la :ona 9egistral de la Superintendencia 3acional de los 9egistros
/-"licos ;S'3A9/;, correspondiente al lugar donde se constituya.
1.4.2.0 Constitucin por -(erta a +erceros
Los fundadores de"ern redactar un programa de constitucin !ue llearn al 3otario para efectos de legali#ar
sus firmas. 'na e# legali#adas las mismas, se depositar en el 9egistro de /ersonas Jurdicas de la :ona
9egistral de la S'3A9/, correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su pu"licacin
posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores.
La asam"lea de suscriptores de"er reali#arse en el lugar y $ora esta"lecida en el programa, o en su defecto,
en los !ue se<ale la conocatoria !ue $agan los fundadores. =entro de los >? das siguientes a la cele"racin
de la asam"lea, la persona o personas designadas, otorgarn la (scritura /-"lica de .onstitucin de la
Sociedad, la cual de"er inscri"irse en el 9egistro de /ersonas Jurdicas de la S'3A9/ del domicilio de la
sociedad.
1.5.- Costos de Organizacin
Los Gastos deriados de la constitucin de la empresa son los siguientes)
Gastos 3otariales, estn referenciados por el monto de capital y por la e%tensin de la (scritura /-"lica.
Gastos 9egstrales, la tasa a pagar es el >/@??? del capital social.
7tros gastos, comprende la inscripcin del nom"ramiento de =irectores, pago de $onorarios de a"ogado,
notario, etc.
1.6.- Duracin de la Sociedad Annima
(l tiempo de duracin de la sociedad annima puede ser determinado o indeterminado.
1..- Aportes de los Accionistas
Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o e%tran4era, as como en "ienes fsicos o tangi"les o
en contri"uciones tecnolgicas intangi"les, !ue se puedan presentar "a4o la forma de "ienes fsicos,
documentos t&cnicos e instrucciones; !ue sean suscepti"les de ser alori#ados. Los aportes no dinerarios sern
reisados por el =irectorio.
1.!.- "rganos de la Sociedad
1.$.1.0 2unta 3eneral de Accionistas
(s la reunin de los accionistas de"idamente conocada, para decidir asuntos propios de su competencia. (ste
rgano decide por mayora, teniendo en cuenta el n-mero de acciones en !ue se encuentra diidido el capital.
(s el rgano m%imo de la sociedad.
1.$.2.0 .irectorio
(s elegido por la Junta General de Accionistas, de"iendo ser inscrita dic$a designacin en el 9egistro de
/ersonas Jurdicas de la :ona 9egistral correspondiente al lugar donde se constituya.
/ara ser director no se re!uiere ser accionista; salo !ue el (statuto disponga lo contrario. Asimismo, puede ser
=irector un e%tran4ero no domiciliado.
(l n-mero de directores ser fi4ado en el estatuto, y en su defecto, lo determinar la Junta General. (l n-mero
de directores no podr ser inferior a tres.
(l directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin necesarias para la administracin de la
sociedad dentro de su o"4eto social.
(l =irectorio est o"ligado a formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de las
utilidades en caso de $a"erlas. Los documentos anteriormente se<alados de"ern refle4ar en forma clara y
precisa, la situacin econmica y financiera de la sociedad, las utilidades o"tenidas o las p&rdidas sufridas y el
estado de sus negocios.
1.$.3.0 3erencia
(l gerente es nom"rado por el directorio, salo !ue el estatuto resere esa facultad a la Junta General.
/ueden e%istir arios gerentes si as lo determina el estatuto o lo acuerda la Junta General. La duracin del
cargo es por tiempo indefinido, salo disposicin contraria del estatuto o !ue el nom"ramiento se $aga por un
pla#o determinado.
Las atri"uciones del gerente se esta"lecern en el estatuto o al ser nom"rado, de lo contrario, se presume !ue
el gerente est facultado para la e4ecucin de los actos y contratos ordinarios correspondientes al o"4eto social.
1.#.- $e%uisitos Conta&les
Las empresas se encuentran o"ligadas a llear li"ros de conta"ilidad considerados como principales, los cuales
de"ern estar en castellano y e%presados en moneda nacional, salo !ue se trate de sociedades !ue $ayan
suscrito contratos especiales con el (stado y por tal motio puedan llear su conta"ilidad en moneda e%tran4era.
Los principales li"ros conta"les son los siguientes)
Li"ro de Anentario y Balances
Li"ro =iario
Li"ro 8ayor
Li"ro de /lanillas de 9emuneraciones
Li"ro de Actas
Li"ro .a4a
9egistro de compras
9egistro de entas
/reio a su utili#acin, los li"ros conta"les de"ern legali#arse ante 3otario /-"lico,
(%cepto el de /lanillas, el cual se legali#ar ante el 8inisterio de ,ra"a4o y /romocin Social, pagando la tasa
correspondiente en el Banco de la 3acin.
1.1'.- Di(idendos
Slo podrn pagarse diidendos so"re las acciones en ra#n de utilidades o"tenidas o de reseras de li"re
disposicin, siempre !ue el patrimonio no sea inferior al capital social.
La distri"ucin de diidendos a los accionistas se reali#ar en proporcin a las sumas !ue $ayan desem"olsado
y al tiempo de integracin al capital social.
2.0 La Sucursal
Las empresas, domiciliadas o no en el pas, pueden li"remente esta"lecer sucursales en el /er-, de"iendo
inscri"irlas en el 9egistro de /ersonas Jurdicas de la :ona 9egistral de la S'3A9/ 59egistros /-"licos6 del
lugar de su funcionamiento.
