Es la decisin general o especial de una autoridad administrativa, en el
ejercicio de sus propias funciones, y que se refiere a derechos, deberes, e intereses, de las entidades administrativas o de los particulares respecto de ellas" Rafael Bielsa. Para comprender mejor el concepto, Lino Fernndez dice: La expresin actos administrativos est referida a la actividad del Estado que ejerce una de las funciones fundamentales como es la funcin administrativa, cuya manifestacin de voluntad se traduce a travs de un conjunto de actos de administracin, para alcanzar sus fines polticos jurdicos, econmicos y sociales. En sentido amplio el acto administrativo se aplica a toda clase de manifestaciones de la actividad de los sujetos de la administracin pblica; y en el sentido estricto, comprende y abarca a las "Manifestaciones de la voluntad del Estado para crear efectos jurdicos", particularmente esta ltima, de significacin ms restringida y especifica, se constituye en el verdadero eje del derecho administrativo.
Consideraciones jurisprudenciales Se ha sealado de ella que se trata de un marco de relacin en el que derechos, facultades, deberes y obligaciones se incrustan e intercomunican organizndose de conformidad con unos principios y con la funcin que realizan. Al mismo tiempo se nos presenta como una parte de la vida social que el ordenamiento jurdico regula, con el fin de que los individuos puedan realizar funciones econmicas sociales necesitadas de una especial tutela y proteccin. Se puede considerar tambin como un proceso que tiene naturaleza transitoria ya que se inscribe en el devenir histrico, constituyndose para alcanzar un fin, debindose extinguir con la consecucin de este fin, aunque una vez extinguida conserve, en el pensamiento jurdico, trascendencia como causa o fundamento de las modificaciones que en virtud de ella han sido realizadas.
Actos administrativos y Actos de la administracin Como fuera antes dicho, para reconocer que una declaracin de un rgano administrativo constituye acto administrativo, es necesario que produzca efectos jurdicos directos con relacin a terceros. Pero existe una actividad de la administracin que si bien produce efectos jurdicos en lo interno, no los produce con relacin a terceros: a estos actos se los llamar actos de la administracin o simples actos de la administracin. Al lado de los actos administrativos que la Administracin emite con objeto de producir efectos jurdicos, es decir reconocer derechos y crear obligaciones a los administrados, tambin expide una serie de medidas destinadas a regular su propio funcionamiento interno, a preparar sus decisiones o a hacerlas conocer a terceros. Entre ellas cierto nmero no son actos jurdicos, razn por la cual no pueden considerarse ciertamente actos administrativos; otras constituyen verdaderos actos jurdicos en el sentido que ponen a cargo de agentes de la administracin determinados deberes, cuyo incumplimiento puede aparejar sanciones. En ambos supuestos existe un rasgo comn: no producen efectos jurdicos a favor o en contra de terceros, que es el contenido del acto administrativo, sino que sus efectos se producen hacia el interior mismo de la Administracin. Constituyen manifestaciones de la funcin administrativa, expresiones de la supremaca jerrquica del rgano del que emanan con relacin a los rganos inferiores, pero no se proyectan directamente hacia los terceros aunque pudieran tener respecto de ellos efectos indirectos. Estas disposiciones o simples actos de la Administracin toman distintas denominaciones: reglamentos internos, circulares, informes, instrucciones, dictmenes. Entre estos deben contarse los pareceres de los rganos consultivos -en tanto un dictamen no resulta vinculante para el rgano al que aconseja-; las disposiciones que contienen directivas generales de buena administracin; las que establecen prescripciones de carcter tcnico para la ejecucin de operaciones o para el empleo de medios materiales como maquinarias, etc., de las que la Administracin se sirve para el cumplimiento de sus fines; los informes que producen los organismos tcnicos con el fin de dar sustento a las decisiones administrativas, o las propuestas realizadas entre rganos interorgnicas- para el mejor cumplimiento de sus cometidos. Los informes y dictmenes no producen efectos jurdicos en forma directa sino que estos sern consecuencia del acto administrativo que en ellos se fundamente. Los reglamentos internos, circulares e instrucciones estn generalmente dirigidos a los agentes de la organizacin administrativa interna, con el fin de realizacin de los principios de celeridad, economa y eficacia de la funcin administrativa.
