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Los rganos de la sociedad mercantil

En las sociedades Mercantiles normalmente coexisten tres tipos de rganos.
El gubernamental, Administrativo y de Vigilancia.
Siendo la sociedad mercantil una persona jurdica, necesita de ciertos rganos
para poder manifestar su funcin vital. Al igual que los estados la sociedad
necesita de un rgano soberano, de un rgano ejecutivo y de un rgano
fiscalizador del cumplimiento de su rgimen legal.
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ORGANO DE SOBERANA
La ley reserva el calificativo de "asamblea general" para la sociedad annima y
por analoga, tambin para la comanditaria por acciones y el de "junta general"
para los dems tipos de sociedades.
La ley regula la llamada junta o asamblea "totalitaria" , y se da cuando todos los
socios, sin previa convocatoria , se encuentran reunidos por s o debidamente
representados, y deciden celebrar sesin, con aprobacin de la agenda por
unanimidad.
La funcin del rgano de soberana es la de marcar la directrices
fundamentales de la sociedad en cuanto a su existencia y funcionamiento como
persona jurdica. Se puede decir que es el rgano supremo de la sociedad.

RGANO DE ADMINISTRACIN
Estudiar el tema de la administracin implica analizar el problema de la
representacin.
La representacin tiene la finalidad de permitir el desplazamiento del ente
representado, tanto en el tiempo como en el espacio.
El administrador, por el hecho de su nombramiento, tiene facultades para
representar judicialmente a la sociedad conforme a las disposiciones de la Ley
del Organismo Judicial, por lo que se hace necesario establecer la naturaleza
jurdica de la funcin administrativa.

TEORIAS QUE FUNDAMENTAN LA FUNCIN ADMINISTRATIVA

TEORIA DEL MANDATO
Esta teora es de origen civilista y afirma que el administrador es mandatario de
la sociedad y que siendo sta una persona jurdica, tiene existencia propia
independiente de los socios individualmente considerados.
"La figura del mandato exige que una persona d poder a otra y que ste lo
acepte para representarle en su nombre en la ejecucin de los actos jurdicos"
lo cual supone que el mandante tiene la voluntad.





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TEORA DE LA REPRESENTACIN LEGAL
Segn esta teora, el administrador cumple una funcin similar a la que se
desempea el representante de un menor. Esta representacin supone la
existencia previa del representado, lo cual no sucede en la sociedad, porque
representado (Sociedad) y representante (administrador), nacen a la vida
jurdica de un mismo hecho el contrato social.

TEORA DEL RGANO
Esta teora tomada del derecho Pblico,, se considera en la actualidad como la
mejor elaborada para explicar la naturaleza de la funcin de la sociedad por
medio de rganos especializados.
La administracin de la sociedad cumple la funcin de hacer efectiva la
voluntad de los socios. La administracin no es ms ni menos que un rgano.

FORMAS DE ADMINISTRACIN
La administracin social puede ser individual o colegiada, segn el nmero de
sujetos individuales que la desempean. Regularmente se organiza en forma
unipersonal; pero puede darse el caso que pueda ser colegiada, en cuya
circunstancia la actuacin de los administradores est regulada con algunas
especialidades.

La ley establece una excepcin para que el administrador pueda actuar sin el
acuerdo de los dems; y es en el caso en que la sociedad se encuentre
amenazada por un dao grave.

ATRIBUCIONES DE LOS ADMINISTRADORES
Hemos dicho que los administradores se desarrollan mediante
dos funciones una interna o de gestin, como nombrar un empleado, por
ejemplo; y la otra externa de representacin que puede darse cuando se
celebra un contrato.

EL ABUSO DE LA RAZN SOCIAL
Se conoce como abuso de razn social o actos ultravires, aquellos que el
administrador ejecuta excedindose de las facultades que de conformidad con
la escritura su nombramiento o la ley, han sido asignados.

NOMBRAMIENTO DE LOS ADMINISTRADORES
Salvo pacto en contrario, el nombramiento o remocin de los administradores
se har por resolucin de los socios.

RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES
El administrador tiene la obligacin de desempear con lealtad y diligencia la
funcin que se le recomienda, recibiendo a cambio una remuneracin.


