Control Inventarios

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Control de inventarios
Alexander Silva - silva_a_m@hotmail.com
1. Introduccin
2. Control de inventarios
3. Funciones de los inventarios
4. Planificacin de las polticas de inventario
5. Propsitos de las polticas de inventarios
6. Funciones que efecta el inventario
. !ipos de inventario
". #$todo de valuacin de inventarios
%. &eleccin del siste'a de valuacin
1(. Control de inventarios de 'ercancas
11. Costos de inventarios
12. Costos de al'acena'iento
13. Costos directos de al'acena)e
14. Costos indirectos de al'acena)e
15. Calculo de la tasa anual *ad+valore',
16. Costos de lan-a'iento del pedido
1. Costos de adquisicin
1". Costos de ruptura de stoc.
1%. Planificacin del reaprovisiona'iento
2(. #odelo de /estin0 *1ust in ti'e*
21. #odelos de /estin de inventarios
22. 2ivel de servicio 3 stoc. de se/uridad
23. !a'a4o opti'o de pedidos
24. 5eaprovisiona'iento continuo
25. 6l punto de pedidos
26. 5eaprovisiona'iento peridico
2. Conclusin
7i8lio/rafaI2!59:;CCI<2.+
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para
ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comerciali!acin. "os inventarios
comprenden# adem$s de las materias primas# productos en proceso % productos termi nados o mercanc&as
para la venta# los materiales# repuestos % accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios' empaques % envases % los inventarios en tr$nsito.
"a base de toda empresa comercial es la compra % venta de bienes o servicios' de aqu& la
importancia del mane(o del inventario por parte de la misma. )ste mane(o contable permitir$ a la empresa
mantener el control oportunamente# as& como tambi*n conocer al final del per&odo contable un estado
confiable de la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien# el inventario constitu%e las partidas del activo corriente que est$n listas para la venta# es
decir# toda aquella mercanc&a que posee una empresa en el almac*n valorada al costo de adquisicin# para
la venta o actividades productivas.
C92!59= :6 I2>62!?5I9&.+
"a contabilidad para los inventarios forma parte mu% importante para los sistemas de contabilidad de
mercanc&as# porque la venta del inventario es el cora!n del negocio. )l inventario es# por lo general# el
activo ma%or en sus balances generales# % los gastos por inventarios# llamados costo de mercanc&as
vendidas# son usualmente el gasto ma%or en el estado de resultados.
"as empresas dedicadas a la compra % venta de mercanc&as# por ser *sta su principal funcin % la
que dar$ origen a todas las restantes operaciones# necesitar$n de una constante informacin resumida %
+ara ver traba(os similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones# visite www.monografias.com
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anali!ada sobre sus inventarios# lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales % auxiliares
relacionadas con esos controles. )ntres estas cuentas podemos nombrar las siguientes,
Inventario -inicial.
Compras
/evoluciones en compra
0astos de compras
1entas
/evoluciones en ventas
2ercanc&as en tr$nsito
2ercanc&as en consignacin
Inventario -final.
)l Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercanc&as en la fecha que comen! el
per&odo contable. )sta cuenta se abre cuando el control de los inventarios# en el 2a%or 0eneral# se lleva en
base al m*todo especulativo# % no vuelve a tener movimiento hasta finali!ar el per&odo contable cuando se
cerrar$ con cargo a costo de ventas o bien por 0anancias % +*rdidas directamente.
)n la cuenta Compras se inclu%en las mercanc&as compradas durante el per&odo contable con el
ob(eto de volver a venderlas con fines de lucro % que forman parte del ob(eto para el cual fue creada la
empresa. 3o se inclu%en en esta cuenta la compra de 4errenos# 2aquinarias# )dificios# )quipos#
Instalaciones# etc. )sta cuenta tiene un saldo deudor# no entra en el balance general de la empresa# % se
cierra por 0anancias % +*rdidas o Costo de 1entas. /evoluciones en compra# se refiere a la cuenta que es
creada con el fin de refle(ar toda aquella mercanc&a comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia' aunque esta cuenta disminuir$ la compra de mercanc&as no se abonar$ a la cuenta compras.
"os gastos ocasionados por las compras de mercanc&as deben dirigirse a la cuenta titulada, 0astos
de Compras. )sta cuenta tiene un saldo deudor % no entra en el 5alance 0eneral.
1entas, )sta cuenta controlar$ todas las ventas de mercanc&as reali!adas por la )mpresa % que
fueron compradas con *ste fin. +or otro lado tambi*n tenemos /evoluciones en 1enta# la cual est$ creada
para refle(ar las devoluciones reali!adas por los clientes a la empresa.
)n algunas oportunidades# especialmente si la empresa reali!a compras en el exterior# nos
encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago -documentos o
giros. por mercanc&as que la empresa compr pero que# por ra!ones de distancia o cualquier otra
circunstancia# aun no han sido recibidas en el almac*n. +ara contabili!ar este tipo de operaciones se debe
utili!ar la cuenta, 2ercanc&as en 4r$nsito.
+or otro lado tenemos la cuenta llamada 2ercanc&a en Consignacin# que no es m$s que la cuenta
que refle(ar$ las mercanc&as que han sido adquiridas por la empresa en 6consignacin6# sobre la cual no se
tiene ning7n derecho de propiedad# por lo tanto# la empresa no est$ en la obligacin de cancelarlas hasta
que no se ha%an vendido.
)l Inventario Actual -8inal. se reali!a al finali!ar el per&odo contable % corresponde al inventario f&sico
de la mercanc&a de la empresa % su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial#
con las compras % ventas netas del periodo se obtendr$ las 0anancias o +*rdidas 5rutas en 1entas de ese
per&odo.
)l control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras#
que deber$ gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
F;2CI926& :6 =9& I2>62!?5I9&.+
Algunos inventarios son inevitables. 4odo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en
proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario# parte de *l estar$ en las
m$quinas otra parte estar$ en la fase de traslado de una m$quina a otra# o en tr$nsito del almac*n de
materias primas a la l&nea de produccin o de *sta# al almac*n de art&culos terminados. Si vamos a tener
produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo# frecuentemente podemos minimi!ar
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este inventario mediante una me(or programacin de la produccin# o bien mediante una organi!acin m$s
eficiente de la l&nea de produccin# o bien mediante una organi!acin m$s eficiente de la l&nea de
produccin.
Como una alternativa# podr&amos pensar en subcontratar parte del traba(o# de tal manera que la carga
de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. )n ocasiones conviene acumular
inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin % planeacin de la
produccin. Si se trata de una pol&tica bien pensada# este bien' sin embargo frecuentemente resulta ser un
camino f$cil para obviar una tarea dif&cil.
)l resto del inventario que se tenga en accesorios# materias primas# art&culos en proceso % art&culos
terminados simplemente se mantiene por una ra!n b$sica. +rincipalmente se tiene inventarios porque nos
permite reali!ar las funciones de compras# produccin % ventas a distintos niveles.
P=?2IFIC?CI<2 :6 =?& P9=@!IC?& :6 I2>62!?5I9.+
)n la ma%or&a de los negocios# los inventarios representan una inversin relativamente alta %
producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin tiene a
generar demandas de inventario diferente % a menudo incongruente,
>entas.+ Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapide! a las exigencias del
mercado.
Produccin.+ se necesitan elevados inventarios de materias primas para garanti!ar la disponibilidad
en las actividades de fabricacin' % un colchn permisiblemente grande de inventarios de productos
terminados facilita niveles de produccin estables.

