Fundamentos Contables (Primer captulo)

Introduccin
Vivimos en una sociedad basada en informacin y conocimiento, existe informacin de tipo financiero que refleja la
realidad de las organizaciones, pero es importante conocer para que se utiliza?, Quin la usar?, Qu beneficios
genera?, Quin la requiere?, etc.

Evolucin de la informacin financiera
Todo inicia con las tablillas de barro, escritura cuneiforme, sistema de pesas y medidas, la escritura pictogrfica y
jeroglfica, papiro, moneda.

En el renacimiento, surge la imprenta y comienzan las operaciones mercantiles, esto ayudo a perfeccionar la tcnica
contable. Luego la Revolucin industrial surge la profesin contable con el mercantilismo y la industria.
La historia de la contabilidad se remonta aproximadamente 7,000 aos que se registro en la existencia de tablillas de barro.
Surge a lo largo de tres periodos:
Primero: en 1494 fray Luca Pacioli sent las bases de la contabilidad en un documento titulado Summa arithmetica, utiliza
el concepto de partida doble o dual, en la que dice al registrar el incremento de bienes o derechos o la disminucin de
obligaciones.
Segundo: En EEUU durante 1930 se genera las peores catstrofes financieras, se conoce como la Gran Depresin, cientos
de empresas estadounidenses quebraron, por lo que fue necesario reformas las leyes de supervisin financiera, para
garantizar transparencia y rendicin de cuentas.
Tercero: en el ao 2002 cuantiosos fraudes financieros y escndalos de dos compaas estadounidenses: corporativo
energtico ENRON y empresa de telecomunicaciones WORLDCOM. A partir de all se crean organismos de supervisin
financiera para la transparencia y confiabilidad, enfatizando las responsabilidades de sus directivos y especificando un
gobierno corporativo.
Los nuevos conceptos de gobierno corporativo, se crea una ley en honor a los legisladores que la aprobaron: Sarbanes y
Oxley.

Las organizaciones Econmicas:
Las grandes organizaciones empezaron en pequeos locales y han crecido gracias a la visin de quienes las manejan. Los
emprendedores han visto necesidades insatisfechas en el mercado y han generado una solucin que les genere un
beneficio.
Objetivo de las organizaciones econmicas:
Las organizaciones econmicas tienen como objetivo servir a sus clientes, a segmentos importantes, satisfaciendo
necesidades, maximizando su valor. El objetivo es la rentabilidad.

Tipos de organizaciones econmicas:
Tres tipos de organizaciones econmicas juegan papel importante dentro de actividad econmica de un pas:

Organizaciones lucrativas
Prestacin de servicios, manufactura o comercializacin de mercancas, actividad que proporciona un beneficio
conocido como utilidad.
Organizaciones no lucrativas
Caracterstica es que no persiguen fines de lucro. Pueden obtener utilidades, pero las reinvierten para cumplir su
objetivo.
Organizaciones gubernamentales
Recaudan sus ingresos para proporcionar los servicios que demanda la sociedad.

Tipos de organizaciones econmicas lucrativas
Cuatro diferentes esquemas de operacin:

Empresas de servicios: prestacin de alguna actividad intangible / actividad profesional: ej. Abogado, medico,
arquitecto, seguridad, transporte, etc.
Empresa de comercializacin de bienes o mercancas
Se dedica a la compra de bienes o mercancas para su posterior venta. En dichas organizaciones se maneja el
concepto de inventario o mercaderas que representan la mercanca que comercializa el negocio.
Empresa manufacturera o de transformacin
Compra materias primas donde utilizan tecnologa y mano de obra para transformar un producto terminado.
Implica el control de inventario de materia prima, de productos en proceso y productos terminados, costear
mercanca vendida y costo de producir los productos.
Empresas de giros especializados
Una conjuncin de las tres actividades anteriormente mencionadas, cubren necesidades de sector especfico. Ej.
Servicios de inversin, financiamiento, resguardo de valores, aseguradoras, arrendadoras, etc.

Forma de ordenar las organizaciones econmicas lucrativas
Las organizaciones econmicas lucrativas, conocidas tambin como negocios, existen dos formas:

Persona fsica
Una sola persona puede constituirse en organizacin econmica. Realiza actividades empresariales. Cuando una persona
constituye un negocio propio, desempeara la funcin de administrador nico o bien puede confiarle a otra persona la
responsabilidad de su negocio.

Sociedad
Varias personas que participan en un mismo negocio con el fin de obtener utilidades ya sea vendiendo u ofreciendo un
servicio. Existen dos tipos:

De personas: voz y voto cuentan por igual sin importar los recursos aportados
De capitales: voz y voto con base en los recursos aportados.

Sociedades
Varias personas que se renen como copropietarios o socios con el fin de obtener utilidades. Una de las formas ms
comunes de organizar un negocio es bajo el esquema de sociedad annima.