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Cuando son varios administradores y actuaron conjuntamente, la
responsabilidad es solidaria, salvo que se haya hecho constar el voto disidente.
Sera nula toda clausula que exima o limite la responsabilidad ilimitada y
solidaria de los administradores.

OBLIGACIN DE LOS ADMINISTRADORES
Los administradores estn obligados a dar cuenta a los socios, cuando menos
anualmente, de la situacin financiera y contable de la sociedad, incluyendo
un informe de sus actividades, el balance general correspondiente y el
estado de prdidas y ganancias.

3.RGANO DE FISCALIZACIN
La funcin de este rgano de fiscalizacin es establecer el correcto
funcionamiento de la sociedad, de acuerdo con la ley y el contrato, as como
velar por el cumplimiento de la voluntad social.

SOCIEDAD ANONIMA

junta General de Accionistas
La Junta General de Accionistas, tambin denominada Asamblea General de
Socios, es la encargada, entre otras funciones, de elegir a los administradores
de la sociedad, pero todo eso en un plazo de dos meses.
Es la reunin de los accionistas de la sociedad y es el rgano mximo de esta.
Ante ella pueden actuar los accionistas por si mismos o representados
mediante poder otorgado por documentos pblicos o privados
Administradores de la sociedad
La sociedad annima, para su vida diaria, necesita de valerse de un rgano
ejecutivo y representativo a la vez, que lleve a cabo la gestin cotidiana de la
sociedad y la represente en sus relaciones jurdicas con terceros.
La estructura del rgano de administracin de una sociedad constituye una de
las menciones ms importantes de los estatutos.
En general, los ordenamientos jurdicos permiten que cada sociedad pueda
organizar su administracin de la forma que estime ms conveniente, no
impone una estructura rgida y predetermina al rgano administrativo y faculta a
los estatutos para decantarse entre varias formas alternativas.
Las formas habitualmente permitidas son:
Administrador nico
Varios administradores solidarios
Dos administradores conjuntos


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Un Consejo de administracin, tambin denominado Directorio en algunos
pases, o Junta Directiva.
Administrador Socioeconmico
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Sociedad de responsabilidad limitada

Junta general
La junta general o directorio es el rgano de deliberacin y de decisin. Los
asuntos que puede tratar la Junta son censuras de la gestin, la aprobacin de
las cuentas anuales, el nombramiento y destitucin de los administradores y la
modificacin de los estatutos.
La convocatoria de la Junta General corresponde a los administradores, que lo
harn dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio social. La finalidad
es censurar la gestin social, aprobar, en su caso, las cuentas del ejercicio
anterior y resolver sobre la aplicacin del resultado. Esta convocatoria es tan
importante que de no hacerse podra realizarla el Juez de 1 Instancia del
domicilio social a instancia de cualquier socio.
Tambin lo pueden hacer siempre que lo consideren necesario o en los plazos
que determinen los estatutos.
Los administradores debern convocar Junta General cuando as lo soliciten
los socios que supongan un 5% del capital social.
Los administradores tienen la obligacin de dar publicidad a la convocatoria de
Junta, mediante anuncio publicado en el BORME y en uno de los diarios de
mayor circulacin en el trmino municipal en que est situado el domicilio
social.
Los estatutos podrn establecer, en sustitucin del sistema anterior, que la
convocatoria se realice mediante anuncio publicado en un determinado diario
de circulacin en el trmino municipal en que est situado el domicilio social, o
por cualquier procedimiento de comunicacin, individual y escrita, que asegure
la recepcin del anuncio por todos los socios en el domicilio designado al
efecto o en el que conste en el Libro registro de socios.
En el caso de socios que residan en el extranjero, los estatutos podrn prever
que slo sern individualmente convocados si hubieran designado un lugar del
territorio nacional para notificaciones.
Entre convocatoria y celebracin de la Junta General debe haber una
antelacin mnima de 15 das.