Co'pras.+ las compras elevadas minimi!an los costos por unidad % los gastos de compras en
general.
Financiacin.+ los inventarios reducidos minimi!an las necesidades de inversin -corriente de
efectivo. % disminu%en los costos de mantener inventarios -almacenamiento# antig9edad# riesgos# etc...
P59P<&I!9& :6 =?& P9=@!IC?& :6 I2>62!?5I9&.+
:.- +lanificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
;.- A trav*s de control# mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo planificado.
"os niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos, un nivel excesivo que causa
costos de operacin# riesgos e inversin insostenibles# % un nivel inadecuado que tiene como resultado la
imposibilidad de hacer frente r$pidamente a las demandas de ventas % produccin.
F;2CI926& A;6 6F6C!B? 6= I2>62!?5I9.+
)n cualquier organi!acin# los inventarios a<aden una flexibilidad de operacin que de otra manera
no existir&a. )n fabricacin# los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta# a menos
que cada parte individual se lleve de maquina a maquina % que estas se preparen para producir una sola
parte.
Funciones0
)liminacin de irregularidades en la oferta
Compra o produccin en lotes o tandas
+ermitir a la organi!acin mane(ar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
:ecisiones so8re inventario0
=a% dos decisiones b$sicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo
las funciones de inventario reci*n revisadas. )stas dos decisiones se hacen para cada art&culo en el
inventario,
:.- >ue cantidad de un art&culo ordenar cuando el inventario de ese &tem se va a reabastecer.
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;.- Cuando reabastecer el inventario de ese art&culo.
!IP9& :6 I2>62!?5I9.+
Inventario Perpetuo0
)s el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almac*n# por medio de un registro
detallado que puede servir tambi*n como ma%or auxiliar# donde se llevan los importes en unidades
monetarias % las cantidades f&sicas. A intervalos cortos# se toma el inventario de las diferentes secciones del
almac*n % se a(ustan las cantidades o los importes o ambos# cuando es necesario# de acuerdo con la
cuenta f&sica.
"os registros perpetuos son 7tiles para preparar los estados financieros mensuales# trimestral o
provisionalmente. )l negocio puede determinar el costo del inventario final % el costo de las mercanc&as
vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabili!ar el inventario. )l sistema perpetuo ofrece un
alto grado de control# porque los registros de inventario est$n siempre actuali!ados.
Anteriormente# los negocios utili!aban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto
costo unitario# como las (o%as % los automviles' ho% d&a con este m*todo los administradores pueden tomar
me(ores decisiones acerca de las cantidades a comprar# los precios a pagar por el inventario# la fi(acin de
precios al cliente % los t*rminos de venta a ofrecer. )l conocimiento de la cantidad disponible a%uda a
proteger el inventario.
Inventario Inter'itente0
)s un inventario que se efect7a varias veces al a<o. Se recurre al# por ra!ones diversas# no se puede
introducir en la contabilidad del inventario contable permanente# al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final0
)s aquel que reali!a el comerciante al cierre del e(ercicio econmico# generalmente al finali!ar un
periodo# % sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido# despu*s de efectuadas
todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial0
)s el que se reali!a al dar comien!os a las operaciones.
Inventario Fsico0
)s el inventario real. )s contar# pesar o medir % anotar todas % cada una de las diferentes clases de
bienes -mercanc&as.# que se hallen en existencia en la fecha del inventario# % evaluar cada una de dichas
partidas. Se reali!a como una lista detallada % valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin % comprobado con una lista de conteo# del peso o a la
medida real obtenidos.
Calculo del inventario reali!ado mediante un listado del stoc? realmente pose&do. "a reali!acin de
este inventario tiene como finalidad# convencer a los auditores de que los registros del inventario
representan fielmente el valor del activo principal. "a preparacin de la reali!acin del inventario f&sico
consta de cuatro fases# a saber,
2ane(o de inventarios -preparativos.
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
Inventario #iCto0
Inventario de una clase de mercanc&as cu%as partidas no se identifican o no pueden identificarse con
un lote en particular.
Inventario de Productos !er'inados0
4odas las mercanc&as que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
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Inventario en !ransito0
Se utili!an con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la
compa<&a con sus proveedores % sus clientes# respectivamente. )xisten porque el material debe de
moverse de un lugar a otro. 2ientras el inventario se encuentra en camino# no puede tener una funcin 7til
para las plantas o los clientes# existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de #ateria Pri'a0
@epresentan existencias de los insumos b$sicos de materiales que abran de incorporarse al proceso
de fabricacin de una compa<&a.
Inventario en Proceso0
Son existencias que se tienen a medida que se a<ade mano de obra# otros materiales % dem$s costos
indirectos a la materia prima bruta# la que llegar$ a conformar %a sea un sub-ensamble o componente de un
producto terminado' mientras no conclu%a su proceso de fabricacin# ha de ser inventario en proceso.
Inventario en Consi/nacin0
)s aquella mercader&a que se entrega para ser vendida pero *l t&tulo de propiedad lo conserva el
vendedor.
Inventario #DCi'o0
/ebido al enfoque de control de masas empleado# existe el riesgo que el nivel del inventario pueda
llegar demasiado alto para algunos art&culos. +or lo tanto se establece un nivel de inventario m$ximo. Se
mide en meses de demanda pronosticada# % la variacin del excedente es, A BImax.
Inventario #ni'o0
)s la cantidad m&nima de inventario a ser mantenidas en el almac*n.
Inventario :isponi8le0
)s aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en =nea0
)s aquel inventario que aguarda a ser procesado en la l&nea de produccin.
Inventario ?/re/ado0
Se aplica cuando al administrar las existencias de un 7nico art&culo representa un alto costo# para
minimi!ar el impacto del costo en la administracin del inventario# los art&culos se agrupan %a sea en
familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica# etc.
Inventario en Cuarentena0
)s aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo# es
aplicado a bienes de consumo# generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsin0
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el
respecto a los de seguridad# en que los de previsin se tienen a la lu! de una necesidad que se conoce con
certe!a ra!onable % por lo tanto# involucra un menor riesgo.
Inventario de &e/uridad0
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la
demanda u oferta de unidades en dicho lugar. "os inventarios de seguridad concernientes a materias
primas# protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo
de espera# huelgas# vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podr$n ser aceptadas. Se utili!an
para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de #ercaderas0
Son las mercader&as que se tienen en existencia# aun no vendidas# en un momento determinado.
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Inventario de Fluctuacin0
)stos se llevan porque la cantidad % el ritmo de las ventas % de produccin no pueden decidirse con
exactitud. )stas fluctuaciones en la demanda % la oferta pueden compensarse con los stoc?s de reserva o
de seguridad. )stos inventarios existen en centros de traba(o cuando el flu(o de traba(o no puede
equilibrarse completamente. )stos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los
niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de ?nticipacin0
Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de ma%or demanda# a programas de
promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. 5$sicamente los inventarios de anticipacin
almacenan horas-traba(o % horas-m$quina para futuras necesidades % limitan los cambios en las tasas de
produccin.
Inventario de =ote o de ta'a4o de lote0
)stos son inventarios que se piden en tama<o de lote porque es m$s econmico hacerlo as& que
pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. +or e(emplo# puede ser m$s econmico llevar cierta
cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o
para obtener descuentos en los art&culos adquiridos.
Inventario 6stacinales0
"os inventarios utili!ados con este fin se dise<an para cumplir mas econmicamente la demanda
estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. )stos inventarios
se utili!an para suavi!ar el nivel de produccin de las operaciones# para que los traba(adores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Inter'itente0
)s un inventario reali!ado con cierto tiempo % no de una sola ve! al final del periodo contable.
Inventario Per'anente0
2*todo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas# en general representativas de existencias#
cu%o saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stoc?s.
Inventario Cclico0
Son inventarios que se requieren para apo%ar la decisin de operar seg7n tama<os de lotes. )sto se
presenta cuando en lugar de comprar# producir o transportar inventarios de una unidad a la ve!# se puede
decidir traba(ar por lotes# de esta manera# los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro
del sistema.
#E!9:9 :6 >?=;?CI<2 :6 I2>62!?5I9&.+
)xisten numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios' algunas de ellas se
consideran aceptables solamente en circunstancias especiales# en tanto que otras son de aplicacin
general.
)ntre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios# la de principal importancia es la
consistencia, "a informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios
durante todo el periodo contable % durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible
comparar los )stados 8inancieros de diferentes periodos % conocer la evolucin de la entidad econmica'
as& como tambi*n comparar con )stados 8inancieros de otras entidades econmicas.
"as +rincipales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes,
Costo
Costo o 2ercado# al mas ba(o
+recio de 1enta
7ase de Costo para la valuacin de los inventarios0
)l Costo inclu%e cualquier costo adicional necesario para colocar los art&culos en los anaqueles. "os
costos incidentales comprenden el derecho de importacin# fletes u otros gastos de transporte#
almacenamiento# % seguros# mientras los art&culos %Co materias primas son transportados o est$n en
almac*n# % los gastos ocasionales por cualquier periodo de a<e(amiento.
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7ase de Costo o #ercadoF el 'Ds 8a)o0
)l precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases# seg7n sea el tipo
de inventario de que se trate,
7ase de co'pra o reposicin0
)sta base se aplica a las mercanc&as o materiales comprados.
7ase de Costo de reposicin0
Se aplica a los art&culos en proceso# se determina con base a los precios del mercado para los
materiales# en los costos prevalecientes de salarios % en los gastos de fabricacin corrientes.
7ase de reali-acin0
+ara ciertas partidas de Inventario# tales como las mercanc&as o materias primas desactuali!adas# o
las recogidas a clientes# puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado % tal ve!
sea necesario aceptar# como un valor estimado de mercado el probable precio de venta# menos todos los
posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercanc&as o materia prima % venderlas con
un margen de utilidad ra!onable.
4eniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales m*todos de
valuacin de Inventarios son los siguientes,
Costo Identificado
Costo +romedio
+rimero en )ntrar# +rimero en Salir o 6+)+S6
Dltimo en entrar# +rimero en Salir o 6D)+S6
2*todo /etallista.
#$todo Costo Identificado0
)ste m*todo puede arro(ar los importes m$s exactos debido a que las unidades en existencia si
pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.
Costo Pro'edio0
4al % como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe
acumulado de las erogaciones aplicables entre el n7mero de art&culos adquiridos o producidos.
)l costo de los art&culos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles
tambi*n para la venta. )l promedio resultante se emplea entonces para valori!ar el inventario final.
"os costos determinados por el m*todo de promedio ponderados son afectados por las compras# al
principio del periodo' as& como al final del mismo' por lo tanto# en un mercado que tiende al al!a# el costo
unitario ser$ menor que el costo unitario calculado corriente# % en un mercado que tiende a la ba(a# dicho
costo unitario exceder$ al costo corriente.
#$todo Pri'ero en 6ntrarF Pri'ero en &alir0
)ste m*todo identificado tambi*n como 6+)+S6# se basa en el supuesto de que los primeros
art&culos %Co materias primas en entrar al almac*n o a la produccin son los primeros en salir de *l.
Se ha considerado conveniente este m*todo porque da lugar a una valuacin del inventario
concordante con la tendencia de los precios' puesto que se presume que el inventario esta integrado por las
compras mas recientes % esta valori!ado a los costos tambi*n mas recientes# la valori!acin sigue entonces
la tendencia del mercado.
#$todo Blti'o en 6ntrarF Pri'ero en &alir o *;6P&*0
)ste m*todo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almac*n o al proceso de
produccin# son los primeros art&culos o materias primas en salir.
)l m*todo D.).+.S. asigna los costos a los inventarios ba(o el supuesto que las mercanc&as que se
adquieren de 7ltimo son las primeras en utili!arse o venderse# por lo tanto el costo de la mercader&a vendida
quedara valuado a los 7ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los art&culos' % de forma
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contraria# el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio
la misma.
)ntre los ben*ficos que ofrece este m*todo para efectos fiscales podemos citar los siguientes.
)l reconocimiento de los costos m$s recientes de los art&culos vendidos. )stos implica que cuando se
val7a el costo de la mercader&a vendida se aplicar$n los 7ltimos precios de compra# % en econom&as como
la nuestra# se a demostrado que los precios tienden a subir# lo que provoca que el C21 sea ma%or que si es
