ACTA DE SESION ORDINARIA DEL CAFAE

En la ciudad de Iquitos, siendo las 3:26 pm. Del da lunes 29 de abril del ao 2013, se reunieron los miembros titulares del Comit, en la Gerencia de Planeamiento y Organizacin de la
Municipalidad Provincial de Maynas, sito en la calle Echenique N 350, Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas, Regin Loreto; para tomar los siguientes acuerdos, contando con la asistencia
de los siguientes miembros:

Econ. Carlos ngel Pezo Vsquez Presidente
Abog. Rosa Esther Flores Lpez Secretaria
Ing. Robinson Riva Villa Miembro Titular
Prof. Mayer QUEVEDO PANDURO Miembro Titular
Tec. Daro MORENO SALAZA R Miembro Titular
Encontrndose ausente por reunin de trabajo el Tesorero del Comit CPC. Alejandro Rubn Moreno Bendezu.

Existiendo el qurum correspondiente, se dio por inicio la presente sesin, haciendo de conocimiento la agenda nica a tratar:

LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR
El presidente procedi a dar lectura y aprobacin del acta anterior, la misma que se puso a consideracin de los asistentes y no habiendo observacin alguna se dio por aprobado la misma.

AGENDA:
Revisin del Informe Contable 2012 del CAFAE
Elaboracin del Acta de incorporacin de los nuevos miembros (para posterior inscripcin en la SUNARP).
Actividad por Fiestas Patrias
Revisin de las Facturaciones pendientes de los RPMs.

INFORMES:
El Presidente informo al comit, referente a la contabilidad del CAFAE 2012.
El presidente informo al Comit, sobre la elaboracin del Acta para la Incorporacin de los nuevos miembros.
El presidente informo sobre la actividad que se tiene en mente realizar por Fiestas Patrias.
Asimismo se informo al comit referente a la deuda con Telefnica sobre las facturaciones pendientes que asciende a mas de S/. 3000.00 Nuevos Soles.

PEDIDOS:
El seor Robinson Riva Villa y el Seor Mayer Quevedo Panduro sugiri al comit que se remita una carta notarial a la Sra. Grace Ivanny Correa Sarmiento y al Sr. Mardel Jair
Bardales Torres con la finalidad que se aclara algunas dudas sobre la documentacin contable del CAFAE.

ACUERDOS:
Se acord por unanimidad Invitar al Contador externo del CAFAE a una prxima reunin para que nos aclarare las interrogantes que pudiera haber por parte de los
miembros del Comit y los trabajadores, referente al balance de los estados financieros.

Se acord por unanimidad financiar la deuda pendiente que mantiene el CAFAE con Telefnica hasta en tres (03) meses; asimismo se encargo al rea administrativa
determinar a quienes pertenecen esos nmeros, para luego remitir sus descuentos respectivos.

Se acord por mayora pagar una propina de S/. 600.00 nuevos soles al Practicante Del ISTP PADAH Sr. Solano Ros Hidalgo.

Se acord por mayora buscar un local ms cercano de la Municipalidad, con la finalidad de no efectuar gastos excesivos en pasajes.

Agotados los temas de agenda, siendo las 4:15 pm. Se dio por concluida la presente sesin ordinaria, levantndose el acta, y en seal de conformidad firman los presentes.
ACTA DE SESION ORDINARIA DEL CAFAE

En la ciudad de Iquitos, siendo las 01:30 pm. Del da mircoles 03 de abril del ao 2013, se reunieron los miembros titulares del Comit, en la Gerencia de Planeamiento y Organizacin de la
Municipalidad Provincial de Maynas, sito en la calle Echenique N 350, Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas, Regin Loreto; para tomar los siguientes acuerdos, contando con la asistencia
de los siguientes miembros:

Econ. Carlos ngel Pezo Vsquez Presidente
Ing. Robinson Riva Villa Miembro Titular
Prof. Mayer Quevedo Panduro Miembro Titular
Tec. Daro Moreno Salazar Miembro Titular (Encontrndose ausente el Tesorero y la Secretaria del Comit, debido a la vacancia de sus cargos en la MPM)

Existiendo el qurum correspondiente, se dio por inicio la presente sesin, haciendo de conocimiento la agenda nica a tratar:

LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR
El presidente procedi a dar lectura y aprobacin del acta anterior, la misma que se puso a consideracin de los asistentes y no habiendo observacin alguna se dio por aprobado la misma.

AGENDA:
Informe Situacional del CAFAE
Rendicin de cuenta 2do. Semestre 2012 y 1er Trimestre 2013
Actividad por Fiestas Patrias

INFORMES:
El Presidente informo al comit, referente al inventario fsico de los bienes del CAFAE-MPM al 30/03/2013.

El presidente informo al Comit, sobre las cartas de cobranza por parte de la Empresa de Pasajes Areos FLORESTA TRAVEL SERVICE EIRL, cabe informar que dichas
autorizaciones no pasaron por el CAFAE, sino ms bien se realizaron coordinaciones verbales directamente con el tesorero del CAFAE CPC. Mardel Jair Bardales Torres; segn
consta en el acta de reunin de comit del jueves 23 de febrero del 2012.

PEDIDOS:
El seor Robinson Riva Villa pidi al presidente del que se entreguen oportunamente las copias de las actas antes de su aprobacin, y as mismos los cuadros de ingresos y
egresos del CAFAE en forma mensual.

