MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
GOBIERNO REGIONAL DE PIURA
DIRECCIN REGIONAL DE PIURA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE TALARA
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
Talara, J unio 2014 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
1 INTRODUCCIN
El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que establece la organizacin y funciones que realiza el personal de la Unidad de Gestin Educativa Local Talara, en concordancia con el D.S N 009-2005-ED que aprueba el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo.
El Manual de Organizacin y Funciones, es una fuente permanente de informacin, que describe en forma clara la estructura orgnica, las funciones y las lneas de responsabilidad y coordinacin de las reas y Equipos de la Unidad de Gestin Educativa Local Talara; se ha diseado de acuerdo al Cuadro Orgnico de Cargos aprobado con la Resolucin Suprema N 205 2002 ED, la cual aprueba los Cuadros para Asignacin de Personal de la Direccin Regional de Educacin de Piura, y Unidades de Gestin Educativa Local.
La Unidad de Gestin Educativa Local Talara, a travs de rea de Gestin Institucional, en concordancia con las diferentes reas ha elaborado el presente documento denominado Manual de Organizacin y Funciones (MOF), en su elaboracin se tiene en cuenta funciones que deben cumplir los diferentes cargos para el proceso de mejoramiento de la calidad de la educacin y de modernizacin del Sistema Educativo.
La Directora de la Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, los jefes de reas, el Jefe de Asesora Jurdica, el Jefe del rgano de Control Institucional, invocan a los trabajadores de la UGEL Talara, al cumplimiento de las funciones que se les asigne, transparente y oportuna a los usuarios para que nuestra institucin refleje un servicio educativo de calidad MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN UGEL TALARA
AREA DE GESTIN PEDAGGICA REA DE ASESORA JURDICA CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIN
REA DE ADMINISTRACIN REA DE CONTROL INSTITUCIONAL
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONES EDUCATIVAS UNIDAD DE COSTEO IE INIC. IE. SEC. IE. PRIM. Programa MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
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TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DEL CONTENIDO Y JURISDICCIN
Art.1. El presente Manual de Organizacin y Funciones, determina la naturaleza funciones, estructura orgnica y relaciones de la Unidad de Gestin Educativa Local Talara.
Art.2. La Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, es una instancia de ejecucin descentralizada del Gobierno Regional. Tiene funciones de Unidad Ejecutora Presupuestal en el marco del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico, su creacin, funcionamiento o supresin es autorizado por el Gobierno Regional, con opinin del Ministerio de educacin.
La Unidad, se organiza de manera flexible, su estructurada orgnica es establecida y aprobada por el Gobierno Regional. Cumple las funciones sealadas en la Ley, priorizando las acciones contundentes a lograr una Educacin de Calidad con equidad y una Gestin Transparente. El mbito jurisdiccional de la Unidad de gestin Educativa Local de Talara, comprende los distritos de Parias, La Brea, Lobitos, El Alto, Los rganos y Mancora.
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4 CAPTULO II
DE LA BASE LEGAL Y FUNCIONES GENERALES
Art.3. El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes:
El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes: La Constitucin Poltica del Per. Ley General de Educacin N 28044. Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General D.Leg.276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de remuneraciones del Sector Pblico aprobado con D:S: N005-90-PCM Reglamento de la carrera Administrativa. Ley 27806 Ley de transparencia y acceso a la informacin Pblica. Resolucin Jefatural N 095-95- INAO/DNR, Normas para la formulacin de Manual de organizacin y funciones Ley N 11377 del Estatuto y Escalafn del Servicio Civil. Decreto Supremo N 004-2006-ED, Reglamento de APAFAS de las Instituciones Educativas. Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones de las entidades de la administracin Pblica. Decreto Supremo N 006-2004-ED, Lineamiento de Poltica Educativa. Decreto Supremo N 043-2004-PCM, Lineamientos para la Elaboracin y aprobacin de CAP. Decreto Supremo N 005-90-PCM; Reglamento General de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
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5 Art.4. La Unidad de gestin Educativa Local Talara cumple las siguientes funciones:
Son funciones de la Unidad Ejecutora N 306 UGEL Talara:
a) Contribuir a la formulacin de la poltica educativa regional y la nacional. b) Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo de su jurisdiccin en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte, en lo que corresponda, de los Gobiernos Locales. c) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones Educativas, preservando su autonoma institucional. d) Asesorar la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas bajo su jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional. e) Prestar apoyo administrativo y logstico a las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin. f) Asesorar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual de las instituciones educativas. g) Conducir el proceso de evaluacin y de ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de la Institucin Educativa, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin. h) Promover la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma de cooperacin entre centros y programas educativos de su jurisdiccin, las cuales establecen alianzas estratgicas con instituciones especializas de la comunidad. i) Apoyar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de la comunicacin y de la informacin para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientacin intersectorial. j) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetizacin, de acuerdo con las caractersticas socio-culturales y lingsticas de cada localidad. k) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
6 l) Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atencin a las necesidades de los centros y programas educativos y gestionar su financiamiento local, regional y nacional. m) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin y con el apoyo del gobierno local y regional. n) Promover y apoyar la diversificacin de los currculos de las Instituciones Educativas en su jurisdiccin o) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como el deporte y la recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales que lo requieran. Esta accin la realiza en coordinacin con los Organismos Pblicos Descentralizados de su zona. p) Identificar las necesidades de capacitacin del personal docente y administrativo y desarrollar programas de capacitacin, as como brindar facilidades para la superacin profesional. q) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperacin nacional e internacional. r) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. s) Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinin pblica, de los resultados de su gestin.
TTULO II
CAPTULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
Art.5. La Unidad de gestin Educativa Local Talara tiene la siguiente estructura orgnica. ORGANO DE DIRECCIN Director del Programa Sectorial III Abogado I Tcnico Administrativo I Secretaria II MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
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RGANOS DE LNEA rea de Gestin Pedaggica. rea de Gestin Institucional
RGANO DE APOYO rea de Gestin del Sistema Administrativa
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Art.6 El Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de la Unidad Ejecutora 306-Educacin UGEL Talara, aprobado mediante Resolucin Suprema N 205-2002-ED, de fecha 19 de diciembre del 2002 comprende 36 cargos, por necesidad de servicio se estn asignando 4 cargos, los cuales se detalla a continuacin:
Cargo clasificado Cargo estructural Cargos aprobados Necesidad Observaciones R.S.205- 2002-ED Nomenclatura A.RGANO DE DIRECCIN Director de Programa Sectorial III Director de UGEL 1 De confianza 1 Tcnico Administrativo I Mesa de Partes 1 Tcnico Administrativo I Trmite Documentario 1 Tcnico Administrativo I Actas y Certificado 1 Secretara II 1 B.RGANOS DE LNEA rea de Gestin Pedaggica Director del Programa Sectorial II Jefe de rea 1 De confianza Especialistas en Educacin Nivel Inicial 1 Especialistas en Educacin Nivel Primaria 1 Especialistas en Educacin EBE 1 Especialistas en Educacin DIGETE 1 Especialistas en Educacin CTA 1 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
8 Especialistas en Educacin TOE 1 Especialistas en Educacin Comunicacin 1 Especialistas en Educacin Matemtica 1 Especialistas en Educacin CETPRO 1 Asistente en servicio en Educacin y Cultura I 1 Secretaria I 1 rea de Gestin Institucional Director de Sistema Administrativo II Jefe de rea 1 De confianza Planificador I 1 Especialista en Finanzas I 1 Tcnico Administrativo 1 Secretara I 1 Estadstico 1 C. RGANO DE APOYO rea de Administracin Director de Sistema Administrativo II. Jefe de rea 1 De confianza Contador I 1 Tesorero 1 Especialista Administrativo I Personal 1 Abastecimiento 1 Tcnico Administrativo I Escalafn 1 Almacn 1 Planillas 1 Proyectista 1 Operador PAD 1 Secretaria I 1 Chofer I 1 Trabajador de Servicio II 2 D.RGANO DE CONTROL Are de Auditora Interna Director de Sistema Administrativo II. Auditor 1 De confianza Secretara I 1
TOTAL PARCIAL 36 4 TOTAL GENERAL 40
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TTULO III
CAPTULO IV
DEL ORGANO DE DIRECCIN
Art.7. El titular de la Unidad de Gestin Educativa Local Talara es el funcionario con el mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley. Y sus funciones son las siguientes:
a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratizacin del servicio educativo.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la Unidad de Gestin Educativa y los planes operativos anuales, en coordinacin con el Consejo Participativo de Educacin; asimismo, aprobar el proyecto el proyecto educativo y los planes operativos anuales.