valuado a precios menos recientes# por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse % por ende en el pago
de impuestos sobre la renta ser$ menor.
"a valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultar&a de aplicar
cualquier otro m*todo de valuacin# pues se utili!an los precios m$s vie(os de compra seg7n el extracto a
que se refiere.
:ificultades de la 'etodolo/a del ;.6.P.& a la Gora de su aplicacin0
"aboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada l&nea de producto.
"a reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras
similares aumentan no compensan su valoracin sino por el contrario tienden a desaparecer la base D.).+.S
)l efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o total de su
base D.).+.S % su reposicin al costo actual# pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la
cantidad de una partida similar.
#$todo :etallista0
Con la aplicacin de este m*todo el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a
precios de venta deduci*ndoles los factores de margen de utilidad bruta# as& obtenemos el costo por grupo
de art&culos producidos.
+ara la operacin de este m*todo# es necesario cuidar los siguientes aspectos,
2antener un control % revisin de los m$rgenes de utilidad bruta# considerando tanto las
nuevas compras# como los a(ustes al precio de venta.
Agrupacin de los art&culos homog*neos.
Control de los traspasos de art&culos entre departamentos o grupos.
Inventarios f&sicos periodos para la verificacin del saldo terico de las cuentas % en su caso
hacer los a(ustes que se producen.
&6=6CCI<2 :6= &I&!6#? :6 >?=;?CI<2.+
Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin mas adecuado a sus caracter&sticas# %
aplicarlos en forma consistente# a no ser que se presenten cambios en las condiciones originales# en cu%o
caso deben hacerse la revelacin de las reglas particulares.
+ara la modificacin del sistema de valuacin ha% que tomar en cuenta que los inventarios pueden
sufrir variaciones importantes por los cambios en los precios de mercado# obsolescencia % lento movimiento
de los art&culos que forman parte del mismo# es indispensable# para cumplir con el principio de reali!acin.
Costo o 1alor de mercado# el que sea menor# excepto que,
)l costo o valor de mercado no debe exceder el valor de reali!acin % que
)l valor de mercado no debe ser menor que el valor de reali!acin.
)l valor de los inventarios# el cual inclu%e todas las erogaciones % los cargos directos e indirectos
necesarios para ponerlos en condiciones de utili!acin o venta# pueden calcularse utili!ando el m*todo
+)+S -primeras en entrar# primeras en salir.# D)+S -7ltimas en entrar# 7ltimas en salir.# el de identificacin
espec&fica o el promedio ponderado. As& mismo# se podr$n emplear sistemas de inventario permanente o
peridico# con las restricciones que# en *ste 7ltimo caso# se encuentran en la legislacin fiscal del pa&s %#
puesto que los inventarios son partidas no monetarias del balance# deben ser a(ustadas por inflacin de tal
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manera que el inventario final % el costo de ventas refle(en adecuadamente los a(ustes por inflacin
correspondientes.
+or ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas# su valuacin %
presentacin tiene un efecto significativo para determinar e informar la posicin financiera % los resultados
operativos de la compa<&a.
)xisten# para tal propsito# dos sistemas de valuacin de inventarios,
a. sistema permanente o perpetuo %
b. sistema peridico o (uego de inventarios
1. &iste'a per'anente o perpetuo0
Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al d&a# pero requiere llevar un
(uego completo de ?$rdex para el registro de entradas# salidas % saldos de inventarios. Aunque# ba(o *ste par$-
metro# no se necesitar&a practicar inventarios f&sicos# normalmente ellos se reali!an para verificar % conciliar los
saldos contenidos en las tar(etas de ?$rdex.
)l a(uste por inflacin de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o permanente se aplica a
los saldos iniciales de cada mes# si se emplea el m*todo mensual de a(ustes % al inventario inicial del a<o %
a las compras si se utili!a el m*todo anual. +arte de estos a(ustes se traslada al costo de ventas# en la
medida en que dichos inventarios se consuman o se vendan# teniendo en cuenta los procedimientos
explicados en el cap&tulo tercero.
2. &iste'a peridico o )ue/o de inventarios0
A diferencia del sistema permanente# para poder valuar los inventarios llevados por el sistema peridico
se debe reali!ar un conteo f&sico % valori!ar su resultado# por uno cualquiera de los modelos explicados m$s
adelante. +or *ste m*todo# tambi*n conocido como (uego de inventarios# el costo de ventas se determina
como el cambio neto entre el inventario inicial % el final.
+ara dar aplicacin al sistema integral de a(ustes por inflacin# por este m*todo# es indiferente emplear
el m*todo anual o mensual por cuanto# de todas maneras# se tendr$ que a(ustar tanto los inventarios iniciales
como las compras produciendo resultados iguales de una u otra parte# contrario a lo que ocurre con el sistema
permanente# en el cu$l ba(o el m*todo mensual no se a(ustan las compras.
)ste sistema de inventario slo puede ser utili!ado por aquellas empresas que# por le%# no est*n obliga-
das a tener revisor fiscal' es decir slo para peque<as % medianas empresas.
C92!59= :6 I2>62!?5I9& :6 #65C?2C@?&.+
2uchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los sistemas
industriales# comerciales % de servicios tienen su causa en pobres decisiones de administracin de
materiales.
)s el con(unto de actividades % t*cnicas utili!adas para mantener la cantidad de art&culos -materiales#
materias primas# producto en proceso % producto terminado. en el nivel deseado tal que ni el costo ni la
probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.
)sta seccin resume el movimiento de entradas % salidas que conforman el inventario de mercanc&a
de la empresa. +ara registrar la seccin de control de inventario de mercanc&as# todas las facturas de ventas
deben contener la informacin del costo de cada art&culo vendido. )ste dato se anotar$ mediante cdigos
para proteger la informacin confidencial.
=nea de inventario inicial
/iariamente deben anotarse en la columna de ho% el inventario inicial# que se tomar$ del rengln que
contiene el inventario final del d&a inmediatamente anterior.
)l inventario inicial que se anotar$ en la columna de acumulado es con el que se inicia cada mes.
)ste dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.
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)l ob(etivo de mantener en el inventario de la columna ho%# el inventario inicial del d&a anterior % en el
acumulado el inventario inicial del inicio del mes# es para poder hacer el balance entre los datos diarios %
acumulados % que el inventario final refle(e igualdad en ambas columnas.
=nea de co'pras.
)n la columna 6ho%6 del rengln de compras# se registran del valor anotado en totales de 6ho%6 de la
seccin de cheques girados# compras al cr*dito. "a columna de 6acumulado6 es el resultado de sumar el
acumulado del d&a anterior# m$s la columna de 6ho%6.
=nea de costo de la 'ercanca vendida
)l rengln del costo de la mercanc&a vendida# se obtiene transformando diariamente el cdigo de
costo que fue anotado a cada art&culo en la factura de venta a valores en dlares -5C... )ste dato se
acumula de todas las facturas emitidas en el d&a % el resultado se anota en costo de la mercanc&a vendida
en la columna de 6ho%6. "a columna de acumulado se obtiene sumando el resultado de 6ho%6 m$s la
columna del acumulado del d&a anterior.
=nea de inventario final
)l rengln de inventario final se reali!ar$ la sumatoria en los acumulados de 6ho%6 % 6acumulado6 de
la siguiente manera,
Inventario inicial m$s -E. compras# menos --. costo de la mercanc&a vendida igual -F. inventario final.
Al cierre del per&odo# deben reconocerse Ga trav*s de una provisinG las contingencias de p*rdida
del valor expresado de los inventarios# para que ellos queden a(ustados a su valor neto de reali!acin.
Control Interno &o8re Inventarios
)l control interno sobre los inventarios es importante# %a que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comerciali!acin. "as compa<&as exitosas tienen gran cuidado de proteger
sus inventarios. "os elementos de un buen control interno sobre los inventarios inclu%en,
Conteo f&sico de los inventarios por lo menos una ve! al a<o# no importando cual sistema se
utilice
2antenimiento eficiente de compras# recepcin % procedimientos de embarque
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo# da<o descomposicin
+ermitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables
2antener registros de inventarios perpetuos para las mercanc&as de alto costo unitario
Comprar el inventario en cantidades econmicas
2antener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de d*ficit# lo cual conduce
a p*rdidas en ventas
3o mantener un inventario almacenado demasiado tiempo# evitando con eso el gasto de
tener dinero restringido en art&culos innecesarios.
C9&!9& :6 I2>62!?5I9&.+
"a 0estin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos
:. Costos asociados a los flu(os
;. Costos asociados a los stoc?s
H. Costos asociados a los procesos
)sta estructura se plantea sin per(uicio de mantener la cl$sica estructura de Costos por naturale!a#
seg7n se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.
:. Costos de Iperacin.
;. Costos Asociados a la Inversin
"os primeros# son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del 8in. 2ientras que
los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con depreciaciones % amorti!aciones.
/entro del $mbito de los flu(os habr$ que tener en cuenta los Costos de los flu(os de
aprovisionamiento -transportes.# aunque algunas veces ser$n por cuenta del proveedor -en el caso de
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contratos tipo C8@# CI8# C+4 o CI+# entre otros. % en otros casos estar$n incluidos en el propio precio de la
mercanc&a adquirida. Ser$ necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la
inversin.
Costos asociados a los stoc?s# en este $mbito deber$n incluirse todos los relacionados con
Inventarios. )stos serian entre otros Costos de almacenamiento# deterioros# perdidas % degradacin de
mercanc&as almacenadas# entre ellos tambi*n tenemos los de rupturas de Stoc?# en este caso cuentan con
una componente fundamental los Costos financieros de las existencias# todo esto %a ser$n explicados mas
adelante.
Cuando se quiere conocer# en su con(unto los costos de inventarios habr$ que tener en cuenta todos
los conceptos indicados. +or el contrario# cuando se precise calcular los costos# a los efectos de toma de
decisiones# -por e(emplo# para decidir tama<o optimo del pedido. solamente habr$ que tener en cuenta los
costos evitables -que podr$n variar en cada caso considerado.# %a que los costos no evitables# por propia
definicin permanecer$n a fuera sea cual fuera la decisin tomada.
+or 7ltimo# dentro del $mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben
imputarse a los Costos de las existencias ellos son, Costos de compras# de lan!amiento de pedidos % de
gestin de la actividad. Dn caso paradigm$tico es el siguiente. )n general# los Costos de transporte se
incorporan al precio de compras -Jpor qu* no incorporar tambi*n los Costos de almacenamiento# o de la
gestin de los pedidosK.# como consecuencia de que en la ma%or&a de los casos se trata de transportes por
cuenta del proveedor incluidos de manera m$s o menos t$cita o expl&cita en el precio de adquisicin. +ero
incluso cuando el transporte est$ gestionado directamente por el comprador se mantiene esta pr$ctica#
aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporciona al volumen de mercanc&as
adquiridas# sino que depende del volumen transportado en cada pedido. )n estas circunstancias el costo del
transporte se convierte tambi*n en parte del costo de lan!amiento del pedido.
"a clasificacin puramente log&stica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la m$s
frecuentemente utili!ada en 6la profesin6. La hemos citado en el p$rrafo anterior conceptos como 6costo de
lan!amiento del pedido6 o 6costo de adquisicin6# que no aparec&an entre los conceptos inicialmente
expuestos. +ues bien# la clasificacin habitual de costos que utili!an los gestores de los inventarios es la
siguiente,
:. Costos de almacenamiento# de mantenimiento o de posesin de stoc?s
;. Costos de lan!amiento del pedido
H. Costos de adquisicin
M. Costos de ruptura de stoc?s
C9&!9& :6 ?=#?C62?#I62!9.+
"os costos de almacenamiento# de mantenimiento o de posesin del Stoc?# inclu%en todos los costos
directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como,
Costos 8inancieros de las existencias
0astos del Almac*n
Seguros
/eterioros# p*rdidas % degradacin de mercanc&a.
/ependen de la actividad de almacena(e# este gestionado por la empresa o no# o de que la
mercader&a este almacenada en r*gimen de deposito por parte del proveedor o de que sean propiedad del
fabricante.
+ara de(ar constancia de esta comple(idad# se inclu%e seguidamente una relacin pormenori!ado de
los Costos de almacenamiento# mantenimiento o posesin de los stoc?s en el caso m$s general posible. 3o
obstante# m$s adelante se expondr$ un m*todo simplificado para calcular estos costos -la tasa anual 6ad
valorem6. que se utili!a con mucha frecuencia.
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"a clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se inclu%e los clasifica por
actividad -almacena(e % manutencin.# por imputabilidades -fi(as % variables. % por or&genes directos e
indirectos.
C9&!9& :I56C!9& :6 ?=#?C62?16.+
Costos fi)os
+ersonal
1igilancia % Seguridad
Cargas 8iscales
2antenimiento del Almac*n
@eparaciones del Almac*n
Alquileres
Amorti!acin del Almac*n
Amorti!acin de estanter&as % otros equipos de almacena(e
0astos financieros de inmovili!acin
Costos varia8les
)nerg&a
Agua
2antenimiento de )stanter&as
2ateriales de reposicin
@eparaciones - relacionadas con almacena(e .
/eterioros# p*rdidas % degradacin de mercanc&as.
0astos 8inancieros de Stoc?.
C9&!9& :I56C!9& :6 #?2!62CI92.+
Costos fi)os
+ersonal
Seguros
Amorti!acin de equipos de manutencin
Amorti!acin de equipos inform$ticos
0astos financieros del inmovili!ado
Costos varia8les
)nerg&a
2antenimiento de equipo de manutencin
2antenimiento de equipo inform$tico
@eparaciones de equipos de manutencin
Comunicaciones.
C9&!9& I2:I56C!9& :6 ?=#?C62?16.+
/e administracin % estructura
/e formacin % entrenamiento del personal
)xiste un m*todo aproximado de valuar los costos de almacenamiento# conocido como la
tasa Anual Ad valorem.

