Sesion 02

Notas de clase elaboradas por el Prof. Toms Minauro L. Lima, esan, 2013.
Anlisis de Datos para la Gerencia 1

Sesin 2
Introduccin a la Estadstica:
Descripcin de Datos
Estadstica Descriptiva
Datos resumidos y presentados
convenientemente. Dichos resmenes
pueden ser:
tabulares
grficos o
numricos
Una distribucin de frecuencias es una tabla
que resume los datos mostrando la frecuencia o
nmero de elementos que hay dentro de cada una
de sus clases, que deben ser mutuamente
excluyentes y colectivamente exhaustivas.
El objetivo es proveer informacin acerca del
conjunto de datos que no podra obtenerse
rpidamente por simple observacin de los datos
originales.
Distribucin de frecuencias
Ejemplo: Marada Inn
A las personas hospedadas en el Marada Inn
un fin de semana cualquiera, se les pidi que
contestaran una encuesta con el objetivo de
evaluar la calidad de las instalaciones del hotel.
Se les pidi primero, que usando la siguiente escala:
1=excelente, 2=sobre el promedio, 3=promedio,
4=debajo del promedio y 5=pobre; calificaran la calidad
de su infraestructura. Adems, se registr el monto de sus
cuentas por dicho fin de semana en el hotel, su regin de
origen (1=norte, 2=centro, 3=sur y 4=extranjero) y la
edad. La informacin proporcionada por 50 huspedes se
muestran en la hoja Excel adjunta.
Distribucin de frecuencias
Calificacin Frecuencia
Pobre 9
Debajo Promedio 8
Promedio 10
Sobre Promedio 14
Excelente 9
Total 50
H I J
1 Calificacin Frecuencia
2 Pobre =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H2)
3 Debajo promedio =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H3)
4 Promedio =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H4)
5 Sobre promedio =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H5)
6 Excelente =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H6)
7 Total =SUMA(I2:I6)
8
Usando Excel: Funcin CONTAR.SI
para Construir una Distribucin de
Frecuencias
H I J
1 Calificacin Frecuencia
2 Pobre 9
3 Debajo promedio 8
4 Promedio 10
5 Sobre promedio 14
6 Excelente 9
7 Total 50
8
Frecuencias
La frecuencia relativa de una clase es la fraccin
o proporcin del total de datos que pertenecen a
una determinada clase.
Una distribucin de frecuencias relativas es una
tabla que nos resume un conjunto de datos
mostrando la frecuencia relativa para cada clase.
Distribucin de frecuencias relativas
Distribucin de frecuencias relativas
Frecuencia
Relativa
Pobre 9 0.18
Debajo Promedio 8 0.16
Promedio 10 0.20
Sobre Promedio 14 0.28
Excelente 9 0.18
Total 50 1.00
H I J
1
Frecuencia
Relativa
2 Pobre =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H2) =+I2/$I$7
3 Debajo promedio =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H3) =+I3/$I$7
4 Promedio =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H4) =+I4/$I$7
5 Sobre promedio =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H5) =+I5/$I$7
6 Excelente =CONTAR.SI($B$2:$B$51,H6) =+I6/$I$7
7 Total =SUMA(I2:I6) =SUMA(J2:J6)
8
Frecuencias
H I J
1
Frecuencia
Relativa
2 Pobre 9 0.18
3 Debajo promedio 8 0.16
4 Promedio 10 0.2
5 Sobre promedio 14 0.28
6 Excelente 9 0.18
7 Total 50 1
8
Frecuencias
Un grfico de barras es una herramienta grfica
para trabajar con datos cualitativos.
En un eje (normalmente el horizontal), colocamos