c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin pedaggica, institucional y administrativa de las Instituciones y Programas educativos a su cargo.
d) Apoyar el proceso de descentralizacin de la gestin efectiva de las Instituciones y programas educativos.
e) Suscribir convenios de cooperacin y/o contratos con entidades pblicas o privadas, nacionales o internacionales encaminados a mejorar la calidad de la educacin.
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10 f) Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar los informes de su gestin a las instancias correspondientes.
g) Concertar con las entidades pblicas y privadas en su mbito, para ejecutar programas de accin conjunta a favor de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin contina del personal de las Instituciones y Programas Educativos as como del personal de la Sede Institucional.
h) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de la sede institucional.
i) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto y sus modificaciones en coordinacin con las Instituciones y programas educativos de su mbito territorial.
j) Implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar una gestin transparente y equitativa.
k) Aplicar estrategias afectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el analfabetismo y apoyar los programas de organizacin multisectorial de alfabetizacin.
l) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la gestin educativa.
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO - (Actas y Certificados)
Art.8. Depende jerrquicamente del Director (a), cumple las siguientes funciones:
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11 a) Ingresar, clasificar, archivar, conservar y custodiar las nminas, actas y certificados y otros documentos administrativos pedaggicos que se tramitan en la UGEL Talara. b) Ubicar y verificar los datos contenidos en los certificados de estudios para visacin con las actas existentes en el archivo de la UGEL Talara. c) Entregar certificados visados a los interesados presentando el recibo de pago por derecho de trmite. d) Ubicar las actas y contrastar datos con los certificados de estudios de ex-alumnos de esta jurisdiccin ingresantes a las fuerzas policiales y embajadas, solicitado por la entidad correspondiente. e) Realizar otras funciones que le asigne. f) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO - (Mesa de Partes) Art.9. Depende jerrquicamente del Director (a), cumple las siguientes funciones:
a) Recepcionar, registrar, folear y distribuir los documentos y otra documentacin que ingresa a la Unidad Ejecutora 306-Educacin UGEL Talara. b) Atender al Pblico usuario y orientar la presentacin, gestin y estado de sus expedientes en trmite. c) Velar por la seguridad e integridad de los documentos reservados y confidenciales de la Dependencia Educativa. d) Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentacin presentada en forma mensual y realizar las acciones correctoras. e) Preparar en forma anual el inventario de documentos archivados y organizar la elaboracin de la relacin de documentos para su eliminacin. f) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo en Trmite Documentario.
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO - (Trmite Documentario) Art.10. Depende jerrquicamente del Director (a), cumple las siguientes funciones:
a) Registrar en el libro de Registro los expedientes que llegan a la Sede Educativa. b) Notificar las Resoluciones Directorales a los usuarios correspondientes. c) Apoyar en el registro y entrega de las Resoluciones Directorales. d) Realizar otras funciones que le encargue el Especialista Administrativo en Trmite Documentario.
Art. 11 El perfil del Tcnico Administrativo I (Mesa de Partes, Actas y Certificados y Trmite Documentario); es el siguiente:
a) Ttulo Profesional Tcnico. b) Estudios Universitarios no concluidos c) Capacitacin tcnica en al rea correspondiente.
DEL ABOGADO (ASESOR LEGAL) Art. 12. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL N Talara, cumple las siguientes funciones:
a) Asesora a la direccin en asuntos de carcter jurdico legal. b) Emitir opinin sobre recursos impugnativos y en asuntos relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo el proyecto de resolucin. c) Efectuar la defensa judicial preliminar. d) Participar a requerimiento del Director (a) en la formulacin de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurdicos de competencia de la UGEL Talara. e) Realiza otras funciones afines que le encargue el Director (a). f) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
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Art. 13 Del Perfil del Asesor; es el siguiente: a) Ttulo Profesional en Derecho colegiado b) Derecho Penal c) Contrataciones del Estado d) Derecho Administrativo
DE LA SECRETARIA
Art. 14. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL Talara cumple las siguientes funciones:
e) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la Direccin. f) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director (a) digitar la correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y firma de la direccin. g) Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservacin y confidencialidad. h) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentran en trmite e informar al pblico usuario sobre su situacin. i) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para la direccin, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. j) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el marges de bienes.
k) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el despacho. l) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar documentos, en cumplimientos de las actividades administrativas. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
14 m) Organizar a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del da, concertar citas y reuniones previstas en la agenda. n) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo. o) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al despacho. p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director q) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 15 Del perfil de la secretaria.
a) Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por Institucin de nivel Superior. b) Capacitacin en computacin e informtica. c) Experiencia en labores de su competencia.
CAPTULO V
DE LOS ORGANOS DE LNEA Art. 16: Los rganos de lnea son los responsables del cumplimiento de las funciones sustantivas de la Unidad de Gestin Educativa Local. Estn conformados por el rea de Gestin Pedaggica y el rea de Gestin Institucional. AREA DE GESTIN PEDAGGICA
Art. 17. Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones pedaggicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia y la tecnologa, el deporte y la recreacin en el mbito local.
