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CARACTERIZACION DE TODOS LOS PROCESOS LEGALES, ECONMICOS,

ADMINISTRATIVOS, CONTABLES, DEPORTIVOS DE RECREACIN Y CULTURA
DENTRO DE LA EMPRESA HARDSOFT COMPUTERS.


CARABALLO LOPEZ CRISTY ELENA Cd. 13215060
GUARDO BUELVAS ELIZABETH Cd. 13215016
MARTINEZ LEON ANGELICA Cod.13215073
OROZCO MONTOYA JOHNNY ANDRES Cd. 13215053
TRESPALACIOS CASTELLAR DAVID Cd. 13215047


FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLOGCO COMFENALCO
Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas y Contables
Programa de Tecnologa en Gestin Financiera
CARTAGENA DE INDIAS D.T. y C.
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CARACTERIZACION DE TODOS LOS PROCESOS LEGALES, ECONMICOS,
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES, DEPORTIVOS DE RECREACIN Y CULTURA
DENTRO DE LA EMPRESA HARDSOFT COMPUTERS.

Proyecto de Aula II Semestre

Asesores
AURA MOTTA
ROMIDEY CASTILLA
DIEGO CARDONA
OMAIRA BERNAL PAYARES
YECID AHUMEDO

FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLOGCO COMFENALCO
Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas y Contables
Programa de Tecnologa en Gestin Financiera
CARTAGENA DE INDIAS D.T. y C.

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1. PROBLEMA DE INVESTIGACION
1.1. Planteamiento del Problema
HARDSOFT COMPUTERS inicia en 1999 fue creada bajo la modalidad de Persona
Natural con establecimiento de comercio segn matricula mercantil 09-141033-01.
Comenzando su actividad econmica en el rea de mantenimiento y reparacin de
computadores en sistemas, despus de un tiempo de 13 aos, y con un posicionamiento en
el mercado decide constituirse como empresa sociedad SAS, gracias a los aportes de un
nuevo socio, es donde nace la persona jurdica HARDSOFT COMPUTERS SAS bajo
matricula mercantil 09-301765-12 del 28 de mayo de 2012 y nmero de identificacin
tributaria 900.533.968-6, la cual compra el establecimiento de comercio HARDSOFT
COMPUTERS. Ampliando el portafolio en la implementacin de soluciones innovadoras,
retadoras y con un gran componente de especializacin en su desarrollo, por lo cual
posibilita la capacitacin y certificacin permanente de su recurso humano y busca el
respaldo de importantes socios tecnolgicos.
Con ms de 13 aos de experiencia es una empresa comprometida con el desarrollo de sus
clientes, agregando valor a su negocio a travs de los servicios y productos de tecnologa
que ofrece, que van desde la implementacin de tecnologas de punta, hasta el
aseguramiento de la continuidad operacional de los procesos crticos de las empresas.
En la actualidad tienen una organizacin jerrquica dependiendo de los cargos y tareas
asignadas al personal. Llevan su contabilidad de forma sistematizada, con cortes en los
estados financieros de forma mensual. Y se riges por las normas contables y tributarias
vigentes, los estados financieros y la informacin de las declaraciones tributarias con
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elaboradas con base a los libros contables, los soportes contables se conservan archivados
de forma cronolgica para su verificacin-. Se utiliza un plan de cuenta establecido para los
comerciantes, se tiene una adecuado backup para la informacin contable.


1.2 Cules son las caractersticas de los aspectos legales ,econmicos, administrativos,
contables. De deporte recreacin y cultura de la empresa HARDSOFT
COMPUTERS. ?
Cules son los procesos de constitucin y funcionamiento DE HARDSOFT
COMPUTERS?
Cules son los procesos econmicos y el sector productivo al cual pertenece la
empresa HARDSOFT COMPUTERS?
Cules son los procesos administrativos que logran la eficiencia en la empresa
HARDSOFT COMPUTERS?
Cules son los procesos contables en la empresa HARDSOFT COMPUTERS?
Cules son los procesos deportivos de recreacin y cultura en la empresa
HARDSOFT COMPUTERS?





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1.3. JUSTIFICACION

Esta investigacin se hace con el propsito de conocer cmo se aplican los conceptos
tericos de las diferentes disciplinas del programa de gestin financiera en la empresa
HARDSOFT COMPUTERS SAS Objeto de nuestro estudio, tomando como base autores y
referencias bibliogrficas suministradas por los tutores de cada asignatura.
Para la caracterizacin presentada en este trabajo, sern desarrollados conceptos que
ayudaran a identificar los procesos dentro de la misma, tales como la constitucin de una
empresa, las diferentes variables econmicas, estados financieros, libros contables,
planeacin empresarial, recreaciones, entre otros temas que estn basados en diferentes
teoras y tericos trabajados desde cada asignatura.
Se utilizaran varios medios, como son las visitas a la empresa, en la que se realizaran
encuestas, entrevistas se tomaran imgenes fotogrficas y se harn estadsticas que permitan
hacer una caracterizacin de la manera en que esta empresa desarrolla sus actividades.