las etiquetas con los nombres de las categoras.
En el otro eje (normalmente el vertical), se puede
usar la frecuencia, la frecuencia relativa.
Usamos una barra de ancho fijo que dibujamos
arriba de cada etiqueta, con una altura de acuerdo
con su correspondiente frecuencia.
Las barras estn separadas para enfatizar que
cada clase es una categora diferente.
Grfico de Barras
Calificacin de Calidad Marada Inn
Grfico de Barras
El grfico de pie es una herramienta grfica usada
generalmente para presentar distribuciones de
frecuencia relativa de datos cualitativos.
Primero se traza un crculo; luego usando
las frecuencias relativas se subdivide
en sectores que corresponden a la
frecuencia relativa de cada clase.
Dado que hay 360 en un circulo, una clase con una
frecuencia relativa de .25 consumir .25(360) = 90
de ese crculo.
Grfico de Pie
Grfico de Pie
Guas para seleccionar el nmero de clases
Use entre 5 y 20 clases.
Conjuntos de datos con un nmero grande de
elementos, generalmente requieren un nmero
grande de clases.
Conjuntos de datos pequeos usualmente
requieren pocas clases
Distribucin de Frecuencias
Para Datos Numricos
Gua para seleccionar el Ancho de Clase
Use clases de igual ancho
Ancho aproximado de clase =
Nmero de Clases
Dato ms grande - Dato ms pequeo
Para Datos Numricos
Distribucin Acumulada de Frecuencias
muestra el nmero de observaciones con valores
iguales o menores que el lmite superior de cada
clase.
Relativas muestra la proporcin de tems con
valores menores o iguales al el lmite superior de
cada clase.
Porcentuales muestra el porcentaje de tems con
valores menores o iguales al el lmite superior de
cada clase.
Distribucin Acumulativa
La funcin FRECUENCIA no es una funcin
simple de Excel.
FRECUENCIA nos proporciona valores mltiples.
En Excel, la formula que dan como respuesta
mltiples valores se llaman frmula matricial.
Una frmula matricial tiene una forma especial de
ingresar.
Usando la funcin FRECUENCIA de
Excel para Construir una Distribucin
de Frecuencias
Pasos para ejecutar esta funcin:
Paso 1 Seleccionar la matriz donde deben
aparecer las frecuencias
Paso 2 Escribir la siguiente frmula:
{= FRECUENCIA (Datos,Grupos)}
Paso 3 Presionar CTRL + SHIFT + ENTER
(La frmula aparecer en toda la matriz
seleccionada)
Usando la funcin FRECUENCIA de
Excel para Construir una Distribucin
de Frecuencias
Montos
facturados
Frecuencia
Frecuencia
Relativa
Frecuencia
Relativa
Acumulada
Frecuencia
Relativa
Acumulada
50 a 59 2 0.04 0.04 1.00
60 a 69 13 0.26 0.30 0.96
70 a 79 16 0.32 0.62 0.70
80 a 89 7 0.14 0.76 0.38
90 a 99 7 0.14 0.90 0.24
100 a 109 5 0.10 1.00 0.10
Total 50 1.00
Para el ejemplo, escogemos 6 clases:
Para Datos Numricos
Histograma
El histograma es una manera muy comn de
presentar grficamente datos cuantitativos.
La variable de inters se coloca en el eje horizontal.
Se dibuja un rectngulo arriba de cada intervalo de
clase con una altura correspondiente a su
frecuencia, frecuencia relativa, o frecuencia
porcentual.
A diferencia del grfico de barras, un histograma
no tiene separaciones entre rectngulos de clases
adyacentes
Usando herramientas de Excel
Herramientas
Anlisis
de Datos
Histograma
Usando Excel para Construir un
Histograma
Usando Excel para Construir un
Histograma