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Junta Universal: La Junta General queda vlidamente constituida con carcter
de "Universal". Es decir, que estando presente de todo el capital se decida por
unanimidad la celebracin de la reunin y el orden del da de la misma. Lo cual
todo tiene que ser cumplido con lo establecido.
Administradores
La administracin se puede confiar a un solo administrador (administrador
nico), a dos administradores (solidarios o mancomunados) o a un Consejo de
Administracin (tres o ms administradores). En el caso de que haya dos
administradores, stos seran solidarios si bastara con la actuacin de uno de
ellos para llevarse a cabo cualquier gestin. Si, por el contrario, es necesaria la
actuacin de ambos, se habla de administradores mancomunados. El Consejo
de Administracin podr delegar todo o algunas de sus facultades en uno o
varios de sus miembros, que tomar la denominacin de Consejero Delegado,
debindose determinar el modo y limitaciones en que se ejercern esas
facultades.
Los administradores deben cumplir una serie de requisitos:
No podrn dedicarse, por cuenta ajena, al mismo gnero de comercio que
constituya el objeto de la sociedad, salvo aprobacin de la Junta General.
Ejercern el cargo durante el perodo de tiempo que se seale en los
estatutos (que podr ser indefinido) y podrn ser destituidos en cualquier
momento por la Junta General, incluso aunque este punto no estuviese
incluido en el orden del da.
Para llevar a cabo las cuentas anuales debern seguir las normas de las
sociedades de responsabilidad limitada.
No es necesario que sean socios de la empresa, aunque los estatutos
podrn establecer lo contrario, incluso otra serie de requisitos.

Derechos de los socios
Cada uno de los socios de una sociedad limitada tiene una serie de
derechos.
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Entre ellos se encuentran los siguientes:
Derecho a participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio de la
sociedad en caso de liquidacin.
Derecho de tanteo en la adquisicin de las participaciones de los socios
salientes.
Derecho a participar en las decisiones sociales y a ser elegidos como
administradores.
Derecho de informacin en los perodos establecidos en las escrituras.
Derecho de obtener informacin sobre los datos contables de la Sociedad.




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Sociedad colectiva

Una sociedad colectiva, es uno de los posibles tipos de sociedad mercantil.
Se trata de una sociedad externa (que acta y responde frente a terceros como
una persona distinta a la de sus socios), que realiza actividades mercantiles o
civiles bajo una razn social unificada, respondiendo los socios de las deudas
que no pudieran cubrirse con el capital social. Es un tipo de sociedad en la que
algn socio no aporta capital, solo trabajo y se denomina socio industrial.
La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y que le diferencia de otros
tipos de sociedades como la sociedad annima o de responsabilidad limitada,
el hecho de que la responsabilidad por las deudas de la sociedad es ilimitada.
Esto significa que en caso de que su propio patrimonio no sea suficiente para
cubrir todas las deudas lo que normalmente la llevar a un procedimiento
concursal (quiebra, suspensin de pagos o similares) los socios deben
responder con su propio patrimonio del pago de las deudas pendientes a los
acreedores.
La sociedad colectiva es heredera de la sociedad mercantil originaria (sociedad
de mercaderes o societas mercatorum de la Edad Media) y, como tal, una de
las formas societarias mercantiles ms antiguas que existen. No obstante, la
ausencia de limitacin de responsabilidad para sus socios ha hecho que haya
ido desapareciendo de forma gradual. Actualmente la forma predominante de
sociedad mercantil es la sociedad de responsabilidad limitada, en sus distintas
variantes, quedando otras sociedades como la sociedad colectiva reducida a
un papel marginal en el trfico comercial. En algunos pases, como Espaa, su
rgimen legal es el aplicable para las sociedades mercantiles que no han
cumplido con la obligacin de registro (sociedad irregular).
Administracin
La administracin de una sociedad colectiva, desde una perspectiva
estructural, puede ser legal, privativa y no privativa. Cuando exista una
pluralidad de administradores, y desde una perspectiva funcional, puede darse
una administracin separada o conjunta.