El rea de Gestin Pedaggica est conformada orgnicamente por 01 Jefe, 09 especialistas en educacin, 01 secretaria. Asimismo, cumple con lo siguiente:
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15 a) Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica normativa educativa nacional y regional en materia de gestin pedaggica, as como evaluar sus resultados. b) Promover y facilitar los procesos de diversificacin, desarrollo curricular y uso de materiales educativos. c) Ejecuta programas de actualizacin y formacin continua del personal directivo, docente y administrativo de las instituciones educativas. d) Desarrollar y adoptar nuevas tecnologas de comunicacin e informacin para fortalecer el sistema educativo con una orientacin intersectorial. e) Formular, ejecutar programas, proyectos de investigacin, experimentacin e innovacin pedaggica y evaluar su impacto en la comunidad. f) Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad de la educativa que ejecuta la Direccin Regional de Educacin de Piura y el Ministerio de Educacin, garantizando el cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedaggico en las instituciones educativas y programas de su jurisdiccin. g) Incentivar y asesorar la creacin e implementacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje. h) Promover y ejecutar en coordinacin con las instituciones educativas, estrategias de alfabetizacin, la educacin intercultural y programas estratgicos acordes con las caractersticas socio cultural y lingsticas de cada localidad. i) Desarrollar programas de prevencin y atencin integral de bienestar social para los estudiantes en coordinacin con los gobiernos locales e instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos a la poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza. j) Proponer proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, metropolitana, nacional e internacional. k) Promover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y recreacin en coordinacin con los Gobiernos Locales y MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
16 los Organismos Descentralizados, propiciando la participacin de la comunidad. l) Orientar, promover y supervisar que las instituciones educativas de la educacin bsica y tcnico productivas brinden servicios que tengan relacin con los requerimientos del desarrollo local, distrital y del mercado laboral. m) Cumplir en lo que corresponda con la aplicacin de los reglamentos de los niveles y modalidades educativas teniendo como marco orientados la mejora permanente del servicio educativo. n) Realizar las coordinaciones y las subsanaciones de acuerdo a lo establecido por los niveles de educacin bsica y la educacin comunitaria. o) Propone y promueve la suscripcin de convenios para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad en materia de gestin pedaggica. p) Realizar la supervisin a las instituciones educativas en los diferentes niveles y modalidades para verificar la ejecucin del plan de supervisin y monitoreo, as como las unidades de aprendizaje y dems documentacin tcnico pedaggico e implementar el respectivo informe tcnico, proponiendo las acciones correctivas.
DEL JEFE DEL AREA PEDAGGICA
Art. 18. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL Talara cumple las siguientes funciones:
a) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin Pedaggica en funcin a las normas legales vigentes. b) Formular y proponer la adecuacin de la poltica y normatividad, cultural, supervisando su aplicacin en las instituciones educativas. c) Brindar asesoramiento y asistencia tcnico - educativa a las instituciones educativas de los niveles inicial, primaria y secundaria promoviendo un trabajo centrado en el aprendizaje de tal forma que ello coadyuve a la optimizacin de la calidad del servicio que brindan. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
17 d) Monitorear, supervisar y evaluar la calidad del servicio educativo que brindan las instituciones educativas educacin bsica, especial, tcnica productiva y bsica alternativa. e) Evaluar el cumplimiento de las observaciones tcnicos educativos realizados a las instituciones educativas. f) Realizar el seguimiento y control de las capacitaciones en su mbito. g) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la produccin de materiales educativos, adecuados a las caractersticas locales, as como impulsar el uso de programas informticos en aplicaciones pedaggicas. h) Monitorear, supervisar y asesorar la diversificacin curricular, as como la propuesta curricular a nivel de instituciones educativas i) Dirige la organizacin de la capacitacin y actualizacin del personal Directivo y docentes de las Instituciones y programas educativos j) Aplica acciones de medicin de la calidad educativa en su mbito jurisdiccional. k) Monitorear, Supervisar y evaluar el logro de las horas efectivas de clase. l) Identifica las necesidades de recursos para las diversas actividades educativas y coordina con el rea de Gestin Institucional y el rea de Gestin Administrativa su aplicacin. m) Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia. n) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 19 Del Perfil del Director del Programa Sectorial II (Jefe de Gestin Pedaggica); es el siguiente: a) Es un cargo de confianza. b) Ttulo Universitario de Licenciado en Educacin y/o Profesor, que incluya estudios relacionados con la especialidad. c) Experiencia en conduccin o supervisin de programas y labores especializadas de carcter educativo. d) Capacitacin especializada en el rea, especialidad o nivel educativo.
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DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: INICIAL
Art. 20. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones:
a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, y efectuar el seguimiento de aspectos tcnicos pedaggicos. b) Desarrolla los planes de trabajo, supervisin y monitoreo. c) Perfeccionar los mtodos y tcnicas de aprendizaje. d) Evaluar el proceso de aprendizaje. e) Asesora a los docentes y directores de educacin inicial. f) Elaborar informes tcnicos pedaggicos sobre las acciones realizadas de su competencia. g) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase. h) Recepciona, analiza y ejecuta los documentos normativos de las instancias educativas superiores. i) Verificar el cumplimiento de las normas y dispositivos emanados de los estamentos superiores en las instituciones educativas j) Promover, coordinar y organizar la realizacin de programas escolarizados. k) Identifica la problemtica de las instituciones educativas del nivel inicial de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin. l) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea. m) Promueve y coordina el uso del aplicativo Informtico SIAGIE. n) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: MODALIDAD DE EDUCACIN ESPECIAL
Art. 21. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones:
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19 a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, efectuar el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggico y la aplicacin del currculo en la modalidad, de acuerdo a las caractersticas y necesidades de las instituciones educativas especiales. b) Coordinar, asesorar, apoyar acciones en diferentes tipos de excepcionalidad. Deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje, retardo mental, ceguera, y Visin sub-normal, desajuste de conducta social, impedimentos fsicos y facultades sobresalientes c) Velar por el fomento del talento en las instituciones educativas de E.B.E. a travs del enriquecimiento curricular en un marco de aula. d) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase. e) Emitir opinin tcnica en asuntos especficos del rea de su competencia. f) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea Pedaggica. g) Orientar y capacitar a la familia y a la comunidad para su colaboracin en la educacin del excepcional. h) Participar como coordinadora y expositora de capacitacin docente. i) Difundir la nueva propuesta metodolgica y la visin Integracionista j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del rea. k) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: MODALIDAD DE EDUCACIN PRIMARIA
Art. 22. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones:
a) Planifica, monitorea, supervisa, evala, asesora y efecta el seguimiento de aspectos tcnico - pedaggicos de educacin bsica regular - primaria. b) Orientar, coordinar, ejecutar y evaluar permanentemente acciones del nuevo enfoque pedaggico, el Marco Operativo, el Marco Terico, el Marco Curricular. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
20 c) Desarrollar el perfil de los planes y programa y difundir mtodos y tcnicas de enseanza- aprendizaje. d) Asesorar a directores y docentes de las instituciones educativas en la elaboracin de los Proyectos curriculares de la institucin, programaciones anuales, programaciones de corto alcance y evaluacin de acuerdo al nuevo enfoque. e) Organizar y ejecutar jornadas tcnicos pedaggicas de actualizacin y capacitacin dirigidas a directores y docentes f) Elaborar informes tcnicos sobre las acciones realizadas g) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase. h) Programar, coordinar, promover las acciones de supervisin y/o monitoreo, general y especializadas para las instituciones educativas de la jurisdiccin de la UGEL Talara. i) Informar a la Jefatura del rea sobre el cumplimiento de las acciones tcnico pedaggicas. j) Participar como coordinador y expositor de capacitacin de docentes. k) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe de rea. l) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: Nivel Secundaria Ciencia Tecnologa y Ambiente.