Clasificacin de los Actos Administrativos Clasificacin pos su naturaleza a. Actos materiales: Son los que no producen ningn efecto de derecho y slo verifican prcticamente el propsito del propio acto jurdico. b. Actos jurdicos: Son los que producen consecuencias jurdicas. c. Hechos jurdicos: El hecho jurdico est constituido por un acontecimiento natural al que la ley vincula ciertos efectos de derecho, como el nacimiento, la muerte, etc.; o bien por un hecho en el que la voluntad humana interviene y en el que el orden jurdico entre en movimiento, pero con la diferencia a el acto jurdico de que ese efecto de derecho no persigue la creacin de una situacin jurdica, a pesar de lo cual esta se origina al imponerse una pena al delincuente. Los hechos jurdicos constituyen solamente la condicin para que se apliquen normas jurdicas generales preexistentes.
Por su finalidad a. Instrumentales: Son los medios para realizar las actividades administrativas: Se dividen en : - Preliminares y de procedimiento: Son los necesarios para que la administracin pueda realizar eficientemente sus funciones. - Actos de ejecucin: Son los actos que tienden a hacer cumplir forzadas, las resoluciones y decisiones administrativas. b. Principales: Son los actos bsicos de la administracin, como las decisiones y las resoluciones administrativas.
Por la forma de manifestacin de la voluntad a. Acto simple: es aquel en el que interviene una sola voluntad, es decir, la voluntad unilateral de la administracin. En el caso de una voluntad particular pueda crear un acto administrativo, la ley administrativa es la dar la respuesta a este caso. b. El acto complejo: es el que resulta de la concurrencia de varias voluntades pblicas y privadas. Si las voluntades pertenecen a distintos entes habr complejidad externa; en este caso el acto complejo se llama tambin acuerdo. c. Acto colegiado: Son los actos que provienen de diversos consejos o comisiones, juntas o cuerpos. d. Acto unin: Intervienen en l varias voluntades pero ni su finalidad es idntica, ni su efecto es el de dar nacimiento a una situacin jurdica individual: el nombramiento. e. Contrato: Es un acto jurdico en el que concurren varias voluntades, pero no se le puede considerar como un acto propio de la funcin administrativa, pero hay posibilidad de que existan actos de derecho administrativo como son los contratos administrativos. f. Acto colectivo: es el que resulta de varias voluntades, igual contenido y finalidad, que se unen solamente para la manifestacin comn permaneciendo jurdicamente autnomas (se puede definir el acto colectivo diciendo que se forma cuando varios sujetos u rganos de un mismo ente, acuden por comunidad de materia, a formar en comn un acto jurdico). g. Acto unilateral: El acto administrativo unilateral puede ser tambin un acto regla, como el reglamento, o un acto condicin, o un acto subjetivo. h. Acto bilateral. Se presenta bajo una forma de contrato, sea bajo la forma de acuerdo de voluntades no contractual, es decir, de actos condicin. i. El acto plurilateral colectivo: aparece principalmente bajo la forma de los debates de las asambleas administrativas.
