Inicio

1. Convocar a
Licitacin
Cliente G. de Propuestas y Contratos Gerente de Presupuestos / Equipo Presupuestador
2. Analizar el
Concepto de la Obra
3. Analizar el
Proyecto Segn las
Bases
4. Calcular Estimado
Referencial
5. Aprobar
Selectividad
Aproba Fin
No Si
Asist. Comercial / QA-QC / PdRGA
15. Realizar Estudio
del Proyecto
16. Asistir a la Visita
del Terreno
44. Revisar Estudio
de Bases
46. Revisar Estudio
Requisitos Cliente
48. Revisar Estudio
Requisitos Clienteos
47. Elaborar
Consultar
45. Elaborar
Consultas
49. Elaborar
Consultas
17. Ingenieria Basica -
Planos y arreglos
generales
18 . Ingenieria
Basica -
Especificaciones
19 . Ingenieria
Basica - Planilla de
metrados
20. Organizacion -
Organigrama
21 Organizacion -
Personal Clave
22 Clculos
Facilisdades -
Campamentos,Taller,
23 Clculos
Fecilidades - Acceso
24 .Clculos
Produccion de
agregados -
25. Clculos
Produccion de
Agregados - Accesos
26. Clculos
Produccion de
Agregados -
27 .Calcular
Produccion de
Agregados - fuentes
28. Clculos
Preparacion de
Concreto - Planta
29 . Clculos
Preparacion de
concreto - Acopios
30 Clculos Preparacion
de Concreto - Empleo de
Aditivos
31 Clculos
Preparacion de
32. Clculos
Preparacion de
Concreto - Fuentes
33. Clculo
Preparacion de
Concreto Fuentes de
34 Clculos
Colocacion de
concreto - Acero
7. Revisar Estudio
de Bases
8. Reunion
Lanzamiento y Definir
Responsabilidades
9. Involucrar al
Socio
10. Definir si req.
ingeniera
11. Defirnir si req
Asesores
13. Verificar.
Relacin Inf.
Faltante
35 Clculos
Colocacion de
concreto -
36 Clculos
colocacion de
concreto - Bombeo
37 Clculos Colocacion
de Concreto -
Proteccion del concreto
38 Clculos
colocacion de
concreto - Tiempos
41 Clculos
Planeamiento -
Cronograma
42 Reunin
Ideas
43 Cotizaciones

50. Elaboracin y
compilacin de
Consultas
51. Envo
Consultas 52. enviarRpta
Consultas
53. Enviar Rpta
Consultas
54. Actualizar
Informacin
55. Gestin de
Cartas Fianza
58. ElaborarMatriz
de Aplicabilidad
59. Elaborar
Matriz Identif.
Peligros
56. Coordinacin
Legal y Finanzas
57. Coordinacin en
Socio
60. Equipos -
Equipos a usar

61. Equipos-
capacidad,potencia
velocidad
62. Equipos - Plazo
entrega Equipos
comprados
63.Equipo-Definir
compra o alquiler

64. Equipos - Hh
minimas y trabajos
mensulaes
65. Equipos - Tarifas


66. Equipos -
Costosde
combustibles,MO,
67. MO - Tarifas

68. MO - Hh normales
y sobretiempos

69. MO - hh trabajos


71. MO - Rotacin

72. MO - Alimentos


73. MO - Hotelera y
Lavandera


74. MO -
Alojamiento

12. Elaborar
Cronograma
Propuesta
14. Proponer
Alternativas
39 Clculos
Planeamiento -
Frentes de
trabajo,sectorizacio
40 Clculos
Planeamiento -
Esquema de
Produccion
70. MO - hh
pagadas

6. Definir Equipo
Presupuestal

75. MO -
Bonificaciones

76. MO -
Implementos de
Seguridad
77. MO - Agua,
fotocheck, otros

73. Materiales -
Cotizaciones

79. Materiales -
Pesos unitarios

81. Materiales -
Costo Puesto en
obra
82. Subcontratos -
inclusiones u
exclusiones
87. Subcontratos -
constos y faltantes