Esta cercana permite el conocimiento de procesos internos, desarrollo de habilidades,
competencias, tcnicas de investigacin, nocin del trabajo en equipo, mtodos de trabajo,
que sirvan de experiencia o como gua para lograr un desempeo optimo, con destreza y
formar una proyeccin del comportamiento adecuado e ntegro de gran valor que permita
describir los procesos de funcionamiento de una empresa.

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1.4 OBJETIVO DE LA INVESTIGACION

1.4.1. Objetivo General
Caracterizar los procesos legales, econmicos, administrativos, contables de deporte cultura
y recreacin dentro de la empresa HARDSOFT COMPUTERS.











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1.4.2. Objetivos Especficos
Identificar, los procesos de constitucin y funcionamiento de la empresa Hardsoft
computers.

Identificar los procesos econmicos y que se realiza dentro de la empresa HARDSOFT
computers, as como el sector productivo al cual pertenece.

identificar los procesos administrativos que buscan la eficiencia organizacional en la
empresa Hardsoft computers

Identificar la importancia del sistema de informacin mediante los estados financieros
para la toma de decisin de una compaa.

Caracterizar los procesos de deporte, recreacin y cultura dentro de la empresa Hardsoft
computers.








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1.5. MARCO LEGAL
Dentro de los trmites legales de constitucin y funcionamiento de una empresa, es
importante tener en cuenta conceptos como contrato de sociedad, Por el contrato de
sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros
bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la
empresa o actividad social. Art. 98 del CCo. Teniendo claro el anterior concepto, se debe
conocer el proceso de constitucin de una sociedad, segn el Art. 110 del CCo. La
sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la cual se expresar:
1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre
de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documentos de identificacin
legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su
existencia;
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se
dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Cdigo;
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitucin;
4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin
clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la
cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no
tengan una relacin directa con aqul;
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5. El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el
acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital
suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la
forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr
exceder de un ao;
6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y
facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y
las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad;
7. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de
su competencia;
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han
de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las
reservas que deban hacerse;
9. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma;
10. La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los
bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a
falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie;
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del
contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en
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caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables
componedores;
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la
sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda,
por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o
en los estatutos, y
14. Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Luego, identificar la importancia de la Matricula mercantil esta es la obligacin que tiene
todo comerciante de registrar ante la debida cmara de comercio, su informacin personal,
profesional, econmica y financiera, esta es una exigencia legal. Basado en el art. 10 del
CCo

Adems, el papel que cumple el Registro mercantil, tendr por objeto llevar la matrcula de
los comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos
los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El
registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y archivos en
que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los
mismos. tomado Art. 26 del CCo.

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Dentro de una empresa es de mucha importancia contar con un Capital social, es el aporte
que realiza cada uno de los socios de la sociedad. El capital social ser fijado de manera
precisa, pero podr aumentarse o disminuirse en virtud de la correspondiente reforma
estatutaria, aprobada y formalizada conforme a la ley Art. 122 del CCo.

Teniendo en cuenta lo anterior, y en base a los aportes se busca obtener utilidades, el cual
es el Pacto de intereses sobre el capital social. Sobre el capital social solamente podrn
pactarse intereses por el tiempo necesario para la preparacin de la empresa y hasta el
comienzo de la explotacin de la misma, Art 149 del CCo. As como las Reglas generales
sobre distribucin de utilidades, se har en proporcin a la parte pagada del valor nominal
de las acciones, cuotas o partes de inters de cada asociado, si en el contrato no se ha
previsto vlidamente otra cosa, segn Art. 150 del CCo.

Finalmente dentro de una sociedad se deben realizar Reuniones ordinarias y
extraordinarias, Los socios de toda compaa se reunirn en junta de socios o asamblea
general ordinaria una vez al ao, por lo menos, en la poca fijada en los estatutos.
Se reunirn tambin en forma extraordinaria cuando sean convocados por los
administradores, por el revisor fiscal o por la entidad oficial que ejerza control permanente
sobre la sociedad, en su caso. Tomado Art. 181 del CCo





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1.6. MARCO TEORICO
En cuanto a la economa es una ciencia social que ha sido definida a lo largo de la historia
por varios autores, Juan Carlos Martnez Coll da la siguiente definicin: es la ciencia que
trata de entender cmo se realiza la estimacin de costes y valores en las transacciones
voluntarias, Alfred Marshall dice: es el estudio de la humanidad en su quehacer
cotidiano, el premio nobel Paul Samuelson deca: la economa es el estudio de la manera
en que las sociedades utilizan los recursos escasos para producir mercancas valiosas y
distribuirlas entre los diferentes individuos. La raz etimolgica de la palabra Economa
viene de las palabras griegas oikos que significa: la casa y su contenido y nemo que
significa: administrador, formando as la palabra okomos que significa administrador de
la casa.
Dentro de la economa encontramos algunos conceptos bsicos, bien: es un medio por el
cual se satisface una necesidad, servicio: es un conjunto de actividades por medio las cuales
se satisface una necesidad, demanda: es la cantidad de bienes y/o servicios que pueden ser
adquiridos por una persona o un grupo de personas, necesidad: es la sensacin de carencia
de algo unida al deseo de satisfacerla, frontera de posibilidades de produccin: esta refleja
las cantidades mximas de bienes y servicios que una sociedad es capaz de producir en un
determinado periodo y a partir de unos factores de produccin y unos conocimientos
tecnolgicos dados, entre otros conceptos ms.
La economa deduce y aplica principios acerca del comportamiento econmico desde dos
niveles o ramas: la microeconoma y la macroeconoma.
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La microeconoma tiene por objeto estudiar el comportamiento econmico de las unidades
especficas en forma individual, como consumidores, propietarios de recursos, la empresa,
la familia, la unidad productiva propiamente dicha, la preferencia de bienes y servicios, el
mercado en que operan, los gastos en que incurren, es decir todo lo concerniente a la toma
de decisiones en los hogares y empresas. En microeconoma se habla entonces de una
industria, del precio de un producto especfico, de la cantidad de trabajadores de una
empresa, de la renta o ingreso de un negocio o una familia en particular, etc. En resumen la
microeconoma, denominada tambin la teora de los precios y la empresa estudia:

