Mtodos abreviados de teclado de Excel

2010
Este artculo describe qu son las sugerencias de teclas y cmo puede usarlas para
obtener acceso a la cinta de opciones. Tambin enumera las teclas de mtodo abreviado
combinadas con la tecla CTRL, las teclas de funcin y otras teclas de mtodo abreviado
comunes en icrosoft E!cel.
Nota "i usa icrosoft E!cel "tarter #$%$, tenga en cuenta que no todas las
caractersticas enumeradas para E!cel se admiten en E!cel "tarter #$%$.
En este artculo
&cceso mediante el teclado a la cinta de opciones
Teclas de mtodo abreviado combinadas con CTRL
Teclas de funcin
'tras teclas de mtodo abreviado (tiles
Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones
"i no est) familiari*ado con la cinta de opciones, la informacin de esta seccin puede
ayudarle a comprender el modelo de mtodos abreviados de teclado de la cinta de
opciones. La cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados llamados KeyTips.
+ara que los ,eyTips apare*can, presione &LT.
+ara mostrar una fic-a en la cinta, presione la tecla de la fic-a .por e/emplo, presione la
letra 0 para la fic-a Insertar o para la fic-a Frmlas. Esto -ar) que apare*can
todos los distintivos de ,eyTips de los botones de esa fic-a. & continuacin, presione la
tecla del botn que desee.
!"e#ir$n %ncionando mis mtodos abreviados anti#os&
Los mtodos abreviados de teclado que comien*an con CTRL seguir)n funcionando en
E!cel #$%$. +or e/emplo, CTRL1C sigue copiando en el +ortapapeles, y CTRL12 sigue
pegando desde el +ortapapeles.
La mayora de los mtodos abreviados antiguos de &LT1 tambin seguir)n
funcionando. "in embargo, deber) saber los mtodos abreviados completos de memoria3
no -ay recordatorios de pantalla de qu letras presionar. +or e/emplo, intente presionar
&LT, y despus pulse una de las teclas de men( antiguas E .Editar4, 2 .2er4, 5
.5nsertar4, etc. &parecer) un cuadro indic)ndole que est) usando una tecla de acceso de
una versin anterior de icrosoft 'ffice. "i conoce la secuencia de teclas completa,
contin(e e inicie el comando. "i no conoce la secuencia, presione E"C y use los
distintivos de ,eyTips en su lugar.
2olver al principio
Teclas de mtodo abreviado combinadas con 'T()
"#erencia 6escargar o imprimir una tar/eta de referencia r)pida3 todos
abreviados de teclado3 teclas Ctrl .+674.
Tecla *escripcin
CTRL1Re+)g
Cambia entre las fic-as de la -o/a de c)lculo, de i*quierda a
derec-a.
CTRL1&v+)g
Cambia entre las fic-as de la -o/a de c)lculo, de derec-a a
i*quierda.
CTRL1&89"1. uestra las filas ocultas de la seleccin.
CTRL1&89"1: &plica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL1&89"; <uita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL1&LT1= &plica el formato de n(mero =eneral.
CTRL1&89"1>
&plica el formato oneda con dos decimales .los n(meros
negativos aparecen entre parntesis4.
CTRL1&89"1? &plica el formato +orcenta/e sin decimales.
CTRL1@ &plica el formato numrico Cientfico con dos decimales.
CTRL1&89"1A &plica el formato 7ec-a con el da, mes y aBo.
CTRL1&LT1C
&plica el formato Cora con la -ora y los minutos e indica a.m.
o p.m.
CTRL1&89"1D
&plica el formato E(mero con dos decimales, separador de
miles y signo menos .F4 para los valores negativos.
CTRL1&89"1G
"elecciona el )rea actual alrededor de la celda activa .el )rea
de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco4.
En una tabla din)mica, selecciona todo el informe de tabla
din)mica.
CTRL1&89"13 5nserta la -ora actual.
CTRL1&89"1H
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la
celda o en la barra de frmulas.