84. Elaborar
Programacin

85. Revision del
Organigrama y
86. Reunin de
Pre Cierre
87. Confirmcion
del Organigrama y
Plazo
88. Aprobacion
el Organigrama
y Plazo
91. Costo Indirecto 90. Costo Indirecto
96. Crear Ppto en el
sisetma Sistema
100. Monto Total
Ppto
98.
Ingresar
97. plantilla de
ppto
99. Precios
101. Verificar
resultados con
Obras similares
102. Elaborar Flujo
de Caja
103. Analizar los
Riesgos
104. Elaborar
Hoja de Riesgos
106. Evaluar Partidas
incidentes - Listado de
Proveedores
107. Revisar riesgos
y definir utilidad
108. Actualizar la
Propuesta
108. Aprobar
Propuesta
110. Elaborar Plan
de Trabajo
112. Elaborar
Calificaciones
111. Actualizar
Ppto
116. Expediente
Propuesta
117. Entregar
Propuesta
118. Revision
Final
119. Aprobacion
Final
120. Evaluacion
Propuestas
121. Recepcion
resultados
122. Comunicar
Resultados
Fin
105. Reunin
Cierre
93. Arte Grfico
92. Documentacin
Cliente
94. Elaborar Plan
de QA / QC
95. Elaborar Plan
de PdRGA
113. Compilacion
Documentos
114. Incorporar
Documentos QA /
115. Incoporar
Documentacin
ID ACTIVIDAD ID
01 El Cliente convoca a la licitacin del proyecto. 62
02
La Gerencia de Propuestas y Contratos realiza un anlisis previo del concepto
de la obra.
63
03 El Gerente de Presupuestos elabora el anlisis del Concepto. 64
04 El Gerente de Presupuestos elabora un estimado referencial del proyecto. 65
05 La Gerencia de Propuestas y Contratos realiza la Selectividad. 66
06 El Gerente de Presupuestos asigna el equipo presupuestal 67
07 El equipo presupuestador elabora el estudio de las bases del proyecto. 68
08
El equipo presupuestador convoca a reunin de lanzamiento y define
responsabilidades del equipo presupuestal.
69
09 El equipo presupuestador involucra al socio en caso sea necesario 70
10 El equipo presupuestador define si requiere ingeniera. 71
11
El equipo presupuestador define si se requiere de asesores para otras
especialidades.
72
12
El equipo presupuestador elabora el Cronograma de la propuesta (hasta la
presentacion)
73
13
El equipo presupuestador hace una relacion de informacin/estudios que
faltan y que deben solicitarse/efectuarse, segn el caso
74
14 El equipo presupuestador desarrolla alternativas, de ser el caso 75
15
El equipo presupuestador elabora el estudio del proyecto con la informacin
recibida por el cliente (Bases, planos, EETT, etc)
76
DESCRIPCIN
16 El equipo presupuestador realiza la visita al terreno. 77
17
El equipo presupuestador para la Ingenieria Bsica debe tener en cuenta -
Planos y arreglos generales 78
18
El equipo presupuestador para la Ingenieria Bsica debe tener en cuenta -
Especificaciones tcnicas 79
19
El equipo presupuestador para la Ingenieria Bsica debe tener en cuenta -
Planilla de metrados 80
20
El equipo presupuestador para la Organizacin define -Organigrama
81
21
El equipo presupuestador para la Organizacin define -Personal Clave
82
22
El equipo presupuestador para Clculos Facilidades - Campamentos, Taller y
almacen. 83
23 El equipo presupuestador para Clculos Facilidades - Accesos 84
24
El equipo presupuestador para Clculos Produccin de Agregados -Canteras
85
25
El equipo presupuestador para Clculos Produccin de Agregados -Accesos
86
26
El equipo presupuestador para Clculos Produccin de Agregados Botaderos
87
27
El equipo presupuestador para Clculos Produccin de Agregados -Fuentes
agua 88
28
El equipo presupuestador para Clculos Preparacin de Concreto - Planta
89
29
El equipo presupuestador para Clculos Preparacin de Concreto -Acopios
de material 90
30
El equipo presupuestador para Clculos Preparacin de Concreto - Empleo
de Aditivos 91
31
El equipo presupuestador para Clculos Preparacin de Concreto - Concreto -
Transporte 92
32
El equipo presupuestador para Clculos Preparacin de Concreto - Fuentes
de agua 93
33
El equipo presupuestador para Clculos Preparacin de Concreto - Fuentes
de energa 94
34
El equipo presupuestador para Clculos Colocacin de Concreto - Acero
95
35
El equipo presupuestador para Clculos Colocacin de Concreto - Encofrado
96
36
El equipo presupuestador para Clculos Colocacin de Concreto - Bombeo
97
37
El equipo presupuestador para Clculos Colocacin de Concreto - Proteccin
del concreto 98
38
El equipo presupuestador para Clculos Colocacin de Concreto - Tiempos
99
39
El equipo presupuestador para Clculos Planemiento - Frentes de trabajo,
sectorizacin 100
40