Art. 23. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones: a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico - pedaggicos, coordinando las actividades de mejoramiento de la enseanza de las ciencias naturales. b) Promover y apoyar actividades de difusin de ciencia y tecnologa. c) Disear proyectos tendientes a mejorar la calidad del servicio educativo de ciencias naturales d) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase. e) Supervisar, monitorear los ambientes y funcionamiento de laboratorios MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
21 f) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin de docentes. g) Realizar otras funciones afines que le asigne el jefe de rea. h) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: Nivel Secundaria Lengua y Literatura
Art. 24. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones:
a) Participar en la planificacin, programacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin y seguimiento de las acciones de supervisin en educacin secundaria de Menores. b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea. c) Organizar, ejecutar y evaluar, jornadas de capacitacin y actualizacin tcnico-pedaggicas, dirigidas al personal directivo, jerrquico y docente de las instituciones educativas. d) Difundir, coordinar y supervisar el cumplimiento de los dispositivos y normas emanadas de la supervisin y el monitoreo. e) Elaborar informes tcnicos sobre las acciones tcnicos pedaggicos. f) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase. g) Difundir la nueva propuesta educativa a travs de capacitaciones en el rea de comunicacin. h) Elaborar proyectos donde se promueva la cultura de paz a travs de una educacin en valores en el rea de comunicacin. i) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin docente. j) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea. k) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
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DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: DIGETE
Art. 25. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones:
a) Disear y experimentar mtodos y estrategias y/o sistemas pedaggicos apropiados a la realidad local y regional. b) Difundir los alcances y normatividad de la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE), en el mbito de su jurisdiccin. c) Coordinar con las reas correspondientes la asignacin oportuna de los docentes para las aulas de innovaciones pedaggicas de cada institucin educativa de la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE). d) Desarrollar y/o coordinar las acciones de sensibilizacin, capacitacin, acompaamiento, monitoreo, evaluacin y otras acciones inherentes. e) Facilitar la labor de los consultores de la Sede central de la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE) en toda gestin del proyecto, en su jurisdiccin. f) Asesorar, orientar y emitir opinin tcnica. g) Aplicar instrumentos de seguimiento en las Instituciones educativas, respecto a la gestin del Director, la accin de los Docentes, la accin de los responsables de aulas de innovaciones pedaggicas, segn las disposiciones dictadas por la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE). h) Participar en la ejecucin de programas, de capacitacin, perfeccionamiento y actualizacin del Docente. i) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea. j) Promueve y coordina el uso del aplicativo Informtico SIAGIE k) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
23 DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIN: TOE
Art. 26. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones:
l) Participar en la planificacin, programacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin y seguimiento de las acciones de supervisin en orientacin y tutora. m) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea. n) Organizar, ejecutar y evaluar, jornadas de capacitacin y actualizacin tcnico-pedaggicas, dirigidas al personal directivo, jerrquico y docente de las instituciones educativas. o) Difundir, coordinar y supervisar el cumplimiento de los dispositivos y normas emanadas de la supervisin y el monitoreo. p) Elaborar informes tcnicos sobre las acciones de tutora q) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase. r) Difundir la nueva propuesta educativa a travs de capacitaciones en el rea de tutora. s) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin docente. t) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea. u) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Tcnico Productiva
Art.27.Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son:
a) Planificar, programar, monitorear, supervisar, coordinar, promueve y ejecutar acciones de Educacin Tcnico Productivas. b) Elaborar informe y presentarlo a la Direccin Regional de Educacin para que puedan ser autorizados los actuales Centros de Educacin Ocupacional y Programas de Educacin Ocupacional a convertirse en MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
24 Centro de Educacin Tcnico-Productiva CETPRO para desarrollar el Ciclo Bsico y el Ciclo Medio. c) Orientar la programacin y supervisa la aplicacin curricular en las instituciones educativas tcnico productivas. d) Promover y orientar la elaboracin de perfiles laborales. e) Promueve, desarrolla y ejecuta eventos de capacitacin y actualizacin a directivos y docentes. f) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase. g) Identificar la problemtica relacionada con la educacin tcnica productivo de la jurisdiccin. h) Coordinar con las Instituciones Educativas Tcnico Productivas las actividades de exposicin de trabajos, de artesanal, ferias artesanales que incentiven el servicio. i) Informar a la jefatura los resultados de la evaluacin y avance del Plan Anual de Trabajo. j) Realizar convenios con Instituciones y/o empresas, para generar trabajo a favor de los participantes egresados. k) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin docente. l) Realizar las dems funciones al cargo que le asigne la jefatura. m) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Nivel Secundaria Matemtica Art.28.Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son:
a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico - pedaggicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la enseanza de la matemtica. b) Promover y apoyar los cursos de capacitacin sobre la enseanza de matemtica. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
25 c) Supervisar y brindar asesoramiento tcnico pedaggico de la especialidad. d) Monitorea, supervisa y evala el logro de las horas efectivas de clase. e) Elaborar proyectos en mejora de la calidad del servicio educativo en matemtica. f) Difundir a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la especialidad de Matemtica sobre la nueva propuesta curricular de secundaria en el rea de matemtica. g) Participar como coordinador y expositor de capacitacin docente h) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea de gestin pedaggica. i) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art.29 Del Perfil de los Especialistas en Educacin II (Inicial, Primaria, CTA DIGETE, Literatura, Especial, Matemtica, CETPRO y TOE); es el siguiente:
a) Ttulo Universitario de Licenciado en Educacin y/o profesor, que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en conduccin o supervisin de programas y labores especializadas de carcter educativo. c) Capacitacin especializada en el rea, especialidad o nivel educativo. d) Experiencia en la conduccin de personal y administracin educativa
DE LA SECRETARIA
Art.30. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al rea. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
26 b) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del jefe del rea, digitar la correspondencia, prepara la documentacin para el despacho y firma del jefe. c) Organizar y mantener actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad d) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea e informa al pblico usuario sobre su situacin. e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. f) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente. g) Gestionar la produccin e impresin .de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. h) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va fax en cumplimiento de las actividades del rea. i) Organizar la agenda de actividades del jefe del rea, concertar citas y reuniones con el personal del rea. j) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo. k) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al rea. l) Realiza otras funciones de su competencia que le asigne el jefe del rea de gestin pedaggica. m) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 31. Del perfil de Secretaria: a) Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por Institucin de nivel Superior. b) Capacitacin en computacin e informtica. c) Experiencia en labores de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
27 AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL
Art. 32. Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir y evaluar los asuntos relacionados con la formacin de proyectos, plan estratgico y presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, as como aspectos de gestin, fortalecimiento institucional y estadstica.
El rea de Gestin Institucional est conformada orgnicamente por un (01) Jefe de rea, un (01) planificador, un (01) especialista en finanzas, un (1) estadstico y una (01) secretaria.