CTRL1&89"1"igno uestra el cuadro de di)logo Insertar para insertar celdas en
m)s. 14 blanco.
CTRL1"igno menos .F4
uestra el cuadro de di)logo Eliminar para eliminar las
celdas seleccionadas.
CTRL1I 5nserta la fec-a actual.
CTRL1J
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de
la -o/a de c)lculo.
CTRL1K
Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la
celda situada sobre la celda activa.
CTRL1% uestra el cuadro de di)logo Formato de celdas.
CTRL1E &plica o quita el formato de negrita.
CTRL1, &plica o quita el formato de cursiva.
CTRL1" &plica o quita el formato de subrayado.
CTRL1L &plica o quita el formato de tac-ado.
CTRL1M Cambia entre ocultar y mostrar ob/etos.
CTRL1N uestra u oculta smbolos de esquema.
CTRL1O 'culta filas seleccionadas.
CTRL1$ 'culta columnas seleccionadas.
CTRL1E
"elecciona toda la -o/a de c)lculo.
"i la -o/a de c)lculo contiene datos, CTRL1E selecciona toda
la -o/a de c)lculo.
Cuando el punto de insercin est) a la derec-a de un nombre
de funcin en una frmula, muestra el cuadro de di)logo
Ar#mentos de %ncin.
CTRL1&89"1& inserta los parntesis y nombres de
argumento cuando el punto de insercin est) a la derec-a de
un nombre de funcin en una frmula.
CTRL1E &plica o quita el formato de negrita.
CTRL1C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL1P
Qtili*a el comando (ellenar +acia aba,o para copiar el
contenido y el formato de la celda situada m)s arriba de un
rango seleccionado a las celdas de aba/o.
CTRL10
uestra el cuadro de di)logo -scar y reempla.ar con la
fic-a -scar seleccionada.
&89"17L tambin muestra esta fic-a, mientras que
&89"17R repite la (ltima accin de -scar.
CTRL1&89"17 abre el cuadro de di)logo Formato de
celdas con la fic-a Fente seleccionada.
7L
uestra el cuadro de di)logo Ir a.
7L tambin muestra este cuadro de di)logo.
CTRL1T
uestra el cuadro de di)logo -scar y reempla.ar con la
fic-a (eempla.ar seleccionada.
CTRL1, &plica o quita el formato de cursiva.
CTRL1&LT1,
uestra el cuadro de di)logo Insertar +iperv/nclo para
-ipervnculos nuevos o el cuadro de di)logo Modi%icar
+iperv/nclo para -ipervnculos e!istentes seleccionados.
CTRL1L uestra el cuadro de di)logo 'rear tabla.
CTRL1Q Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL1&
uestra el cuadro de di)logo Abrir para abrir o buscar un
arc-ivo.
CTRL1&89"1' selecciona todas las celdas que contienen
comentarios.
CTRL1+
uestra la fic-a Imprimir en 2ista 0acSstage de
icrosoft 'ffice.
CTRL1&89"17 abre el cuadro de di)logo Formato de
celdas con la fic-a Fente seleccionada.
CTRL16
Qtili*a el comando (ellenar +acia la derec+a para copiar el
contenido y el formato de la celda situada m)s a la i*quierda
de un rango seleccionado a las celdas de la derec-a.
CTRL1=
=uarda el arc-ivo activo con el nombre de arc-ivo, la
ubicacin y el formato de arc-ivo actuales.
CTRL17 uestra el cuadro de di)logo 'rear tabla.
CTRL1"
&plica o quita el formato de subrayado.
CTRL1&89"1Q cambia entre e!pandir y contraer de la
barra de frmulas.
CTRL12
5nserta el contenido del +ortapapeles en el punto de insercin
y reempla*a cualquier seleccin. 6isponible solamente
despus de -aber cortado o copiado un ob/eto, te!to o el
contenido de una celda.
CTRL1&LT12 muestra el cuadro de di)logo 0e#ado
especial. 6isponible solamente despus de -aber cortado o
copiado un ob/eto, te!to o el contenido de una celda en una
-o/a de c)lculo o en otro programa.