El equipo presupuestador para Clculos Planemiento - Esquemas de
Produccin 101
41 El equipo presupuestador para Clculos Planemiento - Cronograma 102
42 Se realiza la reunin de Ideas 103
43 El equipo presupuestador solicita las cotizaciones a los proveedores 104
44 El asistente comercial realiza el estudio de las bases recibidas por el cliente. 105
45 El asistente comercial solicita los planes de Calidad y Seguridad. 106
46 QA/QC realiza un estudio de los requisitos de Calidad exigidos por el Cliente. 107
47 QA/QC realiza las consultas al Cliente. 108
48
PdRGA realiza un estudio de los requisitos de Seguridad aplicables al
Proyecto.
109
49 PdRGA realiza las consultas al Cliente. 110
50
El equipo presupuestador elabora y compila todas la consultas de ellos y las
dems reas de apoyo, para ser enviadas al cliente.
111
51 El Gerente de Presupuestos enva las consultas. 112
52 El Cliente elabora y enva las respuestas a las consultas. 113
53
El Gerente de Presupuestos enva las respuesta a consultas al equipo
presupuestador.
114
54
El equipo presupuestador actualiza su informacn en funcin a las
respuestas a las consultas.
115
55 El asistente comercial realiza las gestiones de cartas fianzas. 116
56
El asistente comercial se encarga de las coordinaciones con las reas de
Legal y Finanzas.
117
57
El asistente comercial se encarga de las coordinaciones con los socios
estratgicos (en caso de consorcios)
118
58 QA/QC define la Matriz de Aplicabilidad. 119
59 PdRGA define la Matriz de Identificacin de Peligros. 120
60 El equipo presupuestador para Equipos debe definir: equipos a usar 121
61
El equipo presupuestador para Equipos debe definir: Capacidad, potencia,
velocidad
122
ACTIVIDAD
El equipo presupuestador para Equipos debe definir: Plazo de entrega de equipos
comprados
El equipo presupuestador para Equipos debe definir: compra o alquiler
El equipo presupuestador para Equipos debe definir: Horas minimas y las horas trabajadas
mensuales
El equipo presupuestador para Equipos debe definir: Tarifas: Costo de posesion,
Mantenimiento, Consumo de combustibles por hora, Costo del combustible
El equipo presupuestador para Equipos debe definir: Escalamiento de los costos de los
principales recursos: Combustible, Mano de Obra, Acero de Costruccin, Cemento,
Asfalto, etc.
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: tarifas de MO y que incluyen
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Horas normales y
sobretiempos
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Horas trabajadas
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Horas pagadas
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Rotacion*
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Alimentos*
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Hoteleria y lavanderia*
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Alojamiento*
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Bonificaciones
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Implementos de seguridad
DESCRIPCIN
El equipo presupuestador para Mano de Obra debe definir: Agua, Fotocheck, otros.
El equipo presupuestador para Materiales debe definir: Cotizaciones
El equipo presupuestador para Materiales debe definir: Peso unitarios
El equipo presupuestador para Materiales debe definir: Costo de fletes
El equipo presupuestador para Materiales debe definir: Costo puesto en obra
El equipo presupuestador para Subcontratos debe definir: Inclusiones y exclusiones
El equipo presupuestador para Subcontratos debe definir: Costos faltantes a la
subcontrata y su calculo
El equipo presupuestador elabora la programacin.
El Gerente de Presupuestos revisa el organigrama y el plazo.
Se realiza la reunin de Pre Cierre.
La Gerencia de Divisin confirma el organigrama y el plazo.
El Gerente de Presupuestos aprueba el organigrama y el plazo.
El equipo presupuestador estima el Flujo del Personal Staff.
El equipo presupuestador calcula los Costos Indirectos.
El equipo presupuestador calcula los Costos Directos.
El asistente comercial elabora y desarrolla la documentacin solicitada por el Cliente.
El asistente comercial elabora el Arte Grfico en coordinacin con el Diseador.
QA/QC elabora el Plan de Aseguramiento y Control de Calidad.
PdRGA elabora el Plan de Prevencin de Riesgos y Gestin Ambiental.
