INSTRUCTIVO SOBRE CARGA DE NOTAS DE CURSADA

EN SIU GUARANI 3W PARA DOCENTES

Lic. David Ruiz

Este instructivo tiene el fin de facilitar, a los Docentes de la UNAJ, la carga de notas en SIU GUARANI, a travs
de su perfil web (https://guarani.unaj.edu.ar/). Es importante destacar que este proceso es independiente del
de la carga de notas de parciales einasistencia. Para realizar la carga de notas finales de cursada el Docente
debe usar el usuario y contrasea, que utiliza generalmente para ingresar en sta aplicacin. En caso de no
poseer esta informacin contactarse con la Secretara del Instituto correspondiente.

1. Al ingresar al link https://guarani.unaj.edu.ar/ puede ser que le aparezca la siguiente pantalla. Por lo que
deber hacer lo siguiente para poder dar comienzo al segundo paso de este instructivo.
En primer lugar deber hacer un click en, entiendo los riesgos y luego aceptar la excepcin que propone el
explorador de internet.


2. Una vez dentro de la pantalla inicial del SIU GUARANI, el Docente debe ingresar su usuario y contrasea,
luego de hacer un click en Iniciar sesin.


3. Una vez cumplido el paso anterior deber hacer click en la opcin Actas del Men de Operaciones.



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Lic. David Ruiz
4. Ahora deber hacer un click en la opcin Carga de Notas de Cursado que est dentro de la opcin Actas
del Men de Operaciones. Luego deber aparecer en pantalla la comisin que est a su cargo, con sus
respectivos nmeros de acta, folio y porcentaje de notas cargadas en ella. En este caso este valor es 0%
debido a que an no se han cargado notas. Cabe aclarar que se puede cargar el acta de manera parcial y
grabar la informacin para continuar en otro momento.
Entonces, luego de verificar esta informacin, para comenzar a cargar notas debe hacer un click sobre el
nombre de la comisin, en este caso sobre: (1283) QUIMICA9. En caso de que el acta cuente con ms de
un folio, aparecern

4.a En el caso de que el Acta cuente con ms de un folio, la carga deber hacerse por folio por lo que deber ingresar en
cada folio para cargar las notas de los estudiantes.

5. Ahora aparecern, adems de los datos de los estudiantes que contiene el folio otra informacin como:
nmeros de acta de Regularidad y Promocin, comisin, etc., como as tambin la posibilidad de ver la
escala de notas. Para ello se debe hacer un clic en el botn Escala de notas para que se habr otra ventana con
sta informacin.



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6. A la hora de cargar es importante tener en cuenta que en la ltima columna del folio, se indica con una P si el
estudiante cumple con los requisitos de promocionar la materia. En caso de que no tenga sta indicacin el
estudiante no podr promocionar por no tener aprobada la correlativa necesaria.


7. A la hora de empezar a completar el folio del acta, hay que tener en cuenta que existen una serie de herramientas
que facilitan la misma. En este caso haciendo un click sobre el botn Fecha de regularidad se abre otra ventana
donde se puede colocar la fecha de regularidad que queremos poner en el acta, (siempre que esta sea anterior o igual
al dia en que se est cargando), en este caso est seleccionado Vacio, pero tambin se puede seleccionar Todos
ya que an no hemos cargado ninguna fecha, y luego haciendo un click sobre aceptar. El sistema completara
automticamente con la fecha que hayamos cargado en todos los estudiantes que no tengan cargada la fecha an.

8. Asimismo si se quiere cargar la asistencia de cada estudiante, se puede hacer de forma automtica para los casos que
tengan el mismo valor. De esta manera hacemos un click en el botn Porcentaje de asistencia, y al abrirse la
ventana, cargar el porcentaje sin %, indicar que registros se quieren completar, y luego aceptar.



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9. Supongamos que al revisar la carga nos encontramos que se han cargado mal la nota de algunos/as estudiantes. En
este caso detectamos que a dos estudiantes se les carg nota 9 pero en realidad una qued libre por inasistencias y la
otra abandon. Entonces lo primero que hacemos es borrar la nota, es decir el nmero 9 que est cargado y luego
seleccionamos de la lista desplegable de la columna Condicin de regularidad Libre o Abandon, segn
corresponda.




10. Bien, supongamos que ahora se quiere guardar todo lo que hemos cargado. Para esto, necesitamos completar el
usuario, contrasea y luego hacer un click en el botn confirmar para que se grabe la informacin en la base de datos
del sistema SIU GUARANI.


11. Si el usuario y contrasea estn correctos y no existe ningn otro inconveniente, el sistema le preguntar si confirma
el envo de la informacin que acaba de cargar para que se grabe en la base de datos del SIU GUARANI. Entonces si
estamos de acuerdo hacemos un click en el botn Aceptar.





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12. Si luego de este paso, an debe seguir completando la informacin necesaria para cerrar actas, debe retoma el Punto
2 de este instructivo.
13. En cambio si quiere revisar la informacin que se carg antes de pasar a firmar el Acta por la Secretara del Instituto
que corresponda, puede hacerlo de la siguiente manera.
Desde el Men de Operaciones haciendo un click en Actas y luego en Ver actas de cursado, podr buscar el acta
que quiere revisar. Para hacerlo ms rpido y sencillo puede hacer un click en Ver Actas o bien utilizar los filtros de
bsqueda.


As aparecern todas las actas que haya cargado hasta el momento. En este caso podemos ver, en la siguiente
imagen, que nos figura el Acta de QUIMICA, con el nmero de Acta 400474. Cabe destacar que en la columna
Estado figura como Abierta y en Fecha de cierre dice sin informacin, esto es debido a que an el Acta no fue
entregada, para su cierre, por la Secretara del Instituto. Una vez que esto haya sucedido, podr verificar en este
punto cuando fue la fecha de cierre.
Siguiendo con el ejemplo, por el cual verificaramos la informacin cargada antes de pasar por la Secretara del
Instituto a firmarla, hacemos un click sobre el nmero de acta, en este caso, 400474.



As aparecer toda la informacin que se ha cargado hasta el momento. Sin la posibilidad de modificar ningn dato,
en caso de querer modificar algn dato debe retomar en el Punto 2 de este instructivo.



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14. Una vez terminado el proceso de carga de notas de cursada o cualquier otro proceso dentro del sistema SIU
GUARANI, se debe cerrar la sesin para evitar inconvenientes. Para ello hay dos opciones, por un lado se puede cerrar
sesin, desde el Men de Operaciones ingresando en Mi sesin y luego haciendo un click en Despedirse; o bien
haciendo un click en el botn Despedirse que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana del sistema,
justo debajo del nombre de usuario.