Microsoft PowerPoint 2007 Ajustada2

GUIA PRACTICA DE POWER POINT 2007
Ing. Meyvelin Romero Pgina 1

MICROSOFT POWERPOINT 2007
1 Qu es PowerPoint?
Se puede decir que PowerPoint es una aplicacin que est dirigida fundamentalmente a servir de
apoyo en presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a travs del computador. Una vez diseada una pantalla se puede convertir sta en
una diapositiva o transparencia fsica para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en
el ordenador.
Una Diapositiva es una hoja en la cual se insertan diferentes elementos, que forman la parte de la
misma. Estos elementos pueden ser imgenes, textos, grficos etc.
2 Cmo empezar a trabajar con PowerPoint?
Clic en Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/ Microsoft PowerPoint
Doble clic en un archivo de PowerPoint
Doble clic en un acceso directo.
En inicio seleccionar la opcin Ejecutar y digitar el comando powerpnt



Al cargar el programa, aparece una plantilla que sirve para establecer el diseo general de la
presentacin. La presentacin en blanco: sirve para utilizar la presentacin que tiene el programa por
defecto.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la
presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es
como una pgina de un libro.
La ventana de trabajo muestra algunos elementos comunes entre todas las aplicaciones de Office tales
como el Botn de Microsoft Office, Barra de Titulo, Barra de Acceso rpido, Cinta de Opciones,
Iniciadores de cuadro de dialogo, Ficha de Herramientas contextuales, Fichas de programa, Minibarra de
Herramientas, Barra de Estado, Zoom, etc. pero algunas son especficas para este programa, veamos
algunas:
2.1 Barra de Ttulo

Esta barra es muy comn en las aplicaciones de Office, pero es Buena destacar que contiene el
nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento y que cuando creamos una
presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar .

2.2 rea de Esquema
El rea de esquema muestra los ttulos de
las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si seleccionamos
su pestaa .
Al seleccionar una diapositiva en el rea de
esquema aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de trabajo para poder
modificarla.



2.3 rea de Notas
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no
se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentacin en papel.

2.4 Barra de Estado
En la parte inferior de la hoja de clculo aparece la Barra de Estado, en la que se presenta una breve
informacin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo.
Tambin contiene el Zoom, y los botones de vistas.

2.5 Botones de presentacin:

Con estos botones podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos
convenga, Se encuentran en la esquina inferior derecha se presentan las diferentes vistas que puedo tener
del documento.
1. La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear
y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la
pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn . En la
parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande
para poder modificarla. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el
texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al
tamao real de la diapositiva.
2. Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y
seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que
aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin,
orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos
una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms
rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las
diapositivas.
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en
1
3
2


esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la
tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
En la reproduccin de la presentacin utilizaremos el clic izquierdo del mouse para ir a la
siguiente diapositiva, tambin puede presionar la barra espaciadora o la tecla Enter. Para ir a la
diapositiva anterior presione la tecla Backspace o la tecla cursora a la izquierda .El men
contextual presenta opciones para desplazarse sobre las diapositivas.
3 Trabajando Con Diapositivas.
Una Diapositiva es una hoja en la cual se insertan diferentes elementos, que forman la parte de la
misma. Estos elementos pueden ser imgenes, textos, grficos etc. Veamos algunas operaciones
que podemos realizar con ellas.
3.1 Marcador de Posicin.
Son los cuadros que aparecen cuando se crea una diapositiva nueva. Los tipos de marcadores de
posicin para objetos son: de texto, grficos, tablas, organigramas e imgenes prediseadas. Simplemente
debe hacerse clic en ellos slo una vez para aadir texto o dos veces para aadir el tipo de objeto
correspondiente.
3.2 Cmo insertar nueva diapositiva?

Seleccione la diapositiva que se encuentra antes del lugar donde desea insertar la nueva
diapositiva. Ubquese en la ficha Inicio, luego el grupo Diapositivas y haga clic en el comando
Nueva Diapositiva.
Tambin puede hacer uso de la combinacin de teclas Ctrl + m.

Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su
diseo o tema. De tal forma que contenga los marcadores de posicin que necesitemos.

3.3 Cmo eliminar una diapositiva?
Hay varias formas de eliminar diapositivas de la presentacin. Para eliminar la diapositiva activa desde el
rea de esquema se debe seleccionar el comando ubicado en la ficha Inicio del grupo
Diapositivas. Tambin puede directamente utilizar la tecla Suprimir del teclado o la opcin eliminar
desde el men contextual.

3.4 Copiar y Pegar Diapositivas
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de
esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:


Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se encuentra en
la pestaa Inicio. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar y pulsa el botn
.
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que
quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el men contextual
selecciona la opcin Copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva
detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la
opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual
para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una
diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de
describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las
diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y
seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar
y pegar.
Para copiar texto o marcadores de posicin sigue los mismos pasos, selecciona, elije la opcin Copiar,
indica el lugar donde quieres pegar el contenido y da utiliza la opcin Pegar.
3.5 Mover Diapositivas
Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la
posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea
entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva. Una vez te hayas situado en
la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva
se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.
Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el
lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello
deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover,
despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual,
o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las
que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma.



3.6 Ocultar Diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo
pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta
pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y
despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

4 Fondo de Diapositiva
Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle una
combinacin de colores completa.
Para ello Ubquese en el grupo Fondo de la ficha Diseo. Al dar clic sobre esta opcin desplegar una
lista de estilos prediseados, elija uno y de clic; esta accin har que se aplique a todas las diapositivas de
la presentacin. Si solo desea dar ese fondo a algunas diapositivas y no a todas deber seleccionarlas y
luego sobre el diseo elegido de clic derecho para elegir la opcin Aplicar a las diapositivas
seleccionadas. Puede elegir tambin la opcin Formato del Fondo para tener ms opciones con las que
podr elegir un relleno slido, relleno degradado, o un relleno con imagen y textura.



5 Trabajando con Texto.

En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el teclado. Cuando la
diapositiva contiene un marcador de posicin de texto, basta con hacer clic dentro del mismo y estar
listo para aadir el texto que se desee.

Si se desea aadir texto fuera del marcador de posicin, debe utilizarse la herramienta Cuadro de Texto
que se encuentra en la ficha Insertar grupo Texto. Este tipo de texto tiene un tratamiento diferente. Por
ejemplo no aparece en modo Esquema.

Cada diapositiva nueva que se cree contendr marcadores de posicin. Dependiendo del Diseo
Automtico que se seleccione, se podr disponer de un marcador de texto para el ttulo de la diapositiva y
otro para el texto principal. Por lo general hay un marcador de posicin para el ttulo y uno o ms
marcadores para texto y objetos.

6 Manejo de Objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico,
una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.



7 Insertando Objetos
Para incluir objetos en sus diapositivas seleccione algn diseo de diapositiva que incluya un Marcador de
Posicin adecuado para el tipo de objeto que quiere insertar, bastar que de un clic sobre el icono del
objeto que desea agregar. Tambin puede hacerlo directamente desde la ficha Insertar.
8 Eliminar Objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla
SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos,
imgenes, etc

8.1 Insertando Imgenes.

Podemos insertar imgenes de dos formas:
1. Desde Archivo:
Se encuentra en la ficha Insertar del grupo Ilustraciones.
Permite insertar una imagen desde un archivo existente en
una localidad de almacenamiento. Al dar clic sobre esta
opcin aparece un ventana donde debe seleccionar el
archivo que contiene la imagen y luego darle clic en la botn Insertar

2. Imgenes Prediseadas:
Esta opcin permite insertar imgenes prediseadas desde
una galera que se genera cuando se instala office. Incluye
dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para
ilustrar un concepto especfico. Al dar clic sobre esta
opcin se abre el panel de imgenes prediseadas al
extremo derecho de la ventana.
Utilice las opciones de bsqueda para indicar que tipo de
imgenes debe buscar. Al dar clic sobre una imagen
automticamente ser insertada en la ubicacin actual del
cursor. Note que cuando selecciona la imagen esta muestra
un pequeo triangulo invertido lo que sirve para desplegar
un men de opciones para cada imagen.
8.2 Presentacin Artsticas con WordArt.