La familia: el comportamiento en cuanto a que y cuanto comprar.
La empresa: que producir, cuanto producir, para quien producir, utilidades, ingresos y
gastos.
La economa tiene relacin directa con otras ciencias, una de ellas es la administracin,
segn el autor Omar Aktouf, define la relacin de estas dos ciencias con la siguiente frase:
la administracin es el brazo armado de la economa. Tanto en la economa como en la
administracin se analizan conjuntamente el aspecto monetario, pero no en su totalidad, ya
que en el caso de la administracin se manejan estos aspectos en ciertas reas y en ciertos
momentos del proceso, como puede ser a la hora de hacer presupuestos para las diferentes
actividades a realizar en la empresa o solamente en el rea de la produccin.

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La administracin busca la maximizacin en el aprovechamiento de los recursos, para as
mismo tener mejores beneficios para la empresa, esto al igual que en la economa, que
busca la optimizacin de los recursos que son escasos, evitando desperdicios y as satisfacer
las necesidades de algn grupo social.
La microeconomia maneja los siguientes elementos:
Analisis de la demanda de bienes y servicios, la demanda puede ser expresada grficamente
por medio de la curva de demanda. La pendiente de la curva determina como aumenta o
disminuye la demanda ante un aumento o una cada del precio. Este concepto se denomina
la elasticidad de la curva de demanda.
En relacin con la elasticidad, la demanda se divide en tres tipos:
ELASTICA: cuando la elasticidad de la demanda es mayor que 1, la variacin de la
cantidad demandada es porcentualmente superior a la del precio.
INELASTICA: cuando la elasticidad de la demanda es menor a 1, la variacin de la
cantidad demandada es porcentualmente inferior a la del precio.
ELASTICIDAD UNITARIA: cuando la elasticidad de la demanda es 1, la variacin de la
cantidad demandada es porcentualmente igual a la del precio.
Analisis de la oferta de servicios, la oferta es aquella cantidad de bienes y servicios que los
productores estn dispuestos a vender a los distintos precios del maercado, dentro de las
variables que influyen en la oferta encontramos: costos de los factores, tecnologa, precio,
leyes gubernamentales, proceso productivo. Cuando en el mercado las cantidades ofrecidas
son iguales a las cantidades demandadas se conoce como punto de equilibrio del mercado.
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El mercado es la relacin social, institucin, infraestructura formal o informal en la cual se
intercambian bienes, servicios y se lleva acabo el comercio. Es un arreglo organizado que
rene a los compradores y vendedores.El mercado puede ser de competencia perfecta o de
competencia imperfecta.

MERCADO DE COMPETENCIA PERFECTA: en este tipo de mercados los bienes y
servicios son homogneos, es decir, no presentan diferencias entre ellos, y los vendedores
carecen de poder para influir en el precio de mercado. Dicho precio entonces, se constituye
a partir de la interaccin entre la oferta y la demanda.
Para que exista una competencia perfecta, adems, es necesario que tanto los vendedores
como los consumidores cuenten con informacin absoluta y gratuita. Es decir, que tengan
acceso al conocimiento de las condiciones en las que opera el mercado.
Esta clase de mercado es entendido como un desarrollo terico, es decir, de tipo ideal.

MERCADO DE COMPETENCIA IMPERFECTA: este tipo de competencia se asemeja
ms con la realidad, y comprende los siguientes:
MERCADO MONOPOLISTA: en el mercado monopolista existe un nico productor,
quien dispone de la exclusividad de un producto, bien o servicio especfico. Para que exista
esta clase de mercado es condicin necesaria que el bien o servicio no tenga sustituto, es
decir, que al no poder reemplazarse, este producto constituya la nica alternativa de compra
para el consumidor.
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El productor monopolista dispone del control de precio, ya que el consumidor al no contar
con una opcin que reemplace al bien, deber adaptarse al importe que se le imponga.
MERCADO DE COMPETENCIA MONOPOLSTICA: Es el mercado donde, habiendo
una gran cantidad de oferentes, existe una diferenciacin en el producto brindado. Es decir,
hay un producto que, por sus caractersticas particulares, es elegido frente a otros de similar
aspecto. A partir de ello, la competencia no se centrar en el precio del bien, sino que estar
determinada por la calidad, la publicidad, el empaque.
OLIGOPOLIO: el trmino alude al mercado conformado por un reducido nmero de
productores. En consecuencia, son ellos quienes intervienen en la manipulacin de precios,
imponiendo su voluntad a los compradores.
En un oligopolio, las empresas interactan de forma continua con sus competidores, con el
fin de conocer el precio asignado a sus respectivos productos.
Por otra parte, las barreras de entrada al mercado son muy altas. La ms comn es la
cantidad de capital con la que se debe contar para poder ingresar.
MONOPSONIO: es el mercado en donde la demanda de un determinado producto recae
sobre un nico comprador. Como resultado, es este ltimo quien fijar los precios y las
cantidades, y los productores debern adaptarse.
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/econo17.htm