CTRL1R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL1T Corta las celdas seleccionadas.
CTRL18 Repite el (ltimo comando o accin, si es posible.
CTRL1U
Qtili*a el comando *es+acer para invertir el (ltimo comando
o eliminar la (ltima entrada que escribi.
"#erencia Las combinaciones con CTRL3 CTRL1E, CTRL1P, CTRL1 y
CTRL1< son accesos directos a(n sin asignar.
2olver al principio
Teclas de %ncin
"#erencia 6escargar o imprimir una tar/eta de referencia r)pida3 todos
abreviados de teclado3 teclas de funcin .+674.
Tecla *escripcin
7%
uestra el panel de tareas Ayda de Excel.
CTRL17% muestra u oculta la cinta de opciones.
&LT17% crea un gr)fico incrustado a partir de los datos del rango actual.
&LT1&89"17% inserta una -o/a de c)lculo nueva.
7#
odifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la
celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la
edicin en una celda est) desactivada.
&89"17# agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL17# muestra un )rea de vista previa de impresin en la fic-a Imprimir en
2ista 0acSstage.
7V
uestra el cuadro de di)logo 0e#ar nombre. "olo disponible si -ay nombres
e!istentes en el libro.
&89"17V muestra el cuadro de di)logo Insertar %ncin.
7R
Repite el (ltimo comando o accin, si es posible.
Cuando se seleccione una referencia o un rango de celdas en una frmula, 7R
recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.
CTRL17R cierra la ventana del libro seleccionado.
&LT17R cierra E!cel.
7L
uestra el cuadro de di)logo Ir a.
CTRL17L restaura el tamaBo de ventana de la ventana del libro seleccionado.
7M
Cambia entre la -o/a de c)lculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los
controles de Uoom. En una -o/a de c)lculo que se -a dividido .men( 1er,
Administrar esta ventana, Inmovili.ar paneles, comando *ividir ventana4, 7M
incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el )rea de la
cinta.
&89"17M cambia entre la -o/a de c)lculo, los controles de *oom, el panel de
tareas y la cinta de opciones.
CTRL17M cambia a la ventana del libro siguiente cuando -ay m)s de una ventana
del libro abierta.
7W uestra el cuadro de di)logo 2rto#ra%/a para revisar la ortografa de la -o/a de
c)lculo activa o del rango seleccionado.
CTRL17W e/ecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est)
ma!imi*ada. Qtilice las teclas de direccin para mover la ventana y, cuando -aya
acabado, presione EETR&R o E"C para cancelar.
7N
&ctiva o desactiva el modo e!tendido. En el modo e!tendido aparece "eleccin
extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin e!tienden la seleccin.
&89"17N le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una
seleccin de celdas utili*ando las teclas de direccin.
CTRL17N e/ecuta el comando Tama3o .en el men( 'ontrol de la ventana del
libro4 cuando una ventana del libro no est) ma!imi*ada.
&LT17N muestra el cuadro de di)logo Macro para crear, e/ecutar, modificar o
eliminar una macro.
7O
Calcula todas las -o/as de c)lculo de todos los libros abiertos.
&89"17O calcula la -o/a de c)lculo activa.
CTRL1&LT17O calcula todas las -o/as de c)lculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si -an cambiado desde el (ltimo c)lculo.
CTRL1&LT1&89"17O vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula
todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen
marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL17O minimi*a la ventana del libro -asta convertirla en un icono.
7%$
&ctiva o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado .con &LT
se consigue lo mismo4.
&89"17%$ muestra el men( conte!tual de un elemento seleccionado.
&LT1&89"17%$ muestra el men( o mensa/e de un botn de comprobacin de
errores.
CTRL17%$ ma!imi*a o restaura la ventana de libro seleccionada.
7%%
Crea un gr)fico a partir de los datos del rango actual en una -o/a de gr)fico
distinta.
&89"17%% inserta una -o/a de c)lculo nueva.