Son Funciones del rea de Gestin Institucional: a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestin institucional, en las Instituciones y Programas Educativos de su mbito territorial. b) Elaborar el plan estratgico de la Unidad de Gestin Educativa y otros instrumentos de gestin institucional que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad. c) Asesorar y supervisar a las Instituciones y Programas Educativos en la elaboracin y aplicacin de los instrumentos gestin institucional. d) Elaborar estudios tcnicos para autorizar la creacin, modificacin, traslado clausura, receso y reapertura de las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados en base a la normatividad vigente. e) Disear, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualizacin y capacitacin continua, en gestin institucional del personal directivo, profesional y tcnico que cumple con las funciones en esta rea. f) Evaluar y medir la eficacia de la gestin institucional y participar en las acciones de evaluacin y mejoramiento de la gestin de las Instituciones y Programas Educativos. g) Orientar, asesorar a los Consejos Directivos, Consejos de Vigilancia y representantes de los Padres al CONEI y registrarlos en el Padrn de APAFAS de la UGEL Talara. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
28 h) Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboracin y aplicacin del Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno, la Memoria de Gestin y el Plan Anual de Trabajo. i) Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes institucionales y los planes de trabajo anual de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo. j) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestin Educativa y realizar sus modificaciones, en los casos que sean unidades ejecutoras, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con participacin de las Instituciones y Programas Educativos. k) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano regional competente l) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal utilizados en la presentacin de los servicios educativos de lograr mayor equidad en su distribucin, as como en acciones de simplificacin administrativa m) Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin. n) Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas dependencias de la sede institucional; as como a las Instituciones y Programas Educativos de su mbito, a fin de mejorar su desempeo institucional.
DEL JEFE DE AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL Art. 33. Depende jerrquicamente del Director (a) de la Unidad de Gestin Educativa Local Talara; cumple las siguientes funciones:
a) Proponer, organizar, y planificar las acciones inherentes al rea de Gestin Institucional, fomentando la eficiencia y el trabajo en equipo. b) Asesora al Director, jefes de reas y directores de las instituciones educativas en asuntos de su competencia. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
29 c) Planificar, coordinar, orientar y supervisar las actividades que desarrolla el rea a su cargo. d) Promueve, analiza y asesora la formulacin de los cuadros de asignacin de personal de la UGEL Talara, instituciones y programas educativos. e) Promueve y orienta el diseo y la racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos. f) Revisar y firmar los informes tcnicos, los proyectos de normas y dems documentos que se procesan en el rea a su cargo. g) Coordinar, orientar la formulacin y evaluacin de los planes y presupuestos de las instituciones educativas de la jurisdiccin de la UGEL Talara. h) Analizar el avance de ejecucin presupuestaria y evala el cumplimiento de metas. i) Dirige y difunde las estadsticas educacionales de la institucin. j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a) de la UGEL Talara. k) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 34 Del Perfil del Director del Sistema Administrativo II (Jefe de Gestin Institucional); es el siguiente: a) Es un cargo de confianza. b) Ttulo Universitario de Licenciado en Educacin y/o Profesor, que incluya estudios relacionados con la especialidad. c) Experiencia en conduccin o supervisin de programas y labores especializadas de carcter educativo. d) Capacitacin especializada en el rea, especialidad o nivel educativo. e) Experiencia en la conduccin de personal y administracin educativa
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30 DEL ESPECIALISTA DE FINANZAS Art. 35. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Institucional, cumple las siguientes funciones:
a) Formular el proyecto de presupuesto de la Sede Institucional y de las instituciones educativas proponiendo oportunamente los reajustes necesarios. b) Revisar proyectos de resoluciones que impliquen afectacin presupuestal. c) Realizar el control y la distribucin de plazas presupuestadas y de incremento. d) Asesorar a las instituciones educativas en la elaboracin y ejecucin presupuestal. e) Realizar los informes de los anlisis y evaluaciones de la ejecucin presupuestal. f) Elaborar y analizar la estadstica presupuestaria y realizar el control y distribucin de plazas presupuestadas, en coordinacin con el planificador y el racionalizador. g) Participar en coordinacin con el especialista de racionalizacin en la validacin de plazas ante el Ministerio de Educacin, para la aprobacin del presupuesto analtico de personal. h) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Institucional. i) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 36 Del Perfil del Especialista de Finanzas I (Presupuesto); es el siguiente:
a) Tttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Administracin de Empresas, Economa o Ingeniera Industrial. b) Licenciado en Educacin y/o profesor o Postgrado que incluya estudios relacionados al cargo. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
31 c) Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Contador Pblico, Economista o Profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. d) Capacitacin especializada en el sistema de presupuesto.
DEL ESPECIALISTA DE PLANIFICACIN Art. 37. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Institucional, cumple las siguientes funciones:
a) Proponer, formular normas y documentos de Gestin Institucional y asesorar a las instituciones educativas en su elaboracin y aplicacin. b) Proponer y Elaborar el Plan Anual de Trabajo (P.A.T.) de la Sede Institucional evala e informa trimestralmente, sobre el avance de su ejecucin y las reprogramaciones que sean necesarias. c) Asesora en la elaboracin, ejecucin, evaluacin de los proyectos educativos institucionales y planes de trabajo de las instituciones educativas d) Evaluar e informar sobre el avance cumplimiento de objetivos y metas, el avance de la ejecucin presupuestal. e) Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absuelve consultas y preparar informacin sobre asuntos de su especialidad. f) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea de Gestin Institucional. g) Consolidar la informacin sobre el cumplimiento de las horas efectivas de clase remitidas por el rea de Gestin Pedaggica. h) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 38 Del Perfil del Planificador I; es el siguiente:
a) Tttulo Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad, Economa o Ingeniera Industrial. b) Licenciado en Educacin o Postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
32 c) Grado Acadmico de Bachiller en Educacin y/o Profesor, que incluya estudios relacionados con la especialidad de planificacin o afines
DEL ESPECIALISTA DE ESTADSTICA (Tcnico administrativo) Art. 39. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Institucional, cumple las siguientes funciones:
a) Identificar la informacin cuantitativa, cualitativa y de las diferentes Instituciones Educativas para su procesamiento de planeamiento, evaluacin y monitoreo. b) Aplicar instrumentos censales y mustrales de recoleccin de informacin cuantitativa y cualitativa de la II.EE. c) Desarrollar modelos de anlisis espacial para apoyar los procesos de planificacin y gestin del Sector Educacin. d) Representar a la Unidad Ejecutora 306 -Educacin UGEL Talara en las coordinaciones intersectoriales para el establecimiento de estndares de produccin, uso, manejo y difusin de informacin referenciada. e) Efectuar la difusin oficial de la informacin educativa referida a estadsticas educativas. f) Orientar los procesos de recoleccin y procesamiento de la estadstica educativa. g) Mantener actualizado el registro y/o padrn de las instituciones educativas pblicas y privadas de la jurisdiccin Unidad Ejecutora 306- Educacin UGEL Talara por niveles y modalidades y formas educativas. h) Disear instrumentos de captacin informticos y elabora dispositivos que orienten la produccin de informacin estadstica. i) Realizar otras funciones que le encargue el Jefe de Gestin Institucional. j) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 40. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Institucional, cumple las siguientes funciones:
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33 a) Ttulo Profesional Universitario en Estadstica, Ingeniera Industrial, Economa. b) Ttulo Universitario relacionado con el cargo. c) Grado Acadmico de Bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad, Licenciado en Educacin y/o Profesor
DEL ESPECIALISTA DE LA SECRETARIA Art. 41. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Institucional, cumple las siguientes funciones:
a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye los documentos que ingresan al rea. b) Toma dictado, redacta segn las indicaciones del jefe del rea, digita la correspondencia, prepara la documentacin para el despacho y firma del jefe. c) Organiza y mantiene actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad. d) Realiza el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea e informa al pblico usuario sobre su situacin. e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. f) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente. g) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. h) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar documentos en cumplimiento de las actividades del rea. i) Organizar la agenda de actividades a solicitud del jefe inmediato, concertar citas y reuniones con el personal del rea. j) Mantener la ambientacin de la oficina a su cargo. k) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al rea. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
34 l) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de rea. m) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 42. Del perfil de la secretaria.
a) Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por Institucin de nivel Superior. b) Capacitacin en computacin e informtica. c) Experiencia en labores de su competencia.