La sucursal carece de personera 4urdica independiente de su principal. (st dotada de representacin legal
permanente y go#a de autonoma de gestin en el m"ito de las actiidades !ue la sociedad principal le asigna,
conforme a los poderes !ue otorga a sus representantes.
La (scritura /-"lica de (sta"lecimiento de Sucursal de"er contener cuando menos)
(l certificado de igencia de la sociedad principal. C si se trata de sociedades constituidas en el
e%tran4ero, de"ern presentar, adems del certificado de igencia, con la constancia de !ue su pacto
social ni su estatuto le impide esta"lecer sucursales en el e%tran4ero.
.opia del documento en el !ue conste el pacto social y el estatuto.
(l documento en el !ue conste el acuerdo de esta"lecer la sucursal, adoptado por el rgano social
competente de la sociedad principal, el cual de"er indicar) el capital !ue se le asigna a la sucursal;
para el giro de sus actiidades en el pas; la declaracin de !ue tales actiidades estn comprendidas
dentro de su o"4eto social;
(l lugar del domicilio de la sucursal y la designacin de por lo menos un representante legal
permanente en la sucursal y los poderes !ue le confiere; y su sometimiento a las leyes del /er- para
responder por las o"ligaciones !ue contraiga la sucursal en el pas.
(l representante legal de la sucursal, de"er tener poderes suficientes para resoler cual!uier cuestin
relacionada con las actiidades de la empresa, para o"ligar a la sociedad por las operaciones !ue realicen la
sucursal y las generales de representacin procesal !ue e%ige la ley.
3.0 Formalidades Administrativas
(n adicin a los re!uisitos legales mencionados anteriormente, e%isten ciertas formalidades !ue de"en ser
cumplidas por las empresas !ue deseen esta"lecer empresas nueas o sucursales.
1. ,e'istro 4nico de Contri&u5entes 6,/C7
La Superintendencia 3acional de Administracin ,ri"utaria 5S'3A,6, es el rgano administrador de tri"uto y
tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contri"uyentes, otorgndoles el certificado !ue acredite su
inscripcin en el 9egistro Dnico de .ontri"uyentes.
/ara su o"tencin se de"er presentar lo siguiente)
,estimonio de .onstitucin Social, de"idamente inscrito ante el 9egistro correspondiente.
9eci"o de agua o lu# del domicilio fiscal.
Eormato de inscripcin de 9'. de la S'3A,
=ocumento de identidad en original del representante legal
Si el trmite lo reali#a una tercera persona de"er presentar una carta poder simple otorgada por el
representante legal con firma legali#ada notarialmente y el documento de identidad en original de la tercera
persona.
2.0 Licencia 8unicipal de Funcionamiento.
La Licencia 8unicipal de Euncionamiento se re!uiere para !ue la sociedad pueda funcionar en un determinado
local y puede ser proisional o indefinida.
2.1.0Licencia Provisional9
,e:uisitos)
.onstitucin Social
9.'...
.ertificado de :onificacin y .ompati"ilidad de 'sos.
.uracin o vi'encia de la Licencia Provisional.
'n a<o calendario; es decir, @0 meses.
2.2.0Licencia Inde(inida.
,am"i&n llamada definitia por !ue no tiene pla#o de igencia.
,e:uisitos )
.onstitucin Social
9.'...
.ertificado :onificacin y .ompati"ilidad de 'sos
/lano de =istri"ucin.
4.0 Pasos para Constituir una empresa
MINUTA DE
CONSTITUCION
(Autorizada por abogado)
SUNAT
(Para obtener RUC)
NOTARIA
(Eleva e!ritura
p"bli!a)
CAPITA#
INICIA#
(Apertura de
!uenta !te$ En
ban!o)
MUNICIPA#IDAD
(Obten!i%n #i!en!ia de
&un!iona'iento)
O&ICINA
NACIONA# DE
RE(ISTROS
P)*#ICOS$
(Para u
in!rip!i%n)
.0Conclusin.
.omo pudimos o"serar para constituir una sociedad es re!uisito indispensa"le primero tener en cuenta la
e%istencia del capital, posteriormente se de"e de formali#ar esta asociacin a tra&s de la minuta de
constitucin donde est contenida los cargos, funciones, igencias de cargos, etc. de los socios. /osteriormente
se de"e de elear esta minuta al notario !uien da fe y legalidad de !ue la constitucin cumple con los re!uisitos
esta"lecidos por la ley, en caso de ser o"serado por el 3otario se de"er de corregir y modificar la minuta
constitutia. (n todo caso si no $ay o"seracin de por medio el 3otario lo ena a la S'3A9/ para su
inscripcin; posteriormente para !ue la sociedad pueda funcionar de"e de cumplir con re!uisitos de tipo
administratio como la o"tencin de su 9egistro Dnico de .ontri"uyentes 59.'...6, el cual de"er de solicitarlo
a tra&s de la S'3A,, para !ue pueda $acer sus contri"uciones tri"utarias.
Einalmente de"e de solicitar a la 8unicipalidad la autori#acin de funcionamiento o apertura de esta"lecimiento,
el cual le entregarn "a4o la denominacin de Licencia de Euncionamiento ya sea permanente o proisional.
.umplidos estos re!uisitos las empresas !uedan esta"lecidas formalmente y lista a iniciar sus actiidades
empresariales
Ane#o
8odelo de .onstitucin de una sociedad annima para ser eleado ante el notario /-"lico y su posterior
inscripcin e los 9egistros /-"licos.
8odelo I
S(F79 37,A9A7)
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