Visitas a Compaas y a Proveedores

Con el motivo de poder obtener productos con la mejor calidad y los mejores
precios de materia prima para poder mejorar el precio de venta a nuestro mercado
y generar ms utilidades, se decidi realizar una visita a distintos proveedores
(previamente seleccionados y aprobados), con el fin de poder generar una
evaluacin de proveedores y poder ponderarles cierta calificacin a fin de tener
registrado que proveedores son los que cumplen con las caractersticas pedidas y
cubren nuestra necesidad en su totalidad o cuasi totalidad, a continuacin se
enumeran los objetivos a cumplir en la visita a compaas y proveedores.


Objetivos:

1. Capacidad Comercial: Tiene por objeto el determinar la competencia
comercial, legal y financiera de la empresa, as como el alcance de sus
productos, su experiencia, y los aspectos de servicios de postventa de los
bienes que suministra.
2. Capacidad Tcnica: Tiene por objeto el verificar si el respaldo tecnolgico,
recursos humanos, materiales y la capacidad de produccin del proveedor,
permiten garantizar el cumplimiento con las especificaciones de
CELULANDIA, y normas tcnicas relacionadas con los bienes.
3. Sistema de Calidad: Se realiza para verificar el grado de desarrollo y
aplicacin del sistema de gestin de la calidad en la planta del proveedor,
obtenindose el resultado en forma cuantitativa.
4. Evaluacin del Producto: Tiene por objeto el evaluar las caractersticas
funcionales y operativas del producto para cumplir con las especificaciones
de CELULANDA.
5. Evaluacin de la Actuacin del Proveedor: Ocurre en las fases posteriores a
la evaluacin inicial, y tiene por objeto el determinar si un proveedor
aprobado mantiene o mejora los niveles de calidad esperados en su
servicio al usuario, asimismo, se verifica el cumplimiento de compromisos
establecidos con la empresa, empleando los lineamientos establecidos por
la empresa CELULANDIA.



Procedimiento

Asegurar las competencias de los proveedores, previo a los procesos de adquisicin o su
suministro en obras, con el propsito de obtener bienes y servicios asociados
competitivos que cumplan con los requerimientos de calidad y desempeo operativo.

Solicitud de Evaluacin a Proveedores

La solicitud debe presentarse por escrito a nuestros proveedores con 15 das de
anticipacin, la evaluacin de empresa o planta productiva, indicando los datos precisos
sobre los bienes, modelo, catlogo, marca, pas de origen y datos completos del
proveedor.

1. Fijar la cita con el proveedor.
2. Realizar la visita ya establecida.
3. Analizar las propuestas que el proveedor nos d a conocer.
4. Evaluacin de las propuestas del proveedor mediante un sistema que pondere
calificaciones.
4.1. Proveedor Aprobado (AA): Es aquel proveedor que cumple con todos los
criterios de calificacin referentes a la capacidad comercial, tcnica, sistema de
calidad y de producto requerida; que sus limitaciones no afectan la potencialidad
de la empresa en el suministro de los bienes; y en su caso el comportamiento
operativo del producto y actuacin del proveedor es aceptable para
CELULANDIA.
4.2. Proveedor No-aprobado (NA): Es aquel proveedor que no cumple con alguno de
los criterios de calificacin; o que su comportamiento y actuacin son deficientes
para las instalaciones de CELULANDIA.
4.3. Proveedor Indeterminado (IN): Es aquel proveedor que cumple con todos los
criterios de calificacin pero no ha concluido la aceptacin de los prototipos de
sus bienes cuando esto ltimo es requerido de conformidad con el Procedimiento
Vigente.
5. Una vez examinada la propuesta y quedando convencido que el producto
cumple con las expectativas que la empresa requiere, se llegara a un acuerdo
y condiciones correspondientes.
6. Se lleva a cabo la negociacin.
7. Verificar si los insumos requeridos llegan en tiempo y forma, mediante el cual
nos determinara si el proveedor cumple con los requisitos que la empresa toma
en cuenta.
8. Finalmente si tanto el producto como el proveedor son eficientes se volver a
adquirir con esa misma compaa para las prximas compras.

Formato

A: GERENTE GENERAL
FECHA:
10/12/2014
REFER: JC0089
DE: JEFE DE COMPRAS ASUNTO: INFORMACION





MEMORANDUM

POR ESTE MEDIO SE LE HACE EL ATENTO COMUNICADO QUE
EL DIA 23 DE ENERO EL 2015 SE REALIZARA LA EVALUACION DE
SU EMPRESA COMO PARTE DE EL PROCESO DE SELCCION Y
EVALUACION DE PROVEEDORES PARA QUE SE PUEDA CONTAR
CON LOS ELEMENTOS QUE PONDEREN Y NOS AYUDEN A LA
SELECCIN DE PROVEEDORES.


ATT:
ING. CARLOS EDUARDO HERNANDEZ SILVA