CAPTULO VI
DEL ORGANO DE APOYO
Art. 43. El rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento, tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir acciones de gestin administrativa, infraestructura y equipamiento, ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local y brindar apoyo administrativo a las reas y /o equipos de la Unidad de Gestin Educativa Local.
El rea de Gestin Administrativa, infraestructura y Equipamiento, est conformada orgnicamente por un (01) Jefe, un (01) Contador, un (01) especialista administrativo-Personal, un (01) especialista administrativo- Abastecimiento, un (01) Tcnico administrativos-Escalafn, un (01) tcnico administrativos-Almacn, un (01) Tcnico administrativos-Planillas, un (01) tcnico administrativos-Proyectista, un (01) operador PAD, una (01) secretaria, un (01) chfer, un (01) trabajador de servicio.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
35
Son Funciones del rea de Gestin Administrativa:
a) Proporcionar oportunamente los recursos econmicos y bienes y servicios que demanden las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia. b) Formular, asesorar y ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local de conformidad con las normas legales vigentes. c) Administrar, controlar y evaluar los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorera de la Unidad de Gestin Educativa local e instituciones educativas. d) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles, efectuando el saneamiento fsico - legal de las instituciones educativas que lo requieran. e) Elaborar el calendario de compromisos para garantizar la disponibilidad de fondos. f) Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal de acuerdo con la normatividad vigente. g) Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, planillas, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la entidad.
DEL JEFE DEL REA DE GESTION ADMINISTRATIVA Art. 44. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL N Talara, cumple las siguientes funciones:
a) Planificar, dirigir, evaluar y hacer cumplir las actividades asignadas al rea a su cargo. b) Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la formulacin del presupuesto de bienes y servicios de las instituciones educativas y de la Sede Institucional. c) Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y las propuestas de modificacin, los calendarios de pagos, las solicitudes de MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
36 giro, la relacin de retenciones, la relacin de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones. d) Revisar y refrendar el cuadro de adquisiciones y de suministro de bienes muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL. e) Disponer la formulacin y visar y/o firmar proyectos de resolucin sobre aspectos de carcter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el rea. f) Autorizar los pagos a cuenta con cargo al fondo para pagos en efectivo. g) Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios. h) Participar en las Comisiones de Licitacin y Concurso Pblico de Precios y de Adquisiciones Directas. i) Coordinar con los directores de las instituciones educativas, la distribucin de recursos, bienes y servicios, as como el pago de las remuneraciones. j) Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL Talara. k) Participar en la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios, seleccin de personal, capacitacin, reasignaciones y otros en calidad de secretario tcnico y/o norma expresa. l) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo y administrativo de la sede y de las instituciones educativas de la jurisdiccin m) Elabora, verifica, revisa, firma con post-firma y sello, el reporte de beneficios relacionados con el D.U. N088-2006, en lo que corresponde a rubro de movilidad, subvenciones (Sub-CAFAE) y otros conceptos similares y afines. n) Realizar otras funciones afines de su competencia, que le encargue el Director (a) de la UGEL Talara. o) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 45 Del Perfil del Especialista Administrativo (Jefe del rea de Administracin); es el siguiente: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
37
a) Es un cargo de confianza. b) Ttulo Profesional Universitario en Administracin. c) Ttulo en Contabilidad o Ingeniera Industrial. d) Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o rea en que se desarrolla. e) Licenciado en Educacin y/o profesor o Postgrado que incluya estudios relacionados al cargo. f) Experiencia en conduccin de labores y programas de la especialidad. g) Capacitacin especializada en al rea correspondiente.
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Personal) Art. 46. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cumple con las siguientes funciones:
a) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del sistema de personal que se efectan en la jurisdiccin de la UGEL Talara, en coordinacin con el personal tcnico, personal responsable de las oficinas, equipos y jefes de reas. b) Revisar y firmar proyectos de resoluciones, informes, decretos y otros documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes. c) Revisar, visar o firmar constancias o informes escalafonario, provedos, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos. d) Organizar e implementar propuesta de racionalizacin de personal docente y administrativo en coordinacin con el rea de Gestin Institucional. e) Revisa y/o visa el rol de vacaciones elaborado por el tcnico administrativo de control de personal para su cumplimiento f) Propone el cuadro para asignacin de personal de la Sede Institucional e instituciones educativas de la jurisdiccin en coordinacin con el MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
38 personal tcnico administrativo de las oficinas afines y con el rea de Gestin Institucional (Racionalizacin y Finanzas). g) Supervisa y controla el proceso de registro en las fichas escalafonarias y la actualizacin del legajo de personal de los servidores de las instituciones educativas y de la Sede Institucional. h) Participa, supervisa y coordina en la elaboracin de las normas, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados con su especialidad, en coordinacin con el personal tcnico administrativo segn oficinas afines. i) Analizar, evaluar y proponer el movimiento de personal de acuerdo a su rendimiento y mrito para su permanencia en coordinacin con el personal responsable (jefes) de las oficinas, equipos y/o reas. j) Participa en comisiones que por norma o funcin corresponda o designa a su representante segn facultad administrativa. k) Realiza la difusin y aplicacin de la norma que dispone el control de asistencia y permanencia del personal del sector educacin aprobado por R.M. N571-94 ED. l) Consolida, verifica y reporta el rol de vacaciones, licencia, permisos, comisiones de servicios, citas mdicas, inasistencias, asistencias del personal (Sede y a disposicin) papeletas de salida y del periodo de tiempo fuera de horario normal y otras acciones afines m) Formular programas de incentivos y estmulos que propicien el bienestar del trabajador y el adecuado clima laboral. n) Conducir la administracin, seguimiento, evaluacin y aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). o) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 47. Del perfil del especialista en Personal:
a) Ttulo Profesional Universitario en Administracin. b) Ttulo en Derecho o Ingeniera Industrial. c) Licenciado en Educacin o Postgrado que incluya estudios relacionados al cargo. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (Administracin de Personal Proyectista)
Art.48. Depende jerrquicamente del especialista administrativo de personal, cumple las siguientes funciones: a) Analizar expedientes, proyectos, proyectos, resoluciones y emitir informes tcnicos sobre acciones de personal. b) Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos c) Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisin de los procedimientos tcnicos de personal que sean de aplicacin en las Instituciones Educativas. d) Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y administrativo. e) Consolidar el rol de vacaciones del personal de la Unidad Ejecutora 306- Educacin UGEL Talara. f) Elaborar los formularios de control estadstico de las resoluciones y expedientes. g) Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de resoluciones, as como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administracin de personal. h) Cumplir otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe inmediato y/o Jefe del rea de Administracin. i) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 49 Del Perfil del Tcnico Administrativo (Proyectista); es el siguiente: a) Ttulo Profesional Tcnico. b) Estudios Universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea correspondiente. c) Capacitacin tcnica en al rea correspondiente.