C?=C;=9 :6 =? !?&? ?2;?= *?:+>?=956#,.+
)ste m*todo aproximado# que se utili!a bastante para la planificacin de Sistemas "og&sticos#
consiste en admitir que los costos de almacenamiento se pueden aproximar por una tasa anual aplicada al
valor de las mercanc&as almacenadas.
)sta hiptesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los Stoc?s se generali!a en
este m*todo a los dem$s costos que intervienen en el almacenamiento -Inversiones# personal# energ&a#
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deterioros# perdidas.... Asumi*ndose que cuanto m$s cara es una mercanc&a mas caro es el costo de
almacenamiento.
Supongamos por e(emplo# el caso de una empresa comerciali!adora de cementos especiales#
ubicado en un determinado puerto mar&timo# para atender a uno de sus clientes# recibe un buque de N.OOO
42. Con un cargamento de cemento blanco especial de la misma cantidad# cu%o precio es de PQO la 4on. #
se traslada a un almac*n adecuadamente acondicionado donde queda almacenado.
)l destino de esta carga es una fabrica que traba(a Rust in time# % que solo admite ;OO 4ons diarias. )l
cargamento de N.OOO 4ons. 4ardara ;N d&as en ser retirado# existiendo a lo largo de dichos ;N d&as un Stoc?
medio de ;.NOO 4ons. -N.OOO el primer d&a % O el ultimo..
=emos invertido P MOO.OOO -N.OOO x PQO.# que no recuperaremos hasta el d&a ;N. Si somos capaces
de obtener un rendimiento por nuestro dinero alternativo del QS anual# el costo financiero de los Stoc? que
tenemos por inmovili!acin es del QS# esto aplicado al Stoc? medio nos da -;.NOO x PQO. durante el tiempo
que lo tenemos inmovili!ado -;N d&as..
+ues bien el m*todo de la tasa ad-valorem se extienden a los dem$s costos que se componen el
almacenamiento de mercader&as# admitiendo que adem$s del QS anual que corresponde al costo de Stoc?#
ha% otros puntos porcentuales que corresponden a la integracin de los dem$s costos que tambi*n
intervienen en el almacenamiento# haciendo as& tasas superiores a la de almacenamiento de Stoc?# por
e(emplo en )spa<a se cobraba el ;N S cuando la tasa de mercado era del :N S.
4ambi*n es mu% importante destacar que estos costos que mencionamos 6extras6 en el
almacenamiento# siempre est$n en relacin directa con el tipo de mercader&a que se trate# as& bien no ser$
lo mismo almacenar arena# o le<a contra dinero o caviar.
Dna estructura ra!onable para la composicin de la tasa es la siguiente,
Costo financiero de los Stoc?s QS al ;OS
Almacenamiento 8&sico NS al :NS
/eterioro o @obo ;S al NS
+ara el )(emplo del almacenamiento de cemento blanco# que requiere un esmerado Almacena(e pero
poca manutencin# cabe valorarlo con una tasa que contemple solo el costo financiero de Almacenamiento
sin 6)xtras6# en este caso :Q S.
0.18 * (2500* 80) * (25/365) = 2.466
"a repercusin# de los costos de almacenamiento# es O.MT la tonelada# que se suman a los costos del
transporte primario hasta el puerto de descarga# % los costos de la distribucin capilar hasta el cliente.