Se refiere a un texto artstico que se maneja como un objeto. Si
desea insertar en la diapositiva un WordArt, seleccione el comando en la ficha Insertar del grupo Texto.
Al efectuar esta accin ver una galera de estilos de WordArt disponibles, debe dar clic en alguno de ellos.
Automticamente ver en la diapositiva un marcador de posicin como el que se muestra en la figura.


Deber escribir el texto de inmediato y observe que la ficha de Herramientas de Dibujo se activa para que
pueda modificar cualquier caracterstica del WordArt.

8.3 Insertando Tablas
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te
aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero
de columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y
aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva
barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla.
Tambin puedes hacerlo utilizando el icono de tabla en un
marcador de posicin, automticamente aparece el siguiente
cuadro de dialogo donde debers indicar cuantas columnas y
cuantas filas formularn la tabla. Debes dar clic en el botn
Aceptar para que la tabla se inserte.
Agrega la informacin en las celdas y haz uso de la ficha
Herramientas de Tabla para personalizarla.



8.3.1 Opciones de Herramientas de Tablas

La ficha Herramientas de Tabla est dividida en dos fichas Diseo y Presentacin. En la ficha Diseo
encontrars opciones como las siguientes:

Puedes seleccionar un estilo de tabla predefinido, solo elije el que ms te guste dando clic,
tambin puedes hacer uso de las opciones de estilo que estn a la izquierda de la ficha dando clic
activars los checkboxs y automticamente lo vers reflejado en la vista previa. A la izquierda tienes la
opcin Sombreado que podrs aplicar a las celdas seleccionadas, tambin puedes usar los bordes para
cambiar los bordes de la tabla y algunos efectos de celda, sombra y reflexin.

Adems tienes algunos estilos rpidos que puedes aplicar al texto contenido en las celdas y algunas
opciones para dibujar los bordes de las tablas.

Algunas opciones tiles para insertar o eliminar filas y columnas las encuentras en la ficha
Presentacin, al igual que las opciones de combinar celdas y de alineacin del texto en las celdas.

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y
pulsar SUPR.

8.4 Insertando Grficos
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran
cantidad de informacin. PowerPoint incluye muchos tipos de grficos
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la ficha
Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.


En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico, inmediatamente te aparecern unos subtipos de
grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has
elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca
grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene
las cantidades que se representan en el grfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus
caractersticas para su creacin.


Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.

8.5 Insertando un SmartArt

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su
utilizacin es muy sencilla.
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin SmartArt. Aparecer
una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez
insertado el organigrama aparecen las nuevas fichas de organigramas Diseo y Formato:

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.


8.6 Insertando Formas

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o
de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina
Formas.
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos
elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas
en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:
La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al
insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo,
que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o ejecute un programa
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella.
Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde
queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn
hasta donde queremos que acabe.
Una forma es un objeto, as que para modificarlo. Cuando
una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar su
forma.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura. Moviendo el rombo
amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se
puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de
cara.

8.7 Insertando Sonidos y Pelculas
Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son
elementos multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint
podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso
pelculas.
Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa
Insertar y elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya
tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de
archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.



Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido,
este icono aparecer en el desplegable Clip multimedia.
Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus
selecciona Sonido de la Galera multimedia.... En el panel de
tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera
multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te
preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el
sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que
aparece un altavoz que representa al sonido.
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos
insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa
opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones
de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su
interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de
diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una
msica de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la
diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Para insertar sonido desde Archivo, despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus
selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
Pelculas
Para insertar pelculas desde la galera multimedia
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint.


Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar pelculas desde un archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelcula de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
9 Transicin de Diapositivas
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las
personas que la estn viendo.
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las
opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y
otra diapositiva. Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido .
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50
segundos, etc..) Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar
a todo.
Otra forma de indicar el tiempo de transicin es con la opcin Ensayar intervalos que te permite calcular
el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.


Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa
Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar
Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a
reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda
aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra
pulsando algn botn del ratn.
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que
aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido
desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente
diapositiva, el botn para pausar el ensayo
de intervalos y para repetir la diapositiva
(para poner a cero el cronmetro de la
diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te
pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a
cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que
aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las
diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para
ver cada una de ellas.

10 Animaciones de Objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y
Personalizar animacin. Despus aparecer en el panel de
Personalizar animacin
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la
cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar,
incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin
que hayamos aplicado a algn texto.


En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al
hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc). Las dems listas desplegables
cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a
los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos
aplicado.

11 Revisin Ortogrfica y Gramtica
Cuando haya finalizado con la mayor parte del trabajo del documento, desear comprobar la ortografa y la
gramtica antes de imprimirlo o enviarlo por correo electrnico.
El comando Ortografa y gramtica est en la ficha Revisar porque forma parte de la revisin del trabajo.
Busque en la parte extrema izquierda, en el grupo Revisin.

Cuando selecciona esta opcin aparece una ventana donde le ir mostrando todas las palabras con
supuesto errores, en dicha ventana deber indicar si se cambia la palabra errada por una sugerida o puede
decidir omitir la regla.
12 Nmeros, Encabezado y Pie de Pgina
Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes en las diapositivas, en los encabezados y
pies de pgina puede insertar texto o grficos.
Busque esta opcin en la ficha Insertar, del grupo Texto la opcin Encabezado y Pie de Pgina, se
insertar automticamente la siguiente ventana.


Note que en dicha ventana podemos aplicar a las dispositivas y a los documentos que sern impresos. Los
datos que puede incluir en las diapositivas son la fecha y la hora, numero de diapositiva y pie de pgina.
Verifique la posicin de estos elementos en la vista previa.

13 Opciones de Impresin

Opcin que encuentra en el Botn de Microsoft Office. Pero recuerde que ahora tiene varias opciones:

Si hace clic en el comando Imprimir, aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. No obstante, si se sita
sobre la flecha que hay a la derecha del comando Imprimir, ver tres comandos:
Imprimir (Ctrl + P), que abre el ya familiar cuadro de dilogo Imprimir.
Impresin rpida, que enva el documento a la impresora de inmediato.
Vista preliminar, que muestra el aspecto que tendr el documento impreso. Si utiliza a menudo este
comando, es posible que desee agregarlo a la barra de herramientas de acceso rpido.



Con la opcin Imprimir. Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de
dilogo:



Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la
impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea
directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el
tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc...
Intervalo de impresin. En este recuadro indicamos las diapositivas que queremos imprimir, basta con
dar clic en la opcin deseada:
Todas. Imprime todas las diapositivas
Diapositiva actual. Imprime la diapositiva en la que se encuentra situado el punto de insercin en
ese momento.
Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte de la diapositiva, podemos dar clic en esta
opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.
Diapositivas. Permite indicar qu diapositivas queremos que nos imprima. Si queremos
diapositivas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10
imprimira las diapositivas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la diapositiva inicial y la
diapositiva final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las diapositivas 4,5,6 y 7.
Copias.
En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos
indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero de copias.
Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si
activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.
Imprimir.
Permite elegir el tipo de impresin a realizar: Diapositivas, Documentos, Paginas de Notas, Vista esquema.
En el caso de los documentos se habilita la seccin Documentos y podemos especificar cuntas
diapositivas por hoja deseamos. Tambin tenemos el ajuste de colores, escala de grises, blanco y negro
puros, y la opcin de enmarcar diapositivas etc.
Puede utilizar el botn de Vista Preliminar en esta ventana, en dicha vista podr modificar algunas
caractersticas como Orientacin de las pginas, opciones imprimir, color, enmarcar diapositivas,
encabezados y pie de pgina, etc.

Microsoft PowerPoint 2007 Ajustada2

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Microsoft PowerPoint 2007 Ajustada2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GUIA PRACTICA DE POWER POINT 2007

Ing. Meyvelin Romero Pgina 1

También podría gustarte