http://www.tiposde.org/economia-y-finanzas/69-tipos-de-mercado/
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Existe un elemento muy importante dentro de la microeconoma, hablamos de las
externalidades, Cuando se habla de externalidades, se est haciendo referencia a los efectos
externos que sufren una o varias personas por acciones u omisiones de otras.

Las externalidades pueden ser positivas o negativas:

Una externalidad positiva puede darse, por ejemplo, entre dos formas de produccin.
Supongamos que existe un cultivo de rboles frutales en un lugar determinado. Vecino a
ste se encuentra una empresa que extrae miel de abejas. Las abejas, para producir miel,
necesitan del nctar de las flores; a su vez, para que los rboles den frutas, es necesario que
exista una polinizacin, la cual se facilita por el movimiento de insectos de flor en flor. Por
lo tanto, sin haber pagado por ello, el dueo de los rboles est beneficindose de una
externalidad positiva por el hecho de que el vecino produzca miel de abejas y tenga abejas
cercanas a su cultivo. De la misma forma, el vecino est recibiendo una externalidad
positiva, producida por el cultivo de rboles, por el hecho de tener cerca las flores de stos.
Una externalidad negativa, por el contrario, genera efectos perjudiciales a quien la recibe.
Supongamos, por ejemplo, que existe un criadero de truchas en un lugar determinado. Para
que las truchas crezcan y se desarrollen correctamente, deben mantenerse en aguas limpias
libres de contaminacin. Sin embargo, en un lugar cercano, existe un cultivo de flores que
utiliza qumicos para controlar las plagas de las flores. Por el viento y las condiciones
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climticas, estos qumicos contaminan las fuentes de agua cercanas, por lo tanto, el criador
de truchas se ve seriamente afectado por las acciones del cultivo de flores cercano; es decir,
est sufriendo un efecto negativo externo a l (una externalidad negativa).
Las externalidades se dan con mayor frecuencia en actividades relacionadas con temas
ambientales. Los activos ambientales son no mercadeables; es decir, no existe un mercado
para ellos, por lo tanto, no existen unos derechos de propiedad definidos. Como
consecuencia de lo anterior, el mercado tampoco puede generar compensaciones
econmicas a los afectados por las externalidades. La accin de las instituciones y una
regulacin ambiental clara aparecen como las soluciones para el problema de las
externalidades negativas de origen ambiental.
Tanto las instituciones como las regulaciones deben buscar el bienestar de la sociedad en
general, sin comprometer el bienestar de generaciones futuras.


Aparte de estos requisitos legales debemos enfocarnos en la parte administrativa, teniendo
como base conceptos que sern de ayuda vital en todo el funcionamiento de la entidad.
La planeacin es el elemento fundamental de la administracin, se desarrolla en etapas
tales como:
Propsito: son las finalidades de carcter cualitativo, persiguen un grupo social de forma
permanente; los propsitos se distinguen de los objetivos, porque estos constituyen el
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elemento para los dems componentes. Estos son cualitativos porque no se expresan
numricamente, adems son permanentes durante el periodo de vida de la sociedad.
Investigacin: es un proceso realizado mediante la aplicacin del mtodo cientfico, para
obtener informacin relevante para decidir la conducta de los fenmenos. En la planeacin
es fundamental la investigacin ya que esta aporta informacin a las diferentes etapas para
su desarrollo.
KOONTZ, WEIHRICH, CANNICE. Administracin una perspectiva global y empresarial
13 Ed. Pg. 106
La organizacin por su parte es la segunda fase del proceso administrativo esta etapa tiene
por responsabilidad darle un orden estructural, coherente e integrado a la empresa se
encarga de dividir el trabajo asignado, roles y responsabilidades a cada uno de los
miembros del ente econmico, de igual forma se trazan lineamientos expresados en la
descripcin de cargos y tareasCH, CANNICE.