C9&!9& :6 =?2H?#I62!9 :6= P6:I:9.+
"os Costos de lan!amiento de los pedidos inclu%en todos los Costos en que se incurre cuando se
lan!a una orden de compra. "os Costos que se agrupan ba(o esta r7brica deben ser independientes de la
cantidad que se compra % exclusivamente relacionados con el hecho de lan!ar la orden. Sus componentes
ser&an los siguientes,
Costos impl&citos del pedido, Costo de preparacin de las m$quinas cuando el pedido lo lan!a
produccin# Costo de conseguir 6"D0A@6 en el almac*n de recepcin -movili!acin de mercanc&as o
transporte a otras locali!aciones# por e(emplo.# costos de transporte exclusivamente vinculados al pedido -la
factura de un 6courier6 en el caso de una reposicin urgente# por e(emplo.# costos de supervisin %
seguimiento de la necesidad de lan!ar un pedido# etc.
Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.
Costos de recepcin e inspeccin.
C9&!9& :6 ?:A;I&ICI<2.+
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)s la cantidad total Invertida en la compra de la mercanc&a# o el valor contable del producto cuando se
trata de material en curso o productos terminados.
)n el primer caso -materias primas o componentes.# el costo de adquisicin incorporar$ los conceptos
no recuperables que el proveedor va%a a incluir en su factura -por e(emplo# el transporte# si es por cuenta
del proveedor# pero no el I1A.. Se debe tener en cuenta que muchos proveedores aplican descuentos por
volumen# por lo que unas veces el costo de adquisicin de un pedido tendr$ una componente de costo
evitable % otras veces ser$ en su totalidad un costo no evitable.
)n el segundo caso -material en curso o productos terminados.# la determinacin del costo de
adquisicin es m$s comple(a# dependiendo de las practicas contables de la empresa. )n principio debe
incorporar los siguientes conceptos,
Costos de 2ateriales incorporados que# seg7n las pr$cticas contables de la empresa pueden ser
valorados de acuerdo a los siguientes criterios.
2*todo 8I8I -first in# first out.. U - +rimero en entrar# primero en salir . +)+S
2*todo "I8I -last in# first out.. U -Dltimo en entrar# primero en salir. D)+S equivale en cierto
modo a un precio de reposicin.
2*todo 2I8I -midle in# first out. es un promedio ponderado
+recios estandarte de la empresa
+recios estimados de reposicin
Costos directos de produccin -2I/# depreciaciones etc..
Costos Indirectos.