Segn sus efectos se pueden clasificar en: a. Actos que aumentan las facultades, los poderes de los particulares. - La admisin. Es un acto que tiene por objeto permitir que una persona entre a formar parte de una institucin, con el objeto de que goce de algunos servicios pblicos. Dan acceso a un particular a los beneficios de un servicio pblico. - La concesin. Aquellos actos que transfieren a un particular la administracin. - La autorizacin, licencia o permiso. Trasfiere derechos a un particular, no a favor de una persona si no a mover un obstculo jurdico que hace posible el ejercicio de un derecho. - La aprobacin y el visto. Controla los actos emitidos por una entidad automtica. - La dispensa o condonacin, es el acto que libera a una persona del cumplimiento de una obligacin, como la prestacin del servicio militar obligatorio. b. Actos destinados a limitar esos derechos, que limitan la zona de los particulares. - Sanciones que castigan la infraccin de las leyes u rdenes administrativas. - La expropiacin, que impone a los particulares mediante ciertos requisitos. - La nulidad
c. Actos que condicionan el ejercicio de un poder por parte de un rgano. d. Las ordenes administrativas, actos por los que la autoridad administrativa impone los mandatos de la ley o las rdenes administrativas a los particulares que se niegan voluntariamente a obedecer.
Meros actos administrativos Una categora corresponde a los que resultan de manifestaciones de juicio apreciacin y de opinin. Tenemos: 1. La expresin de una opinin para resolver una cuestin jurdica administracin o tcnica como la admisin de un recurso jerrquico, la emisin de un parecer tcnico. 2. La resolucin de un recurso jerrquico, de una prueba, de examen, de un concurso, etc. 3. La comprobacin de hachos, condiciones, requisitos, relaciones jurdicas. As la inspeccin de una obra, un establecimiento, etc. 4. La exposicin de las comprobaciones realizadas.
Otra categora de los meros actos administrativos es la referente a manifestaciones de reconocimiento. 1. Certificacin de un acto o hechos realizados, como comprobar la veracidad de una firma. 2. Publicacin de un diario oficial de un reglamento. Comunicacin al interesado de una resolucin. 3. Inscripcin en un registro de actos y hechos como pruebas de los mismos. Se refiere a los actos del estado civil de una persona, al registro legal para el ejercicio de una profesin. 4. Intimacin hecha a una persona para que cumpla una obligacin jurdica.
Clasificacin de acuerdo con la relacin de facultades que se ejercita al estructurar el acto a. Actos que resulten de la actividad reglada o vinculada. Es aquel en el que la ley establece si la administracin ha de actuar como debe hacerlo, cual es la autoridad competente, estableciendo, adems, cuales son las condiciones de actuacin administrativa, en modo a no dejar margen para elegir el procedimiento a seguir segn la apreciacin que el agente pueda hacer de las circunstancias del caso. b. Los actos discrecionales. Tiene lugar cuando la ley deja a la administracin un poder de libre apreciacin para decir si debe obrar o abstenerse, o en qu momento debe obrar, que contenido va a dar en su actuacin. c. Actos relacionados con el funcionamiento del estatuto legal de los empleados pblicos. d. Acto presunto.
Clasificacin de los actos administrativos por razn de su contenido Se clasifican en acto regla, acto subjetivo y acto condicin. - Por acto regla se entiende el que crea situaciones jurdicas impersonales, abstractas y de carcter general. - Por acto subjetivo, es el que hace nacer una situacin jurdica que afecta concretamente a persona o personas determinadas - Y por acto condicin , es aquel que tiene por objeto determinar la aplicacin permanente de todo reglamento de derecho a un individuo a un conjunto de individuos para crear situaciones jurdicas concretas que constituyen un verdadero estado, porque no se agota con la realizacin de esas situaciones jurdicas sino que permite su renovacin continua; opera para investir a un individuo, en concreto, de las circunstancias de un status que con carcter general ha sido previamente establecido por un acto regla.