La organizacin depende de la planeacin, la direccin y el control para formar el proceso
administrativo, organizar consiste en determinar las actividades especficas necesarias para
el logro de los objetivos planeados (especializacin), agrupar las actividades en una
estructura lgica (departamentalizacin), asignar las actividades a posiciones y personas
especificas (cargos y tareas).
Dirigir significa interpretar los planes y dar las instrucciones cobre como ejecutarlos de
modo que se alcancen los objetivos a cumplir. Los directores orientan a los gerentes, los
gerentes a los supervisor y los supervisores a los trabajadores operativos. Como no existen
empresas sin personas, la direccin constituye una de las ms complejas funciones
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administrativas por el hecho de involucrar orientacin, asistencia en la ejecucin,
comunicacin, motivacin; en resumen, todos los procesos por medio de los cuales, los
administradores procuran influir en sus subordinados para que acten conforme a las
expectativas y alcancen los objetivos de la organizacin.
1


. El control es la actividad del proceso administrativo que evala de manera crtica el
desempeo de las actividades con el propsito de detectar fallas en el sistema y corregir
posibles desviaciones. De acuerdo con Koontz, en trminos clsicos, el control es el
proceso que consiste en supervisar las actividades que se desarrollan en una organizacin o
compaa para garantizar que se realicen segn lo planeado y corregir cualquier desviacin
significativa.
2
En tanto para Hitt, Black y Porter, la funcin del control administrativo es
la regulacin de las actividades y la conductas de las personas y de las organizaciones para
ajustar y confrontar las acciones con respecto a los objetivos.
3

La evaluacin o el control, al igual de todas y cada una de las dems funciones del proceso
administrativo, es funcin de todas y cada una de las personas en la organizacin, eso s,
cada una segn el cargo y responsabilidad que all tenga
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Bernal Torres, Cesar Augusto, Sierra Arango Hernn Daro. Proceso administrativo
Pearson Prentice Hall. Pg. 116
CHIAVENATO, Idalberto. Teora general de la administracin 3 Ed. Pg. 144 - 149
KOONZ, Harold y WEIHRICH. Administracin una perspectiva global y empresarial
3 Ed. Pg. 28
HITT, Michael, BLACK, Stewar, PORTER, Lyman, Manasement, Pearson Prentice
Hall, Nueva J ersey, 2005. Pg. 568.



Mientras que el anlisis contable, tambin conocido como anlisis fundamental, trata de
determinar la situacin econmica financiera de una empresa a travs de la informacin
emitida por la misma. Extrayendo de los estados financieros informacin acerca de la
rentabilidad, solvencia, liquidez y eficiencia de la empresa y, con ello, se pretende ayudar a
la toma de decisiones de inversores actuales o potenciales, acreedores, administraciones
pblicas y trabajadores. Se utilizarn diversas tcnicas estadsticas para utilizar esta
informacin para el anlisis de los distintos sectores de actividad y para la prediccin de
algunas variables fundamentales (como el beneficio o la quiebra).

Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las
organizaciones debido a que por estos se evala el estado en que se encuentra la empresa.
El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del ente
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emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones econmicas.

Los principales componentes de los Estados Financieros son los siguientes:
Estado de situacin patrimonial(tambin denominado Estado de Situacin
Financiera o Balance de Situacin)
Estado de resultados(tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o cuenta
de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto(tambin denominado Estado de Cambios
en el Patrimonio Neto)
Estado de flujo de efectivo(tambin denominado Estado de Origen y Aplicacin de
Fondos)
Las Notas a los Estados Financieros.


Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y grficos que permiten
definir la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parmetros que son
fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institucin y adems base
fundamental para la toma de decisiones en la compaa.