C9&!9& :6 5;P!;5? :6 &!9CI.+
"os Costos de ruptura o de rotura de stoc?s inclu%en el con(unto de Costos por la falta de existencias#
estos costos no ser$n absorbidos por la produccin en proceso# sino que ir$n a parar directamente al estado
de resultados.
"os criterios para valorar estos costos de ruptura son,
:is'inucin del in/reso por >entas0
"a no integridad contable por falta de referencias en un pedido reali!ado# supone una reduccin de
los ingresos por ventas# tanto por el despla!amiento en el tipo de la fecha de facturacin# como por la
p*rdida absoluta de la p*rdida.
Incre'ento de los /astos del &ervicio0
Aqu& se inclu%en las penali!aciones contractuales por retrasos de abastecimiento# partes en el
proceso de produccin# los falsos fletes etc.
"a valoracin de estos costos de ruptura es dif&cil % poco frecuente# solo es posible si la empresa esta
provista de un eficiente sistema de gestin de la calidad# en general el gestor de inventarios deber$
conformarse con estimaciones sub(etivas o costos )st$ndar. )n literatura especiali!ada estos son
considerados entre el :S % el MS de los ingresos por ventas# pero esto es tambi*n tentativo.
P=?2IFIC?CI<2 :6= 56?P59>I&I92?#I62!9.+
/efinidos los ob(etivos de la 0estin de Inventarios % descriptas las t*cnicas de previsin de la
demanda % determinados los costos de los stoc?s# se est$ en condiciones de exponer los modelos de
0estin de Inventarios utili!ados en la planificacin.
#9:6=9 :6 J6&!I<20 *1;&! I2 !I#6*.+
Rusto a 4iempo Rust in 4ime fue desarrollado por 4o%ota inicialmente para despu*s trasladarse a
muchas otras empresas de Rapn % del mundo# ha sido el ma%or factor de contribucin al impresionante
desarrollo de las empresas (aponesas. )sto ha propiciado que las empresas de otras latitudes se interesen
por conocer como es esta t*cnica.
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)l Rusto a 4iempo mas que un sistema de produccin es un sistema de inventarios# donde su meta es
la de eliminar todo desperdicio. )l desperdicio se define por lo general# como todo lo que no sea el m&nimo
absoluto de recursos de materiales# maquinas % mano de obra requeridos para a<adir un valor al producto
en proceso.
"os beneficios del RI4 son que en la ma%or&a de los casos# el sistema (usto a tiempo da como
resultado importantes reducciones en todas las formas de inventario. /ichas formas abarcan los inventarios
de pie!as compradas# sub-ensambles# traba(os en proceso -VI+# por sus siglas en ingles. % los bienes
terminados. 4ales reducciones de inventario se logran por medio de m*todos me(orados no solo de
compras# sino tambi*n de programacin de la produccin.
)l Rusto a tiempo necesita que se hagan modificaciones importantes a los m*todos tradicionales con
los que se consiguen las pie!as. Se eligen los proveedores preferentes para cada una de las pie!as por
conseguir. Se estructuran arreglos contractuales especiales para los pedidos peque<os. )stos pedidos se
entregan en los momentos exactos en que los necesita el programa de produccin del usuario % en las
peque<as cantidades que basten para periodos mu% cortos.
"as entregas diarias o semanales de las pie!as compradas no son algo inusuales en los sistemas
Rusto a tiempo. "os proveedores acuerdan# por contrato# entregar las pie!as que se a(ustan a los niveles de
calidad preestablecidos# con lo que se elimina la necesidad de que el comprador inspeccione las pie!as que
ingresan. )l tiempo de llegada de tales entregas es de extrema importancia. Si llegan demasiado pronto# el
comprador debe llevar un inventario por separado# pero si llegan demasiado tarde# las existencias pueden
agotarse % detener la produccin programada.
A menudo quienes compran esas pie!as pagan ma%ores costos unitarios para que se les entreguen
de esta forma. 2ientras que los costos de oportunidad de estructurar el contrato de compra pueden ser
importantes# el costo subsecuente de conseguir lotes de pie!as individuales# diaria o semanalmente# puede
reducirse a niveles cercanos a cero. Al no tener que inspeccionar las pie!as de ingreso# el comprador puede
lograr una ma%or calidad en el producto % menores costos de inspeccin.
"a produccin de las pie!as por fabricar se programa de tal forma que se minimice el inventario de
traba(o en proceso -VI+.# as& como las reservas de bienes terminados. "as normas del (usto a tiempo
fuer!an al fabricante a solucionar los cuellos de botella de la produccin % los problemas de dise<o que
antes se cubr&an manteniendo existencias de reserva.
/ebido a que la incertidumbre ha sido eliminada# el control de calidad es esencial para el *xito de la
instrumentacin del 6Rusto a 4iempo6. Adem$s# %a que el sistema no funcionar$ si ocurren fallas frecuentes
% largas# crea la ineludible necesidad de maximi!ar el tiempo efectivo % minimi!ar los defectos. A su ve!# se
requiere de un programa vigoroso de mantenimiento. "a ma%or&a de las plantas (aponesas operan con slo
dos turnos# lo que permite un mantenimiento completo durante el tiempo no productivo % tiene como
resultado una tasa mucho m$s ba(a de fallas % deterioro de maquinaria que en )stados Dnidos.
"a presin para eliminar los defectos se hace sentir# no en la programacin del mantenimiento# sino
en las relaciones de los fabricantes con los proveedores % en el traba(o cotidiano en l&nea. "a produccin de
(usto a tiempo no permite una inspeccin minuciosa de las partes que arriban. +or ello# los proveedores
deben mantener niveles de calidad altos % consistentes# % los traba(adores deben tener la autoridad para
detener las operaciones si identifican defectos u otros problemas de produccin.
#9:6=9& :6 J6&!I92 :6 I2>62!?5I9&.+
"os modelos en que basar la planificacin de aprovisionamiento se agrupan en dos categor&as
principales# seg7n la demanda sean dependientes o independientes.
2odelos para @eaprovisionamiento no programado# en los que la demanda es de tipo independiente#
generada como consecuencia de las decisiones de muchos actores a(enos a la cadena log&stica -clientes o
consumidores.# el modelo m$s com7n es el "ote )conmico de Compras.
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2odelos para @eaprovisionamiento programado# en los que la demanda es de tipo dependiente#
generada por un programa de produccin o ventas. @esponden a peticiones de @eaprovisionamiento
establecidas por 2@+ o /@+ basadas en t*cnicas de optimi!acin o simulacin.
A su ve! los modelos no programados se clasifican en otras dos categor&as,
2odelos de @eaprovisionamiento continuo# en los que se lan!a una orden de pedido cuando
los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o 6punto de pedido6. "a cantidad a pedir
es el 6lote econmico de compra6.
2odelos de @eaprovisionamiento peridico# en los que se lan!a una orden de pedido cada
cierto tiempo previamente establecido. "a cantidad a pedir ser$ la que restablece un cierto
nivel m$ximo de existencias nivel ob(etivo.
)stos 7ltimos modelos podr&an# a su ve!# subdividirse en funcin de demanda es determinista o