A razn de su contenido hay dos grupos muy importantes - Actos tramite, que estn formados por una serie de actos que no son de carcter resolutivos; simplemente se concretan a dar una solucin administrativa o un propsito administrativo. - Los actos definitivos, son aquellos actos con los cuales se finaliza un procedimiento administrativo, realizando la finalidad ltima o mediante la ley. - Actos jurdicos administrativos imperativos, Son los contienen un mandato o una prohibicin - Actos jurdicos conformadores. Pueden presentarse en formas muy diversas
Desde el punto de vista del radio de accin Estos se clasifican en internos y externos, segn que slo produzcan sus efectos dentro de la administracin o trasciendan fuera de ella. - Internos, se consideran todos los actos relacionados con la aplicacin y funcionamiento del establecimiento legal de los empleados pblicos, as como los que se refieren a la regulacin interna de los actos y procedimientos de la administracin, que tienden a lograr un funcionamiento eficientes; estn comprendidas todas las medidas de orden y disciplina que regulan el buen funcionamiento burocrtico, tales como el sealamiento de las labores de cada empleado, la conducta de los mismos. Tambin podran considerarse las circulares, instrucciones y disposiciones para dictar las disposiciones de ley. - Externos dentro de los actos externos estn comprendidos todos aquellos por los cuales se realizan las funciones del Estado y que trascienden a la esfera de los particulares.
Requisitos de Validez Requisitos de fondo: a. Competencia: Segn, el principio de legalidad, como ente de la administracin pblica, puede celebrar contratos administrativos si, y slo si, tiene competencia para ello. El hecho de que la administracin pblica contratante deba ser competente para celebrar el contrato no significa que esa competencia constituya un elemento, o sea, un componente del contrato, sino un requisito de validez del mismo, que debe satisfacer el ente pblico contratante. Por tanto, solo ser competente para celebrar los contratos administrativos que el orden jurdico vigente autorice. b. Base legal: El principio de legalidad administrativa, emerge cuando todas las acciones que emanan del poder pblico se encuentran en completa armona con las reglas de derecho. En la Administracin Pblica, tal principio significa, que la prenombrada administracin est sometida a las reglas de derechos, recogidas en la Constitucin, en leyes dictadas por la Asamblea Nacional y las propias de la administracin. Este principio, impone a las autoridades, la obligacin de ceir todas sus decisiones al contenido de las reglas jurdicas preestablecidas y los principios no escritos que conforman el ordenamiento jurdico, aplicndose tanto a los actos administrativos individuales, como a los actos administrativos generales; por consiguiente, las medidas o decisiones de carcter particular, requieren para su validez, estar subordinados a las normas generales. Los actos administrativos generales, deben tener su fundamento en la Constitucin, por consiguiente, nada valdra, si la efectividad del principio de legalidad no estuviera garantizada contra posibles violaciones del mismo. Los administrados pueden acudir a los rganos jurisdiccionales competentes, para pedir la anulacin de los actos administrativos ilegales, u oponer, como defensa, la excepcin de ilegalidad cuando se haya intentado contra ellos una demanda fundada en un acto administrativo que ellos estiman ilegal. c. Causa o motivo: Es la expresin sucinta de los hechos, de las razones que hubieren sido alegadas y de los fundamentos legales pertinentes"; tiene la administracin pblica la obligacin de indicarle al administrado o de identificar al particular el por qu est emitiendo este acto administrativo, razones de hecho y de derecho; fundamentacin legal pertinente, el art. 9 de la LOPA establece: " Los actos administrativos de carcter particular debern ser motivados, excepto los de simple trmite, o salvo disposicin expresa de la Ley. A tal efecto, debern hacer referencia a los hechos y a los fundamentos legales del acto." Esa motivacin tambin contiene un aspecto material: cuando se realiza un acto administrativo se forma un expediente administrativo o antecedentes administrativos, y es lo que conforma la motivacin material del acto, porque es donde se va a contener la razn de hecho o derecho. Es all donde el juez cuando abre el caso solicita el expediente administrativo y se verifica: 1.- Si se cumpli con el procedimiento y 2.