Segn Pro Deporte, empresa especializada en la realizacin de planes deportivos para
empresas, las actividades grupales desarrollan el sentido de la sociabilidad, solidaridad y de
compaerismo, adems de otorgar entretenimiento. La comunicacin y relaciones
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interpersonales con compaeros de distintos niveles fuera del mbito de trabajo aportan un
mejor clima laboral. Se desarrolla un sentido de pertenencia, respeto y orgullo por la
compaa, adems de aumentar la motivacin de los empleados lo que mejora notablemente
la productividad.
La implementacin de jornadas deportivas, juegos o competiciones se torna aconsejable
pues estarn ofreciendo un mbito diferente al empleado, que,
segn buscarempleo.es sirven de distraccin de las labores cotidianas, como un agregado
extra, generando ptimas sensaciones por ser parte de dicha empresa y as se fomenta el
sentido de pertenencia.
Actualmente y cada vez ms podemos encontrar empresas y agencias que se dedican a
organizar eventos deportivos siguiendo los objetivos y premisas que tenga el departamento
de RR HH. Deporte y empresa es una de esas empresas que ofrece diversidad de
actividades deportivas que puedan ayudar a que los empleados vean la empresa como su
casa:
- Actividad fsica en la oficina
- Deporte y recreacin, fuera de la oficina
- Actividades sociales
- Entrenamientos personales
Diferentes modalidades con un mismo objetivo: que el empleado se sienta motivado,
integrado e identificado con la empresa y que esto conlleve a un aumento de la
productividad.
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Segn lo que menciona la Lic. Gabriela Casarico psicloga del deporte en su artculo de
motivando a un equipo en cualquier mbito donde nos encontremos, para crecer es
importante cierta disposicin mental, sa es la necesidad de hacer algo hoy mejor que
ayer.
Esto implica observar, estar atento, concentrado y motivado por modificar el entorno, no se
trata simplemente de acomodarse a l.
La Revista Digital Gestin. Org nos menciona 10 beneficios que tienen las empresas que
incentivan el deporte en sus organizaciones:
1. El deporte ayuda a liberar tensiones y combatir el estrs, lo que te ayudar a sentirte
mucho mejor en el trabajo. Lo mismo har si lo practican tus empleados.
2. Para algunos es importante mantener un buen fsico, y con el deporte se puede mantener la
forma, e incluso perder el peso que sea necesario para estar bien (aunque eso lleve un
tiempo, con deporte y una buena dieta se consigue).
3. Se pueden evitar conflictos en el trabajo, ya que las personas se encuentran mucho mejor.
El clima laboral, sin duda, mejora mucho si las personas que se encuentran en la empresa
practican alguna actividad fsica ms all de propio trabajo.
4. Muchas personas aumentan su autoestima con el deporte, lo que ayuda mucho a hacer unas
mejores negociaciones, trabajar ms y mejor y conseguir mejorar en y con la empresa.
5. Si se es capaz de establecer una buena rutina de deporte sin desistir, tambin se puede
conseguir mucho en la empresa. Porque la persona que adquiere algunas habilidades que se
requieren en el deporte, tambin puede llegar a aplicarlas en su puesto de trabajo.
6. Hay deportes que tienen muchas reglas y condiciones. Aunque parezca que no, esto hace
que las personas aprendan mucho, y esto que aprenden lo llevarn a su vida.
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7. Evitars muchas bajas laborales y absentismo laboral por enfermedades o malestar; ya que
el deporte ayuda a mantener a las personas en forma, evitando algunos males que se
podran tener por una vida sedentaria o sin actividad fsica; adems de las bajas por algn
mal psicolgico producido por tensiones que podran haber sido liberadas con el deporte.
8. Las personas que practican deporte van mucho ms felices y bien a su trabajo, lo que ayuda
a conseguir un mayor rendimiento laboral, y por tanto mayores beneficios para la empresa.
9. Los negocios que patrocinen deportes tendrn beneficios fiscales, lo que es una ayuda extra
cada ao.
10. Las empresas pueden verse beneficiadas si colaboran con algunos equipos deportivos,
porque este patrocinio les da una mayor visibilidad de la marca, una publicidad mucho ms
efectiva y una imagen corporativa atractiva.

Aunque parezca extrao, el deporte siempre ha estado muy vinculado al mundo de la
empresa. As pues, recordamos los beneficios del coaching empresarial, disciplina surgida
del deporte y destinada a altos y medios cargos directivos. El objetivo esta puesto en que
las empresas puedan desarrollar condicin y posicionamiento competitivo. Ya de por s,
Coaching, significa entrenamiento en ingls, donde el coach sera como el director tcnico
que le dice a los jugadores cmo lograr un mejor rendimiento en el campo de juego.
Alfredo Dez, en su blog Management sin corbata nos habla en un interesante post sobre
el ejemplo de Guardiola a la hora de motivar a equipos de trabajo. Segn Dez, el xito de
un entrenador es un trabajo de equipo. No slo se precisa ser un gran lder, sino que
resulta imprescindible rodearse de buenos colaboradores.

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As, tanto el deporte en s como el espritu deportivo que conlleva es de manera rotunda una
caracterstica positiva que mejora notablemente los resultados.

1.7 MARCO CONCEPTUAL

Capital: Total de recursos fsicos y financieros que posee un ente econmico, obtenidos
mediante aportaciones de los socios o accionistas destinados a producir beneficios,
utilidades o ganancias. Riqueza que se destina a la produccin.
Comandita: Es una aportacin de capital a una empresa mercantil, sujeta a prdidas y
beneficios, pero limitadas las prdidas a la cuanta del capital aportado.
Comercial: El trmino comercial refiere al mbito del comercio, es decir, todo aquello
inherente a este y a sus representantes, los comerciantes. Asimismo, cuando algo, alguien,
consiguen una importante aceptacin dentro del mercado en el cual se desarrollan y que les
es propio, como puede ser el caso de una pelcula o el de un tema musical de una banda o
solista, se usa la palabra comercial para dar cuenta de esta situacin.
Contrato: es un trmino con origen en el vocablo latino contractus que nombra al
convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas
obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El documento que refleja las
condiciones de este acuerdo tambin recibe el nombre de contrato.
Cooperativas: es una asociacin autnoma de personas que se han unido voluntariamente
para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales
comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democrticamente controlada.
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Doctrina: Conjunto de ideas o normas polticas, sociales o religiosas que rigen la manera de
pensar o de obrar y que son defendidas por un grupo de personas.
Empresa mercantil: Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, elementos
materiales y de valores incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de
lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios.
La empresa mercantil ser reputada como bien mueble.
Gravamen: Carga de impuestos sobre algn bien. Dcese del impuesto que grava las
utilidades o los ingresos, como el impuesto predial que grava los bienes races, el impuesto
sobre la renta etc. Carga, limitacin u obligacin que afecta a un bien o persona. El uso de
este trmino tiene diversas acepciones jurdicas segn sea de la materia civil, mercantil, o
fiscal, de que se trate.

EXTRACCIN: Accin de obtener o sacar recursos naturales para su uso posterior. Ciertas
actividades de extraccin se encuentran reguladas por la Administracin y es necesaria una
licencia para llevarlas a cabo.