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DEL OPERADOR PAD Art. 50. Depende jerrquicamente del Jefe de rea Administrativa cumple las siguientes funciones:
a) Orienta y alimenta el proceso de informacin en los programas de los sistemas administrativos del rea de Gestin Administrativa. b) Operar los equipos de cmputo asegurando su conservacin y buen funcionamiento. c) Asegurar la correccin y oportunidad de la informacin, mediante acciones de control de calidad. d) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de rea. e) Realizar acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo de la Institucin. f) Asegurar la oportuna y correcta informacin mediante acciones de control de calidad. g) Cumplir otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa. h) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 51. Del perfil del Operador PAD. a) Profesional Tcnico en computacin Informtica. b) Experiencia en el rea de computacin.
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (Planillas) Art. 52. Depende jerrquicamente del especialista administrativo de personal y realiza las siguientes funciones:
a) Emitir la planilla de remuneraciones en forma oportuna. b) Ejecutar, las resoluciones emitidas por la direccin por conceptos relacionados al pago de haberes y remuneraciones. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
41 c) Depurar expedientes relacionados con pensin definitiva, incorporacin a la Ley N 20530, subsidio por luto, ceses y devengados. d) Ejecutar las liquidaciones de los expedientes presentados por los usuarios de crditos internos, gratificaciones, ceses, compensacin de tiempo de servicios, pensiones, etc. e) Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pago, cuadratura de judiciales, caja, CAFAE, sub CAFAE, cooperativas, etc. f) Realizar el control de nmero de plazas presupuestadas y pagadas. g) Coordinar con los rganos competentes de la Sede Central (Informtica) y la Direccin de Educacin de Lima Metropolitana lo relacionado al proceso de elaboracin de planillas h) Revisar las planillas antes de efectuarse el pago. i) Depurar y actualizar mensualmente la planilla matriz de activos y cesantes en el Sistema nico de Planillas S.U.P. j) Preparar la informacin y participar en coordinacin con el rea de Gestin Institucional en la elaboracin del calendario de compromisos para requerimiento ante el Tesoro Pblico. k) Formular las resoluciones de traslado y transferencia de pensiones, cese, pensiones de la Ley N 20530 y otros conceptos. l) Controlar el nmero de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de instituciones educativos y de la Sede Institucional. m) Supervisar el chequeo de planillas y remite a tesorera para el pago mensual. n) Revisar y firmar los informes de liquidaciones, adelanto por compensatoria, planillas mensuales, proyectos de resoluciones y crditos internos (devengados). o) Verificar las liquidaciones de expedientes de reconocimiento, tiempo de servicios y otros. p) Coordinar con el rea de Gestin Institucional la formulacin del calendario de pagos de planillas para su requerimiento al Ministerio de Educacin y Tesoro Pblico. q) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
42 r) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art.53 Del Perfil del Tcnico Administrativo (Planillas); es el siguiente: a) Ttulo Profesional Tcnico. b) Capacitacin tcnica en el rea correspondiente.
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Abastecimiento) Art.54. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cumple las siguientes funciones:
a) Formular el plan anual de adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL Talara, para cada perodo, priorizando de acuerdo a las necesidades formuladas por la Sede Institucional e instituciones educativas de la jurisdiccin. b) Dirigir y coordinar la formulacin, consolidacin y reajuste de los cuadros de necesidades de las instituciones educativas y Sede Institucional. c) Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, cuadro comparativo de cotizaciones, rdenes de compra, guas de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios, plizas y otros documentos. d) Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega. e) Controlar la calidad de los bienes que se adquieren. f) Participar en las comisiones de licitacin pblica y de concurso de precios, para adquirir bienes, muebles y otros que le asigne. g) Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la Sede Institucional y que estos estn debidamente acreditados para contratar con el Estado (SEACE). h) Supervisar y asesorar a las instituciones educativas, Sede Institucional, en asuntos relacionados con el sistema de abastecimientos. i) Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
43 j) Formular la ampliacin del calendario de compromiso de bienes y servicios. k) Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles e inmuebles y equipos de las instituciones educativas y Sede Institucional l) Supervisar la conservacin y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la Sede Institucional, para subsanar de inmediato las necesidades. m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa n) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art.55 Del Perfil del Tcnico Administrativo (Abastecimiento); es el siguiente: a) Ttulo Profesional Tcnico. b) Certificado por la OSCE c) Capacitacin tcnica en al rea correspondiente.
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (Almacn) Art. 56. Depende jerrquicamente del especialista administrativo, (Abastecimiento) cumple las siguientes funciones:
a) Registrar y mantener actualizadas los artculos almacenados e informar sobre la existencia fsica de los bienes del almacn a travs de los inventarios. b) Racionalizar, elaborar el pedido de comprobantes de salida y efectuar la entrega de los artculos de almacn a las instituciones educativas de acuerdo al cronograma establecido. c) Verificar la conformidad de los artculos remitidos por los proveedores de acuerdo a las especificaciones de las rdenes de compra, firma y realiza su almacenamiento. d) Remitir las solicitudes de cotizaciones y formular los cuadros comparativos de cotizaciones correspondientes. e) Controlar la calidad de los bienes que se adquieren. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
44 f) Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipo de oficina en desuso. g) Revisar y firmar los documentos, rdenes de compra, notas de entrada de Almacn. h) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artculos de acuerdo a las especificaciones de las rdenes de compra y notas de entrada de almacn. i) Elaborar las conciliaciones de remesa de bienes recibidos. j) Verificar la conformidad de las guas de remisin para su cancelacin. k) Realizar las funciones de su competencia que le encargue el especialista administrativo. l) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 57 Del Perfil del Tcnico Administrativo (Almacn); es el siguiente: a) Ttulo Profesional Tcnico. b) Capacitacin tcnica en al rea correspondiente.
DEL CONTADOR Art. 58. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cumple las siguientes funciones:
a) Formular los asientos contables con las plizas de entrada y salidas de Almacn, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos legales vigentes. b) Coordinar con el Jefe del rea sobre el avance de la ejecucin presupuestal. c) Revisar y firmar los anexos y formatos presupustales y verifica al momento de la afectacin presupuestal que los diversos pagos estn enmarcados dentro de la Ley General de Presupuesto. d) Revisar e integrar los partes diarios de fondos de almacn y presupuestos. e) Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin sustentatoria. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
45 f) Registrar el avance de gastos por partidas genricas y especficas del Presupuesto de Gastos (aplicativo SIAF). g) Revisar y firmar las operaciones contables de la Unidad de Gestin Local Talara. h) Revisar y firmar la conciliacin bancaria y el informe mensual de gasto. i) Elaborar los estados financieros de la Sede Institucional. j) Registrar y mantener actualizado los libros y registros contables de la institucin. k) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a las instituciones educativas. l) Mantener el libro de caja con documentos sustentatorios m) Coordinar con el rea de Gestin Institucional, finanzas y presupuesto, sobre la ejecucin del gasto mensual y que estos cumplan con las metas presupuestarias de la UGEL Talara. n) Supervisar los registros y movimientos que se realizan en el mdulo del aplicativo S.I.A.F. o) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa. p) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 59. Del perfil del Contador; son las siguientes.
a) Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad ( Colegiado) b) Capacitacin especializada en al rea debidamente acreditado.