- Si se razono tanto legalmente como fcticamente todas las actuaciones de la Administracin Pblica. d. Objeto o contenido: El acto administrativo debe contener la decisin respectiva, nos referimos al contenido que debe tener ese acto administrativo, ya hemos hablados de los diferentes contenidos como son: Las admisiones, aprobaciones, expropiaciones, autorizaciones, las ordenes, todas estas son contenidos del acto administrativo, lgicamente la administracin pblica despus de realizar un procedimiento, que por Ley tiene que cumplir, al final tiene que emitir una decisin y esta va a estar basada en cada uno de los elementos que ya mencionamos. Ej.: cuando la administracin le da la posibilidad al extranjero de que adquiera la nacionalidad venezolana. Estos son contenidos del acto administracin. Todo acto administrativo debe tener una decisin final de parte de la Administracin Pblica. e. Finalidad: Ese fin tiene que conformarse con el espritu, propsito y razn de la Ley que lo est avalando, las autoridades que estn emitiendo un acto administrativo o persiguiendo una finalidad, est respaldada por la Ley que le ha estado permitiendo al funcionario actuar como lo hace; por Ej.: Cuando el funcionario emite una sancin o multa, una suspensin o destitucin, est cumpliendo un fin, cul? Sancionarlo porque la misma Ley se lo permite. Todo esto se corresponde con el principio de legalidad, est sujeto a una Ley. Cuando el funcionario se aparte de la Ley y le da un giro completamente distinto a lo que ella est estableciendo aqu se consagra el vicio de la desviacin de poder. En conclusin: el Contenido tiene que ver con la decisin que tomo la administracin pblica. La finalidad, se subsume en el acto administrativo, este lo denota como tal, 1. Procedimiento, 2. El particular tiene que hacer cometido una falta que origine la actuacin de por parte de la administracin pblica. Pero esta tiene que concordar con el espritu, propsito y razn de la norma que lo est autorizando al actual.
Requisitos de forma (Formalidades procedimentales, Motivacin y exteriorizacin del acto) Los actos administrativos se producirn por escrito a menos que su naturaleza exija o permita otra forma ms adecuada de expresin y constancia. En los casos en que los rganos administrativos ejerzan su competencia de forma verbal, la constancia escrita del acto, cuando sea necesaria, se efectuar y firmar por el titular del rgano inferior o funcionario que la reciba oralmente, expresando en la comunicacin del mismo la autoridad de la que procede. Si se tratara de resoluciones, el titular de la competencia deber autorizar una relacin de las que haya dictado de forma verbal, con expresin de su contenido. Cuando deba dictarse una serie de actos administrativos de la misma naturaleza, tales como nombramientos, concesiones o licencias, podrn refundirse en un nico acto, acordado por el rgano competente, que especificar las personas u otras circunstancias que individualicen los efectos del acto para cada interesado.
Vicios Nulidad Absoluta: Los actos de las Administraciones Pblicas son nulos de pleno derecho en los casos siguientes: a. Los que lesionen los derechos y libertades susceptibles de amparo constitucional. b. Los dictados por rgano manifiestamente incompetente por razn de la materia o del territorio. c. Los que tengan un contenido imposible. d. Los que sean constitutivos de infraccin penal o se dicten como consecuencia de sta. e. Los dictados prescindiendo total y absolutamente de procedimiento legalmente establecido o de las normas que contienen las reglas esenciales para la formacin de la voluntad de los rganos colegiados. f. Los actos expresos o presuntos contrarios al ordenamiento jurdico por los que se adquieren facultades o derechos cuando se carezca de los requisitos esenciales para su adquisicin. g. Cualquier otro que se establezca expresamente en una disposicin de rango legal.
Tambin sern nulas de pleno derecho las disposiciones administrativas que vulneren la Constitucin, las leyes u otras disposiciones administrativas de rango superior, las que regulen materias reservadas a la Ley, y las que establezcan la retroactividad de disposiciones sancionadoras no favorables o restrictivas de derechos individuales.
Anulabilidad: Son anulables los actos de la Administracin que incurran en cualquier infraccin del ordenamiento jurdico, incluso la desviacin de poder. No obstante, el defecto de forma slo determinar la anulabilidad cuando el acto carezca de los requisitos formales indispensables para alcanzar su fin o d lugar a la indefensin de los interesados. La realizacin de actuaciones administrativas fuera del tiempo establecido para ellas slo implicar la anulabilidad del acto cuando as lo imponga la naturaleza del trmino o plazo.