&LT17%% abre el Editor de aplicaciones de icrosoft 2isual 0asic, donde puede
crear una macro utili*ando 2isual 0asic para &plicaciones .20&4.
7%# uestra el cuadro de di)logo 4ardar como.
2olver al principio
2tras teclas de mtodo abreviado 5tiles
Nota 6escargar o imprimir una tar/eta de referencia r)pida3 todos abreviados de
teclado3 varios .+674.
Tecla *escripcin
&LT
uestra los ,eyTips .nuevos mtodos abreviados4 en la cinta de
opciones.
+or e/emplo,
&LT, X, + cambia la -o/a de c)lculo a la vista 6iseBo de p)gina.
&LT, X, L cambia la -o/a de c)lculo a la vista Eormal.
&LT, X, 5 cambia la -o/a de c)lculo a la 2ista previa de salto de
p)gina.
TECL&" 6E
65RECC5YE
ueve el cursor una celda -acia arriba, -acia aba/o, -acia la
i*quierda o -acia la derec-a.
CTRL1TECL& 6E 65RECC5YE va -asta el e!tremo de la regin de
datos .regin de datos3 con/unto de celdas que contiene datos y que
est) delimitado por celdas vacas o por los bordes de la -o/a de
datos.4 en una -o/a de c)lculo.
&89"1TECL& 6E 65RECC5YE e!tiende en una celda la
seleccin de celdas.
CTRL1&89"1TECL& 6E 65RECC5YE e!tiende la seleccin de
celdas a la (ltima celda no vaca de la misma columna o fila que la
celda activa, o si la siguiente celda est) en blanco, e!tiende la
seleccin a la siguiente celda que no est en blanco.
7LECC& 5U<Q5ER6& o 7LECC& 6ERECC& selecciona la fic-a
de la i*quierda o de la derec-a cuando la cinta de opciones est)
seleccionada. Cuando un submen( est) abierto o seleccionado, estas
teclas de direccin alternan entre el men( principal y el submen(.
Cuando una fic-a de la cinta est) seleccionada, estas teclas permiten
despla*arse por los botones de fic-a.
7LECC& &RR50& o 7LECC& &0&P' selecciona el siguiente
comando o el anterior cuando -ay abierto un men( o un submen(.
Cuando una fic-a de la cinta de opciones est) seleccionada, estas
teclas permiten despla*arse -acia arriba y -acia aba/o en el grupo de
fic-as.
En un cuadro de di)logo, las teclas de direccin permiten despla*arse
entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre
algunas opciones de un grupo de opciones.
7LECC& &0&P' o &LT17LECC& &0&P' abren una lista
desplegable seleccionada.
RETR'CE"'
Elimina un car)cter a la i*quierda en la barra de frmulas.
Tambin borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edicin de celdas, elimina el car)cter situado a la
i*quierda del punto de insercin.
"Q+R
<uita el contenido de la celda .datos y frmulas4 de las celdas
seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los
comentarios.
En el modo de edicin de celdas, elimina el car)cter situado a la
derec-a del punto de insercin.
75E
75E activa el odo final. En odo final, puede presionar una tecla
de flec-a para moverse a la pr!ima celda que no est vaca en la
misma columna o fila que la celda activa. "i las celdas est)n vacas,
al presionar 75E despus de una tecla de flec-a, pasar) a la (ltima
celda de la fila o columna.
75E tambin selecciona el (ltimo comando del men( cuando un
men( o un submen( est)n visibles.
CTRL175E permite despla*arse -asta la (ltima celda de una -o/a de
c)lculo, a la (ltima fila utili*ada de la (ltima columna utili*ada. "i el
cursor est) en la barra de frmulas, CTRL175E mueve el cursor al
final del te!to.
CTRL1&89"175E e!tiende la seleccin de celdas -asta la (ltima
celda utili*ada de la -o/a de c)lculo .esquina inferior derec-a4. "i el
cursor est) en la barra de frmulas, CTRL1&89"175E selecciona
todo el te!to de la barra de frmulas desde la posicin del cursor
-asta el finalI esto no afecta al alto de la barra de frmulas.