PRODUCCIN: En el campo de la economa, la produccin est definida como la creacin
y el procesamiento de bienes y mercancas. El proceso abarca la concepcin, el
procesamiento y la financiacin, entre otras etapas. La produccin constituye uno de los
procesos econmicos ms importantes y es el medio a travs del cual el trabajo humano
genera riqueza.
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INTERCAMBIO: Por otro lado, a instancias de la economa, el intercambio puede adoptar
dos tipos de modalidades. Por un lado el trueque, que ser aquel intercambio en el cual no
entra en juego ni interviene el dinero y por el otro lado el mercado, que se opone
ciertamente al anterior en su condicin bsica, ya que en este s, el intercambio econmico
se da con una mediacin de dinero contante y sonante.
DISTRIBUCIN: El concepto de distribucin, en economa, ha evolucionado a la par que
las propias teoras econmicas. Una vez considerada, junto con la produccin, como una de
las dos grandes esferas de todo proceso econmico, pas a integrarse luego como un
problema inseparable al de la propia creacin de Riqueza. Las teoras que se refieren a la
Distribucin, en todo caso, siempre han buscado comprender cmo la Riqueza global
existente en una Sociedad se reparte o llega a los individuos y grupos que la componen.
Ms especficamente, muchos autores la han considerado como el estudio de las
remuneraciones que reciben cada uno de los Factores Productivos, clsicamente Tierra,
Capital y Trabajo.

CONSUMO: En trminos puramente econmicos se entiende por consumo la etapa final
del proceso econmico, especialmente del productivo, definida como el momento en que un
bien o servicio produce alguna utilidad al sujeto consumidor. En este sentido hay bienes y
servicios que directamente se destruyen en el acto del consumo, mientras que con otros lo
que sucede es que su consumo consiste en su transformacin en otro tipo de bienes o
servicios diferentes.

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BIENES: Los satisfactores pueden ser clasificados segn su naturaleza como bienes y
servicios. Los bienes estn representados en objetos materiales, cuya utilidad nos permite
satisfacer una necesidad de un modo directo o indirecto. Por ejemplo los zapatos son
bienes; las maquinaria que permite coser los zapatos es un bien, que nos sirve de un modo
indirecto. Los servicios estn considerados en aquellos trabajos que otras personas realizan
para satisfacer nuestras necesidades; por ejemplo los servicios del mdico, el peluquero,
puede contribuir de un modo directo a nuestras satisfacciones; tambin pueden hacerlo de
un modo indirecto, como los empleados que cuidan la planta elctrica; los operadores de
los telfonos.

SATISFACER: Consiste en la aplicacin de los productos a las exigencias de nuestra
naturaleza. Esta aplicacin ser legtima, bajo el aspecto econmico, en tanto que lo sea la
necesidad a que se dirige y en cuanto se haga del medio o producto el uso natural y propio
de sus condiciones.
CONTEXTO SOCIAL: Es todo aquello que rodea e involucra al sujeto en los diferentes
mbitos en los que coexiste, ya sea el poltico, econmico, educativo, etc... Y es el factor
determnate para establecer el rol que desempea el individuo en la sociedad.
IMPUESTOS: Los impuestos en la mayora de legislaciones surgen exclusivamente por la
"potestad tributaria del Estado", principalmente con el objeto de financiar sus gastos. Su
principio rector, denominado "Capacidad Contributiva", sugiere que quienes ms tienen
deben aportar en mayor medida al financiamiento estatal, para consagrar el principio
constitucional de equidad y el principio social de la libertad Los impuestos son cargas
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obligatorias que las personas y empresas tienen que pagar para financiar al estado. En pocas
palabras: sin los impuestos el estado no podra funcionar, ya que no dispondra de fondos
para financiar la construccin de infraestructuras (carreteras, puertos, aeropuertos,
elctricas), prestar los servicios pblicos de sanidad, educacin, defensa, sistemas de
proteccin social (desempleo, prestaciones por invalidez o accidentes laborales), etc.

PRESUPUESTO: Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de
una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.[1] Es un plan de accin
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.[2] El presupuesto es el
instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas
se formulan por trmino de un ao.








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2 DISEO METODOLOGICO

2.1. Tipo de Investigacin
La Investigacin por realizar a la compaa HARDSOFT COMPUTERS es de tipo
Descriptiva. Ya que su preocupacin primordial radica en describir algunas caractersticas
en conjunto de factores que estn presentes en la actividad a la que se dedica la empresa.
Salkind considera como investigacin descriptiva aquella en la que se resea las
caractersticas o rasgos de la situacin o fenmeno de objeto de estudio. (Bernal cesar, pg.
112 -2006).
La investigacin descriptiva es uno de los tipos o procedimientos investigativos ms
populares y utilizados por los principiantes en la actividad investigativa. A travs de esta
investigacin observaremos cmo est constituida la empresa en su parte legal, contable,
econmica y administrativa, para alcanzar los objetivos propuestos se realizaran a travs de
encuestas y entrevistas que se realizaran a un determinado nmero de empleados que posee
la empresa.