probabilista# constante o variable que no aportan diferencias metodolgicas relevantes. Se utili!aron por
muchos a<os los modelos cl$sicos de @eaprovisionamiento no programados# lo que produc&a resultados
anmalos % extend&a en las empresas ciertas dudas sobre la bondad de los modelos anal&ticos como
sustitutos del buen hacer# intuitivo de los gestores de inventarios. =asta que en :TWN se defini los
conceptos de demanda dependiente % demanda independiente era claro que los modelos cl$sicos eran los
7nicos aplicables a casos de demanda no programada o independiente.

2I>6= :6 &65>ICI9 K &!9CI :6 &6J;5I:?:.+
"a demanda independiente o no programada de un producto suele ser de tipo probabilista. "as
demandas independientes deterministas mas bien son en la practica un recurso de la doctrina para
completar clasificaciones o para simplificar la formulacin de los modelos. )sta circunstancia aleatoria en la
generacin de la demanda puede causar rupturas de los stoc?s# con sus costos asociados % sus mermas
indudables de la calidad del servicio.
)s necesario en consecuencia# disponer de un inventario adicional en nuestros almacenes sobre lo
estrictamente necesario que ha%a establecido nuestro modelo de @eaprovisionamiento. /icho stoc? de
seguridad# depender$ de las desviaciones que va%a a presentar el consumo durante el per&odo que media
entre el lan!amiento de un pedido % la recepcin de la mercanc&a# es decir durante el pla!o de entrega
-"ead 4ime. o +er&odo Cr&tico.
)n consecuencia# la determinacin de los Stoc?s de seguridad estar$ ligada a la percepcin que
tengamos de esas desviaciones % al grado de fiabilidad# o 6nivel de servicio6 que estemos dispuestos a
ofrecer a nuestros clientes. Si tenemos la percepcin estad&stica de las desviaciones ba(o la forma de la
desviacin est$ndar de la demanda# el stoc? de seguridad ser$ el n7mero de desviaciones est$ndar de
reserva que nos interese mantener. A su ve!# ese n7mero de desviaciones est$ndar de reserva nos definir$
el nivel de servicio que estamos ofreciendo.
)n la pr$ctica# la secuencia debe ser la contraria,
8i(ar el 6nivel de servicio6 que estamos dispuestos a ofrecer a nuestros clientes# expresado como
porcenta(e de servicios sin rupturas de stoc?s -por e(emplo# podemos fi(ar que en el TX#X; S de# los
suministros no existan rupturas de stoc?s..
/eterminar# sobre la base de las le%es estad&sticas# el n7mero de desviaciones est$ndar de reserva
que debemos mantener# o 6factor de servicio6# para garanti!ar ese nivel de servicio -en el e(emplo# anterior#
% para una distribucin normal# se requieren ; desviaciones est$ndar para asegurar ese nivel de servicio..
Calcular el stoc? de seguridad multiplicando la desviacin est$ndar de la demanda por el factor de
servicio -en el e(emplo que se mostr cu%a media mensual era ::H.;N unidades % la desviacin est$ndar de
:H.O:;N unidades# el stoc? de seguridad para un lead-time de un mes ser&a de ;W unidades..

2iveles de servicio 3 factores de servicio
3ivel de Servicio -S. 8actor de Servicio
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XN#OO O.XO
QN#OO :.OO
TO#OO :.HO
TN#OO :.XO
TQ#OO ;.:O
TT#OO ;.HO
TT#TT H.:O

+ara el caso en que la demanda se explique mediante la le% de +oisson# la relacin entre factor de
servicio se recoge de la tabla anterior.
)s necesario tener en cuenta en cualquiera de los casos que si el per&odo de an$lisis de la
demanda -que era mensual en el e(emplo anterior. no coincide con el lead time# es necesario aplicar
determinadas correcciones estad&sticas que se indican luego,
si el per&odo de origen para el c$lculo de las medidas % desviaciones es,
P
% el nuevo per&odo a considerar -por e(. el lead time. es,
q = k. p
la nueva medida ser$,
mq = k. mp
% la nueva desviacin ser$,
s q F s p. ?
!?#?L9 9P!I#9 :6 P6:I:9&.+
"a siguiente pregunta que se suele plantear el gestor a la hora de plantear el reaprovisionamiento
es,
MCuanto PedirN
)sta es la principal pregunta a la que los analistas han tratado de dar respuesta desde que se puso
de manifiesto la importancia de la gestin cient&fica de stoc?. "a respuesta mas conocida a esta cuestin es
la famosa 68ormula del modelo de Vilson6 para la determinacin del lote econmico de compras -")C. o#
en ingles# economic order quantit% -)I>..

)l modelo de Vilson se formulo para el caso de una situacin mu% simple % restrictiva# lo que no ha
sido bice para generali!ar su aplicacin# muchas veces sin el requerido rigor cient&fico# a otras situaciones
m$s prximas a la realidad.

)strictamente el modelo de Vilson se formula para la categor&a de modelos de aprovisionamiento
continuo# con demanda determinista % contante# en los siguientes supuestos respectivos
Solamente se consideran relevantes los costos de almacenamiento % de lan!amiento del pedido# lo
que equivale a admitir que,
)l costo de adquisicin del Stoc? es invariable sea cual sea la cantidad a pedir no existiendo
bonificaciones por cantidad por e(emplo# siendo por lo tanto un costo no evitable.
"os costos de ruptura de stoc? tambi*n son no evitables.
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Adem$s se admite que la entrega de las mercader&as es instant$nea# es decir con pla!o de
reposicin nulo.
)n estas circunstancias el ra!onamiento de Vilson es el siguiente,
Adoptemos la siguiente terminolog&a,
6>6, cantidad a solicitar del producto anali!ado -en cantidad o en precio.
616, volumen de ventas anuales del producto -en cantidad o en precio.
6a6, el costo del almacenamiento expresado en una tasa anual sobre el costo del producto
almacenado
6b6, )l costo de lan!amiento de un pedido.
6c6, )l costo de adquisicin de un producto# utili!ado exclusivamente para determinar los costos de
almacenamiento en funcin de la tasa antes citada.

Admitamos que los stoc? evolucionan# coherentemente con la hiptesis antes expuesta.
Se deduce inmediatamente que,
)l numero de pedidos lan!ados al a<o es, 1C>
)l stoc? medio es, >C;
)l costo de adquisicin del stoc? c&clico es, c Y ->C;.
)l costo anual de almacenamiento es, a Y c Y ->C;.
)l costo anual del lan!amiento de pedido es, b Y -1C>.

)n consecuencia el costo total anual de los inventarios en la hiptesis expuesta ser$,
C = b * (V/Q)+ a * c * (Q/2)
"a condicin de que el costo total sea m&nimo dar&a el siguiente valor del lote econmico de compra
Qoptimo = 2.V.b/a.c
>ue es la expresin habitual de la formula de Vilson.
Consideremos el siguiente e(emplo.....
Dna determinada )mpresa presenta los siguientes datos,
demanda anual :.HNT unidades
costo de almacenamiento# expresado en forma de tasa anual 6ad valorem6 :QS
costo de lan!amiento de un pedido PN por pedido
costo de adquisicin del producto P:OO
Aplicando la formula de Vilson se deduce que el tama<o optimo de pedido -")C o )I>. es de ;X.MQ
unidades -redondeado a ;Q unidades.# por lo que la empresa deber$ lan!ar unos MT pedidos al a<o. Si en
ve! de haber utili!adas unidades para el c$lculo hubi*ramos utili!ado datos de precio para las ventas
anuales# el tama<o ptimo de pedido aparecer&a tambi*n expresado en precio.
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"a generali!acin de esta formula a otros supuestos mas prximos a la realidad -como# por e(emplo#
costos de transporte variables con el tama<o del pedido# bonificacin por volumen# demandas variables %
probabil&sticas# etc.. es anal&ticamente sencillo# aunque con serias dudas en los casos mas complicados
acerca de la rigurosidad matem$tica del empe<o.
Considerando el e(emplo anterior a<adiendo una nueva condicin,
A partir de las H; unidades de compra el proveedor aplica un descuento del NS sobre el total de la
compra.
)n este caso la hiptesis del modelo de Vilson se modifica en el sentido de que el costo de
adquisicin del inventario de(a de ser no evitable % pasa a ser relevante para el an$lisis.
Al costo impl&cito en la 8ormula de Vilson# que fue el indicado en el ep&grafe d. anteriormente
expuesto# habr&a que sumar el costo de adquisicin. )n consecuencia# el costo total del lote econmico de
compra seria el siguiente,
C = 5* (1359/32) + 018 * 100 * (28/2) + 100 * 1359 = ! 136.39500
Supongamos ahora que# en lugar del lote econmico de compra antes calculado# adquirimos el
m&nimo n7mero de unidades necesarias para conseguir el descuento# es decir H; unidades a PTN
c
Cu# el
costo total seria,
C = 5* (1359/32) + 018 * 95 * (32/2) + 95 * 1359 = ! 129.59100
Como el nuevo costo total resulta inferior al anterior# la decisin ptima seria adquirir en cada pedido
el n7mero de unidades m$s prximo a ;Q que de lugar al descuento ofrecido# en este caso H; unidades.
)n un caso tan sencillo como este# para evitar riesgos en el uso combinado del lote econmico de
compra -;Q unidades indicadas mas atr$s. % el nuevo limite -que no tenemos la seguridad que sea el
optimo. de H; unidades# lo idneo seria simular con la a%uda de una ho(a de calculo la evolucin del costo
total del @eaprovisionamiento para distintas hiptesis del tama<o del pedido# % elegir la que presente un
costo m&nimo.
56?P59>I&I92?#I62!9 C92!I2;90
6= P;2!9 :6 P6:I:9&.+
+udi*ndose Calcular con relativa simplicidad el tama<o ptimo de pedido# con la a%uda de la formula
de Vilson# la siguiente pregunta que cabria formular seria,
MCuanto pedirN
)n los modelos de reaprovisionamiento continuo los inventarios se controlan continuamente % el
pedido se cursa en el momento en que los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o 6 punto de
pedido6 -en ingles 6order point6.. "a cantidad a pedir entonces seria el lote econmico de compras. -")C o
)I>..
Si se respetan escrupulosamente las hiptesis en las que se basa el modelo de Vilson -en concreto#
lo que establece que el pla!o o periodo de reposicin# lead-time# es nulo.# el punto de pedido aparecer&a
cuando el nivel de inventarios fuera igual al stoc? de seguridad. )n un caso m$s general# con el periodo de
reposicin no nulo# el punto de pedido aparecer&a cuando el nivel de inventarios fuera igual a la suma del
stoc? de seguridad mas la demanda que previsiblemente habr&a que atender durante el periodo de
reposicin. )s decir,
P"#to $% p%$i$o = $%ma#$a $"&a#t% %' '%a$(tim% + )tock $% )%*"&i$a$