El equipo presupuestador crea el Presupuesto en el Sistema y otorga los accesos al
mismo.
El equipo presupuestador ingresa la plantilla de Ppto en el Sistema.
El equipo presupuestador ingresa los metrados en el Sistema.
El equipo presupuestador ingresa los precios de insumos y subcontratos en el Sistema.
El equipo presupuestador calcula el monto total Ppto en el Sistema.
El equipo presupuestador verifica resultados con ratios de obras similares.
El equipo presupuestador elabora el flujo de caja.
El equipo presupuestador realiza el anlisis de riesgos.
El equipo presupuestador elabora la hoja de riesgos.
Se realiza la reunin de Cierre.
Se revisan las partidas ms incidentes y aprueba la lista de proveedores.
Se revisan los riesgos y la utilidad de la empresa.
El equipo presupuestador actualiza la propuesta.
Las Gerencia de Propuestas de Contratos aprueba la propuesta.
El equipo presupuestador elabora el Plan de Trabajo
El equipo presupuestador actualiza el presupuesto.
El equipo presupuestador realiza la compilacin de las calificaciones.
El asistente comercial realiza la compilacin de la documentacin comercial segn las
bases (CVs, cartas fianzas, cartas de garantas, etc.)
QA/QC incorpora la informacin de QA/QC.
PdRGA incorpora la informacin de PdRGA.
El equipo presupuestador realiza la compilacin final del ecpediente de la propuesta.
El equipo presupuestador entrega la propuesta.
El Jefe de Presupuestos revisa la propuesta final.
La Gerencia de Propuestas de Contratos aprueba la propuesta final.
El Cliente evalua las propuestas.
La Gerencia de Propuestas recibe los resultados de la licitacin.
La Gerencia de Propuestas comunica los resultados de la licitacin al rea.
REQUERIMIENTOS PARA BUENA CALIDAD PRESUPUESTAL (en general)
Informacion suficicente para evitar muchos supuestos
Experiencia del presupuestador en proyectos similares
Tiempo necesario para analizar
Herramientas de gestion
Numero de presupuestadores de acuerdo con magnitud del proyecto y numero de especialidades
INFORMACION
2.1 Estudiar la informacion recibida del cliente
Bases del concurso
Alcances del trabajo y forma de pago
Planilla de cantidades a presupuestar definida
Revision de fechas para la licitacion
Revision de fechas del proyecto : firma de contrato, entrega de suministros, hitos, etc.
Estudios y anexos
Formatos del cliente para la presentacion de propuestas
Revision de la Ingenieria del cliente
Planos
Especificaciones tecnicas
2.2 Informacion esperada del cliente (***si no existe se le pregunta o se prepara)
Presentacin Informatica del proyecto : de lo que el cliente va a hacer
Estudio de suelos
Memoria de metrados
Topografa
Planos
Especificaciones Tcnicas
Geologa
Estudio de hidrologa
EIA
Canteras
Ubicacin de los fuentes de agua para el proyecto
2.3 Visita al lugar del proyecto (para verificar condiciones reales)
Accesos existentes, a rehabilitar y nuevos
Interferencias
Fuentes de agua
Canteras
Botaderos
Ubicacin de plantas (agregados, asfalto, concreto, etc)
Lugar para facilidades de obra
Ancho de vas
Topografia
Problemtica social . Vecinos
Proveedores de materiales y equipos
2.4 Consultas
Consultas al cliente y estrategia de las mismas
Respuesta a consultas y su incorporacion al presupuesto
Observacin a las bases
Calificar riesgo geolgico (si el cliente lo permite)
HERRAMIENTAS DE CALCULO
Selectividad
Estudio de bases
Informe de visita
Excel para justificacion y explicacion de los, calculos
Rendimientos adoptados
Planeamiento
Costos de campamentos
Costo de movilizacin y desmovilizacin
Tarifas adoptadas
Costos indirectos
Flujo de caja
Hoja de Riesgo
S-10 para cargar los resultados del estudio y calcular PU
Precios unitarios
Descompuesto
Subpartidas
Project para programacion
Consideraciones de la propuesta (Calificaciones si aplica)
FORMATOS DE PRESENTACION SEGN EXIGE EL CLIENTE
****Segn cada cliente
Planilla del presupuesto
Programacion
Plan de trabajo(si aplica)
Plan de movilizacion (si aplica)
Cronograma de adquisicion de materiales / equipos
Analisis de PU
Cronograma valorizado
Tarifas de talladas de MO y Equipos (si aplica)
Reporte de horas hombre
Reporte de horas maquinas
Resumen ejecutivo: Partidas principaves vs costos totales
Numero de presupuestadores de acuerdo con magnitud del proyecto y numero de especialidades
Revision de fechas del proyecto : firma de contrato, entrega de suministros, hitos, etc.