EETR&R Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de
frmulas, y selecciona la celda situada deba/o .de forma
predeterminada4.
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
&bre un men( seleccionado .presione 7%$ para activar la barra de
men(s4 o reali*a la accin de un comando seleccionado.
En un cuadro de di)logo, e/ecuta la accin asignada al botn de
comando predeterminado del cuadro de di)logo .el botn en negrita
que suele ser el botn Aceptar4.
&LT1EETR&R comien*a una nueva lnea en la misma celda.
CTRL1EETR&R rellena el rango de celdas seleccionado con la
entrada actual.
&89"1EETR&R completa una entrada de celda y selecciona la
celda situada por encima.
E"C
Cancela una entrada en la celda o en la barra de frmulas.
Cierra un men( o submen(, un cuadro de di)logo o una ventana de
mensa/e abiertos.
Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se -a aplicado
este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo
la cinta de opciones y la barra de estado.
5E5C5'
2a al principio de una fila de una -o/a de c)lculo.
+ermite despla*arse -asta la celda de la esquina superior derec-a de
la ventana cuando la tecla 0L'< 6E"+L est) activada.
"elecciona el primer comando del men( cuando un men( o un
submen( est)n visibles.
CTRL15E5C5' va al inicio de una -o/a de c)lculo.
CTRL1&89"15E5C5' amplia la seleccin de celdas -asta el
comien*o de la -o/a de c)lculo.
&2 +Z=
0a/a una pantalla en una -o/a de c)lculo.
&LT1&2 +Z= despla*a una pantalla a la derec-a en una -o/a de
c)lculo.
CTRL1&2 +Z= va a la -o/a siguiente de un libro.
CTRL1&89"1&2 +Z= selecciona la -o/a actual y la siguiente de
un libro.
RE +Z=
"ube una pantalla en una -o/a de c)lculo.
&LT1RE +Z= despla*a una pantalla a la i*quierda en una -o/a de
c)lculo.
CTRL1RE +Z= va a la -o/a anterior de un libro.
CTRL1&89"1RE +Z= selecciona la -o/a actual y la anterior de
un libro.
0&RR&
E"+&C5&6'R&
En un cuadro de di)logo, e/ecuta la accin del botn seleccionado, o
activa o desactiva una casilla de verificacin.
CTRL10&RR& E"+&C5&6'R& selecciona una columna completa
de una -o/a de c)lculo.
&89"10&RR& E"+&C5&6'R& selecciona una fila completa de
una -o/a de c)lculo.
CTRL1&89"10&RR& E"+&C5&6'R& selecciona toda la -o/a
de c)lculo.
"i la -o/a de c)lculo contiene datos,
CTRL1&89"10&RR& E"+&C5&6'R& selecciona la
regin actual. "i presiona CTRL1&89"10&RR&
E"+&C5&6'R& una segunda ve* se selecciona la regin
actual y sus filas de resumen. +resionando
CTRL1&89"10&RR& E"+&C5&6'R& por tercera ve*,
se selecciona toda la -o/a de c)lculo.
Cuando -ay un ob/eto seleccionado,
CTRL1&89"10&RR& E"+&C5&6'R& selecciona todos
los ob/etos de una -o/a de c)lculo.
&LT10&RR& E"+&C5&6'R& muestra el men( 'ontrol de la
ventana de E!cel.
T&0
ueve una celda a la derec-a en una -o/a de c)lculo.
+ermite despla*arse entre celdas desbloqueadas en una -o/a de
c)lculo protegida.
ueve a la opcin o grupo de opciones siguientes de un cuadro de
di)logo.
&89"1T&0 permite moverse a la celda anterior de una -o/a de
c)lculo o a la opcin anterior de un cuadro de di)logo.
CTRL1T&0 pasa a la fic-a siguiente en un cuadro de di)logo.
CTRL1&89"1T&0 pasa a la fic-a anterior en un cuadro de
di)logo.