56?P59>I&I92?#I62!9 P65I9:IC9.+
)n el caso de los modelos de reaprovisionamiento peridico la respuesta a la pregunta Jcuanto
pedirK )s aparentemente sencillo, se lan!a una orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido
-una ve! por semana# o una ve! por mes# por e(emplo.# denominado periodo de reaprovision. "a cantidad a
pedir en ese momento -en ingles 6order quantit%6. ser$ la que restablece un cierto nivel m$ximo de
existencias# o 6nivel ob(etivo6.
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)ste modelo de reaprovisionamiento tiende a utili!arse cuando existen demandas reducidas de
muchos art&culos % resulta conveniente unificar las peticiones de varios de ellos en un solo pedido para
reducir los costos de lan!amiento o para obtener descuentos por volumen.
)l nivel ob(etivo de existencias seria# en la hiptesis de periodo de reposicin nulo# aquel que
garanti!a los suministros durante el periodo de revisin. )s decir# la demanda prevista en dicho periodo mas
un stoc? de seguridad asociado a dicho periodo si la demanda fuera -caso real. de un tipo probabilista. "a
cantidad a pedir en cada uno de los momentos preestablecidos seria la diferencia entre los stoc?s existentes
% el stoc? ob(etivo.
Si a<adimos ahora el supuesto de que el periodo de reposicin no es nulo# el nivel ob(etivo antes
calculado habr&a que sumarle la demanda prevista durante el pla!o de reposicin# %a que si solamente
solicitamos en el momento de la revisin la diferencia entre los stoc?s existentes % el stoc? ob(etivo antes
definido# en el momento de la reposicin del pedido# algunos d&as -o semanas. despu*s# no llegar&amos a
alcan!ar dicho ob(etivo. )n resumen tendr&amos que,
+i,%' ob-%ti,o = .%ma#$a $"&a#t% %' '%a$(tim% +.%ma#$a $"&a#t% %' p%&io$o $% &%,i)i/# +0tock $%
)%*"&i$a$
)l periodo de revisin suele ser fi(ado por ra!ones de &ndole practico# relacionadas con las pautas
temporales de gestin de la empresa# % por eso san tan frecuentes periodos de revisin semanales#
quincenales# mensuales# trimestrales# etc. Sin embargo la fi(acin del periodo de revisin cabe relacionarla#
buscando el ptimo# con el concepto de lote econmico de compra -")> o )I>..
/e acuerdo con este criterio# el periodo de revisin deber&a coincidir o aproximarse en lo posible al
intervalo medio entre dos pedidos que corresponde al lote econmico de compra.
+uede suceder que el periodo de revisin coincida con una unidad de tiempo exacta -d&a# semana#
mes# trimestre.# si no fuera as&# habr$ que adecuar la revisin seg7n el buen sentido com7n del responsable.
2uchas veces el pedido a reali!ar es diferente al lote econmico de compra. )llo significa que los
costos del inventario cuando se utili!a el modelo de reaprovisionamiento peridico suelen ser superiores a
los costos del modelo de aprovisionamiento continuo -conclusin evidente. % solo aplicaremos el modelo de
reaprovisionamiento peridico cuando sea mu% dif&cil o caro reali!ar el seguimiento continuo de los
inventarios o sur(an econom&as de escala al simultanear pedidos de m7ltiples referencias.
C92C=;&I<2.+
"os inventarios son un puente de unin entre la produccin % las ventas. )n una empresa
manufacturera el inventario equilibra la l&nea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes
vol7menes de otras# pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios
temporales o bancos. "os inventarios de materias primas# productos semiterminados % productos
terminados absorben la holgura cuando fluct7an las ventas o los vol7menes de produccin# lo que nos da
otra ra!n para el control de inventarios. )stos tienden a proporcionar un flu(o constante de produccin#
facilitando su programacin.
"os inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la
empresa existe una situacin Zde la mano a la boca[# compar$ndose la materia prima estrictamente
necesaria para mantener el plan de produccin# es decir# comprando % consumiendo.
+ara muchas firmas# la cifra del inventario es el ma%or de los activos circulantes. "os problemas de
inventario pueden contribuir# % de hecho lo hacen# a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo
falla en que involuntariamente se queda sin inventario# los resultados no son agradables. Si la firma es una
tienda de menudeo# el comerciante pierde la utilidad bruta de este art&culo. Si la firma es un fabricante# la
falta de inventario -incapacidad de abastecer un art&culo del inventario. podr&a en casos extremos# hacer que
se detenga la produccin. +or el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos# el costo de
mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades % p*rdidas. 3uestra conclusin
debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios# puede hacer una contribucin importante a las
utilidades mostradas por la firma.
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Con *l la empresa puede reali!ar sus tareas de produccin % de compra economi!ando recursos# %
tambi*n atender a sus clientes con m$s rapide!# optimi!ando todas las actividades de la empresa. Sin
embargo# se presenta una desventa(a, el costo de mantenimiento' %a que se debe considerar el costo de
capital# el costo de almacena(e# el costo de oportunidad causando por inexistencia# % otros.

4anto el inventario# como las cuentas por cobrar# deben incrementarse hasta donde el resultado de
ahorro sea ma%or que el costo total de mantener un inventario adicional. "a eficiencia del proceso de un
sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes $reas de la empresa#
teniendo como premisas sus ob(etivos generales.
7I7=I9J5?F@?.+
0ua(ardo C. 0erardo. Contabilidad 8inanciera. 2*xico# ;da. )d. )ditorial 2c0raw-=ill# :TTN.
=olmes# V. Arthur. +rincipios % +rocedimientos Contables. )spa<a# )ditorial
=ispanoamericana# :TTO.
Cordera 2artin Ros* 0estin de Contabilidad. )diciones +ir$mides# 2adrid# :TTM
Administracin financiera. @obert w. Rohnson. Capitulo. Administracin de inventarios. Inicio
pagina :XX.
+resupuestos planificacin % control de las utilidades. Velsch. +lanificacin % control de la
produccin. Inicio pagina ;:X.
Autor,
?leCander &ilva
silva_a_m@hotmail.com
Dniversidad Alonso de I(eda

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)stos 7ltimos modelos podr&an# a su ve!# subdividirse en funcin de demanda es determinista o

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