2.2. Poblacin y Muestra.
Poblacin
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Es el conjunto de todos los elementos a los cuales se refiere la investigacin, se puede
definir tambin como el conjunto de todas las unidades de muestreo. (Cesar Bernal, pg.
64-2006).
La poblacin est constituida por 30 trabajadores que laboran en la empresa HARDSOFT
COMPUTERS El muestreo es de mtodo no probabilstico, donde se utiliza la figura de
sujetos voluntarios, se escoger 5 personas que se suponen renen las caractersticas
representativas de toda la poblacin. Este muestreo permite seleccionar voluntariamente a
los empleados que quieran participar como informantes.
Este tipo de muestra se usa en estudios de laboratorio donde se procura que los sujetos sean
homogneos en variables tales como edad, sexo, zona de residencia, territorio, inteligencia
de manera que los resultados o efectos no obedezcan a diferencias individuales sino a las
condiciones a las que fueron sometidos.

2.3. Tcnicas de Recoleccin de Informacin
Se utiliza la Tcnica de Observacin directa que a partir de un trabajo de campo se
recogern los datos que consiste de acuerdo a Hernndez y Otros (2003: 92), la
observacin documental o de materiales escritos o aplicados por el investigador;
constituyen la principal va de recoleccin prctica y metodolgicamente vlida para el
estudio. Se aplic la observacin documental como tcnica de estudio referente al
problema de investigacin, debido a que permite involucrar al investigador en el proceso
real, a travs de informes periodsticos, revistas especializadas, textos, trabajos de
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investigacin, adems se aplicara un cuestionario que consiste en un conjunto de preguntas
con respecto a una o mas variables a medir.

2.4. Procesamiento y anlisis
Los pasos a tener en cuenta para hacer el cuestionario es:
Identificar el tipo de pregunta: se aplicaran preguntas cerradas ya que requieren un menor
esfuerzo y tiempo por parte de los respondientes. Estos no tienen que describir o verbalizar
pensamientos, sino simplemente seleccionar la alternativa que describa mejor su respuesta
Aplicar la encuesta: esta se realizar con 5 empleados que a voluntad propia decidieron
hacer parte del estudio y representan las caractersticas de la poblacin, esta se aplicara
personalmente a los informantes.
Tabular las respuestas: Por tabulacin, se entiende el registro o sumatoria de los tipos de
respuestas en las categoras apropiadas, despus de lo cual, seguira el anlisis estadstico
conveniente: porcentajes, promedios, relaciones individuales y pruebas apropiadas de
significancia. Los datos ya tabulados, se analizan y se interpretan para luego reportar los
resultados de este proceso interpretativo.




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3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

3.1. Cronograma
Ao 2012 Ao 2013 a
ACTIVIDADES Agosto Septiembre Octubre Noviembre Enero-Julio
Problema de Investigacin
Planteamiento del Problema
Marco Terico
Diseo Metodolgico
Anlisis de la Poblacin Febrero
Toma de Muestras(Entrevistas) Marzo
Anlisis de la Informacin Abril
Conduccin y Procesamiento de la
informacin
Mayo
Secuelas o resultados de la Entrevista Junio

3.2. Presupuesto
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DESCRIPCION CANTIDAD VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
Papelera 5 12.000 60.000
Transportes 5 50.000 250.000
Medios Tecnolgicos 1 850.000 850.000
Alimentacin 5 60.000 300.000
Gastos Varios 5 20.000 100.000
Valor Total Presupuesto 1.560.000





4. BIBLIOGRAFIA.
Proceso Administrativo. Edicin: 3 edicin - 2001. Autor: Idalberto Chiavenato. Editorial:
Editora McGraw-Hill
DECRETO 410 DE 1971. (Marzo 27). Por el cual se expide el Cdigo de Comercio.
Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial. Pearson Educacin, 2002. Costeo Basado
en Actividades. Horngren, Ch., Foster, G. y S. Datar.
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Arthur Seldon. F.G. Pennace (1975) Diccionario de Economa. Ediciones Villassar de Mar-
Barcelona Espaa
AGLIETTA, Michel y MATTI, Sandra (2002): El FMI. Del orden monetario a los
desrdenes financieros. Editorial Akal, Madrid.
Corcoran (1995). Costos, Contabilidad, Anlisis y control. Editorial Limusa. Contabilidad
de Costos y Estrategia de Gestin. Editorial Prentice-Hall. Espaa
Apunte de "Cultura y Comunicacin", Alberto Ascione, 1 ao.
Culturas y Estticas contempornea, Aique POLIMODAL, Roberto Amigo, Fabiola Ferro.
Culturas y Estticas contempornea, Ediciones POLIMODAL, Hctor Cufr.
Diccionario Clarn, Edicin 2003.
Sociologa, Aique POLIMODAL, Estela Falicov, Sara Lifszyc.
Trabajo Prctico, "El hombre como animal simblico. Fernando Sastre? Andrea Navarro,
Filosofa 2002.
Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin, 7a. ed.,
McGraw-Hill Interamericana. 2004. p. 10
Gudio Dvila Emma Lucia; Coral delgado Lucy del Carmen. contabilidad 2000. Editorial
Mc Graw Hill. Bogot. 2010
www.coldeportes.gov.co/
www.iderbol.gov.co
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ANEXOS
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