El Seor Mayer Quevedo Panduro sugiri al comit, que los crditos de pasajes Areos otorgados a los trabajadores sin haber pasado por la autorizacin respectiva del CAFAE;
se debe hacer responsable de la cancelacin de dichos crditos a la persona con quien la empresa coordin para su atencin.

ACUERDOS:

Se acord por unanimidad que al contador externo del CAFAE se lo cancelar por su servicio profesional brindado al CAFAE DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE del 2012,
previa entrega del balance de los estados financieros; y luego se suspender sus honorarios profesionales.

Se acord por unanimidad codificar los bienes del CAFAE-MPM


Agotados los temas de agenda, siendo las 4:22 pm. Se dio por concluida la presente sesin ordinaria, levantndose el acta, y en seal de conformidad firman los presentes.




ACTA DE SESION ORDINARIA DEL CAFAE

En la ciudad de Iquitos, siendo las 06:52 pm. Del martes 29 de Enero del ao 2013, se reunieron los miembros titulares del Comit, en la oficina del CAFAE de la Municipalidad Provincial de
Maynas, sito en la calle Echenique N 255, Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas, Regin Loreto; para tomar los siguientes acuerdos, contando con la asistencia de los siguientes miembros:
Carlos ngel Pezo Vsquez Presidente
Rosa Esther Flores Lopes Secretaria
Alejandro Rubn Moreno Bendezu Tesorero
Robinson Riva Villa Miembro Titular
Mayer QUEVEDO PANDURO Miembro Titular
Daro MORENO SALAZA R Miembro Titular

Existiendo el qurum correspondiente, se dio por inicio la presente sesin, haciendo de conocimiento la agenda nica a tratar:

LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR
El presidente procedi a dar lectura y aprobacin del acta anterior, la misma que se puso a consideracin de los asistentes y no habiendo observacin alguna se dio por aprobado la misma.

AGENDA:
Informe Situacional del CAFAE
Plan Anual de Utilizacin de Fondos
Rendicin de Cuenta
Deudas pendientes de pago por servicio de RPM.
INFORMES:
El presidente inform al comit, que el saldo en caja y bancos que encontr al asumir el cargo al 13/07/2012 fue de S/. 59.54 Nuevos Soles.
El Presidente informo referente a la distribucin de prstamos al 29/01/2013 fue de S/ 9,000.00
El Presidente informo que el saldo disponible en Caja y Bancos al 29/01/2013 fue de S/ 19,127.57
El presidente inform al comit, sobre la deuda que mantiene el CAFAE con Telefnica sobre los RPM.
Informe sobre situacin actual del CAFAE. As como la incorporacin de nuevos miembros al Comit.
El Presidente inform sobre 09 pasajes areos que la empresa Floresta Travel atendi en Julio del 2011 a solicitud del Tesorero del CAFAE Sr. Mardel Jair Bardales Torres. Y que
hasta la fecha no fue cancelado en su totalidad.
El presidente informo que a partir de enero se est cancelando a las empresas mediante transferencias intercuentas e interbancarias.
El presidente informo sobre la resolucin de los nuevos miembros del CAFAE.

PEDIDOS:
El seor Robinson Riva Villa pidi al Sub Gerente de Recursos Humanos que designe mediante memorando a un personal responsabl e de entregar Boucher debidamente visado
por su jefatura.
ACUERDOS:
Se acord por unanimidad, realizar la rendicin de cuenta del 2do. Semestre 2012 y 1er. Bimestre 2013 cuya fecha es el 28/02/2013 a las 14:00 horas en la instalacin de la
maloca.

Se acord por unanimidad que el sueldo de las seoritas de apoyo al CAFAE ser de un mil nuevos soles a partir de enero del presente ao, y sus contratos ser cada tres meses
previa evaluacin.

Se acord por mayora revisar los pasajes areos atendido por la empresa floresta Travel se han revisados en la Municipalidad para ver si fueron rendidos o no el encargado de
realizar dicha tramite ser el Presidente del CAFAE para informar en la siguiente reunin.

Se acord por unanimidad proponer a la asamblea de trabajadores 02 actividades (primera actividad seria el 28/07/2013 Bingo Gigante; y la segunda actividad seria el
05/11/2013 Rifa de una moto y artefactos), as mismo lanzar una propuesta de ahorro voluntario denominado cafaito de febrero a Noviembre del presente ao.

Se acord por unanimidad publicar la escala de prstamos el monto mayor a prestar ser de S/ 1,500.00 y el mnimo ser de S/. 100.00

Agotados los temas de agenda, siendo las 9:30 pm. Se dio por concluida la presente sesin ordinaria, levantndose el acta, y en seal de conformidad firman los presentes.




COMPROBANTES DE PAGO
DEL 118 AL 169
PARA REALIZAR PAGOS A EMPRESAS CORRESPONDIENTE - ABR. 2013
Y DISTRIBUCION DE PRSTAMOS MAYO Y JUNIO





133,942.60


1,136.00

1,206.50

1,201.60

1,272.00




















52, 036.59

1,136.00
1,272.00









Municipalidad Provincial Maynas-Iquitos Fecha : 21/02/2013
WASA002 Hora : 07:46:51
Pag : 6

*LISTADO DE DESCUENTOS POR TRABAJADOR*
MES DE FEBRERO 2013

TIPO DE PLANILLA: 00948 (32) MANT. VIAL LOCAL (EMP CON
CONCEPTO DESCTO. : SERV. GRAL EL SOLCITO EIRL-CAFAE
Codigo del
Trabajador
Importe
Descontado




Iquitos.
+ especial consideracin y estima.
Atentamente,