Extincin Principio de autotutela de la Administracin Pblica Una de las potestades de que goza la Administracin dentro del derecho administrativo es la potestad de autotutela, la cual ha sido definida como la realizacin de los intereses propios de la Administracin, sin acudir a los tribunales, resolviendo los conflictos potenciales o actuales, que surgen con respecto a otros sujetos de derecho, en relacin con sus actos o pretensiones. La potestad de autotutela tiene su justificacin en la satisfaccin del inters general y presenta dos modalidades: La autotutela de primer grado o potencia, que se produce en va declarativa o ejecutiva; y, la autotutela de segundo grado o potencia, denominada reduplicativa, y que es ejercida por la Administracin cuando revisa un acto administrativo en va recursiva o rogada; cuando ejerce la potestad sancionatoria y cuando aplica el solve et repete. Esta potestad cuando se ejerce en su modalidad reduplicativa y ms especficamente de revisin de los actos administrativos, se puede manifestar de diferentes maneras, segn sea el vicio que afecte al acto cuya validez se cuestiona. La autotutela de la Administracin es una regla que no puede ser derogada sino a travs de norma expresa. En los casos en que la Administracin efecta la revisin de un acto administrativo, surgido de un procedimiento constitutivo o recursivo, debe pronunciarse sobre todos los asuntos que sean oportunos para la resolucin del caso sometido a su consideracin, aun cuando no hayan sido alegados por los interesados. Esta norma siempre debe ser tenida en consideracin a los efectos de tomar una decisin en la que efectivamente se garantice la salvaguarda del inters general que tutela la Administracin, sin menoscabar los derechos de los administrados.
Revocacin El acto administrativo puede ser extinguido del mundo jurdico cuando la Administracin considere que existen razones de oportunidad y conveniencia que as lo ameritan, siempre que ste no haya creado derechos o intereses. La revocacin constituye una declaracin de la autoridad administrativa que puede producir la extincin del acto administrativo de manera total o parcial, por sustitucin del acto original por uno nuevo o simplemente estableciendo la extincin sin emisin de un contenido cuyos efectos prcticos sustituyan al acto administrativo revocado. La revocacin supone la extincin de un acto administrativo plenamente vlido y eficaz o potencialmente anulable, pero que al modificarse las circunstancias que lo provocaron se torna inconveniente continuar manteniendo la vigencia y ejecucin del acto administrativo. Por tanto, la revocacin consiste en un nuevo acto administrativo que extingue la ejecucin del anterior, a partir del momento en que se produce y hacia el futuro, lo que implica que no afecta las consecuencias jurdicas producidas vlidamente por el acto administrativo original mientras estuvo vigente. Como ejemplo se puede sealar que cuando la autoridad competente en materia de salud autoriza la comercializacin de un medicamento, que cumple con todas las exigencias cientficas y sanitarias para el consumo humano y luego en ejercicio de su competencia de polica administrativa, determina que el mismo ha producido una reaccin alrgica o est produciendo efectos secundarios en quienes lo consumen, puede por razones de salud pblica proceder a la revocacin de la autorizacin de comercializacin.
Anulacin Es una forma de extincin de los actos administrativos por razones de ilegalidad, que debe ser declarada por la autoridad administrativa, cuando determine que la decisin por ella dictada o por otra autoridad administrativa inferior contraviene el ordenamiento jurdico y en consecuencia, en virtud de su obligacin de actuacin con sometimiento pleno a la Ley y al Derecho, debe proceder a declarar la nulidad y en consecuencia a formalmente extinguir el acto administrativo, evitando que siga produciendo efectos lesivos a la esfera jurdica de sus destinatarios o incluso de terceros. Tal declaracin de extincin por razones de ilegalidad se puede producir por iniciativa de la propia autoridad administrativa, conforme a los supuestos contemplados en el ordenamiento jurdico o se puede llevar a cabo por instancia de la persona interesada.