Sentido estructural
Administracin legal
La administracin legal ser de aplicacin cuando los estatutos guarden
silencio sobre el rgimen administrativo de la sociedad actual. Este tipo de
administracin supone que cualquier socio es administrador, y en funcin de si
esa administracin se ejerce conjunta o separadamente, la actuacin del socio
habr de ser acordada por unanimidad o tendr que sufrir el deber de


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informacin al resto de socios, junto con la posibilidad de que estos utilicen su
derecho de oposicin.
Administracin privativa
En la administracin privativa, un pacto expreso, o los estatutos societarios
recogidos en l, Nombran expresamente a un administrador para la sociedad.
Sealan a una o varias personas en concreto, que tendrn el derecho de
administracin de la sociedad. Se trata de un derecho intuito personal, de
manera que slo los socios concretos mencionados podrn ostentarlo, no
siendo transmisible de manera unilateral.
Administracin no privativa
Tambin mediante pacto o contrato se establece la figura de uno o varios
administradores. No obstante, ser un cargo no vinculado a una persona en
concreto, de manera que los socios podrn nombrar y destituir al administrador,
dependiendo este ltimo de las instrucciones que den los socios.
Sentido funcional
Slo cabe analizar el sentido funcional de la administracin de la sociedad
colectiva partiendo de la existencia de varios administradores. Se trata de
resolver la toma de decisiones por parte de una pluralidad de fuentes, y de
establecer una voluntad coherente y no contradictoria de la sociedad.
Administracin conjunta
Se puede pactar expresamente la administracin conjunta de la sociedad, que
exigir el principio de unanimidad de los administradores en la toma de
decisiones importantes.
Administracin separada
Si nada se dice, se estar a la regulacin de la administracin separada, figura
que acepta como voluntad societaria la expresada por cualquiera de los
administradores. stos, salvo caso de urgencia, tienen un deber de informacin
frente al resto de administradores, y a su vez, los dems administradores
podrn ejercer un derecho de oposicin. Si se infringen estas reglas, la
voluntad defectuosa emitida por el administrador ser la voluntad de la
sociedad frente a terceros. No obstante, el administrador que incumpli deber
indemnizar a la sociedad por los perjuicios causados, y nacer en su contra
una causa de remocin.
Pluralidad de Administradores en Sociedades de Nombre Colectivo La
pluralidad de socios se refiere a la tendencia de igualdad de posicin jurdica
de todos ellos, con un objetivo comn, son los elementos que han de ser
barajados a la hora de articular un sistema de organizacin que consienta la
adopcin de decisiones colectivas o con trascendencia en los asuntos
comunes, sin detrimento, por otra parte, para la conveniente agilidad en la
adopcin de esas decisiones. Por otra parte, existe la pluralidad de los socios,


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que es cuando participan dos o ms socios, para la administracin de
Sociedades.


Gerente general
El trmino gerente general es un trmino descriptivo para ciertos ejecutivos en
una operacin de negocios. Es tambin un ttulo formal para ciertos ejecutivos
de negocios, aunque las labores de un gerente general varan segn la
industria en la que se desarrolle la empresa donde Labore Sus Privilegios
Como Gerente General
Funciones
Estas funciones son:
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones
de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de
los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y
sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
Uso genrico
Comnmente, el trmino gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo
que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos
de ingresos y costos de una compaa. Esto significa que un gerente general
usualmente vela por todas las funciones de mercado y ventas de una empresa,
as como las operaciones del da a da. Frecuentemente, el gerente general es
tambin responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificacin
estratgica.
En muchos casos, el puesto de gerente general de un negocio tiene otros
nombres. Algunos gerentes son llamados presidentes. En otros casos menos
frecuentes, gerente financiero, gerente operativo, gerente de mercadeo pueden
actuar bajo las funciones de un gerente general. Dependiendo de la compaa,
personas con los puestos de vicepresidente, gerente de pas, gerente de


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producto o gerente de segmento pueden tener tambin responsabilidades de
administracin general.
En algunas organizaciones, el gerente general puede ser llamado director
ejecutivo.

Director general
Se le denomina director general a la persona investida de mxima autoridad
en la gestin y direccin administrativa en una empresa, organizacin o
institucin.
El director general puede contar con una serie de directores para cada uno de
las responsabilidades de la compaa, por ejemplo, director de operaciones,
director de crdito y director de informacin.