La sociedad annima
Entidad legal con personera jurdica propia, puede participar en contratos, poseer propiedades, operar como una persona
fsica.
Ventajas:
Le resulta ms fcil obtener capital por medio de las acciones
No resulta afectada por cambio de propietario o por la venta de acciones
Desventajas:
Reguladas por autoridades gubernamentales
Informar de sus operaciones
Administracin ms compleja

Constitucin de una sociedad annima:
Debe ser autorizada por gobierno, hacer solicitud, socios fundadores, indicar actividades mercantiles que llevara a cabo,
cantidad de acciones autorizadas.
Se requiere que haya como mnimo dos socios, y una aportacin de capital en efectivo.

Despus de constituida realizar:
Aprobar estatutos, elegir administradores, emisin y venta de acciones, procedimientos operativos ms importantes en
empresa.

Lo anterior mencionado debe de documentarse en una escritura constitutiva. Incluir tambin: el nombre, la nacionalidad,
el domicilio de las personas de la sociedad, objetivo, razn social, importe de capital, domicilio, manera de distribuir las
utilidades y las prdidas entre miembros.

Administracin de la sociedad annima
Se constituye una Asamblea de Accionistas, quienes ratifican las operaciones de la organizacin. Se renen por lo menos
una vez al ao para aprobar, modificar, nombrar al administrador o l consejo de administracin.

El consejo de administracin pueden ser socios o personas ajenas a la sociedad, responsables del control, registro, sistemas
contables. El consejo de administracin compuesto por: Presidente del consejo, Secretario, Consejeros.

La administracin de las sociedades desde la perspectiva del gobierno corporativo
Propicia una mejor forma para administrar las sociedades. Se basan en estndares mnimos adoptados: Administrar
honestamente, proteger derecho de accionistas, definir responsabilidad del consejo, responsabilidad de la administracin,
fluidez de la informacin, regular relaciones de grupos de inters.

El gobierno corporativo se base en respeto, independencia, transparencia e igualdad.

La informacin financiera: idioma de los negocios
El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar informacin til y oportuna para toma de decisiones de acreedores y
accionistas de un negocio, es conveniente informar la utilidad o prdida del negocio.

La informacin financiera como herramienta de competitividad
Las empresas no pueden competir si no cuentan con sistemas de informacin eficientes, all destaca el sistema contable,
para tomar decisiones adecuadas.
Se refiere a como se obtienen y como se utilizan los recursos. Provienen de dos fuentes: recursos provenientes de las
operaciones del negocio y obtenidos mediante prstamos.
Decisiones de operacin: Cual es el monto de venta que genero el negocio, cual es el costo de la mercanca vendida,
margen de utilidad, rendimiento de capital invertido por accionistas.
Decisiones de financiamiento: Proporcin de la deuda, opcin de financiamiento ms conveniente
Decisiones de inversin: recursos invertidos en maquinaria y equipo, conveniente comprar maquinaria adicional para
aumentar las ventas, que alternativas de inversin conviene ms al negocio.

Tipos de usuarios:
Usuarios externos: Inversionistas, acreedores, proveedores, clientes, gobierno, pblico en general.
Usuarios internos. Directores, gerentes de rea, jefes de departamento, etc. (tienen necesidad de monitorear el
desempeo de la entidad)

Tipos de contabilidad
Se han estructurado en subsistemas:
Contabilidad Financiera: Informacin til y segura para usuarios externos, se expresa en trminos cuantitativos y
monetarios.
Contabilidad fiscal: cumplimiento de las obligaciones tributarias
Contabilidad administrativa: facilitar las funciones administrativas de planeacin y control, para toma de decisiones. Ej.
Elaboracin de presupuestos.
La contabilidad financiera se elabora con base en normas de informacin financiera emitidas ya sea a nivel internacional o a
nivel local.
La profesin contable:
La profesin contable nace como un intento de registrar las operaciones. Lo subdividimos en:
Ejercicio profesional independiente: los contadores prestan sus servicios al pblico en general
Ejercicio profesional dependiente. Los contadores prestan sus servicios a una sola organizacin.
Los contadores pblicos deben acreditarse mediante la certificacin de conocimientos tericos y experiencia prctica.

Organizacin de la profesin contable
Se pueden dividir en tres categoras: Asociaciones profesionales de contadores pblicos, organismos responsables de
elaborar normas de informacin financiera, organismos de supervisin financiera.

Asociaciones profesionales de contadura pblica:
IFAC creada a nivel mundial, para sentar lineamientos tcnicos.
Asociacin interamericana de contabilidad (AIC): agrupa a contadores pblicos de diferentes pases.
American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) agrupa a contadores de EEUU.
Organismos responsables de la emisin de normas financieras:
Los contadores deben cumplir con ciertas caractersticas y estndares, exista uniformidad.
IASB: armoniza informas financieros, ha emitido 41 normas internacionales de contabilidad (Nic-IAS)
6 normas internacionales de informacin financiera (NIIF IFRS)
FASB normas de contabilidad financiera en EEUU.

Organismos de supervisin financiera: IOSCO, CNBV SEC.