Monto($)
20
40
60
80
100
F
r
e
c
u
e
n
c
i
a
s

P
o
r
c
e
n
t
u
a
l
e
s

A
c
u
m
u
l
a
d
a
s

50 60 70 80 90 100 110
Ojiva de Frecuencias Porcentuales
Acumuladas
Anlisis Exploratorio de
Datos
El Anlisis Exploratorio de Datos es un conjunto de
tcnicas que usan aritmtica simple y grficos
fciles de dibujar para resumir datos rpidamente.
Una de estas tcnicas es el diagrama de hoja y
tallo.
Diagrama de Hoja y Tallo
Cada dgito en el tallo es una hoja.
Cada lnea en el diagrama se conoce como tallo.
A la derecha de la lnea, registramos el ltimo dgito
de cada dato en orden.
El primer dgito de cada dato se coloca a la
izquierda de una lnea vertical.
Es muy parecido a un histograma, con la ventaja de
que este diagrama conserva los valores originales.
Un Diagrama de Hoja y Tallo nos muestra ambos el
orden y la forma de la distribucin de los datos.
5
6
7
8
9
10
2 7
2 2 2 2 5 6 7 8 8 8 9 9 9
1 1 2 2 3 4 4 5 5 5 6 7 8 9 9 9
0 0 2 3 5 8 9
1 3 7 7 7 8 9
1 4 5 5 9
tallo hoja
Ejemplo: Marada Inn
Dado que tenemos el primer dgito repetido, el
primer valor corresponde a valores de la hoja de
0 - 4, y el segundo a valores de la hoja de 5 - 9.
Si se cree que un diagrama de hoja y tallo est
muy concentrado, podemos abrir el diagrama
usando dos tallos para cada dgito inicial.
5 5 9
1 4
7 7 7 8 9
1 3
5 8 9
0 0 2 3
5 5 5 6 7 8 9 9 9
1 1 2 2 3 4 4
5 6 7 8 8 8 9 9 9
2 2 2 2
7
2 5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
Ejemplo: Marada Inn
Unidades de la Hoja
Cuando no se muestran las unidades de la hoja,
se asume que es 1.
Las unidades pueden ser 100, 10, 1, 0.1, y as.
En el ejemplo anterior, la unidad de la hoja fue 1.
Cada hoja se define por un slo dgito.
Ejemplo: Unidad de hoja = 0.1
Si tenemos los siguientes datos
8
9
10
11
Unidad de hoja = 0.1
6 8
1 4
2
0 7
8.6 11.7 9.4 9.1 10.2 11.0 8.8
El diagrama de hoja y tallo para estos datos sera:
16
17
18
19
Unidad de hoja = 10
8
1 9
0 3
1 7
1806 1717 1974 1791 1682 1910 1838
El 82 de 1682
Se redondea a 80
y se representa
por un 8.
Ejemplo: Unidad de hoja = 10
Si tenemos los siguientes datos
El diagrama de hoja y tallo sera:
Tablas de Contingencia y
Diagramas de Dispersin
Tablas de Contingencia y Diagramas de Dispersin
son dos mtodos que permiten resumir los datos
para dos (o ms) variables simultneamente.
Los gerentes necesitan mtodos que les permitan
graficar y tabular datos de manera que se entiendan
las relaciones entre dos variables.
Hasta el momento hemos visto mtodos que
resumen datos pero una variable a la vez.
Tablas de Contingencia
Tabla de contingencia es una forma de resumir en
una tabla datos de dos variables simultneamente.
Se puede usar si:
ambas variables son cualitativas, o
Si alguna es cuantitativa, para hacer la tabla
debe ser transformada en otra cualitativa.
Las filas y las columnas definen las clases para
cada una de las dos variables.
El patrn general que muestran los puntos
sugieren la relacin entre las variables.
Una de las variables se muestra en el eje vertical
y la otra en el horizontal.
Un diagrama de dispersin es una representacin
grfica de la relacin entre dos variables
cuantitativas.
Una lnea de tendencia es una aproximacin de la
relacin.
Diagramas de Dispersin y
Lneas de Tendencia
Procedimientos Grficos y Tabulares
Cualitativo Cuantitativo
Mtodos
Tabulares
Mtodos
Tabulares
Mtodos
Grficos
Mtodos
Grficos
Dist.Frec.
Dist.Frec.Relat.
Dist.Frec.Porc.
Tab.deConting.
Grfico de
Barras
Grfico de
Pie
Dist. Frec.
Dist.Frec.Relat.
Dist.Frec.Acum.
Dist.Frec.Relat.A
cumuladas
Diagrama de
Hoja y Tallo
Tab.deConting.
Histograma
Ojiva
Diagrama de
Dispersin
Dato

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Anlisis de Datos para la Gerencia 1

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