DEL TESORERO Art. 60. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cumple las siguientes funciones:
a) Revisar y firmar los documentos referentes en relacin de giros, retenciones, cheques anulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
46 b) Coordinar para la elaboracin de calendario de pagos y solicitud de giros. c) Revisar los giros de cheques de remuneraciones, planillas manuales, devoluciones, reprogramaciones, judiciales, bienes y servicios, otras obligaciones; registrndolos en el mdulo del aplicativo S.I.A.F. d) Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino. e) Revisar, controlar los documentos que ingresan a tesorera, antes de efectuar los pagos respectivos. f) Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas corrientes del tesoro, remuneraciones, transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios, recursos directamente recaudados. g) Revisar la elaboracin y firma la ejecucin mensual del gasto. h) Informar sobre captacin de recursos directamente recaudados i) Procesar, cumplir e informar oportunamente con la presentacin del P.D.T. a la SUNAT de acuerdo al cronograma, para efectuar el pago mensual de los descuentos de EsSalud e IES en la memoria interna, externa, usb, cd y en fsico. j) Verificacin de los documentos fuentes antes de efectuar pagos con cargo a la cuenta de fondos para pagos en efectivo velando por su correcta utilizacin y efectuando la rendicin respectiva. k) Preparar la documentacin fuente del sistema de tesorera en cada una de las fases y la firma l) Generar los compromisos para girar los cheques de fondo para pagos en efectivo. m) Entregar los talones de cheques al personal activo y cesante. n) Prepara informes sobre anulacin de cheques o) Recabar los cheques de gerencia del Banco de la Nacin y el empoce respectivo a favor del tesoro pblico. p) Pago de Cheques a terceros , proveedores y reprogramaciones q) Elaborar las constancias de pago de informes sobre pagos de remuneraciones, descuentos, pagos de sepelio, pagos de devengados, ltimas remuneraciones cobradas, reconocimientos, pagos a la AFP, bonos de reconocimiento y otros.
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47 r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea de Gestin Administrativa. s) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 61. Del perfil del Tesorero; son las siguientes.
c) Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad ( Colegiado) d) Capacitacin especializada en al rea debidamente acreditado.
DE LA SECRETARIA
Art. 62. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cumple las siguientes funciones: a) Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al rea. b) Redactar segn las indicaciones del jefe del rea, digita la correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y firma del jefe. c) Organizar y mantener actualizado el archivo del rea de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad. d) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea e informa al pblico usuario sobre su situacin. e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea. f) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente. g) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
48 h) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar documentos va correo electrnico, en cumplimiento de las actividades del rea. i) Organizar la agenda de actividades a solicitud del jefe del rea, concertar citas y reuniones con el personal del rea. j) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo. k) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al rea. l) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del rea. m) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 63. Del perfil de la secretaria; son las siguientes.
a) Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por Institucin de nivel Superior. b) Capacitacin en computacin e informtica. c) Experiencia en labores de su competencia.
DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II
Art. 64. Depende jerrquicamente del administrador cumple las siguientes funciones:
a) Realizar labores de limpieza de las oficinas, servicios higinicos, jardines (interno y externo), patios y vereda externa de la Institucin. b) Realizar la limpieza de los mobiliarios, paredes, techos, ventanas de las diferentes oficinas de la Institucin. c) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local, reportando sobre cualquier incidencia. d) Distribuir documentos interna y externamente de la Sede, cuando el especialista administrativo de abastecimiento lo solicite. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
49 e) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribucin de materiales y tiles de oficina. f) Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres. g) Realizar la limpieza de los ambientes, aulas y Oficinas en forma permanente y todo el local en general; es decir al ingreso, salida y en horas de que se necesite del servicio. h) Desarrollar labores de portera y vigilancia. i) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el administrador. j) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 65 El Perfil del Personal de servicio, es el siguiente: a) Instruccin Secundaria Completa. b) Certificado de Diplomado en el rea relacionada en el cargo. c) Certificado de buena conducta debidamente acreditado.
DEL CHOFER
Art. 66. Depende jerrquicamente del administrador; cumple las siguientes funciones:
a) Apoyar en las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales portados en el vehculo. b) Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehculo, dando cuenta al especialista administrativo de abastecimiento. c) Realizar la limpieza del vehculo que tiene a cargo e informar sobre las averas del vehculo. d) Realizar las dems funciones del cargo que le asigne el administrador. e) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
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50 Art. 67 Del Chofer I, es el siguiente: a) Licencia de conducir A-I. b) Instruccin secundaria completa. c) Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
CAPTULO VII
DEL ORGANO DE CONTROL
Art. 68 Tiene la responsabilidad de realizar acciones de control administrativo y financiero en las reas y/o equipos de la UGEL. Lo constituye el rea de Control Institucional. El rgano de Control Institucional, est orgnicamente conformada por un (01) Jefe Auditor Interno, una (01) Secretaria. Son Funciones del rea de Control Institucional:
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental, de conformidad con la poltica y planes de control del Organismo Central. b) Proponer e implementar mecanismos de prevencin y sancin para los actos de corrupcin en la gestin administrativa. c) Realizar las acciones de seguimiento que correspondan, cautelando la ejecucin de las medidas correctivas y sanciones dispuestas por el titular de la entidad. d) Organizar y ejecutar el control posterior a iniciativa o por encargo del titular de la sede institucional y los organismos superiores de control. e) Elaborar los informes de control interno y remitirlos a la Direccin de la UGEL, Contralora de la Repblica y otras instancias, segn corresponda. f) Investigar las denuncias administrativas presentadas al rgano de control por terceras personas e informar sobre los resultados al Titular de la UGEL par que tome las medidas correctivas pertinentes.
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51 DEL JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO
Art. 69 Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL N Talara, cumple las siguientes funciones: g) Da cumplimiento a la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control. h) Dirige, coordina y evala el desarrollo de las actividades programadas y no programadas por el rgano de Control a su cargo. i) Asesora al Director en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control. j) Asesora, orienta y coordina con los Jefes de reas y Directores de las Instituciones Educativas para el mejor cumplimiento de las normas y tareas de control interno. k) Estudia, analiza y adecua las normas y dems disposiciones sobre aspectos de control. l) Participa en acciones de informacin y difusin sobre el sistema de control. m) Despacha y coordina con el Director de la UGEL Talara, asuntos vinculados a su cargo n) Revisa, aprueba y suscribe los informes de los exmenes especiales, actividades de control y legales efectuadas por el personal a su cargo. o) Atiende quejas, reclamos y denuncias disponiendo la realizacin de las acciones de investigacin que sean pertinentes. p) Vela por el cumplimiento y verificacin de las Resoluciones expedidas por la Direccin de la UGEL Talara q) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL Talara e Instancias Superiores. r) Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
Art. 70 De la Secretaria I, depende del Jefe del rea de Control Interno y desempea las siguientes funciones:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TALARA
52 b) Redactar documentos variados de acuerdo a las indicaciones del Jefe de rea. c) Atender al Pblico usuario sobre trmites, gestiones y consultas que se le formule, en la hora de oficina con cordialidad y respeto. d) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. e) Velar por la Seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario del rea, as como mantener actualizado el inventario correspondiente. f) Gestionar la reproduccin impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. g) Cumplir otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea de Control Interno
Art.71 Del Perfil de la Secretaria I, es el siguiente: a) Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por Institucin de nivel Superior. b) Capacitacin en computacin e informtica. c) Experiencia en labores de su competencia.